Manajemen Farmasi : Suatu Pengantar

Manajemen sebagai suatu proses merupakan manajemen yang sistematis yaitu perencanaan,
pegorganisasian, penetapan sumber saya manusia dan pengarahan serta pengawasan untuk mencapai
tujuan yang ditetapkan.
Meliputi 5 hal :
Planning
Merupakan hal yang sangat penting dari sebuah manajemen, meliputi : perumusan strategis dan
penerapan strategis
Langkah-langkah perencanaan :
1. Analisis situasi
2. Identifikasi masalah
3. Penetapan tujuan
4. Mengkaji hambatan dan kelemahan
5. Membuat rencana kerja (RKO)
Organizing
Merupakan manajemen untuk mennghimpun SDM dalam rangka pencapaian tujuan :
Meliputi :
Penetapan SDM dan kegiatan untuk mencapai tujuan
Pembentukkan kelompok kerja dalam rangka pencapaian tujuan
Pemberian tanggungjawab
Pendelegasian wewenang
6 langkah penting dalam pengorganisasian :
1. Tujuan harus diphami oleh smeua staff
2. Membagi habis pekerjaan dalam bentuk kegiatan2 pokok untuk mencapai tujuan
3. Menggolongkan kegiatan2 pokok ke dalam bentuk kegiatan2 praktis
4. Menetapkan berbagai kewajiban yang mesti dilaksanakan oleh staf dan fasilitas apa yang
dibutuhkan
5. Menugaskan staf yang cakap
6. Pendelegasian wewenang
Staffing
Merupakan cara untuk membeikan bimbingan kepada staf agar melaksanakan tugas secara optimal
dan sesuai dengan kemampuan masing2, dan mempertahankan personal tertentu pada posisi
tertentu penempatan staff pada posisi tertentupelatihanIntinya : perekrutan
Pelatihannya : Mental, fisik, emosi, keahlian
Directing
Merupakan fungsi untuk membuat pengarahan tentang apa yang diinginkan dan apa yang harus
mereka lalukan
Seorang leader mestilah :
Meyakinkan bahwa ia memunyai tekad untuk mencapai tujuan, ia mampu bekerja sama secara
harmonis, ia memandang dnegan objektif setiap karyawan, ia memahami hubungan antara perilaku
personil dan hubungannya dengan tingkat kebutuhan
(menurut maslow : dasar, security, social, self esteem dan actualization)
Fungsi dari directing adalah :
menciptakan kerja sama yang baik
mengembangkan potensi staf
menumbuhkan rasa memiliki dan menyukai pekerjaan
membuat organisasi lebih dinamis
mengusahakan lingkungan kerja yang menumbuhkan motivasi dan prestasi kerja staf
Controlling
Mengamati segala pelaksanaan rencana kerja dan mengkoreksi jika terjadi kesalahan.
Fungsi pengwasan
Keterampilan seorang manager :
1. Konseptual skill
Manejer haruslah memiliki kemampuan untuk mengintergrasikan seluruuuuh aspek yang

berkaitan dnegan organisasi baik itu kepentingan maupun kegiatan

2. Humans skills
Memiliki kemampuan untuk memahami kerja sama dnegan manusia dan memotivasi orang lain
3. Administrative skills
Memiliki kemampuan untuk merencanakan, mengorganisasi, menyusun/aktualisasi, mengawasi
4. Technical skills
memiliki keterampilan pengetahuan mengenai alat2, metoda yang digunakan dalam suatu
organisasi
Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalam membantu mewujudkan
tercapainya derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat. Pelayanan kesehatan adalah setiap upaya
yang diselenggarakan secara sendirisendiri atau bersama-sama dalam suatu organisasi untuk
memelihara dan meningkatkan kesehatan, mencegah dan menyembuhkan penyakit serta memulihkan
kesehatan perorangan, keluarga, kelompok dan atau masyarakat.
Manajemen Apotek, adalah manajemen farmasi yang diterapkan di apotek. Sekecil apapun suatu
apotek, sistem manajemennya akan terdiri atas setidaknya beberapa tipe manajemen, yaitu :
Manajemen keuangan tentunya berkaitan dengan pengelolaan keuangan, keluar masuknya uang,
penerimaan, pengeluaran, dan perhitungan farmako ekonominya.
Manajemen pembelian meliputi pengelolaan defekta, pengelolaan vendor, pemilihan item barang
yang harus dibeli dengan memperhatikan FIFO dan FEFO, kinetika arus barang, serta pola
epidemiologi masyarakat sekitar apotek.
Manajemen penjualan meliputi pengelolaan penjualan tunai, kredit, kontraktor.
Manajemen persediaan barang meliputi pengelolaan gudang, persediaan bahan racikan, kinetika
aarus barang. Manajemen persediaan barang berhubungan langsung dengan manajemen pembelian.
Manajemen pemasaran , berkaitan dengan pengelolaan dan teknik pemasaran untuk meraih
pelanggan sebanyak-banyaknya. Manajemen pemasaran ini tampak padaapotek modern, tetapi
jarang diterapkan pada apotek-apotek konvensional.
Manajemen khusus, merupakan manajemen khas yang diterapkan apotek sesuai dengan
kekhasannya, contohnya pengelolaan untuk apotek yang dilengkapi dengan laboratorium klinik,
apotek dengan swalayan, dan apotek yang bekerjasama dengan balai pengobatan, dan lain-lain.