PETUNJUK PENGAJUAN USULAN BANTUAN

SUBDIT SARANA DAN PRASARANA DIREKTORAT

PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

A. BANTUAN PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB), BANTUAN

RUANG PRAKTIK SISWA DAN BANTUAN PENGADAAN PERALATAN
1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota. Pengajuan usulan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
didasarkan pada usulan kebutuhan dari masing-masing SMK di wilayah
yang bersangkutan.
2. Jenis bantuan sebagaiman tersebut dalam butir 1 di atas terdiri atas:
a.
Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) SMK
b.
Bantuan Pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS)
c.
Bantuan Pembangunan Ruang Praktik Perhotelan
d.
Bantuan Pembangunan Kolam Praktik Perikanan
e.
Bantuan Pembangunan Ruang Seni dan Budaya
f. Bantuan Pengadaan Peralatan Praktik siswa SMK
3. Langkah-langkah pengajuan usulan:
a.
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengunduh file formulir isian
yang terdapat di website Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah
Kejuruan www.ditpsmk.net.
b.
File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft
excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets.
c.
Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 1A.Lembar
Data&MoU RKB-RPS-ALAT dan sheet 1B. Lembar Usulan RKB-RPSALAT
d.
Petunjuk pengisian formulir
1) Form pada sheet 1A.Lembar Data&MoU RKB-RPS-ALAT (form
S&P1A)
- Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang
pendidikan sesuai dengan nomenklatur yang ada di daerah)
- Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas)
- Nama Propinsi (cukup jelas)
- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota)
Nomor
Kolom
(1)
(2)

Judul Kolom
NO.
IDENTITAS
POKOK

DATA

Petunjuk Pengisian
Diisi nomor urut (cukup jelas)
Diisi sesuai dengan identitas
yang ada di dalam Data Pokok
SMK.
Identitas berupa kombinasi 10
angka yang dapat diperoleh
melalui koordinator pendataan

1 | Page

(3)

NAMA SEKOLAH

(4)(5)(6)
(7)
(8)(9)
(10)

ALAMAT LENGKAP
SMK
DINAS
PENDIDIKAN

(11)(12)
(13)(14)
(15)

PENGANGKATAN
KEPALA SEKOLAH

(16) (17)

IJIN
PENDIRIAN/
OPERASIONAL/
SERTIFIKAT
AKREDITASI

(18) (19)
(20)

LAHAN
SMK

UNTUK

(21)

KOMPETENSI
KEAHLIAN
YANG
ADA

(22)(23)

JUMLAH
TOTAL
ROMBEL
DAN
SISWA
KEBUTUHAN

(24)(25)

SMK di kabupaten/kota yang

bersangkutan
atau
melalui
website datapokok.ditpsmk.net
Diisi
sesuai
dengan
nomenklatur yang tertulis pada
surat
ijin
operasional
sekolah/ijin pendirian sekolah
serta kop surat SMK yang
bersangkutan
Cukup jelas
(8) Diisi nama dinas yang
membidangi pendidikan
(9) Diisi nama kepala dinas
yang membidangi pendidikan
beserta gelar akademis
(10) Diisi NIP kepala dinas yang
membidangi pendidikan
(11) Diisi nama kepala SMK
beserta gelar akademis yang
dimiliki
(12)(13)(14)(15) cukup jelas
Diisi dengan nomor dan tanggal
dari salah satu jenis dokumen
dari ketiga dokumen tersebut,
untuk akreditasi sebutkan juga
hasil penilaian akreditasi.
(18) Diisi luas lahan yang
dimiliki SMK
(19) Diisi Nama Pemegang
Hak/Pemilik atas tanah yang
dipergunakan oleh SMK
(20)
Diisi
dengan
bukti
kepemilikan atas lahan yang
ditempati SMK (Sertifikat, Akta
atau bukti-bukti lainnya)
Diisi
dengan
kompetensi
keahlian yang ada di SMK yang
diusulkan
Antar kompetensi dipisahkan
dengan tanda koma , dan
isian dilakukan dalam 1 (satu)
cell tersebut
Diisi dengan jumlah rombongan
belajar dan jumlah siswa
(24) Diisi dengan jumlah total
kebutuhan ruang teori
(25) Diisi dengan jumlah total

2 | Page

(26) (27)
(28)

KEPEMILIKAN

(29)
(30)(31)

KEKURANGAN

(32) (33)
(34) (35)
(36)
(37)

SEKOLAH MEMILIKI
REKENING PADA

(38)

JENIS
BANTUAN
YANG DIUSULKAN
KE
DIREKTORAT
PSMK

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

KETERANGAN

kebutuhan ruang praktik

(26) Diisi dengan jumlah ruang
teori yang dimiliki
(27) Diisi dengan jumlah ruang
praktik yang dimiliki
(28) Diisi dengan estimasi
prosentase
kepemilikan
peralatan
praktek
terhadap
standar
peralatan
yang
seharusnya dimiliki
(29)
Diisi
dengan
jumlah
kekurangan ruang teori
(30)
Diisi
dengan
jumlah
kekurangan ruang praktik
(31) Diisi dengan estimasi
prosentase
kekurangan
peralatan
praktek
terhadap
standar
peralatan
yang
seharusnya dimiliki
Dikosongi (Kolom ini tidak perlu
diisi)
Diisi dengan jumlah ruang teori
yang diusulkan
Diisi dengan jumlah paket
bantuan yang diusulkan (satu
paket @ Rp. 140 Juta)
Diisi dengan jumlah ruang
praktek yang diusulkan (luasan
ruang
praktek
yang
akan
diberikan adalah 96 meter
persegi per ruang +selasar)
Diisi dengan jumlah paket yang
diusulkan (luasan ruang praktek
perhotelan yang akan diberikan
adalah 96 meter persegi per
ruang+selasar)
Diisi dengan jumlah paket yang
diusulkan (nilai bantuan per
paket Rp. 70 Juta), sepanjang
tidak
ada
perubahan
dari
kementerian Keuangan
Diisi dengan jumlah paket yang
diusulkan
(luasan
ruang
kesenian yang akan diberikan
adalah 96 meter persegi per
ruang+selasar)
Apabila ada informasi tambahan
yang perlu dicantumkan. (mis.:
3 | Page

sekolah
tersebut
perlu
mendapatkan bantuan karena
terkena bencana alam dll.)
2) Form pada sheet 1B. Lembar Usulan RKB-RPS-ALAT (form
S&P1B)
- Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang
pendidikan sesuai dengan nomenklatur yang ada di daerah)
- Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas)
- Nama Propinsi (cukup jelas)
- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota)
Nomor
Kolom
(1)
(2)

Judul Kolom
NO.
IDENTITAS
POKOK

DATA

(3)

NAMA SEKOLAH

(4)

JENIS BANTUAN
YANG DIUSULKAN
KE DIREKTORAT
PSMK

(5)

(6)

(7)

(8)

Petunjuk Pengisian
Diisi nomor urut (cukup jelas)
Diisi sesuai dengan identitas
yang ada di dalam Data Pokok
SMK.
Identitas berupa kombinasi 10
angka yang dapat diperoleh
melalui koordinator pendataan
SMK di kabupaten/kota yang
bersangkutan
atau
melalui
website datapokok.ditpsmk.net
Disi
sesuai
dengan
ijin
operasional
sekolah/ijin
pendirian sekolah serta kop
surat SMK yang bersangkutan
Diisi dengan jumlah ruang teori
yang diusulkan
Diisi dengan jumlah paket
bantuan yang diusulkan guna
pemenuhan
kebutuhan
peralatan (satu paket @ Rp. 140
Juta)
Diisi dengan jumlah ruang
praktek yang diusulkan (luasan
ruang
praktek
yang
akan
diberikan adalah 96 meter
persegi per ruang+selasar)
Diisi dengan jumlah paket yang
diusulkan (luasan ruang praktek
perhotelan yang akan diberikan
adalah 96 meter persegi per
ruang+selasar)
Diisi dengan jumlah paket yang
diusulkan (nilai bantuan per

4 | Page

(9)

(10)

(11)

SEKOLAH
MEMILIKI LAHAN
UNTUK
PEMBANGUNAN
RUANG
TEORI/RUANG
PRAKTEK
KETERANGAN

paket Rp. 70 Juta) sepanjang

tidak
ada
perubahan
dari
kementerian Keuangan
Diisi dengan jumlah paket yang
diusulkan
(luasan
ruang
kesenian yang akan diberikan
adalah 96 meter persegi per
ruang+selasar)
Diisi dengan YA atau TIDAK
(untuk RKB yang akan dibangun
di lantai 2, dak harus sudah
siap)

Apabila
ada
informasi
tambahan
yang
perlu
dicantumkan. (mis.: sekolah
tersebut perlu mendapatkan
bantuan
karena
terkena
bencana dll.)

e.
Form S&P1B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota dan distempel dinas. Selanjutnya form
tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG
f. File form S&P1A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx
dan hasil scan Form S&P1B yang telah diisi dan ditandatangan
dikirim melalui email ke:
- rkb.sarpras@ditpsmk.net
- rps.sarpras@ditpsmk.net
- senibudaya.sarpras@dipsmk.net
- alat.sarpras@ditpsmk.net
g.
Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui
email tersebut di atas.

B. BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB) SMK

1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota.
2. Langkah-langkah pengajuan usulan:
a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengunduh file formulir isian
yang terdapat di website Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah
Kejuruan www.ditpsmk.net.
b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft
excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets.

5 | Page

c. Untuk kategori bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB) SMK

menggunakan format pada sheet: 2A. Lembar Data&MoU USB dan
sheet 2B. Lembar Usulan USB Dinas
d. Petunjuk pengisian formulir
1) Form pada sheet 2A. Lembar Data&MoU USB (form S&P2A)
- Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang
pendidikan sesuai dengan nomenklatur yang ada di daerah)
- Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas)
- Nama Propinsi (cukup jelas)
- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota)
Nomor
Kolom
(1)
(2)

Judul Kolom

Petunjuk Pengisian

(3)(4)(5)(6)

NO.
NAMA
UNIT
SEKOLAH
BARU
(USB) SMK
ALAMAT LENGKAP

(7)(8)(9)

DINAS PENDIDIKAN

(10)(11)
(12) (13)
(14)

PENGANGKATAN
TIM PENDIRI

(15)(16)
(17)

LAHAN UNTUK USB

SMK

(18)

KOMPETENSI
KEAHLIAN
YANG
AKAN DIBUKA

Diisi nomor urut (cukup jelas)

Diisi dengan nama sekolah yang
diusulkan untuk mendapatkan
bantuan USB SMK
Diisi dengan alamat lokasi USB
SMK (cukup jelas)
(8) Diisi nama dinas yang
membidangi pendidikan
(9) Diisi nama kepala dinas
yang membidangi pendidikan
beserta gelar akademis
(10) Diisi NIP kepala dinas yang
membidangi pendidikan
(10) Diisi nama kepala SMK
beserta gelar akademis yang
dimiliki
(11)(12)(13) (14) cukup jelas
(15) Diisi luas lahan utnuk
pembangunan USB SMK
(16) Diisi Nama Pemegang
Hak/Pemilik atas tanah yang
dipergunakan
untuk
pembangunan USB SMK
(17)
Diisi
dengan
bukti
kepemilikan atas lahan yang
akan
dibangun
USB
SMK
(Sertifikat, Akta atau bukti-bukti
lainnya)
Diisi
dengan
kompetensi
keahlain yang akan dibuka pada
USB SMK
Antar kompetensi dipisahkan
dengan tanda koma , dan
isian dilakukan dalam 1 (satu)
cell tersebut

6 | Page

(19)

KETERANGAN

Apabila
ada
informasi
tambahan
yang
perlu
dicantumkan.
(mis.:
Calon
Lokasi USB SMK berada di
wilayah yang belum ada SLTA
nya)

2) Form pada sheet 2B. Lembar Usulan USB Dinas (form S&P2B)
- Nama SMK (diisi dengan nama USB SMK yang diusulkan untuk
mendapat bantuan)
- Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang
pendidikan sesuai dengan nomenklatur yang ada di daerah)
- Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas)
- Nama Propinsi (cukup jelas)
- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota)
NO/JUDUL FORM
1. ALAMAT
2. DUKUNGAN
PEMERINTAH
DAERAH

3. SUMBER
SISWA SMK

4. RENCANA
PENERIMAAN
SISWA
5. APAKAH
SUDAH
MENERIMA
SISWA
6. KONDISI
LAHAN
7. FASILITAS
LINGKUNGAN
8. AKSES
KE

PETUNJUK PENGISIAN
Diisi
sesuai
dengan
alamat
lokasi
pembangunan USB SMK
Diisi data dukungan pemerintah daerah
terhadap pembangunan USB SMK yang
mencakup
a. Penyediaan
dana
pendamping
yang
disediakan
oleh
pemda
untuk
pembangunan USB SMK (jika ada)
b. Kesanggupan pemda untuk menyediakan
pendidik dan tenaga kependidikan untuk
USB SMK
c. Kesanggupan pemda untuk menyediakan
dana operasional untuk USB SMK
Diisi sumber calon siswa SMK yang berasal
dari SLTP di sekitar lokasi pembangunan USB
SMK yang dari sisi jarak masih dapat dijangkau
siswa.
Diisi sesuai dengan rencana pembukaan
kompetensi keahlian dan daya tampungnya
Diisi jika USB SMK yang diusulkan telah
menerima siswa

Diisi sesuai dengan luas lahan yang tertera di

dalam dokumen kepemilikan lahan berikut
dengan jenis dokumen bukti kepemilikan lahan
Diisi dengan memberi tanda check (V) pada
kotak yang sesuai dengan kondisi lingkungan
Diisi deangan kondisi akses ke lokasi USB SMK

7 | Page

LOKASI
9. TRANSPORTASI
UMUM
10.KETERANGAN
LAIN

terkait dengan infrastruktur yang ada

Diisi dengan moda transportasi umum yang
digunakan untuk mencapai loaksi USB SMK
(apabila ada)
Apabila ada informasi tambahan yang perlu
dicantumkan. (mis.: Calon Lokasi USB SMK
berada di wilayah yang belum ada SMK nya)

e. Form S&P2B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota dan Bupati serta distempel. Selanjutnya form tersebut
discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG
f. File form S&P2A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan
hasil scan Form S&P2B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim
melalui email ke usb.sarpras@ditpsmk.net dengan dilampiri hasil scan
dokumen kepemilikan lahan dan foto lokasi USB SMK. (foto harus
diambil dari berbagai arah/sudut pandang).
g. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email
tersebut di atas.

8 | Page

C. BANTUAN PENGEMBANGAN SMK BERBASIS KOMUNITAS/PESANTREN

1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh SMK berbasis
komunitas/pesantren yang membutuhkan bantuan untuk penyediaan
sarana dan prasarana. Usulan disahkan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
2. Langkah-langkah pengajuan usulan:
a. SMK mengunduh file formulir isian yang terdapat di website
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net.
b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft
excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets.
c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 3A. Lembar
Data&MoU Ponpes dan sheet 3B. Lembar Usulan Ponpes
d. Petunjuk pengisian formulir
1) Form pada sheet 3A. Lembar Data&MoU Ponpes (form S&P3A)
- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin
pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan)
- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)
Nomor Kolom
(1)
(2)

(3)

(4)(5)(6)(7)
(8)(9)(10)

(11)(12) (13)
(14)(15)

Judul Kolom
NO.
IDENTITAS
DATA POKOK

NAMA
SEKOLAH

ALAMAT
LENGKAP
DINAS
PENDIDIKAN

PENGANGKATA
N
KEPALA
SEKOLAH

Petunjuk Pengisian
Diisi nomor urut (cukup jelas)
Diisi sesuai dengan identitas
yang ada di dalam Data Pokok
SMK.
Identitas berupa kombinasi 10
angka yang dapat diperoleh
melalui koordinator pendataan
SMK di kabupaten/kota yang
bersangkutan
atau
melalui
website datapokok.ditpsmk.net
Diisi
sesuai
dengan
nomenklatur yang tertulis pada
surat
ijin
operasional
sekolah/ijin pendirian sekolah
serta kop surat SMK yang
bersangkutan
Cukup jelas
(8) Diisi nama dinas yang
membidangi pendidikan
(9) Diisi nama kepala dinas
yang membidangi pendidikan
beserta gelar akademis
(10) Diisi NIP kepala dinas yang
membidangi pendidikan
(11) Diisi nama kepala SMK
beserta gelar akademis yang
dimiliki

9 | Page

(16) (17)

(18) (19)(20)

(21)

(22) (23)

(24)(25)(26)
(27)

(28)(29)
(30) (31)

IJIN
PENDIRIAN/
OPERASIONAL/
SERTIFIKAT
AKREDITASI
LAHAN UNTUK
SMK

KOMPETENSI
KEAHLIAN
YANG ADA

JUMLAH TOTAL
ROMBEL DAN
SISWA
KEBUTUHAN

KEPEMILIKAN

(12)(13)(14)(15) cukup jelas

Diisi dengan nomor dan tanggal
dari salah satu jenis dokumen
dari ketiga dokumen tersebut,
untuk akreditasi sebutkan juga
hasil penilaian akreditasi.
(18) Diisi luas lahan yang
dimiliki SMK
(19) Diisi Nama Pemegang
Hak/Pemilik atas tanah yang
dipergunakan oleh SMK
(20)
Diisi
dengan
bukti
kepemilikan atas lahan yang
ditempati SMK (Sertifikat, Akta
atau bukti-bukti lainnya
Diisi
dengan
kompetensi
keahlian yang ada di SMK yang
diusulkan
Antar kompetensi dipisahkan
dengan tanda koma , dan
isian dilakukan dalam 1 (satu)
cell tersebut
Diisi dengan jumlah rombongan
belajar dan jumlah siswa
(24) Diisi dengan jumlah total
kebutuhan ruang teori
(25) Diisi dengan jumlah total
kebutuhan ruang praktik
(26) Diisi dengan prosentase
kebutuhan peralatan praktek
(untuk kondisi ideal kebutuhan
sebesar 100%)
(27)
Diisi
dengan
jumlah
kebutuhan sarana penunjang
(unit) misal: asrama maupun
bangunan penunjang lainnya
(28) Diisi dengan jumlah ruang
teorI yang dimiliki
(29) Diisi dengan jumlah ruang
praktik yang dimiliki
(30) Diisi dengan estimasi
prosentase
kepemilikan
peralatan
praktek
terhadap
standar
peralatan
yang
seharusnya dimiliki
(31) Diisi dengan jumlah sarana
penunjang (unit) yang telah

10 | P a g e

(32) (33) (34)

(35)

(36)(37)(38)
(39)(40)

(41)(41)

(43)

KEKURANGAN

SEKOLAH
MEMILIKI
REKENING
PADA
BANTUAN
YANG
TELAH
DITERIMA DARI
DIT. PSMK

KETERANGAN

dimiliki
(32)
Diisi
dengan
jumlah
kekurangan ruang teori
(33)
Diisi
dengan
jumlah
kekurangan ruang praktik
(34) Diisi dengan estimasi
prosentase
kekurangan
peralatan
praktek
terhadap
standar
peralatan
yang
seharusnya dimiliki
(35)
Diisi
dengan
jumlah
kekuarangan sarana penunjang
(unit)
Dikosongi (Kolom ini tidak perlu
diisi)

(36) Diisi dengan bantuan

sarana dan prasarana yang
telah diterima oleh SMK yang
bersangkutan pada tahun 2011
(37) Diisi dengan bantuan
sarana dan prasarana yang
telah diterima oleh SMK yang
bersangkutan pada tahun 2012
Apabila
ada
informasi
tambahan
yang
perlu
dicantumkan.

2) Form pada sheet 3B. Lembar Usulan Ponpes (form S&P3B)

- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin
pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan)
- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)
NO/JUDUL FORM
1. ALAMAT
2. JUMLAH
SISWA
3. JUMLAH
SISWA
SMK
YANG
MENJADI
SANTRI/
MONDOK DI
PESANTREN
4. NAMA
PONDOK
PESANTREN

PETUNJUK PENGISIAN
Diisi sesuai dengan alamat SMK
Diisi dengan jumlah siswa per kompetensi
keahlian yang ada di sekolah
Diisi jumlah siswa SMK yang menjadi
santri/mondok di pesantren

Diisi dengan nama pondok pesantren sesuai kop

surat pondok pesantren

11 | P a g e

5. NAMA
YAYASAN
6. ALAMAT
PONDOK
PESANTREN
7. LAHAN YANG
DIMILIKI

8. FASILITAS
LINGKUNGAN
9. RENCANA
PENGGUNAA
N DANA
10.KETERANGAN
LAIN

Diisi dengan nama yayasan yang menaungi

SMK
Diisi sesuai dengan alamat pondok pesantren

Diisi luas lahan yang dimiliki SMK

Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang
ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti
lainnya) beserta Nama Pemegang Hak
Diisi dengan kondisi fasilitas lingkungan yang
ada di sekitar SMK
Diisi dengan tanda V (check) untuk sarana dan
prasarana yang akan diadakan
Apabila ada informasi tambahan yang perlu
dicantumkan. (misal: lokasi perlu bantuan
karena terkena musibah/ bencana)

e. Form S&P3B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota serta distempel. Selanjutnya
form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG
f. File form S&P3A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan
hasil scan Form S&P3B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim
melalui email ke ponpes.sarpras@ditpsmk.net dengan dilampiri hasil
scan dokumen kepemilikan lahan.
g. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email
tersebut di atas.

D. BANTUAN PENGEMBANGAN SMK DI DAERAH 3 T/CLUSTER IV

1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh SMK di daerah 3T dan Cluster
IV yang membutuhkan bantuan untuk penyediaan sarana dan prasarana.
Usulan disahkan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
2. Langkah-langkah pengajuan usulan:
a. SMK mengunduh file formulir isian yang terdapat di website
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net.
b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft
excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets.
c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 4A. Lembar
Data&MoU 3T dan sheet 4B. Lembar Usulan 3T
d. Petunjuk pengisian formulir
1) Form pada sheet 4A. Lembar Data&MoU 3T (form S&P4A)
- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin
pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan)
- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)
Nomor Kolom
(1)

Judul Kolom
NO.

Petunjuk Pengisian
Diisi nomor urut (cukup jelas)

12 | P a g e

(2)

IDENTITAS DATA
POKOK

(3)

NAMA SEKOLAH

(4)(5)(6)(7)
(8)(9)(10)

ALAMAT
LENGKAP
DINAS
PENDIDIKAN

(11)(12) (13)
(14)(15)

PENGANGKATAN
KEPALA
SEKOLAH

(16) (17)

IJIN PENDIRIAN/
OPERASIONAL/
SERTIFIKAT
AKREDITASI

(18) (19)(20)

(21)

LAHAN
SMK

UNTUK

KOMPETENSI
KEAHLIAN YANG
ADA

Diisi sesuai dengan identitas

yang ada di dalam Data Pokok
SMK.
Identitas berupa kombinasi 10
angka yang dapat diperoleh
melalui
koordinator
pendataan
SMK
di
kabupaten/kota
yang
bersangkutan atau melalui
website
datapokok.ditpsmk.net
Diisi
sesuai
dengan
nomenklatur
yang
tertulis
pada surat ijin operasional
sekolah/ijin pendirian sekolah
serta kop surat SMK yang
bersangkutan
Cukup jelas
(8) Diisi nama dinas yang
membidangi pendidikan
(9) Diisi nama kepala dinas
yang membidangi pendidikan
beserta gelar akademis
(10) Diisi NIP kepala dinas
yang membidangi pendidikan
(11) Diisi nama kepala SMK
beserta gelar akademis yang
dimiliki
(12)(13)(14)(15) cukup jelas
Diisi dengan nomor dan
tanggal dari salah satu jenis
dokumen dari ketiga dokumen
tersebut,
untuk
akreditasi
sebutkan juga hasil penilaian
akreditasi.
(18) Diisi luas lahan yang
dimiliki SMK
(19) Diisi Nama Pemegang
Hak/Pemilik atas tanah yang
dipergunakan oleh SMK
(20)
Diisi
dengan
bukti
kepemilikan atas lahan yang
ditempati
SMK
(Sertifikat,
Akta atau bukti-bukti lainnya
Diisi
dengan
kompetensi
keahlian yang ada di SMK
yang diusulkan
Antar kompetensi dipisahkan

13 | P a g e

(22) (23)

(24)(25)(26)
(27)

JUMLAH TOTAL
ROMBEL
DAN
SISWA
KEBUTUHAN

(28)(29)
(30) (31)

KEPEMILIKAN

(32) (33) (34)

(35)

KEKURANGAN

(36)(37)(38)
(39)(40)
(41)

SEKOLAH
MEMILIKI
REKENING PADA
KETERANGAN

dengan tanda koma , dan

isian dilakukan dalam 1 (satu)
cell tersebut
Diisi
dengan
jumlah
rombongan
belajar
dan
jumlah siswa
(24) Diisi dengan jumlah total
kebutuhan ruang teori
(25) Diisi dengan jumlah total
kebutuhan ruang praktik
(26) Diisi dengan prosentase
kebutuhan peralatan praktek
(untuk
kondisi
ideal
kebutuhan sebesar 100%)
(27) Diisi dengan jumlah
kebutuhan sarana penunjang
(unit) misal: asrama maupun
bangunan penunjang lainnya
(28) Diisi dengan jumlah
ruang teori yang dimiliki
(29) Diisi dengan jumlah
ruang praktik yang dimiliki
(30) Diisi dengan estimasi
prosentase
kepemilikan
peralatan praktek terhadap
standar
peralatan
yang
seharusnya dimiliki
(31) Diisi dengan jumlah
sarana penunjang (unit) yang
telah dimiliki
(32) Diisi dengan jumlah
kekurangan ruang teori
(33) Diisi dengan jumlah
kekurangan ruang praktik
(34) Diisi dengan estimasi
prosentase
kekurangan
peralatan praktek terhadap
standar
peralatan
yang
seharusnya dimiliki
(35) Diisi dengan jumlah
kekuarangan
sarana
penunjang (unit)
Dikosongi (Kolom ini tidak
perlu diisi)
Apabila
ada
informasi
tambahan
yang
perlu
dicantumkan. (misal: lokasi

14 | P a g e

perlu bantuan karena terkena

musibah/ bencana)
2) Form pada sheet 4B. Lembar Usulan 3T (form S&P4B)
- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin
pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan)
- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)
NO/JUDUL FORM
1. ALAMAT
2. JUMLAH SISWA
3. POTENSI SUMBER
SISWA
UNTUK
PENGEMBANGAN
SMK
4. POTENSI
SUMBERDAYA
ALAM DI SEKITAR
SMK
5. POTENSI
INDUSTRI
DI
SEKITAR SMK
6. LAHAN
YANG
DIMILIKI

7. FASILITAS
LINGKUNGAN
8. RENCANA
PENGGUNAAN
DANA
9. KETERANGAN
LAIN

PETUNJUK PENGISIAN
Diisi sesuai dengan alamat SMK
Diisi dengan jumlah siswa sesuai dengan
kompetensi keahlian yang ada di sekolah
Diisi nama SLTP dan jumlah siswa yang
potensial sebagai sumber siswa SMK

Diisi dengan potensi sumber daya alam di

sekitar SMK

Diisi dengan jenis industri di sekitar SMK

yang potensial untuk menjadi mitra SMK
Diisi luas lahan yang dimiliki SMK
Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan
yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau
bukti-bukti
lainnya)
beserta
Nama
Pemegang Hak)
Diisi dengan kondisi fasilitas lingkungan
yang ada di sekitar SMK
Diisi dengan tanda V (check) untuk sarana
dan prasarana yang akan diadakan
Apabila ada informasi tambahan yang perlu
dicantumkan.

e. Form S&P4B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota serta distempel. Selanjutnya
form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG
f. File form S&P4A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan
hasil scan Form S&P4B yang telah diisi dan ditandatangani dikirim
melalui email ke tiga.sarpras@ditpsmk.net dengan dilampiri hasil scan
dokumen kepemilikan lahan.
g. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email
tersebut di atas.

15 | P a g e

E. BANTUAN PENGEMBANGAN SMK RUJUKAN

1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh SMK yang membutuhkan
bantuan untuk penyediaan sarana dan prasarana guna pengembangan
sekolah. Usulan disahkan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
2. Langkah-langkah pengajuan usulan:
a. SMK mengunduh file formulir isian yang terdapat di website
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net.
b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft
excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets.
c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 5A. Lembar
Data&MoU Rujukan dan sheet 5B. Lembar Usulan Rujukan
d. Petunjuk pengisian formulir
1) Form pada sheet 5A. Lembar Data&MoU Rujukan (form S&P5A)
- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin
pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan)
- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)
Nomor Kolom
(1)
(2)

(3)

(4)(5)(6)(7)
(8)(9)(10)

Judul Kolom
NO.
IDENTITAS DATA
POKOK

NAMA SEKOLAH

ALAMAT
LENGKAP
DINAS
PENDIDIKAN

Petunjuk Pengisian
Diisi nomor urut (cukup jelas)
Diisi sesuai dengan identitas
yang ada di dalam Data Pokok
SMK.
Identitas berupa kombinasi 10
angka yang dapat diperoleh
melalui
koordinator
pendataan
SMK
di
kabupaten/kota
yang
bersangkutan atau melalui
website
datapokok.ditpsmk.net
Diisi
sesuai
dengan
nomenklatur
yang
tertulis
pada surat ijin operasional
sekolah/ijin pendirian sekolah
serta kop surat SMK yang
bersangkutan
Cukup jelas
(8) Diisi nama dinas yang
membidangi pendidikan
(9) Diisi nama kepala dinas
yang membidangi pendidikan
beserta gelar akademis

16 | P a g e

(11)(12) (13)
(14)(15)

PENGANGKATAN
KEPALA
SEKOLAH

(16) (17)

IJIN PENDIRIAN/
OPERASIONAL/
SERTIFIKAT
AKREDITASI

(18) (19)(20)

LAHAN
SMK

UNTUK

(21)

KOMPETENSI
KEAHLIAN YANG
ADA

(22) (23)

JUMLAH TOTAL
ROMBEL
DAN
SISWA
KEBUTUHAN

(24)(25)(26)
(27)

(28)(29)
(30) (31)

KEPEMILIKAN

(10) Diisi NIP kepala dinas

yang membidangi pendidikan
(11) Diisi nama kepala SMK
beserta gelar akademis yang
dimiliki
(12)(13)(14)(15) cukup jelas
Diisi dengan nomor dan
tanggal dari salah satu jenis
dokumen dari ketiga dokumen
tersebut,
untuk
akreditasi
sebutkan juga hasil penilaian
akreditasi.
(18) Diisi luas lahan yang
dimiliki SMK
(19) Diisi Nama Pemegang
Hak/Pemilik atas tanah yang
dipergunakan oleh SMK
(20)
Diisi
dengan
bukti
kepemilikan atas lahan yang
ditempati
SMK
(Sertifikat,
Akta atau bukti-bukti lainnya
Diisi
dengan
kompetensi
keahlian yang ada di SMK
yang diusulkan
Antar kompetensi dipisahkan
dengan tanda koma , dan
isian dilakukan dalam 1 (satu)
cell tersebut
Diisi
dengan
jumlah
rombongan
belajar
dan
jumlah siswa
(24) Diisi dengan jumlah total
kebutuhan ruang teori
(25) Diisi dengan jumlah total
kebutuhan ruang praktik
(26) Diisi dengan prosentase
kebutuhan peralatan praktek
(untuk
kondisi
ideal
kebutuhan sebesar 100%)
(27) Diisi dengan jumlah
kebutuhan sarana penunjang
(unit) misal: asrama maupun
bangunan penunjang lainnya
(28) Diisi dengan jumlah
ruang teorI yang dimiliki
(29) Diisi dengan jumlah
ruang praktik yang dimiliki
(30) Diisi dengan estimasi

17 | P a g e

(32) (33) (34)

(35)

(36)(37)(38)
(39)(40)
(41)

KEKURANGAN

SEKOLAH
MEMILIKI
REKENING PADA
KETERANGAN

prosentase
kepemilikan
peralatan praktek terhadap
standar
peralatan
yang
seharusnya dimiliki
(31) Diisi dengan jumlah
sarana penunjang (unit) yang
telah dimiliki
(32) Diisi dengan jumlah
kekurangan ruang teori
(33) Diisi dengan jumlah
kekurangan ruang praktik
(34) Diisi dengan estimasi
prosentase
kekurangan
peralatan praktek terhadap
standar
peralatan
yang
seharusnya dimiliki
(35) Diisi dengan jumlah
kekuarangan
sarana
penunjang (unit)
Dikosongi (Kolom ini tidak
perlu diisi)
Apabila
ada
informasi
tambahan
yang
perlu
dicantumkan. (misal: lokasi
perlu bantuan karena terkena
musibah/ bencana)

2) Form pada sheet 5B. Lembar Usulan Rujukan (form S&P5B)

- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin
pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan)
- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)
NO/JUDUL FORM
1. ALAMAT
2. JUMLAH SISWA
3. POTENSI SUMBER
SISWA
UNTUK
PENGEMBANGAN
SMK
4. POTENSI
SUMBERDAYA
ALAM DI SEKITAR
SMK
5. POTENSI
INDUSTRI
DI
SEKITAR SMK

PETUNJUK PENGISIAN
Diisi sesuai dengan alamat SMK
Diisi dengan jumlah siswa sesuai dengan
kompetensio keahlian yang ada di sekolah
Diisi nama SLTP dan jumlah siswa yang
potensial sebagai sumber siswa SMK

Diisi dengan potensi sumber daya alam di

sekitar SMK

Diisi dengan jenis industri di sekitar SMK

yang potensial untuk menjadi mitra SMK

18 | P a g e

6. LAHAN
DIMILIKI

YANG

7. FASILITAS
LINGKUNGAN
8. RENCANA
PENGGUNAAN
DANA
9. KETERANGAN
LAIN

Diisi luas lahan yang dimiliki SMK

Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan
yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau
bukti-bukti
lainnya)
beserta
Nama
Pemegang Hak)
Diisi dengan kondisi fasilitas lingkungan
yang ada di sekitar SMK
Diisi dengan tanda V (check) untuk sarana
dan prasarana yang akan diadakan
Apabila ada informasi tambahan yang perlu
dicantumkan (misal: prestasi yang diraih
SMK maupun siswa).

e. Form S&P5B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota serta distempel. Selanjutnya
form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG
f. File form S&P5A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan
hasil scan Form S&P5B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim
melalui email ke rujukan.sarpras@ditpsmk.net dengan dilampiri hasil
scan dokumen kepemilikan lahan.
g. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email
tersebut di atas.

Jakarta, 16 Mei 2013

19 | P a g e