Anda di halaman 1dari 1

URAIAN TUGAS KEPALA TATA USAHA

1.Merencanakan kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan rencana operasional


puskesmas karangan
2.Membagi tugas sub bagian tata usaha kepada bawahan sesuai dengan uraian
tugasnya masing-masing ntuk kelancaran pelaksanaan tugas
3.Membimbing bawahan di lingkungan sub bagian tata uasaha sesuai dengan
prosedur yang berlaku
4.Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian tata usaha
setiap saat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan
5.Mengelola kegiatan ketatauasahan dan kearsipan puskesmas karangan berlaku
agar tercipta efektifitas dan kelancaran dalam pelaksanaan tugas
6.Mengelola kegiatan administrasi umum,kepegawaian,keuangan,perencanaan dan
perlengkapan berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar
tercipta kelancaran dalam pelaksanaan tugas
7.Mengelola data dan informasi di lingkungan puskesmas karangan berdasarkan
data hasil kegiatan untuk evaluasi dan perencanaan
8.Melakukan koordinasi dalam unit kerja secara formal maupun informal guna
mencapai sinkronisasi pelaksana tugas berdasarkan ketentuan yang berlaku agar
tugas dan pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
9.Menyiapkan bahan pengelola urusan administrasi umum.keuangan,kepegawaian
perencanaan,rumah tangga dan perlengkapan berdasarkan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan pelaksanaan tugas
10.Menghimpun dan mempelajari peraturan perundangan undangan dan petunjuk
tehnis lainnya di bidang sub. Bagian tata usaha untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas
11.Menyampaikan saran dan pertimbangan baik secara lisan maupun tertulis
kepada atasan sesuai bidang ketatausahaan
12.Mengevaluasi pelaksanaan tugas dilingkungan sub bagian tata usaha
berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna mengetahui keberhasilan
dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanan tugas
13.Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan sub bagian tata usaha kepada kepala
puskesmas secara berkala sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan
pertanggung jawaban
14.Melakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan perundang-undangan
serta norma norma yang berlaku