Enero 2014

Proceso de Planeamiento Estratgico

Omar Del Carpio Especialista en Prospectiva

Fases del Planeamiento Estratgico

Fase Anlisis
Prospectivo

Identifica tendencias y
brechas.
Disea y evala
escenarios de futuro
Evala oportunidades,
riesgos y contingencias
Plantea opciones
estratgicas

Fase Estratgica

Fase Institucional

Fase Seguimiento y
Evaluacin

Elabora y determina la
visin

Permite la ejecucin de
las acciones
estratgicas y el logro
de los resultados
esperados
Se articula con el
Sistema de Presupuesto
Pblico

Asegura la plena
vigencia y validez de los
Planes Estratgicos
Seguimiento y
Anticipacin
permanentes

Los objetivos de valor

estratgico, sus metas y
las correspondientes
rutas estratgicas con
las acciones y
resultados pertinentes.

Fase de Anlisis Prospectivo

Comprende:

Anlisis y
comprensin de
la problemtica

Construccin y
evaluacin de
escenarios

Fase Anlisis
Prospectivo
Principales resultados:

Genera informacin
sensible

Facilita el seguimiento
interno y externo

Visualiza escenarios
futuros y sus impactos

Finalidad:
Anticipar futuros riesgos y oportunidades.
Promover el pensamiento estratgico anticipativo.
3

Fase Estratgica
Comprende :

Seleccin del
escenario apuesta

Consolidacin de
la visin
2

Elaboracin de la
Ruta Estratgica

Fase Estratgica

Redaccin del
Plan Estratgico
5

Definicin de la
estrategia
Difusin del Plan
Estratgico
6

Principales resultados:

Documentos que
orientan y promueven
la fase operativa

Insumo principal de la
etapa de seguimiento y
evaluacin

Consolida la anticipacin
estratgica

Insumo estratgico para

PPR

Finalidad:
Producir el alineamiento entre la visin del futuro nacional y el PEDN con los Planes
Estratgicos Sectoriales, Territoriales o Especiales.
4

Diciembre
2013

Gracias.

Enero 2014

Proceso de Planeamiento Estratgico

Vctor Vargas Director Nacional de Seguimiento y
Evaluacin

Fases del Planeamiento Estratgico

Fase Anlisis
Prospectivo

Identifica tendencias y
brechas.
Disea y evala
escenarios de futuro
Evala oportunidades,
riesgos y contingencias
Plantea opciones
estratgicas

Fase Estratgica

Fase Institucional

Fase Seguimiento y
Evaluacin

Elabora y determina la
visin

Permite la ejecucin de
las acciones
estratgicas y el logro
de los resultados
esperados
Se articula con el
Sistema de Presupuesto
Pblico

Asegura la plena
vigencia y validez de los
Planes Estratgicos
Seguimiento y
Anticipacin
permanentes

Los objetivos de valor

estratgico, sus metas y
las correspondientes
rutas estratgicas con
las acciones y
resultados pertinentes.

Fase Institucional
Comprende:

Actualizacin o
construccin de la
Misin

Construccin de los Objetivos

Estratgicos Institucionales,
estos deben contribuir a
niveles superiores
3

Descripcin de
actividades y tareas para
4 el logro de las metas

Aprobacin de los
Documentos de Gestin
PEI-POI
5

Difusin del Plan

Operativo

Actualizacin opcional
de la Visin Institucional

Fase Institucional

Principales resultados:

Alinear el Sistema
Administrativo de
Presupuesto Pblico con
el Planeamiento
Estratgico

Constituir el insumo
principal para la toma de
decisiones orientada al
logro de resultados.

Generar documentos que

permiten la evaluacin
continua y logro de los
objetivos.

Finalidad:

Permitir la gestin operativa orientada al logro de resultados articulados a las

objetivos estratgicos.
8

Fase de Seguimiento y Evaluacin

Actores
Seguimiento

Control
Lgistica

Logro en el mismo
Evaluacin

Resultados
Calidad del logro

Riesgos a futuro

Indicadores especficos para

medir la probabilidad de
riesgo

Oportunidades a
futuro

Indicadores especficos para

aprovechamiento de
oportunidades

Anticipacin

Monitoreo Tridimensional (pasado, presente y futuro)

9

Se hayan
producto
de las
acciones y
resultados
(lo hecho)

Fase de Seguimiento y Evaluacin

Comprende:

Seguimiento

Tablero de comando

Diseo
Desarrollo
Cambios

Seguimiento

Principales resultados:

Verificacin continua
de acciones y anlisis
de los resultados de
desempeo

Deteccin de aspectos
para ajuste y mejora,
y elaboracin de
informes de
seguimiento

Implementacin de
recomendaciones

Comparacin de
resultados de
seguimientos
continuos

Finalidad:

Asegurar el logro de los objetivos estratgicos a travs de seguimientos contnuos

10

Fase de Seguimiento y Evaluacin

Comprende:

Evaluacin estratgica

Evaluacin

Diseo
Desarrollo
Cambios

Evaluacin

Principales resultados:

Desarrollo de anlisis
de evaluabilidad

Medicin y anlisis de
desempeo

Implementacin de
recomendaciones

Gestin del
conocimiento

Finalidad:

Asegurar el logro de los objetivos estratgicos a travs de la evaluacin estratgica

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Fase de Seguimiento y Evaluacin

Comprende:

Anticipacin Estratgica

Gestin de Riesgos

Diseo
Desarrollo
Cambios

Seguimiento

Principales resultados:

Identificacin de
indicadores en base al
anlisis prospectivo,
mapa de riesgos y
oportunidades

Seguimiento de
riesgos y
oportunidades

Consolidacin de
cultura de gestin de
riesgos

Alerta anticipada de
situaciones de riesgo

Finalidad:

Asegurar el logro de los objetivos estratgicos a travs de la anticipacin estratgica continua

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En cada mbito se desarrollan diferentes fases

mbito

Fases del Planeamiento Estratgico

Nacional

Sectorial

Anlisis
Prospectivo

Estratgica

Seguimiento y
Evaluacin

Regional
Local
Institucional
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Estratgica

Seguimiento y
Evaluacin

Institucional

Seguimiento y
Evaluacin

13

La articulacin de los planes se da a travs de los objetivos, indicadores y metas

Objetivos Nacionales

NIVEL 1
Objetivos Nacionales Especficos

NIVEL 2

Objetivos Estratgicos
Sectoriales

Objetivos Estratgicos
Territoriales

NIVEL 3
Objetivos Estratgicos Institucionales

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14

Enero 2014

Gracias.

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