Anda di halaman 1dari 18

Value Software Engineering

Software & Web Development and Network Instalation


Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com
Bila komputer anda belum ada flash player, silahkan install telebih dahulu. Start->all
program->Value Software Engineering-> VSE TMR 165 -> Flash Player 10
I Pemakaian
Tips tata cara penggunaan disediakan pada bagian bawah dari setiap modul, bila kurang
jelas bisa membaca file ini.
1. Login

Terdapat 3 user (Inventory, Kasir1-4 dan Owner) dengan password 1111.


(password bisa diganti). Ket :kasir hanya bisa akses ke faktur penjualan, Inventory ke
Invnetory serta Pembelian, Sedangkan owner memiliki akses tidak terbatas.

Menu utama

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Untuk memulai program maka daftar stok harus kita isi terlebih dahulu.
Klik inventori

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com
Inventory

Masukan kode barang (kode barang sebaiknya diisi mewakili nama barang).
Misalnya
- Nama Barang Gelas Cantik merah
kode Barang GELACAN001
- Nama Barang Gelas Cantik biru
Kode Barang GELACAN002
Dapat dilihat bahwa pengkodean diatas menggunakana 4 hurup awal kata pertama, 3
hurup awal kata kedua dan terkahir no urut.
Tujuan pengkodean yang baik adalah memudahkan kita dalam mencari barang.
Satuan bisa diisi dengan Pcs atau Ons Dll.

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com
Silahkan diisi harga jual.
Silahkan isi Discount (%). Bila tidak ada diskon isi saja dengan 0
Silahkan tekan save untuk simpan
Stok dan harga dasar dapat disi melalui penjualan.
Data sebenarnya bisa Diinport berikut contoh file Excel yang bisa diinport (tanpa nama
kolom)
Kode barang
Nama Barang
Jumlah stok Satuan Harga Dasar Harga Jual

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com
Dari Menu Utama tekan Faktur -> Faktur Pembelian

No faktur diisi dengan nofaktur dari Suplier, tekan enter.


Kode barang diisi dengan kode barang yang telah kita buat sebelumnya, tekan enter.
(kode barang bisa dicari dengan mengetikan kode atau nama barang, tekan F1 bila daftar
brg tidak keluar)
Isi harga dasar (harga beli) dari supplier, tekan enter.
Isi harga jual, tekan enter.
Isi jumlah barang yang kita beli.
Tekan enter pada jumlah, maka daftar pembelian akan tersimpan sementara.

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com
Bila anda membeli barang lain tekan yes, no untuk selesai.
Silahkan set tanggal pembelian.
Silahkan pilih supplier. Dengan pilih pada combobox.
Bila kita hendak memasukan supplier baru maka klik tulisan Dari Suplier.

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Silahkan isi Nama supplier dan kode akan digenerate secara otomatis yang mewakili
nama supplier.
Misalnya Aneka Anugrah akan dikodekan sebagai AA001
Aneka Jaya akan dikodekan sebagai AJ001
Silahkan isi data yang lain, kemudian tekan save. Kemudian close.
Kembali pada Faktur pembelian, pilih kode supplier yang kita buat tadi dengan pilih pada
Combobox.
Tekan tombol save. Tekan ok untuk simpan. Maka stok dan harga dasar telah terisi.
Persediaan dihitung dengan metoda Average.

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Penjualan.
Dari menu utama tekan Faktur-> Faktur Penjualan.

Berbeda dengan faktur pembelian, maka Faktur penjualan disini akan di buat secara
otomatis. Dengan format (tahun nourut). Mis 08000001 bila tahun berganti ke 2009,
maka akan muncul 09000001.
Masukan kode barang, tekan enter. Bila menggunakan Barcode scanner silahkan
arahkan barcode scanner pada kode barang , kemudian scan pada barang yang dimaksud.
Adakalanya code tidak terbaca, maka tekan F1 untuk mencari kode menggunakan nama
barang.

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Masukan nama barang yang dimaksud


Tekan panah bawah arahkan sampai barang yang dimaksud berwarna biru (highlight)
Tekan Enter.

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Bila jumlah ingin diganti, arahkan saja panah pada cursor pada jumlah(atas, kanan 2 kali)
Atau dengan klik pada mouse.
Rubah jumlahnya. Bila jumlah barang sudah naik, tidak bisa diturunkan.
Bila anda ingin menyudahi penjualan, maka tekan F12.

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Masukan jumlah uang yang akan dimasukan.


notanya.

Tekan enter, maka akan langsung print

Untuk melihat data pembelian/penjualan/retur/pengembalian barang.


Dari menuutama tekan Pembukuan -> Data Jual beli

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Clik Jual, kemudian atur tanggal (sebelah kiri harus lebih awal dari tanggal sebelah
kanan)
Klik Laporan.

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com
Kita juga bisa lihat data penjualan/Pembelian pada customer/Suplier tertentu dengan pilih
customer pada combobox.

Koreksi Stok
Adakalanya saat stok opname, data pada computer dan stok fisik berbeda.
Untuk mengatasinya pada inventory, klik kanan pada data barang yang dimaksud dan
tekan koreksi stok. Silahkan rubah stok sesuai data asli.
Untuk laporan tentang koreksi ini bisa dilihat pada Menuutama laporan.

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Kategori perkiraan biaya operasional


Dari menu utama pilih menu yang diatas, Data master->kategori perkiraan.

Silahkan isi kategori, misalnya Listrik. Kemudian tekan save.

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Untuk isi biaya operasional silahkan pilih


Dari menuutama Transaksi -> biaya operasional dan rugi laba.

Silahkan isi Kategori, keterangan, nilai dan tanggal.


Untuk melihat report rugilaba, dll, silahkan pilih tanggal dan tahun.
jenis laporan yang diinginkan.

Kemudian tekan

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com
Hutang.
Bisa diakses pada Menu Utama - > icon Pembukuan -> Hutang

Value Software Engineering


Software & Web Development and Network Instalation
Jl. Prima Raya II C1 No 5 Bandung
Jl. Tukad Penet No 3 Renon Denpasar 80226
Phone (0361) 262398 081338561369 - 081337808449 - (022) 92100944
Web www.valuesoftonline.com email : arman.chourman@gmail.com

Silahkan pilih supplier, maka seluruh hutang atas supplier tersebut akan muncul pada grid
diatas. Pilih no faktur tertentu dan tekan ENTER, masukan pelunasan menggunakan apa
(tunai, cek, retur atau transfer).
Bila Terjadi database crash, silahkan pakai VSEdatarecovery. Bisa diakses pada menu
Start windows -> All Program -> Value Software Engineering.

Anda mungkin juga menyukai