PROGRAM TAHUNAN

Satuan Pendidikan
Mata Pelajaran

Semes
ter
I

:
:

SMK
Kompetensi Kejuruan
Menghasilkan Dokumen

Standar Kompetensi

Kelas/Semester :

XI/1

Tahun Ajaran

2015/2016

Alokasi
Waktu

Materi Pokok/Kompetensi Dasar

1.Memahami

dan

1.1 Menjelaskan pengertian ergonomi.

mengetahui

cara

1.2 Merancang tata ruang kantor.

9 JP

Menggunakan

1.3 Menyebutkan syarat meja kerja.

praktik kerja yang

1.4 Menyebutkan syarat kursi kerja.

aman

1.5 Mengidentifikasi teknik penghematan sumber daya alam dan energi.

9 JP

Jumlah
I

18 JP

2.1.1 Menjelaskan tata cara menulis, membaca, dan menyalin dengan baik dan
2. Mendeskripsikan
dan Memastikan
akan kebutuhan
dokumen

6 JP

benar
2.1.2 Menjelaskan kebijakan dan syarat-syarat yang ditentukan.

6 JP

2.1.3 Menjelaskan tanda-tanda koreksi.

2.1.4 Menjelaskan bentuk-bentuk surat.

6 JP

Jumlah

36

Cisauk,

Juli 2015

Mengetahui
Kepala Sekolah

YAYAT RUCHYIAT,S.pd

Guru Mata Pelajaran

AHMAD BAEHAKI

K
e
t

PROGRAM TAHUNAN

Satuan Pendidikan
Mata Pelajaran

Semes
ter
I

Standar Kompetensi

1.Memahami

:
:

SMK
Kompetensi Kejuruan
Menghasilkan Dokumen

Kelas/Semester :

XI/2

Tahun Ajaran

2015/2016

Alokasi
Waktu

Materi Pokok/Kompetensi Dasar

cara

Memproduksi

1.1 Menyebutkan cara memperoleh dokumen.

dokumen

1.2 Menyebutkan bentuk-bentuk dokumen.

9 JP

1.3 Menjelaskan proses terciptanya surat.

9 JP

1.4 Menjelaskan proses terciptanya dokumen.

Jumlah

18 JP

Cisauk,

Juli 2015

Mengetahui
Kepala Sekolah

YAYAT RUCHYIAT,S.pd

Guru Mata Pelajaran

AHMAD BAEHAKI

K
e
t

PROGRAM SEMESTER
Mata Pelajaran
Kelas
Semester

:Kompetensi Kejuruan
Menghasilkan Dokumen
:XI
:1

Tahun Ajaran

:2015 2016

Standar Kompetensi

: Memahami dan mengetahui cara

Menggunakan praktik kerja yang aman

Bab.
1

Materi
Pokok/Kompetensi
Dasar
2

Bulan
Ket.
Juli
Agustus September Oktober November Desember Januari
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
3 4 5 6 7 8 9 1011121314151617181920212223242526272829 30 31 3233 34

Jml
Jam

1 Mendeskripsikan
20
Menjelaskan pengertian
ergonomi
Merancang
kantor

tata

ruang

Ulangan Harian 1

Persiapan penerimaan rapor

faktor 40
2. Menganalisis
penyebab konflik sosial
dalam masyarakat
Konflik sosial
Diferensiasi
sosial
dan
berbagai
bentuk
stratifikasi
sosial
di
masyarakat
Ulangan Harian 2
3. Menganalisis hubungan 30
antara struktur sosial
dengan mobilitas sosial
Hubungan
antara
struktur sosial
dengan
mobilitas
sosial.
Ulangan Harian 3

X
Ulangan Harian 4
Latihan Ulangan Umum
Semester 1
Jumlah
90
Keterangan:
:
:
:
:
:
:

On Job Training
Kegiatan tengah semester
Libur bulan Ramadan dan sesudah Idul Fitri
Latihan ulangan umum semester 1
Ulangan umum semester 1
Libur semester 1

Cisauk, Agustus 2015

Mengetahui
Kepala Sekolah

YAYAT RUCHYIAT,S.pd

Guru Mata Pelajaran

ROHMAT, S.Pd

RINCIAN MINGGU EFEKTIF

Satuan Pendidikan: SMK
Mata Pelajaran
: IPS

I.

Kelas/Semester : XI/1
Tahun Ajaran
: 2015/2016

Jumlah minggu dalam semester 1

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Bulan

Jumlah Minggu
2
5
4
4
5
4
4
28

Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember
Januari
Total

II.

Jumlah minggu tidak efektif dalam semester 1

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

III.

Kegiatan
Kegiatan tengah semester
Libur bulan Ramadan dan sesudah hari raya Idul Fitri
Latihan ulangan umum semester 1
Ulangan umum semester 1
Persiapan penerimaan rapor
Libur semester 1
On Job Training
Total

Jumlah Minggu
1
4
1
1
1
2
3
13

Jumlah minggu efektif dalam semester 1

Jumlah minggu dalam semester 1 jumlah minggu tidak efektif dalam semester 1
= 28 minggu 13 minggu
= 15 minggu efektif

Cisauk, Agustus 2015

Mengetahui
Kepala Sekolah

YAYAT RUCHYIAT,S.pd

Guru Mata Pelajaran

ROHMAT, S.Pd

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)
MENGHASILKAN DOKUMEN SEDERHANA
(WORD PROCESSED DOCUMENTS)

Oleh :
AHMAD BAEHAKI

SMK BINA INSANI CISAUK

TAHUN 2015
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)

Nama Sekolah

: SMK BINA INSANI CISAUK

Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Tingkat/Prog. Studi

: XI/APk

Semester

: I

Alokasi Waktu

: 2 x 45 menit

Pertemuan ke

: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Standard Kompetensi

: Menghasilkan dokumen sederhana.

Kompetensi Dasar

: 1. Menggunakan praktik kerja yang aman.

Indikator

: 1.1 Menjelaskan pengertian ergonomi.

1.2 Merancang tata ruang kantor.
1.3 Menyebutkan syarat meja kerja.
1.4 Menyebutkan syarat kursi kerja.

1.5 Mengidentifikasi teknik penghematan sumber

daya alam dan energi.
I.

Tujuan Pembelajaran
Setelah selesai pembelajaran siswa dapat :
1.1 Menjelaskan pengertian ergonomi.
1.2 Merancang tata ruang kantor.
1.3 Menyebutkan syarat meja kerja.
1.4 Menyebutkan syarat kursi kerja.
1.5 Mengidentifikasi teknik penghematan sumber daya alam dan
energi.

II.

Materi Pembelajaran
Menghasilkan dokumen sederhana (terlampir).

III. Pendekatan/Metode/Model Pembelajaran

IV.

1. Pendekatan

: CTL/Konstruktivism.

2. Metode

: Diskusi, Penugasan, Ceramah, Tanya Jawab.

3. Model

: Talking Stick, Make A Math.

Skenario Pembelajaran
No.
Kegiatan Pembelajaran
1. Kegiatan Awal :
a. Apersepsi.
b. Menyampaikan tujuan
pembelajaran yang ingin
dicapai dalam pertemuan ini.
c. Memberi pengarahan tugas
kepada siswa baik individu
maupun kelompok.
2. Kegiatan Inti :
a. Talking Stick
1)Guru menyiapkan sebuah
tongkat.
2) Guru menyampaikan materi
pokok yang akan dipelajari,
kemudian memberikan

Waktu
30 menit

Keterangan
Pemberian
informasi

240 menit

Talking Stick

kesempatan kepada peserta

didik untuk membaca dan
mempelajari materi.
3) Setelah selesai membaca
materi/buku pelajaran dan
mempelajarinya, peserta
didik menutup bukunya.
4) Guru mengambil tongkat
dan memberikan kepada
peserta didik, setelah itu
guru memberikan
pertanyaan tentang
menangani dan
mendistribusikan surat
masuk dan peserta didik
yang memegang tongkat
tersebut harus
menjawabnya, demikian
seterusnya sampai sebagian
besar peserta didik
mendapat bagian untuk
menjawab setiap
pertanyaan dari guru.
5) Guru memberikan
kesimpulan.
6) Evaluasi.
7) Penutup.
Make a math
b. Make a math
1) Guru menyiapkan beberapa
kartu yang berisi tentang
konsep atau topik yang
sesuai dengan materi.
Sebagian kartu soal dan
sebagian kartu jawaban.
2) Guru membagikan kartukartu tersebut kepada
peserta didik. Setiap
peserta didik menerima 1
buah kartu.
3) Peserta didik memikirkan
jawaban kartu yang
dipegang.
4) Setiap peserta didik
mencari pasangan yang
mempunyai kartu yang
cocok dengan kartunya
(soal jawaban).
5) Setiap peserta didik yang

3.

V.

berhasil mencocokkan
kartunya sebelum batas
waktu diberi point.
6) Setelah satu babak kartu
dikocok lagi, agar setiap
peserta didik mendapatkan
kartu yang berbeda dari
sebelumnya.
7) Demikian seterusnya.
8) Kesimpulan/penutup.
Kegiatan Akhir
a. Guru melakukan evaluasi hasil
belajar dengan memberikan
pertanyaan tentang materi
yang baru depelajari/dibahas.
b. Guru memberi tugas individu
untuk membuat ringkasan
tentang materi yang telah
dipelajari.
c. Refleksi : Peserta didik
diminta untuk memberi
komentar tentang
pembelajaran yang telah
berlangsung.
d. Guru menyimpulkan materi
pembelajaran yang telah
berlangsung.
e. Menutup pelajaran.

135 menit

- Pemberian
tugas
- Refleksi

Alat/Bahan/Media/Sumber Belajar
1. Alat

: LCD, Lap Top, Flas Disk.

2. Bahan

: Alat tulis, kertas manila, kertas soal yang

dimasukkan ke dalam stick, lem.

3. Media

: Stick, kartu soal dan jawaban.

4. Sumber belajar :
a. Winarno, Drs. Tanpa tahun. Mencatat Dikte Untuk
Mempersiapkan

Naskah.

Menghasilkan

Dokumen

Sederhana (Word Processed Documents). Menciptakan

dan Mengembangkan Naskah Untuk Dokumen. Tanpa
Kota Terbit. Mediatama.

b.

The

Liang

Gie.

1983.

Administrasi

Perkantoran

Modern.Yogyakarta : Nur Cahya.

c.

Thomas Wiyasa Brata Wijaya, Drs. 1982. Surat Bisnis Modern.

Jakarta : PT Pustaka Binaman Presindo.

VI.

Penilaian/Evaluasi
1. Teknik

a. Tes tertulis.
b. Tes non tertulis.
2. Bentuk

a. Uraian bebas

3. Instrumen:
Contoh instrumen :
1. Jelaskan pengertian ergonomi.
2. Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam merancang
tata ruang kantor.

Tangerang,
Mengetahui :

Juli 2015

Guru Mata Pelajaran,

Kepala Sekolah,

Yayat Ruchiyat,S.Pd

Ahmad Baehaki

Lampiran I : MATERI PEMBELAJARAN

1. Pengertian Ergonomi.
Ergonomi adalah penyerasian antara bekerja dengan pekerjaan dan
lingkungan kerja.
2. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam merancang tata ruang
kantor :
a. Cahaya.
b. Warna.
c. Udara.
d. Suara.
3. Cara menghindari ruangan lembab dan pengab :

a. Mengusahakan ventilasi udara yang cukup.

b. Mengatur suhu udara dalam ruangan kerja.
c. Mengatur pakaian kerja sebaik-baiknya.
4. Syarat-syarat meja kantor yang baik.
a. Permukaan meja sampai dengan ke lantai tidak tertutup
semuanya.
b. Permukaan meja tidak mengkilap dan tidak berwartna hitam.
c. Luas meja tidak berlebihan.
5. Syarat-syarat kursi kerja yang baik :
a. Dapat diatur tinggi rendahnya sesuai pemakai.
b. Dirancang sesuai bentuk dan ukuran postur tubuh pemakai.
c. Mempunyai penyangga bagian belakang.
d. Dibuat secara kokoh dan tahan lama.
6. Menciptakan keamanan dan keselamatan kerja :
a. Simpanlah dokumen dengan baik setelah digunakan.
b. Beri nama file yang jelas dan mudah diingat.
c. Buat drive atau folder untuk mengelompokkan data.
d. Buatlah back up data sebagai cadangan bila file utama
hilang atau rusak.
7. Perawatan terhadap hardware :
a. Hindari meletakkan komputer pada tempat basah, lembab
atau suhu panas. Simpanlah di tempat yang normal.
b. Gunakan AC atau kipas angin jika komputer digunakan
dalam jangka waktu lama.
c. Bersihkan kotoran pada ruangan atau yang menempel pada
komputer.
d. Hindari memasang atau melepas bagian komputer pada saat
masih digunakan atau komputer masih hidup.

e. Pada saat digunakan hindari menutup rapat-rapat pada

bagian monitor dan CPU agar tercipta sirkulasi udara.
f. Untuk menghindari kelembaban udara dapat meletakkan
silicon gell di dekat komputer.
g. Gunakan disk cleaner untuk membersihkan disk drive yang
kotor.
h. Selesai digunakan matikan monitor, CPU, dan stabilizer
serta aliran listrik.
8. Perawatan software :
a. Jika memegang disket CD, lakukan dengan benar.
b. Memasukkan disket secara hari-hati dan benar.
c. Selesai digunakan simpanlah CD secara vertikal.
d. Hindari disket CD dari bahaya api dan air.
e. Jauhkan disket CD dari benda-benda yang mengandung
magnet.
9. Sumber daya alam dan energi.
Jenis pekerjaan kantor pada masa sekarang banyak diselesaikan
dengan komputer, bukan dengan mesin tik manual. Dengan
komputer pekerjaan-pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan
cepat dan

mudah karena komputer dapat digunakan untuk

menciptakan data, informasi atau keterangan-keterangan sekaligus

sebagai penyimpan data.
Di sisi lain komputer memerlukan biaya yang cukup tinggi untuk
pengadaan alat-alatnya yang meliputi hardware dan software.
Keamanan dan keselamatan alat juga harus diperhatikan.

Lampiran II

RANCANGAN PEMBELAJARAN

1. Standard Kompetensi
1. Menghasilkan dokumen sederhana (Word processed documents).
2. Kompetensi Dasar
1. Menggunakan praktik kerja yang aman.
3. Indikator
1.1 Menjelaskan pengertian ergonomi.
1.2 Merancang tata ruang kantor.
1.3 Menyebutkan syarat meja kerja.
1.4 Menyebutkan syarat kursi kerja.
1.5 Mengidentifikasi teknik penghematan sumber daya alam dan energi.
4. Tujuan Pembelajaran

Selesai pelajaran siswa dapat :

4.1 Menjelaskan pengertian ergonomi.
4.2 Merancang tata ruang kantor.
4.3 Menyebutkan syarat meja kerja.
4.4 Menyebutkan syarat kursi kerja.
4.5 Mengidentifikasi teknik penghematan sumber daya alam dan energi.
5. Materi Pembelajaran
5.1 Pengertianergonomi.
5.2 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam merancang tata ruang kantor.
5.3 Cara menghindari ruangan lembab dan pengab.
5.4 Syarat meja dan kursi kerja yang baik.
5.5 Keamanan dan keselamatan kerja.
5.6 Perawatan hardware dan software.
5.7 Sumber daya alam dan energi.

6. Jenis Media
6.1 Stick.
6.2 Kartu soal dan jawaban.
7. Alasan memilih media
7.1 Mudah didapat dengan dibuat sendiri.
7.2 Memberi gambaran yang jelas.
7.3 Sesuai dengan materi pembelajaran.
8. Prosedur penyusunan media
8.1 Menyiapkan bahan.
8.2 Menulis soal dan jawaban pada kertas manila dengan ukuran tertentu.
8.3 Membuat stick dari kertas manila dengan cara digulung dan diberi
tutup.
8.4 Setelah selesai digunakan pada waktu pembelajaran berlangsung.

Lampiran III

PE N I LAIAN

1. Penilaian Prosedur Pembelajaran

Tekniknya dilakukan pada waktu pembelajaran berlangsung, secara
individual.
RUBRIK PENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN
Kegiatan yang dinilai
Keaktifan

No.

Nama

Kecepatan

Ketepatan

Kerjasama

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Jumla
h
Skor

1.
2.
3.
4.
5.

Nilai

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Deskriptor :
Skor 1

: Kurang baik.

: Cukup baik.

: Baik.

: Sangat baik.

Nilai :

Skor Perolehan x 100%

Skor Maksimal

2. Penilaian Hasil Produk

a. Teknik penilaian

: Tertulis.

b. Bentuk penilaian

: Uraian bebas.

c. Instrumen Penilaian :
1) Jelaskan pengertian ergonomi.
2) Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam merancang tata
ruang kantor.

3) Sebutkan syarat-syarat meja kerja yang baik.

4) Sebutkan syarat-syarat kursi kerja yang baik.
5) Jelaskan cara perawatan hardware.
6) Jelaskan cara perawatan software.

Lampiran IV :

1.

KUNCI JAWABAN

Ergonomi adalah penyerasian antara bekerja dengan pekerjaan dan

lingkungan kerja.

2.

a. Cahaya.
b. Warna.
c. Udara.
d. Suara.

3. Syarat-syarat meja kantor yang baik.

a. Permukaan meja sampai dengan ke lantai tidak tertutup
semuanya.
b.

Permukaan meja tidak mengkilap dan tidak berwartna hitam.

c.

Luas meja tidak berlebihan.

4. Syarat-syarat kursi kerja yang baik :

a.
b.

Dapat diatur tinggi rendahnya sesuai pemakai.

Dirancang sesuai bentuk dan ukuran postur tubuh pemakai.

c.

Mempunyai penyangga bagian belakang.

d.

Dibuat secara kokoh dan tahan lama.

5. Perawatan terhadap hardware :

a. Hindari meletakkan komputer pada tempat basah, lembab atau

suhu panas. Simpanlah di tempat yang normal.
b. Gunakan AC atau kipas angin jika komputer digunakan dalam
jangka waktu lama.
c. Bersihkan kotoran pada ruangan atau yang menempel pada
komputer.
d. Hindari memasang atau melepas bagian komputer pada saat
masih digunakan atau komputer masih hidup.
e. Pada saat digunakan hindari menutup rapat-rapat pada bagian
monitor dan CPU agar tercipta sirkulasi udara.
f. Untuk menghindari kelembaban udara dapat meletakkan silicon
gell di dekat komputer.
g. Gunakan disk cleaner untuk membersihkan disk drive yang
kotor.
h. Selesai digunakan matikan monitor, CPU, dan stabilizer serta
aliran listrik.
6. Perawatan software :
a. Jika memegang disket CD, lakukan dengan benar.
b. Memasukkan disket secara hari-hati dan benar.
c. Selesai digunakan simpanlah CD secara vertikal.
d. Hindari disket CD dari bahaya api dan air.
e. Jauhkan disket CD dari benda-benda yang mengandung
magnet.

Lampiran V

PEDOMAN PENILAIAN

No. Urut
Tulis

No. Soal

Jumlah Soal

Skor

10

10

20

20

20

20

Jumlah skor maksimal

Nilai

: 100.

Nilai Perolehan
Skor Maksimal

x 100%

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)
MENGHASILKAN DOKUMEN SEDERHANA
(WORD PROCESSED DOCUMENTS)

Oleh :
AHMAD BAEHAKI

SMK BINA INSANI CISAUK

TAHUN 2015
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)

Nama Sekolah

: SMK BINA INSANI CISAUK

Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Tingkat/Prog. Studi

: XI/APk

Semester

: I

Alokasi Waktu

: 2 x 45 menit

Pertemuan ke

: 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17

Standard Kompetensi

: Menghasilkan dokumen sederhana

Kompetensi Dasar

: 2. Memastikan akan kebutuhan dokumen.

Indikator

: 2.1.1 Menjelaskan tata cara menulis, membaca,

dan menyalin dengan baik dan benar
2.1.2 Menjelaskan kebijakan dan syarat-syarat
yang ditentukan.
2.1.3 Menjelaskan tanda-tanda koreksi.
2.1.4 Menjelaskan bentuk-bentuk surat.

I.

Tujuan Pembelajaran
Setelah selesai pembelajaran siswa dapat :

2.1.1 Menjelaskan tata cara menulis, membaca, dan menyalin

dengan baik dan benar
2.1.2 Menjelaskan kebijakan dan syarat-syarat yang ditentukan.
2.1.3 Menjelaskan tanda-tanda koreksi.
2.1.4 Menjelaskan bentuk-bentuk surat.
II.

Materi Pembelajaran
Tata cara menyalin dengan baik dan benar (terlampir).

III. Pendekatan/Metode/Model Pembelajaran

IV.

1. Pendekatan

: CTL/Konstruktivism.

2. Metode

: Diskusi, Penugasan, Ceramah, Tanya Jawab.

3. Model

: Snowball Throwing, Explicit Instruktion.

Skenario Pembelajaran
No.
Kegiatan Pembelajaran
1. Kegiatan Awal :
a. Apersepsi.
b. Menyampaikan tujuan
pembelajaran yang ingin
dicapai dalam pertemuan ini.
c. Memberi pengarahan tugas
kepada siswa baik individu
maupun kelompok.
2. Kegiatan Inti :
a. Snowball throwing
1)Guru menyiapkan materi
yang akan disajikan.
2) Guru membentuk
kelompok-kelompok dan
memanggil masing-masing
ketua kelompok untuk
memberikan penjelasan
tentang materi.
3) Masing-masing detua
kelompok kembali ke
kelompoknya masingmasing, kemuadian
menjelaskan materi dari
guru kepada temannya.

Waktu
30 menit

Keterangan
Pemberian
informasi

240 menit

Snowball
Throwing

4) Masing-masing peserta
didik diberi kertas kerja,
untuk menuliskan
pertanyaan apa saja yang
menyangkut materi yang
telah dijelaskan oleh ketua
kelompok.
5) Soal yang dibuat tersebut
dibuat seperti bola dan
dilempar dari peserta didik
yang satu ke yang lain
selama kurang lebih 15
menit.
6) Setelah peserta didik
mendapatkan satu bola atau
satu pertanyaan diberikan
kepada peserta didik untuk
menjawab pertanyaan yang
tertulis dalam kertas
berbentuk bola tersebut
secara
bergiliran/bergantian.
7) Evaluasi.
8) Penutup.

3.

b. Explicit Intruction
1) Guru menyiapkan tujuan
pembelajaran dan
mempersiapkan peserta
didik.
2) Guru mendemonstrasikan
pengetahuan dan
ketrampilan.
3) Guru membimbing
pelatihan kepada peserta
didik.
4) Guru mengecek
pemahaman dan
memberikan umpan balik.
5) Guru memberikan
kesempatan kepada peserta
didik untuk melanjutkan
latihan.
Kegiatan Akhir
a. Guru melakukan evaluasi hasil
belajar dengan memberikan
pertanyaan tentang materi
yang baru depelajari/dibahas.
b. Guru memberi tugas individu

Explicit
Intruction

135 menit

- Pemberian
tugas
- Refleksi

untuk membuat ringkasan

tentang materi yang telah
dipelajari.
c. Refleksi : Peserta didik
diminta untuk memberi
komentar tentang
pembelajaran yang telah
berlangsung.
d. Guru menyimpulkan materi
pembelajaran yang telah
berlangsung.
e. Menutup pelajaran.

V.

Alat/Bahan/Media/Sumber Belajar
1. Alat

: LCD, Lap Top, Flas Disk.

2. Bahan

: Alat tulis, kertas HVS/CD.

3. Media

: Kertas soal/bola-bola, bagan bentuk-bentuk surat.

4. Sumber belajar :
a. Winarno, Drs. Tanpa tahun. Mencatat Dikte Untuk
Mempersiapkan

Naskah.

Menghasilkan

Dokumen

Sederhana (Word Processed Documents). Menciptakan

dan Mengembangkan Naskah Untuk Dokumen. Tanpa
Kota Terbit. Mediatama.
b.

The

Liang

Gie.

1983.

Administrasi

Perkantoran

Modern.Yogyakarta : Nur Cahya.

c.

Thomas Wiyasa Brata Wijaya, Drs. 1982. Surat Bisnis Modern.

Jakarta : PT Pustaka Binaman Presindo.

VI.

Penilaian/Evaluasi
1. Teknik

a. Tes tertulis.
b. Tes non tertulis.
2. Bentuk

a. Uraian bebas.
b. Praktik.

3. Instrumen:
Contoh instrumen :
1. Jelaskan tata cara menyalin dokumen.

Tangerang,
Mengetahui :

Juli 2015

Guru Mata Pelajaran,

Kepala Sekolah,

Yayat Ruchiyat,S.Pd
Ahmad Baehaki
Lampiran I : MATERI PEMBELAJARAN
1. Tata cara menyalin naskah/dokumen :
a.

Menyalin naskah dari tulisan latin ke tulisan latin juga.

Misalnya menyalin dari konsep surat yang menggunakan tanda-tanda
koreksi ke dalam bentuk surat atau naskah yang sudah jadi.
b.

Menyalin naskah dari tulisan steno ke dalam tulisan latin

dengan bentuk dan formasi yang baik. Cara ini bisa dilakukan
jika naskah tersebut diperoleh melalui pembicaraan secara
langsung melalui sumbernya atau melalui alat perekam suara
yang dapat berupa rekaman kaset, CD dan sebagainya.
Dalam menulis, membaca dan menyalin hendaknya dilakukan

dengan baik dan benar dengan memperhatikan tanda baca,

penggunaan huruf besar/kecil, dan sebagainya.
2. Kebijakan organisasi dan syarat-syarat yang ditentukan.
Setiap organisasi mempunyai karakteristik yang berbeda
dengan organisasi lain, baik kebijakan dalam strategi manajemen,
prosedur operasional maupun kebijakan administrasi.
Inti kegiatan administrasi adalah tulis menulis dan bertugas
mengelola dokumen yang meliputi kegiatan menghimpun, mencatat,

mengusahakan, menciptakan, merawat dan menyimpan dokumen.

Dokumen-dokumen yang telah diperoleh dari berbagai sumber
tersebut hendaknya segera dikoordinasikan dengan pihak-pihak yang
terkait atau berwenang dan biasa menangani masalah yang sesuai
dengan bidangnya, sehingga dapat diketahui kekurangannya yang
disesuaikan dengan kebutuhan organisasi atau kantor serta dapat
menyesuaikan dengan format-format yang biasa digunakan.
Setelah

dokumen-dokumen

terkumpul

kemudian

perlu

dipikirkan bagaimana cara penyimpanan dokumen secara aman

dengan menggunakan sistem tertentu.
3. Tanda-tanda koreksi adalah tanda yang sudah umum digunakan untuk
membetulkan kesalahan dalam naskah.
Misalnya :
: Renggangkan/pisahkan.
: Gabungkan/hubungkan.
: Alinea baru.
: Tukar tempat.
Dan sebagainya.

Lampiran II

RANCANGAN PEMBELAJARAN

1. Standard Kompetensi
Menghasilkan dokumen sederhana (Word processed documents).
2. Kompetensi Dasar
2. Memastikan kebutuhan dokumen.
3. Indikator
2.1.1 Menjelaskan tata cara menulis, membaca,

dan menyalin dengan

baik dan benar

2.1.2 Menjelaskan kebijakan dan syarat-syarat yang ditentukan.
2.1.3 Menjelaskan tanda-tanda koreksi.
2.1.4 Menjelaskan bentuk-bentuk surat.
4. Tujuan Pembelajaran
Selesai pembelajaran siswa dapat :
4.1. Menjelaskan tata cara menulis, membaca,

dan menyalin dengan

baik dan benar

4.2 Menjelaskan kebijakan dan syarat-syarat yang ditentukan.
4.3

Menjelaskan tanda-tanda koreksi.

4.4 Menjelaskan bentuk-bentuk surat.

5. Materi Pembelajaran

5.1 Tata cara membaca, menulis dan menyalin naskah dengan baik dan
benar.
5.2 Kebijakan organisasi dan syarat-syarat yang ditentukan.
5.3 Tanda-tanda koreksi.
6. Jenis Media
Kertas bola berisi soal-/pertanyaan.
7. Alasan memilih media
7.1 Mudah didapat dengan dibuat sendiri.
7.2 Memberi gambaran yang jelas.
7.3 Sesuai dengan materi pembelajaran.
8. Prosedur penyusunan media
8.1 Menyiapkan bahan.
8.2 Menulis soal dan jawaban pada kertas HVS/CD.
8.3 Setelah selesai digunakan pada waktu pembelajaran berlangsung.

Lampiran III

PE N I LAIAN

1. Penilaian Prosedur Pembelajaran

Tekniknya dilakukan pada waktu pembelajaran berlangsung, secara
individual.
RUBRIK PENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN
Kegiatan yang dinilai
Keaktifan

No.

Nama

Kecepatan

Ketepatan

Kerjasama

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Jumla
h
Skor

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Nilai

14.
15.
16.
Deskriptor :
Skor 1

: Kurang baik.

: Cukup baik.

: Baik.

: Sangat baik.

Nilai :

Skor Perolehan x 100%

Skor Maksimal
RUBRIK SKORING MEMBUAT BAGAN SURAT

Kriteria
>Kelengkapa
n bagianbagian surat

Indikator Kriteria
1. Kepala surat.
2. Tanggal surat.
3. Nomor surat.
4. Lampiran Surat.
5. Perihal surat.
6. Salam pembuka surat.
7. Isi surat.
8. Salam penutup surat.
9. Nama lembaga pengirim
surat.
10. Tanda tangan dan nama
terang penanggungjawab
surat.
11. Inisial.

>Penulisan
1. Ketepatan penulisan.
tiap-tiap
2. Kerapian penulisan.
bagian surat. 3. Ketepatan waktu penulisan.

Skor akhir seluruh kriteria

Nilai Akhir
Deskriptor :

Skor
Akhir
Tiap
Kriteria

> Kelengkapan bagian-bagian surat :

Skor 1

: Mengisi 1 - 3

: Mengisi 4 - 6

: Mengisi 7 - 9

: Mengisi 10 - 11

> Penulisan tiap indikator pengisian :

Skor 1

: Tepat, rapi, dan tepat waktu.

: Kurang tepat, kurang rapi, dan kurang tepat waktu.

: Cukup tepat, cukup rapi, dan cukup tepat waktu.

: Tidak tepat, tidak rapi, dan tidak tepat waktu.

2. Penilaian Hasil Produk

a. Teknik penilaian

: Tertulis.

b. Bentuk penilaian

: Uraian bebas/Praktik.

c. Instrumen Penilaian :
1) Jelaskan tata cara menyalin naskah dokumen.
2) Sebutkan kegiatan-kegiatan dalam pengelolaan dokumen.
3) Jelaskan arti tanda-tanda koreksi di bawah:
a.
b.
c.
d.
e.
4) Buatlah bagan surat bentuk :
a. Lurus.
b. Lekuk.
c. Resmi perkantoran.

Lampiran IV
1.

KUNCI JAWABAN

Tata cara menyalin naskah/dokumen :

a. Menyalin naskah dari tulisan latin ke tulisan latin juga. Misalnya
menyalin dari konsep surat yang menggunakan tanda-tanda koreksi
ke dalam bentuk surat atau naskah yang sudah jadi.
b. Menyalin naskah dari tulisan steno ke dalam tulisan latin dengan
bentuk dan formasi yang baik. Cara ini bisa dilakukan jika naskah
tersebut diperoleh melalui pembicaraan secara langsung melalui
sumbernya atau melalui alat perekam suara yang dapat berupa
rekaman kaset, CD dan sebagainya.
2. Menghimpun, mencatat, mengusahakan, menciptakan, merawat dan
menyimpan dokumen.
3. a. Renggangkan.
b. Alinea baru.
c. Ganti huruf besar.
d. Hubungkan.
e. Koreksi tidak jadi.
4. a.

b.

c.

Lampiran V

PEDOMAN PENILAIAN

No. Urut
Tulis

No. Soal

Jumlah Soal

Skor

20

10

25

45

Jumlah skor maksimal

Nilai

: 100.

Nilai Perolehan
Skor Maksimal

x 100%

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)
MENGHASILKAN DOKUMEN SEDERHANA
(WORD PROCESSED DOCUMENTS)

Oleh :
AHMAD BAEHAKI

SMK BINA INSANI CISAUK

TAHUN 2015
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)

Nama Sekolah

: SMK BINA INSANI CISAUK

Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Tingkat/Prog. Studi

: XI/APk

Semester

: II

Alokasi Waktu

: 9 x 45 menit

Pertemuan ke

: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13

Standard Kompetensi

: Menghasilkan dokumen sederhana

Kompetensi Dasar

: 3. Memproduksi dokumen.

Indikator

: 3.1 Menyebutkan cara memperoleh dokumen.

3.2 Menyebutkan bentuk-bentuk dokumen.
3.3 Menjelaskan proses terciptanya surat.
3.4 Menjelaskan proses terciptanya dokumen.

I.

Tujuan Pembelajaran
Setelah selesai pembelajaran siswa dapat :
1.1 Menyebutkan cara memperoleh dokumen.
1.2 Menyebutkan bentuk-bentuk dokumen.
1.3 Menjelaskan proses terciptanya surat.
1.4 Menjelaskan proses terciptanya dokumen.

II.

Materi Pembelajaran
Cara memperoleh dokumen (terlampir).

III. Pendekatan/Metode/Model Pembelajaran

1. Pendekatan

: CTL/Konstruktivism.

2. Metode

: Diskusi, Penugasan, Ceramah, Tanya Jawab.

3. Model
IV.

: Talking Stick, Explicit Instruction.

Skenario Pembelajaran
No.
Kegiatan Pembelajaran
1. Kegiatan Awal :
a. Apersepsi.
b. Menyampaikan tujuan
pembelajaran yang ingin
dicapai dalam pertemuan ini.
c. Memberi pengarahan tugas
kepada siswa baik individu
maupun kelompok.
2. Kegiatan Inti :
a. Talking Stick.
1) Guru menyiapkan sebuah
tongkat.
2) Guru menyampaikan materi
pokok yang akan dipelajari,
kemudian memberi
kesempatan kepada peserta
didik membaca dan
mempelajari materi.
3) Setelah membaca/
mempelajari materi peserta
didik menutup bukunya.
4) Guru mengambil tongkat
dan memberikan kepada
peserta didik, setelah itu
guru memberi pertanyaan
dan peserta didik yang
memegang tongkat
menjawab pertanyaannya,
demikian seterusnya
sampai sebagian peserta
didik mendapatkan giliran
menjawab pertanyaan dari
guru.
5) Guru memberikan
kesimpulan.
6) Evaluasi.
7) Penutup.
b. Explicit Intruction
1) Guru menyiapkan tujuan
pembelajaran dan

Waktu
30 menit

Keterangan
Pemberian
informasi

240 menit

Talking Stick

Explicit
Intruction

3.

V.

mempersiapkan peserta
didik.
2) Guru mendemonstrasikan
pengetahuan dan
ketrampilan.
3) Guru membimbing
pelatihan kepada peserta
didik.
4) Guru mengecek
pemahaman dan
memberikan umpan balik.
5) Guru memberikan
kesempatan kepada peserta
didik untuk melanjutkan
latihan.
Kegiatan Akhir
a. Guru melakukan evaluasi hasil
belajar dengan memberikan
pertanyaan tentang materi
yang baru depelajari/dibahas.
b. Guru memberi tugas individu
untuk membuat ringkasan
tentang materi yang telah
dipelajari.
c. Refleksi : Peserta didik
diminta untuk memberi
komentar tentang
pembelajaran yang telah
berlangsung.
d. Guru menyimpulkan materi
pembelajaran yang telah
berlangsung.
e. Menutup pelajaran.

135 menit

- Pemberian
tugas
- Refleksi

Alat/Bahan/Media/Sumber Belajar
1. Alat

: LCD, Lap Top, Flas Disk.

2. Bahan

: Alat tulis, kertas HVS/CD.

3. Media

: Stick, Kertas soal yang dimasukkan stick.

4. Sumber belajar :
a. Winarno, Drs. Tanpa tahun. Mencatat Dikte Untuk
Mempersiapkan

Naskah.

Menghasilkan

Dokumen

Sederhana (Word Processed Documents). Menciptakan

dan Mengembangkan Naskah Untuk Dokumen. Tanpa

Kota Terbit. Mediatama.
b.

The

Liang

Gie.

1983.

Administrasi

Perkantoran

Modern.Yogyakarta : Nur Cahya.

c.

Thomas Wiyasa Brata Wijaya, Drs. 1982. Surat Bisnis Modern.

Jakarta : PT Pustaka Binaman Presindo.

VI.

Penilaian/Evaluasi
1. Teknik

a. Tes tertulis.
b. Tes non tertulis.
2. Bentuk

a. Uraian bebas.
b. Praktik.
3. Instrumen:
Contoh instrumen :
a. Sebutkan cara memperoleh dokumen.
b. Sebutkan bentuk-bentuk dokumen.

Tangerang,
Mengetahui :

Juli 2015

Guru Mata Pelajaran,

Kepala Sekolah,

Yayat Ruchiyat,S.Pd
NIP 131 862 839

Ahmad Baehaki

Lampiran I :

MATERI PEMBELAJARAN

1. Cara memperoleh dokumen :

a. Menerima kiriman dari pihak lain.
b. Menciptakan sendiri, dengan cara menyusun atau mengetik sendiri.
c. Menyalin dari naskah yang sudah ada.
d. Menyusun dalam bentuk teks dari hasil pembicaraan secara langsung.
e. Meminjam kepada pihak lain.
f. Menyusun dalam bentuk naskah dari hasil mendengarkan melalui alat
perekam suara.
2. Bentuk-bentuk dokumen :
a. Formulir-formulir.
Formulir adalah lembaran kertas berukuran tertentu yang dicetak atau
digunakan dengan uraian, kolom-kolom, garis untuk menghimpun atau
menyampaikan keterangan yang diperlukan.
Macam-macam isi formulir ;
1) Bagian tercetak yang merupakan bagian yang telah baku.
2) Bagian yang tidak tercetak yang merupakan bagian yang berubahubah sesuai dengan kebutuhan.
Keuntungan menggunakan formulir :
1) Dapat menghemat pikiran.
2) Menghemat tenaga.
3) Menghemat waktu.
4) Menghemat dalam penggunakan material atau bahan.
5) Memudahkan dalam pengumpulan.
6) Memudahkan pencatatan.

7) Memudahkan pengiriman.
8) Memudahkan pengolahan.
9) Memudahkan pengiriman.
Pengendalian formulir :
1) Mengadakan pengurusan formulir secara terpusat.
2) Mengadakan penghapusan dan penggabungan terhadap formulir
yang sedang dipakai.
3) Mengkaji dan melakukan koordinasi untuk menciptakan formulir
baru.
Petunjuk penggunaan formulir ;
1) Formulir hendaknya mempunyai kegunaan yang jelas.
2) Penggunaan formulir hendaknya dicipkan standarisasi.
3) Formulir hendaknya dirancang dalam bentuk yang sederhana.
4) Formulir yang digunakan untuk kepentingan ke luar hendaknya
mencantumkan nama organisasi yang bersangkutan.
b. Teks atau naskah.
Naskah dapat berupa :
1) Naskah berita acara, berita acara serah terima jabatan, berita acara
penerimaan barang, dan lain-lain.
2) Naskah perjanjian, perjanjian sewa menyewa, perjanjian kerjasama,
dan lain-lain.
c. Surat dan lain-lain.
Prosedur penciptaan surat yang baik :
1) Pembuatan konsep surat.
2) Pemeriksaan atau persetujuan konsep.
3) Pemberian nomor surat.
4) Pengetikan surat.
5) Pembukaan surat.
6) Penandatangan surat dan pemberian stempel.

7) Penyampulan surat.
8) Pengiriman surat.
9) Penyimpanan arsip surat sebagai dokumen kantor.
Proses penciptaan dokumen :
1) Penerimaan surat dari pihak lain.
2) Pencatatan surat dalam bukuk agenda.
3) Pembukaan dan pemeriksaan surat.
4) Pendistribusian surat.
5) Tindak lanjut terhadap surat.
6) Penyimpanan surat sebagai arsip untuk dokumentasi kantor.

Lampiran II

RANCANGAN PEMBELAJARAN

1. Standard Kompetensi
Menghasilkan dokumen sederhana (Word processed documents).
2. Kompetensi Dasar
3. Memproduksi dokumen.
3. Indikator
3.1 Menyebutkan cara memperoleh dokumen.
3.2 Menyebutkan bentuk-bentuk dokumen.
3.3 Menjelaskan proses terciptanya surat.
3.4 Menjelaskan proses terciptanya dokumen.
4. Tujuan Pembelajaran
Selesai pembelajaran siswa dapat :
4.1 Menyebutkan cara memperoleh dokumen.
4.2 Menyebutkan bentuk-bentuk dokumen.
4.3 Menjelaskan proses terciptanya surat.
4.4 Menjelaskan proses terciptanya dokumen.
5. Materi Pembelajaran
5.1 Cara memperoleh dokumen.
5.2 Bentuk-bentuk dokumen.
5.3 Menciptakan surat yang baik.
5.4 Menciptakan dokumen.
6. Jenis Media
6.1 Stick.
6.2 Soal-soal dalam stick.

7. Alasan memilih media

7.1 Mudah didapat dengan dibuat sendiri.
7.2 Memberi gambaran yang jelas.
7.3 Sesuai dengan materi pembelajaran.
8. Prosedur penyusunan media
8.1 Menyiapkan bahan.
8.2 Membuat stick dari kertas bufalow.
8.3 Menulis soal pada kertas HVS/CD.
8.4 Memasukkan soal-soal ke dalam stick.
8.5 Setelah selesai digunakan pada waktu pembelajaran berlangsung.

Lampiran III

PE N I LAIAN

1. Penilaian Prosedur Pembelajaran

Tekniknya dilakukan pada waktu pembelajaran berlangsung, secara
individual.
RUBRIK PENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN
Kegiatan yang dinilai
Keaktifan

No.

Nama

Kecepatan

Ketepatan

Kerjasama

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Jumla
h
Skor

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Deskriptor :
Skor 1

: Kurang baik.

: Cukup baik.

: Baik.

: Sangat baik.

Nilai

Nilai :

Skor Perolehan x 100%

Skor Maksimal

RUBRIK SKORING MEMBUAT SURAT BERITA ACARA

PENYERAHAN BARANG
Kriteria

Indikator Kriteria

>Kelengkapa
n bagianbagian surat

1. Kepala surat.
2. Tanggal surat.
3. Nomor surat.
4. Lampiran Surat.
5. Perihal surat.
6. Salam pembuka surat.
7. Isi surat.
8. Salam penutup surat.
9. Nama lembaga pengirim
surat.
10. Tanda tangan dan nama
terang penanggungjawab
surat.
11. Inisial.

>Penulisan
1. Ketepatan penulisan.
tiap-tiap
2. Kerapian penulisan.
bagian surat. 3. Ketepatan waktu penulisan.

Skor akhir seluruh kriteria

Nilai Akhir

Deskriptor :
> Kelengkapan bagian-bagian surat :
Skor 1

: Mengisi 1 - 3

: Mengisi 4 - 6

: Mengisi 7 - 9

: Mengisi 10 - 11

> Penulisan tiap bagian surat :

Skor
Akhir
Tiap
Kriteria

Skor 1

: Tepat, rapi, dan tepat waktu.

: Kurang tepat, kurang rapi, dan kurang tepat waktu.

: Cukup tepat, cukup rapi, dan cukup tepat waktu.

: Tidak tepat, tidak rapi, dan tidak tepat waktu.

2. Penilaian Hasil Produk

a. Teknik penilaian

: Tertulis.

b. Bentuk penilaian

: Uraian bebas/Praktik.

c. Instrumen Penilaian :
1) Sebutkan cara memperoleh dokumen.
2) Sebutkan bentuk-bentuk dokumen.
3) Jelaskan pengertian formulir.
4) Sebutkan keuntungan formulir.
5) Jelaskan petunjuk penggunaan formulir.
6) Jelaskan prosedur penciptaan surat yang baik.
7) Jelaskan prosedur penciptaan dokumen kantor.
8) Buatlah sebuah contoh surat perjanjian kerja.
9) Buatlah sebuah contoh berita acara serah terima jabatan.
10) Buatlah sebuah contoh berita serah terima terima barang.

Lampiran IV

KUNCI JAWABAN

1. Cara memperoleh dokumen :

a. Menerima kiriman dari pihak lain.
b. Menciptakan sendiri, dengan cara menyusun atau mengetik sendiri.
c. Menyalin dari naskah yang sudah ada.

d. Menyusun dalam bentuk teks dari hasil pembicaraan secara langsung.

e. Meminjam kepada pihak lain.
f. Menyusun dalam bentuk naskah dari hasil mendengarkan melalui alat
perekam suara.
2. Bentuk-bentuk dokumen :
a. Formulir-formulir.
b. Teks atau naskah.
c. Surat.
3. Formulir adalah lembaran kertas berukuran tertentu yang dicetak atau
digunakan dengan uraian, kolom-kolom, garis untuk menghimpun atau
menyampaikan keterangan yang diperlukan.
4. Keuntungan menggunakan formulir :
1) Dapat menghemat pikiran.
2) Menghemat tenaga.
3) Menghemat waktu.
4) Menghemat dalam penggunakan material atau bahan.
5) Memudahkan dalam pengumpulan.
6) Memudahkan pencatatan.
7) Memudahkan pengiriman.
8) Memudahkan pengolahan.
9) Memudahkan pengiriman.

5.

Petunjuk penggunaan formulir ;

1) Formulir hendaknya mempunyai kegunaan yang jelas.
2) Penggunaan formulir hendaknya dicipkan standarisasi.
3) Formulir hendaknya dirancang dalam bentuk yang sederhana.
4) Formulir yang digunakan untuk kepentingan ke luar hendaknya
mencantumkan nama organisasi yang bersangkutan.

6.

Prosedur penciptaan surat yang baik :

1) Pembuatan konsep surat.
2) Pemeriksaan atau persetujuan konsep.
3) Pemberian nomor surat.
4) Pengetikan surat.
5) Pembukaan surat.
6) Penandatangan surat dan pemberian stempel.
7) Penyampulan surat.
8) Pengiriman surat.
9) Penyimpanan arsip surat sebagai dokumen kantor.

7.

Proses penciptaan dokumen :

1) Penerimaan surat dari pihak lain.
2) Pencatatan surat dalam bukuk agenda.
3) Pembukaan dan pemeriksaan surat.
4) Pendistribusian surat.
5) Tindak lanjut terhadap surat.
6) Penyimpanan surat sebagai arsip untuk dokumentasi kantor.

8. Terlampir.
9. Terlampir.
10. Terlampir.

Lampiran V
No. Urut

PEDOMAN PENILAIAN

No. Soal

Jumlah Soal

Skor

Tulis
1

10

10

10

10

15

15

10

10

15

Jumlah skor maksimal

Nilai

: 100.

Nilai Perolehan
Skor Maksimal

x 100%