CONSERVACIN, PRESERVACIN Y RESTAURACIN DE

MAPAS Y PLANOS
CONCEPTOS
A continuacin daremos los conceptos de tres fases por las que debe pasar un documento en
ltima instancia para que siga sirviendo al investigador como fuente de informacin, estos
conceptos utilizados en el ambiente archivstico son:
PRESERVACIN
CONSERVACIN
RESTAURACIN
PRESERVACIN: Conjunto de operaciones fundamentales para proteger y resguardar
anticipadamente las colecciones documentales como portadores de informacin, de algn dao o
peligro para facilitar su permanencia en el tiempo.1
Es la unin de la conservacin y restauracin con el objetivo de proteger la informacin que poseen
los soportes.
PRESERVACIN: Acciones tomadas para anticipar, prevenir, detener o retardar el deterioro de
obras.2
Y estas acciones son tomadas para prever el deterioro o la prdida total de la informacin.
Segn Olivia Tapia Jimnez nos dice dentro del manual de formacin bsica, de manejo de
archivos histricos, existen dos tipos de conservacin, la preventiva y la correctiva, cuyas
definiciones mencionare a continuacin.
CONSERVACIN: Conjunto de medidas aplicadas al documento, con la finalidad de prevenir,
restaurar o corregir su deterioro y mantenerlo en condiciones estables, sin alteraciones fsicas ni de
informacin.3
La conservacin como tal es el proceso aplicado al soporte que se encuentra en riesgo de daarse
o de perder informacin, con el fin de que pueda seguir siendo utilizado y pueda ser consultado
por los investigadores.
CONSERVACIN PREVENTIVA: Consiste en analizar, proponer y ejecutar medidas apropiadas
(temperatura, limpieza, ventilacin, iluminacin entre otros), para el resguardo y manejo de la
documentacin. Su puntual aplicacin puede evitar tratamientos correctivos o de restauracin. 4

1 MASTROPIERRO, Mara del Carmen. Diccionario de archivstica en espaol .Alfagrama

ediciones. Buenos Aires, 2008. p.140 ISBN 978-987-1305-32-2

2 VOUTSSAS MARQUEZ, Juan. Preservacin del patrimonio documental digital en Mxico

pgs. 6-7

3 TAPIA JIMENEZ, Olivia. Manejo de archivos histricos Manual de formacin bsica.

Universidad Autnoma de Mxico. Mxico 2010. Primera edicin. ISBN 978-607-02-13700 P.61

La conservacin preventiva se refiere bsicamente a las caractersticas que deben tener las
instalaciones donde se resguarden los acervos, para poder prolongar su vida sin necesidad de ser
intervenidos mayormente.
CONSERVACIN CORRECTIVA: Es la aplicacin de medidas destinadas a interrumpir o retrasar
el proceso de deterioro (fumigacin, eliminacin de pliegues, limpieza mecnica, etc.), En este
sentido la conservacin correctiva es un paso preliminar a la restauracin. 5
Finalmente podemos ver que la conservacin correctiva es el proceso que se aplica a los soportes
que evidentemente corren un riego de prdida de informacin y esta se realiza con el fin de dar una
mejor calidad de vida al soporte daado.
De igual manera Tapia Jimnez nos dice que el concepto de restauracin es el siguiente:
RESTAURACIN: Accin de intervenir un documento previo diagnstico, para reintegrarle sus
cualidades materiales, consistencia, formato y esttica. Su objetivo es corregir efectos de deterioro
y asegurar una permanencia optima sin alterar su contenido informativo, ni sus valores
culturales...6
Por lo que podemos deducir que es la ltima alternativa a la que se recurre para as evitar la
prdida de informacin del soporte.
AGENTES DE DETERIORO Y PREVENCIN
El deterioro es un dao que afecta las caractersticas del objeto, poniendo en riesgo su estabilidad
y duracin en el tiempo.
Ningn objeto puede ser conservado hasta el punto de evitar o detener toda alteracin; estos
lmites estn ligados esencialmente a los materiales y a las tcnicas utilizadas para fabricar dicho
objeto.
Los agentes de deterioro que atacan a los soportes de informacin, son parte del ciclo de vida del
mismo y depende de las condiciones de almacenaje, ya que esto al mismo tiempo nos ayudara
para poder prevenir que estos daos se vuelvan irreversibles.
BIOLGICOS
Dentro de estos tipos de agentes encontramos los de origen animal, de origen vegetal.
ORIGEN ANIMAL. Los insectos y los roedores se consideran dentro de este grupo.
stos pueden eliminarse utilizando procedimientos qumicos que estn bastante perfeccionados en
la actualidad. Se recomienda una esmerada limpieza del local.
ORIGEN VEGETAL. El mayor peligro que atenta contra la integridad de los documentos impresos
que estn empastados o encuadernados est representado por la humedad, porque favorece la

4 Ibdem
5 Ibdem
6 Ibdem

formacin y desarrollo de parsitos vegetales, constituyndose de esta forma en la flora de las

unidades de informacin.

FISICOS

Estos se refieren a los daos que son producidos por elementos que se encuentran fuera del
alcance humano, pero conocindolos se pueden buscar opciones para la prevencin de estos.
LA LUZ. La iluminacin excesiva, que fatiga los ojos, amarillea y destruye ciertos soportes como el
papel, produce la aceleracin de la oxidacin del papel y su consiguiente descomposicin qumica,
desintegrndolo.
LA HUMEDAD Y EL AGUA. La humedad y el agua pueden convertirse en factores desfavorables
para la conservacin de los documentos impresos.
Un cambio brusco de temperatura y humedad produce alteraciones que pueden traducirse en una
contraccin del material o tal vez en un aumento del volumen, pero que lo perjudica. El clima
ptimo para el papel se ha establecido entre los 18 y 20 grados centgrados de temperatura y la
humedad relativa entre el 45% y el 55%.7
El clima en las unidades de informacin debe mantenerse constante ya que las variaciones pueden
causar daos fsicos, qumicos y/o biolgicos, dependiendo de la temperatura o la humedad.
EL
FUEGO.
Es
un
agente
destructivo
de
cualquier
documento.
"Los expertos en control de incendios en bibliotecas indican las siguientes causas como las ms
frecuentes: fumar con descuido, falla de instalacin elctrica, manipulacin incorrecta de lquidos
inflamables y vandalismo8.
Los incendios se pueden prevenir prohibiendo el fumar en las unidades de informacin, as como
revisando y haciendo mantenimiento, cada cierto tiempo, de todas las instalaciones elctricas y de
los equipos que funcionen con energa elctrica.

NATURALES

A continuacin se enlistan brevemente los daos naturales que sufren los documentos:
Terremotos
Inundaciones
Incendios
Actividad Volcnica

7 Ibdem
8 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Consultado [3 de Octubre del 2015] Disponible en:
http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/reuniones/2011/regional/pdf/m1_01.pdf

 HUMANOS
Entre las causas de deterioro de factor humano, es decir, el deterioro causado por las personas
que usan los documentos, tenemos:

El desgaste que causa la manipulacin y la circulacin diaria de los documentos. El ser

humano deja grasa cuando moja al untarse saliva en los dedos para pasar las hojas,
manipula los documentos con las manos sucias, deja sudoracin de las manos, entre
otros, maltratando generalmente los documentos.

el proceso que se realiza para tener y alcanzar una conservacin y restauracin, que
pueda garantizarle al documento ms tiempo de vida, para que sirva como fuente de
consulta, de evidencia y testimonio.
MEDIDAS DE CONSERVACIN, PRESERVACION Y RESTAURACION

SOLICITUD Y DEVOLUCION DEL MATERIAL DOCUMENTAL

Antes de iniciar cualquier proceso de conservacin y restauracin, se requiere una solicitud previa
al responsable de la mapoteca o planoteca.
El encargado de esta rea cuenta con una lista o inventario del material que resguarda en dicha
rea, en el cual se registra la salida del material solicitado bajo escrito, en donde se debe
especificar lo siguiente:

Motivo de salida del documento

Fecha de salida
Proceso al que sea sometido
Numero de fojas
Fecha de devolucin

FICHA CLINICA
La ficha clnica es un requisito al iniciar los procesos de restauracin, ya que en ella se plasma la
descripcin general del documento o la obra, as como el estado de conservacin e intervenciones
anteriores as como las que se le realizarn, y pueda servir como testigo o gua del estado original
en que se encontraba el documento.
La importancia de la realizacin de una historia clnica radica en los siguientes puntos:

Conocer la historia de la obra

Identificacin de la pieza
El hecho de dar a conocer los datos bsicos y especficos de cada obra
Llevar un control de personal, de tiempo y obras inventariadas
Tener conocimiento de caractersticas propias de todos y cada uno de los documentos
grficos

Podemos decir entonces que este paso del proceso es el que nos permite examinar la obra que se
va a intervenir, para as poder dictaminar a travs de este anlisis, que tipo de curacin
(conservacin) requiere, ya sea preventiva o correctiva.
LIMPIEZA (ASPIRAR POLVO)

Antes de iniciar la restauracin de un documento, se le tiene que realizas una limpieza mecnica o
bien una estabilizacin previa, esto con el fin de quitar el polvo, eses de agentes biolgicos, o
cualquier tipo de contaminacin o impureza que contenga el documento procedente de su lugar de
almacenamiento.
La limpieza superficial se basa en la eliminacin de algunas marcas de suciedad o polvo
acumulado y puede hacerse de varias formas:

Utilizando una brocha de pelo suave para sacudir el documento del polvo depositado en la
superficie
Con el cojn limpiador para dibujantes, el cual se pasa sobre la superficie del documento en
ambas caras, presionando suavemente, para absorber algunas manchas e impurezas.
Utilizar gomas suaves, goma en polvo o de migajn, para borrar otro tipo de manchas que
pudieran estar actuando de una forma en el aspecto esttico y visual de la obra.
Para utilizar aspiradora se requiere una manguera con cepillo de fibras especiales, junto
con un bastidor con tela de malla de cuadro chico. (tela de mosquitero), para evitar que la
fuerza aspirante levante el documento y lo dae.9

Sea cual sea la tcnica de limpieza que se utilice, se debe de realizar con estricto cuidado, para
asegurarse que las fibras del documento no se sigan desgastando y pueda daarse an ms el
documento.
PRUEBA DE SOLUBILIDAD DE TINTAS
Este proceso dentro de la restauracin es fundamental y estrictamente necesario, ya que si se
omite , se puede tener prdida parcial o total de la informacin que contiene el documento, por lo
que:
Este proceso debe hacerse en diferentes zonas y colores de cada obra, en zonas pequeas y
poco visibles.
Se toma un poco de agua con un pincel delgado y se deja caer una gota sobre la tinta en la que se
desea hacer la prueba, enseguida se coloca un pedazo de papel secante, cubriendo la zona en la
que se deja caer el agua y se presiona con los dedos sin frotar, por unos segundo, se retira el
papel secante y se observa si este tiene desprendimiento de color. Si la prueba es nula, es
probable que el documento resista el lavado. 10
Esta prueba es obligatoria para poder saber la solubilidad al agua de las tintas utilizadas en el
documento y as con esto poder determinar el mtodo de lavado del documento.
PREPARACIN DEL ADHESIVO (CARBOXIMETIL CELULOSA)
La preparacin de este adhesivo, no sirve para cuando los documentos requieren de un proceso
de restauracin posterior, ya que es el menos agresivo y nos sirve para realizar intervenciones
mnimas o injertos, ya que para realizar laminados el C.M.C es mezclado con almidn puro
compuesto para que as se pueda consolidar el adhesivo al documento.
INTERVENCIONES MENORES E INJERTOS

9 DELFIN MARQUEZ, Ignacio. Gua de restauracin de documentos grficos ENCRyM.

INAH-SEP Mxico 1981 p.60
10 Ibdem

El dao o deterioro en los documentos puede manifestarse de diferentes formas. Desde luego
dependiendo del dao se aplicara un determinado tratamiento. Sus principales daos y
tratamientos son los siguientes:

Se prepara un pedazo de papel japons, rasgado con la mano, medio centmetro ms

grande que la rasgadura y se pega el papel sobre la misma.
Se coloca encolante sobre el injerto o rasgadura.
Se pasa la plegadera sobre l, para as asegurarnos de eliminar cualquier arruga o adherir
el injerto.
Se coloca un pedazo de malla monil que cubra el rasgado y sobre esta un pedazo de papel
secante del mismo tamao.
Por ltimo se coloca entre una prensa de cristal o acrlico y se le agraga peso, hasta que
alcance finalmente el secado.
Una vez secado se revisa para verificar que la rasgadura se haya consolidado
correctamente.

TRATAMIENTO DE MANCHAS Y ELIMINACIN DE CINTAS ADHESIVAS

Uno de los requisitos imperdonables de revisar, son las manchas que pueden afectar la vitalidad de
los documentos pero no se puede proceder a intentar retirar las manchas, sin evaluar si este
proceso no daara ms el documento o pudiera afectar el contenido de informacin del mismo.
Este tipo de tratamientos tambin se llama limpieza hmeda con disolventes.
Uno de los grandes problemas que encuentran los restauradores son las cintas adhesivas, usadas
durante muchos aos de forma indiscriminada para sujetar fragmentos o consolidar desgarros de
los documentos, especialmente de planos. Eliminar estas cintas es muy difcil y se precisan usar
diversos productos qumicos para remover el adhesivo y retirarlo del soporte. Las cintas adhesivas
dejan manchas tan profundas, al penetrar el adhesivo en las fibras del papel, que son casi siempre
imposibles de eliminar al cien por ciento.11
LAMINADO
Es de vital importancia no laminar un documento no neutralizado (cido) pues la degradacin se
vera acentuada en el transcurso del tiempo.
Es el trmino aplicado al tratamiento de restauracin consistente en cubrir el documento por una
sola cara o por ambas con una lmina que lo refuerce y le proporcione la consistencia y
funcionalidad perdida.
La laminacin es un sistema de consolidacin y proteccin del documento mucho ms drstico. No
se puede aplicar de forma indiscriminada; solo como ltima solucin, (en caso de degradacin
qumica, biologa, exceso de grietas, cortes o desgarros provocados por el mal uso), siempre y
cuando, los tratamientos de restauracin anteriores no sean suficientes para devolver la
consistencia y funcionalidad perdida del documento. 12
ENCAPSULADO

11 BELLO URGELLS, Carmen. Los documentos de archivo: como se conservan.

Ediciones Trea, S.L. Espaa 2008. Pg. 27
12 SERRANO RIVAS, Andrs. Conservacin y restauracin de mapas y planos; y sus
reproducciones: un estudio RAMP Pars: UNESCO,1987

El encapsulado es el mismo proceso realizado a los documentos en el apartado anterior a

diferencia que este proceso se realiza por ambas caras del documento con pequeas y especificas
variantes que se mencionan a continuacin.
En el libro, Los documentos de archivo: como se conservan. Las autoras nos dicen lo siguiente en
cuanto al laminado a dos caras, tambin llamado, encapsulado:
Jams se debe laminar un documento por la parte escrita o dibujada, excepto cuando lo est por
las dos caras. Dada esta circunstancia, se utilizara un papel japons de gramaje no superior a 5
gr/m2 que es extremadamente transparente, lo cual permitir la lectura sin dificultad.13
La decisin de realizar un encapsulado debe ser tomada cuando se han realizado una revisin
fsica y minuciosa del documento, y determinar que ya sea por causas del tipo de papel que no
puede soportar intervenciones mnimas o bien que exista riesgo de prdida del soporte y su
informacin.

PERFILADO
Este es ltimo proceso que se le realiza a los documentos, antes de incorporarlos a una guarda de
primer nivel y finalmente almacenarlos en el acervo.
Usando una escuadra y bistur, se refinan, se realinean los mrgenes, de la hoja laminada, para
que quede en su tamao original. Ya hecho esto, se levanta la hoja por la esquina con la ayuda del
bistur.
El laminado deber quedar completamente plano y liso, sin arrugas, por lo que no se necesita
prensa. 14
COLOCACIN EN GUARDAS O GAVETAS
El almacenamiento de los documentos es sumamente importante, ya que de esto depende la
vitalizacin de estos.
El resguardo tiene que ser minuciosamente planeado y debe de tener un estudio de preservacin
que los proteja de daos tanto naturales, biolgicos, fsicos, qumicos y as de igual manera,
humanos, ya que son estos ltimos quienes con el uso y manipulacin de los acervos, pueden
llegar a daarlos, as como tambin para mantener un orden, para una ubicacin accesible y
efectiva del lugar donde se tienen resguardados.
Las principales caractersticas de estas cajas y carpetas para guardar documentos son las
siguientes:
El cartn ha de tener un 100% de algodn y un pH neutro.
Las colas utilizadas para montarlas han de ser estables, no acidas y reversibles.
No deben tener ni grapas ni ngulos metlicos.
Han de ser fciles de abrir.
Se deben poder guardar en vertical y horizontal.

13 BELLO URGELLS, Carmen. Los documentos de archivo: como se conservan.

Ediciones Trea, S.L. Espaa 2008. Pg. 29
14 VILA VILLAGMEZ, Pilar. Prcticas de restauracin de libros y documentos ENBA.
Mxico, 2000. Serie temas archivsticos No. 1. Pgs. 28-29

Las dimensiones deben ser superiores al documento, pero se debe evitar que este baile. 15

Estas caractersticas fsicas mencionadas, son las que deben de tener las guardas, para que los
documentos puedan preservarse de manera adecuada.
MOBILIARIO
Ahora bien lo que podemos describir sobre el mobiliario que se necesita para resguardar los
documentos es lo siguiente:
El mobiliario ha de ser, con preferencia, metlico, solido, ya que uno de los inconvenientes ms
habituales que encontramos son los estantes y los cajones que se deforman con el peso.
Es fundamental que el mobiliario tenga puntos de ventilacin para evitar la condensacin y el
enrarecimiento del aire en su interior.
Los estantes de tipo compacto son en la actualidad los ms utilizados en los depsitos de archivo
por que ahorran espacio y son eficaces como proteccin contra el fuego. 16
De manera general, se puede decir que la importancia que las instituciones le den al
almacenamiento y proteccin final de los documentos que resguardan es vital para el documento,
ya que si no se prev esto, el cuidado y el proceso que se les hizo, no valdr la pena y sera un
trabajo no valorado y sin tica.
Archivador plano
Este mobiliario tiene cajones planos y dentro de este se meten los planos o mapas procurando no
poner ms de 10.
Archivador vertical
Los planos se guardan en su interior, necesitan llevar adheridas en un extremo unas tiras de
material plstico, perforadas para poder suspenderse de los peines que forman la sujecin de las
piezas.
Armario archivador
En su interior se cuelgan las carpetas, tienen una percha en uno de sus extremos y en su interior
pinzas para sujetar los planos, este generalmente se usa para planos de tamao mediano.

MTODOS DE RESTAURACIN.
LIMPIEZA CON POLVO DE GOMA.
Esta limpieza se hace cuando el soporte ya presenta un alto grado de suciedad y contaminacin,
ya que este proceso ayudara a retirar la mayor cantidad de impurezas que se encuentren sobre
este.

15 BELLO URGELLS, Carmen. Los documentos de archivo: como se conservan.

Ediciones Trea, S.L. Espaa 2008. Pg. 119
16 Ibdem

Este proceso se realiza con ayuda de polvo de goma especial, el cual se vende empaquetado en
tubos de cartn para su fcil uso.
La tcnica de la estabilizacin es la siguiente:

Se coloca el plano en una superficie plana.

Se realiza una limpieza superficial con cepillo o brocha de cerdas especiales.
Se vierte una cantidad considerable del polvo de goma sobre el plano y se comienza a
expandir lenta pero firmemente por todo el soporte con movimientos circulares, de tal
manera que al realizar este proceso, en la goma se vaya viendo la limpieza que tiene el
plano.
Este proceso se realiza por ambos lados del plano, para as asegurar que el documento
queda estabilizado ms profundamente.

PRUEBA DE SOLUBILIDAD DE TINTAS

Esta prueba se les realiza a los documentos que contienen ms de un tipo de tintas, esto con el
objetivo de evitar principalmente la prdida de informacin y evitar daos irreversibles en el
documento mismo.
El procedimiento para verificar la estabilidad de la tinta, es el siguiente:
Tomamos un pincel con agua y dejamos caer una gota sobre la parte del documento en el que se
realizara la prueba. Si no se observa ninguna reaccin de la tinta, se toma un pequeo trozo de
papel secante y se hace presin sobre el documento, aproximadamente 10 segundos, pasado este
tiempo, se levanta el papel y se observa si se levant tinta o no.
Una vez realizada estas pruebas se puede determinar si la tinta es estable o no y as proceder a
realizar el debido tratamiento de la estabilizacin o fijado de tintas.
Para realizar esta prueba de solubilidad es necesario contar con el siguiente material:
Agua
Papel secante
Paraloy (acetato granulado)
Acetona pura
Pincel

Con este material se crea una sustancia, con aspecto de parafina liquida, y se realiza mezclando
granulado de paraloy diluidos con un poco de acetona liquida, una vez que se forme este lquido,
se toma un pincel y se sumerge dentro de la sustancia de modo que se impregne todo el pincel,
despus se dispersa la sustancia del pincel por toda la superficie donde se encuentren las tintas
solubles, ya que esto crea un tipo de pelcula de seda que convierte o le da a las tintas fijacin y
estabilidad.
INTERVENCIONES MAYORES (INJERTOS)
INJERTOS
Esta intervencin es la que necesita ms paciencia, ya que este proceso requiere una doble
aplicacin de papel japons en el rea o reas afectadas.

Y esta intervencin consiste en restaurar el plano cuando este presenta faltantes grandes del
soporte original, se ubique al centro, arriba, abajo o en las orillas se requiere de la aplicacin de
doble capa de papel japons, una de calibre ultra delgado y el otro calibre medio y con el color del
que sea el plano a restaurar, ya sea caf, negro, azul, blanco o natural.
El proceso es el siguiente:
1) Se hace una observacin general para determinar e identificar el dao que contiene el plano.
2) Se preparan los materiales para realizar la intervencin.
3) Se coloca una hoja de papel secante debajo del plano que ser intervenido.
4) Si existe una intervencin previa, se realiza prueba de solubilidad de tinta si se observa que
haya riesgo de daar el documento, una vez realizado esto,
5) Se retiran las intervenciones anteriores con la ayuda de un bistur, un pincel y un poco de agua o
si el adhesivo es muy fuerte, se utiliza un poco de acetona,
6) Seguido, sobre el rea daada se adhiere adhesivo mixto con la ayuda de un pincel sobre todo
el contorno del rea donde est el faltante, primero por la parte trasera,
7) Despus se toma papel japons ultra delgado, y con la ayuda de las manos se desfibra dndole
forma sobre el contorno del rea que previamente se le adhiri adhesivo dndole un margen de .5
milmetros de sobrante sobre el adhesivo (esto es para que las fibras queden expuestas y puedan
adherirse a las fibras del papel del plano), y se coloca sobre la parte daada, colocando la parte
spera del papel hacia abajo y la parte brillosa hacia arriba y el margen de 5 milmetros es para
darle un mejor terminado,
8) Seguido a esto, se voltea el plano y sobre el frente, se hace el mismo procedimiento, pero ahora
el papel japons ser de calibre medio a grueso segn se requiera y del color del soporte original,
una vez puesto terminado esto, se vuelve a voltear y se pone adhesivo sobre todo el papel ultra
delgado, esto con el fin de consolidar ambos soportes,
9) Se procede al pre-secado y se coloca primeramente un pedazo de malla monil y enseguida otra
hoja de papel secante, para finalmente,
10) Se coloca la plancha previamente calentada sobre estos materiales y se realizan movimientos
uniformes, presionando donde se encuentra el rea afectada durante 5 minutos para as poder
lograr el secado total y lograr la consolidacin del papel japons puesto sobre el soporte original.
11) Este paso, se realiza por ambos lados del plano
12) Si al retirar el papel secante y la malla monil, aun esta hmedo el papel sobre el rea
restaurada, se coloca nuevamente la malla monil y ya sin el papel secante, se vuelve a pasar la
plancha caliente.
13) Una vez secado, si quedaran rebabas de papel japons sobre el plano, estas se perfilan con la
ayuda de una tabla salvacorte, una escuadra y un cter, esto con la finalidad de darle un terminado
esttico.