Apostila e

Caderno de Exerccios:
Microsoft Excel
I n s t i t u t o

C S U

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Caro Aluno(a):
Este material complementar foi desenvolvido pelos profissionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a voc atividades prticas que possibilitaro o uso de todo o contedo ministrado em sala de aula.
Para que ele possa estar sempre sua disposio, siga as
orientaes a seguir:
No amasse ou rasure o material;
Ao manuse-lo procure estar com as mos limpas;
No retire as folhas da apostila e ao final da aula entregue-a
ao Instrutor;
Qualquer irregularidade comunique imediatamente ao Instrutor.
O Instituto CSU deseja que seu aprendizado possa ser enriquecedor, eficaz, dinmico e repleto de novas oportunidades
que contribuiro para seu crescimento profissional.

Boa Sorte!!!

Apostila MS Excel

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Apostila MS Excel

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ndice:
O que o MS Excel: ............................................................................................... 7
Iniciando o MS Excel: ............................................................................................. 7
Iniciando um novo documento: ................................................................................ 7
Dimenses de uma planilha .................................................................................... 7
Entendendo uma planilha: ...................................................................................... 8
Barra de ferramentas: ............................................................................................ 8
Barra de ferramentas Padro: .................................................................................. 9
Barra de Formatao: ............................................................................................ 10
Barra de Status: ................................................................................................... 10
Barra de Frmulas:................................................................................................. 11
Barra de Desenho: ................................................................................................ 11
Voc sabia? Selecionando clula e caractere ##### .................................................. 12
Barra de rolagem: .................................................................................................. 13
Formatao de Linhas, Colunas e Planilha ................................................................. 13
Voc sabia? Organizar planilhas e selecionar toda planilha ......................................... 14
Primeiros passos do MS Excel................................................................................... 15
Abrindo uma planilha existente ................................................................................ 15
Salvando uma planilha: .......................................................................................... 15
Inserindo planilhas ................................................................................................. 15
Voc sabia? Tecla F5 e selecionando diversas clulas .................................................. 16
Entendendo clculos no MS Excel: ........................................................................... 17
Formatao de clulas ........................................................................................... 17
Passo a passo: Formatando clulas ........................................................................... 18
Passo a Passo: Classificao de dados ...................................................................... 19
O que so frmulas ................................................................................................ 19
Voc sabia? Tecla F2 e Estilo de porcentagem ............................................................ 20
Trabalhando com Porcentagem ................................................................................ 21
Erros de frmulas e funes..................................................................................... 21
Voc sabia? Ocultar e Limpar formatao .................................................................. 22
O que so funes? ............................................................................................... 23
Funes: SOMA, MDIA, MXIMO, MNIMO, HOJE e AGORA ......................................... 23
Funes: MAISCULA, MINSCULA, PRI.MAISCULA e ROMANO................................... 23
Funes: ABS, ARRED, ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO ............. 23
Voc sabia? Navegar pelas planilhas atravs do teclado e Auto Preenchimento ............... 24
Funes SE, CONT.SE, CONT.VALORES .................................................................... 25
Funes SE(OU) E SE(E) ........................................................................................ 25
Funo PROCV ...................................................................................................... 25
Voc sabia? AutoFormatao e Inserir Comentrios .................................................... 26
Formatao Condicional .......................................................................................... 27
Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais .................................................... 27
Adicionar um formato condicional ............................................................................. 27
Alterar ou remover um formato condicional................................................................ 29
Voc sabia? Selecionar linhas ou colunas e ferramenta Zoom ....................................... 30
Referncia Relativa, Mista e Absoluta ....................................................................... 31
Cabealho e Rodap .............................................................................................. 31
Criando Grficos: ................................................................................................... 32
Passo a passo: Criao e modificao de um grfico .................................................... 32
Voc sabia? Botes: Autosoma, Classificao e Proteger planilha................................... 35
Funo SE composta: ............................................................................................ 36
Funo MAIOR, MENOR E SOMASE ........................................................................... 36
Visualizar impresso: ............................................................................................. 37
Configurar pgina: ................................................................................................ 37
Voc sabia? Atalhos para ocultar linhas e colunas ....................................................... 38
Voc sabia? Botes Aumentar ou diminuir casas decimais ........................................... 38

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Remover linhas de grade ......................................................................................... 39
Voc sabia? Colar especial ....................................................................................... 40
Dicas para clculos ................................................................................................. 40
Opes de Janela .................................................................................................. 41
Dividir painis........................................................................................................ 41
Congelar painis .................................................................................................... 41
Sobre a obteno de ajuda enquanto trabalha ............................................................ 42
Tabela dinmica ..................................................................................................... 43
Teclas de atalho Microsoft Excel .............................................................................. 46
Caderno de Atividades Prticas ................................................................................ 47
Atividade 1 Classificao ...................................................................................... 49
Atividade 1 Desenvolvida Classificao .................................................................. 50
Atividade 2 Frmulas (Operaes Matemticas) ...................................................... 51
Atividade 2 Desenvolvida Frmulas (Operaes Matemticas) ................................... 52
Atividade 3 Frmulas e Funo SOMA .................................................................... 53
Atividade 3 Desenvolvida - Frmulas e Funo SOMA ................................................. 54
Atividade 4 - Frmulas e Funo SOMA ..................................................................... 55
Atividade 4 Desenvolvida - Frmulas e Funo SOMA ................................................. 56
Atividade 5 Frmula da Porcentagem e Fixar clulas ................................................ 57
Atividade 5 Desenvolvida - Frmula da Porcentagem e Fixar clulas ............................. 58
Atividade 6 Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e HOJE ................................. 59
Atividade 6 Desenvolvida - Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e HOJE .............. 60
Atividade 7 Frmula da porcentagem e Fixar clulas ................................................ 61
Atividade 7 Desenvolvida - Frmula da porcentagem e Fixar clulas ............................. 62
Atividade 8 Frmula da porcentagem e Fixar clulas ................................................. 63
Atividade 8 Desenvolvida - Frmula da porcentagem e Fixar clulas ............................. 64
Atividade 9 Frmulas e Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e SE .................... 65
Atividade 9 Desenvolvida - Frmulas e Funes: SOMA, MNIMO, MXIMO, MDIA e SE... 66
Atividade 10 Funo SE(OU) e SE(E) ..................................................................... 67
Atividade 10 Desenvolvida - Funo SE(OU) e SE(E) .................................................. 68
Atividade 11 Funo SE(OU) ................................................................................ 69
Atividade 11 Desenvolvida - Funo SE(OU) .............................................................. 70
Atividade 12 Formatao Condicional, CONT.SE e SE ............................................... 71
Atividade 12 Desenvolvida - Formatao Condicional, CONT.SE e SE ............................ 72
Atividade 13 Funo SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE ................................. 73
Atividade 13 Desenvolvida - Funo SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE .............. 74
Atividade 14 Funo SE Composta ........................................................................ 75
Atividade 14 Desenvolvida - Funo SE Composta ...................................................... 76
Atividade 15 Funes CONT.VALORES, MDIA, SE(E) e CONT.SE ............................... 77
Atividade 15 Desenvolvida - Funes CONT.VALORES, MDIA, SE(E) e CONT.SE ............ 78
Atividade 16 Funo SE e CONT.SE ....................................................................... 79
Atividade 16 Desenvolvida - Funo SE e CONT.SE .................................................... 80
Atividade 17 Funo PROCV e proteger planilha ....................................................... 81
Atividade 17 Desenvolvida - Funo PROCV .............................................................. 82
Atividade 18 - Funo PROCV................................................................................... 83
Atividade 18 Desenvolvida - Funo PROCV .............................................................. 84
Atividade 19 Funo SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funes Aninhadas .................. 85
Atividade 19 Desenvolvida - SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funes Aninhadas .......... 86
Atividade 20 Grfico (Tipo Linha) .......................................................................... 87
Atividade 20 Desenvolvida - Grfico (Tipo Linha) ....................................................... 88
Atividade 21 - Grfico (Tipo Pizza) ........................................................................... 89
Atividade 21 Desenvolvida - Grfico (Tipo Pizza) ........................................................ 90
Atividade 22 - Grfico (Tipo Coluna) ......................................................................... 91
Atividade 22 Desenvolvida - Grfico (Tipo Coluna) ..................................................... 92
Atividade 23 Reviso Funes, Frmulas e Fixar clulas ........................................... 93
Atividade 23 Desenvolvida - Reviso Funes, Frmulas e Fixar clulas ......................... 94

Apostila MS Excel

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O que o MS Excel:
O MS Excel, uma planilha eletrnica feita para facilitar a automao de processos de clculos, criao de grficos e a manipulao de dados.

Iniciando o MS Excel:
Para iniciar o MS Excel, estando no WINDOWS, clique em:
INICIAR PROGRAMAS MICROSOFT OFFICE MICROSOFT EXCEL
ou
INICIAR EXECUTAR DIGITE: EXCEL E CLIQUE OK

Iniciando um novo documento:

Quando o MS EXCEL iniciado, ele apresenta uma planilha em branco. Sendo que necessitando de um novo documento, devemos clicar em:
Menu Arquivo Novo e escolher o tipo de documento desejado.

Dimenses de uma planilha:

Uma planilha Excel (verses: 95, 97, 200, XP e 2003) possui as seguintes
dimenses:
Colunas: 256 representadas por letras
Linhas: 65.536 representadas por nmeros
Clulas: 16.777.216
Alm disso, um arquivo Pasta do Excel comporta 255 planilhas.

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Entendendo uma planilha:
A planilha do MS EXCEL composta por linhas (horizontal) e colunas (vertical). O encontro entre linhas e colunas formam as clulas. Cada
clula tem um endereo de referncia composto do cdigo da coluna (letra) e o cdigo da linha (nmero). Estes endereos so a chave para o
uso do MS EXCEL.

Clula

Colunas

Linhas

Planilhas

Barra de ferramentas:
A barra de ferramentas do
MS EXCEL, nos disponibiliza,
atalhos de acesso rpido
aos principais recursos.
Para visualizar ou ocultar as
barras de ferramentas, clique no menu
Exibir
Barras de ferramentas
Uma lista de itens aparecer, selecione clicando
na barra que queremos
exibir.

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Barra de ferramentas padro:

Boto

Nome

Descrio

Novo

Iniciar uma nova planilha

Abrir

Abre uma planilha j existente

Salvar
Permisso
E-mail
Imprimir
Visualizar
impresso
Ortografia e
gramtica
Pesquisar
Recortar
Copiar
Colar
Pincel
Desfazer
Refazer
Inserir
Hiperlink
AutoSoma
Classificao
crescente
Classificao
decrescente
Assistente de
grfico
Desenho
Zoom
Ajuda do
MS Office Excel

Apostila MS Excel

Salva a planilha ativa

Permite ou no que o arquivo seja utilizado na rede simultaneamente
Abre o Microsoft Outlook para que a apresentao seja
enviada como anexo
Imprime o documento ativo usando as configuraes
atuais na impressora
Mostra como vai ficar a impresso quando a planilha for
impressa
Verifica a ortografia de toda planilha
Faz uma busca dentro dos programas do Office
Transfere o contedo selecionado para a rea de transferncia
Faz a cpia do contedo selecionado e envia para a rea
de transferncia
Insere o contedo da rea de transferncia no local que
estiver posicionado o cursor ou uma seleo do documento atual
Copia o formato da clula selecionada para outra que
desejamos que possua a mesma formatao
Volta a ltima ao executada na digitao ou na maioria
dos comandos (timo para quando comete um erro)
Se desfizermos alguma ao e quisermos refaz-la, basta clicar neste boto. S estar disponvel se j foi desfeita alguma ao anteriormente
Insere um Hiperlink (um atalho) na planilha ativa
Insere a funo SOMA e as funes utilizadas recentemente
Classifica o item selecionado em ordem crescente
Classifica o item selecionado em ordem decrescente
Inicia o Assistente de grfico que permite a criao de
grficos
Exibe e oculta a barra de ferramentas desenho
Escolha a proporo em que sua planilha apresentada
na tela
Ativa a pesquisa dos tutorias do Microsoft Office Excel

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Barra de Formatao:
Nesta barra de atalhos para formatao, o usurio encontrar opes de formatao de fontes, clulas, planilhas, alinhamento, at formato
numrico, data e monetrio.

Boto

Nome
Caixa de
fonte
Tamanho da
fonte

Descrio
Altera a fonte do texto selecionado
Altera o tamanho da fonte da clula selecionada

Negrito

Aplica o estilo Negrito na fonte

Itlico

Aplica o estilo Itlico na fonte

Sublinhado

Aplica o estilo sublinhado na fonte

Alinhar
esquerda

Alinha o texto esquerda na clula

Centralizar
Alinhar
direita
Mesclar e
centralizar
Estilo de
moeda
Estilo de
porcentagem
Separador de
milhares
Aumentar casas
decimais
Diminuir casas
decimais
Diminuir
recuo

Centraliza texto na clula

Alinha o texto direita na clula
Mescla as clulas selecionadas em uma nica clula
Aplica o estilo da moeda configurado em Configuraes regionais

Aplica o estilo de porcentagem

Aplica o separador de milhares
Aumenta o nmero de dgitos aps a vrgula decimal
Diminui o nmero de dgitos aps a vrgula decimal
Diminui o recuo da linha

Aumentar recuo Aumenta o recuo da linha

Bordas
Cor de
preenchimento
Cor da fonte

Permite selecionar a borda e o tipo

Permite alterar a cor de fundo de uma clula
Permite alterar a cor da fonte

Barra de Status:
Esta barra encontra-se na parte inferior do MS EXCEL e fornecer
algumas informaes importantes:

10

Soma do contedo das clulas selecionadas

NUM LOCK, CAPS LOCK e SCROLL LOCK.

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Barra de Frmulas:

Localizada na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou

editar ou frmulas em clulas ou grficos. Exibe o valor constante ou a
frmula armazenada na clula ativa

Barra de Desenho:
O MS EXCEL, fornece aos usurios a opo da barra de desenhos. Nela o usurio consegue desenhar figuras simples e criar formas geomtricas
bsicas, alm, de itens existentes na biblioteca.

Boto

Nome
Desenhar
Seleciona Objeto
AutoFormas

Descrio
Oferece opes para o desenho como: girar, inverter, ordenar, etc.
Aciona a seta para seleo de objetos j inseridos
Oferece figuras, faixas, setas e outras formas prontas para inserir na planilha

Linhas

Desenhar linhas

Setas

Desenhar setas

Retngulo
Elipse
Caixa de Texto
WordArt
Inserir diagrama
ou organograma
Inserir Clip-art
Inserir imagem do
arquivo
Cor do
preenchimento

Desenhar retngulos
Desenhar elipses e crculos
Colocar uma caixa que podemos digitar textos
Colocar uma autoforma que podemos digitar textos
Inserir diversos tipos de diagramas ou organogramas na planilha
Inserir um Clip-art no slide
Inserir uma imagem ou foto na planilha
Alterar a cor de preenchimento das autoformas ou
WordArt

Cor da linha

Alterar a cor da linha

Cor da fonte

Alterar a cor da fonte

Estilo da linha
Estilo do
tracejado
Estilo da seta
Estilo de sombra
Estilo 3D

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Alterar o estilo e espessura da linha

Alterar o estilo do traado de uma linha, seta ou
autoforma
Alterar o tipo de seta
Aplicar o efeito sombra
Aplicar o efeito tri-dimensional

11

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Voc sabia?
Na coluna e na linha da clula selecionada, os cabealhos
das mesmas ficam em alto relevo.

Caso um nmero seja maior do que a largura da coluna, o nmero mantido, mas a clula ser preenchida com o caractere
#######, indicando que naquela clula se encontra um valor
maior do que possvel exibir. Basta ento, aumentar para a
direita o tamanho da coluna.

12

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Barra de rolagem:
MS EXCEL, possui duas barras de Rolagem, uma para movimentao
horizontal e uma para movimentao vertical. Para utiliz-las basta clicar
na seta referente direo desejada.

Formatao de Linhas, Colunas e Planilha:

No MS EXCEL, podemos formatar as clulas atravs do menu Formatar:
Linhas
Ajustar altura
Ocultar linha
Auto ajustar ao contedo
Colunas
Ajustar largura
Ocultar coluna
Auto ajustar ao contedo
Planilha
A formatao de planilha consiste em determinar alguns atributos,
como por exemplo:

Nome
Ocultar
Colocar em segundo plano

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13

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Voc sabia?
Clicando no nome da planilha e arrastando para os lados
podemos organiz-las de maneira rpida.

Clicando no retngulo localizado na interseco entre o cabealho de colunas e linhas, selecionamos toda planilha.

14

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Primeiros passos do MS Excel
Abrindo uma planilha existente:
1. Clique no menu Arquivo Abrir...
2. Na caixa de dilogo escolha na pasta
Meus documentos o arquivo desejado
3. Aponte e clique no arquivo e depois clique
no boto Abrir
ou
Pressione CTRL + A
Salvando uma planilha:
1. Clique no menu Arquivo
2. Opo Salvar
3. Na caixa Nome do arquivo: digite o nome com que deseja salvar o seu arquivo
ou mantenha a sugesto do ttulo
4. Do lado direito da caixa de dilogo clique
no boto Salvar
ou para substituir os passos 1 e 2
Pressione CTRL + B

Inserindo planilhas:
Na parte inferior da planilha do MS EXCEL, acima da Barra de Status, encontra-se as planilhas existentes na pasta de trabalho. Para acrescentar uma nova planilha a esta pasta, clique no nome de qualquer planilha com o boto direito do mouse, e escolha a opo inserir. Como na figura abaixo ou utilize o atalho SHIFT + F11:

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15

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Voc sabia?
Para movimentar o cursor rapidamente para uma clula,
pressione a tecla F5. Aparecer uma caixa de dilogo
perguntando em qual clula ou planilha voc quer ir. Digite a clula desejada e pressione ENTER.

Mantendo a tecla CTRL pressionada podemos selecionar diversas clulas intercaladas

(usando o mouse).

16

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Entendendo clculos no MS Excel:
Para fazermos clculos no MS EXCEL, teremos que deixar de pensar
apenas em nmeros, e sim, em endereos (clulas).
Selecionamos primeiramente o endereo que queremos o resultado.
Atravs do sinal de = (igual) definimos que neste endereo teremos
um clculo.
Clique no endereo A1.
Tecle + (adio)
Clique no endereo B1.

Este clculo construdo denominamos Frmula, onde qualquer nmero

digitado na A1 ou B1 ser somado e apresentado o resultado na C1.

Formatao de clulas:
Para alterar as propriedades das clulas no MS EXCEL, devemos clicar
no menu Formatar submenu Clulas ou utilizar o atalho CTRL + 1. Surgir uma caixa de dialogo com as seguintes guias:

Nmero Define que formato de valor dever ser utilizado como padro nas clulas selecionadas.
Alinhamento Define os alinhamentos, horizontal, vertical, alm da
orientao de texto.
Fonte Define todas as propriedades das fontes, tais como, cor, estilo
e tamanho.
Borda Neste item, podemos definir estilo, cor e espessura da borda.
Padres Define o sombreamento das clulas e at os padres de clulas ou planilhas.
Proteo Bloqueia ou oculta as clulas quando a planilha for protegida.

Apostila MS Excel

17

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Passo a Passo:
Formatando clulas
Selecione as clulas que deseja formatar;
1. Clique no menu Formatar
2. Clique no submenu Clulas...
3. Aparecer uma caixa de dilogo com 6 guias:

Nmero: Escolhemos o formato em que o nmero dever aparecer, as mais utilizadas so: Contbil, Data, Geral,
Nmero.

Alinhamento: Nesta Guia escolhemos a forma em que o

texto se comportar em relao clula. Podemos escolher a inclinao, a posio e como se comportar quando
o valor digitado maior que o espao disponvel.

Fonte: Escolheremos qual ser a aparncia do nosso texto (FONTE), temos as seguintes opes como: Fonte, estilo, tamanho, sublinhado e cor.

Borda: Na guia Borda escolhemos a cor e seu estilo, alm de colocar borda apenas em uma parte da rea selecionada.

Padres: Nesta guia, iremos escolhemos a cor de fundo

das clulas selecionadas.

Proteo: Definimos as opes de proteo, para destravar uma clula desmarcando a opo Bloqueadas e a
opo oculta. Depois s clicar no menu Ferramentas
Submenu Proteger Proteger Planilha... e clique OK

18

Apostila MS Excel

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Passo a Passo:
Classificao de Dados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Selecione os dados na tabela

Clique em Menu Dados
Submenu Classificar...
Classificar por Selecione a primeira coluna
Em seguida por Selecione a
segunda coluna
E depois por Selecione a terceira coluna
Meu intervalo de dados tem ~
Linha de cabealho
Clique no boto OK

Passo 4
Passo 5

Passo 6

Passo 7
O que so frmulas:
Frmulas so expresses lgicas ou matemticas criados pelo usurio utilizando
as 4 operaes matemticas mais a exponenciao.

Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Exponenciao

+
*
/
^

Os nveis de prioridade dos clculos so:

Prioridade 1
Prioridade 2
Prioridade 3

Exponenciao e Radiciao
Multiplicao e Diviso
Adio e Subtrao

Exemplo:

17

(2

3)

25

Apostila MS Excel

19

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Voc sabia?
Pressionando a tecla F2 com a clula selecionada, consigo
visualizar e alterar a frmula.

Pressionando F2, temos:

O boto Estilo de porcentagem na barra de Formatao

no insere apenas o smbolo da porcentagem, mas faz a
converso do formato numrico para o percentual.

20

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Trabalhando com Porcentagem
Na compra de uma cala de 70 reais o vendedor me ofereceu um desconto de
5%, como fao o clculo?

Valor da Cala
70

Desconto
5%

70

70

Valor do Desconto
70 * 5%
70

Valor ser pago

70 70 * 5%
*

5%
3,5

66,50
No caso de Acrscimo, repetimos o mesmo processo porm, utilizamos a soma
no lugar da subtrao para fazer o clculo:

Valor da Cala
70

Desconto
5%

70

+
70

Valor do Desconto
70 * 5%
70

Valor ser pago

70 + 70 * 5%
*

5%
3,5

73,50
Erros de frmulas e funes
Valor do Erro
#DIV/0!
#N/DN
#NOME?

Significado

A funo ou frmula da clula est efetuando uma diviso por 0

(zero), que no correta
No existe valor disponvel (os valores que a frmula utilizar no
foram encontrados na planilha)
O Microsoft Excel no reconhece um dos itens da frmula, podendo
ter vrias causas, dentre elas:

Funo digitada incorretamente;

Incluso do texto sem aspas;

#NULO!
#NM!
#REF!
#VALOR!

Omisso de pontos que especifiquem intervalos de valores e

outros
Interseo de valores que no se referenciam
Algum nmero da frmula est incorreto
Referncia invlida na frmula
Argumento inserido de forma errada na frmula ou funo

Apostila MS Excel

21

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Voc sabia?
Conseguimos ocultar uma coluna ou linha simplesmente
clicando no cabealho desejado. Clique com o boto direito e aponte a opo Ocultar.

Caso queira limpar as formataes de um conjunto de clulas,

basta selecionar o local e clicar no menu Editar submenu
Limpar, Formatos.

22

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O que so funes?
Funes so recursos disponibilizados pelo Excel para maximizar a produtividade
no uso do mesmo.
=SOMA(__:__)
Executa uma adio do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.
=MDIA(__:__)
Executa o clculo de mdia aritmtica do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.
=MXIMO(__:__)
Retorna o maior valor do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.
=MNIMO(__:__)
Retorna o menor valor do intervalo de clulas indicadas entre parnteses.
=HOJE()
Retorna a data atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel.
=AGORA()
Retorna a data e hora atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel.
=MAISCULA(texto)
Converte a sequncia de caracteres de texto em maisculas
=MINSCULA(texto)
Converte todas as letras em uma seqncia de caracteres de texto em minsculas
=PRI.MAISCULA(texto)
Converte uma sequncia de caracteres de texto no formato apropriado; a primeira letra de cada palavra em maiscula e as demais letras em minsculas.
=ROMANO(nmero)
Converte algarismo arbico em romano
=ABS(nmero)
Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o
prprio nmero sem o respectivo sinal.
=ARRED(nmero;nmero_dgitos)
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(nmero;nmero_dgitos)
Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nmero;nmero_dgitos)
Arredonda um nmero para baixo at zero.

Apostila MS Excel

23

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Voc sabia?
Mantendo pressionada a tecla CTRL e digitando Page Up e
Page Down possvel navegar pelas planilhas.

CTRL + Page Up
Planilha da Esquerda

CTRL + Page Up
Planilha da Esquerda

Clicando na rea de Auto Preenchimento da clula possvel

copiar o contedo e criar listas ordenadas.

+
+

24

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Funes SE(), CONT.SE(), CONT.VALORES():
=SE( Teste Lgico ; Afirmativo ; Alternativo )
Retorna resposta predefinida pelo usurio sempre verificando o teste lgico
(pergunta).

=CONT.SE( __ : __ ; Critrio )
Retorna quantidade de clulas que respeitam o critrio definido em um intervalo de clulas.

=CONT.VALORES(__:__)
Retorna o total de clulas preenchidas.

=CONT.NUM(__:__)
Retorna o total de clulas preenchidas com nmeros.

=CONTAR.VAZIO(__:__)
Retorna o total de clulas no preenchidas.

Funes SE(OU) e SE(E):

=SE( Ou ( teste1 ; teste2 ) ; Afirmativo ; Alternativo )
Verifica se um dos testes verdadeiro. Se verdadeiro retorna o AFIRMATIVO, se
falso, retorna o ALTERNATIVO.

=SE( E ( teste1 ; teste2 ) ; Afirmativo ; Alternativo )

Verifica se os dois testes so verdadeiros. Se verdadeiro retorna o AFIRMATIVO,
se falso, retorna o ALTERNATIVO.

Funo PROCV:
=PROCV( O que Procurar ; Onde Procurar ; O que mostrar )
Executa uma busca no banco de dados e retorna o dado solicitado.

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25

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Voc sabia?
Selecionando a planilha e clicando no menu Formatar
submenu AutoFormatao..., possvel escolher um entre vrios exemplos e em seguida, clicar no boto OK.

Autoformatao Excel 2003

Autoformatao Excel 97

Podemos acrescentar comentrios, lembretes e informaes

importantes nas clulas. Para isso basta selecionar a clula que
deseja incluir o comentrio, clicar no menu Inserir submenu
Comentrio.

26

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Formatao Condicional
Formato condicional: um formato, como sombreamento de clula e cor de fonte,
que o Microsoft Excel aplica automaticamente a clulas se uma condio especificada for verdadeira.
Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais
Selecione as clulas em que desejamos adicionar, alterar ou remover formatao
condicional.
No menu Formatar, clique em Formatao condicional.

Siga um destes procedimentos:

Adicionar um formato adicional
Siga um destes procedimentos:
Para usar valores nas clulas selecionadas como os critrios de formatao, clique em O valor da clula , selecione a frase de comparao e digite um valor
constante ou frmula. Se inserirmos uma frmula, devemos preced-la de um
sinal de igual (=).
Para usar uma frmula como critrios de formatao (para avaliar dados ou uma
condio diferente dos valores nas clulas selecionadas), clique em A frmula e
insira a frmula que avalia para um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.

Vamos definir que o valor da clula igual a letra F. Basta selecionar na caixa
de lista suspensa a opo: igual a.

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Digite na caixa de texto direita a letra ou palavra desejada. Neste caso a letra
F. Em seguida clique no boto Formatar...

Acessando a caixa de dilogo Formatar clulas, na guia Fonte escolha o Estilo

da fonte e a Cor. Na guia Padres escolha a cor para o Sombreamento da
clula.

Escolha na opo Cor: vermelho

Escolha na opo Cor: amarelo

Clique OK e temos a visualizao da formatao escolhida. Para criar mais uma

condio basta clicar no boto Adicionar. Podemos definir at trs condies
(Office 97 at 2003)

Copiar formatos para outras clulas

Selecione as clulas que tm os formatos condicionais que voc deseja copiar.
e selecione as clulas
Na barra de ferramentas Formatao, clique em Pincel
que voc deseja formatar.

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Alterar ou remover um formato condicional
Siga um ou mais destes procedimentos:
Para alterar os formatos, clique em Formatar para a condio que desejamos
modificar.
Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de dilogo Formatar
Clulas, clique em Limpar e selecione novos formatos.
Para remover uma ou mais condies, clique em Excluir e, em seguida, marque a caixa de seleo das condies que desejamos excluir. Clique OK.

Dica
Para remover todos formatos condicionais alm de todos os outros formatos de
clula para as clulas selecionadas, aponte para Limpar no menu Editar e clique
em Formatos.

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Voc sabia?
Podemos selecionar toda a linha ou coluna apenas clicando no cabealho desejado.

A ferramenta Zoom permite que a planilha seja visualizada em

diferentes dimenses.

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Referncia Relativa, Mista e Absoluta
Referncia Relativa:
=A1+B1

Todas as clulas sem trava.

Referncia Mista:
=$A1+$B1

Apenas uma das partes da clula com trava.

Referncia Absoluta:
=$A$1+$B$1

Todas as partes das clulas com trava

Para fixar as clulas utilize a tecla F4

Cabealho e Rodap:
Utilizado para inserir nome, logotipo da empresa, data e outras informaes na
planilha. Acesse o menu Exibir Cabealho e Rodap

Digite o texto
que deseja
inserir no
cabealho ou
rodap

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Criando Grficos:
1. Digite sua planilha
2. Selecione os dados que deseja em seu Grfico
Importante! Selecione exatamente os dados que so necessrios para o
grfico ao invs da planilha inteira.
3. Clique no menu Inserir ou no boto Assistente de grfico
4. Clique em GRAFICO
Etapa 1 de 4 Escolha o tipo de grfico (Coluna, Linha, Barra, Pizza, etc) Clique Avanar
Etapa 2 de 4 Escolha entre linhas e colunas Clique Avanar
Etapa 3 de 4 Configure o seu Grfico (Ttulo, Legenda e Rtulo de dados
Clique Avanar
Etapa 4 de 4 Escolha o Local do seu Grfico (Objeto ou Nova planilha)
Clique Avanar
5. Clique no boto Concluir

Passo a passo:
Criao e modificao de um grfico
Com a planilha selecionada clique no boto assistente de grfico.
Etapa 1 de 4 - Tipo do grfico
Escolha o tipo Pizza com subtipo: Pizza com efeito 3D.

Etapa 2 de 4 - Dados de origem

Visualize a srie em Linhas ou em Colunas e veja qual delas apresenta uma melhor visualizao dos dados. Neste exemplo escolhemos Srie em: Colunas

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Srie em: Colunas

Srie em: Linhas

Etapa 3 de 4 Opes de grfico

Na guia Ttulo digite o nome que ficar

na parte superior da rea do grfico.
Neste grfico ficou como ttulo: Vendas semestrais Total bruto

Na guia Legenda posicione a mesma

em qualquer um dos lados do grfico.
Posicionamos a legenda Abaixo do grfico.

Na guia Rtulo de dados marque

para exibir nmeros em valores ou
porcentagem. Neste exemplo marcamos a opo Porcentagem.

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Etapa 4 de 4 Local do grfico

Clicando em Como nova planilha:

o grfico criado em uma nova planilha.
Em Como objeto em: posicionado ao lado da planilha para uma
melhor visualizao dos dados.
Com a escolha de Como objeto
em: ficar semelhante imagem
abaixo.

Para posicionar o grfico ao

lado da planilha basta clicar na
rea do grfico e arrastar para
o local desejado.
Observe que um contorno
mostrar onde ser posicionado antes de soltar o boto do
mouse.
Nas prximas imagens veremos como o grfico ter uma
fatia destacada e alterada a
cor da mesma.

Selecione o grfico dando um clique na

parte interna. Observe que todas as fatias
do grfico foram selecionadas.

Clique apenas sobre uma das fatias e observe que somente ela est selecionada.

Clique segure e arraste para fora, veja como

a fatia se destaca do grfico.

Para modificar a cor clique no boto Cor de preenchimento e na paleta de cores escolha a cor Lima.

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Voc sabia?
Podemos executar uma adio sem digitar a funo soma. Para isso, basta selecionar e clicar no boto
AutoSoma.

Podemos organizar uma tabela com apenas alguns cliques. Para

isso basta selecionar os dados e clicar em um dos botes de
classificao.
Classificao

Crescente

Decrescente

Podemos proteger nossas planilhas clicando no menu Ferramentas Proteger Proteger planilha.
Na caixa de dilogo que surgir podemos ou no atribuir senha proteger e
desproteger.
Obs: Se desejar que algumas clulas
sejam editadas necessrio que antes de ativar a proteo essas sejam
selecionadas e desbloqueadas no menu Formatar Clulas Guia Proteo e desmarcar Bloqueadas

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Funo SE composta:
=SE(teste1); afirmativo; SE(teste 1; Afirmativo; Alternativo)
Verifica cada um dos testes e retorna uma das alternativas definidas

Funo MAIOR(), MENOR() e SOMASE():

=MAIOR(__:__;1)
Retorna o primeiro maior nmero na ordem de grandeza escolhida.

=MAIOR(__:__;2)
Retorna o primeiro maior nmero na ordem de grandeza escolhida.

=MENOR(__:__;1)
Retorna o segundo menor nmero na ordem de grandeza escolhida.

=MENOR(__:__;2)
Retorna o segundo menor nmero na ordem de grandeza escolhida.

=SOMASE(intervalo a ser contado; intervalo do critrio; critrio)

Retorna a soma dos nmeros respeitando os critrios escolhidos.

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Visualizar impresso:
Para visualizar a planilha antes de imprimir, clique no menu Arquivo submenu
Visualizar impresso ou clique no boto
dro.

situado na barra de ferramentas pa-

Configurar pgina:
Permite ajustar as margens do impresso, a orientao do papel: retrato ou paisagem, tamanho do papel, etc.
Clique no menu Arquivo Configurar pgina...

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Voc sabia?
Para ocultar uma coluna utilizar o atalho CTRL + 0 (zero),
e para ocultar uma linha utilizar o atalho CTRL + 9.

Podemos aumentar ou diminuir as casas decimais usando esses

botes da barra de ferramentas de Formatao:
Aumentar casas
decimais

Diminuir casas
decimais

Podemos avanar ou retroceder nas planilhas atravs dos botes de rolagem de guias.

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Remover linhas de grade:
Para remover as linhas de grade basta clicar no menu Ferramentas Opes
Guia Exibir desmarque em Opes de janela o quadro Linhas de grade.

Com linhas de grade

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Sem linhas de grade

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Voc sabia?
Recortando ou copiando os dados de uma planilha podemos colar apenas a formatao, valor, frmula, etc, sem
utilizar todo o contedo da rea de transferncia.
Selecione o local que deseja colar e clique no menu Editar Colar especial...
Na caixa de dilogo escolha o contedo que deseja colar.

Dicas para clculos:

Multiplicar um nmero por 10:
Basta deslocar a vrgula 1 casa decimal
para direita
Ex.:
15,76 X 10 = 157,6
Dividir um nmero por 10:
Basta deslocar a vrgula 1 casa decimal
para esquerda
Ex.:
157,6 / 10 = 15,76

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Opes de Janela
Dividir painis
Na parte superior da barra de rolagem vertical ou na extremidade direita da barra de rolagem horizontal, aponte para a caixa de diviso.

Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de diviso

so abaixo ou esquerda para a posio desejada.

, arraste a caixa de divi-

Congelar painis
Permite selecionar dados que permanecem visveis quando rolamos em uma planilha. Por exemplo, mantendo rtulos de linha e coluna visveis enquanto rolamos a tela.

Para congelar um painel, siga um destes procedimentos:

O painel horizontal superior Selecione a linha abaixo do local onde desejamos que aparea a diviso.
O painel vertical esquerdo Selecione a coluna direita do local onde desejamos que aparea a diviso.
Os painis superior e esquerdo Clique na clula abaixo e direita do local
onde desejamos que aparea a diviso.
No menu Janela, clique em Congelar painis.
Obs.: painel uma parte da janela do documento ligada e separada de outras
partes por barras verticais ou horizontais.

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Sobre a obteno de ajuda enquanto trabalha
Se precisar de ajuda enquanto trabalha, podemos usar estes recursos:
Caixa: Digite uma pergunta
Para acessar rapidamente a Ajuda, use a caixa Digite uma pergunta na barra de
menus. Podemos digitar perguntas nessa caixa para localizar as respostas necessrias rapidamente. Por exemplo, digite como criar uma marca inteligente para
aprender sobre marcas inteligentes. O contedo retornado mostrado em ordem
de relevncia, onde a resposta mais provvel para sua pergunta aparece primeiro.

O painel de tarefas: Ajuda do Excel

Podemos clicar em Ajuda do Microsoft no menu Ajuda para exibir o painel de
tarefas Ajuda do Excel, um recurso que oferece diversas opes de ajuda. Podemos digitar palavras especficas ou frases na caixa Pesquisar para obter uma
lista de respostas possveis (em ordem de relevncia com a resposta mais provvel para a pergunta no incio), ou pode clicar no link Sumrio para procurar a
ajuda necessria. Quando estivermos conectados Internet, as informaes disponveis do painel de tarefas Ajuda do <Nome do Programa> incluiro todos
os tpicos da Ajuda atualizados e os modelos de respostas mais provveis para
suas perguntas, bem como links diretos para cursos de treinamento, atualizaes
de produtos, clip-arts e mais itens do Microsoft Office Online.

Digite uma palavra relacionada ao tema que

deseja pesquisar

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Tabela Dinmica
Basicamente a tabela dinmica permite comparar e analisar grandes volumes de
dados. Por exemplo, na tabela abaixo temos que analisar a quantidade de vendas de cada vendedor em seus respectivos produtos e dias.

Para criar uma tabela dinmica clique no menu Dados Relatrio de tabela e
grficos dinmicos...
Surgir o assistente da para criao da Tabela Dinmica e Grfico Dinmico

Etapa 1 de 3
Mantenha selecionado a opo
do Banco de dados ou lista do
Microsoft Office Excel
Em Que tipo de relatrio voc
deseja criar? mantenha selecionado Tabela dinmica.

Etapa 2 de 3
Selecione o intervalo de dados da planilha. Neste exemplo da A3 at E17 e clique
Avanar >.

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Etapa 3 de 3
Selecione o local onde deseja colocar o relatrio da tabela dinmica. Em uma nova planilha ou em uma planilha j existente.
Neste
exemplo, marque Na nova
planilha e clique Concluir.

Em uma nova planilha teremos o Layout da tabela dinmica.

Na caixa de dilogo Lista de campos da tabela dinmica clique, segure e arraste o campo Vendedores para campos de linha, Produto para campos de
pgina e itens de dados e Data venda para campos de coluna.

Observe que a tabela dinmica est exibindo uma relao dos vendedores, as
datas de venda, a quantidade vendida por cada vendedor nesses dias e um total
geral de vendas.

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Vamos filtrar a tabela dinmica para visualizar os produtos foram vendidos nas
respectivas datas e por quais vendedores. Devemos clicar em Produto no campo da pgina (parte superior da tabela dinmica) e escolher um produto para
visualizar os dados.
Neste exemplo selecionamos TV de plasma e clicamos OK.

Veja que a tabela dinmica filtrou os dados mostrando apenas os vendedores e

as datas que essas vendas foram efetuadas deste produto.
Barra de ferramentas Tabela dinmica

Ocultar listas
de campo
Configuraes
de campo
Opes
da tabela Formatar
dinmica relatrio

Sempre
exibir itens

Assistente
de Grfico
Ocultar
detalhe

Apostila MS Excel

Atualizar
dados
Mostrar
detalhe

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Teclas de Atalho Microsoft Excel
Combinao
Ctrl + O
Ctrl + A
Ctrl + B
Ctrl + D
Ctrl + L
Ctrl + P
Ctrl + T
Ctrl + U
Ctrl + N
Ctrl + I
Ctrl + S
Ctrl + 1
Ctrl + 2
Ctrl + Home
Ctrl + End
Ctrl + Page Up
Ctrl + Page Down
Ctrl + barra de espao
Ctrl + ;
Shift + F2
Shift + F3
Shift + F10
Shift + F11
Ctrl + F5
Ctrl + F6
Ctrl + F9
Ctrl + F10
Ctrl + F11
Ctrl + hfen
Ctrl + Shift + 7
Ctrl + Shift + =
Ctrl + Shift + P
Ctrl + Shift + F
Ctrl + Shift + L
Ctrl + Shift + 1 (!)
Ctrl + Shift + 3 (#)
Ctrl + Shift + 4 ($)
Ctrl + Shift + F10
Alt + S
Alt + =
F1
F2
F4
F5
F7
F10
F11
F12

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Tarefa
Novo
Abrir
Salvar
Repete o valor da clula abaixo
Localizar
Imprimir
Seleciona a planilha
Substituir
Negrito
Itlico
Sublinhado
Caixa de formatao de clulas
Insere hora do sistema
Incio da planilha
Final da planilha
Navega nas planilhas para esquerda
Navega nas planilhas para direita
Seleciona a coluna inteira
Insere data do sistema
Inserir comentrio
Inserir funo
Acesso ao menu rpido
Insere uma nova planilha
Restaura a janela da planilha
Alterna entre as pastas de trabalho rapidamente
Minimiza a janela da planilha
Maximiza a janela da planilha
Insere uma planilha de macro
Exclui as clulas selecionadas
Insere contorno
Exibe caixa de dilogo de Inserir clulas
Altera o tamanho da fonte na barra de formatao
Altera o tipo da fonte na barra de formatao
Criar lista
Insere o formato Nmero
Insere o formato Data
Aplica o formato de moeda
Exibe propriedades das barras de ferramentas
Estilo da clula
Funo SOMA
Ajuda
Renomear o contedo de uma clula ou frmula
Fixar clula
Ir para
Correo ortogrfica e gramatical
Ativar Menus na barra de ferramentas
Criar grfico e posiciona-lo como planilha
Salvar como

Apostila MS Excel