Manual Usuario Auditado

MANUAL DE USUARIO
ENTE A EVALUAR
ALPHASIG
Ayudas Alpha Sig
Tabla de Contenido
Plan de desarrollo
Construccin Plan de Desarrollo
3
3
Men Insumos
Men Generalidades
Men Dependencias y/o Secretaras
4
7
8
Responsabilidades de la Dependencia
8
Crear Dependencia
11
Modificar Dependencia
12
Eliminar Dependencia
13
Men Estructura del plan
13
Crear Niveles del Plan de Desarrollo
14
Modificar Niveles del Plan de Desarrollo
15
Eliminar Nivel del Plan de Desarrollo
15
Desagregar Niveles del Plan de Desarrollo
16
Eliminar Niveles desagregados
.........................................................................................................................................
del Plan de Desarrollo
16
Modificar Niveles.........................................................................................................................................
desagregados del Plan de Desarrollo
17
Ubicaciones del Nivel
.........................................................................................................................................
desagregado
17
Men Metas e Indicadores de Resultado
18
Crear Meta e Indicador de Resultado
19
Modificar Meta e Indicador de Resultado
20
Eliminar Meta e Indicador de Resultado
22
Men Metas e Indicadores de Producto
22
Crear Meta e Indicador de Producto
23
Modificar Meta e Indicador de Producto
25
Eliminar Meta e Indicador de Producto
27
Lista Masiva
28
Men Informacin Para Crear Plan Plurianual de Inversiones
30
Men Ponderacin Plan de Desarrollo
31
Men Proyectos
33
Crear Proyecto
33
Modificar Proyecto
37
Eliminar Proyecto
41
Men Informacin para crear POAI
43
Men Informacin para crear Plan de Accin
52
Men Ponderacin Plan de Accin
61
Men Asignacin de Presupuesto a Proyectos
63
Ejecucin Fsica y Financiera Indicadores de Producto
64
Ejecucin Fsica Indicadores de Resultado
72
Seguimiento Plan de Desarrollo
75
Seguimiento Plan de Accin
91
Productos Internos e Informes
107
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
Plan de desarrollo
Este Mdulo contiene todos los mens para la construccin, programacin, ejecucin y
seguimiento de los planes de accin y Planes de Desarrollo
Opciones
Ejecucin fsica y financiera indicadores de producto
Ejecucin fsica indicadores de resultado
1.1

Este Mdulo contiene todos los mens para la construccin y programacin del Plan de
Desarrollo
Opciones
COMPUHORA S.A.S
Insumos
Ponderacin Plan de
Generalidades
Desarrollo
Dependencias y/o
Proyectos
secretaras
Informacin para crear
Estructura del Plan
POAI
Metas e Indicadores de
Informacin para
Resultado
crear plan de
Metas e Indicadores de
accin
Producto
Asignacin de
Informacin para Crear
presupuesto a
Plan Plurianual de
proyectos
Inversiones
Ponderacin
Ayudas Alpha Sig
Plan de Accin
1.1.1
Men Insumos
Este men permite adjuntar y consultar toda aquella informacin que nos sirven como
puntos de referencia y/o documentos de apoyo para la construccin del Plan desarrollo.
Como Adjuntar un Archivo

Para importar un archivo a un punto realice los siguientes pasos:
1. Ubique el cursor del mouse sobre el punto al cual va a adjuntar la informacin.
2. Al lado del punto se visualizar una nueva ventana, en esta venta de clic sobre el botn
Adjuntar Archivo
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
3. En la siguiente ventana de clic en el botn seleccionar archivo.
4. Busque el archivo en la unidad o carpeta en el cual lo tenga guardado

5. De clic en el botn abrir
6. Para finalizar de clic en el botn Adjuntar
COMPUHORA S.A.S
Ayudas Alpha Sig
Luego de finalizar podr visualizar que:

1. Si el punto no tenia informacin adjunta cambiara a color verde
2. Cuando ubique el cursor sobre el punto visualizar el nombre del archivo, la fecha de
importacin y el usuario que subi la informacin.
Como Descargar un Archivo

Para descargar la informacin que anteriormente fue importada proceda con los siguientes
pasos:
1. Ubique el cursor sobre el punto, visualizar el nombre del archivo, la fecha de
importacin y el usuario que subi la informacin.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
2. De clic sobre el nombre del archivo. El sistema iniciara la descarga del archivo.
1.1.2
Men Generalidades
Este men permite registrar la informacin bsica del municipio.
Como Ingresar la Informacin

Para ingresar la informacin realice los siguientes pasos:
1. Verifique que su usuario tenga permisos de administrar el municipio
2. Ingrese la informacin solicitada en cada uno de los campos (Los campos marcados con
asteriscos * son obligatorios)
Municipio: Ingrese el nombre de su municipio
Cdigo DANE: Ingrese el codigo DANE del municipio
Cdigo Plan de Desarrollo: Si su plan de desarrollo tiene Cdigo ingreselo en este
campo. de lo contrario puede dejar el que encuentre por defecto
Nombre del Plan de Desarrollo: Ingrese el nombre del Plan de Desarrollo
COMPUHORA S.A.S
Ayudas Alpha Sig
Eslogan: Ingrese el eslogan del Plan de Desarrollo

Ao Inicial del Plan de Desarrollo: Ingrese el Ao en el cual inicial el Plan de
Desarrollo
Nombre del Alcalde: Ingrese el nombre completo del alcalde(sa) del municipio
Cdula de ciudadana del Alcalde: Ingrese la cdula de ciudadana del alcalde(sa)
del municipio
Salario del Alcalde: Ingrese el salario del alcalde(sa) del municipio
Categora del Alcalde: Ingrese la categora del alcalde.
Nmero Telefnico: Ingrese el nmero telefnico de la alcalda
Direccin: Ingrese la direccin del municipio
Email: Ingrese el correo electrnico de la alcalda
Pgina Web: Ingrese la direccin de la pagina web del municipio.
3. De clic en el botn guardar
1.1.3
ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Men Dependencias y/o Secretaras

Este men permite administrar las dependencia y/o secretarias que tiene la responsabilidad
de ejecutar metas de Producto, Metas de Resultado y Proyectos en el plan de desarrollo.
Opciones
Crear Dependencia
1.1.3.1
Para visualizar las responsabilidades de las dependencias realice los siguientes pasos:
1. En el listado de las dependencias de clic sobre la lupa ubicada al frente de la dependencia
a consultar
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
2. En la siguiente pantalla se visualiza las metas de resultado y las metas de producto, de

las cuales es responsable la dependencia.
Para visualizar la hoja de vida del indicador o realizar alguna modificacin, realice los
siguientes pasos:
1. En el listado de clic sobre el nombre de la meta requerida.
COMPUHORA S.A.S
10
Ayudas Alpha Sig
2. En la siguiente pantalla se visualiza toda la informacion de la meta
Cdigo: Ingrese el cdigo de la meta de resultado.Si no contiene puede dejarlo

vacio.
Nombre Meta de resultado: Ingrese el nombre la meta de resultado.
Objetivo meta de resultado: Ingrese el objetivo de la meta de resultado.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
11
Nivel ( Este nivel corresponde al que se haya definido en la estructura del plan):
Busque y seleccione el nivel al que responde la meta de resultado ( La bsqueda
se puede realizar tanto por cdigo o nombre del nivel).
Nombre Indicador de resultado: Ingrese el nombre del indicador de resultado.
Descripcin indicador de resultado: Ingrese la descripcin del indicador de
resultado.
Fuente de la Informacin: Ingrese la fuente de la informacion para el indicador de
resultado. Ejemplo: base de datos del SIMAT , DANE, SISBEN
Numerador: Ingrese el numerador del indicador de resultado.
Denominador:Ingrese el denominador del indicador de resultado.
Tipo: Identifique el tipo de indicador ( Incremento, mantenimiento o Reduccin)
Unidad de Medida:Seleccione la unidad de medida del indicador
Lnea Base:Ingrese la lnea base del indicador de resultado.
Meta esperada al Cuatrienio:Ingrese la meta esperada para los cuatro aos de
vigencia del indicador de resultado.
Programacin: Ingrese la programacin anual para el indicador de resultado.
Secretara responsable: busque y seleccione la secretara responsable del
indicador de resultado.
3. Para finalizar de clic en el botn guardar ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla
1.1.3.2
Crear Dependencia
Para crear las dependencias realice los siguientes pasos:

1. De clic sobre el botn nuevo ubicado en la parte superior derecha de la pantalla
2. En la siguiente pantalla ingrese los datos solicitado(Los campos marcados con asteriscos
* son obligatorios)
Cdigo: Ingrese el cdigo de la dependencia. Si no contiene puede ingresar el
COMPUHORA S.A.S
12
Ayudas Alpha Sig
nombre de la dependencia
Nombre: Ingrese el nombre de la dependencia
Nombre del Secretario(a): Ingrese el nombre del secretario o funcionario
responsable de la dependencia
Nmero Telefnico: Ingrese el nmero telefnico de la dependencia
E-mail: Ingrese el correo electrnico del funcionario responsable de la dependencia
Cdula: Ingrese el nmero de cdula del funcionario responsable de la
dependencia
3. Para finalizar de clic en el botn guardar ubicado en la parte inferior derecha de la
pantalla
1.1.3.3
Para modificar las dependencias realice los siguientes pasos:

1. En el listado de clic sobre el cdigo de la dependencia a modificar
2. En la siguiente pantalla cambie los datos a modificar
Cdigo: Ingrese el cdigo de la dependencia. Si no contiene puede ingresar el

nombre de la dependencia
Nombre: Ingrese el nombre de la dependencia
Nombre del Secretario(a): Ingrese el nombre del secretario o funcionario
responsable de la dependencia
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
13
Nmero Telefnico: Ingrese el nmero telefnico de la dependencia

E-mail: Ingrese el correo electrnico del funcionario responsable de la dependencia
Cdula: Ingrese el nmero de cdula del funcionario responsable de la
dependencia
pantalla
1.1.3.4
Para eliminar las dependencias realice los siguientes pasos:

1. En el listado de clic sobre el cdigo de la dependencia a eliminar
2. En la siguiente ventana de clic en el botn eliminar ubicado en la parte inferior derecha de

la pantalla
1.1.4
Men Estructura del plan

Este men permite administrar los niveles del Plan de Desarrollo.
Opciones
COMPUHORA S.A.S
14
1.1.4.1
Ayudas Alpha Sig
Para iniciar con la construccin del plan de desarrollo es importante definir los
niveles que componen y estructuran el plan de desarrollo del ente territorial.
Como primer paso se debe definir que niveles en orden jerrquico va a
contener el plan de desarrollo, para realizar esto; al momento de ingresar al
men estructura del plan el ente territorial podr configurar cada nivel de la
siguiente manera:
1. En la columna cdigo ingrese el cdigo del primer nivel del plan de
desarrollo, en caso de no contener un cdigo puede ingresar el nombre del
nivel ( ejemplo: Lneas Estratgicas)
2. En la columna Nombre Ingrese el nombre del nivel del Plan de Desarrollo (

ejemplo: Lneas Estratgicas)
3.Para Continuar con la creacin del segundo nivel del plan de clic en la
segunda fila en la columna cdigo, luego ingrese el cdigo del nivel, en caso
de no contener un cdigo puede ingresar el nombre del nivel ( ejemplo:
Sectores)
4.En la columna Nombre Ingrese el nombre del segundo nivel del Plan de
Desarrollo ( ejemplo: Sectores)
5. Continue realizando los mismo pasos hasta que termine de crear los
niveles que contiene el plan de desarrollo
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
15
6. Luego de crear los niveles del plan de desarrollo identifique en que nivel
relacionar las metas de resultado ( Las metas de producto por defecto estn
relacionadas en el ltimo nivel del plan de desarrollo) Para definir el nivel de
clic en uno de los cuadros ubicados en la columna Meta Resultado
7. Para Finalizar de clic en el botn Guardar.

1.1.4.2
Para modificar un nivel del Plan de Desarrollo realice los siguientes pasos:
1. En el listado de clic en la fila y columna que desea modificar
2. Realice la modificaciones solicitadas

1.1.4.3
Para eliminar un nivel del Plan de Desarrollo realice los siguientes pasos:
1. En el listado de clic en la fila y columna que desea eliminar
2. De clic en el botn borrar fila
ubicado en la parte inferior de la pantalla
COMPUHORA S.A.S
16
1.1.4.4
Ayudas Alpha Sig
Luego de configurar los niveles que contiene el Plan de Desarrollo, el siguiente

paso es empezar a desagregar cada nivel anteriormente creado.
Ejemplo crear las lneas estratgicas del nivel lneas estratgicas.
Este men permite administrar los niveles del Plan de Desarrollo.
Opciones
Crear Niveles Desagregados del Plan de Desarrollo
Modificar Niveles Desagregados del Plan de Desarrollo
Eliminar Niveles Desagregados del Plan de Desarrollo
Ubicaciones del Nivel desagregado
1.1.4.4.1 Eliminar Niveles desagregados del Plan de Desarrollo
Para eliminar un nivel del plan de desarrollo realice los siguientes pasos:
1. De clic sobre el botn crear ubicado al frente del nivel en el cual se encuentra el subnivel
que desea eliminar
2. En el listado de clic sobre el cdigo del nivel del plan de desarrollo a eliminar

la pantalla
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
17
1.1.4.4.2 Modificar Niveles desagregados del Plan de Desarrollo
Para modificar un nivel del plan de desarrollo realice los siguientes pasos:
1. De clic sobre el botn crear ubicado al frente del nivel en el cual se encuentra el subnivel
a modificar
2. En el listado de clic sobre el cdigo del nivel del plan de desarrollo a modificar
3.En la siguiente pantalla realice las modificaciones
1.1.4.4.3 Ubicaciones del Nivel desagregado
Este men permite visualizar o realizar modificaciones en la relacion que existe entre los
niveles del Plan de Desarrollo.
1. En el listado de los niveles de clic sobre la lupa ubicada al frente del nivel a consultar
COMPUHORA S.A.S
18
Ayudas Alpha Sig
2. En la siguiente pantalla se visualiza los niveles inferiores que se encuentran articulados
3. Para seguir viendo el detalle de la relacion de clic sobre el codigo del nivel
4. En la siguiente pantalla de clic en la lupa ubicada en la parte superior
5. Proceda realizando el mismo procedimiento por cada nivel del plan de desarrollo.
1.1.5
Men Metas e Indicadores de Resultado

Este men permite administrar las metas e indicadores de resultado, utilizadas para evaluar
los logros del plan de desarrollo.
Opciones
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
19

1.1.5.1
Para crear una meta e indicador de resultado realice los siguientes pasos:
2. En la siguiente pantalla ingrese los datos solicitados(Los campos marcados con

vacio.
resultado.
COMPUHORA S.A.S
20
Ayudas Alpha Sig

Programacin: Para registrar los valores de la programacin, debe guardar
previamente.
3. Para continuar de clic en el botn guardar ubicado en la parte inferior derecha de la
pantalla
4.Clic en aceptar
5. Ingrese las programaciones para cada vigencia
1.1.5.2
Para modificar una meta e indicador de resultado realice los siguientes pasos:
1. En el listado de clic sobre el nombre de la meta de resultado a modificar
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
21

vacio.
resultado.
Programacin: Ingrese la programacin anual para el indicador de resultado.
COMPUHORA S.A.S
22
Ayudas Alpha Sig
1.1.5.3
Para eliminar una meta e indicador de resultado realice los siguientes pasos:
1. En el listado de clic sobre el nombre de la meta de resultado a eliminar

la pantalla
1.1.6
Men Metas e Indicadores de Producto

Este men permite administrar las metas e indicadores de producto, utilizadas para evaluar
los logros del plan de desarrollo.
Opciones
Lista Masiva
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
1.1.6.1
23
Para crear una meta e indicador de producto realice los siguientes pasos:

2. En la siguiente pantalla ingrese los datos solicitados(Los campos marcados con
Cdigo: Ingrese el cdigo de la meta de producto.Si no contiene puede dejarlo

vacio.
Nombre Meta de producto: Ingrese el nombre la meta de producto.
Objetivo meta de producto: Ingrese el objetivo de la meta de producto.
Nivel ( Este nivel corresponde al ltimo nivel en la estructura del plan): Busque y
seleccione el nivel al que responde la meta de producto ( La bsqueda se puede
realizar tanto por cdigo o nombre del nivel).
Nombre Indicador de producto: Ingrese el nombre del indicador de producto.
Descripcin indicador de producto: Ingrese la descripcin del indicador de producto.
producto. Ejemplo: base de datos del SIMAT , DANE, SISBEN.
Estrategia para implementar la meta: Ingrese las estrategias para implementar la
meta de producto.
Tipo: Identifique el tipo de indicador ( Incremento, mantenimiento o Reduccin).
Tipo Acumulado: Seleccione el tipo de acumulado que tendr el indicador de
COMPUHORA S.A.S
24
Ayudas Alpha Sig
producto, esto se tendr en cuenta al momento de realizar seguimiento al plan de

desarrollo.
Unidad de Medida:Seleccione la unidad de medida del indicador de producto.
Lnea Base:Ingrese la lnea base del indicador de producto.
vigencia del indicador de producto.
Programacin: Para registrar los valores de la programacin, debe guardar
previamente.
Vistas: Para registrar los valores, debe guardar previamente.
3.Para continuar de clic en el botn guardar ubicado en la parte inferior derecha de la
pantalla
4.Clic en aceptar
5. Ingrese las programaciones para cada vigencia
6. Busque y seleccione la dependencia responsable de la meta de producto

7. Busque y seleccione el FUT SECTOR al cual aplica la meta de producto
8. Busque y seleccione el FUT ESPECIFICO al cual aplica la meta de producto
9. En el Campo Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) de clic en el mas para asociar
esta meta de producto a que ODM(S) aplica.
- En la siguiente pantalla seleccione los ODM que aplica la meta de producto.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
25
10. En el Campo Poblacin objetivo de clic en el mas para asociar esta meta de producto a
que poblacin aplica.
- En la siguiente pantalla seleccione la poblacin que aplica la meta de producto.
11. El campo sector se diligencia automticamente.

12. Busque y seleccione la zona a la cual aplica la meta de producto.
13.Para finalizar de clic en el botn guardar ubicado en la parte inferior derecha de la
pantalla
1.1.6.2
Para modificar una meta e indicador de producto realice los siguientes pasos:
1. En el listado de clic sobre el nombre de la meta de producto a modificar
COMPUHORA S.A.S
26
Ayudas Alpha Sig
Cdigo: Ingrese el cdigo de la meta de producto.Si no contiene puede dejarlo

vacio.
Nombre Meta de producto: Ingrese el nombre la meta de producto.
Objetivo meta de producto: Ingrese el objetivo de la meta de producto.
Nivel ( Este nivel corresponde al ltimo nivel en la estructura del plan): Busque y
seleccione el nivel al que responde la meta de producto ( La bsqueda se puede
realizar tanto por cdigo o nombre del nivel).
Nombre Indicador de producto: Ingrese el nombre del indicador de producto.
Descripcin indicador de producto: Ingrese la descripcin del indicador de producto.
producto. Ejemplo: base de datos del SIMAT , DANE, SISBEN.
Estrategia para implementar la meta: Ingrese las estrategias para implementar la
meta de producto.
Tipo: Identifique el tipo de indicador ( Incremento, mantenimiento o Reduccin).
Tipo Acumulado: Seleccione el tipo de acumulado que tendr el indicador de
producto, esto se tendr en cuenta al momento de realizar seguimiento al plan de
desarrollo.
Unidad de Medida:Seleccione la unidad de medida del indicador de producto.
Lnea Base:Ingrese la lnea base del indicador de producto.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
27
vigencia del indicador de producto.

Programacin: Ingrese la programacin anual para el indicador de producto.
Dependencia: Busque y seleccione la dependencia responsable de la meta de
producto.
Fut Sector: Busque y seleccione el FUT SECTOR al cual aplica la meta de
producto
Fut Especifico: Busque y seleccione el FUT ESPECIFICO al cual aplica la meta de
producto
Objetivos de Desarrollo del Milenio - ODM: En el Campo Objetivos de Desarrollo del
Milenio (ODM) de clic en el mas para asociar esta meta de producto a que ODM(S)
aplica.
Poblacin objetivo/ beneficiaria segn tipos de poblacin: En el Campo Poblacin

objetivo de clic en el mas para asociar esta meta de producto a que poblacin
aplica.
- En la siguiente pantalla seleccione la poblacin que aplica la meta de
producto.
Sectores:El campo sector se diligencia automticamente.

Zona: Busque y seleccione la zona a la cual aplica la meta de producto.
3.Para finalizar de clic en el botn guardar ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla
1.1.6.3
Para eliminar una meta e indicador de producto realice los siguientes pasos:
COMPUHORA S.A.S
28
Ayudas Alpha Sig
1. En el listado de clic sobre el nombre de la meta de producto a eliminar

la pantalla
1.1.6.4
Lista Masiva
Para generar la lista masiva de indicadores de producto realice los siguientes pasos:
1.Clic en el botn lista masiva
ubicado en la parte superior derecha de la pantalla
2. En la siguiente pantalla se listan todas las metas de producto del plan de desarrollo, aqu
se puede completar informacion de la meta con respecto a sus vistas o editar informacion ya
existente.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
Busque y seleccione la dependencia responsable de la meta de producto

Busque y seleccione el FUT ESPECIFICO al cual aplica la meta de producto
Busque y seleccione el FUT SECTOR al cual aplica la meta de producto
En el Campo Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) de clic en el mas para
asociar esta meta de producto a que ODM(S) aplica.
En el Campo Poblacin objetivo de clic en el mas para asociar esta meta de

producto a que poblacin aplica.
- En la siguiente pantalla seleccione la poblacin que aplica la meta de producto.
COMPUHORA S.A.S
29
30
Ayudas Alpha Sig
El campo sector se diligencia automticamente

Busque y seleccione la zona a la cual aplica la meta de producto
Nota: Los datos guardan automticamente.
1.1.7
Men Informacin Para Crear Plan Plurianual de Inversiones

Por este men se registra la programacin financiera por cada fuente de financiacin y por
los cuatro aos de la vigencia para cada meta de producto del plan de desarrollo.
Con esta informacin se genera el producto interno plan Plurianual de inversiones y plan
indicativo.
Como Ingresar o modificar la informacin

Para ingresar o modificar la informacin realice los siguientes pasos:
1. En el listado, de clic sobre la meta de producto a la cual va ingresar la programacin
financiera.
2. En la siguiente pantalla Ingrese los valores programados, por fuente de financiacin y por
ao.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
3. Para finalizar de clic en el botn guardar
31
ubicado en la parte inferior derecha de la
pantalla.
1.1.8
Men Ponderacin Plan de Desarrollo

Los entes territoriales pueden ponderar sus planes de desarrollo segn la importancia que
contiene cada nivel para el gobernante o puede realizar la ponderacin segn los
presupuestos asignados a cada nivel del plan de desarrollo.
Segn estas dos consideraciones el ente territorial puede configurar una ponderacin
manual o automtica.
Ponderacin Manual
Esta opcin permite registrar manualmente la ponderacin por cada nivel del plan de
desarrollo.
1. En la pantalla de clic en la opcin Manual
2. Al seleccionar ponderacin Manual, se habilitarn todos los campos de cada nivel del plan
de desarrollo. Proceda a ingresar la ponderacin de cada nivel.
COMPUHORA S.A.S
32
Ayudas Alpha Sig
pantalla.
Nota: Entre cada nivel del plan de desarrollo la ponderacin debe sumar 100%
Ponderacin Automtica
Esta opcin permite que el sistema calcule automticamente la ponderacin para cada nivel
del plan de desarrollo, tomando como punto de referencia la distribucin financiera
programada dentro del plan Plurianual de inversiones.
Para configurar la ponderacin realice los siguientes pasos:
1. En la pantalla de clic en la opcin automtica.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
33
pantalla.
1.1.9
Men Proyectos
Este men permite administrar todos los proyecto del Banco de Programas y Proyectos.
Opciones
Crear Proyecto
Modificar Proyecto
Eliminar Proyecto
1.1.9.1
Crear Proyecto

Pestaa Identificacin
En esta pestaa se crean los datos bsicos del proyecto

1. En esta pantalla ingrese los datos solicitados(Los campos marcados con asteriscos * son
obligatorios)
COMPUHORA S.A.S
34
Ayudas Alpha Sig
Fecha de registro en el BPID: Ingrese la fecha en la que se registro el proyecto de

inversin en el banco de proyectos.
Nombre del proyecto: Ingrese el nombre del proyecto.
Objetivo del proyecto: Ingrese el objetivo del proyecto.
Cdigo: ingrese el cdigo del proyecto que es asignado por el Banco de Proyectos
de Inversin de las entidades territoriales.
Responsable del Proyecto: busque y seleccione la secretaria responsable del
proyecto.
Vigencia para la ejecucin del proyecto:
- Fecha Inicial: Ingrese la fecha inicial del proyecto.
- Fecha Final: Ingrese la fecha final del proyecto.
Nivel ( Este nivel corresponde al ltimo nivel en la estructura del plan): Para asociar
el nivel y las metas de producto debe guardar previamente los datos.
Total Presupuesto del Proyecto: Ingrese total del presupuesto del proyecto.
3. Para continuar de clic en el botn guardar ubicado en la parte inferior derecha de la
pantalla
4. Luego de guardar el sistema habilitar el botn mas
por medio de este botn se
podr articular el proyecto con el plan de desarrollo.

5. Clic sobre el mas
ubicado al frente de la descripcin del ltimo nivel del plan de
desarrollo.
6. En la siguiente pantalla busque y seleccione el ltimo nivel del plan de desarrollo con el
cual se articula el proyecto.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
35
7. Seleccione las metas de producto que se darn cumplimiento con la ejecucin del
proyecto
Nota:Para eliminar un nivel seleccionado de clic en la papelera
ubicada al frente de cada
nivel.
Pestaa Estructuracin
En esta pestaa se crea la estructuracin del proyecto segn la metodologa

Ajustada MGA.
1. De clic en la pestaa estructuracin.
2. De clic sobre el botn crear ubicado al frente del nivel que desea construir
el tipo de nivel realice las siguientes parametrizaciones
PRODUCTOS
COMPUHORA S.A.S
segn
36
Ayudas Alpha Sig
Producto: Ingrese el nombre del producto.

ACTIVIDADES
Actividad: Ingrese el nombre de la actividad.

Producto: Busque y seleccione el producto al que pertenece la actividad.
INSUMOS
Insumo: busque y seleccione el insumo

Actividad: busque y seleccione la actividad a la que pertenece el insumo.
Pestaa Preparacin
En esta pestaa se registrara los costos de cada insumo y la cantidad de

productos a realizar.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
37
1. De clic en la pestaa Preparacin.

2. En la siguiente pantalla se muestra la estructuracin creada con anterioridad,para ingresar
los datos solicitados.
Valor Total: Ingrese el valor total de cada uno de los insumos del proyecto.
Unidad: Seleccione la unidad de medida del producto
Cantidad:Ingrese la cantidad del producto a realizar
pantalla.
1.1.9.2
Modificar Proyecto
Para modificar un proyecto realice los siguientes pasos:

1. En el listado de clic sobre el nombre del proyecto a modificar.
Modificar la identificacin de un Proyecto
1. En esta pantalla cambie los datos a modificar.
COMPUHORA S.A.S
38
Ayudas Alpha Sig
Fecha de registro en el BPID: Ingrese la fecha en la que se registro el proyecto de

inversin en el banco de proyectos.
Nombre del proyecto: Ingrese el nombre del proyecto.
Objetivo del proyecto: Ingrese el objetivo del proyecto.
Cdigo: ingrese el cdigo del proyecto que es asignado por el Banco de Proyectos de
Inversin de las entidades territoriales.
Responsable del Proyecto: busque y seleccione la secretaria responsable del proyecto.
Vigencia para la ejecucin del proyecto:
- Fecha Inicial: Ingrese la fecha inicial del proyecto.
- Fecha Final: Ingrese la fecha final del proyecto.
Nivel ( Este nivel corresponde al ltimo nivel en la estructura del plan): Clic sobre el mas
ubicado al frente de la descripcin del ltimo nivel del plan de desarrollo.
- En la siguiente pantalla busque y seleccione el ltimo nivel del plan de
desarrollo con el cual se articula el proyecto.
- Seleccione las metas de producto que se darn cumplimiento con la

ejecucin del proyecto
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
39
- Para finalizar de clic en el botn guardar ubicado en la parte inferior derecha de la

pantalla
Total Presupuesto del Proyecto: Ingrese total del presupuesto del proyecto.
pantalla
Nota:Para eliminar un nivel seleccionado de clic en la papelera
ubicada al frente de cada
nivel.
Modificar la Estructuracin de un Proyecto
Para modificar la informacin realice los siguientes pasos:

2. De clic sobre el botn crear ubicado al frente del nivel que desea modificar
Segn el tipo de nivel a modificar :
PRODUCTOS
1.En el listado de clic sobre el nombre del producto a modificar
COMPUHORA S.A.S
40
Ayudas Alpha Sig
Producto: Ingrese el nombre del producto.

pantalla.
ACTIVIDADES
1.En el listado de clic sobre el nombre de la actividad a modificar
Actividad: Ingrese el nombre de la actividad.

Producto: Busque y seleccione el producto al que pertenece la actividad.
pantalla.
INSUMOS
1.En el listado de clic sobre el nombre del insumo a modificar
Insumo: busque y seleccione el insumo
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
41
Actividad: busque y seleccione la actividad a la que pertenece el insumo.

pantalla.
Modificar la Preparacin de un Proyecto

1. De clic en la pestaa Preparacin.
2. En la siguiente pantalla se muestra la estructuracin creada con anterioridad,para
modificar los datos solicitados.
Valor Total: Ingrese el valor total de cada uno de los insumos del proyecto.
Unidad: Seleccione la unidad de medida del producto
Cantidad:Ingrese la cantidad del producto a realizar
pantalla.
1.1.9.3
Eliminar Proyecto
Para eliminar un proyecto realice los siguientes pasos:

1. En el listado de clic sobre el nombre del proyecto a eliminar
COMPUHORA S.A.S
42
Ayudas Alpha Sig

la pantalla
Eliminar un nivel de la estructuracin del proyecto
Para eliminar la estructuracin de un proyecto realice los siguientes pasos:

2. De clic sobre el botn crear ubicado al frente del nivel que desea eliminar
Segn el tipo de nivel a eliminar:

PRODUCTOS
1.En el listado de clic sobre el nombre del producto a eliminar

la pantalla
ACTIVIDADES
1.En el listado de clic sobre el nombre de la actividad a eliminar

la pantalla
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
43
INSUMOS
1.En el listado de clic sobre el nombre del insumo a eliminar

la pantalla
1.1.10 Men Informacin para crear POAI

Este men permite programar el Plan Operativo Anual de Inversiones para las diferentes
vigencias
Realizar los siguientes pasos:
1. Ingrese al men informacin para crear POAI
2. En la siguiente pantalla seleccione el ao a programar
3. Clic en el botn programar

4. En la siguiente pantalla visualizar lo siguiente
COMPUHORA S.A.S
44
Ayudas Alpha Sig
Descripcin del Nivel: En esta columna se visualizar cada nivel del plan de
desarrollo incluyendo los proyectos registrados en el banco de programas y
proyectos y las metas de producto
Presupuesto asignado plan Plurianual para el ao: Esta informacin corresponde a
los valores asignados en el plan Plurianual de inversiones para la respectiva
vigencia.
Costo de proyectos: Esta informacin corresponde al valor total de la cartera de
proyectos del municipio
Presupuesto aprobado por el concejo municipal para el ao: En esta columna es
por la cual se registrara la informacin correspondiente al POAI
5. Para ingresar la informacin correspondiente al POAI, lo que se debe realizar es empezar
a programar desde los techos del plan de desarrollo hasta el ltimo nivel (metas de
producto)
6. De clic sobre el primer cero de la columna presupuesto aprobado por el concejo municipal
para el ao
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
45
7. En la siguiente ventana registre los valores aprobados en el presupuesto de
inversin por cada una de las fuentes de financiacin para la ejecucin del plan de
desarrollo en la vigencia.
RP: Corresponde a la fuente de financiacin Recursos Propios

SGP: Corresponde a la fuente de financiacin Sistema General de Participaciones
CF NACIN: Corresponde a la fuente de financiacin cofinanciacin Nacin
CF DEPARTAMENTO: Corresponde a la fuente de financiacin cofinanciacin
Departamento
CRDITOS: Corresponde a la fuente de financiacin crditos
OTROS: Corresponde a la fuente de financiacin otros
Para registrar los valores por cada fuente de financiacin de clic sobre el cuadro amarillo
correspondiente a cada fuente as:
COMPUHORA S.A.S
46
Ayudas Alpha Sig
Las fuentes de financiacin Recursos Propios y Otros tienen la opcin de ser desagregadas
por otras subfuentes
Al dar clic sobre el cero de las fuentes de financiacin Recursos propios y otros el
sistema generara la siguiente pantalla
Por Defecto se visualizara una subfuente llamada fuente sin determinar, para modificar de
clic sobre esta y cambie el nombre.
Para agregar otra subfuente de clic en la siguiente fila e ingrese el nombre
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
47
Para eliminar una subfuente de clic sobre una de las filas y de clic en la X ubicada en la parte
inferior
Para finalizar de clic en el botn guardar
Se visualizar As
COMPUHORA S.A.S
48
Ayudas Alpha Sig
8. Luego de configurar el primer techo del plan de desarrollo proceda a realizar los mismos
pasos con los siguientes niveles. siguiendo con el ejemplo continuaremos con las lneas
dar clic sobre el cero de una de las lneas
9. En la siguiente pantalla ingrese los valores asignados a cada lnea por cada fuente
de financiacin
10. Para finalizar de clic en el botn Guardar

11.Proceda realizando el mismo procedimiento por cada nivel del plan de desarrollo.
12. Para adjuntar los archivos solicitados en la parte inferior de la pantalla, realice los
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
siguientes pasos:
1. De clic sobre el botn de adjuntar ubicado al frente del documento que desea
importar.
2. Despues de clic en el botn agregar documento.

COMPUHORA S.A.S
49
50
Ayudas Alpha Sig
Programar Metas de Producto para la vigencia

Luego de ingresar los valores por cada nivel del plan de desarrollo y de los proyectos que
estan programados para la vigencia. En el ltimo nivel podrn visualizarse todas aquellas
metas de producto que se relacionan con el proyecto de Banco de programas y proyectos.
En este nivel adicional a realizar la programacin presupuestal de la meta de producto
tambin se puede realizar la programacin fsica de esta.
Se visualizara la siguiente pantalla:
Para configurar la meta programada realizar los siguientes pasos:

1. De clic sobre el valor de la columna cantidad programada
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
51
2. Visualizara la siguiente pantalla
Cantidad programada del cuatrienio: Meta fsica programada para la vigencia del
plan de desarrollo
Cantidad Ejecutada a la fecha: Cantidad acumulada a la fecha
Cantidad faltante a la fecha: Cantidad faltante despus de las ejecuciones
Cantidad Programada en el plan indicativo: metas fsicas programadas por cada
vigencia en el plan indicativo
Valor POAI: presupuesto programado en el POAI
Meta POAI: Metas fsicas programadas en el POAI por cada vigencia
Cantidad Sugerida: Meta fsica que se puede lograr con el presupuesto programado
Faltante despus del POAI: este valor se calcula segn la meta programada para el
cuatrienio menos la meta programada POAI
Ejecutado para la vigencia: Valores ejecutados en cada una de las vigencias
3. Para programar la meta registre el valor en la columna meta POAI
COMPUHORA S.A.S
52
Ayudas Alpha Sig
4. Para finalizar de clic en el botn guardar .

Nota: Cuando se haya realizado toda la programacin del plan operativo de la vigencia,
incluyendo la programacin de las metas de producto, puede proceder a la aprobacin del
Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI), dando clic sobre el botn aprobar POAI
, ubicado en la parte inferior de la pantalla. Recuerde que el POAI solo puede
aprobarse una sola vez. y estos datos pasan automaticamente al Plan de Accin de la
vigencia.
1.1.11 Men Informacin para crear Plan de Accin

Para realizar la programacin del Plan de Accin primero se debe realizar la aprobacin del
Plan Operativo Anual de Inversiones para la vigencia.
Este men permite programar el Plan de Accin para las diferentes vigencias
Realizar los siguientes pasos:
1. Ingrese al men informacin para crear Plan de Accin
2. En la siguiente pantalla seleccione el ao a programar
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
53
3. Clic en el botn programar

4. En la siguiente pantalla visualizar lo siguiente
Descripcin del Nivel: En esta columna se visualizar cada nivel del plan de
desarrollo incluyendo los proyectos registrados en el banco de programas y
proyectos y las metas de producto
Presupuesto aprobado por el concejo MPAL para el ao: Esta informacin
corresponde a los valores registrados en el POAI para la respectiva vigencia.
Costo de proyectos: Esta informacin corresponde al valor total de la cartera de
proyectos del municipio
Decreto de liquidacin de Presupuesto para el ao: En esta columna es por la cual
se registrara la informacin correspondiente al Plan de Accin.
COMPUHORA S.A.S
54
Ayudas Alpha Sig
5. Para ingresar la informacin correspondiente al POAI, lo que se debe realizar es empezar

a programar desde los techos del plan de desarrollo hasta el ltimo nivel (metas de
producto)
6. De clic sobre el primer cero de la columna Decreto de liquidacin de Presupuesto para el
ao
7. En la siguiente ventana registre los valores del decreto de liquidacin por cada
una de las fuentes de financiacin para la ejecucin del plan de accin de la vigencia.
RP: Corresponde a la fuente de financiacin Recursos Propios

SGP: Corresponde a la fuente de financiacin Sistema General de Participaciones
CF NACIN: Corresponde a la fuente de financiacin cofinanciacin Nacin
CF DEPARTAMENTO: Corresponde a la fuente de financiacin cofinanciacin
Departamento
CRDITOS: Corresponde a la fuente de financiacin crditos
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
55
OTRO: Corresponde a la fuente de financiacin otros

Para registrar los valores por cada fuente de financiacin de clic sobre el cuadro amarillo
correspondiente a cada fuente as:
Las fuentes de financiacin Recursos Propios y Otros tienen la opcin de ser desagregadas
por otras subfuentes
Al dar clic sobre el cero de las fuentes de financiacin Recursos propios y otros el
sistema generara la siguiente pantalla
Por Defecto se visualizara una subfuente llamada fuente sin determinar, para modificar de
clic sobre esta y cambie el nombre.
COMPUHORA S.A.S
56
Ayudas Alpha Sig
Para agregar otra subfuente de clic en la siguiente fila e ingrese el nombre
Para eliminar una subfuente de clic sobre una de las filas y de clic en el botn eliminar
Se visualizar As
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
57
8. Luego de configurar el primer techo del plan de desarrollo proceda a realizar los mismos
pasos con los siguientes niveles. siguiendo con el ejemplo continuaremos con las lneas
dar clic sobre el cero de una de las lneas
9. En la siguiente pantalla ingrese los valores asignados a cada lnea por cada fuente
de financiacin
10. Para finalizar de clic en el botn Guardar

11. Proceda realizando el mismo procedimiento por cada nivel del plan de desarrollo
COMPUHORA S.A.S
58
Ayudas Alpha Sig
12. Para adjuntar los archivos solicitados en la parte inferior de la pantalla, realice los
siguientes pasos:
1. De clic sobre el botn de adjuntar ubicado al frente del documento que desea
importar.
2. Despus de clic en el botn agregar documento.

COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
59
Programar Metas de Producto para la vigencia

Luego de ingresar los valores por cada nivel del plan de desarrollo y de los proyectos que
estan programados para la vigencia. En el ltimo nivel podrn visualizarse todas aquellas
metas de producto que se relacionan con el proyecto de Banco de programas y proyectos.
En este nivel adicional a realizar la programacin presupuestal de la meta de producto
tambin se puede realizar la programacin fsica de esta.
Se visualizara la siguiente pantalla:
Para configurar la meta programada realizar los siguientes pasos:

1. De clic sobre el valor de la columna cantidad programada
COMPUHORA S.A.S
60
Ayudas Alpha Sig
2. Visualizara la siguiente pantalla
Cantidad programada del cuatrienio: Meta fsica programada para la vigencia del plan de
desarrollo
Cantidad Ejecutada a la fecha: Cantidad acumulada a la fecha
Cantidad faltante a la fecha: Cantidad faltante despus de las ejecuciones
Cantidad Programada en el plan indicativo: metas fsicas programadas por cada vigencia
en el plan indicativo
Valor Plan de Accin: presupuesto programado en el plan de Accin
Meta Plan de Accin : Metas fsicas programadas en el plan de Accin por cada vigencia
Cantidad Sugerida: Meta fsica que se puede lograr con el presupuesto programado
Faltante despus del Plan de Accin: este valor se calcula segn la meta programada para
el cuatrienio menos la meta programada Plan de Accin
Ejecutado para la vigencia: Valores ejecutados en cada una de las vigencias
3. Para programar la meta registre el valor en la columna meta Plan de Accin
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
61
1.1.12 Men Ponderacin Plan de Accin

Los entes territoriales pueden ponderar sus planes de accin segn la importancia que
contiene cada nivel para el gobernante o puede realizar la ponderacin segn los
presupuestos asignados a cada nivel del plan de desarrollo.
Segn estas dos consideraciones el ente territorial puede configurar una ponderacin
manual o automtica.
Ponderacin Manual
Esta opcin permite registrar manualmente la ponderacin por cada nivel del plan de
desarrollo.
1. En la pantalla de clic en la opcin Manual.
2. Al seleccionar ponderacin Manual, se habilitarn todos los campos de cada nivel del
plan de desarrollo. Proceda a ingresar la ponderacin de cada nivel.
pantalla.
Nota: Entre cada nivel del plan de desarrollo la ponderacin debe sumar 100%.
Ponderacin Automtica
Esta opcin permite que el sistema calcule automticamente la ponderacin para cada nivel
del plan de desarrollo, tomando como punto de referencia la distribucin financiera
COMPUHORA S.A.S
62
Ayudas Alpha Sig
programada dentro del Plan de Accin.

Para configurar la ponderacin realice los siguientes pasos:
1. En la pantalla de clic en la opcin automtica
pantalla.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
63
1.1.13 Men Asignacin de Presupuesto a Proyectos

Este men permite registrar los recursos que el proyecto tiene por actividad e insumo para
ejecutar en el ao.
1. Seleccione el ao a programar.
2. En el listado de clic sobre el nombre del proyecto al cual va a realizar la asignacin

presupuestal.
3. En la siguiente pantalla ingrese los datos solicitados.
Costo del proyecto: Corresponde al total del presupuesto del proyecto ( valor
ingresado al momento de crear el proyecto)
COMPUHORA S.A.S
64
Ayudas Alpha Sig
Presupuesto decreto de liquidacin : Se visualiza el presupuesto asignado en

el decreto de liquidacin para el respectiva vigencia.
Columna presupuesto: Corresponde al total del presupuesto del proyecto por
cada nivel.
Presupuesto Asignado: En este campo ingrese el presupuesto a asignar para
cada nivel del proyecto segn el presupuesto total asignado en el decreto de
cierre de liquidacin.
Cantidad Programada Banco Proyectos: Se visualiza la cantidad programada
para el producto en la creacin del proyecto.
Cantidad Sugerida: Se visualiza la cantidad sugerida segn la cantidad
programada y el recurso disponible.
Cantidad Plan Accin: Ingrese la cantidad que se puede realizar segn el
presupuesto asignado al producto.
Fecha Inicial:Ingrese la fecha inicial de la actividad.
Fecha Final:Ingrese la fecha final de la actividad.
Responsable: Ingrese el nombre del responsable de ejecutar la actividad ( por
defecto se carga el nombre del funcionario responsable de la dependencia).
Nota: Los valores ingresados en este men son los valores que se generaran en el producto
interno plan de Accin programado
1.2
Ejecucin Fsica y Financiera Indicadores de Producto

1. Ingrese los datos solicitados.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
65
Filtro:Ingrese el cdigo o el nombre del nivel al que pertenecen los indicadores

de producto a alimentar.
Fecha: Ingrese la fecha para la cual se va a registrar la ejecucin fsica y
financiera de los indicadores de producto.
Ao: Se visualiza el ao para el cual se va a registrar la ejecucin fsica y
Periodo:Se visualiza el trimestre para el cual se va a registrar la ejecucin
fsica y financiera de los indicadores de producto.
2. Para registrar la ejecucin Fsica, ingrese el valor en la columna Cantidad Ejecutada 2014.
3. Para registrar la ejecucin Financiera, ingrese por cada fuente de financiacin el valor en
la columna Presupuesto Ejecutado 2014.
COMPUHORA S.A.S
66
Ayudas Alpha Sig
Nota:Los datos guardan automticamente.
Modificar una ejecucin fsica o financiera

1.Ingrese los datos solicitados.

de producto a modificar.
Fecha: Ingrese la fecha para la cual se va a modificar la ejecucin fsica y
Ao: Se visualiza el ao para el cual se va a modificar la ejecucin fsica y
Periodo:Se visualiza el trimestre para el cual se va a modificar la ejecucin
2. Para modificar la ejecucin fsica de clic en el valor situado debajo de la columna
Cantidad Acumulada 2014.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
67
3. En la siguiente pantalla realice las modificaciones solicitadas y posteriormente justifique

los cambios realizados.
4. Para finalizar de clic en el botn aceptar

5. Para modificar la ejecucin financiera de clic en el valor situado debajo de la columna
Presupuesto Acumulado 2014.
COMPUHORA S.A.S
68
Ayudas Alpha Sig
7. Para finalizar de clic en el botn aceptar.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
69
Busqueda de Indicadores
Se puede realizar un filtro en la pantalla de ejecucin fsica y Financiera de los indicadores de
producto de dos maneras:
1. De clic en el botn mas
, ubicado al frente del campo filtro
Despus de unos minutos, se mostrara todos los indicadores de producto a los que el
usuario es responsable de alimentar.
2. De clic en el boton ver estructura
COMPUHORA S.A.S
70
Ayudas Alpha Sig
En la siguiente pantalla despliegue la estructura del plan de desarrollo y de clic en el nodo del
grupo por el cual desea realizar el filtro.
A continuacin se muestran todos los indicadores de producto que pertenecen al nivel del
grupo seleccionado.
Estructura del Plan Desarrollo
Para visualizar o realizar un filtro por la estructura del plan de desarrollo realice
los siguientes pasos:
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
1.Despliegue el rbol hasta el nivel que desea visualizar
2. De clic sobre el nivel a filtrar
En la ventana de las ejecuciones filtran solo las metas que pertenecen al nivel que se
selecciono en el rbol.
COMPUHORA S.A.S
71
72
1.3
Ayudas Alpha Sig
Ejecucin Fsica Indicadores de Resultado


COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
73
2. Para registrar la ejecucin Fsica, ingrese el valor en la columna Cantidad Ejecutada 2014.
Nota:Los datos guardan automticamente.
Modificar una ejecucin fsica

2. Para modificar la ejecucin fsica de clic en el valor situado debajo de la columna
Cantidad Acumulada 2014.
COMPUHORA S.A.S
74
Ayudas Alpha Sig
4. Para finalizar de clic en el botn aceptar.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
1.4
75

Este men permite realizar el seguimiento a la ejecucin del Plan de Desarrollo en el
cuatrienio, a travs de la visualizacin de las estructura del plan de desarrollo, impactos,
resultados, productos, programacin y ponderacin, poblacin objetivo beneficiaria segn
tipos, Zona de intervencin (urbana, Rural, todo), objetivos de desarrollo del milenio ODM,
sectores de competencia segn normatividad, cdigos FUT vigentes, fuentes de
financiamiento y dependencias, entidades y/o organizaciones responsables.
1. Estructura del Plan

En la siguiente pantalla se visualiza la estructura del plan de desarrollo con sus vistas,
permitiendo la navegacin en los diferentes niveles del plan.
COMPUHORA S.A.S
76
Ayudas Alpha Sig
3. Resultados del Cuatrienio

En la siguiente pantalla se visualiza el nivel del plan del desarrollo, al cual estn
articulados los indicadores de resultado,la descripcin del indicador, la lnea base, la
meta al ao, el avance al ao, la lnea base final y el porcentaje de avance al ao.
Igualmente, al dar un clic sobre el indicador de resultado, el sistema abrir una ventana
para realizar los anlisis, acciones y comentarios sobre los resultados obtenidos.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
77
4. Productos del Cuatrienio

En la siguiente pantalla se visualiza el tablero de control del plan de desarrollo,permitiendo
una navegacin por los diferentes niveles creados, dependencias, FUT, indicadores de
producto, ODM, poblacin y zonas. Adems permite visualizar el seguimiento al plan de
desarrollo, el desempeo del producto, la eficiencia presupuestal, inversin, el
presupuesto, la eficacia operativa, lo programado, ejecutado y la ponderacin por cada
nivel del plan de desarrollo.
COMPUHORA S.A.S
78
Ayudas Alpha Sig
Atributo:Seleccione el atributo por el que se desea consultar el avance del plan de

desarrollo.
5. Programacin y Ponderacin Anual de Cuatrienio
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas, la programacin financiera
en el nivel superior del plan de desarrollo para los cuatro aos.
Grfica de Barras: Esta primer grfica identifica el valor del presupuesto y el porcentaje
de participacin de cada nivel del plan de desarrollo. En cada barra puede dar clic para
navegar por cada nivel.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
79
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica en que niveles del plan de desarrollo
se encuentra concentrado el presupuesto.
Grfica de Pie: Esta tercer grfica identifica como se divide el valor del presupuesto y
que porcentaje de participacin hay en cada nivel del plan de desarrollo.
6. Poblacin Objetivo/Beneficiaria segn Tipos
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas la cantidad y el porcentaje
de personas que son beneficiarias de los programas del plan de desarrollo,
diferencindolas segn los tipos de poblacin definidos por el Departamento Nacional de
Planeacin.
COMPUHORA S.A.S
80
Ayudas Alpha Sig
de participacin en cada poblacin objetivo. En cada barra puede dar clic para navegar
por cada nivel.
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica en que poblacin objetivo se

encuentra concentrado el presupuesto.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
81
que porcentaje de participacin hay en cada poblacin objetivo.
7. Zona (Urbana/Rural/Todo)
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas la zona en la que est
programada la ejecucin de los proyectos del plan de desarrollo, ya se a que se defina
para tal fin, la zona urbana, la zona rural o todo.
de participacin de cada zona. En cada barra puede dar clic para navegar por cada nivel.
COMPUHORA S.A.S
82
Ayudas Alpha Sig
Grfica de Pareto: Esta segunda Grfica identifica en que zona se encuentra

concentrado el presupuesto.
Grfica de Pie: Esta tercer Grfica identifica como se divide el valor del presupuesto y
que porcentaje de participacin hay en cada zona.
8. Objetivos de Desarrollo del Milenio
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas los diferentes objetivos del
milenio y el porcentaje de participacin asociados a los indicadores de producto del plan de
desarrollo.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
83
Grfica de Barras: Esta primer grfica identifica el valor del presupuesto y el porcentaje de
participacin de cada ODM. En cada barra puede dar clic para navegar por cada nivel.
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica en que ODM se encuentra

COMPUHORA S.A.S
84
Ayudas Alpha Sig
Grfica de Pie: Esta tercer grfica identifica como se divide el valor del presupuesto y que
porcentaje de participacin hay en cada ODM.
9. Sectores de Competencia segn la Normatividad
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas el presupuesto y el
porcentaje de participacin destinado para atender cada uno de los 18 sectores de
inversin definidos por el Departamento Nacional de Planeacin. Ejemplo: Salud,
educacin, Saneamiento Bsico y agua Potable, entre otros.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
85
de participacin de cada sector. En cada barra puede dar clic para navegar por cada nivel.
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica en que sectores se encuentra

que porcentaje de participacin hay en cada sector.
10. Cdigos Fut Vigente
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas, el presupuesto y el
porcentaje de participacin destinado para cada uno de los cdigos FUT, definidos por el
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Ejemplo: A.2. Salud, A.1. Educacin, A.3. Agua
Potable y Saneamiento Bsico, entre otros.
COMPUHORA S.A.S
86
Ayudas Alpha Sig
de participacin de cada FUT. En cada barra puede dar clic para navegar por cada nivel.
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica en que FUT se encuentra

COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
87
que porcentaje de participacin hay en cada FUT.
11. Fuentes de Financiacin
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas,el presupuesto programado y
el porcentaje de participacin por cada una de las fuentes de financiamiento, tales como:
Recursos
Propios,
Sistema
General
de
Participacin,
Cofinanciacin
Nacin,
Cofinanciacin departamento, Sistema General de Regalas, crdito y otros.
de participacin de cada fuente de financiacin. En cada barra puede dar clic para
COMPUHORA S.A.S
88
Ayudas Alpha Sig
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica en que fuentes de financiacin se

que porcentaje de participacin hay en cada fuente de financiacin.
12. Dependencias/Entidades/Organizaciones/Responsables
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas el porcentaje de recursos
programados para las diferentes dependencias, entidades y/o organizaciones responsables
de la ejecucin del plan de desarrollo.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
89
participacin de cada dependencia. En cada barra puede dar clic para navegar por cada
nivel.
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica en que dependencias se encuentra

COMPUHORA S.A.S
90
Ayudas Alpha Sig
porcentaje de participacin hay en cada dependencia.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
1.5
91

Este men permite realizar el seguimiento a la ejecucin del Plan de Accin de cada
vigencia
1. Estructura del Plan

En la siguiente pantalla se visualiza la estructura del plan de desarrollo con sus vistas,
permitiendo la navegacin en los diferentes niveles del plan.
COMPUHORA S.A.S
92
Ayudas Alpha Sig
3. Resultados del Cuatrienio

En la siguiente pantalla se visualiza el nivel del plan del desarrollo, al cual estn articulados
los indicadores de resultado,la descripcin del indicador, la lnea base, la meta al ao, el
avance al ao, la lnea base final y el porcentaje de avance al ao.
Igualmente, al dar un clic sobre el indicador de resultado, el sistema abrir una ventana
para realizar los anlisis, acciones y comentarios sobre los resultados obtenidos.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
93
4. Productos del Cuatrienio

En la siguiente pantalla se visualiza el tablero de control del plan de accin,permitiendo
una navegacin por los diferentes niveles creados, dependencias, FUT, indicadores de
producto, ODM, poblacin y zonas. Adems permite visualizar el seguimiento al plan de
desarrollo, el desempeo del producto, la eficiencia presupuestal, inversin, el
presupuesto, la eficacia operativa, lo programado, ejecutado y la ponderacin por cada
nivel del plan de desarrollo.
COMPUHORA S.A.S
94
Ayudas Alpha Sig
Atributo:Seleccione el atributo por el que se desea consultar el avance del plan de

desarrollo.
5. Programacin y Ponderacin Anual de Cuatrienio
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas, la programacin financiera
en el nivel superior del plan de desarrollo y su ponderacin para los cuatro aos.
Grfica de Barras: Esta primer Grfica identifica el valor del presupuesto y el porcentaje
de participacin de cada nivel del plan de desarrollo. En cada barra puede dar clic para
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
95
Grfica de Pareto: Esta segunda Grfica identifica en que niveles del plan de desarrollo
se encuentra concentrado el presupuesto.
que porcentaje de participacin hay en cada nivel del plan de desarrollo.
6. Poblacin Objetivo/Beneficiaria segn Tipos
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas la cantidad y el porcentaje de
personas que son beneficiarias de los programas del plan de accin, diferencindolas
segn los tipos de poblacin definidos por el Departamento Nacional de Planeacin
COMPUHORA S.A.S
96
Ayudas Alpha Sig
Grfica de Barras: Esta primer Grfica identifica el valor del presupuesto y el porcentaje
de participacin en cada poblacin objetivo. En cada barra puede dar clic para navegar por
cada nivel.
Grfica
de Pareto: Esta segunda Grfica
identifica
en que poblacin objetivo se
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
97
que porcentaje de participacin hay en cada poblacin objetivo.
7. Zona (Urbana/Rural/Todo)
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas la zona en la que est
programada la ejecucin de los proyectos del plan de desarrollo, ya se a que se defina
para tal fin, la zona urbana, la zona rural o todo.
de participacin de cada zona. En cada barra puede dar clic para navegar por cada nivel.
COMPUHORA S.A.S
98
Ayudas Alpha Sig
Grfica de Pareto: Esta segunda Grfica identifica
en que zona se encuentra
que porcentaje de participacin hay en cada zona.
8.Objetivos de Desarrollo del Milenio ODM
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas los diferentes objetivos del
milenio y el porcentaje de participacin asociados a los indicadores de producto del plan
de desarrollo.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
Grfica
de Barras: Esta primer Grfica
99
identifica el valor del presupuesto y el
porcentaje de participacin de cada ODM. En cada barra puede dar clic para navegar por
cada nivel.
Grfica
de Pareto: Esta segunda Grfica
COMPUHORA S.A.S
identifica
en que ODM se encuentra
100
Ayudas Alpha Sig
que porcentaje de participacin hay en cada ODM.
9.Sectores de competencia segn la normatividad
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas el presupuesto y el
porcentaje de participacin destinado para atender cada uno de los 18 sectores de
inversin definidos por el Departamento Nacional de Planeacin. Ejemplo: Salud,
educacin, Saneamiento Bsico y agua Potable, entre otros.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
101
de participacin de cada sector. En cada barra puede dar clic para navegar por cada
nivel.
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica
en que sectores se encuentra
que porcentaje de participacin hay en cada sector.
10. Cdigos FUT vigentes
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas, el presupuesto y el
porcentaje de participacin destinado para cada uno de los cdigos FUT, definidos por el
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Ejemplo: A.2. Salud, A.1. Educacin, A.3. Agua
Potable y Saneamiento Bsico, entre otros.
COMPUHORA S.A.S
102
Ayudas Alpha Sig
de participacin de cada FUT. En cada barra puede dar clic para navegar por cada nivel.
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica
en que FUT se encuentra
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
103
que porcentaje de participacin hay en cada FUT.
11. Fuentes de financiacin
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas,el presupuesto programado y
el porcentaje de participacin por cada una de las fuentes de financiamiento, tales como:
Recursos
Propios,
Sistema
General
de
Participacin,
Cofinanciacin
Nacin,
Cofinanciacin departamento, Sistema General de Regalas, crdito y otros.
participacin de cada fuente de financiacin. En cada barra puede dar clic para navegar por
cada nivel.
COMPUHORA S.A.S
104
Ayudas Alpha Sig
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica en que fuentes de financiacin se

porcentaje de participacin hay en cada fuente de financiacin
12. Dependencias/entidades/organizaciones/responsables
En la siguiente pantalla se visualiza en tres tipos de grficas el porcentaje de recursos
programados para las diferentes dependencias, entidades y/o organizaciones responsables
de la ejecucin del plan de desarrollo.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
105
participacin de cada dependencia. En cada barra puede dar clic para navegar por cada
nivel.
Grfica de Pareto: Esta segunda grfica identifica en que dependencias se encuentra

COMPUHORA S.A.S
106
Ayudas Alpha Sig
porcentaje de participacin hay en cada dependencia.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
1.6
107

Este men permite visualizar los reportes que hacen referencia a los productos internos e
informes, elementos esenciales para entregar informacin a las diferentes instancias de
planificacin, rganos de control, concejos de gobierno, concejos municipales, concejos
territoriales, comunidad en general, entre otros.
Resumen Plan de Desarrollo

Este producto interno permite visualizar la estructura del plan de desarrollo resumida.
COMPUHORA S.A.S
108
Ayudas Alpha Sig
Plan Plurianual de Inversiones

Este Men permite generar el plan plurianual de inversiones, segn la informacin
ingresada en el mdulo de construccin del Plan de Desarrollo.
Plan Indicativo
Este Men permite generar el plan indicativo, segn la informacin ingresada en el mdulo
de construccin del Plan de Desarrollo.
Plan Operativo Anual de Inversiones
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
109
Este Men permite generar el plan operativo anual de inversiones, segn la informacin
ingresada en el mdulo de construccin del Plan de Desarrollo.
Plan de Accin Programado

Este Men permite generar el plan de accin programado, segn la informacin ingresada
en el mdulo de construccin del Plan de Desarrollo.
Plan de Accin Ejecutado
COMPUHORA S.A.S
110
Ayudas Alpha Sig
Este Men permite generar el plan de accin Ejecutado, segn la informacin ingresada en
el mdulo de construccin del Plan de Desarrollo y ejecucin fsica y financiera de los
indicadores de producto.
Mallas de Validacin Construccin y Programacin Plan de Desarrollo

Las mallas de validacin corresponden al posible listado de errores que un plan de desarrollo
puede contener tanto en su formulacin como en su construccin y programacin.
Definicin de cada malla de validacin:
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
111
Malla Nmero 1 Presenta Programa de Gobierno: Indica si el municipio a realizado la

importacin del documento.
Malla Nmero 2 Presenta Informe CTP: Indica si el municipio a realizado la importacin del
documento.
Malla Nmero 3 Presenta Plan de Desarrollo Aprobado por Acto Administrativo: Indica si el
municipio a realizado la importacin del documento.
Malla Nmero 4 # de niveles que no contienen metas de resultado: Corresponde a los
niveles del plan de desarrollo que no contienen metas de resultado; lo que no permite
cuantificar el objetivo especfico o sectorial, observar y medir los efectos inmediatos o a
corto plazo generados por los productos sobre la poblacin directamente afectada
(EFECTIVIDAD) y su contribucin al desempeo de la estrategia y la Poltica Pblica donde
el programa est inscrito.
Malla Nmero 5 # de metas de resultado sin dependencia asignada: Corresponde a aquellas
metas de resultado a las cuales no se les configur una dependencia responsable lo cual
representa un riesgo para la administracin ya que al no tener un responsable puede no
darse el cumplimiento a estas metas.
Malla Nmero 6 # de niveles que no contienen metas de producto:Corresponde a los niveles
del plan de desarrollo que no contienen metas de producto; lo que no permite cuantificar los
objetivos programticos, observar y medir el cumplimiento de la meta de producto y la
ejecucin de los recursos (EFICACIA y EFICIENCIA) y su contribucin al desempeo del
objetivo especfico o sectorial donde el nivel est inscrito.
Malla Nmero 7 # de metas de producto sin dependencia asignada:Corresponde a aquellas
metas de producto a las cuales no se les configur una dependencia responsable lo cual
representa un riesgo para la administracin ya que al no tener un responsable puede no
darse el cumplimiento a estas metas.
Malla Nmero 8 # de metas de resultado sin programacin fsica:Corresponde a aquellas
metas de resultado que no fueron programadas para la vigencia; lo que no permite
cuantificar el objetivo especfico o sectorial, observar y medir los efectos inmediatos o a
corto plazo generados por los productos sobre la poblacin directamente afectada
COMPUHORA S.A.S
112
Ayudas Alpha Sig
(EFECTIVIDAD) y su contribucin al desempeo de la estrategia y la Poltica Pblica donde

el programa est inscrito.
Malla Nmero 9 # de metas de producto sin programacin fsica sin presupuesto:
Corresponde a aquellas metas de producto que no fueron programadas fsicamente ni se le
fue asignado presupuesto para la vigencia
lo cual no permite calcular la EFICACIA Y
EFICIENCIA de la meta de producto y su contribucin al desempeo del objetivo especfico o

sectorial donde el nivel est inscrito.
Malla Nmero 10 # de metas de producto con programacin fsica sin presupuesto:
Corresponde a aquellas metas de producto que fueron programadas fsicamente sin
asignarle presupuesto para la vigencia; lo cual no permite calcular la EFICIENCIA de la meta
de producto y su contribucin al desempeo del objetivo especfico o sectorial donde el nivel
est inscrito.
Malla Nmero 11 # de metas de producto con presupuesto sin programacin fsica:
Corresponde a aquellas metas de producto que no fueron programadas fsicamente pero se
le asigno presupuesto para la vigencia; lo cual no permite calcular la EFICACIA de la meta de
producto y su contribucin al desempeo del objetivo especfico o sectorial donde el nivel
est inscrito.
NOTA: Al frente de cada malla de validacin encontrara los respectivos botones para
realizar el ajuste de la informacin faltante.
Malla 1,2 y 3 : Botn adjuntar documento. Al dar clic sobre cada botn se podr adjuntar
el documento solicitado
Para realizar la importacin de un archivo:

1. En la siguiente ventana de clic en el botn Examinar.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
113

Malla 4 : Crear Meta. Al dar clic sobre cada botn se podr crear la meta de resultado
para el nivel solicitado
Malla 5 : Asignar Dependencia. Al dar clic sobre cada botn se podr asignar la
dependencia a la meta de resultado.
COMPUHORA S.A.S
114
Ayudas Alpha Sig
Malla 6 : Crear Meta. Al dar clic sobre cada botn se podr crear la meta de producto
para el nivel solicitado.
Malla 7 : Asignar Dependencia. Al dar clic sobre cada botn se podr asignar la
dependencia a la meta de producto.
.
Malla 8 : Programar Meta. Al dar clic sobre cada botn se podr realizar la programacin
fsica de la meta de resultado.
fsica de la meta de producto, correspondiente para el plan indicativo.
Programar Presupuesto. Al dar clic sobre cada botn se podr realizar la programacin
financiera de la meta de producto, correspondiente para el plan indicativo.
Malla 10 : Programar Presupuesto. Al dar clic sobre cada botn se podr realizar la
programacin financiera de la meta de producto, correspondiente para el plan indicativo.
fsica de la meta de producto correspondiente para el plan indicativo.
Mallas de Validacin Programacin POAI y Plan de Accin

Las mallas de validacin corresponden al posible listado de errores que un plan de accin
puede contener tanto en su formulacin como en su ejecucin.
1. Seleccione el ao para el cual desea consultar la informacion.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
115
3. Luego de seleccionar de clic en el botn generar informe
4. Visualizar un informe como el siguiente

Malla Nmero 18 Presenta Marco Fiscal de Mediano Plazo: Indica si el municipio a
realizado la importacin del documento.
Malla Nmero 19 Presenta Ejecucin presupuesto anual de ingresos y gastos de inversin:
Indica si el municipio a realizado la importacin del documento.
Malla Nmero 20 Presenta presupuesto anual de ingresos y gastos de inversin: Indica si el
municipio a realizado la importacin del documento.
Corresponde a aquellas metas de producto que no fueron programadas fsicamente y
ademas no se les asigno presupuesto para la vigencia.
COMPUHORA S.A.S
116
Ayudas Alpha Sig

asignarle presupuesto para la vigencia.
Malla Nmero 23 # de metas de producto con presupuesto sin programacin fsica :
le asigno presupuesto para la vigencia.
Malla Nmero 24 Presenta PAC: Indica si el municipio a realizado la importacin del
documento.
Malla Nmero 25 Presenta acta de consejo de gobierno aprobando plan de accin: Indica si
el municipio a realizado la importacin del documento.
Corresponde a aquellas metas de producto que no fueron programadas fsicamente y
ademas no se les asigno presupuesto para la vigencia; lo cual no permite calcular la
EFICACIA y EFICIENCIA de la meta de producto y su contribucin al desempeo del
objetivo especfico o sectorial donde el nivel est inscrito.
asignarle presupuesto para la vigencia; lo cual no permite calcular la EFICIENCIA de la meta
est inscrito.
Malla Nmero 28 # de metas de producto con presupuesto sin programacin fsica:
le asigno presupuesto para la vigencia; lo cual no permite calcular la EFICACIA de la meta
est inscrito
NOTA: Al frente de cada malla de validacin encontrara los respectivos botones
para realizar el ajuste de la informacin faltante.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
117
Malla 18, 19, 20, 24 y 25 : Botn adjuntar documento. Al dar clic sobre cada botn se
podr adjuntar el documento solicitado.
Para realizar la importacin de un archivo:

1. En la siguiente ventana de clic en el botn Examinar.

COMPUHORA S.A.S
118
Ayudas Alpha Sig
fsica de la meta de producto, correspondiente al Plan operativo Anual de Inversiones
(POAI).El botn para programar la meta, solo estar habilitado para las metas de
producto que se encuentren asociadas a un proyecto de inversin.
- Programar Presupuesto. Al dar clic sobre cada botn se podr realizar la programacin
financiera de la meta de producto, correspondiente al Plan operativo Anual de Inversiones
(POAI).El botn para programar el presupuesto, solo estar habilitado para las metas
de producto que se encuentren asociadas a un proyecto de inversin.
programacin financiera de la meta de producto, correspondiente al Plan operativo Anual
de Inversiones (POAI).El botn para programar el presupuesto, solo estar habilitado
para las metas de producto que se encuentren asociadas a un proyecto de
inversin.
Malla 23 :Programar Meta. Al dar clic sobre cada botn se podr realizar la programacin
fsica de la meta de producto, correspondiente al Plan operativo Anual de Inversiones
(POAI).El botn para programar la meta, solo estar habilitado para las metas de
fsica de la meta de producto, correspondiente al Plan de Accin.El botn para
programar la meta, solo estar habilitado para las metas de producto que se
encuentren asociadas a un proyecto de inversin.
- Programar Presupuesto. Al dar clic sobre cada botn se podr realizar la programacin
financiera de la meta de producto, correspondiente al Plan de Accin.El botn para
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
119
programar el presupuesto, solo estar habilitado para las metas de producto que se
programacin financiera de la meta de producto, correspondiente al Plan de Accin.El
botn para programar el presupuesto, solo estar habilitado para las metas de
Malla 28 :Programar Meta. Al dar clic sobre cada botn se podr realizar la programacin
fsica de la meta de producto, correspondiente al Plan de Accin.El botn para
programar la meta, solo estar habilitado para las metas de producto que se
Mallas de Validacin Ejecucin Plan de Desarrollo


Malla Nmero 12 # Metas de resultado con programacin fsica sin ejecucin: Corresponde
COMPUHORA S.A.S
120
Ayudas Alpha Sig
a aquellas metas de resultado que fueron programadas para la vigencia pero que no fueron
ejecutadas; lo que no permite cuantificar el objetivo especfico o sectorial, observar y medir
los efectos inmediatos o a corto plazo generados por los productos sobre la poblacin
directamente afectada (EFECTIVIDAD) y su contribucin al desempeo de la estrategia y la
Poltica Pblica donde el programa est inscrito.
Malla Nmero 13 # Metas de producto con programacin fsica sin ejecucin: Corresponde
a aquellas metas de producto que fueron programadas para la vigencia pero no fueron
ejecutadas lo cual no permite calcular la EFICACIA de la meta de producto.
Malla Nmero 14 # de metas de producto con programacin financiera sin ejecucin:
Corresponde a aquellas metas de producto que fueron programadas para la vigencia pero
no fueron ejecutadas lo cual no permite calcular la EFICIENCIA de la meta de producto y su
contribucin al desempeo del objetivo especfico o sectorial donde el nivel est inscrito.
Malla Nmero 15 # de metas de resultado con ejecucin fsica sin programacin:
Corresponde a aquellas metas de resultado que no fueron programadas para la vigencia
pero que fueron ejecutadas; lo que no permite cuantificar el objetivo especfico o sectorial,
observar y medir los efectos inmediatos o a corto plazo generados por los productos sobre
la poblacin directamente afectada (EFECTIVIDAD) y su contribucin al desempeo de la
estrategia y la Poltica Pblica donde el programa est inscrito.
Malla Nmero 16 # de metas de producto con ejecucin fsica sin programacin:
Corresponde a aquellas metas de producto que no fueron programadas para la vigencia
pero que fueron ejecutadas lo cual no permite calcular la EFICACIA de la meta de producto
y su contribucin al desempeo del objetivo especfico o sectorial donde el nivel est
inscrito.
Malla Nmero 17 # de metas de producto con ejecucin financiera sin presupuesto:
Corresponde a aquellas metas de producto que fueron ejecutadas financieramente para la
vigencia pero no fueron programadas financieramente lo cual no permite calcular la
EFICIENCIA de la meta de producto y su contribucin al desempeo del objetivo especfico
o sectorial donde el nivel est inscrito.
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
121

Malla 12 : Registrar Ejecucin Fsica. Al dar clic sobre cada botn se podr ingresar la
ejecucin fsica de la meta de resultado.
Malla 13 : Registrar Ejecucin Fsica. Al dar clic sobre cada botn se podr ingresar la
ejecucin fsica de la meta de producto.
Malla 14 : Registrar Ejecucin Financiera. Al dar clic sobre cada botn se podr ingresar
la ejecucin financiera de la meta de producto.
fsica de la meta de resultado.
fsica de la meta de producto, correspondiente al Plan Indicativo.
programacin financiera de la meta de producto, correspondiente al Plan Indicativo.
COMPUHORA S.A.S
122
Ayudas Alpha Sig
Mallas de Validacin Ejecucin Plan de Accin

1. Seleccione el ao para el cual desea consultar la informacion.
2. Luego de seleccionar de clic en el botn generar informe
3. Visualizar un informe como el siguiente

Malla Nmero 29 # de metas de producto con programacin fsica sin ejecucin:
Corresponde a aquellas metas de producto que fueron programadas para la vigencia pero no
fueron ejecutadas lo cual no permite calcular la EFICACIA de la meta de producto.
Malla Nmero 30 # de metas de producto con programacin financiera sin ejecucin:
Corresponde a aquellas metas de producto que fueron programadas para la vigencia pero no
fueron ejecutadas lo cual no permite calcular la EFICIENCIA de la meta de producto y su
Malla Nmero 31 # de metas de producto con ejecucin fsica sin programacin:
Corresponde a aquellas metas de producto que no fueron programadas para la vigencia pero
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
123
que fueron ejecutadas lo cual no permite calcular la EFICACIA de la meta de producto y su

Malla Nmero 32 # de metas de producto con ejecucin financiera sin presupuesto:
Corresponde a aquellas metas de producto que fueron ejecutadas financieramente para la
vigencia pero no fueron programadas financieramente lo cual no permite calcular la
EFICIENCIA de la meta de producto y su contribucin al desempeo del objetivo especfico o
sectorial donde el nivel est inscrito.
Malla Nmero 33 # de metas de producto con presupuesto ejecutado sin proyectos de
inversin:
Corresponde
aquellas
metas
de
producto
que
fueron
ejecutadas
presupuestalmente sin relacionar un proyecto de inversin.

Malla 29 : Ejecutar Meta. Al dar clic sobre cada botn se podr ingresar la ejecucin fsica
de la meta de producto.
Malla 30 : Ejecutar Presupuesto. Al dar clic sobre cada botn se podr ingresar la
ejecucin financiera de la meta de producto.
Malla 31 :
Programar Meta. Al dar clic sobre cada botn se podr ingresar la
programacin fsica de la meta de producto, correspondiente al Plan de Accin.El botn

para programar la meta, solo estar habilitado para las metas de producto que se
Malla 32 : Programar Presupuesto. Al dar clic sobre cada botn se podr ingresar la
programacin financiera de la meta de producto, correspondiente al Plan de Accin.El
COMPUHORA S.A.S
124
Ayudas Alpha Sig
botn para programar el presupuesto, solo estar habilitado para las metas de
Malla 33 : Crear Proyecto.Al dar clic sobre cada botn se podr crear el proyecto de
inversin asociado a la meta de producto.
Seguimiento Plan de Desarrollo - Desempeo de Productos

Esta opcin permite realizar el seguimiento a las metas de producto del Plan de Desarrollo
( Eficacia y eficiencia)
Seguimiento Plan de Desarrollo - Avance Indicadores de Resultado

Esta opcin permite realizar el seguimiento a las metas de resultado del Plan de Desarrollo
( Efectividad)
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
125
Seguimiento Plan de Accin - Desempeo de Productos

Esta opcin permite realizar el seguimiento a las metas de producto programadas en el plan
de accin de la vigencia( Eficacia y eficiencia)
Matriz de Eficacia
ste informe permite generar la matriz lnea base eficacia, documento que solicita el
Departamento Nacional de Planeacin a la entidades territoriales. El documento
mencionado, contiene la estructura del plan de desarrollo, las metas fsicas y financieras, la
ponderacin de las metas, los objetivos por cada uno de los niveles, la ejecucin fsica y
financiera y los ajustes que ao a ao se le realizan al plan de desarrollo.
COMPUHORA S.A.S
126
Ayudas Alpha Sig
Plan Anual de Adquisiciones

Este Men permite adjuntar el plan Anual de Adquisiciones
Listado de Proyectos Art. 27 Ley 152 de 1994 - Art. 77 Ley 1474 de 2011
Este Men permite generar el listado de proyectos que se estan ejecutando en la
administracin
Informe de Gestin
Este Men permite generar un informe de gestin que puede ser presentado al concejo o a
las diferentes entidades municipales
COMPUHORA S.A.S
Plan de desarrollo
COMPUHORA S.A.S
127
128
Ayudas Alpha Sig
COMPUHORA S.A.S

Manual Usuario Auditado

Diunggah oleh

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Manual Usuario Auditado

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL DE USUARIO

Ayudas Alpha Sig

Ejecucin Fsica y Financiera Indicadores de Producto

Ejecucin Fsica Indicadores de Resultado

Seguimiento Plan de Desarrollo

Seguimiento Plan de Accin

Productos Internos e Informes

Construccin Plan de Desarrollo

Informacin para crear

Estructura del Plan

Informacin para Crear

Ayudas Alpha Sig

Como Adjuntar un Archivo

3. En la siguiente ventana de clic en el botn seleccionar archivo.

4. Busque el archivo en la unidad o carpeta en el cual lo tenga guardado

Ayudas Alpha Sig

Luego de finalizar podr visualizar que:

Como Descargar un Archivo

Como Ingresar la Informacin

Ayudas Alpha Sig

Eslogan: Ingrese el eslogan del Plan de Desarrollo

ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

Men Dependencias y/o Secretaras

2. En la siguiente pantalla se visualiza las metas de resultado y las metas de producto, de

Ayudas Alpha Sig

2. En la siguiente pantalla se visualiza toda la informacion de la meta

Cdigo: Ingrese el cdigo de la meta de resultado.Si no contiene puede dejarlo

Para crear las dependencias realice los siguientes pasos:

Cdigo: Ingrese el cdigo de la dependencia. Si no contiene puede ingresar el

Ayudas Alpha Sig

Para modificar las dependencias realice los siguientes pasos:

2. En la siguiente pantalla cambie los datos a modificar

Cdigo: Ingrese el cdigo de la dependencia. Si no contiene puede ingresar el

Nmero Telefnico: Ingrese el nmero telefnico de la dependencia

Para eliminar las dependencias realice los siguientes pasos:

2. En la siguiente ventana de clic en el botn eliminar ubicado en la parte inferior derecha de

Men Estructura del plan

Ayudas Alpha Sig

Crear Niveles del Plan de Desarrollo

2. En la columna Nombre Ingrese el nombre del nivel del Plan de Desarrollo (

7. Para Finalizar de clic en el botn Guardar.

Modificar Niveles del Plan de Desarrollo

2. Realice la modificaciones solicitadas

Eliminar Nivel del Plan de Desarrollo

2. De clic en el botn borrar fila

ubicado en la parte inferior de la pantalla

Ayudas Alpha Sig

Desagregar Niveles del Plan de Desarrollo

Luego de configurar los niveles que contiene el Plan de Desarrollo, el siguiente

1.1.4.4.1 Eliminar Niveles desagregados del Plan de Desarrollo

3. En la siguiente ventana de clic en el botn eliminar ubicado en la parte inferior derecha de

1.1.4.4.2 Modificar Niveles desagregados del Plan de Desarrollo

3.En la siguiente pantalla realice las modificaciones

1.1.4.4.3 Ubicaciones del Nivel desagregado

Ayudas Alpha Sig

2. En la siguiente pantalla se visualiza los niveles inferiores que se encuentran articulados

4. En la siguiente pantalla de clic en la lupa ubicada en la parte superior

Men Metas e Indicadores de Resultado

Crear Meta e Indicador de Resultado

Crear Meta e Indicador de Resultado

Cdigo: Ingrese el cdigo de la meta de resultado.Si no contiene puede dejarlo

Ayudas Alpha Sig

Fuente de la Informacin: Ingrese la fuente de la informacion para el indicador de

Modificar Meta e Indicador de Resultado