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Mateos Roxane

Castrejn Zayra
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CAMBIOS (MICROSOFT WORD)
Secuencia de etapas
1. Inicie Word.

Actividad

2. En la cinta de opciones,
haga clic en Revisar.
3. Para activar el Control 3.1 Existe texto que desea excluir del archivo?
de cambios pulse el 3.1.1 SI. Seleccione el texto que desea eliminar y presione
botn
Control
de SUPR. (Word insertar un globo en la que se describe el
cambios.
tipo y el contenido del cambio).
3.1.2 No. Vaya al paso 3.2
3.1.3 Visualiza un globo?
3.1.3.1 No. Quizs est viendo el documento en la vista
Normal. Cambie a la vista Diseo de impresin para ver los
globos. Para ello, haga clic en Diseo de impresin en el
men Vista.
3.1.3.2 S. Site el puntero del mouse (ratn) sobre el texto
que ha eliminado. Adems del globo, Word marca la
eliminacin con una Informacin de pantalla. Si deja el
puntero del mouse (ratn) sobre la eliminacin, la
Informacin de pantalla indica el nombre de la persona que
hizo el cambio, cundo se hizo el cambio y el tipo de cambio
realizado.
3.2 Existe texto que desea agregar?
3.2.1 Si. Haga clic en el lugar donde desea que aparezca el
texto y escriba el texto deseado. (Word inserta el nuevo texto
en una fuente de color diferente. El color es diferente para
cada persona que hace cambios en un documento cuando el
control de cambios est activado).
Deje el puntero del mouse (ratn) sobre el texto que ha
agregado. Una Informacin de pantalla muestra el nombre
de la persona que hizo el cambio, cundo se hizo el cambio
y el tipo de cambio realizado. En este caso, la informacin de
pantalla muestra insertados.

Mateos Roxane
Castrejn Zayra
3.2.2 No. Vaya al paso 3.3.
3.3 Quiere agregar un comentario?
3.3.1 S. En el men Revisar, haga clic en Nuevo
comentario. Si seleccion texto y despus insert un
comentario, Word marcar a seleccin con parntesis
grandes a color. Un globo aparece en el margen derecho del
documento. El globo describe el tipo y el contenido del
cambio. Por ejemplo, si agrega una nota o una anotacin al
documento, el globo dice, comentario: seguido del texto de
nota o anotacin.
3.3.2 No. Vaya al paso 4.
4. En la barra de
herramientas Revisar,
haga clic en Panel de
revisiones.

5. Para examinar y
aceptar
o
rechazar
cambios que usted u
otros
revisores
realizaron
en
un
documento.

4.1 Examine los cambios efectuados en el documento. El


panel de revisin aparece en la parte izquierda de la
ventana de Word y tiene el ttulo, comentarios y cambios del
documento principal. Para cada adicin, eliminacin o
comentario, ver el nombre de la persona que hizo el
cambio, cundo se realiz el cambio, el tipo de cambio
realizado, y el contenido del cambio.
5.1Presione CTRL+INICIO para llevar el punto de insercin
al principio del documento.
5.1.1 En la barra de herramientas Revisar, haga clic
en siguiente. Se seleccionar el primer cambio del
documento.
5.2 Se rechazan los cambios?
5.2.1 SI. En la barra de herramientas Revisar, haga clic
en Rechazar cambio.
En la barra de herramientas Revisar, haga clic en Rechazar
o eliminar comentario. Word restaurar el texto a como
estaba antes de la insercin o de la eliminacin y quitar el
globo. Word tambin quita la informacin de cambio del
panel de Revisar.

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Castrejn Zayra
TIP: cuando elige un cambio en la pantalla, el nombre que
aparece en la sugerencia es el nombre de usuario que se
especific cundo instal el sistema operativo. Si se
especific ningn nombre, la informacin de pantalla muestra
el usuario como el nombre.
5.1.2 No. En la barra de herramientas Revisar, haga clic
en Aceptar cambio.
Word acepta el cambio. Si el cambio era una eliminacin,
Word quitar el texto y las marcas de revisin. Adems,
Word quita el globo y la informacin de cambio desde el
panel de revisiones. Si el cambio era una insercin, Word
agregar el texto y quitar las marcas de revisin. Word
tambin quita la informacin de cambio del panel
de revisiones.
TIP: aceptar un cambio, puede hacer clic con el botn
derecho del mouse (ratn) en el cambio y, a continuacin,
hacer clic en Aceptar insercin o Eliminacin de
aceptacin en el men que aparece.
5.2 Desea cambiar el nombre de usuario?
5.2.1 S. Puede cambiar el nombre de usuario en la barra de
herramientas Revisar, en control de cambios
desplegar men.
5.2.1.1 Haga clic en ficha cambiar nombre de usuario,
5.2.1.2 Escriba un nombre de usuario en el
cuadro nombre.
5.2.1.3 A continuacin, haga clic en Aceptar.
5.3.2 No. Vaya al paso 6.
6. Mostrar revisiones.

6.1 Requiere ocultar los globos de cambio?


6.1.1 S. En la barra de herramientas Revisar, seleccione la
ventana Final: Mostrar Revisiones.
6.1.1.1 Seleccione la opcin que diga Final

Mateos Roxane
Castrejn Zayra
6.1.2 No. Termina.
7. Para examinar una
versin anterior del
documento

7. 1Necesita examinar una versin anterior del documento?


7.1.1 S. En el men archivo, haga clic en el cuadro
Versiones existentes.
7.1.1.2 Seleccione la versin que desea revisar y haga clic
en Abrir. La versin seleccionada actualmente se abrir y
aparecer en mosaico junto con la versin ms reciente del
documento.
7.1.2 No. Termina.
7.2 Desea revertir a una versin anterior?
7.2.1 S. Abra la versin anterior del documento, haga clic en
Guardar en el men archivo para reemplazar la versin
actual del documento.
7.2.2 No. Si no desea revertir a una versin anterior, cierre la
versin que abri sin guardar los cambios.

8.
Para
informacin
versin

eliminar 8.1 Requiere eliminar alguna versin del documento?


de
la
8.1.1 S. En el men archivo, haga clic en el cuadro
Versiones existentes.
8.1.1.1 Seleccione la versin que desea eliminar y haga clic
en Eliminar. Nota esta accin no se puede deshacer. No
podr restaurar la informacin de versin eliminada.
8.1.2 No. Termina.