PLANEACION FINANCIERA
Contenido
INTRODUCCION.......................................................................................................2
DESARROLLO.........................................................................................................3
PRESUPUESTO MAESTRO.................................................................................3
ENFOQUES...........................................................................................................4
PRESUPUESTO FINANCIERO.............................................................................4
COMO SE UTILIZA UN PLAN MAESTRO DE PRESUPUESTOS.......................4
CON QUE SE DEBE CONTAR PARA LA ELABORACION DE UN
PRESUPUESTO MAESTRO?...............................................................................6
PASOS PARA LA ELABORACION DE UN PLAN MAESTRO............................8
ETAPAS DEL PLAN DE PRESUPUESTO............................................................8
EJEMPLOS.........................................................................................................10
CONCLUSIN........................................................................................................13
REFERENCIAS CONSULTADAS..........................................................................14
INTRODUCCION
El presupuesto naci como un documento gubernamental con la finalidad de
establecer los gastos futuros del siguiente ao fiscal. El trmino presupuesto tiene
varias definiciones siendo unas ms detalladas que otras. En s, el presupuesto es
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un plan de operaciones de una empresa que se formula para lograr los objetivos
definidos en un periodo de tiempo determinado, cuyos resultados se expresan en
trminos monetarios. En trminos ms simples, un presupuesto es expresar en
dinero los planes a futuro.
Segn Welsch Glenn en su libro Presupuestos, planificacin y control, el
presupuesto comprende de seis pasos: 1) el desarrollo y aplicacin de objetivos
generales y de largo alcance para la empresa; 2) la especificacin de las metas de
la empresa; 3) un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en trminos
generales; 4) un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades
asignadas (divisiones, productos, proyectos); 5) un sistema de informes peridicos
de desempeo detallados por responsabilidades asignadas; 6) procedimientos de
seguimiento.
l en su metodologa maneja tres elementos bsicos del presupuesto, que son la
planeacin, el control y la coordinacin. Con estos elementos estamos
estableciendo los objetivos a alcanzar y la manera de conseguirlos, junto con la
corroboracin de estar siguiendo el plan de accin. Con la coordinacin estamos
suponiendo una relacin adecuada entre las reas de nuestra empresa para
conseguir dichos objetivos.
Se relaciona con el pronstico puesto que el pronstico determina s y en qu
grado son viables los planes futuros de una entidad, el presupuesto comienza en
el punto en que termina el pronstico para programar en detalle el cmo de dichos
planes.
El presupuesto constituye entonces un plan integrado, coordinado y expresado en
trminos financieros, por lo que los objetivos que establezcamos deben ser
mensurables, cuya finalidad es alcanzar los objetivos establecidos por la alta
gerencia en un periodo determinado de tiempo.
DESARROLLO
PRESUPUESTO MAESTRO
El presupuesto maestro est constituido por dos presupuestos el de operacin y el
financiero.
El primero de ellos se refiere propiamente a las actividades de producir, vender y
administrar la organizacin, que son las actividades tpicas a travs de las cules
una empresa realiza su misin de ofrecer productos o servicios a la sociedad.
Dichas actividades dan origen a los presupuestos de ventas, de produccin, de
compras, de requerimientos de materia prima, de mano de obra, de gastos
indirectos y los gastos de operacin, costos de ventas.
Estos a su vez requieren ser resumidos en un reporte que permita a la
administracin, conocer hacia dnde se dirigirn los esfuerzos en torno a la
operacin de la compaa, lo cual se logra a travs del Estado de Resultados
presupuestado.
El punto de partida de un Presupuesto maestro es la formulacin de meta a largo
plazo por parte de la gerencia, a este proceso se le conoce como "planeacin
estratgica".
El presupuesto se usa como un vehculo para orientar a la empresa en la
direccin deseada, una vez elaborado el presupuesto, este sirve como una
herramienta til en el control de los costos.
El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronstico de
ventas, el proceso termina con la elaboracin del estado de ingresos
presupuestados, el presupuesto de caja y el balance general presupuestado.
ENFOQUES
A) Enfoque de la alta direccin:
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MISIN / VISIN
Nos da la amplitud del marco de referencia empresarial en el cual nos
vamos a desarrollar y se puede enfocar desde dos sentidos
El primero Dnde se quiere llegar? Y Cmo estamos para llegar?
El segundo en sentido inverso Cmo estamos? Y Dnde queremos
llegar?
Visin: Futuro relativamente remoto donde la empresa se desarrolla en las
mejores condiciones posibles de acuerdo a los sueos y esperanzas del
propietario o director ejecutivo.
Misin: Es concebida como una oportunidad para hacer negocios que una
compaa identifica dentro de un contexto de necesidades,
ETAPA 6: SEGUIMIENTO.
El Seguimiento o monitoreo permite "controlar" la evolucin de la aplicacin de las
estrategias corporativas en las Empresas u organizaciones; es decir, el
seguimiento permite conocer la manera en que se viene aplicando y desarrollando
las estrategias y actuaciones de la empresa; para evitar sorpresas finales, que
puedan difcilmente ser resarcidas.
ETAPA 7: EVALUACIN.
La evaluacin es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos
van cumpliendo los objetivos planteados. La evaluacin permite hacer un "corte"
en un cierto tiempo y comparar el objetivo planteado con la realidad. Existe para
ello una amplia variedad de herramientas. Y es posible confundirlo con otros
trminos como el de organizar, elaborar proyecto etc.
EJEMPLOS.
Los presupuestos de ventas, costo de lo vendido, y gastos de administracin y de
ventas, combinados con la informacin de otros ingresos, otros gastos, e
impuestos, son usados para preparar el estado de resultados presupuestado. La
siguiente tabla muestra un estado de resultados presupuestado para la empresa
Accesorios Vista, S.A.
$13,336,0
00
Presupuesto de costo de
ventas
9,047,780
$4,288,20
0
Utilidad Bruta
Presupuesto de gastos
administrativos y de
venta:
Gastos de ventas
Gastos administrativos
Total, de gastos
$1,190,0
00
695,000
$1,885,00
10
administrativos y de
ventas
0
$2,403,22
0
Ingreso de operaciones
Otros ingresos:
Ingresos por intereses
$98,000
Otros gastos:
Gasto por intereses
90,000
Utilidad antes de
impuestos
8,000
$2,411,22
0
Impuestos
600,000
$1,811,2
20
Utilidad neta
Volumen Precio de
en
Venta
Unidades Unitario
Ventas
Totales
Cartera:
Este
287,000
$12.00
Oeste
241,000
12.00
$3,444,00
0
2,892,000
11
Total
$6,336,0
00
528,000
Bolsa de
Mano:
Este
156,400
$25.00
Oeste
123,600
25.00
Total
280,000
Total,
Ingresos
por Ventas
$3,910,00
0
3,090,000
$7,000,0
00
$13,336,
000
Para un control mejor, la administracin puede comparar las ventas actuales con
las ventas presupuestadas por producto, regin, o representante de ventas. La
administracin debera investigar las diferencias significativas y tomar las posibles
acciones correctivas.
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CONCLUSIN
Con la informacin recabada anteriormente se pueden concluir qu en general la
utilizacin en las empresas del presupuesto tiene tres objetivos:
conjunto y departamento.
Facilita la coordinacin entre las actividades que se llevan a cabo al interior
de la empresa.
Permite el control mediante el anlisis y la comparacin de los resultados
obtenidos con los resultados esperados.
Tambin nos sirve para tener un medio evaluativo del rendimiento de los
subordinados en la empresa comparando los objetivos establecidos con las metas
alcanzadas. El principal uso del presupuesto en la empresa es obligar a las
personas involucradas en la administracin de una empresa a pensar a futuro, as
se insiste en que en todo negocio las decisiones involucran cierto grado de
incertidumbre que puede ser objeto de anlisis y pronstico.
El presupuesto provee de los medios para informar a todas las partes de la
empresa de los planes que se han hecho para lograr un equilibrio entre los planes
parciales y el plan total.
As mismo para poderse llevar a cabo la organizacin debe realizar un anlisis
completo de todas las actividades que se desarrollan en la empresa, sumado a
que no existe una norma establecida para operar un programa presupuestal. Este
debe realizarse en base a las necesidades y caractersticas que maneje la
empresa.
No se debe olvidar que al ser una herramienta cuantificable tiene sus limitaciones:
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REFERENCIAS CONSULTADAS
GUERRERO, A. S. (2016). CENTRO CULTURAL ITACA S.C. 10.
Undo, M. R. (2016). Biblioteca virtual. Obtenido de eumet.net:
http://www.eumed.net/libros-gratis/2014/1376/index.htm
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