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Costeo en Lnea

Cartilla
I

Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Presentacin
Qu es Costo?
Qu es Costeo?
Qu es Costeo en Lnea?
Cules son las Caractersticas de Manejar Costeo en Lnea?
Qu Aspectos se Deben Tener en Cuenta Antes de Empezar a Manejar Costeo
en Lnea?
7. Cul es el Efecto del Sistema de Costeo en Lnea en el Proceso de Facturacin?

Presentacin
El presente documento ofrece una gua que explica el proceso de Costeo en Lnea,
como es su manejo y contabilizacin

COSTEO EN LINEA
Qu es Costo?
El costo es el gasto econmico que representa la fabricacin y/o comercializacin de un
producto. Al determinar el costo, se puede establecer el precio de venta al pblico del
bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).
El costo de un producto puede estar formado por: El precio de la materia prima, el
precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de
obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa, el costo de
amortizacin de la maquinaria y de los edificios y por ltimo el beneficio o utilidad
establecida por la empresa al momento de realizar la venta de un bien

Qu es Costeo?
Es un proceso por medio del cual teniendo en cuenta algunas variables (mano de obra
directa e indirecta, costos directos e indirectos de fabricacin, entre otros) se le asigna
el valor del costo a un bien

Qu es Costeo en Lnea?

Este tipo de costeo se realiza cada vez que se elabora una Nota de Remisin, Factura
de Venta o Nota de Salida ya que se descarga el inventario en cantidades y valores (a
un costo promedio ponderado que resulta de tomar el costo de las compras, entradas
al almacn valorizadas o notas de produccin de un artculo y dividirlo en el nmero de
unidades disponibles de forma automtica)

Ejemplo.
Al momento de contabilizar todos los documentos que intervienen en las salidas de
inventarios (Nota de Remisin, Facturas de Ventas, Notas de Salida) estos
automticamente registran el valor del costo, el cual corresponde a un costo promedio
y el programa calcula el costo del producto de la siguiente manera:
Saldo Inicial $ + Entradas $
Costo Promedio = ------------------------------------Saldo Inicial Q + Entradas Q
$ 240.000 + $ 378.000
Costo Promedio = ---------------------------------10
+
15
$ 618.000
Costo Promedio = -----------------25
Costo Promedio = $ 24.720

Importante:
Para el Costeo en Lnea el programa toma en cuenta el saldo inicial,
mas la compra y lo divide en las unidades totales

Cules son las Caractersticas de Manejar Costeo en Lnea?

Las caractersticas fundamentales del proceso de Costeo en Lnea son:

NO se deben realizar salidas de mercanca o movimientos negativos de los

inventarios; de hacerlo los costos de los productos se vern afectados.

Importante:
Se recomienda tener especial cuidado con la alteracin del costo. Se
puede restringir sacar mercanca en rojo solo con clave de usuario
pero la clave de administrador siempre el sistema lo permitir hacer
independiente del Tipo de Costeo que maneje la empresa.

Toda salida de inventarios se debe registrar en cantidades y en valores pues se

afectara inmediatamente el costo de los productos

Se deben registrar en orden cronolgico y tiempo real la contabilizacin de los

documentos contables de compras y ventas para NO afectar el costo de ventas
a los productos

No se pueden repasar, modificar o borrar documentos contables, de hacerlo los

costos de los productos se vern afectados.

En este proceso de costeo no se deben realizar procesos de ajuste de

inventarios ni en cantidades o valores del costo promedio; de hacerlo los costos
de los productos se vern afectados.

El informe de Valorizacin de Saldos, se podr obtener con valores reales en

cualquier momento

Este tipo de Costeo permite tener un Estado de Resultados al da

Importante:
En caso que la empresa se encuentre manejando Costeo en Batch o
Predeterminado y desee pasar a manejar Costeo en Lnea; es
necesario que el usuario realice los procesos de ajustes en valores y
cantidades para arrancar en Lnea con un Inventario y Costo Real

Qu Aspectos se Deben Tener en Cuenta Antes de Empezar a

Manejar Costeo en Lnea?
Antes de empezar a manejar Costeo en Lnea se debe revisar:

Registro de Control:

a. Se debe digitar el cdigo de la bodega y centro de costos principal que maneja

la empresa y en caso que el tipo de SIIGO lo maneje y si se definieron
ubicaciones y sub centro de costos estos tambin se deben digitar all:

b. Debe estar marcado el tipo de Costeo que maneje la empresa, en este caso
Costeo en Lnea.

Importante:
Para el Costeo en Lnea a las dos primeras preguntas se debe
responder afirmativamente y la tercera pregunta NO se marca es
decir su respuesta es negativa.

Definicin de Documentos

a. Verificar que los documentos contables que cargan el inventario (Nota de

Entrada, Compras, entre otros) y descargan los inventarios (Nota de Remisin,
Factura de Venta, entre otros) este marcado en su definicin la casilla
Actualiza Inventario

Elaboracin de Documentos:

a. Digitar en orden cronolgico todos los documentos contables que afecten el

inventario en cantidades y valores sin dejar en ningn momento el inventario
en rojo. De igual forma los documentos contabilizados no deben ser
modificados y en ningn caso podrn ser borrados

Revisin de Inconsistencias:

Al manejar el Tipo de Costeo en Lnea, se recomienda estar revisando en forma

peridica que no se presenten inconsistencias en los saldos de inventarios; para ello se
recomienda revisar
a. No deben existir en el inventario cantidades de producto en negativo,

Importante:
Se recomienda revisar el informe por Bodegas de Saldos por
Rengln, el cual reporta por cada una de las bodegas el saldo en
cantidades de cada producto

b. No deben existir en el inventario valores de producto en negativo

Importante:
Se recomienda generar el informe de Valorizacin de Saldos
Generales a cinco decimales; este no se genera por Bodegas

Realizar Ajustes:

En caso de presentar inconsistencias al Manejar Costeo en Lnea, NO se deben realizar

ajustes y/o cuadre de inventarios, el sistema continuara
presentando mayores
diferencias; en este caso se debe cambiar de Tipo de Costeo (Batch Predeterminado)
mnimo durante un mes dependiendo desde que fecha se encuentra la inconsistencia

Cul es el Efecto del Sistema de Costeo en Lnea en el Proceso

de Facturacin?
Cuando se maneja Costeo en Lnea al momento de realizar una Remisin, Factura de
Venta o Nota de Salida, el programa descarga el inventario en cantidades y afecta
directamente el costo de ventas.
Ejemplo:
Al revisar la contabilizacin de la Factura de Venta cuando esta sea la que descarga el
inventario el sistema afecta la cuenta 14nnnn de inventarios y la cuenta 61nnnn de
costo de ventas con valores

Importante:
El valor del costo nunca se ver en la impresin del documento

Importante:
Tener en cuenta que es diferente el Precio de Venta al Costo de
Venta

El costo de ventas se puede visualizar en el Informe de Movimiento de Inventarios,

indicando el costo de producto que el sistema asigno a cada una de las salidas de
producto