AUTORES:
FERNANDEZ OCHOA CHRISTIAN
JARA TAPULLIMA JUVELY
ZUMARAN FRANKLIN
PROFESOR:
AMAYA PAJARES AURELIO
JUANJUI - 2016
DEDICATORIA
El presente informe va dedicado a mis padres y las personas que da a da me
brindan su apoyo para poder lograr mis objetivos.
Es por eso que este trabajo representa el esfuerzo que realizo a diario, en
agradecimiento a ellos, ya que sin su apoyo me fuese ms difcil cumplir con los
objetivos que me propongo a realizar.
Franklin
Yo dedico este trabajo monogrfico a mis padres por el apoyo incondicional que
me brindan en cada instante de mi vida, y que gracias al apoyo econmico que
me brindaran se hiso realidad este trabajo.
Magley Juvely
AGRADECIMIENTO:
Agradezco a dios por darme la salud necesaria de cada da para poder seguir
con nuestros estudios, al mismo tiempo agradezco a mis padres por el apoyo
que me brindan da a da para surgir y salir adelante en este mundo de
competitividad.
Franklin
INTRODUCCIN
1.1.- DIAGNOSTICO
El objetivo del anlisis de la Matriz FODA es de identificar fortalezas y
debilidades que tienen la empresa Juanjui Express SAC as como tambin la
existencia de amenazas y oportunidades en su entorno.
1.1.1.- FORTALEZAS
1.1.2.- OPORTUNIDADES
Necesidad de incrementar sistemas de seguridad en el sector privado.
Expansin a nuevos mercados insatisfechos.
Ampliacin de portafolio de clientes.
1.2.3.- DEBILIDADES
Falta de departamento de Recursos Humanos.
Falta de un sistema contable.
Poco aprovechamiento de crditos frente a altas necesidades
econmicas.
1.2.4.- AMENAZAS
1.2.- JUSTIFICACIN
El presente trabajo de investigacin realizado por el grupo, permiti observar de
cerca el funcionamiento de la empresa, percibiendo objetivamente las
deficiencias existentes dentro del control contable y financiero que lleva la
entidad.
Es as que se considera importante aplicar un Sistema de Contabilidad que
vaya acorde con las actividades econmicas que realiza da a da la entidad, el
mismo que arroje resultados verdicos al momento de tomar decisiones, durante
toda su existencia, facilitando la evaluacin y el control de los recursos
1.5.2.- VARIABLES:
1.5.2.1.- VARIABLE INDEPENDIENTE:
Aplicacin del sistema contable.
1.5.2.2.- VARIABLE DEPENDIENTE:
Para incrementar los ingresos
1.5.2.3.- INTERVINIENTES:
Empresa Juanjui Express S.A.C.
1.5.2.4.- DIMENSIONES
Aplicacin y calidad.
2. - MARCO TEORICO:
2.1.- ANTECEDENTES.
Rodrguez, Elvia y Chiriboga, Nairobi. (2011) Recopilado de las pginas: (VII, 2,
99, 209-210) en su Tesis: Diseo de un sistema contable en la empresa de
transportes Vctor Hugo contento Gonzlez perodo agosto, septiembre, octubre
del 2010. Cuyo objetivo general: Implantar un Diseo del Sistema Contable en
la Empresa de Transporte de Vctor Hugo Contento Gonzlez. Siendo su
muestra: Una entrevista al dueo y gerente de la empresa. Llegando a las
conclusiones: *La informacin financiera que la empresa nos presenta, indica
que no existe una organizacin correcta, en cuanto a la administracin y manejo
financiero de la misma y no cuenta con el servicio profesional de un Contador
permanente. *La empresa no cuenta con un control interno apropiado de
ingresos y gastos, lo que origina el desconocimiento de la situacin real de la
empresa. *Se determina durante el periodo Contable Perdida en el ejercicio
debido al monto elevado de los gastos administrativos y respectivas
depreciaciones o ajustes de Activos. Universidad Nacional de Loja
Calvopia, Lorena Alexandra. (2010). Recopilado de las pginas: (VI, XIII,
65,167) Tesis: Implementacin de un Sistema Contable Computarizado en la
Fbrica Alfarera ubicada en el Valle de Tumbaco Provincia de Pichincha para el
periodo del 01 al 31 de enero del 2008. Siendo su objetivo general: Implementar
un sistema contable computarizado en la Fbrica Alfarera ubicada en el Valle de
Tumbaco Provincia de Pichincha para el perodo del 01 al 31 de Enero del 2008,
para mejorar el proceso contable y obtener informacin confiable y oportuna que
sirva de instrumento para la toma de decisiones.Siendo su Hiptesis: La
Implementacin del Sistema Contable Computarizado permitir mejorar la
eficiencia y eficacia de las funciones contables de Fbrica Alfarera y a la vez
facilitar la toma de decisiones por parte de la gerencia, la misma que
determinar su posicin financiera dentro del mercado. Llegando a las
Comentario:
Se refiere a que si tenemos educacin financiera podremos tomar una buena
decisin de cuanto podremos invertir en un negocio y generar mayores ingresos,
ya que contar con esta herramienta nos permite tomar buenas decisiones
cuando hacemos una inversin.
LOS SISTEMAS
Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se
caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relacin entre s, y que
funcionan para lograr un objetivo comn.
Sistema es un conjunto de componentes que interactan entre s para un cierto
objetivo. Es una coleccin de elementos o medios que estn relacionados y que
pueden ser descritos en trminos de sus atributos o de sus partes
componentes.
Los sistemas son un conjunto de funciones o componentes interrelacionados
que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye
informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una organizacin.
Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que posee alguna
singularidad dentro de su medio. Los sistemas extraen materia prima del medio,
la transforman y una vez procesada la introducen de nuevo al ambiente.
Todo lo que alimenta a un sistema se denomina insumo y todo lo que sale de l
se denomina producto.
Clasificacin
Entre las clasificaciones ms importantes de sistemas que posee una empresa
tenemos:
Sistema Gerencial
Sistema gerencial o llamado tambin sistema de reportes de gerencia se
enfocan al apoyo para la toma de decisiones cuando los requerimientos de
informacin pueden ser identificados de antemano. En otras palabras, la
informacin que un administrador o un usuario final necesita puede ser
determinada despus de un anlisis minucioso de la situacin.
Sistemas de Produccin
Sistemas de Administracin
El sistema de administracin forma una interfaz entre la gestin de recursos
humanos y la tecnologa de informacin. Esto combina los recursos humanos y
en particular sus actividades administrativas con los medios puestos a su
disposicin por la informtica, se refieren en particular a las actividades de
planificacin y tratamiento de datos para integrarlos en un nico sistema de
gestin.
Sistema de Finanzas
El sistema financiero es un proceso para obtener y agregar fondos para el
adecuado funcionamiento de los diversos subsistemas que integran una
organizacin para poder alcanzar objetivos organizacionales. Se ocupa de los
estudios de adquisiciones de dinero, rentabilidad, inversiones, liquidez,
reinversiones, mantenerse al tanto de la legislacin fiscal; es una funcin bsica
de planeacin, pronstico, clculo y de aprovisionamiento de dinero.
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
La importancia de los sistemas radica en la utilidad que tienen estos tanto para
la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos
usuarios externos de la informacin. Los sistemas permiten mantener un cierto
Sistemas integrados
Sistema integrado es el conjunto de mdulos donde se ingresa los datos por una
sola vez y se guardan en un nico almacenamiento al que acceden todos los
mdulos. Es decir, en un sistema integrado los mdulos comparten archivos e
intercambian datos entre s, permitiendo ahorrar costos en la medida que evita el
reingreso de los datos en cada mdulo asegurando que todos los mdulos
manejan la misma informacin.
Como parte de la operacin de un sistema integrado podemos anotar las
siguientes etapas:
Definicin de parmetros.- Consiste en establecer las medidas iniciales para el
funcionamiento del sistema as como el traspaso de los registros.
Captura de la informacin.- Esta etapa se refiere a la recepcin de la informacin
transferida de un sistema a otro a travs de movimientos parametrizados
previamente.
Transferencia de la informacin.- Esta etapa puede ser ejecutada de manera
automtica o por un usuario autorizado, inicia al momento en que la informacin
es trasladada desde el sistema de origen en donde se gener hasta el sistema
de destino en donde ser centralizada y guardada.
Controles sobre la transferencia.- En esta etapa se puede clasificar de acuerdo
al momento en que se realizar la transferencia de informacin la cual puede ser
inmediata o al final del perodo, identificando que si son inmediata los controles
van hacer ms fuertes.
Sistemas no integrados
Sistemas auxiliares
Un sistema auxiliar se puede definir como aquel sistema que maneja de forma
operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad tpica del
negocio. Se puede decir un sistema auxiliar se reduce a un parte pequea de
un negocio, por ejemplo un sistema de facturacin.
SISTEMA CONTABLE
El Sistema Contable debe ser diseado y
Estructura
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de
informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y
una relacin aceptable de costo/ beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema
contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos bsicos relacionada con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin
embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma
de decisiones.
en
grupos
categoras.
Se
deben
agrupar
aquellas
necesitaran
la
informacin
de
ventas
resumida
por
Componentes
Equipo de computacin.- Corresponde a los elementos fsicos, constituyen el
hardware y se encuentra distribuido en el ordenador, los perifricos y el sistema
de comunicacin. Proporcionan la capacidad de proceso y la potencia de clculo
del sistema, as como la interfaz con el mundo exterior.
El programa (software). Est constituido por los conjuntos de instrucciones
escritas en lenguajes especiales y organizados en programas, que hacen que el
sistema fsico pueda trabajar realizando diferentes tareas sobre los datos.
Recurso humano. Est constituido por las personas que interacta con el
sistema apoyados por las personas que realizan el sistema, explotndolo y
alimentndolo de informacin cronolgicamente ordenada para utilizar los
resultados que genere.
EL PROCESO CONTABLE
Concepto
Denominado tambin Ciclo Contable constituye la serie de pasos o la secuencia
que sigue la informacin contable desde el origen de la transaccin
(comprobantes o documentos fuente) hasta la presentacin de los Estados
Financieros.
Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que
conforman esta frase.
Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se
repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo.
Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razn de las
entradas y salidas en las empresas pblicas o privadas. Contable es el
conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada
perodo contable de forma lgica y secuencial se refiere al proceso de
registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los
estados financieros finales, adems de registrar las transacciones
explcitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes
para las transacciones adecuadamente en el perodo actual.
ECUACIN CONTABLE
Concepto.- Es la que determina la interrelacin entre Activo, Pasivo y
Patrimonio. Cuya frmula fundamental se basa la contabilidad para el desarrollar
tcnicamente en un sistema.
Activos
Pasivos
Patrimonio
Pasivo
Activos
Patrimonio
Activos
Patrimonio
- Pasivos
Denominados
tambin
Egresos,
constituyen
los
desembolsos
necesarios que se realizan para cumplir con los objetivos de la empresarios tales
como: sueldos y servicios.
CUENTA CONTABLE
Es el nombre genrico que se asigna a un grupo homogneo de bienes,
servicios o valores que se registran en contabilidad.
Partes de una Cuenta
1. Debe.- En el debe se registra todos los valores que ingresan o entran a cada
una de las cuentas (lado izquierdo).
2. Haber.- Registran todos los valores que salen o egresan de cada una de las
cuentas (lado derecho).
Por su naturaleza
Por el saldo
PERIODO CONTABLE
Las actividades comerciales de una empresa son dinmicas, es decir no se
detienen en un solo instante se encuentran en actividad continua; por tanto, al
determinar un periodo contable de un mes, de un trimestre, un semestre y de un
ao. Se compagina con los sucesos empresariales.
PLAN DE CUENTAS
Libros Auxiliares
Libro Mayor
Balance de Comprobacin
Hoja de Trabajo
Ajustes
Cierre de Libros
Estados Financieros
Estado de
Situacin
Financiera
Estado de
Resultados
Estado de
Flujo del
Efectivo
Anlisis Financiero
DOCUMENTOS FUENTE
Documentos Negociables
Son aquellos que completan la actividad comercial, generalmente se utilizan
para cancelar una deuda, para garantizar una obligacin para financiar una
obra, etc. Loa ms utilizados son: cheque, pagar, accione, hipotecas, etc.
Cheque
Es una orden de pago en el que una persona/empresa ordena a un banco el
pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor o
autorizacin para girar aunque no disponga de dinero.
Pagar
Es la promesa escrita de pagar cierta cantidad de dinero a una persona
determinada en el documento, o a su orden, o al tenedor del documento, en
una fecha determinada.
En un pagare intervienen tres personas: Un Beneficiario, Un Deudor y un
Garante.
Es importante por cuanto garantiza el cumplimiento del pago por parte del
deudor, as mismo facilita los actos de comercio que se realizan.
Cuando el pagar, se especifica un tanto por ciento (%) de inters, este es
sobre el valor nominal y el mismo se paga desde la fecha en que se expide el
pagar hasta su vencimiento.
Un pagar cuyo vencimiento no estuviere especificado, se considera Como
pagadero a la vista
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
Son aquellos que se requiere para la buena marcha de la empresa de uso
diario, constante y corriente, estn ligados a la vida misma del comercio, son
indispensables para el control de la empresa. Los ms utilizados: factura,
comprobantes de ingreso, comprobantes de egreso, nota de venta, papeleta de
depsito, etc.
Factura
Es el documento que el vendedor entrega al comprador con el detalle de las
mercaderas
vendidas
servicios
prestados,
indicando
cantidad,
TIPOS DE DEPRECIACIONES
DEPRECIACIONES NORMALES.- Se sujetan a la naturaleza de los
bienes y a la duracin normal de vida til.
DEPRECIACIONES ESPECIALES.- Se sujeta al perodo de vida til,
por
razones
de
renovacin
anticipada,
obsolescencia
por
Valor de Depreciacin =
Anual
%
DEPRECIACIO
N ANUAL
AOS DE VIDA
UTIL
Edificio
5%
20 aos
Vehculo
20%
5 aos
Muebles y Enseres
10%
10 aos
Equipo de Computacin
25%
3 aos
Equipo de Maquinaria
10%
10 aos
Consumo (suministros)
La cuenta tiles de Oficina, Materiales de Oficina o Suministros es un activo que
representa el stock adquirido por la empresa para utilizarlo de acuerdo a sus
necesidades. Al finalizar el perodo se requiere del ajuste correspondiente para
sacar del saldo de esta cuenta los tiles o materiales consumidos que los nicos
que pasarn como gastos.
Cierre de Libros
Los Asientos de cierre de libros se elaboran al finalizar el ejercicio econmico o
perodo contable con el objeto de.
-
Prdida o dficit.
ESTADOS FINANCIEROS
Son cuadros comparativos en un periodo determinado en el cual estn reflejados
el movimiento econmico de una empresa.
Constituyen cuadros sistemticos preparados con la finalidad de presentar en
3.- METODOLOGIA.
3.1.- METODOLOGIA EMPLEADA.
Haremos uso del mtodo descriptivo simple transversal.
M..O
3.2.- POBLACIN Y MUESTRA.
3.2.1.- POBLACIN: 20 CONDUCTORES
3.2.2.- MUESTRA: 20.
3.3.- TCNICAS E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIN.
3.3.1.- TCNICAS: ENCUESTA.
Con esta tcnica se trata de obtener datos o informacin por parte de los
conductores, la cual sus opiniones tienen mucha importancia para nosotros; la
misma, que ayudar a recopilar datos de la poblacin frente a una problemtica
determinada, posibilitando al informante tener mayor libertad para expresar sus
opiniones sobre un tema en particular.
3.3.2.- INSTRUMENTO: CUESTIONARIO.
4.- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
4.1.- PRESUPUESTO
4.1.1.- EGRESOS.
DESCRIPCION
MONTO EN S/.
TOTAL
IMPRESIONES
20.00
20.00
COPIAS
5.00
5.00
INTERNET
5.00
5.00
COMBUSTIBLE
15.00
15.00
ANILLADOS
5.00
5.00
ASESORAMIENTO EN
15.00
15.00
CUADERNO DE ACTAS
5.00
5.00
LAPICEROS
2.00
2.00
TESIS
TOTAL EN SOLES
72.00
5.- CONCLUSIONES.
El sistema contable administra informacin cuantitativa y cualitativa a los
propietarios de los negocios y empresas.
No se prepara ni se presenta los Estados Financieros mensuales as
como tampoco se elabora un anlisis financiero ocasionando toma de
decisiones incorrectas por parte de la gerencia.
La empresa no cuenta con un sistema contable que permita el registro
oportuno y automatizado de la informacin financiera para la correcta
toma de decisiones, porque los mismos son llevados en hojas de clculo.
6.- RECOMENDACIONES.
Se recomienda a los empresarios que tengan una contabilidad eficiente
para realizar una adecuada toma de decisiones en bien del desarrollo
econmico y empresarial.
Implementar un cronograma adecuado para la preparacin y presentacin
de Estados Financieros mensuales, as como la elaboracin de ndices
financieros que ayuden a la toma de decisiones oportuna por parte de la
gerencia.
Adoptar el sistema contable propuesto que permita el registro oportuno y
automatizado de la informacin financiera, demostrando a travs de los
reportes la realidad econmica de la empresa.
NUEZ
LORENA
ALEXANDRA.
(2010).
TESIS:
TURISMO
NACIONAL
SERVICIOS
MOCHE
TRUJILLO
FACULTAD
DE
S.R.L
DE
2014.
CIENCIAS
ECONOMICAS- PERU
GARCA
S.,
OSCAR
LEN.
ADMINISTRACIN
FINANCIERA
ROBERT:
ADMINISTRACIN:
ED.
MCGRAW
8.- ANEXOS.
ANEXO 1.- MATRIZ DE CONSISTENCIA
HILL
Cmo se
aplicara el
sistema
contable
para
incrementa
r los
ingresos de
la empresa
de
transporte
juanjui
express
S.A.C de la
cuidad de
juanjui ao
2016?
OBJETIVO
GENERAL:
HIPOTESIS
CENTRAL:
Aplicando el
sistema
contable se
plantea
mejorar los
ingresos y dar
un buen
asesoramiento
a los socios de
la empresa de
transporte,
para que
lleven un
control
adecuado y
detallado de
todas sus
OBJETIVOS
operaciones
ESPECIFICOS
contables y as
:
tengan
Seleccionar los
conocimiento
temas de
de las
decisiones
acciones que
para lograr
deben
realizar.
mejores
ingresos.
Conocer el
sistema
contable para
generar ms
ingresos a la
empresa juanjui
express S.A.C a
travs del
mejoramiento
del servicio que
brinda la
empresa y
establecer una
perfecta relacin
entre el cliente y
la empresa.
VARIABLE
INDEPENIE
NTE:
X1
Encuesta
s
directas
X.
aplicacin X2aplicacion
del sistema el sistema
contable.
contable
para
incrementar
Y
.
Y1. Tiempo
VARIABLE
DEPENDIEN
TE:
X. ingresos
V.INTERVINI
ENTES:
Empresa
juanjui
express
S.A.C.
Y2.
Duracin
Z
Z1.
Empresa
de
transport
e juanjui
expres.
S.A.C
Identificar las
causas que
impiden
mejorar los
ingresos a la
empresa
juanjui express
S.A.C
ANEXO 2.- ENCUESTA A LOS CONDUCTORES
Seores Conductores: Le agradezco contestar el siguiente cuestionario, y me
permita indicarle que esta encuesta es totalmente confidencial y annima y que
sus resultados se darn a conocer nicamente en forma tabulada e impersonal.
ENCIERRA CON UN CRCULO SU RESPUESTA
1. Cree usted que la Empresa de Transporte Juanjui Express SAC lleva algn
sistema contable?
S
No
2. Est de acuerdo usted que se aplique el sistema contable dentro de la
empresa?
S
No
3. Cree usted que el personal de contabilidad est capacitado para el nuevo
sistema contable?
S
No
4. Est de acuerdo que se capacite al personal de contabilidad para dar inicio a
sistema de contabilidad?
S
No
5. Cree usted que Juanjui Express SAC cuenta con la suficiente informacin
contable para poner en marcha este sistema contable?
S
No
6. Cree usted que con la aplicacin de este sistema contable existir mejores
resultados para la empresa?
S
No
7. Conoce usted en qu consiste un sistema contable?
S
No
8. Est usted de acuerdo que se utilice un presupuesto considerable para la
aplicacin de este sistema?
S
NO