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TarefasbsicasnoExcel2010Excel

O que o Excel?
O Excel um programa de planilhas do Microsoft Office system. Voc pode
usar o Excel para criar e formatar as pastas de trabalho uma coleo de
planilhas para analisar dados e tomar decises de negcios mais
informadas. Mais especificamente, voc pode usar o Excel para controlar
dados, criar modelos para analisar dados, escrever frmulas para efetuar
clculos nesses dados, dinamizlos de diversas maneiras e apresentlos
em uma srie de grficos de aparncia profissional.
A tabela a seguir resume cenrios comuns para usar o Excel.

Cenrio

Descrio

Contabilidade

Voc pode
usar os
poderosos
recursos de
clculo do
Excel em
muitos
demonstrativos
financeiros de
contabilidade.

Extrato de
fluxo de caixa

O Excel til
para o
gerenciamento
de dados de
vendas e de
cobrana e
voc pode criar
facilmente os
formulrios
que precisa.

Nota fiscal de
vendas

Cobranas e
vendas

Exemplos

Demonstrao
de lucros e
perdas
Declarao de
lucros e
prejuzos

Guia de
remessa
Ordem de
compra

Oramento

Sejam suas
Plano de
necessidades
oramento de
pessoais ou
marketing
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Oramento de
comerciais,

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Planejamento

TarefasbsicasnoExcel2010Excel
pessoais
ou
marketing
Oramento de
comerciais,
evento
voc pode criar
qualquer tipo
Oramento de
de oramento
aposentadoria
no Excel.

O Excel uma
tima
ferramenta
para a criao
de planos
profissionais
ou
planejadores
teis.

Plano de aula
semanal
Plano de
pesquisa de
marketing
Plano de
imposto de
fim de ano
Planejadores
para organizar
refeies,
festas ou
frias

Relatrios

Voc pode
criar vrios
tipos de
relatrios no
Excel que
refletem sua
anlise de
dados ou
resumem seus
dados.

Relatrios que
medem o
desempenho
do projeto
Relatrios que
mostram a
variao entre
resultados
reais e
projetados
Relatrios

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Relatrios
para dados de
previso
Acompanhamento Voc pode
usar o Excel
para
acompanhar os
dados em uma
folha de ponto
ou lista.

Folha de
ponto para
acompanhar o
trabalho

Usando
calendrios

Calendrio
acadmico
para
acompanhar
as atividades
durante um
ano letivo

Devido a seu
espao de
trabalho em
grade, o Excel
se adapta bem
criao de
qualquer tipo
de calendrio.

Lista de
estoque para
acompanhar o
equipamento

Calendrio de
ano fiscal para
acompanhar
os marcos e
eventos de
negcios

Encontrar e aplicar um modelo

O Excel 2010 permite que voc aplique modelos internos, seus prprios
modelos personalizados e pesquise uma variedade de modelos no
Office.com. O Office.com oferece uma ampla seleo de modelos populares
do Excel, incluindo oramentos.
Para localizar um modelo no Excel 2010
https://support.office.com/ptbr/article/Tarefasb%c3%a1sicasnoExcel2010be9e91b64ecb4faa8ae937e8974a1f8b?CorrelationId=70a4422e228e468
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Para localizar um modelo no Excel 2010

1. EscolhaArquivo>Novo.
2. EmModelos Disponveis, siga um destes procedimentos:
Para reutilizar um modelo que voc usou recentemente, clique
emModelos recentes, escolha o modelo desejado e, em
seguida, clique emCriar.
Para usar um modelo prprio que voc j tenha instalado, clique
emMeus modelos, selecione o modelo desejado e, em seguida,
clique emOK.
Para encontrar um modelo no Office.com, emModelos do
Office.com, clique em uma categoria de modelo, selecione o
modelo desejado e, em seguida, cliqueBaixarpara baixar o
modelo do Office.com no seu computador.
OBSERVAO : Voc tambm pode pesquisar por modelos no Office.com a

partir do Excel. Na caixaPesquisar modelos no Office.com, digite um ou

mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no boto de seta para
pesquisar.
Para saber mais sobre como encontrar e aplicar modelos, consulteCriar
uma nova pasta de trabalho.

Criar uma nova pasta de trabalho

1. EscolhaArquivo>Novo.
2. EmModelos disponveis, escolhaPasta de trabalho em branco.
3. EscolhaCriar.
Para saber mais sobre como criar uma pasta de trabalho, consulteCriar uma
nova pasta de trabalho.

Salvar uma pasta de trabalho

1. EscolhaArquivo>Salvar como.
2. Na caixa de dilogoSalvar como, na listaSalvar como tipo,
selecionePasta de trabalho do Excel.
3. Na caixaNome do arquivo, digite um nome para a pasta de trabalho.
4. EscolhaSalvarpara concluir.

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Inserir dados em uma planilha

1. Selecione a clula na qual deseja inserir os dados.
2. Digite os dados na clula.
3. Pressione Enter ou Tab para se mover para a clula seguinte.
Para saber mais sobre como inserir dados, consulteInserir dados em uma
planilha.

Formatar nmeros
1. Selecione as clulas que voc deseja formatar.
2. Na guiaPgina Inicial, no grupoNmero, escolha oIniciador de
Caixa de Dilogoao lado deNmeroou apenas pressione CTRL+1.

3. Na listaCategoria, clique no formato desejado e, se necessrio,

ajuste as configuraes. Por exemplo, ao usar o formato Moeda, voc
pode selecionar um smbolo de moeda diferente, mostrar mais ou
menos casas decimais ou alterar a maneira como so exibidos os
nmeros negativos.

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Para saber mais sobre como formatar nmeros e formatos de nmero

disponveis, consulteFormatar nmeros em uma planilha.

Aplicar bordas de clula

1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas ao qual deseja adicionar
uma borda.
2. Na guiaPgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de
Bordas e clique no estilo de borda desejado.

Para saber mais sobre como aplicar formatao a uma planilha,

consulteFormatar uma planilha.

Criar uma tabela do Excel

1. Em uma planilha, selecione o intervalo de clulas que voc deseja
incluir na tabela. As clulas podem estar vazias ou podem conter
dados.
2. Na guiaPgina Inicial, no grupoEstilos, escolhaFormatar como
Tabelae selecione o estilo de tabela desejado.

3. Se o intervalo selecionado contiver dados que voc deseja exibir

como cabealhos da tabela, selecioneMinha tabela tem
cabealhosna caixa de dilogoFormatar como Tabela.
Para saber mais sobre como criar uma tabela, consulteCriar uma tabela do
https://support.office.com/ptbr/article/Tarefasb%c3%a1sicasnoExcel2010be9e91b64ecb4faa8ae937e8974a1f8b?CorrelationId=70a4422e228e468
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Para saber mais sobre como criar uma tabela, consulteCriar uma tabela do
Excel.

Aplicar sombreamento de clula

1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas em que voc deseja
aplicar o sombreamento.
2. Na guiaPgina Inicial, no grupoFonte, escolha a seta ao lado deCor
de Preenchimento e emCores do temaouCores Padro,
selecione a cor desejada.
Para saber mais sobre como aplicar formatao a uma planilha,
consulteFormatar uma planilha.

Filtrar seus dados

1. Selecione os dados que deseja filtrar.
2. Na guiaDados, no grupoClassificar e Filtrar, clique emFiltrar.

3. Clique na seta no cabealho da coluna para exibir uma lista em

que voc pode fazer escolhas de filtragem.
4. Para selecionar pelos valores na lista, desmarque a caixa de
seleo(Selecionar tudo). Isso remove as marcas de seleo de todas
as caixas de seleo. Em seguida, selecione apenas os valores que
voc deseja visualizar e clique emOKpara ver os resultados.
Para saber mais sobre como filtrar os dados, consulteFiltrar dados usando
um Filtro Automtico.

Classificar seus dados

Para classificar seus dados rapidamente
1. Selecione um intervalo de dados, como A1:L5 vrias linhas e colunas
ou C1:C80 uma nica coluna. O intervalo pode incluir ttulos que
voc criou para identificar colunas ou linhas.
2. Selecione uma nica clula na coluna que voc deseja classificar.
3. Clique em para executar uma classificao crescente A a Z ou do
nmero menor para o maior.

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4. Clique em para executar uma classificao decrescente Z a A ou

do nmero maior para o menor.
Para classificar por critrios especficos
1. Selecione uma nica clula em qualquer lugar do intervalo que voc
deseja classificar.
2. Na guiaDados, no grupoClassificar e Filtrar, escolhaClassificar.

A caixa de dilogoClassificar exibida.

3. Na listaClassificar por, selecione a primeira coluna que voc deseja
classificar.
4. Na listaClassificar em, selecioneValores,Cor da Clula,Cor da
Fonteoucone de Clula.
5. Na listaOrdem, selecione a ordem que deseja aplicar operao de
classificao: crescente ou decrescente, alfabtica ou numericamente
isto , A a Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou maior para
menor para nmeros.
Para saber mais sobre como classificar dados, consulteClassificar dados
usando um Filtro Automtico.

Criar uma frmula

1. Em uma clula, digite um sinal de igual = para iniciar a frmula.
2. Digite uma combinao de nmeros e operadores; por exemplo,3+7.
3. Use o mouse para selecionar outras clulas inserindo um operador
entre elas. Por exemplo, selecione B1 e digite um sinal de adio +,
selecione C1 e digite+e selecione D1.
4. Pressione Enter para completar a frmula quando terminar de digitar.
Para saber mais sobre como criar uma frmula, consulteCriar uma frmula.

Colocar dados em grficos

1. Selecione os dados que voc deseja pr no grfico
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2. Na guiaInserir, no grupoGrficos, clique no tipo de grfico que voc

deseja usar e, em seguida, em um subtipo de grfico.

3. Use asFerramentas de Grficopara adicionar elementos de grfico,

como ttulos e rtulos de dados, e para alterar o formato, o layout ou
o design do seu grfico.

Para saber mais sobre como criar um grfico, consulteColocar seus dados
em grficos.

Guia de Incio Rpido: Criar Projetos no Project

Online
1. Selecione a planilha ou as planilhas que voc deseja visualizar.
2. EscolhaArquivo>Imprimir. Voc tambm pode pressionar Ctrl+P.
OBSERVAO :A menos que voc tenha configurado a impresso em

uma impressora colorida, a janela de visualizao ser exibida em

preto e branco, mesmo que sua planilha apresente cores.

3. Para visualizar as pginas anteriores e seguintes, na parte inferior da

janela Visualizao de Impresso, clique emPrxima Pginae
emPgina Anterior.
4. Para definir as opes de impresso, faa o seguinte:
Para alterar a impressora, use a caixa suspensa emImpressorae
selecione a impressora desejada.
Para fazer alteraes na configurao da pgina, incluindo
orientao, tamanho do papel e margens, selecione as opes
desejadas emConfiguraes.
Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustla a uma
nica pgina impressa, emConfiguraes, clique na opo
desejada na caixa suspensa de opes de escala.
5. Para imprimir a pasta de trabalho, siga um destes procedimentos:
Para imprimir parte de uma planilha, selecione a planilha e, em
seguida, selecione o intervalo de dados que voc deseja
imprimir.
Para imprimir a planilha inteira, selecione a planilha para ativla.
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6. Clique emImprimir.
Para saber mais sobre como imprimir, consulteImprimir uma planilha.

Ativar e usar um suplemento

1. Na guiaArquivo, escolhaOpese, em seguida, escolha a
categoriaSuplementos.
2. Prximo ao final da caixa de dilogoOpes do Excel, verifique
seSuplementos do Excelest selecionado na caixaGerenciare clique
emIr.
3. Na caixa de dilogoSuplementos, marque as caixas de seleo com
os suplementos que voc deseja usar e, em seguida, clique emOK.
Se o Excel exibir uma mensagem afirmando que no pode executar
esse suplemento e solicitar que voc o instale, clique emSimpara
instalar os suplementos.
Para saber mais sobre como usar suplementos, consulteIncio rpido: ativar
e usar um suplemento.

APLICVEL A:Excel 2010

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