REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGGICO RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA
SUBDIRECCIN DE DOCENCIA
UNIDAD DE EVALUACIN ESTUDIANTIL
Marzo de 2016
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL PLAN DE EVALUACIN Y
ACTA DE ACEPTACIN DEL MISMO
Introduccin
El presente documento pretende servir de orientacin para que los
docentes realicen un correcto llenado del formato de Plan de Evaluacin, as como
tambin del Acta de Aceptacin del mismo. De acuerdo a la Coordinadora de
Docencia efectuada el 16 de marzo de 2015, por parte de la Unidad de Evaluacin
Estudiantil se propuso realizar como prueba piloto la aplicacin de dos formatos
para su debida validacin y confiabilidad, y en el transcurso del Perodo
Acadmico 2015-I, se recogieron los resultados que permitieron lograr la
unificacin de un modelo de Plan de Evaluacin para el Instituto Pedaggico
Rafael Albero Escobar Lara.

Se encuentra estructurado en dos partes: la

primera, referida al contenido de cada uno de los formatos a llenar (Plan de

Evaluacin y Modificacin del Plan de Evaluacin), a su vez, si hay algn
estudiante con Necesidad Educativa Especial se debe llenar otro formato y si sufre
alguna modificacin; tambin se debe registrar y la segunda, orientada a la
explicacin de los aspectos mnimos inherentes a la formalidad de impresin,
fotocopiado, llenado y entrega.
Acerca del contenido del Plan de Evaluacin
El modelo de Plan de Evaluacin que se adjunta a este documento est
estructurado en cuatro partes, tomando en consideracin la cara anterior o
anverso del papel:

1.- Membrete: ubicado en la esquina superior izquierda, en este se incluyen los

logos de la universidad y del instituto, tambin el nombre: Unidad de Evaluacin
Estudiantil.
2.- Datos de Identificacin: ubicados en la esquina superior derecha, en ellos se
destaca la personalizacin del Plan de Evaluacin a elaborar al denotar el
docente, el curso, el cdigo de materia o fase, la especialidad, la seccin y el
Perodo Acadmico (P.A).
3.- Ttulo: se ha designado con el nombre de Plan de Evaluacin, en cumplimiento
con el Artculo 6 del Reglamento de Evaluacin Estudiantil de la UPEL, ya que
hace referencia a cmo se desarrollaran las estrategias a evaluar durante el
periodo acadmico respectivo.
4.- Matriz de sistematizacin: est constituida por seis columnas distribuidas de la
siguiente manera: a) Semana o fecha aproximada (probable) de realizacin:
tomando en consideracin el dinamismo de la realidad social, se ha considerado
pertinente especificar semana o fecha aproximada de la actividad a evaluar. b)
Descripcin de

Contenidos: temtica a evaluar, deben estar descritos (no

colocar nmeros). d) Estrategias de Evaluacin: se divide en dos columnas

para especificar la Descripcin de las Actividades y las Tcnicas e
Instrumentos a utilizar. Descripcin de actividades: Conjunto de tareas que
realiza el estudiante en una situacin evaluativa. Ejemplo: Realizacin de Pruebas
de

diferentes

tipos,

presentacin

de

trabajos,

taller,

exposicin,

foros,

conferencias, trabajos de campo; entre otros. Tcnicas de Evaluacin: Conjunto

de procedimientos empleados para obtener evidencias relacionadas con el
rendimiento acadmico del estudiante en una actividad de evaluacin. Ejemplo:
Anlisis de contenido, entrevistas, anlisis crtico, exposiciones didcticas, entre
otros. Instrumentos de Evaluacin: Medio empleado para obtener datos
relacionados con el desempeo del estudiante en una actividad de evaluacin.
Ejemplo: Pruebas pedaggicas, listas de cotejo, cuestionarios, registros de
evaluacin, guas de observacin, entre otros. Vase el Captulo II, Artculo N 2,
Numeral 3, prrafos segundo y tercero y Artculo No. 3, de la Normativa del
Reglamento de Evaluacin Estudiantil de la Universidad Pedaggica Experimental
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Libertador. e) Tipos de Evaluacin: Segn el propsito y el momento en que se

realiza ser: Diagnstica, Formativa y Sumativa. f) Ponderacin: en esta columna
se debe escribir la cantidad de porcentaje que se le designa a la actividad de
evaluacin, recordando que cada una de stas no deben exceder el 30% y realizar
la sumatoria de los porcentajes de las actividades de evaluacin, esta suma
(resultado) no debe ser superior al 100%, aspecto estandarizado en el Captulo III,
Artculo N 6, Pargrafo Segundo del Reglamento General de Evaluacin
Estudiantil de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador.
Se deja a criterio del docente el espacio para las filas de la matriz de
sistematizacin para no limitar la redaccin. Se debe tomar en consideracin que
el mximo de actividades a evaluar no debe exceder a 10 para que coincidan con
el Resumen de Evaluacin Final del Rendimiento Estudiantil (SD002).
En la parte inferior se muestran los artculos del Reglamento General de
Evaluacin Estudiantil de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador de la
Normativa del Reglamento de Evaluacin Estudiantil de la Universidad
Pedaggica Experimental Libertador que regulan la elaboracin, discusin e
implementacin del Plan de Evaluacin durante cada Periodo Acadmico.
Acerca del contenido del Acta de Aceptacin del Plan de Evaluacin
El modelo de Acta de Aceptacin que se adjunta a este documento est
estructurado de la siguiente manera y de debe estar en la cara posterior o reverso
del papel.
1.- Ttulo: ubicado en la parte superior centrado (Acta de Aceptacin del Plan de
Evaluacin), en el cual se explicita que la misma es para dejar constancia del
acuerdo establecido entre ambas partes (estudiantes y docente).
2.- Texto: ubicado en la parte superior, inmediatamente despus del ttulo, en ste
se dejan los espacios para colocar por escrito los datos que identifican al curso y
en ste se incluye que el docente tambin est de acuerdo y comprometido con el
Plan de Evaluacin. Tambin se adiciona el nombramiento de los Artculos N 6, 7,
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14, 15, 16, 17 y 20 del Reglamento General de Evaluacin Estudiantil de la

Universidad Pedaggica Experimental Libertador, ya que en stos se hace
referencia a algunas particularidades propias a considerar al momento de
establecer el acuerdo del Plan de Evaluacin. Se sugiere que el docente tenga
este documento a la mano al momento de discutir y acordar el Plan de Evaluacin
y que lea estos artculos con los estudiantes.
4.- Sistematizacin de las firmas de los estudiantes: esta es una tabla en la que se
deja espacio para que los estudiantes que asisten al momento de la discusin y
aprobacin del Plan de Evaluacin y estn de acuerdo o aceptan el mismo firmen
en seal de conocimiento y compromiso, en la misma hay espacio para la firma de
treinta y cinco estudiantes, de esta manera coincide con Resumen de Evaluacin
Final del Rendimiento Estudiantil (SD002). Se debe totalizar la cantidad de firmas
de los estudiantes.
5.- Firmas y Sellos: en este espacio se denotan a las personas que deben firmar,
sellar y colocar las fechas de recepcin del documento, para dar formalidad al
mismo. Se destaca al docente del curso, el Jefe de rea, Jefe de Departamento
(Dpto) y/o de Programa (Prog.) y se incluye al representante de la Unidad de
Evaluacin Estudiantil que lo recibe.
Acerca del contenido de la Modificacin del Plan de Evaluacin
1.- Membrete: ubicado en la esquina superior izquierda, en este se incluyen los
logos de la universidad y del instituto, tambin el nombre: Unidad de Evaluacin
Estudiantil.
2.- Datos de Identificacin: ubicados en la esquina superior derecha, en ellos se
destaca la personalizacin del Plan de Evaluacin a elaborar al denotar el
docente, el curso, el cdigo, la especialidad, la seccin, el Perodo Acadmico
(P.A.).
3.- Ttulo: se ha designado con el nombre de Modificacin del Plan de Evaluacin.
4.- Matriz de sistematizacin: a) Semana o Fecha Probable: Se ha considerado
pertinente hacer mencin a la colocacin de la fecha o semana en la que se
estableci realizar

la actividad de evaluacin y la fecha a la cual se

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modificar. b) Descripcin de Contenidos: temtica a evaluar,

deben estar

descritos (no colocar nmeros). d) Estrategias de Evaluacin: Descripcin de

Actividades establecidas y la que se va a modificar. Tcnicas de Instrumentos
establecidas y por cul se va a modificar. Ponderacin: Establecida y a modificar.
De esta manera se pretende contrastar el cambio o modificacin. En la parte
inferior: Especificar la (s) razn (es) por las cuales se va a llevar a cabo la (s)
modificacin (es).
En la parte inferior se muestran los artculos del Reglamento General de
Evaluacin Estudiantil de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador de la
Normativa del Reglamento de Evaluacin Estudiantil de la Universidad
Pedaggica Experimental Libertador que regulan modificacin del Plan de
Evaluacin durante cada Periodo Acadmico.

Acerca del contenido del Acta de Modificacin del Plan de Evaluacin

Los mismos del Acta de Aceptacin pero se hace referencia en el texto, del
Art N. 4 de la Normativa del Reglamento de Evaluacin de la Universidad
Pedaggica Experimental Libertador.
Acerca de la impresin, fotocopiado, llenado y entrega
Las formalidades al momento de llenar el Plan de Evaluacin, el Acta de
Aceptacin del mismo o su Modificacin son de significativa relevancia, ya que le
dan credibilidad al mismo, por lo cual es pertinente hacer las siguientes
aclaraciones al respecto:
1.- Este documento debe ser impreso o fotocopiado tomando en consideracin
ambas caras del papel, es decir; imprimir o fotocopiar por el anverso el Plan de
Evaluacin y por reverso el Acta de Aceptacin, de tal manera que no se
entreguen en papeles sueltos o con un folio en blanco.
2.- En relacin a la informacin a incluir si es manuscrito: llenar con letra legible y
bolgrafo, tinta color negro o azul (Mantener un solo color de tinta para todo el
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documento), si es transcrito: llenar con letra Times New Roman o Arial, numeral
10 u 11 (dependiendo de la cantidad de informacin a incluir en cada casilla),
imprimir en color negro.
3.- Las firmas de los estudiantes, docente del curso, jefe de rea, jefe de programa
o departamento y representante de la unidad de evaluacin estudiantil, deben ir
escritas en bolgrafo, tinta color negro o azul. (Mantener un solo color de tinta
para todo el documento).
4.- Deben evitarse los borrones o enmendaduras, pues, esto le resta credibilidad
al documento.
5.- Se deben entregar tres ejemplares (original (UEE) y 2 copias (Departamento
y/o Programa, Docente) al rea, Programa o Departamento al cual se adscribe el
curso, el lapso para la entrega de este documento ante las instancias acadmicas
correspondientes es al inicio de cada P.A. de acuerdo a lo contemplado en el
Captulo III, Artculo N 6, Pargrafo Primero del Reglamento General de
Evaluacin Estudiantil de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador.
6.- En caso de no utilizar algunas casillas o espacios tanto del Plan de Evaluacin,
como del Acta de Aceptacin o

Modificacin del Plan, es pertinente que los

inutilice, es decir; no los deje en blanco.

Cualquier otra duda en relacin al llenado de este documento puede
dirigirse a la Unidad de Evaluacin Estudiantil (Aula 55).

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Prof. Jess Romero

Profa. Gledy Guerrero B.

(Jefa del rea de
Seguimiento de la Unidad
de Evaluacin
Estudiantil)

Dra. Mara Arias

(Jefa de la Unidad de
Evaluacin
Estudiantil)

(Jefe del rea de

Asistencia Tcnica de
la
Unidad de Evaluacin
Estudiantil)