Unidad #2: Administracin y Organizacin.

Administracin de las Organizaciones.

Nombre de la materia
Administracin de las
Organizaciones.
Nombre del alumno
Marcos Antonio Olivares Moreno.
Nombre de la Tarea
Importancia de la Administracin
en las Organizaciones.
Unidad #2
Administracin y Organizacin.
Nombre del Profesor
Mnica Castell Barajas.
Fecha
25 de febrero de 2016

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Administracin de las Organizaciones.

Introduccin:
La administracin es importante por varios aspectos como son:
1. Aplicarse a todo tipo de Empresa o Institucin para mejorar su gestin.
2. Permitir el xito de un organismo social.
3. Permitir elevar la productividad
4. Promover y orientar el desarrollo.
5. Ser indispensable en los organismos sociales de gran tamao.
6. Mejorar las posibilidades de competencia .
En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos mbitos de nuestra vida,
necesitamos establecer una planificacion y metodologia de trabajo, teniendo como primer paso
fundamental el establecimiento de un punto de partida que es el momento en que surge la
iniciativa y se plantea un posible objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado
se requiere de un sistema o tcnica que permite brindar las distintas actividades, en forma
ordenada y progresiva.
Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuenta los bienes o recursos que podremos
utilizar en el desarrollo de la actividad, y en base a ellos se establece un correcto uso para cada
uno de ellos, siendo esto referido como una correcta Administracin, un concepto que es
aplicado a una gran cantidad de entornos y actividades sociales y econmicas.

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Importancia de la Administracin en mi trabajo.

El rea donde me desempeo es la SEGEM en la direccin de planeacin, programacin y

evaluacin, el trabajo que se realiza es administrativo por lo que considero que la importancia
que tiene la administracin en el ambito publico es de vital importancia ya que es el brazo
ejecutor del gobierno, es la pieza fundamental que le da capacidad operativa al mismo. El cual,
busca dirigir el progreso con el fin de satisfacer las necesidades de los ciudadanos de manera
eficiente y eficaz.
Para dar un ejemplo de cmo se aplica la administracin y su importancia dentro de la direccin
de planeacin, programacin y evaluacin donde laboro explicare de forma general una
simplificacin que se realizo a los trmites administrativos para el magisterio.
En primer lugar debemos tomar en cuenta que las tecnologas de la informacin y comunicacin
han establecido una nueva estructura mundial con un orden socioeconmico que se distingue
por el conocimiento, la creatividad y el capital intelectual. Internet en particular ha favorecido la
supresin de fronteras, emergiendo con ello nuevos modelos educativos, culturales y sociales.
Por lo que se realizo un proceso administrativo para la simplificacin de los trmites que se
realizan dentro del magisterio.
Para poder llevar a cabo este proceso iniciamos con la planeacin de cmo implementar esta
simplificacin ya que dentro del programa se cuentan con 106 tramites que realizan los
docentes de los cuales se tomo la decisin despus de analizar y tomar en cuenta la opinin de
los docentes, que se simplificaran 84 tramites esto se realizara en dos etapas una que
comprende de septiembre a noviembre del 2015 con la simplificacin de 23 tramites y la
segunda que comprende un periodo de noviembre del 2015 a marzo de 2016 simplificando 61
tramites. En esta etapa tambin se lleva a cabo la difusin de este proceso dando a conocer a
los usuarios los pasos a seguir para realizar los trmites que requieran por medio de folletos,
redes sociales, etc.

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Administracin de las Organizaciones.

Ya que se tuvo bien definida la planeacin o estrategia a seguir se organizaron equipos de

trabajo especializados para dividir la carga de trabajo y alcanzar las metas programadas,
asignndole a cada uno de ellos de acuerdo a sus caractersticas y habilidades una actividad
responsabilizndolos de la misma, al realizar esto se tiene una direccin del proceso que se
est implementando, donde cada miembro de cada equipo pone su mayor esfuerzo para
cumplir con los objetivos y metas que se fijaron en un principio, el trabajo coordinado de cada
equipo genera un mayor control dentro del proceso esto nos ayuda a verificar que se estn
realizando las tareas en tiempo y forma. Un ejemplo es que podemos verificar al equipo
encargado de realizar la pgina web la haga de forma prctica para que le sea sencillo ingresar
y usar a los docentes que la requieran.
Como se menciono una etapa ya est concluida simplificando 23 trmites, por lo que se
realizaron encuestas para verificar que tan factible ha sido este cambio y nos dio como
resultado:

Tomando en cuenta los resultados de las encuestas los principales retos a vencer para que este
proceso funcione al 100% es la dificultad que se tiene para ingresar a internet as como la falta
de conocimientos en el manejo de estas herramientas, por lo que se les dar capacitacin a los
docenes que la requieran.

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Conclusin:
Con una adecuada administracin a nivel pblico o privado se optimizan los recursos que son
asignados y se contribuye con la mejora continua logrando la eficiencia, eficacia y calidad de los
productos y/o servicios que presta la empresa o institucin.

Bibliografa:

Mnch, L. (2015). Administracin.

Larios, E. (2015). Proceso administrativo.

Munive, E. (2010) Gobierno Electrnico.