MUCCOOP
CONTENIDO
CATLOGO DE CUENTAS
INSTRUCTIVO CON DESCRIPCIN DE CUENTAS
MODELOS DE CONTABILIZACIN
FORMATOS DE ESTADOS FINANCIEROS
NICARAGUA, 2012
Pgina 0
100.00
ACTIVOS
200.00
PASIVO
300.00
PATRIMONIO
400.00 INGRESOS
500.00 GASTOS
800.00
900.00
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
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INTRODUCCION
Se explica la estructura general del MUCOOP ya con las mejoras
derivadas de los ejercicios de aplicacin realizados en las
Cooperativas visitadas durante el desarrollo de esta consultora que
tiene como objetivo su mejoramiento e integracin final para
institucionalizar su uso a nivel nacional por las CAC.
CAPITULO II:
GENERALIDADES
Este captulo describe de manera general el propsito y el contenido
del Manual de Cuentas y la explicacin de algunas disposiciones que
Deben observarse de manera general en el registro de las
operaciones de las organizaciones cooperativas.
CAPITULO III:
CATALOGO DE CUENTAS
En este captulo se presenta el listado general de las clases, grupos,
cuentas y subcuentas previstas en el presente Manual.
CAPITULO IV:
DESCRIPCION DE CUENTAS
En este captulo se presentan para las clases, grupos, cuentas y
subcuentas la descripcin correspondiente a cada una de ellas y las
instrucciones sobre la operatividad contable de cada una de ellas.
CAPITULO V:
MODELOS DE CONTABILIZACION
En este captulo se presentan los modelos sobre el procedimiento de
contabilizacin de algunas operaciones de las Instituciones
Financieras.
CAPITULO VI:
ESTADOS FINANCIEROS
En este captulo se presentan los modelos de estados financieros,
incluyendo notas mnimas, que las Instituciones Financieras Deben
elaborar.
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1.
PROPOSITO
El presente "Manual nico de Cuentas para Cooperativas - MUCCOOP" tiene
como propsito fundamental proponer un sistema uniforme de registro contable
para las operaciones que realizan las Organizaciones Cooperativas, cualquiera
que sea la naturaleza de sus operaciones y el nivel de la misma, conforme se
establecen estos ltimos en la Ley 499, Ley General de Cooperativas,
contribuyendo de esta manera a obtener estados financieros que se presenten de
manera homognea para todas las organizaciones autorizadas por el Instituto de
Fomento Cooperativo INFOCCOP-, y reflejen fielmente la situacin financiera y
patrimonial de la mismas y los resultados de su gestin.
La utilizacin del calificativo nico para esta proyecto de Manual de Cuentas,
tiene por objetivo inducir al uso del mismo, promovido por la autoridad reguladora
del sector, el Instituto de Fomento Cooperativo INFOCOOP.
2.
OBLIGATORIEDAD EN SU APLICACION
El presente Manual nico de Cuentas para Cooperativas y las disposiciones que
contiene, Debern ser aplicada de manera obligatoria por las cooperativas de
ahorro y crdito como norma por emitida por la autoridad de aplicacin.
El presente Manual de Cuentas ha sido elaborado con la intencin de que tenga
vigencia durante un perodo prolongado de tiempo y que sea aplicable para todo
tipo de cooperativas. Por esta razn se han incluido cuentas que en algunos casos
son muy particulares para algn tipo de organizacin y otras que contemplan el
registro de operaciones que actualmente no estn siendo ejecutadas pero que,
posiblemente, puedan ser llevadas a cabo en el futuro por las cooperativas.
Pgina 4
3.
Grupo
Cuenta
Subcuenta
Moneda
Cuenta analtica
Pgina 5
Cdigo
100.00
Nombre
Activo
140.00
Cartera de Crdito
141.00
141.03
141.03.2
141.03.2.0
1
Primero
Segund
o
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
Fondos PRODUZCAMOS
Una cuenta de pasivo: Depsitos del pblico en cuenta de ahorro en moneda extranjera
Primero
Segund
o
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
Nivel
Clase Un dgito
Cdigo
200.00
Nombre
Pasivo
210.00
212.00
Depsitos de Ahorro
212.02
212.02
212.02.0
1
Para mostrar una idea general de la estructura del catlogo se exponen a continuacin las
Clases establecidas en el mismo:
Clase 1
Clase 2
Clase 3
Clase 4
Clase 5
Clase 6
Clase 7
Clase 8
Clase 9
Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Gastos
Cuentas Complementarias de Estados Financieros
Cuentas Contingentes Deudoras y Complementarias
Cuentas de Orden Deudoras
Cuentas de Orden Acreedoras
Pgina 7
5.
7.
8.
9.
a.
b.
Tal como se ha indicado en el punto "3. Codificacin" los saldos contables de las
subcuentas Deben identificarse utilizando para el sexto dgito el cdigo del tipo de
moneda en el que se encuentran pactados.
Al respecto cabe realizar las siguientes precisiones:
Los derechos y las obligaciones se registrarn segn sea la moneda en la cual se
pacten las mismas, por lo tanto se ajustarn por las variaciones en la cotizacin de la
moneda de origen, tal como se ha indicado en el punto b anterior. En cambio, los
bienes de uso y otros bienes cuya adquisicin sea pagada en moneda extranjera o
sean originados en transacciones en moneda extranjera, se valuarn en moneda
nacional, registrndose como costo el valor equivalente en moneda nacional utilizando
el tipo de cambio vigente al momento de su adquisicin (valor histrico)
Los ingresos y egresos del perodo tambin Debern registrarse con el cdigo de
moneda en que se pactaron los correspondientes activos y pasivos que los generan.
Aquellos ingresos y egresos que no provengan directamente de activos o pasivos,
Debern contabilizarse en la moneda en que se haga efectivo su cobro o su pago,
respectivamente. Sin embargo, no son sujetos de actualizaciones por las variaciones
en la cotizacin de dichas monedas, sino que se exponen por su equivalente en
moneda nacional al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se reconocieron
contablemente.
d.
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Composicin de saldos
Las organizaciones Deben poseer por lo menos para los saldos de cada fin de mes
de las subcuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, el detalle de las partidas que los
componen.
g.
Informacin adicional
Las organizaciones Deben establecer un sistema de codificacin de clientes y de
operaciones, de tal forma que se pueda organizar el registro contable por tipo de
operacin, a fin que la informacin generada permita la toma de decisiones
adecuadas respecto a la sostenibilidad individual de cada una de las distintas
actividades desarrolladas por la cooperativa
Algunas de las desagregaciones que se recomienda DEBE ejecutarse son las
siguientes:
i.
ii.
iii.
Pgina 12
1
2
Clas Grup
e
o
3
Cuen
ta
Nivel
4
5
Subcuen Mone
ta
da
CDIGO
6
Cuenta
Analtica
NOMBRE
ACTIVOS
DISPONIBILIDADES
00
01
Caja Chica
01
Caja Chica MN
01
Caja Chica ME
02
02
02
03
03
03
08
Caja General
08
Caja General MN
08
Caja General ME
09
Transferencias en Trnsito
09
Transferencias en Trnsito MN
09
00
Transferencias en Trnsito ME
Depsitos en Cooperativas, Bancos y Otras
Instituciones
01
01
01
01
Cuentas a la vista ME
02
02
02
Cuentas de Ahorro ME
08
Otros Depsitos
08
Otros Depsitos MN
08
09
09
09
Otros Depsitos ME
Intereses por cobrar por depsitos en cooperativas,
bancos y otras instituciones
Intereses por Cobrar por depsitos en bancos y otras
instituciones MN
Intereses por Cobrar por depsitos en bancos y otras
instituciones ME
Efectivo en Caja
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INVERSIONES TEMPORALES
00
01
01
01
01
02
02
02
02
03
03
03
03
04
04
04
04
05
05
09
Otras Inversiones
09
09
09
Otras Inversiones ME
00
01
01
01
01
Inversiones Temporales
30
3 1 00
3 1 01 0
INVERSIONES PERMANENTES
Inversiones Permanentes
Inversiones en otras instituciones cooperativas
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3 1 01 1
3 1 01 2
3 1 01 3
3 1 02 0
3 1 02 1
3 1 02 2
3 1 02 3
3 1 03 0
3 1 03 1
3 1 03 2
3 1 03 3
3 1 04 0
3 1 04 1
3 1 04 2
3 1 04 3
3 1 05 0
3 1 05 3
3 1 06 0
Otras Inversiones
3 1 06 1
3 1 06 2
3 1 06 3
Otras Inversiones ME
3 2 00
3 2 01 0
3 2 01 1
3 2 01 2
3 2 01 3
40
4 1 00
4 1 01 0
Crditos Personales
4 1 01 1
4 1 01 2
4 1 01 3
Crditos personales ME
4 1 02 0
Crditos Comerciales
4 1 02 1
4 1 02 2
4 1 02 3
Crditos Comerciales ME
4 1 03 0
Crditos Agrcolas
4 1 03 1
4 1 03 2
CARTERA DE CRDITO
Crditos Vigentes hasta 18 meses
Pgina 15
4 1 03 3
Crditos Agrcolas ME
4 1 04 0
4 1 04 1
4 1 04 2
4 1 04 3
Crditos pecuarios ME
4 1 05 0
Crditos Industriales
4 1 05 1
4 1 05 2
4 1 05 3
Crditos Industriales ME
4 1 06 0
Crditos Vivienda
4 1 06 1
4 1 06 2
4 1 06 3
Crditos Vivienda ME
4 1 07 0
4 1 07 1
4 1 07 2
4 1 07 3
4 1 08 0
4 1 08 1
4 1 08 2
4 1 08 3
4 1 09 0
4 1 09 1
4 1 09 2
4 1 09 3
4 1 10 0
4 1 10 1
4 1 10 2
4 1 10 3
4 1 99 0
4 1 99 1
4 1 99 2 00
4 1 99 2 01
4 1 99 3 00
4 1 99 3 01
4 2 00
4 2 01 0
Crditos Personales
4 2 01 1
4 2 01 2
Pgina 16
4 2 01 3
Crditos personales ME
4 2 02 0
Crditos Comerciales
4 2 02 1
4 2 02 2
4 2 02 3
Crditos Comerciales ME
4 2 03 0
Crditos Agrcolas
4 2 03 1
4 2 03 2
Crditos/CMV
4 2 03 3
Crditos Agrcolas ME
4 2 04 0
4 2 04 1
4 2 04 2
4 2 04 3
Crditos pecuarios ME
4 2 05 0
Crditos Industriales
4 2 05 1
4 2 05 2
4 2 05 3
Crditos Industriales ME
4 2 06 0
Crditos Vivienda
4 2 06 1
4 2 06 2
4 2 06 3
Crdito Vivienda ME
4 2 07 0
4 2 07 1
4 2 07 2
4 2 07 3
4 2 08 0
4 2 08 1
4 2 08 2
4 2 08 3
4 2 09 0
4 2 09 1
4 2 09 2
4 2 09 3
4 2 10 0
4 2 10 1
4 2 10 2
4 2 10 3
4 2 99 0
4 2 99 1
Pgina 17
4 2 99 2
4 2 99 3
4 3 00
4 3 01 0
Crditos Personales
4 3 01 1
4 3 01 2
4 3 01 3
Crditos personales ME
4 3 02 0
Crditos Comerciales
4 3 02 1
4 3 02 2
Crditos Prorrogados
4 3 02 3
Crditos Comerciales ME
4 3 03 0
Crditos Agrcolas
4 3 03 1
4 3 03 2
Crditos/CMV
4 3 03 3
Crditos Agrcolas ME
4 3 04 0
4 3 04 1
4 3 04 2
4 3 04 3
Crditos pecuarios ME
4 3 05 0
Crditos Industriales
4 3 05 1
4 3 05 2
4 3 05 3
Crditos Industriales ME
4 3 06 0
Crditos Vivienda
4 3 06 1
4 3 06 2
4 3 06 3
Crditos Vivienda ME
4 3 07 0
4 3 07 1
4 3 07 2
4 3 07 3
4 3 08 0
4 3 08 1
4 3 08 2
4 3 08 3
4 3 09 0
4 3 09 1
4 3 09 2
4 3 09 3
Pgina 18
4 3 10 0
4 3 10 1
4 3 10 2
4 3 10 3
4 3 99 0
4 3 99 1
4 3 99 2
4 3 99 3
4 4 00
4 4 01 0
4 4 01 1
4 4 01 2
4 4 01 3
Crditos personales ME
4 4 02 0
Crditos Comerciales
4 4 02 1
4 4 02 2
4 4 02 3
Crditos Comerciales ME
4 4 03 0
Crditos Agrcolas
4 4 03 1
4 4 03 2
Crditos/CMV
4 4 03 3
Crditos Agrcolas ME
4 4 04 0
4 4 04 1
4 4 04 2
4 4 04 3
Crditos pecuarios ME
4 4 05 0
Crditos Industriales
4 4 05 1
4 4 05 2
4 4 05 3
Crditos Industriales ME
4 4 06 0
Crditos Vivienda
4 4 06 1
4 4 06 2
4 4 06 3
Crditos Vivienda ME
4 4 07 0
4 4 07 1
4 4 07 2
4 4 07 3
4 4 08 0
4 4 08 1
Crditos Reestructurados
Crditos Personales
Pgina 19
4 4 08 2
4 4 08 3
4 4 09 0
4 4 09 1
4 4 09 2
4 4 09 3
4 4 10 0
4 4 10 1
4 4 10 2
4 4 10 3
4 4 99 0
4 4 99 1
4 4 99 2
4 4 99 3
4 5 00
4 5 01 0
Crditos Personales
4 5 01 1
4 5 01 2
4 5 01 3
Crditos personales ME
4 5 02 0
Crditos Comerciales
4 5 02 1
4 5 02 2
4 5 02 3
Crditos Comerciales ME
4 5 03 0
Crditos Agrcolas
4 5 03 1
4 5 03 2
Crditos/CMV
Crditos Vencidos
4 5 03 3
Crditos Agrcolas ME
4 5 04 0
4 5 04 1
4 5 04 2
4 5 04 3
Crditos pecuarios ME
4 5 05 0
Crditos Industriales
4 5 05 1
4 5 05 2
4 5 05 3
Crditos Industriales ME
4 5 06 0
Crditos Vivienda
4 5 06 1
4 5 06 2
4 5 06 3
Crditos Vivienda ME
Pgina 20
4 5 07 0
4 5 07 1
4 5 07 2
4 5 07 3
4 5 08 0
4 5 08 1
4 5 08 2
4 5 08 3
4 5 09 0
4 5 09 1
4 5 09 2
4 5 09 3
4 5 10 0
4 5 10 1
4 5 10 2
4 5 10 3
4 5 99 0
4 5 99 1
4 5 99 2
4 5 99 3
4 6 00
4 6 01 0
Crditos Personales
4 6 01 1
4 6 01 2
4 6 01 3
Crditos personales ME
4 6 02 0
Crditos Comerciales
4 6 02 1
4 6 02 2
4 6 02 3
Crditos Comerciales ME
4 6 03 0
Crditos Agrcolas
4 6 03 1
4 6 03 2
Crditos/CMV
4 6 03 3
Crditos Agrcolas ME
4 6 04 0
4 6 04 1
4 6 04 2
4 6 04 3
Crditos pecuarios ME
4 6 05 0
Crditos Industriales
4 6 05 1
Pgina 21
4 6 05 2
4 6 05 3
Crditos Industriales ME
4 6 06 0
Crditos Vivienda
4 6 06 1
4 6 06 2
4 6 06 3
Crditos Vivienda ME
4 6 07 0
4 6 07 1
4 6 07 2
4 6 07 3
4 6 08 0
4 6 08 1
4 6 08 2
4 6 08 3
4 6 09 0
4 6 09 1
4 6 09 2
4 6 09 3
4 6 10 0
4 6 10 1
4 6 10 2
4 6 10 3
4 6 99 0
4 6 99 1
4 6 99 2
4 6 99 3
4 7 00
4 7 01 0
4 7 01 1
4 7 01 2
4 7 01 3
4 7 02 0
4 7 02 1
4 7 02 2
4 7 02 3
4 7 03 0
4 7 03 1
4 7 03 2
4 7 03 3
Pgina 22
4 7 04 0
4 7 04 1
4 7 04 2
4 7 04 3
4 7 05 0
4 7 05 1
4 7 05 2
4 7 05 3
4 7 06 0
4 7 06 1
4 7 06 2
4 7 06 3
50
5 1 00
5 1 01 0
5 1 01 1
5 1 01 2
5 1 01 3
5 1 02 0
5 1 02 1
5 1 02 2
5 1 02 3
5 1 03 0
5 1 03 1
5 1 03 2
5 1 03 3
5 1 04 0
5 1 04 1
5 1 04 2
5 1 04 3
5 1 05 0
5 1 05 1
5 1 05 2
5 1 05 3
5 2 00
5 2 01 0
5 2 01 1
5 2 01 2
Comisiones x cobrar
Pgina 23
5 2 01 3
5 3 00
5 3 01 0
5 3 01 1
5 3 01 2
5 3 01 3
5 4 00
Depsitos judiciales
5 4 01 0
Depsitos judiciales
5 4 01 1
Depsitos judiciales MN
5 4 01 3
Depsitos judiciales ME
5 5 00
5 5 01 0
5 5 01 1
5 5 01 2
5 5 01 3
5 6 00
5 6 01 0
5 6 01 1
5 6 01 2
5 6 01 3
5 7 00
5 7 01 0
5 7 01 1
5 7 01 2
5 7 01 3
5 8 00
5 8 01 0
5 8 01 1
5 8 01 2
5 8 01 3
5 9 00
5 9 01 0
5 9 01 1
5 9 01 2
5 9 01 3
60
6 1 00
6 1 01 0
Insumos agrcolas
6 1 01 1
Insumos agrcolas MN
INVENTARIOS
Inventarios en trnsito
Pgina 24
6 1 01 3
Insumos agrcolas ME
6 1 02 0
Insumos pecuarios
6 1 02 1
Insumos Pecuarios MN
6 1 02 3
Insumos Pecuarios ME
6 1 03 0
6 1 03 1
6 1 03 3
6 1 04 0
6 1 04 1
6 1 04 3
6 1 99 0
Otros inventarios
6 1 99 1
Otros Inventarios MN
6 1 99 3
Otros Inventarios ME
6 2 00
6 2 01 0
Insumos agrcolas
6 2 01 1
Insumos agrcolas MN
6 2 01 3
Insumos agrcolas ME
6 2 02 0
Insumos pecuarios
6 2 02 1
Insumos Pecuarios MN
6 2 02 3
Insumos Pecuarios ME
6 2 03 0
6 2 03 1
6 2 03 3
6 2 04 0
6 2 04 1
6 2 04 3
6 2 05 0
6 2 05 1
6 2 05 3
6 2 06 0
Otros inventarios
6 2 06 1
Otros Inventarios MN
6 2 06 3
Otros Inventarios ME
6 3 00
6 3 01 1
Produccin de.
6 3 02 3
Produccin de.
70
7 1 00
7 1 01 0
Terrenos
7 1 01 1
Terrenos MN
Inventarios en bodega
Productos en proceso
BIENES DE USO
Bienes de Uso
Pgina 25
7 1 02 0
Edificios
7 1 02 1 00
Edificios MN
7 1 02 1 01
Administrativo MN
7 1 02 1 02
Para comercializacin MN
7 1 02 1 03
7 1 02 1 04
7 1 03 0
7 1 03 1 00
Equipo y mobiliario MN
7 1 03 1 01
Administrativo
7 1 03 1 02
Para comercializacin
7 1 03 1 03
7 1 03 1 04
7 1 04 0
7 1 04 1 00
Equipo de Cmputo MN
7 1 04 1 01
Administrativo
7 1 04 1 02
Para comercializacin
7 1 04 1 03
7 1 04 1 04
7 1 05 0
7 1 05 1 00
Vehculos MN
7 1 05 1 01
Administrativos
7 1 05 1 02
Para comercializacin
7 1 05 1 03
7 1 05 1 04
7 1 06 0
7 1 06 1 00
Equipos Agrcolas MN
7 1 06 1 01
7 1 06 1 02
7 1 07 0
7 1 07 1 00
Maquinaria Industrial MN
7 1 07 1 01
7 1 07 1 02
7 1 08 0
7 1 08 1 00
7 1 08 1 01
Administrativos
7 1 08 1 02
Para comercializacin
7 1 08 1 03
7 1 08 1 04
7 1 08 1 99
Otros equipos
Equipo y mobiliario
Equipo de Cmputo
Vehculos
Equipos Agrcolas
Maquinaria Industrial
Pgina 26
7 1 09 0
7 1 09 1 00
7 2 00
Construcciones en proceso
7 2 01 0
Construcciones en Proceso
7 2 01 1 00
Construcciones en Proceso MN
80
8 1 00
8 1 01 0
8 1 01 1
8 1 01 2
8 1 01 3
90
9 1 00
9 1 01 0
9 1 01 1
9 1 01 3
9 1 02 0
9 1 02 1
9 1 02 3
9 1 03 0
9 1 03 1
9 1 04 0
9 1 04 1
9 1 04 3
9 1 05 0
9 1 05 1
9 1 05 3
9 1 06 0
9 1 06 1
9 1 06 3
9 1 07 0
9 1 07 1
9 1 07 3
9 1 08 0
9 1 08 1
9 1 08 3
9 1 09 0
9 1 09 1
9 1 09 3
OTROS ACTIVOS
Gastos pagados por anticipado
Pgina 27
9 1 99 0
9 1 99 1
9 1 99 3
9 2 00
9 2 01 0
9 2 01 1
9 2 01 3
9 2 02 0
9 2 02 1
9 2 02 3
9 2 03 0
Software
9 2 03 1
Software MN
9 2 03 3
Software ME
9 2 09 0
9 2 09 1
9 2 09 3
9 3 00
9 3 01 0
Depsitos en garanta
9 3 01 1
Depsitos en garanta MN
9 3 01 3
Depsitos en garanta ME
9 3 02 0
9 3 02 1
9 3 03 0
9 3 03 1
9 3 03 3
9 3 04 0
9 3 04 1
9 3 04 3
9 3 05 0
9 3 05 1
9 3 09 0
9 3 09 1
9 3 09 3
9 4 00
9 4 01 0
Faltantes de caja
9 4 01 1
Cargos Diferidos
9 4 01 3
9 4 02 0
9 4 02 1
9 4 02 2
Pgina 28
9 4 02 3
9 4 99 0
9 4 99 1
9 4 99 2
9 4 99 3
9 5 00
9 5 01 0
Oficina Central
9 5 01 1
9 5 01 3
9 5 02 0
Sucursales
9 5 02 1
Sucursales MN
9 5 02 3
Sucursales ME
PASIVO
00
01
Depsitos de Ahorro
01
01
01
Depsitos de ahorro ME
00
01
01
01
01
02
02
02
02
03
03
03
03
00
01
01
01
01
00
Depsitos de Ahorro
Depsitos a plazo
Pgina 29
01
01
01
01
00
01
01
01
01
Depsitos de ahorro ME
02
02
02
02
Depsitos a plazo ME
03
03
03
03
09
09
09
09
00
01
01
01
01
02
02
02
02
03
03
03
03
04
04
04
04
Pgina 30
05
05
05
05
09
09
09
09
09
09
00
01
01
01
01
02
02
02
02
03
03
03
03
04
04
04
04
05
05
05
05
09
09
09
09
00
01
01
01
Pgina 31
01
02
02
02
02
00
01
01
01
00
01
01
01
00
01
01
01
00
01
01
01
00
01
01
01
00
01
01
01
02
02
02
03
03
03
04
Pgina 32
04
04
05
05
06
06
07
07
07
99
99
99
00
01
01
02
02
03
03
04
04
99
99
00
01
01
02
Impuestos Municipales
02
Impuestos Municipales MN
99
99
00
01
Agua y alcantarillado
01
Agua y alcantarillado MN
02
Energa Elctrica
02
Energa Elctrica MN
03
Servicios telefnico
03
Servicios telefnico MN
04
Publicidad y Propaganda
04
Publicidad y Propaganda MN
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04
Publicidad y Propaganda ME
05
Suscripciones y anuncios
05
Suscripciones y anuncios MN
05
Suscripciones y anuncios ME
06
Transmisin de datos
06
Transmisin de datos MN
06
Transmisin de datos ME
07
07
07
99
99
99
00
01
01
02
02
00
01
01
01
01
00
01
01
01
02
02
02
00
01
01
01
00
01
01
01
Pgina 34
00
01
01
01
00
01
01
01
01
00
01
Otras Provisiones
01
Otras Provisiones MN
01
Otras Provisiones ME
00
01
01
Intereses y cargos por pagar sobre Otras Ctas. por Pag. M.N./SMV
01
Intereses y cargos por pagar sobre Otras Ctas. por Pag. M.N./CMV
01
Intereses y cargos por pagar sobre Otras Ctas. por Pag. M.E.
00
01
01
02
02
00
01
Sobrantes de Caja
01
Otras Provisiones
OTROS PASIVOS
INGRESOS DIFERIDOS
01
02
02
02
02
99
99
99
99
00
01
Oficina Central
01
01
02
Sucursales
Pgina 35
02
Sucursales MN
02
Sucursales ME
00
01
01
01
01
00
01
01
01
01
00
01
01
01
01
00
01
01
01
01
00
01
01
01
01
OBLIG. SUBORDINADAS
Oblig. Subordinadas con Inst. Financieras
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
00
01
Aportaciones Pagadas
01
Aportaciones Pagadas MN
00
01
Capital Donado
01
01
01 Donaciones en efectivo
Aportaciones Pagadas
Capital Donado
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01
00
01
01
01
02
02
02
00
01
Donaciones No Capitalizables
01
01
00
01
01
02
02
00
01
01
00
01
Reserva Legal
01
00
01
01
01
01 Fondo de Educacin
01
00
01
01
01
00
01
01
02
Donaciones No Capitalizables
AJUSTES AL PATRIMONIO
Ajustes por revaluacin de bienes
RESERVAS PATRIMONIALES
Reserva Legal
Reservas Estatutarias
Reservas Estatutarias
Reservas Voluntarias
Pgina 37
01
00
01
01
00
01
01
02
02
00
01
01
02
02
03
03
99
99
INGRESOS
00
01
01
01
00
01
01
01
00
01
Ventas de producto 1
01
Ventas de producto 1 MN
01
Ventas de producto 1 ME
99
Ventas de producto 99
99
Ventas de producto 99 MN
99
Ventas de producto 99 ME
Insumos Agrcolas
Insumos Pecuarios
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00
01
01
01
99
99
99
00
01
01
01
00
01
01
01
01
02
02
00
01
01
01
02
02
02
03
03
04
04
04
09
09
09
09
00
01
01
01
Otros Productos
INGRESOS FINANCIEROS
INGRESOS FINANC. P/ DISPONIBILIDADES
Pgina 39
02
02
02
03
03
04
04
04
09
09
09
09
00
01
01
01
01
02
02
02
02
03
03
03
03
04
04
04
04
05
05
05
05
06
06
06
06
07
07
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07
07
08
08
08
08
99
99
99
99
00
01
01
01
01
02
02
02
02
03
03
03
03
04
04
04
04
05
05
05
05
06
06
06
06
07
07
07
07
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08
08
08
08
99
99
99
99
00
01
01
01
01
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02
02
02
03
03
03
03
04
04
04
04
05
05
05
05
06
06
06
06
07
07
07
07
08
08
Pgina 42
08
08
99
99
99
99
00
01
01
01
01
00
01
01
01
01
00
01
01
01
00
01
01
01
00
01
01
01
00
01
01
01
00
01
01
01
Pgina 43
01
01
02
02
00
Reajustes p/ Disponibilidades MN
INGRESOS POR AJUSTES MONETARIOS POR INVERSIONES
TEMPORALES
01
01
02
02
00
01
01
02
02
00
01
01
01
01
01
01
02
02
02
02
02
02
00
01
01
01
01
02
02
02
02
00
01
Pgina 44
01
02
02
00
01
01
01
01
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02
02
02
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03
03
03
00
01
01
01
01
02
02
02
02
00
01
01
01
01
02
02
02
02
00
01
01
Pgina 45
01
02
02
02
03
03
03
00
01
01
01
02
02
02
02
03
03
03
03
00
01
01
01
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02
02
03
03
03
00
01
01
01
02
02
02
99
99
INGRESOS EXTRAORDINARIOS
Pgina 46
99
COSTOS Y GASTOS
00
01
01
01
02
02
02
01 Transportes MN
02
02 Salarios directos MN
02
03 Servicios Bsicos MN
02
02
02
02
02
02
01 Transportes MN
02
02 Salarios directos MN
02
00
01
01
01
02
02
02
Pgina 47
00
01
01
01
99
99
99
00
01
01
01
99
99
99
00
01
01
01
02
02
02
00
01
01
01
01
02
02
02
02
03
03
03
03
04
04
04
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS FINANC. POR OBLIGACIONES CON EL PUBLICO
Pgina 48
04
09
09
09
09
00
01
01
01
01 Institucin.
01
01
01 Institucin.
01
01
01 Institucin .
02
02
02
01 Institucin .
02
02
01 Institucin .
02
03
01 Institucin .
03
03
03
01 Institucin .
03
03
01 Institucin .
03
03
01 Institucin .
00
01
01
01
01 Institucin .
02
02
02
01 Institucin .
02
02
01 Institucin .
02
02
01 Institucin .
00
Pgina 49
01
01
01
01
00
01
01
01
01
00
01
01
01
01
00
01
01
01
01
02
02
02
02
09
09
09
09
00
01
01
01
01 Salarios directos MN
01
01
01
01 Salarios directos ME
01
02
02
02
Pgina 50
02
02
02
02
02
02
02
02
00
01
01
01
02
02
02
00
01
01
01
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02
02
00
01
01
01
02
02
02
00
01
01
01
02
02
02
00
01
Pgina 51
01
02
02
00
01
01
02
02
00
01
01
02
02
00
01
01
02
02
00
01
01
02
02
00
01
01
02
02
00
01
01
01
01
02
02
02
02
00
Pgina 52
01
01
01
01
02
02
02
02
00
01
01
01
01
02
02
02
02
03
03
03
03
00
01
01
00
01
01
01
01
01
00
01
01
00
01
01
01
GASTOS DE ADMINISTRACION
Pgina 53
00
01
01
01
02
02
02
03
Sobresueldos
03
Sobresueldos M.N.
03
Sobresueldos M.E.
04
Comisiones
04
Comisiones M.N.
04
Comisiones M.E.
05
05
05
06
Tiempo Extraordinario
06
06
07
Viticos
07
Viticos M.N
07
Vi ticos M.E.
08
Aguinaldos
08
Aguinaldos M.N.
08
Aguinaldos M.E.
09
Vacaciones
09
Vacaciones M.N.
09
Vacaciones M.E.
10
Indemnizaciones
10
Indemnizaciones M.N.
10
Indemnizaciones M.E.
11
Jubilaciones
11
Jubilaciones M.N.
11
Jubilaciones M.E.
12
Gratificaciones y Ayudas
12
12
13
Bonificaciones e Incentivos
13
Pgina 54
13
14
Preavisos
14
Preavisos M.N.
14
Preavisos M.E.
15
15
15
16
Aportes a Inatec
16
16
17
Cafetera
17
Cafetera M.N.
18
Subsidio Alimenticio
18
18
19
Uniformes
19
Uniformes M.N.
19
Uniformes M.E.
20
20
20
21
Capacitacin
21
Capacitacin M.N.
21
Capacitacin M.E.
22
22
22
99
99
99
00
01
01
01
02
Servicios de Seguridad
02
02
03
Servicios de Informacin
03
Pgina 55
03
04
Auditora Externa
04
04
05
05
05
99
99
99
00
01
Pasajes y Traslados
01
01
02
02
02
03
03
03
04
Seguros / Vehculos
04
04
05
Impuestos / Vehculos
05
05
06
06
06
07
Alquileres de Vehculos
07
07
08
Deprec. de Vehculos
08
09
09
09
99
99
Pgina 56
99
00
01
01
GASTOS DE INFRAESTRUCTURA
01
02
02
02
03
03
03
04
04
04
05
Alquileres de Inmuebles
05
05
06
06
06
07
07
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Comisiones p/ Cobranzas
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03
03
03
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02
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Otros Seguros
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04
04
05
Amortiz. de Software
05
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06
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Gastos Legales
08
08
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Suscripciones y Afiliaciones
09
GASTOS OPERATIVOS
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10
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Gastos de Representacin
11
11
12
12
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GASTOS EXTRAORDINARIOS
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PERDIDAS Y GANANCIAS
PERDIDAS Y GANANCIAS
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Otras depreciaciones
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Otras depreciaciones MN
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01
Otras depreciaciones
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COMPRAS
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Insumos agrcolas
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Insumos Agrcolas MN
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Insumos Agrcolas ME
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Insumos Pecuarios
02
Insumos Pecuarios MN
02
Insumos Pecuarios ME
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03
03
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04
04
05
Otros Productos
05
Otros Productos MN
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Otros Productos ME
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08
08
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09
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10
CUENTAS CONTINGENTES
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Avales Otorgados
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Avales Otorgados MN
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Avales Otorgados ME
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Garantas Agrcolas
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Garantas Agrcolas MN
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Garantas Agrcolas ME
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Garantas de Cumplimiento
04
Garantas de Cumplimiento MN
04
Garantas de Cumplimiento ME
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Garantas de Participacin
05
Garantas de Participacin MN
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Garantas de Participacin ME
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99
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Garantas Otorgadas
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01
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01
Caja
01
Caja MN
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Caja ME
02
Bancos
02
Bancos MN
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Bancos ME
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Documentos al Cobro.
03
Documentos al Cobro MN
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Documentos al Cobro ME
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Inventarios de Insumos
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Inventarios de Insumos MN
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Inventarios de Insumos ME
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01
Terrenos
02
Edificios e Instalaciones
03
Equipos y Mobiliario
04
Equipos de Computacin
05
Vehculos
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Construcciones en Curso
09
Adiciones y Mejoras
00
01
01
01
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02
Bienes Diversos
02
Bienes Diversos MN
02
Bienes Diversos ME
00
01
Gastos Financieros
01
Gastos Financieros
01
Gastos Financieros
02
02
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04
04
04
05
Gastos de Administracin
05
Gastos de Administracin
05
Gastos de Administracin
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01
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01
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03
03
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GARANTIAS RECIBIDAS
00
01
Garantas Prendarias
01
Garantas Prendarias MN
01
Garantas Prendarias ME
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Bienes Embargados
02
Bienes Embargados MN
02
Bienes Embargados ME
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Garantas Hipotecarias
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Garantas Hipotecarias MN
01
Garantas Hipotecarias ME
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Garantas Prendarias
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Garantas Prendarias MN
02
Garantas Prendarias ME
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03
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Bienes Embargados
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Bienes Embargados MN
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Bienes Embargados ME
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Inversiones Saneadas
01
Inversiones Saneadas MN
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Inversiones Saneadas ME
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Crditos Saneados
02
Crditos Saneados MN
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02
Crditos Saneados ME
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03
03
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01
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01
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Ingresos en Suspenso
00
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01
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Seguros Contratados
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Seguros Contratados MN
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Seguros Contratados ME
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05
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01
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01
01
00
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01
00
01
01
01
01
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ACTIVOS
DISPONIBILIDADES
2)
INVERSIONES
3)
INVENTARIOS
4)
5)
6)
ACTIVO FIJO
7)
OTROS ACTIVOS
8)
OTROS
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DISPONIBILIDADES
Representa el efectivo que mantiene la organizacin en caja chica, caja general, los
Saldos a la vista en otras organizaciones cooperativas, en Otras Instituciones Financieras
del Pas y del Exterior.
Tambin representa la existencia de cheques y otros documentos mercantiles de cobro
inmediato.
111.00
Se Acredita:
1. Por las salidas de efectivo.
2. Por las actualizaciones a la cotizacin
extrajera, cuando sta ha disminuido
111.01
Caja Chica
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Esta subcuenta se utiliza para registrar las existencias de billetes y monedas destinados
a las actividades de compra y venta de moneda extranjera.
111.03
Esta subcuenta se utiliza para registrar las existencias de billetes y monedas destinados
a las actividades de recepcin y pago de remesas.
Los cdigos 111.04 al 111.08 quedan disponibles para operaciones que no estn
incluidas en este catlogo
111.08
Caja General
Esta subcuenta se utiliza para registrar las existencias de billetes y monedas en las cajas
y en las bvedas de la Oficina Central y las Sucursales.
111.09
Transferencias en Trnsito
Esta subcuenta se utiliza para registrar el movimiento de efectivo, que quede en trnsito
entre Oficina Central, Sucursales y Agencias, por envo de efectivo a travs de empresas
que prestan este tipo de servicio (traslado de valores), hasta tanto se confirme por la
oficina receptora que el monto ha llegado a su destino.
Para todas las cuentas, en el siguiente nivel de cuenta (nivel 5) se agrega el cdigo del
tipo de moneda, y en el nivel 6 (cuenta analtica), la cooperativa puede abrir las cuentas
necesarias para sus operaciones (Fondo, por ejemplo).
A continuacin se muestran las sub cuentas y sub cuentas que integran la cuenta de
Efectivo en Caja.
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112.00
En esta cuenta se registran los depsitos que la organizacin mantiene a la vista en otras
organizaciones cooperativas, instituciones financieras del pas, y otras instituciones
autorizadas por la entidad correspondiente para este tipo de operaciones.
Cuando se solicite, y sea autorizado, un sobregiro a la cooperativa, el saldo acreedor con
la institucin que lo ha autorizado se registrar en el Pasivo en la subcuenta
Los saldos Debern ser conciliados con los respectivos estados de cuenta a fin de cada
mes, debindose registrar inmediatamente las partidas que le corresponda regularizar a la
cooperativa o presentar el reclamo a las otras instituciones financieras, para la
regularizacin de las partidas que les correspondan a stas.
Se Debita:
1. Por los depsitos efectuados.
2. Por las Notas de Crdito recibidas.
3. Por las transferencias recibidas.
4. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha aumentado, con crdito a la subcuenta
5. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha aumentado, con crdito a la subcuenta
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Esta subcuenta se utiliza para registrar los depsitos en cuentas corrientes que la
cooperativa mantiene en instituciones financieras del pas autorizadas para este tipo de
operaciones.
112.02
Esta subcuenta se utiliza para registrar los depsitos en cuentas de ahorro que la
cooperativa mantiene en otras cooperativas e instituciones financieras del pas
autorizadas para este tipo de operaciones.
Los cdigos 112.03 al 112.07 quedan disponibles para operaciones no
contempladas depsitos a la vista no incluidas en este catlogo.
112.08
Otros Depsitos
Esta subcuenta se utiliza para registrar otras operaciones distintas a las dos anteriores.
Una operacin importante de registrar son las remesas de efectivo, cheques, y otros
documentos negociables en trnsito que se efecten a travs de otras cooperativas y
otras instituciones del pas autorizadas para estas operaciones, en calidad de depsitos,
mientras no se reciba el aviso de que han sido abonados. Al recibirse el aviso
correspondiente.
Esta subcuenta se acreditar con cargo a la subcuenta
correspondiente. Para este registro se abre una subcuenta en el nivel seis, con los
dgitos siete y ocho, dentro de la sub- sub- cuenta Otros Depsitos, y puede denominarse
Otros Depsitos en Trnsito.
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Esta subcuenta se utiliza para registrar otros depsitos a la vista, distintos de los tres
anteriores que la Institucin mantiene en Otras Instituciones Financieras del Pas.
Las codificaciones en esta cuenta seran las siguientes:
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Inversiones Temporales
Error: Reference source not found
Error: Reference source not foundEsta cuenta se utiliza para registrar las inversiones en
depsitos a plazo en otras cooperativas, en instituciones financieras autorizadas para este
tipo de operaciones, Banco Central de Nicaragua, Valores del Estado y Otras Inversiones
Financieras en las cuales el tiempo que reste para su vencimiento desde la fecha de
adquisicin no supere los noventa das.
Tambin se registran las inversiones en ttulos emitidos por medio de la Bolsa de Valores,
sin importar el plazo pactado de los mismos, que pueden ser convertidos fcilmente en
efectivo en muy corto plazo, las cuales han sido realizadas por la institucin con la
intencin de mantener una reserva secundaria de liquidez o con el propsito de una
eventual venta o negociacin de los correspondientes instrumentos financieros, en
cualquier momento antes de su vencimiento. Por lo tanto, para que una inversin en
ttulos sea clasificada en este grupo es imprescindible que la misma sea negociable en
bolsa de valores.
El trmino "Bolsa de Valores" se refiere a una bolsa de valores supervisada por la
Superintendencia de Bancos y de Otras Instituciones Financieras si son valores emitidos
en el pas; o a una bolsa de valores del exterior supervisada por la autoridad competente
en el pas del emisor. Cualquiera que sea el tipo de bolsa, la misma Deber contar con
informacin mensual actualizada sobre las cotizaciones de sus valores que se transen en
bolsas del pas y del exterior, la cual DEBE ser proporcionada a la Superintendencia de
Bancos y de Otras Instituciones Financieras cuando sta lo requiera.
Las inversiones en depsitos o ttulos de deuda emitidos por instituciones que no sean
instituciones financieras supervisadas, o por entidades del sector privado no financiero,
que no sean negociables en bolsa, Deben contabilizarse en el grupo Cartera de Crditos,
u Otras Cuentas por Cobrar, segn corresponda.
Las inversiones en acciones de otras empresas, aunque sean negociables en bolsa de
valores, siempre Deben clasificarse en el grupo de Inversiones Permanentes.
Tambin se incluyen en este grupo los correspondientes rendimientos devengados por
cobrar.
Las provisiones por desvalorizacin o irrecuperabilidad de las inversiones incluidas en
este grupo se registran en la cuenta correspondiente en el grupo 6 descrito en este
manual.
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122.01
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Inversiones Permanentes
131
Inversiones Permanentes
En esta cuenta se registra el monto de los rendimientos generados por las inversiones
que se han devengado pero estn pendientes de cobro.
Los rendimientos (intereses, comisiones, descuentos, etc.) que se generan por las
inversiones permanentes se Deben contabilizar en base al mtodo del devengado
considerando el plazo de vigencia de las inversiones.
Se Debita:
1.
2.
3.
4.
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Se Acredita:
1.
2.
3.
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Este grupo comprende los saldos de principal, intereses devengados y comisiones por
cobrar de los crditos directos otorgados por la cooperativa, dentro de su actividad de
intermediacin financiera.
En este grupo se incluyen todos los crditos otorgados, cualquiera sea su destino
especfico y la modalidad bajo la cual se pacten o documenten, con excepcin de aquello
que corresponde contabilizar en el grupo de Inversiones en Valores segn la descripcin
de las subcuentas de dicho grupo.
Comprende las siguientes cuentas : Crditos Vigentes Hasta 18 Meses, Crditos
Vigentes Mayores de 18 Meses, Crditos Prorrogados, Crditos Reestructurados,
Crditos Vencidos, Crditos en Cobro Judicial y los Intereses y Comisiones por Cobrar
sobre Cartera de Crditos.
En este grupo tambin se incluye la cuenta correspondiente a la provisin para
incobrabilidad de estos crditos, la cual se determina siguiendo las disposiciones
contenidas en las Normas Prudenciales relativa a la Evaluacin y Clasificacin de la
Cartera de Crdito establecida por la Superintendencia de Bancos y de Otras
Instituciones Financieras.
Los pagos recibidos mediante cheques que no sean de Gerencia y cheques no
Certificados u otra orden de pago girados contra otro banco, Debern seguir el Modelo de
Contabilizacin descrito para los Documentos al Cobro; por lo tanto, slo podrn ser
aplicados a la cancelacin de un crdito cuando se reciba efectivamente el pago de los
mismos.
DEFINICIONES:
Crdito: Activo resultante del financiamiento que otorgan las instituciones cuyos cobros
son fijos o determinables, que no se negocian en un mercado activo y que son distintos
de aquellos en los que se tenga la intencin de vender inmediatamente o en un futuro
prximo.
Cartera vigente: Representa todos aquellos crditos que estn al corriente en sus pagos
tanto de principal como de intereses conforme al plan de pagos originalmente pactado. Es
el saldo corriente de cartera.
Cartera con problemas: Aquellos crditos respecto de los cuales se determina que, con
base en informacin y hechos actuales as como en el proceso de revisin de los crditos,
existe una probabilidad considerable de que los mismos no se podrn recuperar en su
totalidad, tanto en su componente de principal como de intereses, conforme a lo
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De manera anticipada:
Cuando una supervisin de campo determina que la inversin para la que
se otorg el crdito no ha sido ejecutada.
Cuando se verifica que no existe la fuente de pago necesaria para su
cancelacin
Cuando adems de no HABER fuente de pago suficiente, las garantas
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REGLAS DE REVELACION
Para la mejor compresin de los estados financieros auditados de una cooperativa,
mediante notas a los estados financieros, se Deber revelar lo siguiente:
En esta cuenta se registran los saldos de principal de los crditos concedidos por la
cooperativa, para ser cancelados totalmente en un plazo mximo de 18 meses, que
evidencien estar al da en el cumplimiento del plan de pagos originalmente pactado. Por lo
tanto, se incluyen los crditos vigentes cuyo plazo original al momento del otorgamiento
sea hasta 18 meses.
No se incluyen los saldos de operaciones que han sido prorrogadas o reprogramadas o
que se encuentren vencidas, para las cuales se han previsto cuentas especficas.
Se Debita:
1. Por los crditos otorgados.
2. Por las transferencias de las cuentas Crditos Vencidos " o " Crditos en Cobro
Judicial " cuando un deudor por un prstamo pagadero en cuotas que estaba
atrasado en el pago de su obligacin cancela totalmente los importes vencidos.
3. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera cuando sta ha aumentado
4. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha aumentado
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Luego del nivel de moneda se utiliza el nivel de Cuenta Analtica para definir el
cdigo de la fuente de fondo, o el ciclo agrcola financiado, por ejemplo, pudiendo
definir otros niveles posteriores al 6 si es necesario.
142.
En esta cuenta se registran los saldos de principal de los crditos concedidos por la
cooperativa, para ser cancelados totalmente en plazos mayores de 18 meses, que
evidencien estar al da en el cumplimiento del plan de pagos originalmente pactado. Por lo
tanto, se incluyen los crditos vigentes cuyo plazo original al momento del otorgamiento
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Crditos Prorrogados
En esta cuenta se registran los saldos de los crditos en los cuales la cooperativa ha
concedido una extensin de plazo o diferimiento en el pago, no mayor de seis meses, en
atencin a una solicitud presentada por el cliente exponiendo las razones que le impiden
cumplir con las condiciones pactadas originalmente.
Para que un crdito sea considerado prorrogado DEBE existir una solicitud formal del
cliente, en la que solicita una ampliacin en el plazo de pago, una resolucin de la
autoridad de crdito correspondiente, segn el monto de la operacin, y una
comunicacin oficial de la cooperativa al cliente en donde se le otorga la prrroga o
extensin solicitada. En caso que la solicitud no se aprobada, el saldo del crdito cuya
prrroga ha sido solicitada, ser considerado como vencido.
En el caso de los crditos en cuotas, cuando se concede una prrroga para el pago de
una cuota se DEBE transferir a esta cuenta el saldo total de la operacin.
Se Debita:
1. Por los crditos prorrogados.
2. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha aumentado
3. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha aumentado
Se Acredita:
1. Por los pagos efectivamente recibidos.
2. Por las transferencias de cuenta "Crditos Reestructurados".
3. Por las transferencias a la cuenta "Crditos Vencidos".
4. Por las transferencias a la cuenta "Crditos en Cobro Judicial".
5. Por las actualizaciones a la cotizacin de los saldos en moneda extranjera, cuando
sta ha disminuido.
6. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha disminuido.
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Crditos reestructurados
En esta cuenta se registran los saldos no vencidos de los crditos que han sido
reestructurados por la Institucin, en vista de las dificultades presentadas por los clientes
para el cumplimiento de las condiciones pactadas inicialmente. Estas reestructuraciones
se documentan mediante un nuevo contrato en el que se modifican todas o algunas de
las condiciones originales de los mismos, tales como: monto, tipo de moneda, plazo, tasa
de inters, periodicidad de pago, etc.
Se Debita:
1. Por los crditos reestructurados.
2. Por las transferencias de las cuentas " Crditos Vencidos" o " Crditos en Cobro
Judicial" cuando un deudor por un prstamo pagadero en cuotas que estaba
atrasado en el pago de su obligacin cancela totalmente los importes vencidos.
3. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha aumentado, con crdito a la subcuenta " Diferencia
Cambiaria por Crditos Corrientes".
4. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha aumentado, con crdito a la subcuenta " Reajustes por Crditos
Corrientes".
Se Acredita:
1. Por los pagos efectivamente recibidos.
2. Por las transferencias a la cuenta "Crditos Vencidos".
3. Por las transferencias a la cuenta "Crditos en Cobro Judicial".
4. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha disminuido, con DBITO a la subcuenta "Diferencia
Cambiaria por Crdito Corrientes".
5. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha disminuido, con DBITO a la subcuenta " Reajustes por Crditos
Corrientes".
Los crditos reestructurados incluyen los mismos tipos de crdito que los vigentes con
plazo hasta 18 meses y con plazo mayor a 18 meses, tal como se muestra en el cuadro
siguiente:
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Crditos Vencidos
En esta cuenta se registran los saldos de los crditos que se encuentran vencidos.
Un crdito se considera vencido si ocurre lo siguiente:
1. Cuando un crdito pagadero al vencimiento no es efectivamente pagado a la fecha
de vencimiento prevista en el contrato respectivo.
Sin embargo, a los efectos de facilitar las tareas operativas, la Institucin puede
efectuar el traslado a la cuenta de crditos vencidos de los crditos que se
encuentren en dicha situacin a los 60 das luego de vencido operativamente.
2. En el caso de los crditos pagaderos en cuotas mensuales, trimestrales,
semestrales, anuales, etc., las cuotas no pagadas a sus vencimientos individuales
se contabilizarn de inmediato en la fecha correspondiente.
Si transcurridos 90 das del vencimiento de una cuota, el deudor no ha
regularizado totalmente el pago de la misma, se DEBE trasladar a esta cuenta
todo el saldo de principal del crdito en mora.
Se excluyen de esta cuenta los crditos por los que la entidad ha presentado la demanda
correspondiente para su cobro por la va judicial, los cuales se registran en la cuenta
"146.00 - Crditos en Cobro Judicial".
Se Debita:
1. Por las transferencias de los crditos que corresponde contabilizar como vencidos.
2. Por el registro de las operaciones que, habiendo estado registradas en cuentas
contingentes, la Institucin ha asumido la obligacin por cuenta de un cliente, ante
el incumplimiento de ste.
3. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha aumentado, con crdito a la subcuenta "- Diferencia
Cambiaria por Crditos Vencidos y en Cobro Judicial".
4. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha aumentado, con crdito a la subcuenta " Reajustes por Crditos
Vencidos y en Cobro Judicial".
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146
En esta cuenta se registran los saldos de los crditos que se encuentran en proceso de
cobro mediante la va judicial. Los crditos Deben ser transferidos a esta cuenta cuando
ha sido presentada la demanda correspondiente que da inicio a la ejecucin judicial,
nunca cuando se entrega el caso al abogado. El soporte del registro DEBE ser una copia
de la presentacin de la demanda con la razn de recibido de la instancia judicial a la que
se haya presentado.
Se Debita:
1. Por las transferencias de las dems cuentas del grupo de Cartera de Crdito.
2. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
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151
En esta cuenta se registran las dems operaciones por cobrar a favor de la cooperativa
que no estn documentadas como una operacin de crdito, y que tienen orgenes
diversos y que, generalmente, Deben ser canceladas por los deudores en corto tiempo.
Segn sea la poltica de la cooperativa o los acuerdos con la contraparte, estas
operaciones pueden ser en Moneda Nacional Sin Mantenimiento de Valor (MN/SMV),
Moneda Nacional Con Mantenimiento de Valor (MN/MV) en Moneda Extranjera (ME)
Se Debita por:
1. La cuenta por cobrar cuando se origina.
2. Las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda extranjera,
cuando esta ha aumentado, con crdito a la subcuenta Ingresos por Efectos
Cambiarios por Ajustes Monetarios-
3. Las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice de
ajuste ha aumentado, con crdito a la subcuenta Ingresos por Efectos Cambiarios
por Ajustes Monetarios-
Se Acredita por:
1. La recuperacin de la cuenta por cobrar.
2. El saneamiento de las comisiones no cobradas, con DBITO a la subcuenta
"3301.03 -Provisin para Otras Cuentas por Cobrar Diversas".
3. Las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda extranjera,
cuando esta ha disminuido, con debito a la subcuenta Ingresos por Efectos
Cambiarios por Ajustes Monetarios-
4. Las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice de
ajuste a ha disminuido, con debito a la subcuenta Ingresos por Efectos
Cambiarios por Ajustes Monetarios-
Las sub cuentas descritas en este manual como parte de esta cuenta son las
siguientes:
151.01
Esta es una operacin tpica de las cooperativas que acopian cosechas y que utilizan
redes de acopio, entregando sumas de dinero a acopiadores intermediarios, o que
entregan anticipos a corto plazo a clientes para ser pagados con cosecha, y que
generalmente entregan este anticipo para los gastos de cosecha y transporte al centro
de acopio, cuando no hay un crdito debidamente formalizado a cuenta del cual se
pueda entregar este anticipo.
Si el producto para cuya compra se entreg el anticipo no se recibiera en la fecha
pactada, el saldo de la cuenta DEBE ser formalizado como un crdito y trasladado a la
cuenta correspondiente.
151.03
Esta cuenta se utiliza para registrar la entrega de productos acopiados al beneficiadorexportador, al intermediario de la cooperativa en la red de acopio de nivel superior al
de la cooperativa, a cuya entrega la cooperativa obtiene un recibo de bodega con el
cual hace efectiva la cobranza en un perodo de tiempo relativamente corto,
generalmente entre 7 y 60 das.
Si el pago del producto comercializado al crdito no se recibiera en la fecha pactada, el
saldo de la cuenta DEBE ser formalizada como un crdito y trasladado a la cuenta
correspondiente.
151.04
En esta cuenta se registran las cuentas por cobrar por prestacin de servicios de la
cooperativa a sus clientes, tales como alquiler de tendales, secado y/o beneficiado de
cosechas, labores de maquinaria agrcola y otros servicios que no estn incluidos en
los conceptos por los cuales se haya otorgado un crdito que se haya documentado
como tal, y cuya recuperacin se programa para un plazo menor a los seis meses.
Si el pago del servicio prestado no se recibiere en la fecha pactada, el saldo de la
cuenta DEBE ser formalizado como un crdito y trasladado a la cuenta
correspondiente.
151.05
En esta cuenta se registran las operaciones por venta de insumos y otros productos
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152.01
En esta cuenta se registran todas las comisiones que sean aplicables, y acordadas
entre las partes, a este tipo de operaciones por cobrar. Se aplican en la misma
moneda de la operacin a la cual se atribuyen, que se encuentran devengadas al cierre
de un ejercicio y que estn pendientes de cobro.
153.00
153.01
En esta cuenta se registran los intereses y otros cargos que las partes acuerden que se
pueden aplicar al monto de las cuentas y comisiones por cobrar, que se han devengado
y se encuentran pendientes de cobro.
154.00
154.01
155.01
En esta subcuenta se registran los montos reclamados a las compaas de Seguros por
concepto de indemnizaciones por prdidas originadas por eventos ocurridos en perjuicio
de la cooperativa que se encuentran pendientes de cobro. Los importes contabilizados
Deben reflejar una estimacin prudente de las indemnizaciones a recibir y el importe de la
prdida no cubierta por el Seguro DEBE reconocerse inmediatamente como un gasto
extraordinario, una vez se haya recibido el pago de parte de la aseguradora y se pueda
determinar con precisin el monto no reembolsado.
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156.01
En esta subcuenta se registran los gastos en que ha incurrido la Institucin por cuenta de
terceros y que sern reclamados a stos, siempre y cuando se tenga la certeza de
recuperacin de los mismos.
157.00
157.01
Esta subcuenta se utiliza para registrar los desembolsos incurridos por la cooperativa, a
cuenta de los empleados. En esta operacin pueden existir diversos conceptos, los
cuales es recomendable separar abriendo las cuentas correspondientes en el nivel 6
(Cuentas Analticas) luego del cdigo de moneda. Algunos ejemplos de estos conceptos
son:
1. Anticipos para compras, sujetos a rendicin de cuentas
2. Anticipos para viticos. Puede ser sujeto no a rendicin de cuentas, segn est
definida la poltica de la cooperativa.
3. Anticipos de salarios. Generalmente son deducidos en un plazo no mayor a tres
meses, aunque esto DEBE encontrarse definido en las polticas internas de la
cooperativa.
4. Prstamos a empleados deducibles en nmina. Generalmente son entregados a
plazos mayores que los otorgados para los anticipos y sus condiciones Deben
estar definidas en las polticas de personal.
Los crditos que la cooperativa concede a sus funcionarios y empleados se incluyen en el
grupo de Cartera de Crditos, excepto cuando se trate de prstamos comprendidos en las
Polticas de Personal, en cuyo caso se registra en esta cuenta.
158.00
158.01
En esta sub cuenta se registran las cuotas de afiliacin pendientes de recibir de los
asociados
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159.01
En esta sub cuenta se registran otras cuentas por cobrar que por su naturaleza con se
pueden registrar en las sub cuentas descritas previamente dentro de las Cuentas por
Cobrar.
Cuando la sub cuenta no identifique de manea plena la actividad, esta DEBE definirse
a nivel de cuenta analtica, para efectos de incorporarla en el balance general de la
actividad correspondiente.
La codificacin propuesta para esta cuenta y sus sub cuentas es la siguiente:
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Inventarios
Inventarios en Trnsito
Esta cuenta se utilizar para registrar el valor de cualquier tipo de bien cuyo costo est
a cargo de la cooperativa en cualquiera de las dos circunstancias siguientes:
1. Que haya sido despachado por el proveedor, asumiendo la cooperativa los
costos y riesgos del traslado hasta sus instalaciones.
2. Que haya sido despachado desde las bodegas de la cooperativa hacia otro
destino, con los costos y riesgos de traslado a cargo de la misma.
Se debita
1. Por el valor de la mercadera despachada por los proveedores hacia la
cooperativa, con crdito a las cuentas de Disponibilidades, de Proveedores, de
Obligaciones por pagar si el producto viaja con destino a las bodegas de la
cooperativa
2. Por el valor de la mercadera que la cooperativa despacha desde sus bodegas,
conservando la posesin y responsabilidad hasta la entrega al destinatario, en
cuyo caso se acredita a Inventario de Productos Terminados.
Se acredita
1. Por el valor de las mercaderas en trnsito una vez llegada a su destino en la
bodega de la cooperativa
2. Por el valor de las mercaderas en trnsito, una vez llegada a la bodega del
destinario cuando fue despachada desde la bodega de la cooperativa. En este
caso, el crdito se hace con DBITO a la cuenta por cobrar al cliente.
Esta cuenta incluye las sub cuentas de:
Insumos agrcolas, Insumos Pecuarios, Insumos para produccin en plantel, Cosechas
acopiadas para la venta y Otros Inventarios.
162.00 Inventarios en Bodega
En esta cuenta se registra el valor de los inventarios que han sido recibidos
oficialmente en bodega.
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BIENES DE USO
171
Bienes de uso
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2) -
3) -
4) -
5) -
6) -
7) -
8) -
9) -
Depreciaciones
La depreciacin de estos bienes se calcula mensualmente por el mtodo de lnea recta,
en funcin de los aos de vida til y sus respectivos porcentajes aplicados a efectos
tributarios, segn lo estipulado en la Legislacin acerca del Impuesto Sobre la Renta,
aunque las cooperativas no estn sujetas a esta legislacin, porque es la mejor referencia
acerca del tema.
La depreciacin de estos bienes comenzar a calcularse a partir del mes de
incorporacin, o sea, se registrar la depreciacin correspondiente a la totalidad del mes
de alta independientemente del da de incorporacin y no corresponder depreciar el mes
de baja si un bien se vendiera o por cualquier circunstancia que obligue a retirarlos de los
registros antes de finalizar su vida til contable.
Las mejoras se deprecian en la vida til restante del bien principal. En el caso que las
mejoras tengan como efecto un incremento significativo en la vida til del bien, las
mismas pueden depreciarse en un perodo mayor a la vida til restante del bien principal,
para ello es necesario contar con un informe de un perito independiente que confirme esta
situacin; sin embargo la vida til que se le asigne a la mejora nunca puede ser mayor a
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Esta cuenta se utiliza para registrar el valor de los terrenos en los cuales se encuentran
ubicados los edificios de la cooperativa de uso propio y aquellos adquiridos para construir
edificios u otras instalaciones para ser utilizadas en sus actividades.
Cuando se adquieran edificios ya construidos por un precio que incluya el valor del
terreno, ste se determinar mediante un avalo, utilizando el procedimiento siguiente:
a) Se efectuar avalo por todo el bien, separando lo que corresponde a edificios y
terrenos;
b) se establecer la proporcin de cada uno respecto del total del avalo; y,
c) esta proporcin se aplicar al costo del bien para determinar el valor del terreno.
Los terrenos destinados a ampliaciones o construcciones futuras pueden permanecer en
esta cuenta por un lapso de seis meses, contados desde su incorporacin, sin que se
inicien las obras correspondientes. Si transcurrido este plazo no se han iniciado dichas
obras ni se les ha asignado otro destino a estos terrenos, los mismos Deben ser
transferidos a la subcuenta "193-09 - Otros Bienes Diversos". Posteriormente, una vez
iniciadas las construcciones, Deben transferirse nuevamente a esta cuenta de bienes de
uso.
Se Debita:
1) Por el valor de adquisicin de los terrenos que se compren, incluyendo los gastos
necesarios para la legalizacin de las propiedades.
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Esta cuenta se utiliza para registrar el costo de los Edificios e instalaciones propios de la
cooperativa que se utilizan para el desarrollo de sus actividades. Cuando se adquieran
edificios ya construidos, el valor del edificio se determinar conforme el procedimiento
descrito en la cuenta "171.00 Terrenos".
Los edificios e instalaciones adquiridos o construidos para dicho fin, que an no se
encuentren efectivamente en uso ni se les haya asignado otro destino, pueden
permanecer en esta cuenta por un lapso de seis meses, contados desde su adquisicin o
finalizacin de la construccin. Si transcurrido dicho plazo an no estn en uso, los
mismos Deben ser transferidos a la subcuenta "193.09 - Otros Activos Diversos".
Se Debita:
1) Por el valor de adquisicin o de construccin de los edificios e instalaciones.
2) Por el valor contabilizado al transferirse el bien de otra cuenta.
3) Por los costos incurridos en las mejoras e incorporaciones a los bienes, siempre
que las mismas sean activables de acuerdo con la norma sobre "Activacin de
Mejoras" incluida en la definicin del grupo.
Se Acredita:
1) Por venta, donacin o destruccin que sufran estos bienes o por cualquier
circunstancia que obligue a retirarlos de los registros.
2) Por el valor contable cuando se cumplen los plazos indicados en el concepto de esta
cuenta, para los bienes que no estn siendo efectivamente usados.
171.03
171-03.1
Equipo y Mobiliario
Equipo y Mobiliario MNError: Reference source not found
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Equipos de cmputo
Equipo de cmputo MN Error: Reference source not found
Vehculos
Vehculos MNError: Reference source not found
Esta cuenta se utiliza para registrar el valor de los vehculos, tales como: automviles,
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Equipo agrcola
Equipo agrcola MN
Esta cuenta se utiliza para registrar el valor de toda la maquinaria agrcola que la
cooperativa posea para labores de produccin propias o para la prestacin de servicios.
Si se desea disponer de registros separados de la maquinaria agrcola segn el destino
de la misma, se abren las sub cuentas correspondientes, a nivel de cuenta analtica.
Se mantiene la recomendacin de no abrir una cuenta contable para cada equipo. El
detalle DEBE ser manejado en los libros auxiliares.
Registro contable. Similar a la cuenta 171.02 Edificios
171.07
171.07.1
Maquinaria Industrial
Maquinaria Industrial MN
Esta cuenta se utiliza para registrar el valor de toda la maquinaria industrial que la
cooperativa posea para actividades propias de produccin o para prestar servicios.
Si se desea registrar segn el destino de la maquinaria, se abre una cuenta contable a
nivel de cuenta analtica.
No se DEBE usar el registro contable para tener una cuenta por cada equipo. Este nivel
de detalle y control DEBE aplicarse en los libros auxiliares de maquinaria.
171.08
171.08.1
Aqu se registra el valor de cualquier otro bien de uso que no est incluido en las
categoras anteriores, con los mismos procedimientos contables.
172.00
172.01
Construcciones en Proceso
Construcciones en Proceso MN
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Esta cuenta se utiliza para registrar los ttulos valores y otros bienes muebles e inmuebles
que la cooperativa recibe, por acuerdo de dacin en pago, en cancelacin total o parcial
de un crdito otorgado con anterioridad a un cliente, o los que por el mismo concepto le
sean adjudicados, en virtud de accin judicial promovida por la cooperativa contra sus
deudores.
Puede darse el caso de que el valor de adjudicacin de un ttulo o de un bien slo cubra
parcialmente lo adeudado por el cliente, en cuyo caso quedar un saldo al descubierto, el
cul se cancelar contra la subcuenta "551.01 - Constitucin de Provisiones para Cartera
de Crditos", si el cliente no tuviera otros bienes con que cancelar dicho saldo.
Estos bienes se valan al que resulte menor entre su valor de incorporacin y su valor de
mercado. Si el valor de mercado fuese menor al valor registrado contablemente, se
DEBE contabilizar una provisin para desvalorizacin por el importe de la diferencia entre
ambos valores.
Como "valor de mercado" DEBE tomarse el valor neto de realizacin, el cual DEBE
determinarse aplicando criterios estrictamente conservadores y se calcular restando al
precio de venta estimado del bien los gastos a incurrir para la venta del mismo. El precio
de venta estimado del bien Deber de hacerse en base a las situacin actual del
mercado, sin considerar expectativas futuras de mejores condiciones y considerando que
estos bienes Deben ser vendidos en el menor plazo posible.
El valor de incorporacin de un bien recibido en recuperacin de crditos se determina
como el menor entre los siguientes:
1. El valor acordado en la transferencia en pago voluntario o el de la adjudicacin en
remate judicial, segn corresponda.
2. El saldo contable correspondiente al principal del crdito o cuenta por cobrar que
se cancela.
3. El valor de mercado a la fecha de incorporacin del bien, determinado de la
manera que se indic anteriormente.
Esta cuenta se presenta en el balance general de la cooperativa como el valor neto luego
de restar de esta cuenta el monto de las provisiones para prdidas por venta de bienes
adjudicados, que est descrita en las cuentas complementarias.
No se permite revaluacin de los bienes adjudicados en una fecha posterior a su registro
inicial, ni cuando se efecte un ajuste por decremento en su valor.
Al momento de la venta de los bienes adjudicados, la diferencia entre el precio de venta y
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190
OTROS ACTIVOS
Este grupo comprende otros activos de la Institucin que no han sido incluidos en los
dems grupos de las clases de Activo, como son: Gastos pagados por anticipado, Gastos
de Instalacin, Mejoras en edificios tomados en alquiler, Cargos Diferidos, Otros Cargos
Diferidos, Bienes Diversos, Operaciones Pendientes de Imputacin, Oficina Central y
Sucursales, etc.
Las sub cuentas definen los conceptos por los que se opera esta cuenta, y la actividad
(financiera, comercializacin servicio) DEBE definirse a nivel de cuenta analtica.
191.00
Esta cuenta se utiliza para registrar aquellas erogaciones que la Institucin efecte por
anticipado, por concepto de gastos que se devengarn posteriormente, originados por
bienes o servicios.
Un gasto anticipado es una partida que se pag y registr antes de ser usada o
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192.00
Cargos Diferidos
En esta cuenta se registra el monto de los pagos no reconocidos totalmente como gastos
del perodo en que se incurren, sino que su reconocimiento como tal se distribuye en
perodos futuros, debido a que los beneficios que se recibirn de los mismos se extienden
ms all del perodo en el cual se incurrieron. Dentro de estos cargos diferidos se
incluyen los gastos relativos a la organizacin e instalacin de la Institucin, las mejoras a
propiedades tomadas en alquiler, el software adquirido a terceros y otros gastos que
corresponda su diferimiento.
Los cargos diferidos se valan al costo y no se hacen revaluaciones por ajuste monetario.
Se Debita:
Por los cargos diferidos cuando se incurren.
Se Acredita:
Por las amortizaciones mensuales, con DBITO a la subcuenta de gastos que
corresponda segn el tipo de cargo diferido.
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En esta subcuenta se registran los gastos incurridos por la cooperativa durante la fase de
su organizacin e instalacin, tales como: estudios tcnicos, gastos de escrituracin o
notariales y dems trmites legales para constituirse y operar; as como los derivados de
la instalacin y acondicionamiento de oficinas, todos ellos incurridos durante la etapa de
pre operacional.
Estos gastos se amortizan por el mtodo de lnea recta en cuotas mensuales en un
mximo de cinco aos a partir del mes de inicio de actividades de la cooperativa o en el
que se origin el cargo, el que sea posterior.
192.02
Esta subcuenta se utiliza para registrar el importe de las mejoras en las edificaciones e
instalaciones propiedad de terceros, que han sido alquilados por la cooperativa para su
uso. Estas Deben implicar modificaciones significativas en la forma y condiciones de uso
de dichos inmuebles. Tambin se incluyen las instalaciones en estos bienes que cuando
sean devueltos a los propietarios al vencimiento del contrato quedarn incorporados a los
mismos.
Las amortizaciones se efectan mensualmente a partir del mes siguiente al de la
incorporacin del cargo, en un plazo no superior al estipulado en el contrato de alquiler o
de cinco aos, el que sea el menor.
192.03
Software
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193.
Depsitos en Garanta
Se Acredita:
1.193.02
2.-
Se Acredita:
1.-
2.-
193.03
Esta subcuenta registra los bienes tangibles propiedad de la cooperativa, que han sido
cedidos a terceros en concepto de alquiler simple, por lo tanto, en esta subcuenta no se
incluyen bienes entregados en arrendamiento financiero, ni los bienes que se utilizan para
prestacin de servicios.
Estos bienes se valan aplicando los mismo criterios establecidos para los bienes de uso
en el concepto de dicho grupo, sin embargo la aplicacin de la regla de costo o mercado,
el ms bajo, DEBE efectuarse aplicando lo establecido en la descripcin de la cuenta,
"Bienes Recibidos en Recuperacin de Crditos". El saldo de la subcuenta representa el
valor neto de depreciaciones, las cuales se contabilizan en las cuentas complementarias
de estados financieros.
Si el contrato de alquiler vence o se rescinde, el bien DEBE transferirse inmediatamente a
la subcuenta "Bienes Fuera de Uso", hasta tanto no se le d otro destino especfico al
mismo.
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En esta subcuenta se registran los bienes que han sido adquiridos por la cooperativa para
ser cedidos en arrendamiento financiero a sus clientes. Como valor de costo de estos
bienes se toma el precio de compra ms los gastos incurridos para ser puestos en
condiciones de ser arrendados.
Se Debita:
1. Por el valor de costo cuando se efecta la compra.
2. Por los costos incurridos asignables a los bienes.
Se Acredita:
1. Por el valor contabilizado de los bienes cedidos en arrendamiento financiero con
DBITO a la subcuenta "Deudores por Arrendamientos Financieros".
2. Por su traslado a la subcuenta "Bienes Fuera de Uso", cuando los bienes en
arrendamiento financiero no son adquiridos por el tomador.
193.05
En esta subcuenta se utilizar para registrar y controlar cualquier otra clase de bienes
muebles e inmuebles que posea o adquiera la Cooperativa y cuya naturaleza no encaje
dentro de los conceptos de las subcuentas anteriores.
Los cdigos de las subcuentas de esta cuenta son los siguientes:
194.00
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Faltantes de Caja
En esta subcuenta se utiliza para registrar el importe de los faltantes de efectivo que
resulten de las verificaciones diarias de existencias de billetes y monedas o los que
determine los arqueos diarios u ocasionales efectuados por personal autorizado distinto a
los que normalmente manejan y custodian dichos valores.
194.02
Esta subcuenta se utiliza para registrar en forma provisional entre otras, aquellas
operaciones originadas por sumas entregadas, por la cooperativa anticipadamente para
hacer pagos urgentes, que por su cuanta y complejidad, resulten difcil contabilizarlas en
la cuenta correspondiente por no tenerse en ese momento los documentos de soporte.
194.99
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195.00
En esta cuenta se registran los saldos deudores entre las sucursales y oficina central, los
cuales aparecen solamente en los estados financieros individuales de las sucursales, ya
que al elaborar los estados financieros consolidados de la cooperativa, Deben
compensarse con los saldos acreedores de la cuenta "Oficina Central y Sucursales", de
forma que ambas cuentas aparezcan con saldo cero en el Balance de Situacin
consolidado.
El devengamiento de intereses por los saldos pendientes entre oficinas es opcional y
puede ser establecido por la Institucin de forma que permita evaluar la gestin de cada
oficina en particular.
Esta cuenta Deber ser conciliada por lo menos dos veces al mes y cuando existan
partidas conciliatorias las mismas Debern ser regularizadas de inmediato por la oficina
que corresponda.
Se Debita:
1. Por el importe de las partidas imputadas a otras unidades operativas.
2. Por los intereses devengados por los saldos deudores con otras unidades
operativas".
3. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha aumentado.
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PASIVO
Depsitos de Ahorro
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Depsitos a Plazo
En esta subcuenta se registran los saldos de los depsitos constituidos a plazos que se
encuentran vigentes.
212.02
En esta subcuenta se registran los saldos de los depsitos a plazo que han vencido y no
han sido renovados ni devueltos a sus titulares.
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212.03
En esta cuenta se registran los importes captados del pblico mediante otras modalidades
de depsitos no contempladas en las dems cuentas de este grupo, que hayan sido
debidamente aprobadas por la autoridad competente.
Se Debita:
1. Por la devolucin de los fondos al vencimiento.
2. Por las renovaciones o transferencias a otras cuentas de los fondos captados,
segn instrucciones de los clientes.
3. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha disminuido, con crdito a la subcuenta " Diferencia
Cambiaria por Obligaciones con el Pblico".
4. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha disminuido con crdito a la subcuenta "Reajustes por Obligaciones
con el Pblico".
Se Acredita:
1. Por los montos captados.
2. Por las renovaciones de las operaciones.
3. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha aumentado, con DBITO a la subcuenta " Diferencia
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3.
Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha aumentado, con DBITO a la subcuenta "Reajustes por Obligaciones
con Instituciones Financieras y por Otros Financiamientos".
222.00
En esta cuenta se registra los importes de los intereses y otros cargos devengados y no
pagados de las obligaciones contradas por la Cooperativa con instituciones financieras y
por otros financiamientos obtenidos.
Se Debita:
1. Por el importe contabilizado cuando se pagan los intereses y otros cargos.
2. Por el importe contabilizado cuando se renuevan las obligaciones, incluyendo los
intereses devengados con anterioridad.
3. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera y moneda nacional con mantenimiento de valor, cuando el ndice de
ajuste ha disminuido con crdito a la subcuenta "Ajustes Monetarios por
Obligaciones con Instituciones Financieras a Corto Plazo".
4. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera y moneda nacional con mantenimiento de valor, cuando el ndice de
ajuste ha disminuido con crdito a la subcuenta "Ajustes Monetarios por
Obligaciones con Instituciones Financieras a Largo Plazo".
Se Acredita:
1. Por los intereses y otros cargos cuando se devengan sin ser pagados, con
DBITO a la subcuenta correspondiente de la cuenta "Gastos Financieros por
Obligaciones con Instituciones Financieras a Corto Plazo".
2. Por los intereses y otros cargos cuando se devengan sin ser pagados, con
DBITO a la subcuenta correspondiente de la cuenta "Gastos Financieros por
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230.00
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Esta subcuenta se utilizar para registrar y controlar el importe neto de los sueldos y
salarios de los funcionarios y empleados que laboran en la Cooperativa que no han sido
efectivamente pagados al cierre del ejercicio. Esta subcuenta tiene el carcter de
transitoria o puente, ya que, se debita con el importe neto a pagar de las nmina y se
acredita con contabilizacin de la misma.
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Aporte I.N.A.T.E.C.
En esta cuenta se registran los importes de plizas de seguros de cualquier ndole que
han sido cargadas a la cuenta de la cooperativa por las empresas aseguradoras y que se
encuentren pendientes de pago a la fecha de cierre.
251.99
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252.00
Esta cuenta se utiliza para registrar y controlar todas las deducciones en concepto de
retenciones que de conformidad con ley deban hacerse de los sueldos y salarios de los
funcionarios y empleados que laboran para la Cooperativa, as como, las retenciones al
Impuesto General al Valor, y las retenciones efectuadas a terceros por la prestacin de
servicios tcnicos y profesionales, etc.
Se Debita:
1. Por el pago o reembolso que efecte la Cooperativa a las Instituciones
correspondientes.
Se Acredita:
2. Por las retenciones efectuadas.
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253.00
Esta cuenta se utiliza para registrar y controlar las obligaciones tributarias exigibles a
cargo de la Cooperativa que se encuentran pendientes de pago.
Esta cuenta incluye las obligaciones por gastos directos de la Cooperativa en concepto de
impuesto sobre la renta, impuestos municipales, impuestos sobre bienes muebles e
inmuebles, impuesto de rodamiento y cualquier otro impuesto que la Cooperativa est
obligada a pagar y cuyo pago no se haya efectuado al cierre del ejercicio.
Se Debita:
1. Por los pagos efectuados de los montos provisionados.
Se Acredita:
1.
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254.00
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255.00
En esta cuenta se registran los montos pendientes de pago a los asociados en concepto
de excedentes pendientes de pagar, una vez resuelta su distribucin, para hacerlos
efectivos una vez se disponga de la liquidez necesaria para ello.
Igualmente se registran los intereses por pagar sobre las aportaciones, cuando as lo
establezcan los estatutos, los que se cancelan cuando se hace efectivo su pago segn las
polticas de la cooperativa.
255.01
Se debita
Por el efectivo pago de la obligacin
Se acredita
Por la obligacin pendiente de pago, con DBITO a la cuenta de reserva patrimonial
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Se debita
Cuando se hace efectivo el pago
Se acredita
Al cierre del ejercicio por el monto pendiente de pagar, calculado por el mtodo del
devengado, en este concepto.
259.00
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260.00
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OTROS PASIVOS
271.00
Ingresos Diferidos
En esta cuenta se utilizara para registrar y controlar el monto de los ingresos percibidos
de anticipadamente por la Cooperativa, sin que se hayan devengado an, por lo que no
corresponde reconocerse como ingresos del perodo, sino hasta que efectivamente se
tenga el derecho a registrar el ingreso.
Un caso tpico de estas operaciones son los Alquileres cobrados por adelantado, aunque
pueden existir intereses y comisiones cobradas por adelantado en las operaciones
financieras.
Se Debita:
1. Por el reconocimiento de los ingresos como resultado del perodo a medida que se
perciban de manera efectiva, con crdito a la cuenta de ingresos que corresponda.
Se Acredita:
1. Por los montos percibidos de ingresos no devengados que corresponda diferir en
el futuro.
Las sub cuentas propuestas para esta cuenta son las siguientes:
272.00
En esta cuenta se registran los saldos acreedores de las operaciones que por razones
operativas internas o por las caractersticas de la operacin no es posible imputar
inmediatamente a las cuentas definitivas.
Estas partidas Deben ser regularizadas, mediante su imputacin a las cuentas en que
corresponde su registro definitivo, en un perodo no mayor a los treinta das naturales
contados desde la fecha de origen de la misma. Al cierre anual de operaciones no Deben
Pgina 162
Sobrantes de Caja
Esta subcuenta se utilizar para registrar los sobrantes de efectivos que se determinen
mediante las verificaciones diarias de existencias de billetes y monedas o los que
determinen los arqueos sorpresivos efectuados por el personal autorizado distinto a los
que manejan y custodian dichos valores.
272.02
Esta subcuenta se utilizar para registrar transitoriamente, aquellas partidas que por
circunstancias especiales no puedan ser aplicados a las cuentas respectivas. Su
regularizacin Deber efectuarse a la mayor brevedad posible.
272.99
Pgina 163
273.00
En esta cuenta se registran los saldos acreedores entre las Sucursales y la Oficina
Central, los cuales aparecen solamente en los estados financieros individuales de dichas
oficinas, ya que al elaborar los estados financieros consolidados de la Institucin, Deben
compensarse con los saldo deudores de la subcuenta " Oficina Central y Sucursales", de
forma que ambas subcuentas aparezcan con saldo cero en el Balance de Situacin
Consolidado.
El devengamiento de intereses por los saldos pendientes entre oficinas es opcional y
puede ser establecido por la Institucin de forma que permita evaluar la gestin de cada
oficina en particular.
Se Debita:
1. Por la cancelacin de las partidas contabilizadas en esta cuenta.
2. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha disminuido, con crdito a la subcuenta "525.01 Diferencia Cambiaria con Oficina Central y Sucursales."
3. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha disminuido, con crdito a la subcuenta " Reajustes con Oficina Central
y Sucursales".
Se Acredita:
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OBLIGACIONES SUBORDINADAS
OBLIGACIONES
SUBORDINADAS
CON
FINANCIERASError: Reference source not found
INSTITUCIONES
En esta cuenta se registran los saldos de capital de las obligaciones subordinadas con
instituciones financieras, segn la definicin de las mismas establecida en el concepto del
grupo.
Se Debita:
1. Por la cancelacin o renovacin de las obligaciones.
2. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha disminuido, con crdito a la subcuenta "Diferencia
Cambiaria por Obligaciones Subordinadas".
3. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el
ndice de ajuste ha disminuido, con crdito a la subcuenta "Reajustes por
Obligaciones Subordinadas".
Se Acredita:
1. Por las obligaciones cuando se contraen.
2. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha aumentado, con DBITO a la subcuenta "Diferencia
Cambiaria por Obligaciones Subordinadas".
3. Por las actualizaciones de los saldos de esta cuenta con mantenimiento de valor,
cuando el ndice de ajuste ha aumentado, con DBITO a la subcuenta "Reajustes
por Obligaciones Subordinadas".
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En esta cuenta se registran las deudas subordinadas contradas con otro tipo de
empresas distintas a instituciones financieras.
Se debita y acredita igual que la sub cuenta Obligaciones Subordinadas.
283.00
INTERESES
POR
PAGAR
SUBORDINADASError: Reference source not found
SOBRE
OBLIGACIONES
En esta cuenta se registran los intereses devengados por las obligaciones subordinadas
que se encuentran pendientes de pago.
Se Debita:
1. Por el importe contabilizado por intereses al ser stos pagados o capitalizados
cuando son renovadas las operaciones correspondientes.
2. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha disminuido, con crdito a la subcuenta "Diferencia
Cambiaria por Obligaciones Subordinadas".
3. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha disminuido, con crdito a la subcuenta "Reajustes por Obligaciones
Subordinadas".
Se Acredita:
1. Por los intereses cuando se devengan sin ser pagados, con DBITO a la
subcuenta "516.01 - Intereses por Obligaciones Subordinadas".
2. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha aumentado, con DBITO a la subcuenta "Diferencia
Cambiaria por Obligaciones Subordinadas".
3. Por los reajustes de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice de
ajuste ha aumentado, con DBITO a la subcuenta "Reajustes por Obligaciones
Subordinadas".
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En esta cuenta se registran los intereses devengados por las obligaciones convertibles en
capital que se encuentran pendientes de pago.
Se Debita:
1. Por el importe contabilizado por intereses al ser stos pagados.
2. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha disminuido, con crdito a la subcuenta "Diferencia
Cambiaria por Obligaciones Convertibles en Capital".
3. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha disminuido, con crdito a la subcuenta "Reajustes por Obligaciones
Convertibles en Capital".
Se Acredita:
1. Por los intereses cuando se devengan sin ser pagados, con DBITO a la
subcuenta "Intereses por Obligaciones Convertibles en Capital"
2. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando sta ha aumentado, con DBITO a la subcuenta "Diferencia
Cambiaria por Obligaciones Convertibles en Capital".
3. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el ndice
de ajuste ha aumentado, con DBITO a la subcuenta "Reajustes por Obligaciones
Convertibles en Capital".
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PATRIMONIO
Comprende las cuentas representativas del derecho de los cooperados sobre los activos
netos (activos menos pasivos) de la Cooperativa, que se origina por aportaciones de los
asociados, por donaciones recibidas, resultados cuyos excedentes hayan sido destinados
a fortalecer la situacin patrimonial de la organizacin, y por otros eventos o
circunstancias que afectan a la Cooperativa.
Las sub cuentas reflejan la naturaleza de la operacin, y a nivel de cuenta analtica DEBE
identificarse la actividad (intermediacin financiera, comercializacin prestacin de
servicio) que da origen a esa operacin.
310
CAPITAL SOCIAL
En este grupo se registra el capital aportado por los socios de la Cooperativa, las que
pueden ser aportaciones ordinarias o extraordinarias. Incluye tambin donaciones
recibidas del Estado y Organismos Nacionales y Extranjeros, tanto en efectivo en
moneda nacional y moneda extranjera, como en especie que han sido capitalizadas por la
Cooperativa.
Este grupo est integrado por el Capital Aportado, el Capital Donado, Reservas, Ajustes
por Revaluaciones, Resultados Acumulados de Perodos Anteriores y Resultados del
Perodo.
311.
Aportaciones pagadas
En esta cuenta se registran los importes aportados como capital de la Cooperativa por los
socios de la misma, las que pueden ser aportes ordinarios o extraordinarias.
El saldo de esta cuenta DEBE estar respaldado por los certificados de aportacin
extendidos a favor de los asociados que hayan completado el pago de los mismos, o
conforme lo establezcan las polticas de la cooperativa.
Se Debita:
1. Con la devolucin de aportaciones a los asociados de conformidad con los
Estatutos de la Cooperativa.
2. Con la liquidacin de la Cooperativa.
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Se Acredita:
1. Por los aportes ordinarios o extraordinarios de los asociados.
2. Por los importes capitalizados provenientes de otras cuentas de Patrimonio,
cuando se han cumplido con los trmites legales y se cuenta con la aprobacin de
la instancia correspondiente.
312.00
CAPITAL DONADO
En esta cuenta se registran los importes recibidos como donacin para capitalizar de
manera definitiva a la Cooperativa. Las donaciones pueden ser, tanto en efectivo moneda
nacional como extranjera o en especie.
Todas las afectaciones a esta cuenta Deben originarse en operaciones que hayan
cumplido con todos los requisitos legales necesarios para realizar una modificacin al
capital.
Se Debita:
1. Por la reduccin del capital donado, cuando se han agotado las donaciones
recibidas o por el ajuste a esta cuenta.
Se Acredita:
1. Por las donaciones recibidas para capitalizar definitivamente a la Cooperativa.
En las cuentas analticas se puede llevar el registro de los donantes de patrimonio para la
cooperativa.
Las sub cuentas para la cuenta de Capital Social son las siguientes:
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320.00
En esta cuenta se registran las donaciones recibidas por la cooperativa con destino a su
capital de operacin, pero que no forman parte del capital, debido a que existen
condiciones cuyo incumplimiento puede ocasionar la devolucin de las mismas o que en
caso de liquidacin de la cooperativa estos importes no son de propiedad de los socios,
sino que Deben ser reintegrados al donante o a quien ste indique.
Cuando se trata de donaciones recibidas destinadas especficamente a cubrir gastos,
stas se registran en Ingresos Extraordinarios.
Se Debita:
Por la reduccin o devolucin de las donaciones no capitalizables.
Se Acredita:
Por las donaciones no capitalizables recibidas.
Las sub cuentas de esta cuenta son las siguientes:
Pgina 173
Pgina 174
AJUSTES AL PATRIMONIO
Comprende los ajustes al patrimonio que representan correcciones en su valor, como son
los incrementos originados por la revaluacin de los activos de la cooperativa, segn las
reglas de valuacin establecidas en las cuentas de Activo.
331.00
found
En esta cuenta se registra la contrapartida del mayor o menor valor asignado a los bienes
de la Institucin que han sido objeto de revaluacin, debidamente aprobada por la
autoridad competente.
Se Debita:
1. Por las reducciones del valor de los bienes.
2. Por los importes capitalizados, cuando se cuenta con la autorizacin
correspondiente, con crdito a la cuenta "Capital Social".
3. Por los importes destinados a la absorcin de prdidas acumuladas, cuando se
cuenta con la autorizacin correspondiente, con crdito a la cuenta "Resultados
Acumulados de Ejercicios Anteriores".
Se Acredita:
1. Por los importes originados en las revaluaciones de bienes.
A nivel de sub cuentas analticas se puede diferenciar las revaluaciones de Bienes de Uso
y las Bienes Diversos.
331.01
331.02
332.00
AJUSTES DE PARTICIPACIONES
Reference source not found
EN
OTRAS
EMPRESASError:
En esta cuenta se registra la contrapartida del mayor o menor valor asignado a las
participaciones en otras empresas, si la legislacin cooperativa lo permite, valuadas por el
mtodo de participacin, resultantes de ajustes al valor de sus activos con contrapartida
en el patrimonio efectuados por dichas empresas.
Se Debita:
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Pgina 176
RESERVAS PATRIMONIALES
Esta cuenta se utiliza para registrar y controlar los importes que la Cooperativa separa
anualmente de sus utilidades, y que ha asignado a reservas para fines especficos de
acuerdo a lo establecido en la escritura de constitucin o en la Ley General de
Cooperativas cualquier otra legislacin pertinente, as como por las disposiciones
particulares que al respecto acuerde la Asamblea General de Asociados.
Se Debita:
1. Por la utilizacin de la reserva para la cobertura que la Autoridad Mxima de la
Cooperativa decida utilizar.
Se Acredita:
1. Por los importes de las utilidades destinados a la constitucin de reserva, segn
los Estatutos y/o la Ley General de Cooperativas, o conforme lo determine la
Asamblea General de Asociados.
341.00
Reserva Legal
En esta subcuenta se registran los importes que, en las distribuciones de excedentes, han
sido destinados por la Cooperativa a la constitucin e incremento de la Reserva Legal
requerida por la legislacin vigente y que no han sido aplicadas a la cobertura de
prdidas.
342.00
Reserva Estatutarias
En esta subcuenta se registran los importes que, en las distribuciones de excedentes, han
sido destinados por la Cooperativa a la constitucin e incremento de las reservas que
Deben formarse obligatoriamente debido a disposiciones estatutarias.
343.00
En esta subcuenta se registran los importes que, en las distribuciones de los excedentes,
han sido destinados por la Cooperativa a la constitucin e incremento de las reservas que
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Reserva Voluntarias
En esta cuenta se registran las reservas que acuerde la Asamblea de Asociados, sin
destino especfico. Este tipo de reservas pueden ser con destino especfico o sin destino
especfico.
350
351
351.01.1.02
352.00
360.00
En esta cuenta se registra el resultado neto del perodo, que se determina como la
diferencia entre el total de la clase "400.00 - Ingresos" menos el total de la clase "500.00 Gastos".
Se Debita:
1. Por el resultado neto del perodo, si el mismo es prdida.
2. Por las transferencias, al inicio de un nuevo ejercicio, del resultado del ejercicio
anterior a la cuenta "Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores", cuando el
mismo arroj utilidad.
Se Acredita:
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Se Acredita:
1. Por las ventas de Otros Productos cuando se realizan.
Las subcuentas de este grupo son las siguientes:
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424.00
INGRESOS
MESES.
FINANCIEROS
POR
CREDITOS
VIGENTES HASTA 18
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Y EN COBRO
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Se Acredita:
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Pgina 197
442.00
INGRESOS POR
TEMPORALES.
AJUSTES
MONETARIOS
POR
INVERSIONES
443.00
INGRESOS POR
PERMANANTES.
AJUSTES
MONETARIOS
POR
INVERSIONES
Se Acredita:
1. Por las diferencias cambiarias devengadas y no contabilizadas a la fecha de la
informacin.
2. Por las diferencias cambiarias cobradas generadas entre la fecha de la ltima
actualizacin y la de cobro.
3. Por los reajustes devengados y no contabilizados a la fecha de la informacin.
4. Por los reajustes cobrados generados entre la fecha de la ltima actualizacin y
la de cobro.
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446.00
INGRESOS
COBRAR.
POR
AJUSTES MONETARIOS
POR
CUENTAS
POR
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452.00
DISMINUCIN DE PROVISIONES
INVERSIONES FINANCIERAS.
POR
DESVALORIZACION
DE
En esta cuenta se registran los ingresos del perodo por concepto de disminucin de
las provisiones para desvalorizacin e irrecuperabilidad de inversiones, cuando, segn
las normas vigentes, corresponda registrar un ingreso por reversin de provisiones.
Se Debita:
1. Por el saldo acumulado al efectuarse el cierre de las cuentas de resultado al final
del ejercicio.
Se Acredita:
1. Por las reducciones en las provisiones para desvalorizacin de inversiones
financieras.
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453.00
DISMINUCIN DE PROVISIONES
POR
INCOBRABILIDAD
CREDITOS Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR.
DE
En esta cuenta se registran los ingresos del perodo por concepto de disminucin de
las provisiones para incobrabilidad contabilizadas, cuando, segn las normas vigentes,
corresponda registrar un ingreso por reversin de provisiones.
Se Debita:
1. Por el saldo acumulado al efectuarse el cierre de las cuentas de resultado al final
del ejercicio.
Se Acredita:
1. Por las reducciones en las provisiones para incobrabilidad.
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500.00 GASTOS
Comprende las cuentas representativas de los gastos del perodo, incluye adems la
Cuenta de Prdidas y Ganancias, que permite establecer las cuentas para el cierre de
cada periodo, las cuales se clasifican en los siguientes grupos:
6. Costos y Gastos de Venta de Bienes.
7. Gastos Financieros.
8. Costos y Gastos por Venta de Servicios
9. Gastos por Ajustes Monetarios.
10. Gastos por incobrabilidad y desvalorizacin de Activos Financieros.
11. Gastos p/Provisin de Perdidas de Inventarios.
12. Gastos de Administracin.
13. Gastos Operativos y Generales.
14. Prdidas y Ganancias.
510.00 COSTOS Y GASTOS DE VENTA DE BIENES
Representa los costos y gastos del periodo provenientes de la actividad de
intermediacin comercial de venta de productos entre la cooperativa y sus asociados
y/o terceros.
511.00 INSUMOS AGRICOLAS.
En esta cuenta se registran los costos y gastos devengados en el periodo producto de
las ventas de insumos agrcolas.
En esta cuenta presentamos un ejemplo de la posible generacin de las cuentas
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Se Acredita:
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545.00
MONETARIOS
POR
OBLIGACIONES
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546.00
POR
OBLIGACIONES
CUENTAS POR
En esta cuenta se registran los gastos del perodo por incobrabilidad de crditos y otras
cuentas por cobrar.
En las cuentas analticas DEBE definirse la actividad (financiera, comercializacin
prestacin de servicios, que da origen al gasto que se registre.
Se Debita:
1. Por la contabilizacin de provisiones para incobrabilidad.
2. Por los ajustes cuando la provisin para incobrabilidad resulta insuficiente.
Se Acredita:
1. Por el saldo acumulado al efectuarse el cierre de las cuentas de resultado al final
del ejercicio.
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GASTOS
P/PROVISION
COMERCIALIZACION.
DE
PRDIDAS
DE
INVENTARIOS
DE
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Se Acredita:
Por el saldo acumulado al efectuarse el cierre de las cuentas de resultado al final
del ejercicio.
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Se Acredita:
Por la constitucin de provisin para incobrabilidad.
Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando esta ha aumentado, con DBITO a la subcuenta 445.01
Diferencia Cambiaria por Crditos Vencidos y en Cobro Judicial o 444.01
Diferencia Cambiaria por Crditos Corrientes, segn corresponda.
Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el
ndice de ajuste ha aumentado, con DBITO a la subcuenta 445.02 Reajustes
por Crditos Vencidos y en Cobro Judicial o 444.02 Reajustes de Crditos
Corrientes, segn corresponda.
Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera, cuando esta ha aumentado, con DBITO a la subcuenta
446.01.1.01 Diferencia Cambiaria por Cuentas por Cobrar.
Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el
ndice de ajuste ha aumentado, con DBITO a la subcuenta 446.02.1.01
Reajustes por Cuentas por Cobrar.
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631.00
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650.00
Se Debita:
Por el valor contabilizado cuando se vende un bien, se deja fuera de uso o se le
da otro destino.
Se Acredita:
Por el monto a registrar en el perodo, con DBITO a la subcuenta 554.01
Provisin para Bienes Recibidos por Recuperacin de Crditos.
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670.00
COMPRAS
Comprende las cuentas de compras para todos los insumos y productos requeridos por
la cooperativa para el intercambio comercial de bienes.
671.00
Esta cuenta registra para cada periodo las compras realizadas por la cooperativa de
todos los productos que son utilizados para la comercializacin directa, el proceso de
valor agregado y cualquier otro producto destinado al intercambio comercial.
Por la naturaleza multisectorial de las cooperativas, y en atencin particular a la
comercializacin de productos pactados en moneda extranjera, se han abierto los dos
niveles de moneda para este registro contable; este registro podr establecer en cada
perodo los volmenes de compra por moneda y ayudar a identificar el impacto del
diferencial cambiario al momento de la venta.
Este hecho se da particularmente en aquellas cooperativas que acopian producto a un
precio pactado en moneda extranjera para ser liquidado en perodos posteriores al del
registro de compra.
Se han establecidos subcuentas de compras por cada tipo de Inventario definido en
este Manual, en el entendido de que cada compra tendr sus cargos y crditos de
acuerdo al tipo de inventario correspondiente.
Se Debita:
Por el valor de adquisicin de los productos al momento de la compra.
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Se Acredita:
1. Por el cumplimiento total o parcial de la obligacin, por parte del obligado
principal.
2. Por la extincin de la garanta debido a su anulacin o cancelacin.
3. Por el reclamo de pago efectuado a la cooperativa debido al incumplimiento
del obligado principal y el consiguiente registro de los importes reclamados a
la subcuenta 154.01 Depsitos en Garanta y Judiciales del Activo.
4. Por las actualizaciones de cierre de los saldos en moneda extranjera, cuando
esta ha disminuido, con DBITO a la subcuenta respectiva de la cuenta
721.00 Obligaciones por Garantas Otorgadas.
5. Por las actualizaciones de los saldos con mantenimiento de valor, cuando el
ndice de ajuste ha disminuido, con debito a la subcuenta respectiva de la
cuenta 721.00 Obligaciones por Garantas Otorgadas.
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Comprende los activos de terceros en poder de la Institucin que le han sido entregados
en fideicomiso en los cuales sta acta como fiduciaria y las cuentas de gastos incurridos
por cuenta de la administracin de dichos fideicomisos. Son aplicables a las cuentas de
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En esta cuenta se registra el efectivo en caja y los saldos de la cuentas a la vista en otras
instituciones financieras que mantiene la Institucin correspondientes a los fideicomisos
administrados.
Registro Contable:
Similar al de las cuentas que componen el grupo "110.00 - Disponibilidades".
812
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810
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En esta cuenta se registran las otras cuentas por cobrar a favor de los fideicomisos
administrados por la Institucin.
Registro Contable:
Similar al de las cuentas que componen el grupo "Otras Cuentas por Cobrar" del balance
general.
815
Esta cuenta es muy importante para las cooperativas, porque adems de utilizarse para
registrar los inventarios de los fondos que reciban en administracin, DEBE utilizarse
tambin para el registro de los inventarios de productos recibidos en consignacin, y
que no constituyen deuda para la cooperativa, por lo que no Deben registrarse en el
balance general.
Ejemplo de esta operacin es la urea que algunas cooperativas reciben de
NICARAOOCOP, y por cuya venta perciben un monto fijo por quintal, y que algunas
cooperativas han registrado errneamente como inventario propio.
Se opera igual que se operan las cuentas de inventario del balance.
Las sub cuentas para esta cuenta son las siguientes:
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816
En esta cuenta se registran todos los bienes de uso adquiridos para la operacin de los
fideicomisos, por cuenta de los mismos.
Se registra con los mismos procedimientos que la cuenta de Bienes de Uso del balance
general.
Las sub cuentas de esta cuenta son las siguientes:
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Esta cuenta es muy importante porque en ella se registran los bienes que se han
recibido en pago por crditos no recuperados en efectivo, cuando los fideicomisos
incluyen operaciones de esta naturaleza.
Las sub cuentas de esta cuenta son las siguientes:
818
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820
GARANTIAS RECIBIDAS
840
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850
Este grupo de cuentas es muy importante porque, en general, las cooperativas que
hacen crdito llevan registros extra libros de la cartera que Deben sanear por falta de
recuperacin, y esta informacin es de fcil prdida ya que es registrada en hojas
electrnicas y cuando estos archivos se daan o se retira el funcionario que lo
administra, se pierde la informacin.
Igual situacin se presenta para los ingresos de los crditos vencidos que Deben ser
saneados de los ingresos y de los intereses vencidos que se negocian con el cliente
para ser pagados en paralelo al saldo de principal cuando se hacen reestructuraciones,
ya que es contra la ley capitalizarlos. Esto es lo que sea llama intereses documentados
y Deben registrarse por separado del principal, sin generar intereses.
Por esta razn, es recomendable utilizar esta cuenta para que la informacin de estos
conceptos est a buen resguardo y debidamente respaldada.
851.00
CUENTAS SANEADAS
INGRESOS EN SUSPENSO
En esta cuenta se registran los ingresos devengados por los crditos, inversiones y otras
cuentas por cobrar, que por las normas de prudencia establecidas en las
correspondientes cuentas de productos por cobrar del Activo, no corresponde reconocer
como activo ni como ingreso, hasta tanto los mismos sean percibidos efectivamente.
Cuando el principal de un crdito, inversin u otra cuenta por cobrar es castigado se
revierten los productos en suspenso registrados en esta cuenta correspondientes a dicha
operacin. En el caso de crditos que, a la fecha de su reestructuracin posean ingresos
en suspenso y estos ingresos sean documentados con nuevas condiciones de plazo,
Deben ser trasladados inmediatamente a la subcuenta "Intereses y Comisiones
Documentados".
Se Debita:
1. Por los productos castigados.
2. Por los productos devengados que no corresponde reconocer como activo.
3. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera y con mantenimiento de valor, cuando sta ha aumentado, con crdito a
la cuenta "Contra cuenta de Ingresos en Suspenso".
Se Acredita:
1. Por los productos cobrados que se encontraban registrados en esta cuenta.
Pgina 274
INTERESES DOCUMENTADOS
En esta cuenta se registran los ingresos devengados por los crditos, inversiones y otras
cuentas por cobrar, que por las normas de prudencia establecidas en las
correspondientes cuentas de productos por cobrar del Activo, no corresponde reconocer
como activo ni como ingreso, hasta tanto los mismos sean percibidos efectivamente.
Cuando el principal de un crdito, inversin u otra cuenta por cobrar es castigado se
revierten los productos en suspenso registrados en esta cuenta correspondientes a dicha
operacin. En el caso de crditos que, a la fecha de su reestructuracin posean ingresos
en suspenso y estos ingresos sean documentados con nuevas condiciones de plazo,
Deben ser trasladados inmediatamente a la subcuenta "Intereses y Comisiones
Documentados".
Se Debita:
1. Por los productos castigados.
2. Por los productos devengados que no corresponde reconocer como activo.
3. Por las actualizaciones a la cotizacin de cierre de los saldos en moneda
extranjera y con mantenimiento de valor, cuando sta ha aumentado, con crdito a
la cuenta "Contra cuenta de Ingresos en Suspenso".
Se Acredita:
1. Por los productos cobrados que se encontraban registrados en esta cuenta.
2. Por los productos condonados.
3. Por los productos documentados.
4. Por el saldo de productos en suspenso contabilizado sobre un crdito cuyo
principal se castiga.
Pgina 275
860
Igual que ocurre con el registro de las garantas que la cooperativa recibe a su favor,
tampoco es comn llevar un control de las garantas otorgadas por la cooperativa,
mediante la prenda u otro tipo de gravamen como la hipoteca, a favor de sus
acreedores.
Por lo anterior, el operar debidamente esta cuenta es muy importante, porque se puede
obtener informacin automatizada de los saldos de las garantas otorgadas para recibir
financiamientos.
Se debita
Cuando la cooperativa otorga un activo en garanta, por el monto en que dicho activo
es valorado por el acreedor.
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870
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En esta cuenta se registran las obligaciones financieras contradas por la cooperativa por
cuenta de los fideicomisos administrados por ella.
Registro Contable:
Similar al de las cuentas que componen el grupo "Obligaciones con Instituciones
Financieras y por Otros Financiamientos".
Pgina 279
913
En esa cuenta se registra el monto del patrimonio de los fideicomisos, cuando estos
son recibidos legalmente por la cooperativa.
Se debita
Cuando se cancela la operacin, porque se han agotado los fondos, o bienes recibidos,
al utilizarse en los fines convenidos, o porque se devuelven a su dueo
Se acredita
Cuando son recibidos los fondos o bienes, con la documentacin soporte
correspondientes.
Pgina 280
919
En esta cuenta se registran los ingresos de los fideicomisos, utilizando el mtodo del
devengado para el clculo y registro del mismo.
Se opera igual que las cuentas de ingresos del estado de resultados
Pgina 281
920
RESPONSABILIDAD
FIDEICOMISOS
En esta cuenta se registran las operaciones asumidas por la cooperativa por cuenta de
terceros, sin que se haya constituido un fondo en administracin, y que algunas veces
las cooperativas registran como propias.
Pgina 282
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Pgina 284
Pgina 285
Al realizar la venta:
Tipo de registro
DEBITO
CRDITO
CRDITO
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2) Cuando se recibe el pago de una cuota sin que se haya completado el valor
contable que tena el bien al momento de ser vendido:
Tipo de
registro
DBITO
CRDITO
CRDITO
CRDITO:
4)
Los intereses devengados a cada uno de los cierres antes de la cancelacin total
se registran de la misma forma que el numeral dos.
5)
Tipo de registro
DBITO
DBITO
CRDITO
CRDITO
CRDITO:
6)
A partir del vencimiento del Crdito o antes, si se llegara a calificar como cartera de difcil
cobro o irrecuperable, dejar de registrarse ingresos por intereses devengados,
correspondiendo el registro de los mismos en cuentas de orden. Por otra parte, si luego
de transcurridos noventa das desde este momento no se recibiera efectivamente el pago
de los intereses contabilizados los mismos Deben ser saneados.
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Notas:
a) Por el valor de la venta al crdito
b) Por el valor contable del bien vendido.
c) Por la diferencia entre el precio de venta del bien, sin incluir los intereses a
devengar, y el valor contable del bien vendido.
d) Por la porcin correspondiente a la amortizacin del principal de la cuota cobrada.
e) Por los Intereses y Comisiones contabilizados hasta la ltima fecha en la que se
registr su devengamiento.
f) Por los Intereses y Comisiones generados entre la fecha del ltimo devengamiento
contable y la de cobro.
g) Por la porcin de ganancia efectivamente cobrada. El criterio para el
reconocimiento de la ganancia por la venta es el siguiente: los pagos recibidos en
principio se destinan a cubrir el valor contable del bien, y una vez que se ha
recuperado totalmente este valor, hasta entonces se reconoce la ganancia por la
venta.
Managua, diciembre 2010
MODELO 2.
Error: Reference source not foundVENTAS DE VALORES CON
PACTO DE RECOMPRA
En el ejemplo que se muestra a continuacin, la Institucin vende de su cartera de
inversiones valores emitidos por el Gobierno Central, que se encuentran registrados en
Inversiones Temporales, con el compromiso de comprarlos dentro de un plazo
determinado a un precio futuro pactado, lo que implica el reconocimiento al comprador de
una tasa de rendimiento.
Generalmente estas son obligaciones de corto plazo, que permiten obtener recursos con
una gestin ms simple y de menor costo que un crdito ordinario.
Pgina 288
Los registros contables de una operacin de esta naturaleza son los siguientes:
1. Venta de valores. Al momento de la operacin de la venta de los ttulos
Tipo de
registro
DBITO
CRDITO
DBITO
DBITO
CRDITO
CRDITO:
Notas:
(a)
Por el monto de los rendimientos devengados hasta la fecha de venta, por lo tanto, si no se han
contabilizado el rendimiento devengado por los valores previo a este asiento DEBE registrarse el asiento
correspondiente al devengamiento de dichos rendimientos.
2.2
Por los productos que devengan los valores que se van a recomprar.
DEBITO:
122.01.2
HABER :
422.01.2
DEBE :
522.03.2.XX
Cargos por Obligaciones con Org. Nacionales No Bancarios (en la cuenta
analtica que corresponda)
HABER :
223.01.2.XX
Cargos por Pagar sobre Obligaciones Financieras con plazo hasta un ao
(en la cuenta analtica que corresponda)
221.09.2.01
Obligaciones por Venta de Valores con Pacto de Recompra
223.01.2.XX
Cargos por Pagar sobre Obligaciones Financieras con plazo hasta un ao
(en la cuenta analtica que corresponda) (b)
522.03.2.XXCargos por Obligaciones con Org. Nacionales no Bancarios (en la cuenta
analtica que corresponda) (c)
111.08.01
Caja General
Notas:
b) Por los cargos por pagar contabilizados hasta la ltima fecha en que registr el devengamiento, en
nuestro ejemplo sera el fin de mes anterior.
c) Por los cargos devengados entre la fecha de devengamiento anterior y el da de la cancelacin de la
operacin.
3.2
DEBE :
DEBE :
HABER :
HABER :
HABER :
121.04.2.XX
Valores del Estado, (en la cuenta analtica que corresponda)
122.01.2
Rendimientos por Cobrar sobre Inversiones Temporales (en la cuenta
analtica que corresponda a los rendimientos por cobrar de la inversin inicial) (d)
141.99.2.01
Valores Vendidos con Pacto de Recompra
122.01.2
Rendimientos por Cobrar sobre Inversiones Temporales (en la cuenta
analtica que corresponda a los rendimientos por cobrar de la inversin inicial) (e)
422.01.2
Rendimiento de Valores del Estado (f)
Notas:
(d)
Por el total de los rendimientos registrados hasta el momento de la venta ms los devengados
durante el plazo de la operacin.
(e)
Por los rendimientos por cobrar contabilizados hasta la ltima fecha en que registr el
devengamiento, en nuestro ejemplo sera el fin de mes anterior.
(f)
Por los rendimientos devengados entre la fecha de devengamiento anterior y el da de la
cancelacin de la operacin.
Pgina 290
HABER
HABER
2.
:
:
(a)
Por el valor contable del bien arrendado, que incluye el precio de
adquisicin y otros gastos incurridos para poner el bien en condiciones de ser
arrendado.
DEBE :
HABER :
3.2)
DEBE :
HABER :
(b)
110.XX Disponibilidades
142.07 Deudores por Arrendamientos Financieros.
Pgina 291
B.
2)
3)
2.2)
El perodo de arrendamiento.
Pgina 292
Cabe aclarar, que las cuentas mencionadas en este ejercicio no se aperturan por moneda
(sexto dgito) para poder generalizar este ejemplo. Asimismo, cuando aparece (XX) a la
derecha de una cuenta, indica que para hacerlo especfico se tendr que sustituir dicha
referencia por el cdigo de la subcuenta que se desea.
El orden de eventos presentes en este ejemplo, puede variar de acuerdo a circunstancias
especficas de cada crdito.
Para facilitar la comprensin de los registros detallados en este modelo se incluyen notas
explicativas en algunas cuentas, referenciadas con una letra entre parntesis ( ), las
cuales se podrn localizar en la misma pgina o en el resumen de notas en la ltima
pgina.
A continuacin se describen los posibles eventos contables que pueden suceder
en un crdito de vencimiento nico o pagadero en cuotas:
I
1.1
(a)
Pgina 293
1.2
DB:
HB:
(a)
(b)
147.01 Intereses y Comisiones por Cobrar sobre Crditos Vigentes Hasta 18 Meses
424.XX Ingresos Financieros por Crditos Corrientes
1.3
DB:
DB:
HB:
HB:
141.XX
147.01
620.XX
444.XX
(c)
Nota:
Pgina 294
111.08
141.XX
147.01
424.XX
Caja General
Crditos Vigentes Hasta 18 Meses
Intereses y Comisiones por Cobrar sobre Crditos Vigentes Hasta 18 Meses
Ingresos Financieros por Crditos Corrientes (d)
(d)
Por los intereses y comisiones devengados entre la fecha de devengamiento anterior y el
da de cancelacin de la operacin.
2.1
y esta es
Pgina 295
2.2
Los eventos posteriores para este ejemplo (crdito prorrogado), sern similares a los
indicados en los numerales 1.2, 1.3, 1.4, 2.3, 2.4, 2.5 y 2.6, excepto por los cdigos
contables los cuales Debern ser sustituidos por los correspondientes cdigos de crditos
prorrogados.
Segunda situacin:
Documentacin de los intereses y comisiones por cobrar al momento de la
reestructuracin:
Por el saneamiento de los intereses y comisiones documentados:
DB:
DB:
HB:
Nota:
Pgina 296
Nota:
Los eventos posteriores para este ejemplo (crdito reestructurado), sern similares a los
indicados en los numerales 1.2, 1.3, 1.4, 2.3, 2.4, 2.5 y 2.6, excepto por los cdigos
contables los cuales debern ser sustituidos por los correspondientes cdigos de crditos
Reestructurados.
2.3
2.3.1
2.3.2
DB:
HB:
Nota:
Pgina 297
2.3.3
DB:
DB:
HB:
HB:
145.XX
147.05
620.XX
445.XX
Crditos Vencidos
Intereses y Comisiones por Cobrar sobre Crditos Vencidos
Provisin para Cartera de Crditos
(e)
Ingresos por Ajustes Monetarios por Crditos Vencidos y en Cobro Judicial
(e)
(g)
2.4
DB:
HB:
(f)
(g)
Nota:
Para aquellos crditos, que sin estar vencidos sean calificados en "D" o "E" segn las
Normas Prudenciales, se DEBE suspender inmediatamente el reconocimiento de ingresos
por los intereses y comisiones devengados y se efecta el saneamiento de los acumulados
hasta ese momento, los cuales son controlados en cuentas de orden.
2.5
2.5.1
(i)
(i)
2.5.2
(j)
(j) Por el saneamiento del saldo al descubierto, si el cliente no tuviera otros bienes con que cancelar
dicho saldo:
(k)
(l)
(l)
2.5.3
181.XX
181.XX
146.XX
415.XX
(m)
(m) Por el saneamiento del saldo al descubierto, si el cliente no tuviera otros bienes con que
cancelar dicho saldo:
(n)
Se incluye en esta cuenta principal, intereses y otros ingresos que haban sido saneados
contablemente.
2.6
2.6.1
2.6.2
II
(a)
1.2
DB:
HB:
(a)
(b)
147.01 Intereses y Comisiones por Cobrar sobre Crditos Vigentes Hasta 18 Meses
424.XX Ingresos Financieros por Crditos Vigentes hasta 18 meses
1.3
DB:
DB:
HB:
HB:
141.XX
147.01
620.XX
444.XX
(c)
1.4
1.5
DB:
HB:
Nota:
111.08
141.XX
147.01
424.XX
Caja General
Crditos Vigentes Hasta 18 Meses
Intereses y Comisiones por Cobrar sobre Crditos Vigentes Hasta 18 Meses
Ingresos Financieros por Crditos Vigentes hasta 18 meses (d)
2.2
Por el registro mensual de los ingresos que se devengan dentro del perodo
de los 90 das segn numeral 2.1:
Registro de los intereses y comisiones calculados sobre la porcin corriente del
principal:
DB:
HB:
147.01 Intereses y Comisiones por Cobrar sobre Crditos Vigentes Hasta 18 Meses
424.XX Ingresos Financieros por Crditos Vigentes hasta 18 meses
141.XX
147.01
620.XX
444.XX
2.3
620.XX
553.02
147.01
147.05
2.4
DB:
HB:
(f)
(g)
Nota:
Nota:
(e)
(f)
(g)
(i)
(j)
(k)
(l)
Pgina 306
BALANCE GENERAL
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Pgina 308
Pgina 309
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ESTADO DE RESULTADOS
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