UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: SAN JUAN
CURSO: CREACION EMPRESARIAL 2
HORARIO: 08 A 09 AM
TUTOR: INGE. EDAGR LUTIN

TEMA:
TAREA DE LA SEMANA 6

NOMBRE: DOLORES REBECA RATZAN SOJUEL

CARNE: 13118148
FECHA: 21/05/16

INCICE

INTRODUCCION.PAG. 3
CONTENIDO ............PAG.4-9
CONCLUCION.PAG.10
BIBLIOGRAFIA...PAG 11

INTRODUCCION
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Estudio administrativo Representa uno de los aspectos ms importantes dentro

del plan
de negocios,
yaqu
si la estructura
administrativa es efectiva
las probabilidades de xito son mayores. Para hacer el estudio se debe
empezarse por elaborar un organigrama de la empresa.

Asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir tambin

una
descripcin
detallada
de
los
costos
administrativos
acompaado
decifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razn y objeto social, losperm
isos que requiere y los trmites de constitucin necesarios.
El estudio administrativo: Trata de establecer la estructura organizativa que dirigir
el proyecto, diseando aquella que ms se adapte a los requerimientos de la
posterior operacin. Por ejemplo a continuacin la estructura organizativa de una
empresa.
Los organigramas Para representar la organizacin interna de la empresa, que
son grficos que muestran, en forma de esquema, la divisin de funciones de la
empresa con los distintos rganos y departamentos que la componen y las
relaciones que mantienen entre ellos.

Factibilidad Operativa Se refiere a todos aquellos recursos donde intervienen

actividades o procesos, que dependen de los recursos humanos que participan
durante la operacin del proyecto. Se identifican todas aquellas actividades
necesarias para lograr ejecutar y operar el proyecto. Plan de
Implementacin/Implantacin, Plan de Capacitacin Y Plan de Contingencia.

Esta factibilidad comprende una determinacin de la probabilidad de que un nuevo

sistema se use como se supone. Deberan considerarse cuatro aspectos de la
factibilidad operacional por lo menos. Un nuevo sistema puede ser demasiado
complejo para los usuarios de la organizacin o los operadores del sistema. Si lo
es, los usuarios pueden ignorar el sistema o bien usarlo en tal forma que cause
errores o fallas en el sistema.

VISIN, MISIN, ESTRATEGIAS, OBJETIVOS, METAS, POLTICAS, NORMAS,

REGLAS, ESTNDARES, PRINCIPIOS, VALORES

Misin: Identificar el propsito de la organizacin sirve de fundamento a la toma de

decisiones.
Visin: Identificar hacia dnde para establecer los nuevos retos.
Objetivos: Una vez identificada la visin y misin, el empresario debe establecer
guas cualitativas que lleven al logro de los resultados.
Polticas: Definen el rea de trabajo para tomar decisiones, generalmente toda
poltica es establecida por el dueo o socios de cada empresa.
Estrategias: Son programas generales de accin y un despliegue de esfuerzos y
recursos hacia el logro de objetivos generales, se traza para alcanzar los objetivos
organizacionales y ejecutar as su misin.
Valores: Representan las convicciones filosficas de los administradores que
dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el xito.
Las normas: sociales son las reglas que deben seguir las personas para una mejor
convivencia, a las que se deben ajustar las conductas, tareas y actividades

ORGANIGRAMA Y RECURSOS HUMANOS

ORGANIGRAMAS
Consiste en cuadros que representan los puestos en una organizacin y los
niveles jerrquicos mediante lneas, canales de autoridad y responsabilidad.
Deben ser claros y deben mostrar solamente la estructura del cuerpo
administrativo de la empresa.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Representacin grfica de una organizacin que refleja, en forma esquemtica, la
posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y
de asesora y se clasifican as:
Por su naturaleza.
Por su finalidad
Por su mbito.
Por su contenido.
Por su presentacin o disposicin grafica.

RECURSOS HUMANOS
Una organizacin que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no
est satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales.
Esta planificacin apoya al proyecto de inversin para tener en claro cuntas
personas se requieren y con qu habilidades especficas para cada puesto
PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS
Tener un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia siguiendo los
mtodos que apoyan la planificacin del recurso humano como son:
Reclutamiento.
Seleccin.
Capacitacin y desarrollo.
SUELDOS Y PRESTACIONES
SALARIO NOMINAL Y SALARIO REAL
El nominal representa el monto de dinero que establece el contrato individual para
el puesto ocupado.
El salario real representa la cantidad de bienes que el empleado puede adquirir
con el monto de dinero que recibe mensual, quincenal o semanalmente y equivale
al poder adquisitivo, el cual se entiende como la cantidad de mercancas que se
pueden adquirir con el salario.
El salario mnimo, la remuneracin ms baja que permite la ley ara los
trabajadores de un pas o de un ramo de actividad econmica.
ADMINISTRACIN DE SALARIOS
Se entiende como el conjunto de normas y procedimientos que se utilizan para
establecer y/o mantener estructuras de salarios justas y equitativas en la
organizacin.
Objetivos
Atraer talentos a la organizacin y retenerlos.
Motivar y conseguir la participacin y el compromiso del personal.
Aumentar la productividad y la calidad del trabajo.
Controlar los costos laborales.
Brindar un trato justo y equitativo a las personas.
Cumplir con las leyes laborales.
Ayudar a la consecucin de los objetivos organizacionales.
Brindar un ambiente amigable que impulse el trabajo.
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DERIVACIONES DE LOS SALARIOS

Adems de los salarios est el peso de las prestaciones sociales.
Por cada pago del salario real, la organizacin debe pagar al gobierno el monto
correspondiente a las prestaciones sociales, las cuales son el conjunto de
obligaciones laborales.
Poltica salarial:
Es el conjunto de decisiones organizacionales que se toman en asuntos referentes
a la remuneracin y las prestaciones otorgadas a los colaboradores.
Sueldos y prestaciones:

El salario es la suma dinero que recibe de forma peridica un trabajador de su

empleador por un tiempo de trabajo determinado y las prestaciones laborales son
aquellas que por derecho le pertenecen al trabajador.
INDUCCIN Y CAPACITACIN
Cuando los trabajadores ingresan dentro de una empresa, se les debe explicar
sus tareas, presentarles formalmente a sus compaeros, introducirlos en la cultura
de la institucin y ensearles la identidad de la misma, entre otras cuestiones
bsicas.
Orientacin de las personas:
Guiar o indicarle el rumbo a alguien, reconocer dnde est el lugar en el que se
encuentra para guiarse en el camino. Es el primer paso para su adecuada
colocacin en las distintas actividades de la organizacin. El objeto es colocar a
las personas en sus actividades dentro de la organizacin y dejar en claro sus
funciones y objetivos.
Puestos, funciones y responsabilidades
Diseo de puestos:

El diseo de puestos especifica el contenido de cada posicin, los mtodos de

trabajo y las relaciones con los dems.
El diseo del puesto es la especificacin del contenido, los mtodos de trabajo y
las relaciones con los dems puestos, a efecto de satisfacer los requisitos
tecnolgicos, organizacionales y sociales, as como los requisitos personales de
su ocupante. Representa la forma en que los administradores proyectan los
puestos individuales y los combinan en unidades, departamentos y
organizaciones.
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La cultura representa el universo simblico de la organizacin, proporciona un

referente de normas de desempeo a los trabajadores e influye con la puntualidad,
la productividad y la preocupacin por la calidad del servicio al cliente.
La cultura expresa la identidad de la organizacin.
Se construye a lo largo del tiempo e impregna todas las prcticas; as constituye
un complejo de representaciones mentales y un sistema coherente de significados
que une a todos los miembros en torno de los mismos objetivos y la misma forma
de actuar.
Personal Operativo;
El personal operativo se diferencia del personal gerencial o ejecutivo as como del
personal administrativo, debido a que stos ltimos realizan operaciones
"administrativas.
Sin embargo el mismo personal administrativo puede ser considerado tambin
como personal "operativo" que conforma una empresa.
PERSONAL OPERATIVO
Un empleado operativo es aquel que se dedica a realizar tareas repetitivas
diariamente, puede tener tareas asignadas las cuales realicen diario y que no
puedan detenerse ya que implicara retrasar el trabajo necesario para sostener la
produccin de la empresa.
PROCESOS Y CAPACIDAD DE PRODUCCIN
CAPACIDAD DE PRODUCCION

Es el mximo nivel de actividad que puede alcanzarse con una estructura

productiva dada. El estudio de la capacidad es fundamental para la gestin
empresarial en cuanto permite analizar el grado de uso que se hace de cada
uno de los recursos en la organizacin y as Tener oportunidad de optimizarlos.
Los incrementos y disminuciones de la capacidad productiva provienen de
decisiones de inversin o desinversin (por ejemplo, la adquisicin de una
mquina adicional). Adems se debe tener en cuenta la mano de obra, inventarios,
entre otros.
Tambin puede definirse como cantidad mxima de produccin en la nomenclatura
surtido y calidad previstos, que se pueden obtener por la entidad en un perodo
con la plena utilizacin de los medios bsicos productivos bajo condiciones
ptimas de explotacin.

CONTROL DE INVENTARIOS

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para

los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es
el corazn del negocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y

los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su

principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales
de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas
cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)

COSTOS DE PRODUCCIN
Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento.
En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el
costo de produccin indica el beneficio bruto. El costo de produccin tiene dos
caractersticas opuestas, que algunas veces no estn bien entendidas en los pases en
vas de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa
generar un costo. La segunda caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos
tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la
eliminacin de los costos indiscriminadamente.

PRODUCTIVIDAD
Es la relacin entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los
recursos utilizados para obtener dicha produccin.
Tambin puede ser definida como la relacin entre los resultados y el tiempo utilizado
para obtenerlos:

1. Cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms

productivo es el sistema.
2. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que
relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de produccin obtenida

CONCLUSION

El estudio administrativo en un proyecto de inversin proporciona las herramientas

que sirven de gua para los que en su caso tendrn que administrar dicho
proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la
planeacin estratgica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar
los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el
organigrama y la planeacin de los recursos humanos con la finalidad de proponer
un perfil adecuado y seguir en la alineacin del logro de las metas empresariales.

Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecolgico que debe tomar
en cuenta toda organizacin para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar
las actividades ya definidas.

Uno de los aspectos que poco se tiene en cuenta en el estudio de un proyecto es

aquel que se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su
administracin: organizacin, procedimientos administrativos, aspectos legales y
reglamentos ambientales, por lo que el Estudio Administrativo consiste en
determinar los aspectos organizativos que deber considerar una nueva empresa
para su establecimiento tales como su planeacin estratgica, su estructura
organizacional, sus aspectos legales, fiscales, laborales, el establecimiento de las
fuentes y mtodos de reclutamiento, el proceso de seleccin y la induccin que se
dar a los nuevos empleados necesarios para su habilitacin.

Su objetivo es realizar un anlisis que permita obtener la informacin pertinente

para la determinacin de los aspectos organizacionales de un proyecto, los
procedimientos administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecolgicos.

Debe identificar hacia dnde desea la empresa desplazarse en su crecimiento,

tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado, como las econmicas y
sociales. Una vez definida la planeacin estratgica es necesario conocer de qu
manera alcanzar esa visin por lo que deber preguntarse y responderse quin
lo har?, cundo se llevar a cabo?, cmo se realizar?, dnde se
implementar?, y para lograr esto se recomienda aplicar los componentes de la
planeacin

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BIBLIOGRAFIA

ENCICLOPEDIA. MICROSOFT. ENCARTA. 2 000.

COHEN, E . (1992). Evaluacin De Proyectos Sociales. Siglo Veintiuno. Mxico
LEDESMA MARTNEZ, ZULEIMA. (1997). Anlisis Econmico Social de un Proyecto de Inversin Hidrulica.
CIRCULO DE LECTORES. (1991).Curso Bsico De Administracin. Editorial Norma. Colombia.
COLOMA, F. (1991). Evaluacin social de proyectos de inversin. Asociacin Internacional de Fomento- Bco.
La Paz. Bolivia.
Monografas.com

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