INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES RENE DESCARTES

INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE

INFORMACION CONTABLES

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Son apreciables los cambios que se han experimentado en la
DELMA GISELI
MORALES GUILLERMO
economa
y la contabilidad
dando lugar a las necesidades de la
informacin, realizando un estudio profundo sobre el mejoramiento del
sistema contable con el fin de conocer la situacin real en que el ente
econmico se encuentra. Sin olvidar que todo est evolucionando y
que la tecnologa se est tomando el mundo de los negocios, por lo
tanto debe existir un progreso acorde a la evolucin, caractersticas y
rasgos del entorno en que opera.

 Cules seran los desafos para instalar o

implementar un sistema en una empresa?
1.-capacitar previamente al personal que lo utilizara.
2.-los costos
3.- si es o no redituable para la empresa.
Cules seran los cambios que se dan en una
empresa al instalar un sistema?
Beneficios tanto como para el trabajador como para el
jefe, en cuestin de tiempo dinero y esfuerzo.
Cules seran las ventajas de utilizar un sistema
automatizado?
Facilidad de acceso para la realizacin de trmites. Estos podrn
realizarse sin la necesidad de desplazarse hasta un lugar concreto.
Ahorro de la duracin de las gestiones, ya que se evitan
desplazamientos y tiempo de espera innecesarios.
Aumento de la seguridad de los datos sensibles. Estos permanecen
en centros de datos, los cuales sern ms fcilmente recuperables.
Optimizacin de los costes asociados al mantenimiento de los
puestos de trabajo, aumentando la productividad.
Concesin de grandes ventajas para personas de movilidad reducida,
ya que podrn realizar gestiones a distancia.
Eco-responsabilidad. El uso de las Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin permite ahorrar recursos energticos, as como consumo
de papel.

Cules seran las desventajas de utilizar un sistema

Manual?
El tiempo
La actualizacin (es decir no se dara a conocer ,ni ampliara sus
mercados)
En ocasiones puede haber descontento por el personal ya que puede ser
que se deje de necesitar la mano de obra
Menciona las diferencias entre contabilidad

manual y automatizada

Contabilidad manual
Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador o tenedor
de libros registre a mano las transacciones comerciales en el diario
general, libro mayor y en la hoja de trabajo.
Contabilidad computarizada
Un sistema de contabilidad automatizado permite al usuario introducir la
transaccin en el programa una sola vez y todas las cuentas se
actualizarn segn sea necesario. Por ejemplo, si tu empresa compra
US$1000 en material de oficina con una combinacin de efectivo de
US$500 y un crdito de US$500, en lugar de ir a cada cuenta y registrar
la transaccin, con un sistema computarizado marcaras el material de
oficina, dinero en efectivo y la cuenta de cuentas por pagar y las
transacciones automticamente se registraran a las cuentas.

Que son los riesgos?

Riesgo es la vulnerabilidad ante esto un posible potencial de perjuicio o
dao para las unidades o personas, organizaciones o entidades.
Cules son los riesgos de tener una contabilidad

automatizada?
Riesgo de Control: Que es aquel que existe y que se propicia por falta de
control de las actividades de la empresa y puede generar deficiencias
del Sistema de Control Interno
Riesgo de Deteccin: Es aquel que se asume por parte de los auditores
que en su revisin no detecten deficiencias en el Sistema de Control
Interno.
Riesgo Inherente: Son aquellos que se presentan inherentes a las
caractersticas del Sistema de Control Interno.
LAS DIFERENTES CAUSAS DE LOS RIESGOS
Deficiencias en actividades generales del sistema de informacin
automatizadas
Desarrollo y mantenimiento de programas
Soporte tecnolgico de los software de sistemas
Operaciones
Seguridad fsica
Control sobre el acceso a programas.
LOS RIESGOS CONTABLES DE LAS OPERACIONES AUTOMATIZADAS

Procesos de produccin como de servicios, en operaciones financieras y

de mercado.
Al contabilizar el impuesto, Facturas, Gestin Remesas, Gestin de
Impagados, Pagos y Cobros, Anticipo de Facturas.
Cules son los usuarios ( Entidades) internos y externos que intervienen en el sistema.
Que estn analizando? en funcin de usuarios internos, tales como los propietarios o socios
de la misma, directivos o gerentes de la empresa, empleados y cuyo carcter es opcional,
empleando adems para su funcionalidad una base predeterminada.
Contabilidad Financiera.
Es un sistema de informacin contable financiera, dirigida a los usuarios externos tales
como: usuarios externos relacionados con la empresa (Clientes, proveedores, bancos e
instituciones de crdito, inversionistas, prestamistas); usuarios externos que potencialmente
pueden relacionarse con la empresa(Analistas financieros, otros empresarios,
consumidores)