Anda di halaman 1dari 6

Cara membuat sertifikat dalam jumlah banyak.

Abdul Salim, S.Pd

Cara Membuat Sertifikat


Dalam Jumlah Banyak

www.idsalim.com

Cara membuat sertifikat dalam jumlah banyak.


Langkah-langh
langh membuat
membuat serifikat dalam jumlah banyak adalah sebagi berikut
1. Buatlah sebuah master serifikat pada microsof word. Master
aster adalah blangko
serifikat yang yang telah didesain sedemikian rupa sesuai keinginan tetapi nama
dan status tujuan sertifikat diberikan masih dikosongkan. (jenis font dan font size
pada nama telah di atur.
(kenapa nama dan status yang saya kosongkan karena
karena haya nama dan status yang
akan berubah nantinya (pada status saya mencontohkan sebagai pemateri,
pemakalah, dan peserta). Bolehkah yang lai dikosongkan, jawabannya boleh
boleh-boleh
saja. Sesuai apa yang berubah. Bisa saja sertifikat ini untuk siswa berpres
berprestasi
disekolah saudara, maka banyak yag diksongkan. Misalnya : Nama, kelas, Juara,
mata pelajaran, wali kelas, dll sesuai kebutuhan.
Master sertifikat jangan lupa disimpan.
Perhatikan contoh master sertifikat yang telah saya desain.

2. Buatlah daftar nama tujuan sertifikat diberikan pada Microsof Excel. Setelah
selesai silahkan disimpan difolder saudara. Saya disini mencontohkan simpan di D
Contoh daftar nama peserta seminar yang saya contohkan.

Cara membuat sertifikat dalam jumlah banyak.


3. Buka kembali master sertifikat yang telah dedesain. (ingat foldel penyimpanan
master sertifikat yang saudra desain).
4. Arahkan kursor saudara ke menu bar pada maser sertifikat saudara. Pilih Mailing
Select Recipients Use Existing List
Perhatikan gambar dibawah.

5. Setelah saudara klik Use Existing List. Maka akan muncul jendela baru. Pada
jendela baru tersebut saudara akan dihadapkan dengan memilih file yang saudara
simpan pada microsoft excel tadi yaitu NAMA PESERTA SEMINAR. Setelah
dipilih maka klik Open
Perhatikan gambar dibawah.
dibaw

6. Setelah saudara klik open makan akan muncul jendela baru.


Perhatikan gambar dibawah

Cara membuat sertifikat dalam jumlah banyak.

Pada select table ini saudara aka dihadapkan dengan memilih sheet dimana saudara
mengetik nama pesera seminar. Apakah di sheet 1, sheet 2 atau sheet 3. Saya disini
mencontohkan daftar nama peserta seminar saya ketik pada sh
sheet 1, maka saya
memilih sheet 1. Kemudian
emudian klik OK
7. Setelah saudara lakukan lagkah 6 diatas maka jendela mailing saudara akan aktif.
Kemudian letakkan kursor pada NAMA tujuan sertifikat yang masih saudara
kosongkan, lalu arahkan mouse saudara pada Insert Merge Field dan pilih F2
(kenama F2, jawaban. Karena nama peserta terlah pada koloh ke dua, sedagkan F1
pada kolom ke 1 adalah untuyk nomor, kita tidak menggunakan nomor.
Kemduian leakkan kursor pada status, pada cotoh ini setelah sebagai .....
SEMINAT . disini status akan ditampilkan nantinya sebagai pemateri, pemakalah,
dan pesera. Maka dega langkah
lang
yang sama pilih F3.

8. Setelah selesai, maka langkah untuk melihat hasilnya arahkan mouse saudara pada
preview results.

Cara membuat sertifikat dalam jumlah banyak.


perhatikan gambar dibawah

Dengan seperti ini, sertifikat saudara sudah siap untuk dicetak dengan sebanyak
jumlah peserta seminar yag telah saudara ketikkan didalam microsoft excel
saudara.
Untuk melihat hasilnya saudara bisa menggunakan
menggunakan tombol avigasi disamping
preview results atau saudar bisa langsung meinput no berapa nama tujuan
sertifikat yang dilihat ditambahan 1. Karena pada baris pertama kita menuliskan
no, nama, status.
9. Langkah mencetak sertifikat yang telah saudara selesaikan
selesaikan sebagai berikut.
a. Klik Finish & Merge
b. Print Documen
c. Pilih sertifikat yang akan saudara print.
1) All = Print semua
2) Current record = Print yang dipih saja
3) From = dari halam X sampai halaman
halama Y
Perhatikan gambar berikut.

10. Selesai. Sertifikat


at saudara siap untuk dibagikan.
Hasil sertifikat yang elah dicetak.

Cara membuat sertifikat dalam jumlah banyak.

Catatan
Cara membuat sertifikat dalam jumlah banyak ini tidak hanya bisa digunakan
untuk membuat sertifikat, tetapi bisa juga digunakan untuk beberapa keperluan
lain seperti :
1. Pembuatan Rapor Siswa disekolah SD, SMP, SMA
2. Ketertiban nomor surat
3. Penulisan SKHUN