ASUNTO.

Reintegros mes de octubre del ao 2016

DIRIGIDO A.

Empleados Docentes y Administrativos

Se informa a toda la comunidad universitaria que en el mes de octubre se harn los

reintegros, de acuerdo a las siguientes instrucciones:
Los reintegros se harn los das 03, 04, 05, 06 y 07 del mes de octubre, en los cuales
se recogern directamente en las dependencias, tanto de ciudad universitaria como en
las sedes externas. Personal de Soluciones Logsticas sern los encargados de recoger
los reintegros, el cual se debe hacer teniendo en cuenta lo siguiente:
El da 03 de octubre se pueden entregar en las instalaciones del Edificio de Extensin,
stano 2, en el horario de 8 a 11:30 am y de 2:00 a 4:00 pm, los elementos pequeos
como computadores, grabadoras, mquinas de escribir, ventiladores, y elementos de
laboratorio de menor tamao, solo se reciben los elementos con su respectivo vale de
reintegro debidamente diligenciado.
La solicitud de servicios para el transporte de los reintegros se debe hacer a Soluciones
Logsticas, mediante un Ticket, herramienta habilitada en la pgina institucional de la
Universidad, y solamente se debe generar durante los das 28, 29 y 30, del mes de
septiembre, para lo cual se debe seguir la siguiente ruta:
https://soluciones.udea.edu.co/otrs/customer.pl
O iniciar sesin en la pgina institucional.
En somos UdeA, ingresar como empleados o como profesores.
Ingresar a Gestin acadmico administrativa.
Y en Soluciones UdeA, iniciar sesin.
En Ticket, generar nuevo Ticket para LOGSTICA E INFRAESTRUCTURA.
Seleccionar el servicio de REINTEGROS.
En Asunto definir el servicio requerido, e indicar en el espacio texto la clase (tipo de
bien) y la ubicacin de los bienes a reintegrar.
Por ultimo enviar la solicitud.

Gestin de Soluciones Logisticas

Recepcin de Correspondencia: Calle 70 No. 52-21 apartado: 1226
Calle 70 No. 52-62 Edificio de Extensin Telfono 219-52-40.solucioneslogisticas@udea.edu.co
Nit: 890.980.040-8 http//udea.edu.co Medelln-Colombia

Los Ticket, generados por fuera del horario definido en la presente circular no se
atendern. Este servicio se puede solicitar tanto para cosas grandes como pequeas.
Solo se reciben solicitudes mediante la generacin de Ticket, no se reciben solicitudes
por telfono, ni personalmente.
Es requisito indispensable tener listo el vale de almacn para reintegro al
momento en que personal de Soluciones Logsticas pasen a recoger los
elementos. De lo contrario el reintegro no se puede realizar, ya que se tiene prohibido
al personal recoger sin el cumplimiento de dicho requisito. El vale debe estar
debidamente diligenciado, preferiblemente en computador o en mquina de escribir, en
original y dos copias, firmado por el jefe de la dependencia y el responsable del bien.
Adems debe contener:

Nombre de la dependencia
Centro de costo
Nombre y cdula del empleado responsable
Ubicacin y telfono
Identificacin y descripcin del artculo, indicando el nmero de inventario en la
casilla correspondiente, al lado derecho del formato.

Con relacin a los bienes elctricos y electrnicos estos deben estar completos, y en
ningn caso se autoriza al funcionario responsable tanto del bien como del reintegro
fsico a retirar partes de los mismos.
Gestin de Bienes Institucionales se abstendr de recibir reintegros sin su respectivo
vale de reintegro, o elementos inventariados y que no cuenten con su nmero de
inventario original en forma fsica (stiker), o marcado con pirograbador; exceptuando de
esto los elementos inventariados con nmero ficticio. En otras palabras, no se reciben
vales por correo y para el caso de los elementos que se les perdi el nmero de
inventario, se debe solicitar ante Gestin de Bienes institucionales su remarcacin, la
solicitud se debe hacer al correo electrnico dmaria.bedoya@udea.edu.co y en el
asunto indicar que se trata de una remarcacin, tambin se debe expresar el motivo de
la solicitud de remarcacin.
El reintegro en las sedes externas adems del vale de reintegro, requieren la respectiva
orden de salida de los elementos, de acuerdo a los requisitos de cada sede.

Mayor informacin en los telfonos 2195244 y 2195240

NUBIA POSADA HINCAPE

Lder, Bienes Institucionales
Carlos Daz

Gestin de Soluciones Logisticas

Recepcin de Correspondencia: Calle 70 No. 52-21 apartado: 1226
Calle 70 No. 52-62 Edificio de Extensin Telfono 219-52-40.solucioneslogisticas@udea.edu.co
Nit: 890.980.040-8 http//udea.edu.co Medelln-Colombia