Lhistoire de lEDI
dans lautomobile
Domaine
Thme
EDI
Historique
Sous-thme
Date de
cration
tat du
document
27.05.2008
Actif
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GALIA attire lattention du lecteur que, vu la dynamique cre par les Constructeurs et les
quipementiers franais en 1984, il tait apparu aux rdacteurs franais ncessaire de rappeler
comment le projet GALIA tait n et comment il avait essaim en Europe avec la cration
dOdette. Des noms, des dtails et des tmoignages faisaient partie de la contribution initiale de
GALIA ce document de lAIAG. Faute de place sans doute, tout na pas t retenu dans le document
final.
Compte tenu de la trs forte implication de GALIA dans la mise en place de lEDI tant en France quen
Europe, les rdacteurs, Philippe du Rivault et Bernard Jeanneau, avec lapprobation de Jacky Cousin,
Directeur de GALIA, ont trouv ncessaire de rtablir dans leur version entire les textes sur GALIA et
Odette. De manire bien mettre en vidence ces ajouts, ils seront clairement signals au fur et
mesure.
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Lorsque nous savons o nous sommes et comment nous y sommes parvenus,
nous avons des chances de savoir o nous allons
Abraham Lincoln
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Au sujet de lAIAG
Attendus
Fonde en 1962, lAIAG est une Organisation mondialement reconnue au sein de laquelle les
constructeurs et les quipementiers unissent leurs efforts pour traiter et apporter une rponse
aux questions concernant la chane dapprovisionnement de lautomobile mondiale. Les
objectifs de lAIAG sont de rduire les cots et la complexit des processus travers la
participation de tous, damliorer la qualit des produits, la sant, la scurit,
lenvironnement ; et doptimiser la ractivit du march tout le long de la chane de
distribution.
La structure de lAIAG
LAIAG est constitue dun Conseil dAdministration, dun directeur gnral, de cadres
oprationnels prts par les compagnies membres, des directeurs associs, un personnel
plein temps, et des bnvoles qui contribuent au fonctionnement des groupes projets. Les
administrateurs, les chefs de secteurs et les chefs de projets font des prvisions, dirigent et
coordonnent les activits de lAssociation sous la direction dun directeur gnral.
Avertissement
Les publications de lAIAG sont soumises rvision priodique et les utilisateurs vrifieront quils sont bien en
possession de la dernire version.
GALIA ayant le copyright pour ce document, toute demande de modification doit tre adresse GALIA (voir
la fiche place en fin de document).
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Approbation du document
Le Comit oprationnel Commerce lectronique de lAIAG et les spcialistes dsigns ont approuv la
publication de ce document le 30 aot 2007.
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PRAMBULE
Ce document est un rsum de lvolution de lEDI dans lindustrie automobile. Il a t rdig
pour sensibiliser le lecteur aux leons passes et prsentes et pour aider lindustrie mondiale
aller de lavant vite et bon escient dans le dveloppement des projets dEDI de prochaine
gnration.
Par dfinition, on fait de lchange de Donnes Informatis (EDI) lorsquon change des
donnes structures dans un format standard exploitable mcaniquement la fois par le client
et le fournisseur. LEDI a amlior les communications client/fournisseur en liminant les
erreurs et les manques defficacit provoqus par la re-saisie des donnes partir de
documents papier et la standardisation a rduit le nombre des formats que doivent manipuler
les utilisateurs. La communication des besoins dun client seffectue maintenant en quelques
secondes et non plus en jours, en fonction du volume des donnes, de la frquence des envois
et des prfrences des partenaires commerciaux. LEDI a contribu dune manire
significative lacclration de linformation en en rduisant le temps de transmission.
Lobjectif de ce projet a t de crer un rsum crit rappelant lhistoire de lEDI. Ce
document rappelle les donnes-cls : comment lEDI a permis une valeur ajoute, une
rduction des cots et une acclration de linformation commerciale. Ce document rappelle
en plus lvolution de lEDI un niveau international, rvle les facteurs importants qui ont
influenc les dcisions, et explique les bnfices quen retire lutilisateur. Le groupe qui a
travaill sur ce projet a runi des quipes internationales de membres et de reprsentants des
organisations suivantes :
Automotive Industry Action Group (AIAG), en Amrique du Nord
Groupement pour lAmlioration des Liaisons dans lIndustrie Automobile
(GALIA), en France
Japan Automobile Manufacturers Association (JAMA), au Japon
Organization for Data Exchange by Tele Transmission in Europe (ODETTE), en
Europe
Society of Motor Manufacturers and Traders (SMMT), au Royaume Uni
Verband der Automobilindustrie Association de lindustrie automobile allemande
(VDA)
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Remerciements
Les personnes et organisations suivantes ont contribu la rdaction du prsent document :
Jessie Alderson
Trinary
Nadine Buisson-Chavot
GALIA
Rob Exell
ODETTE International
Sally Fuger
AIAG
Bernard Jeanneau
GALIA
Patricia Mariles
Oracle Corporation
Melanie McCarthy
General Motors
Shigehisa Nanri
JAMA
Terry Onica
QAD, Inc
Philippe du Rivault
GALIA
Yoshikazu Shiozawa
Pat Snack
General Motors/AIAG
Yung Tran
SMMT
Friedel L. Vogel
Covisint
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1- Prambule .................................................................................................... 60
2- Lappropriation par la sidrurgie europenne ............................................. 60
2.1- Des travaux avec et pour lautomobile ..................................................................... 60
2.2- Le projet-pilote des Aciers Pour Emballages (APE) ................................................ 60
2.3- Lexpression des besoins, une bonne occasion ......................................................... 61
4- Conclusion ................................................................................................... 63
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1- LVOLUTION DE LEDI
Plusieurs facteurs ont favoris lmergence de lEDI de lindustrie automobile en perptuelle
volution. A la fin des annes 60 lEDI a dabord t reconnu comme une possibilit
damliorer le soutien aux opration de fabrication et de rduire les cots. A lpoque
lindustrie automobile devait faire face la hausse des prix du ptrole et une concurrence
accrue. Pour que toute lindustrie survive et amliore ses marges, il devint vident que les
cots ne devaient pas seulement tre matriss mais rduits. Il fut dtermin quune meilleure
collaboration entre les partenaires commerciaux conduirait une amlioration des dcisions
commerciales et que lEDI pouvait tre le moyen le plus appropri pour effectuer cette
amlioration.
Historiquement, on utilisait pour le travail quotidien des systmes fonds sur le traitement
manuel du papier. Avec lavnement de lordinateur, les mthodes ont volu et les donnes
commerciales taient saisies et stockes dans un ordinateur. Les systmes de traitement des
donnes ont progressivement fait leur apparition dans les socits pour automatiser les tches.
Avec lvolution de lEDI les donnes pouvaient tre transfres dordinateur ordinateur, et
plus tard dapplicatif applicatif.
Le transport, dabord le rail et la route, ont t les premiers dveloppeurs de lEDI en tant que
technologie mergente. Le Comit de Coordination des Donnes Transport (TDCC) 2 a t
cr dans les annes 70 et a dvelopp un langage EDI dans un format propritaire pour
effectuer divers changes commerciaux. Cette technologie a permis dacclrer les processus
et fourni aux partenaires commerciaux un moyen pour tre plus efficaces.
En tirant profit de lexprience des transporteurs, lindustrie automobile a commenc utiliser
lEDI au dbut des annes 70. Lutilisation de lEDI, dj bien utilis, progressait si vite
quaucune socit de lautomobile navait le temps dattendre la mise en place de standards
dont personne ne voyait dailleurs lutilit. De ce fait la plupart des changes lectroniques
taient effectus en formats propritaires. De leur ct les Constructeurs ont commenc btir
leurs propres fichiers dans un format de donnes spcifique qui leur permettait dchanger des
donnes lectroniques avec leurs principaux fournisseurs. On a presque immdiatement
remarqu les conomies ainsi ralises. En fin de compte les Constructeurs ont demand
tous leurs fournisseurs, grands ou petits, dadopter leur format lectronique spcifique.
Avec limposition de formats lectroniques tous les fournisseurs, les clients ont introduit de
nouveaux dfis spcialement pour les petits fournisseurs. Les fournisseurs croulaient sous le
poids des nouvelles technologies et devaient utiliser des formats dchanges de donnes
de leurs clientles varies. De manire survivre, ces fournisseurs ont demand de laide aux
fournisseurs de solutions. Pour rpondre immdiatement, mais provisoirement, la demande,
les fournisseurs ont sous-trait ces activits des tiers fournisseurs de services informatiques.
En fait, soit le tiers fournisseur de services informatiques effectuait toutes les oprations
dchanges de donnes pour le compte du fournisseur, soit il lui fournissait des solutions PC
qui traduisaient les divers formats. Comme on peut limaginer, cette solution tait gnratrice
de cots pour les petits fournisseurs. De plus la solution PC effectuait seulement la partie
2
Un comit de lAIAG
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change de donnes de lopration alors que beaucoup de clients demandaient de lEDI pour
une grande varit de processus. Certaines socits voulaient se concentrer sur la qualit, par
exemple, alors que dautres voulaient grer les flux matires. Qui plus est chaque compagnie,
voire des entits fonctionnelles en interne, exprimaient des besoins en communications
diffrents avec leurs fournisseurs. En dautres termes, un client particulier pouvait utiliser
plusieurs formats de donnes avec un de ses fournisseurs, en fonction de lapplication
spcifique.
Lun des points les plus importants traiter par le fournisseur, tait la variation au jour le jour
des besoins du client en fonction de ses fabrications autant que lutilisation de nouvelles
ressources ncessaires au traitement de ces processus spcifiques de communication.
Nonobstant les cots additionnels supports par le fournisseur pour fournir ce support, ceci
impliquait galement que les fournisseurs restent un niveau de prix comptitifs. Beaucoup
de petits fournisseurs ont ainsi t carts par les grands fournisseurs cause du temps et de
lnergie ncessaires quil fallait leur apporter. Pour ces fournisseurs leffort requis par le
commerce lectronique excdait le bnfice escompt.
Cependant, avec le temps le concept de cot de la chane logistique globale est apparu.
Cooprer entre concurrents a commenc prendre sens dans les domaines qui affectaient une
chane logistique commune. La rduction du cot dun point donn de la chane pouvait
entraner une rduction du cot de toute la chane. Avec la rduction des marges bnficiaires
toutes les occasions taient bonnes saisir. Les Constructeurs prouvaient le besoin de
travailler ensemble pour aider leurs fournisseurs communs dune manire plus efficace dans
des domaines qui ntaient pas considrs comme concurrentiels ou vitaux. Lindustrie
automobile ne considrait pas lEDI comme un but en soi, ni un avantage concurrentiel.
Lobjectif principal de lautomobile restait de fabriquer des produits de qualit des prix
comptitifs. Les organismes de standardisation sectoriels, rgionaux ou techniques ont
commenc voluer pour aider ces organisations devenir plus efficaces et comptitives.
Cest ainsi que le Centre de Facilitation du Commerce et du Commerce lectronique des
nations Unies( UN-CEFACT) a cess dtre centre sur la rsolution des points critiques, pour
sintresser aux standards EDI inter-sectoriels.
LEDI a t et continue dtre la pierre angulaire du commerce lectronique. La construction
ex-nihilo de systmes EDI tait un dfi qui cotait cher. Toutefois, aujourdhui beaucoup de
grandes entreprises sont capables davoir de forts volumes de transactions la fois avec
clients et des fournisseurs. Certains partenaires commerciaux prfrent utiliser des Rseaux
Valeur Ajoute (RVA) qui peuvent traiter des transactions fortement automatises,
dapplication informatique application informatique, et qui proposent des services de
contrle de donnes et daudit. 20% des transactions EDI couvrent 80% du volume des
transactions et deviennent coteuses traiter la main.. Avec le temps, lEDI sest rvl tre
une mthode efficace pour automatiser les changes entre partenaires et a rduit les temps de
transactions et les erreurs associes au travail manuel, que sont le tlphone, la tlcopie et le
courrier lectronique. Qui plus est ces modes opratoires ne peuvent pas raliser lintgration
des donnes dans les systmes de gestion de manire consolider les besoins clients et
couvrir les oprations internes.
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2- LE PROCESSUS EDI
Lindustrie automobile a de tous temps cherch amliorer tout ce qui pouvait rduire les
cots du processus, le rendement et la qualit des donnes. LEDI a fortement contribu
amliorer tous ces domaines. Dans le chapitre suivant nous prsenterons quelques
contributions majeures.
Receveur
Achats
Fournisseur
Flux matires
Fournisseur
Fournisseur
Fournisseur
Logistique globale
Flux matires
Comptabilit achats
Douanes
Dveloppement technique
Fournisseurs de dessins
Document commercial
Demande doffre
Rponse demande doffre
Bon de commande
Demande dexpdition
Planning/prvisions
Avis dexpdition prvisionnel
Facture
Transport international
Fichiers 3-D
Bons tirer lectroniques
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Il est trs facile de voir combien le rendement est amlior du fait que le rle dintermdiaire,
dont la seule tche tait denvoyer le document papier, a t supprim.
Lordinogramme ci-aprs montre comment les flux matires taient grs en utilisant le
papier. Chaque semaine une impression tait lance, vrifie par le client, envoye au service
courrier, puis enfin poste au fournisseur.
Impression
tat
hebdomadaire
Client
Vrification
manuelle
des donnes
Envoi au
Service
courrier
Courrier
Transmission
postale
au client
Fournisseur
Saisie
manuelle
des donnes
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comparer et se mettre daccord sur la dernire rception par le client et la dernire expdition
du fournisseur, hors retours matires. Il fallait ensuite dcider dimputer la diffrence soit un
manquant lexpdition soit une erreur de saisie la rception. Dans le cas contraire il
fallait ngocier une solution. Aujourdhui il y a toujours de telles oprations de
rapprochement, mais les informations gnres par le systme informatique simplifient ce
travail du fait que seuls les exceptions et les ajustements sont saisi la main. Enfin la
simplification des procdures de fabrication a limin certaines de ces pratiques et les stocks
excessifs.
LEDI a t conu de telle sorte que les donnes puissent tre directement charges dans les
applicatifs sans intervention humaine, do rduction du nombre derreurs, amlioration de
lefficacit et rduction des cots. Imaginons les cots supplmentaires que les socits
devraient supporter, maintenant que la filire automobile rassemble des fournisseurs et des
Constructeurs partout dans le monde, si les importants systmes de re-saisies manuelles
taient toujours en place !
A la premire mise en place de lEDI, les partenaires commerciaux devaient monter un projet
pour justifier les investissements par de futurs gains substantiels. Linvestissement une fois
pour toutes et la mise en place de lEDI tait compar aux cots habituels de tout le traitement
manuel. Limpression, les manipulations et lenvoi par la poste taient les premires sources
dconomies facilement trouves. Les activits consommatrices de temps taient minimises,
comme le temps que le personnel passait re-saisir les donnes dans le systme ou celui pass
ct dun tlcopieur pour envoyer les informations aux clients et aux fournisseurs. De telles
conomies immatrielles associes llimination du travail manuel taient difficiles
quantifier. La plupart des socits se montraient rticentes au changement, si bien que la
transition sest effectue en plusieurs tapes. Lenvoi postal et les manipulations ont t les
premires oprations supprimes. Llimination des documents papier tait traumatisante pour
lutilisateur. Mais les annes scoulant, les utilisateurs se sont rendus compte quen enlevant
les activits dnues de valeur ajoute provenant du traitement des documents papier, leur
librait du temps pour les oprations de production.
2.2- La rapidit
Le besoin damlioration des processus est essentiel pour la bonne sant dune entreprise.
LEDI y participe.
Quand les possibilits de lEDI sont totalement intgres dans le systme de gestion dune
entreprise, la prcision est plus grande. LEDI apporte des amliorations dans les domaines
suivants :
- rduction du dlai de livraison,
- amlioration de la tenue des stocks,
- rduction des retards (et des cots quotidiens) grce aux saisies informatiques des
donnes reues par EDI,
- limination des erreurs dues la suppression des saisies manuelles,
- acclration des besoins et prvisions dexpdition du client,
- accroissement de la productivit,
- rduction des cots dexpdition et des envois de dpannage,
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La diffusion des informations en temps quasi rel est un autre bnfice de lEDI. Les
informations dune entreprise peuvent devenir un avantage comptitif si elles sont rapidement
traites, analyses et mises la disposition de ceux qui en ont besoin. Il faut un moyen de
tl-communication des donnes fiable, ractif, souple et pas cher, pour traduire les
informations ncessaires et les rendre utilisables.
Plus important, lutilisation de lEDI nest pas le seul facteur damlioration. La mise en place
de lEDI doit tre accompagne dune remise en cause et de modifications des processus
commerciaux. Cest seulement partir de ce moment-l quune socit peut utiliser une
technologie efficacement.
2.3- La qualit
Ltablissement dun accord dchange (de donnes) ncessite la mise en place de moyens de
mesure de la qualit des processus dchange et lchange de ces informations .On obtient des
rductions du nombre derreurs pour autant que le processus commercial et le flux
dinformations entre partenaires commerciaux sont dfinies et font lobjet dun accord. Les
deux parties pourront alors se concentrer sur lamlioration des processus (internes et
externes).
Les stratgies gagnantes relevant de lutilisation de lEDI reposent sur les objectifs suivants :
- comprhension des transactions EDI et des critres de conformit de ces transactions
entre partenaires commerciaux.
- tablissement dun plan de secours.
- fourniture de donnes avec le plus haut niveau de prcision possible.
- intgration totale des donnes dans le systme applicatif sans intervention manuelle,
en utilisant les paramtres faisant dj lobjet dun accord.
- automatisation du traitement des donnes en programmant des vrifications
systmatiques des donnes informatiques.
- rcupration et traitement priodique des transactions EDI.
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de fabrication et des besoins pour chaque article. Cette information tait ensuite transforme
en niveaux de stock immdiat et prvisions dexpdition du fournisseur. La question
primordiale tait de faire en sorte que clients et fournisseurs soient capables de rapprocher
leurs chiffres. Les deux partenaires commerciaux maintenaient des stocks levs pour
sassurer quil y aurait suffisamment de matires premires pour satisfaire toutes sortes de
besoins et, par dessus tout, viter larrt de ligne de fabrication.
Une fois lEDI intgr dans les systmes dERP ces problmes ont t trs fortement rduits.
Les systmes des partenaires commerciaux pouvaient tre facilement mis jour, et les
prvisions de fabrication et de livraison devenaient plus prcises, ce qui, par ricochet,
entranait une rduction des stocks de scurit et il en rsultait dimportantes conomies.
LEDI tait un facteur cl pour lintroduction des pratiques du Juste Temps. Le Juste
Temps permettait dajuster les stocks aux besoins. En consquence le client pouvait rduire
son stock-tampon jusqu la quantit ncessaire pour une journe, voire mme une quipe.
Cela permettait aussi une rduction de la manutention matires. En effet, au lieu que le client
dcharge le camion, mette les produits en stock pour les y reprendre plus tard en production,
les matires premires arrivaient juste temps pour tre mis en fabrication.
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Parce que la mise en place de lEDI et le retour sur investissement est gnralement infrieur
une anne, la Direction donnait son feu vert.
Aprs deux ou trois mois de fonctionnement, aprs les modification de structures permises par
lintgration des donnes EDI du fournisseur leader en EDI et la ralisation des premires
conomies, le directeur des achats commenait voir ses cots baisser et mettait en place
lEDI avec un autre, voire tous les autres fournisseurs. Ensuite, pour remercier son fournisseur
qui lavait aid mettre en place lEDI, il lui donnait une plus grande part de ses fournitures
au dtriment des autres fournisseurs, ce qui ne lui cotait rien ! Il tait ensuite ouvert pour
mettre en place lenvoi de ses prvisions de besoins et de ses avis de paiement.
Aider un client mettre lEDI participait un bon business. Cette situation a maintenant
disparu car tous les partenaires commerciaux sont maintenant convaincus de la ncessit de
lEDI.
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3.1- LAIAG
LAutomotive Industry Action Group (AIAG www.aiag.org) est une organisation
mondialement reconnue fonde en 1982 par un groupe de directeurs visionnaires de Chrysler,
Ford et General Motors. LAIAG offre un espace de discussion o ses membres cooprent au
dveloppement et la promotion de solutions propres amliorer la prosprit de lindustrie
automobile. LAIAG a pour objectif de rsoudre les problmes sectoriels, de fournir des
guides de bonnes pratiques et des standards et doffrir ses membres des cours et des
sminaires de formation toute la chane logistique.
A ce jour, des bnvoles denviron 1500 socits membres travaillent ensemble pour rsoudre
les questions importantes de la logistique automobile. Parmi les membres de lAIAG on
trouve des Constructeurs, des fournisseurs, des fournisseurs de solutions techniques, des
organisations acadmiques, gouvernementales et de normalisation.
LAIAG soutient activement les travaux de normalisation et fait la promotion des besoins de
lautomobile au niveau national et international. Outre cette collaboration avec dautres
groupes industriels lis lautomobile et dautres organismes de normalisation, lAIAG
assure des liaisons avec dautres associations sectorielles lies lautomobile : la chimie,
llectronique, la sant, les assurances, lingnierie et bien dautres encore.
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LAIAG a cr AUTOTECH, une convention pdagogique annuelle centre sur les relations
clients-founisseurs.
La Groupe de Travail An 2000 couvre 115000 sites de fournisseurs de rang 1 pour valuer
laptitude passer lAn 2000 et faire des recommandations fondes sur les rsultats.
3.1.4- Calendrier
1970
1980
1982
Cration de lAIAG
1990
1996
Lindustrie
automobile
NordAmricaine
achve la
dfinition
des messages
et recommande
la mise en place
de lEDI dans
toute la supply
chain.
1983
Travaux de lAIAG
sur des Standards de
messages EDI formats
1984
LAIAG migre vers les
messages ANSI ASC X12 et
cre un subset automobile
1985
LAIAG publie ses
messages de facturation
et dexpdition
1988
LAIAG cre Autotech
1989
LAIAG recommande
ladoption des standards
EDI EDIFACT
1998
LAIAG
lance ANX
1999
Signature dun
protocole de
coopration avec
Odette
2000
2005
Signature dun
protocole de
coopration avec
STAR, Odette, et
JAMA/JAPIA pour
tablir un modle de
donnes commun
2002
LAIAG recommande
lutilisation dOAGIS
2002
Publication du message
Global Invoic
2000
Signature dun
protocole de
coopration avec
JAMA/JAPIA et
Odette pour la
Cration de
standards EDIFACT
globaux
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3.2- JAMA/JAPIA
LAssociation des Constructeurs automobiles japonais (JAMA, www.jama.org) et
lAssociation des Industriels de lquipement Automobile japonais (JAMA, www.japia.or.jp)
travaillent ensemble la standardisation de lEDI au sein des socits japonaises de
lautomobile.
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1970
Annes 70
Constructeurs
et fournisseurs
Commencent
changer des
fichiers en
format
propritaire
1980
1990
1998
JAMA &
JAPIA
crent leurs
Comits
e-commerce
2000
Protocoles de
Coopration signs
avec AIAG & Odette
pour le dveloppement
de messages
UN/EDIFACT globaux
2000
2005
Protocoles de
coopration
signs avec
STAR, Odette
& AIAG pour
faire un modle
de donnes
commun
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all trouver les personnes comptentes du Ministre des Finances o ils ont rencontr des
interlocuteurs intresss. Le groupe de travail sest runi plusieurs reprises pendant deux
ans. A la fin de ce long processus, un protocole daccord a t sign entre le Ministre et
GALIA, par lequel ses membres taient autoriss arrter lenvoi de factures papier.
La troisime tape a t la mise en uvre du message AVIEXP (AVIs dExpdition) cause
des liens quil permet entre le flux matires physique (c. d. linventaire et lidentification
automatique) et le processus de paiement.
En 1993, les messages ncessaires au traitement du Juste Temps, comme KANBAN et
CALDEL (livraisons calcules) ont commenc tre mis en place.
En parallle ces processus, le volume des changes de donnes de conception CAO
augmentait fortement (les volumes changs taient peu prs multiplis par 2 tous les trois
mois de 1997 2002). Ces changes taient rendus ncessaires par la construction de la
maquette numrique ; ils taient principalement fonds sur lutilisation dune station de
travail-PC et sur lutilisation du message ENGDAT (ENGineering DATa donnes de
conception) dans une version non-EDIFACT8.
Ndlt : Message non syntax, c--d. ne comportant que des enregistrements de longueur fixe, comportant tous
les champs, mme ceux non renseigns.
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Ndlt : de mmes fonctionnalits que les rseaux ANX, pour lAmrique du Nord, et JNX, pour le Japon.
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3.3.4- Calendrier
1970
1980
1984
Fondation
de GALIA
Aprs 1985
Utilisation des
messages
classiques Odette
1990
1988
Cration du statut
de membre SSII
Aprs 1986
Utilisation
de lOFTP
Aprs 1996
Utilisation des
subsets EDIFACT
dOdette
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2000
2002
Dbut de
lutilisation
des subsets
Automobiles
dEDIFACT
2000
Cration
dENX
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3.4- La SMMT
LAssociation des Constructeurs Automobiles et Ngociants (SMMT, www.smmt.co.uk) a t
cre Londres en 1902 par les principaux acteurs industriels. Son sige est Londres, au
Royaume uni, et elle comprend environ 500 membres. Sa mission est dencourager et de
promouvoir lintrt pour lindustrie automobile au Royaume Uni et ailleurs .
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3.4.4- Calendrier
1970
1980
1984
SMMT
publie le
message
facture
1984
SMMT
Rejoint
Odette
1990
Aprs 1986
Utilisation
de lOFTP
Aprs 1985
Utilisation des
messages
classiques
Odette
Aprs 1996
Utilisation
des messages
Odette
EDIFACT
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2000
2002
Dbut de
lutilisation
des messages
Global EDIFACT
2000
Lancement
dENX
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3.5- Le VDA
LAssociation de lIndustrie Automobile (Verband der Automobilindustrie (VDA,
www.vda.de) est base Francfort, en Allemagne. Fonde en 1901 par les Industriels de
lAutomobile Allemande ; lAssociation a plus de 500 membres. Sa mission est de
promouvoir nationalement et internationalement les intrts de toute lindustrie automobile
allemande dans tous les secteurs du transport motoris .
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3.5.4- Calendrier
1970
Annes 1970
Le VDA
standardise
les documents;
Constructeurs
et fournisseurs
commencent
changer
des fichiers
propritaires.
1980
1982
Le VDA
publie le
message
facture
1990
Aprs 1986
Utilisation
de lOFTP
Aprs 1996
Utilisation
des messages
Odette
EDIFACT
Aprs 1985
Utilisation
des messages
Odette classiques
1984
Le VDA
rejoint Odette
et publie le message
avis dexpdition
1978
Le VDA publie
le message
dexpression
des besoins
Figure 6 - Calendrier du VDA
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2000
Lancement
dENX
2000
2002
Utilisation
des messages
globaux
EDIFACT
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Ndlt : plus tard le titre de cette norme ISO 7372 est devenu UN-Trade Data Interchange Directory
Ndlt : ISO 9235
12
Ndlt : ces annexes ont t incluses dans le prsent document
11
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3.6.4- Calendrier
1970
1980
1984
Fondation
dOdette
1990
1986
Dveloppement
de lOFTP
1985
Premier jeu
de messages
Odette
1990
Annonce
de la migration
EDIFACT
2000
2005
Protocole de
Coopration
sign avec
STAR, lAIAG
et
JAMA/JAPIA
pour la cration
dune initiative
automobile
commune
1996
Premire
Confrence
Odette;
publication
des messages
Odette-EDIFACT
1999
protocole de
Coopration
sign avec
lAIAG
2002
Publication
de la recommandation
Web-EDI;
publication du
message global
facture
2000
Protocole de
coopration
sign avec les
JAMA/JAPIA
pour dvelopper
des messages
EDIFACT globaux
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4- LA CONVERGENCE
La convergence des standards et la coopration se sont avres ncessaires du fait du nombre
de standards EDI dans lautomobile (subsets automobiles de lANSI ASC X12, le classique
Odette, lOdette-EDIFACT et le VDA). Cest la raison pour laquelle lindustrie automobile a
reconnu le besoin dun standard automobile mondial (global). La figure suivante aide
comprendre le dveloppement.
Allemagne
VDA
1
9
7
0
1
9
8
0
1
9
9
0
Royaume Uni
SMMT
Europe
Odette
USA
AIAG
Japon
JAMA/JAPIA
1978
VDA
1984
SMMT
facture
1984
1985
ANSI
Odette
ASC X12
classique
1996
Odette
EDIFACT
2002
2
0
0
0
Messages automobile
Globaux EDIFACT
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4.1- EDIFACT
LAIAG a sign un autre protocole de coopration avec Odette et les JAMA/JAPIA pour
crer des subsets des messages EDIFACT pour lautomobile mondiale. La premire
publication relevant de ce protocole a t celle du message facture (INVOIC). Peu de temps
aprs, et en suivant la mme dmarche, dautres guides de mise en uvre de subsets
mondiaux sont sortis : les messages de prvisions de besoins (DELFOR), de livraison en Juste
Temps (DELJIT), davis dexpdition (DESADV), davis de rception (RECADV) et davis
de remise (REMADV) ont t valids leur tour.
Le schma ci-dessous montre quels sont les acteurs de la standardisation de lEDI dans
lautomobile et leurs relations. Les utilisateurs travaillent avec les organismes de
standardisation rgionaux et dveloppent des standards avec la participation dorganismes de
normalisation dautres secteurs afin dintgrer leur propre modle de donnes commun
automobile (Joint Automotive Data Model JADM) ces standards gnraux.
Fournisseurs
Utilisateurs secondaires
Vendeurs de
Logiciels
Places et portails
de e-commerce
Organismes de
standardisation
de lautomobile
Organismes de
normalisation
non-automobile
UN-EDIFACT
Modle de
donnes
JADM
et ses organisations
nationales
Normes et standards
Subset EDIFACT
de lautomobile mondiale
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les JAMA/JAPIA,
Odette,
STAR (Standards et Technologie des Dtaillants de lAutomobile)
www.aiag.org
www.odette.org
www.starstandards.org
www.jama.org
www.japia.or.jp
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6- DOCUMENTS EXTERNES
Lutilisation des codes barres et des standards de lautomobile par dautres secteurs
professionnels nest pas pris en compte par ce document. Bernard Jeanneau a fourni deux
documents lintention de ceux que ce sujet intresserait, et qui peuvent les obtenir en
envoyant un e-mail GALIA (www.galia.com) 13 :
1- ltiquette codes barres et lavis dexpdition,
2- lutilisation de lEDI par dautres secteurs professionnels.
13
Ndlt : Dans un souci de simplification, ces deux documents figurent respectivement en annexes C et D
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Date :
Socit :
Adresse de la socit :
Tlphone :
fax :
e-mail :
DEMANDE DE MODIFICATION
Signature de lmetteur :
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lautomobile europenne et, en recherchant un correspondant pour la France, ils sont tombs
en fin de compte sur Pierre de Galzain et Bernard Rolland.
2- La premire tape
2.1. Les choix initiaux
Au niveau d'ODETTE, le principe directeur d'utiliser les normes internationales qui rpondent
aux besoins de l'industrie automobile europenne s'est facilement impos. Et ce sont tout
naturellement les recommandations de l'ONU Genve pour la facilitation du commerce
international qui ont t retenues avec ses deux composantes :
Dictionnaire de donnes TDED18
Syntaxe GTDI19.
18
Trade Data Element Directory, norme ISO 7372 dont le nom est devenu Trade Data Interchange Directory TDID
19
Guidelines for Trade Data Interchange
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Si ces deux normes permettaient de crer des messages, elles n'apportaient pas de solution
quant leur transmission. De l'avis des experts, il n'existait rien de disponible dans ce
domaine. C'est de ce constat quest n l'OFTP20, la premire recommandation publie par
ODETTE dans un dlai record.
2.2. La question des outils
Pendant qu'ODETTE travaillait dfinir les messages, GALIA voulait tout de suite la
ncessit pour ses adhrents de trouver sur le march les outils de l'EDI : mise en forme des
messages l'mission, leur transmission et leur restitution l'applicatif rcepteur.
2.1.1- Le traducteur de syntaxe
PHILIPS a propos son logiciel maison pour les changes entre socits de ce groupe
effectus en messages construits selon la syntaxe GTDI. Aprs quelques essais il a t
considr comme peu adapt au contexte des adhrents de GALIA. Le conseil
d'administration a dcid de lancer un groupe de travail afin d'laborer un cahier des charges
du traducteur adapt. Une fois valid, c'est la CGI qui a t retenue pour dvelopper le logiciel
correspondant, appel SY-GALIA.
20
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21
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Pendant que GALIA travaillait la mise en place de ltiquette Odette au sein de lindustrie
automobile europenne, ce standard automobile est devenu une tiquette exprimentale ENV
606 applicable aux produits sidrurgiques.
Aprs quelques annes, ltiquette Odette/ENV 606 est devenue ltiquette standard des
produits sidrurgiques europens et la norme exprimentale est passe au statut de norme
formelle europenne EN 606.
Dans lentre-temps GALIA, qui avait adapt ltiquette Odette aux besoins logistiques de ses
adhrents et, encore avec laide de Bernard Jeanneau, qui avait t appel par GALIA comme
Chef de Projets Identification Automatique, sest trs fortement implique dans le projet
commun Odette/AIAG/JAMA-JAPIA pour une tiquette automobile mondiale. Ce projet a t
men tambour battant en une anne pour devenir ltiquette globale mais, parce que,
malheureusement, ce projet avait t avant tout une question politique (ctait le premier
projet tripartite), aucun Constructeur au monde na ensuite mis en place la nouvelle tiquette
parce quelle ne correspondait pas aux nouveaux besoins de lautomobile en matire de flux
logistiques tendus.
Cest la raison pour laquelle le Groupe de Travail GALIA sest remis louvrage pour sortir
une nouvelle tiquette qui a t valide par Odette sous lappellation OTL3.
United Nation Electronic Data Interchange For Administration Commerce and Transport.
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est acheve, le jeu de messages rpond suffisamment aux besoins ; il est donc temps de
s'impliquer dans le processus pour faire passer les derniers ajustements.
Pour atteindre l'objectif, deux membres du groupe messages d'ODETTE vont s'intgrer celui
d'EDIFACT : un pour les messages commerciaux Commande et facture, un pour les
messages logistiques -expression de besoins et avis d'expdition
Pour convaincre les entreprises de migrer aux sous-ensembles ODETTE des messages
EDIFACT, il fallait qu'elles y trouvent leur intrt. Il a donc t dcid :
D'inclure de nouvelles fonctionnalits dans cette nouvelle version des messages
D'avoir une approche mthodologique innovante : la modlisation
Alors quOdette avait pour seul rle de publier des standards pour tre utiliss par les
membres des organisations nationales, le Conseil dAdministration de GALIA a pris les
dcisions suivantes dans le but de faciliter la migration EDIFACT de ses adhrents :
- PSA Peugeot Citron et Renault migreraient en mme temps ;
- Il fallait fortement appuyer les socits pour faciliter le processus de migration.
4- GALIA et lingnierie
4.1- La station EDTI
Alors que le Groupe de Travail Odette ODG10 travaillait sur le message ENGDAT, en
suivant la mme dmarche que pour lEDI en logistique, les adhrents de GALIA ont
demand un outil pour changer automatiquement des fichiers de CAO.
Le Groupe de travail Ingnierie de GALIA a rpondu sous forme dun cahier des charges pour
une station PC ddie lingnierie avec un fichier plat sur le modle du message ENGDAT
et, bien entendu, le protocole de transmission OFTP. Les spcifications de cette station EDTIPC dtaillaient diverses transactions automatise, comme :
- la demande de disponibilit de fichiers CAO ;
- la demande de rception dun fichier CAO ;
- le retour dune nouvelle version dun fichier ;
- etc
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La gnralisation de cette station EDTI-PC tait la condition ncessaire pour la mise en place
de la maquette numrique.
23
SASIG (STEP Automotive Special Interest Group): lentit sous laquelle lAIAG, GALIA, les JAMA-JAPIA,
Odette Sude et le VDA ont dvelopp la norme STEP AP 214.
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Ndlt : plus tard le titre de cette norme ISO 7372 est devenu UN-Trade Data Interchange Directory
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Cest la raison pour laquelle, sous limpulsion de GALIA une nouvelle tiquette qui a t
valide par Odette sous lappellation OTL3.
3- La migration EDIFACT
3.1- Les raisons
Au moment o les messages Odette allaient tre valids, les USA et lEurope, ayant
conscience quil fallait un seul standard mondial pour des changes mondiaux, ont commenc
travailler sur une norme EDI unique. Cest ainsi quest n EDIFACT. Ses promoteurs
europens ont immdiatement contact Odette pour demander lautomobile europenne de
se joindre au groupe de travail. Compte tenu de ltat davancement des messages Odette, il
tait hors de question de stopper la mise en uvre des premiers dans lattente des messages
EDIFACT : cela aurait impliqu au moins deux annes de retard. Cest la raison pour laquelle
Odette a annonc officiellement que, en conformit avec sa politique dutiliser des normes du
plus haut niveau possible pour couvrir ses besoins, adopterait la syntaxe EDIFACT lorsquelle
serait devenue une norme ISO, et quOdette migrerait vers les messages EDIFACT lorsquils
auraient atteint le stade de dveloppement appropri pour couvrir les besoins de lautomobile
europenne.
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3.3- La migration
3.3.1- Premire tape : la modlisation
Aprs un stage de base sur la modlisation, chaque sous-groupe de lODG1 a commenc
modliser les fonctionnalits de tous les messages dont il avait la charge.
La responsabilit des lments du modle de donnes de base (BDM)28 commun tous les
messages a t confie lun des groupes de travail, charge pour lui de rester en liaison avec
les autres groupes aussi souvent que ncessaire.
Il a fallu 6 mois pour se mettre daccord sur une premire version du BDM et pour crer la
base de donnes laide du logiciel hollandais.
3.3.2- Le mapping
Ds cette tape chaque groupe de travail tait capable de travailler presque indpendamment
des autres grce la base de donnes utilise comme rfrence unique et commune, qui
comprenait le mapping standard29.
27
Ce processus consiste dfinir le lien entre chaque lment de base du modle de donnes et la donne
correspondante du segment appropri de la norme EDI, avec son statut et ses occurrences.
28
Un modle de donnes dcrivant tous les besoins de tous les messages EDI.
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Cette tape tait trs importante : quand il ntait pas possible de trouver un segment et une
donne correspondant au mapping standard, ou une solution alternative, il fallait alors
quOdette soumette une demande de modification EDIFACT.
Malheureusement le processus de modification dEDIFACT tait trs long (sur papier
seulement lpoque et il sen perdait une bonne partie entre lEurope et les tats Unis30).
Cest la raison pour laquelle il fallait parfois jusqu deux annes pour que les demandes de
changement soient oprationnelles.
29
Le mapping utiliser pour transmettre lattribut correspondant dans chaque message ayant besoin de cet
attribut.
30
Dans certains cas aussi beaucoup de temps tait perdu cause de la diffrence de sens entre certains mot
anglais et amricains !
31
Entre 50 et 300 pages pour un guide de mise en uvre au lieu de 10 50 !
32
CEN = Comit Europen de Normalisation
33
CEN/ISSS = CEN Information System Standardisation Society
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5- Odette et lingnierie
Une fois Odette sortie de la naissance de lEDI, il est clairement apparu que dautres sujets
communs souvraient Odette au niveau de lingnierie. Cest pourquoi le Conseil
dAdministration dOdette a dcid de crer un Groupe de Travail Ingnierie (ODG10).
Avec le dveloppement des changes de fichiers de CAO entre partenaires de lautomobile,
lODG10 a identifi sa premire priorit : dfinir un message commun pour tre envoy avec
des donnes de CAO, de telle sorte que le destinataire puisse identifier le fichier et le faire
parvenir au processus destinataire voulu.
Il en est rsult la cration du message ENGDAT34 qui sest avr tre dune grand aide dans
le dveloppement exponentiel des changes de donnes de CAO, ce qui a entran la cration
de la maquette digitale.
Comme les lignes tlphoniques sont rapidement devenues trop lentes pour la transmission de
fichiers de CAO de plus en plus lourds, en liaison avec lODG4, des modifications ont t
apportes aux spcifications de lOFTP de telle sorte que lOFTP puisse tre utilis dans un
environnement ISDN (lignes haut dbit). Aprs mise disposition aux utilisateurs, des taux
de transmission de 64 ou 128 Kbits sur lignes ISDN ont t considrs comme une rvolution
dans les changes de donnes de CAO !
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quelques ajustements mineurs. Les utilisateurs ont t trs contents de cette solution qui
prservait linvestissement effectu pour lutilisation de lOFTP la fois dans les domaines
logistiques et de la conception.
Lorsque la question a t pose au Conseil dAdministration de dfinir une recommandation
similaire celle dANX, comme lODG10 avec STEP AP214, il a dcid quil ne reprsentait
pas structure approprie pour entreprendre une tche aussi vaste. Il en a rsult la cration de
la structure ENX, ce qui sest rvl ensuite avoir t la bonne solution.
Philippe du Rivault
Bernard Jeanneau
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Il est trs important que les stocks soient grs en utilisant le numro dtiquette, dune part,
les codes barres dautre part, et que les emplacements dans le magasin soient dment
reprs par des coordonnes orthonormes reprises dans le systme dinformation. Ainsi,
chaque instant, on sait o se trouve tel colis, ce quil contient, pour qui il est destin, pour
quelle commande.
Lorsque lexpdition a lieu, le systme dinformation donne lordre au cariste daller chercher
tel colis tel emplacement ; le cariste valide lenlvement par une lecture du code barres du
numro dtiquette et, automatiquement lordinateur peut vrifier si le colis pris est bien celui
qui tait prvu, puis lempiler dans la base de donnes du futur avis dexpdition.
Une fois les prlvements termins, on peut procder au chargement du vhicule, en
contrlant nouveau la ralit des colis.
Un tel processus permet de fiabiliser les expditions et de rduite, voire supprimer, les erreurs
dexpdition, toujours fort onreuses et mal supportes par le client qui ne reoit pas ce quil
attend.
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5- Conclusion
Si lutilisation des tiquettes codes barres peut seffectuer aprs la mise en place des
principaux messages EDI, les partenaires commerciaux ont tout intrt la coupler avec celle
du message davis dexpdition, et cest partir de ce moment-l que le bnfice de lEDI
commence tre perceptible, linvestissement amorti en moins dun an.
Bernard Jeanneau
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de GALIA et Odette, fonds sur des standards ISO. Il sest assur que les outils (messages
EDI et tiquette codes barres) rpondaient aux besoins des APE : tant donn la diversit des
mtiers des fournisseurs de lautomobile qui avaient contribu la cration de ces outils, il est
vite devenu vident quune rponse positive sest vite impose.
Aprs avoir rendu ses conclusions, il a t dcid de mettre en place les outils de
lautomobile, non seulement comme projet-pilote dans les APE, mais den gnraliser
lutilisation dans tous les secteurs dactivit de SOLLAC, en tant que standard-maison.
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la base des messages EDI et de ltiquette de transport Odette. Cette exigence validait le
postulat selon lequel les outils Odette, dvelopps par des industriels utilisateurs de divers
secteurs, pour des industriels utilisateurs divers et varis, taient les outils de communication
multi-sectoriels les plus adapts : pour quelles raisons ne pourrais-je pas les utiliser dans
mon mtier ? tait la question que tout demandeur de moyens de communication modernes
devait se poser.
Sen est suivie la dcision de prsenter une offre europenne harmonise tous produits
sidrurgiques, tous marchs et tous secteurs clients confondus pour que la sidrurgie montre
un seul visage avec des solutions prouves, standardises, voire normalises, non
concurrentielles, pour le bnfice de la clientle.
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Producteurs Europens dAciers pour emballages Lgers (APEAL) et ont t convenus de les
utiliser tous de la mme manire sans aucune variante, au contraire de lautomobile o
lutilisation des messages a donn lieu autant de profils quil y a de Constructeurs
Llve tait devenu plus rigoureux et meilleur que le matre !
Parce que le CEN ne peut normaliser que le travail manant dorganismes de normalisation
nationaux, il tait impossible de donner PACKEDI le statut de norme. Par contre, la
situation tant identique dans dautres secteurs conomiques, le CEN a dsir de favoriser la
mise en place de solutions sectorielles largement rpandues et a cr le CEN-ISSS (CEN
Information Systems Standardised Solutions). Les messages PACKEDI ont ainsi t
dposs dans les archives de cet organisme o ils sont disponibles au tlchargement.
4- Conclusion
Parce que les outils dvelopps par lautomobile sont vraiment multi-sectoriels, la sidrurgie,
un fournisseur trs important de lautomobile, les a fait reconnatre par dautres secteurs
industriels et accepter au niveau europen travers le CEN. Par voie de consquence ils sont
maintenant largement utiliss avec satisfaction, et mme mieux que dans lautomobile.
Bernard Jeanneau
======================
Page de couverture du guide de mise en uvre dun message EDI dvelopp sur base Odette
par les fabricants europens dAciers Pour Emballages
E L E C T R O N IC D A T A I N T E R C H A N G E
E .D .I.
A c o m m u n ica tio n to o l d ev elo p ed
b y A P E A L M em b e rs
fo r th e c a n m a k in g in d u str y