Anda di halaman 1dari 9

PANDUAN

KOLOKIUM MAHASISWA PROGRAM EKSTENSI


SARJANA ILMU KOMPUTER, FMIPA IPB

Pendahuluan
Kolokium (KOM497) dilaksanakan dalam bentuk pemaparan rencana penelitian
yang telah disetujui oleh dosen pembimbing. Kegiatan ini bertujuan memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk menyampaikan rencana penelitian tugas
akhirnya, juga berfungsi sebagai media untuk mendapatkan masukan terhadap
penelitian yang akan dilaksanakan. Materi yang disajikan minimal telah memuat
metodologi yang diusulkan untuk memecahkan permasalahan yang diteliti.
Kolokium merupakan kegiatan pendidikan yang bersifat wajib bagi mahasiswa
Departemen Ilmu Komputer, FMIPA-IPB. Oleh karena itu, jika mahasiswa tidak
melaksanakan kolokium, maka kurikulum yang diikutinya tidak lengkap,
sehingga dianggap belum selesai studinya. Sebagai mata kuliah wajib, kolokium
mempunyai beban kredit sebanyak 1 (satu) SKS.
Mahasiswa yang diperbolehkan melaksanakan kolokium adalah mahasiswa yang
telah melakukan bimbingan dengan komisi pembimbing sedikitnya 2 (dua) kali
pertemuan yang dibuktikan dengan Kartu Kendali dalam SIMAK ILKOM IPB.

Pelaksanaan Kolokium
Kegiatan kolokium tugas akhir mahasiswa dilaksanakan melalui tahapan sebagai
berikut:
1.
2.
3.
4.

Pembimbingan dan penyusunan makalah kolokium


Pengumpulan makalah kolokium
Penetapan jadwal kolokium
Pelaksanaan kolokium


Pembimbingan dan Penyusunan Makalah Kolokium
Setelah dilakukan penetapan topik dan dosen pembimbing tugas akhir,
mahasiswa sudah dapat mulai melakukan proses pembimbingan untuk
membahas rencana penelitian. Rencana penelitian ini selanjutnya dituangkan
dalam bentuk tulisan yang selanjutnya disebut Makalah Kolokium.
Makalah kolokium minimal berisi:
1.
2.
3.
4.

Abstrak.
Pendahuluan (latar belakang, tujuan, dan perumusan masalah).
Metode Penelitian (di dalamnya termasuk landasan teori)
Daftar Pustaka

Layout makalah kolokium dapat dilihat pada Lampiran 1.



Pengumpulan Makalah Kolokium


Makalah yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing, selanjutnya dikumpulkan
secara online dan offline pada jadwal yang ditetapkan oleh Pengelola Program
(untuk saat ini, ditetapkan paling lambat 28 Juni 2014 pukul 12:00).

Pengumpulan secara offline dilakukan ke Sekretariat Program Ekstensi,


sedangkan pengumpulan secara online dilakukan melalui situs Open Journal
System (OJS) pada alamat http://alihjenis.cs.ipb.ac.id/ojs (melalui jaringan
Internet) atau http://172.17.5.100/~csalihjenis/ojs (jika melalui jaringan LAN
IPB tanpa proxy). Bagian berikut menyajikan panduan untuk pengumpulan
makalah kolokium secara online melalui OJS.


1.

2.

Buka situs OJS ILKOM Ekstensi sesuai alamat di atas sehingga disajikan
tampilan awal sebagai berikut:


Login dengan menggunakan username dan password sesuai SIMAK ILKOM,
dimana username NIM dituliskan dengan huruf kecil (misalnya
g64124007). Jika sudah login dengan benar, maka ditampilkan informasi
sebagai berikut:

3.
4.

5.

Sebelum masuk ke tahap berikutnya, siapkan terlebih dahulu makalah


kolokium dalam format PDF.
Pada bagian Start a New Submission, klik CLICK HERE untuk masuk ke
tahap pengumpulan makalah kolokium dan ditampilkan halaman
Submission. Pada bagian Submission Checklist, beri tanda centang pada
setiap kotak seperti berikut:


Klik tombol Save and continue sehingga masuk ke tahapan berikutnya,
yaitu mengunggah file makalah kolokium seperti tampilan di bawah ini:

6.

7.

Klik tombol Choose File kemudian pilih file makalah kolokium dalam
format PDF seperti contoh berikut:


Setelah memilih file makalah kolokium yang akan diupload, klik tombol
Open kemudian klik tombol Upload. Tunggu sampai file berhasil terkirim,
dan kemudian klik tombol Save and continue sehingga masuk ke tahap
definisi metadata seperti berikut:

8.

Periksa nama dan alamat Anda, dan pastikan bahwa nama Anda tertulis
dengan huruf besar. Langkah selanjutnya adalah memasukkan dosen
pembimbing sebagai penulis kedua, yaitu klik tombol Add Author di bagian
bawah sehingga ditampilkan form isian sebagai berikut:


Tuliskan nama dosen pembimbing (dipisah antara First name dan Last
name) dan alamat email dosen. Jika dosen pembimbing hanya memiliki satu
kata nama, maka tuliskan Last name sama dengan First name (misalkan
Mushthofa Mushthofa). Jangan menuliskan nama dosen pembimbing
dengan huruf besar semua maupun huruf kecil semua (lihat contoh yang
benar di atas).
9.

Tahap selanjutnya adalah menuliskan judul dan abstrak makalah kolokium


pada bagian Title and Abstract seperti tampilan di halaman berikut.
Tuliskan judul dan abstrak dengan benar. Setelah selesai, klik tombol Save
and continue.

10.


Tahapan selanjutnya dan ini tidak perlu dilakukan, adalah memasukkan file
tambahan (supplementary files) seperti di bawah ini. Klik saja tombol Save
and continue.

11.

Tahap terakhir adalah konfirmasi terhadap pengumpulan file makalah


kolokium dengan tampilan halaman sebagai berikut:


Klik tombol Finish Submission sehingga ditampilkan halaman terakhir
sebagai berikut:

12.


Dengan ditampilkannya halaman tersebut, maka tahap pengumpulan
makalah kolokium secara online telah SELESAI dilakukan.



Penetapan Jadwal Kolokium
Jadwal pelaksanaan kolokium ditetapkan oleh Sekretariat Program secara
serentak selama satu minggu, yang detilnya disusun sesuai kesepakatan jadwal
dengan semua dosen pembimbing (yang pada tahun ini ditetapkan pada 7-12 Juli
2014). Untuk itu, mahasiswa diwajibkan mendaftarkan jadwal kolokium sesuai
kesepakatan waktu dengan dosen pembimbing melalui SIMAK ILKOM.

Pelaksanaan Kolokium
Kolokium dilaksanakan pada jadwal yang ditetapkan oleh Sekretariat Program,
dan dihadiri forum yang terdiri dari mahasiswa yang diwajibkan mengikuti
kegiatan kolokium, serta dapat dihadiri oleh mahasiswa lainnya. Kehadiran
mahasiswa dalam kolokium dicatat dalam daftar hadir peserta kolokium yang
nanti akan dipertimbangkan dalam penilaian.
Penyaji dalam kegiatan kolokium diwajibkan mengikuti ketentuan-ketentuan
sebagai berikut:
1. Berpakaian rapi dan sopan sesuai dengan ketentuan dalam Pedoman
Tatatertib Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa IPB (SK Rektor No.
119/K13.12.1/KM/1999).
2. Hadir di tempat kolokium selambat-lambatnya 15 menit sebelum
kolokium dimulai.
3. Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan dalam kolokium.
4. Menyiapkan bahan presentasi dalam format file ppt. Jumlah slide
disesuaikan dengan lamanya waktu presentasi makalah yaitu maksimum
10 menit.
5. Makalah kolokium dicetak dan diperbanyak oleh Sekretariat Program.
Kegiatan kolokium dipandu oleh moderator yang ditunjuk oleh Penanggung
Jawab Mata Kuliah Kolokium atau Pengelola Program. Waktu pelaksanaan
kolokium adalah maksimum 30 menit dengan tahapan sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.

Pembukaan kolokium oleh moderator.


Penyajian makalah oleh pemrasaran selama maksimum 10 menit.
Tanya jawab dengan pembahas selama 10 sampai dengan 15 menit.
Tanya jawab dengan forum lainnya (mahasiswa selain pembahas) selama
5 sampai dengan 10 menit.
5. Penyampaian ulasan singkat dari komisi pembimbing selama maksimum 5
menit.
6. Penutupan oleh moderator.
Setelah pelaksanaan kolokium, moderator memberikan paraf pada daftar hadir
kolokium mahasiswa dan menuliskan berita acara serta memberikan nilai yang
terdiri atas komponen:
1. Makalah/tulisan
2. Kesiapan riset mahasiswa
3. Cara dan Materi Penyajian
Masing-masing komponen memiliki bobot terhadap nilai akhir yang besarannya
ditentukan oleh moderator. Penilaian akhir kolokium dilakukan oleh Penanggung
Jawab Mata Kuliah Kolokium. Komponen penilaian meliputi:
1. Pelaksanaan kolokium, yang dilakukan oleh moderator pada saat
pelaksanaan kolokium
2. Kehadiran dan keaktifan mahasiswa dalam kegiatan kolokium
Berdasar hasil penilaian, mahasiswa dapat dinyatakan lulus dalam mata kuliah
Kolokium apabila mendapat huruf mutu serendah-rendahnya D. Mahasiswa yang
mendapat huruf mutu E diwajibkan mengulang kegiatan Kolokium pada jadwal
yang ditetapkan.

Lampiran 1. Layout dan Contoh Makalah Kolokium



Isi makalah kolokium terdiri atas:
1. Bagian judul
Bagian judul dituliskan dalam format satu kolom, Times New Roman, yang
terdiri atas header Makalah Kolokium (regular, underline, 12pt), judul
lengkap makalah kolokium (bold, 14pt), nama lengkap penulis (tidak
disingkat), NIM, dan nama dosen pembimbing, serta alamat email (regular,
12pt). Berikut contoh penulisan bagian judul:

Makalah Kolokium

Penentuan Nomer Panggil Otomatis Berbasis DDC


pada Dokumen Perpustakaan Menggunakan
Klasifikasi Nave Bayes
Mira Della Rahma Nasution (G64104037) adeladelia61@gmail.com
Julio Adisantoso julioipb@gmail.com
Departemen Ilmu Komputer, Institut Pertanian Bogor

2. Bagian abstrak
Bagian abstrak dituliskan dalam format satu kolom, Times New Roman,
regular, 10pt, yang berisi penjelasan singkat tentang riset yang akan
dilakukan, dasar teori yang digunakan, dan target yang akan dicapai, serta
metode yang digunakan. Bagian abstrak diawali dengan header Abstrak (bold,
14pt). Berikut contoh penulisan abstrak:

Abstrak
Penelitian ini dilakukan untuk membangun sistem penomoran buku
perpustakaan (call number) secara otomatis dengan menggunakan skema
Dewey Decimal Classification (DDC). Pengembangan sistem ini
membutuhkan proses klasifikasi, yang dalam penelitian ini menggunakan
metode Nave Bayes. Dimana kelas dokumen ditentukan berdasarkan
control vocabulary. Untuk keperluan percobaan, akan digunakan 190
dokumen yang dikumpulkan dari repository koleksi perpustakaan IPB.


3. Bagian isi
Bagian isi dituliskan dalam format satu kolom, Times New Roman, regular,
12pt, yang terdiri atas:

Pendahuluan (latar belakang, tujuan, dan perumusan masalah)


Metode Penelitian, berisi kerangka penelitian, rancangan percobaan,
dan lain-lain (termasuk rencana kerja dan dasar teori yang digunakan)
Daftar Pustaka