ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO 1365

PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N

(Correlativ
o)

01
02

CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE UN HOSPITAL PARA

EL DISTRITO DE VENTANILLA Y SU AREA DE INFLUENCIA
GOBIERNO REGIONAL CALLAO
ROGELIO ANTENOR CANCHES
FECH 2 0 200
GUZMAN
A
7 1 1
MEGATEC S.A.
FECH 1 0 200
A
5 8 1
MEGATEC S.A.
FECH 2 0 200
A
6 9 1
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

FECHA

(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

(de la revisin)

Presencia de agua en la excavacin de zanjas.

(ROGELIO ANTENOR CANCHES GUZMAN).
Agrietamiento de muros. (ROGELIO ANTENOR
CANCHES GUZMAN).

0
1
0
3

0
3
0
9

200
2
200
2

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

Construccin de un hospital de nivel II para el distrito de ventanilla y su rea de

influencia.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE
LA ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto)

Mejora de los establecimientos de

salud de la red ventanilla y mejora
del sistema de referencias al
hospital Carrin.

2. PROPSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendr la organizacin una vez que el
producto del proyecto est operativo o sea
entregado)

-Mejorar los servicios de salud de

80,637 habitantes para el ao 2003, el
ao de operacin del proyecto;
distribuidos
en
66,437
correspondientes al rea de influencia
directa y 14,200 al rea de influencia
indirecta.
-Beneficiar a los sectores de poblacin
en pobreza y pobreza extrema.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

-Cumplir con las caractersticas de un hospital nivel II.

-Concluir el proyecto en el plazo solicitado.
-Cumplir con el presupuesto estimado de la inversin: S/. 11,362,609.

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4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

-Atencin de urgencias de especialidades bsicas.

-Culminarlo antes de agosto de 2003.
-No exceder el presupuesto estimado.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del
Proyecto)

El estudio de factibilidad se ajustar a la ley y directiva del sistema

nacional de inversin pblica.
El estudio definitivo de los expedientes tcnicos debe ajustarse a los
reglamentos y normas de diseo hospitalario y al reglamento nacional
de construcciones y edificaciones.
La construccin del hospital tendr efectos ambientales positivos al
considerar instalaciones adecuadas (manejo de los residuos slidos).
Satisfacer progresivamente la demanda de los servicios de salud en el distrito.
Llegar a contar con suficiente capacidad operativa y de resolucin de los servicios
existentes.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Fase I: Gestin del proyecto

Se elabora el perfil del proyecto, se

identifica el problema que se busca
solucionar y se analizan la
alternativas que permitan que la
mayor cantidad de personas se vean
beneficiadas.
Se realizan los estudios definitivos
para la ejecucin de la obra y se
elabora el expediente tcnico.
Se comienza a ejecutar la obra, se
hacen subcontrataciones necesarias
para culminar la obra.
Compra de nuevos y modernos
equipos con el fin de facilitar el
trabajo que realizan las personas
relacionadas en el mbito mdico y
brindar mejores servicios.
Capacitacin del personal en
mantenimiento preventivo de
equipos de laboratorio. Desarrollo de
cursos taller en el manejo de
emergencia.

(Agrupamiento lgico de actividades

relacionadas que usualmente culminan
elaborando un entregable principal. Cada Fase
se ejecutar como un proyecto. Al fin de fase
se puede tomar la decisin de continuar o no
con las siguientes fases)

Fase II: Diseo

Fase III: Ejecucin
Fase IV: Implementacin

Fase V: Termino de obra

(Un nico y verificable producto, resultado o

capacidad de realizar un servicio que debe ser
elaborado para completar un proceso, una fase
o un proyecto)

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8. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden
ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

Los beneficiarios directos se estiman en 80,637 habitantes para el ao 2003, ao de entrada en

operacin del proyecto, distribuidos en 66,437correspondientes al rea de influencia directa y
14,200 al rea de influencia indirecta.
Los beneficiarios del proyecto se ubican dentro de los sectores de poblacin en pobreza y
pobreza extrema.

9. RIESGOS

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos
del proyecto)

La exposicin a diversos agentes qumicos, presentes en prcticamente

todos los materiales utilizados en la Industria de la Construccin (cemento,
pinturas, solventes, pegamentos)
La exposicin, en prcticamente la totalidad de las obras, a la intemperie y
por lo tanto a agentes como la radiacin solar, lluvias, vientos, etc.
El alto riesgo asociado al trabajo en Alturas, como en el caso de construccin
de edificaciones, o en sitios confinados, como en el caso de la excavacin de
zanjas y tneles.
10.

HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

- Los beneficiarios directos sern 80,637 habitantes para el ao 2003 quienes se ubican dentro
de los sectores de poblacin en pobreza y pobreza extrema.
- Con la construccin, implementacin y operacin del hospital se alcanzar la satisfaccin
progresiva de la demanda de salud en la zona, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de
vida de la poblacin.
- En el cronograma de inversin, en el ao 2 se consignar el monto de 3018.44 miles de soles
correspondiente a capital de trabajo inicial para los tres primeros meses de puesta en marcha.

11.

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose
de trabajo, u otra actividad del cronograma)

S/. 14,972,494.00

12.

REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los criterios de xito, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de xito
(Ver punto 4)

Culminarlo antes de
agosto de 2003.
No exceder el
presupuesto estimado.
13.

Evaluador

(Nombres apellidos y cargo de la

persona asignada)

ROGELIO ANTENOR
CANCHES GUZMAN
ROGELIO ANTENOR
CANCHES GUZMAN

Firma el cierre del

proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la

persona asignada)

La Direccin General de
Programacin Multianual del
Ministerio de Economa y
Finanzas

GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

ROGELIO ANTENOR CANCHES GUZMAN

Pdte. Regional del Callao

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14.

AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

- Disponibilidad de Recursos.
- Control del Presupuesto del Proyecto.
- Acceso Directo con el Cliente.
- Renegociar condiciones con los Gerentes.
- Contratar personal especializado y de planta as como evaluarlos y
prescindir de dichos servicios cuando lo considere conveniente.
- Subcontratar la ejecucin de las partes del proyecto que considere
necesario.
- Negociar y firmar con los proveedores para la implementacin del proyecto.
- Dialogar y llegar a acuerdos razonables con potenciales interesados que
perjudiquen el desarrollo del proyecto el cual ser informado al Gerente
General.
- Tendr la suficiente autoridad y atribucin para resolver conflictos que
puedan poner en riesgo los objetivos y metas del proyecto.

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