OBJETIVOS
Qu es Administracin?
INTRODUCCIN
Administracin:
administrare = gobernar, regir (en el argot popular significa dar, aplicar).
ad = Hacia
ministrato.
Administracin
Consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar todos y cada uno de los elementos
que componen la organizacin con fines a obtener un resultado propuesto en
trminos lucrativos entendido como utilidad. (Teora de las organizaciones).
En sntesis, consiste en planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente
econmico para alcanzar unos fines claramente determinados. Se apoya en otras ciencias
como la economa, el derecho y la contabilidad para poder ejercer sus funciones.
Qu es Administracin en
Seguridad y Salud en el
trabajo?
Definicin:
Es el arte de usar de manera adecuada todos los recursos disponibles en la
organizacin para optimizar los resultados segn las metas trazadas en los
Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo.
(Mago, G. 2009)
Escuela de
Administracin
Clsica
Escuela de
Administracin
Cientfica
Escuela Burocrtica
Principios de la Administracin
1. Subordinacin de intereses particulares: Por encima de los intereses de los empleados estn
los intereses de la empresa
5. Jerarqua: La cadena de jefes va desde la mxima autoridad a los niveles ms inferiores y la raz
de todas las comunicaciones van a parar a la mxima autoridad.
6. Divisin del trabajo: Se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.
Principios de la Administracin
8. Disciplina: se debe mantener el respeto a un conjunto de reglas para garantizar un orden. Esto
depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia, la dedicacin y un correcto
comportamiento.
9. Remuneracin personal: Se debe garantizar una remuneracin justa para los empleados.
10. Orden: Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto
material como humano.
11. Equidad: atribuir a cada quien lo que tiene por derecho.
12. Estabilidad y duracin del personal en un cargo: Hay que darle una estabilidad al personal.
13. Iniciativa: Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el xito
de ste.
14. Espritu de equipo: Hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran
un equipo, porque de esto depende la fortaleza de una organizacin.
ADMINISTRACIN CIENTFICA
ADMINISTRACIN CIENTFICA
Principios de la administracin cientfica de Taylor:
1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la
improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos basados en procedimientos
cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del mtodo.
2. Principio de la preparacin / planeacin: seleccionar cientficamente a los trabajadores de
acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir ms y mejor, de acuerdo
con el mtodo planeado.
3. Principio del control: supervisar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado
de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto.
4. Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para
que la ejecucin del trabajo sea disciplinada.
Escuela Burocrtica
Fundador: Max Weber (1864 1920) socilogo alemn.
Fundamento:
1. Toda organizacin dirigida a alcanzar metas, y compuesta por miles de individuos, requera un
estrecho control de sus actividades.
2. Subrayaba la necesidad de una jerarqua definida en trminos muy estrictos y regida por
reglamentos y lneas de autoridad definidos con toda claridad y con una divisin del trabajo
detallada explcitamente.
3. La competencia tcnica tena gran importancia y la evaluacin de los resultados deba estar
totalmente fundamentada en los mritos.
Otras conclusiones:
Recalcaron la importancia del estilo del gerente y con ello
revolucionaron la formacin de los administradores. La
atencin fue centrndose cada vez ms en ensear las
destrezas administrativas, en oposicin a las habilidades
tcnicas.
Este trabajo hizo renacer el inters por la dinmica de
grupos. Los administradores empezaron a pensar en
funcin de los procesos y premios del grupo para
complementar su enfoque anterior en el individuo.
Escuela Psicolgica
Fundadores: Abraham Maslow, Douglas McGregor y Frederick Herzber (Psiclogos).
Nuevos conceptos en cuanto a la posibilidad de
ordenar las relaciones para beneficio de las
organizaciones. Adems, determinaron que las
personas pretendan obtener algo ms que
recompensas o placer al instante.
Segn Maslow, las necesidades que quieren satisfacer las personas tienen forma de pirmide. Las
necesidades materiales y de seguridad estn en la base de la pirmide y las necesidades del ego (por
ejemplo, la necesidad de respeto) y las necesidades de autorrealizacin (como la necesidad de
crecimiento personal y de significado) estn en la cspide.
McGregor present otro ngulo del concepto de la persona compleja. Distingui dos hiptesis
bsicas alternativas sobre las personas y su posicin ante el trabajo. Estas dos hiptesis las llam la
Teora X y la Teora Y.
Herzberg plante distintos elementos y factores que motivan o desmotivan al factor humano dentro
de la organizacin. Explic que todo lo que ocurra en la empresa relacionado con el individuo y su
forma de sentirse, lo motivar; sin embargo, todo aquello que imponga reglas, polticas de la
organizacin, salarios, entre otros, no lo motivarn pero de no estar lo podrn desmotivar.
FUNCIONES DE LA EMPRESA
TCNICAS
ADMINISTRATIVAS
CONTABLES
COMERCIALES
FINANCIERAS
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
La administracin puede verse tambin como un proceso. Segn Fayol, dicho
proceso est compuesto por funciones bsicas: planificacin, organizacin,
direccin, coordinacin, control.
Planificacin
Organizacin
Control
ADMINISTRACIN
Coordinacin
Direccin
Planificacin:
Organizacin:
Direccin:
Coordinacin:
Control:
Utilizar de forma eficiente los recursos de la empresa para lograr los objetivos de la
misma.
Su actividad es muy variada dependiendo del nivel en que se site el administrador
(intermedio, decisorio), deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel
operacional.
Cuanto ms se preocupe el administrador para saber o aprender como se ejecutan las
tareas, ms preparado estar para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto
ms se preocupe por desarrollar conceptos ms preparado estar para actuar en el nivel
institucional de la empresa.
SENTIDO COMN!
Caractersticas de la Administracin
Universalidad: La administracin es universal porque sta se puede aplicar en todo
tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.
Especificidad. Aunque se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas
propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede confundirse con
otras disciplinas. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo
administrador.
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa
se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de dirigir, de controlar, de
organizar, etc.
Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo
obrero.
Caractersticas de la Administracin
Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin que no es ms
que lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo: presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
Preguntas ?
Continuamos en la
prxima clase