Captulo 2

Preguntas de repaso
1. Describa los componentes del proceso de administracin estratgica
RPTA:
Los componentes de la administracin estratgica se vinculan de manera estrecha y todos se
dirigen a la obtencin del xito de la organizacin.
Los componentes del proceso de administracin estratgica son:
1.1.
La misin, otorga el objetivo general de la organizacin.
1.2.
Las metas, ofrecen objetivos globales dentro de la misin.
1.3.
Los objetivos, dan direccin especfica a las metas. los objetivos tambin dan lugar
a la formulacin de estrategias para alcanzar objetivos.
1.4.
La estrategia, describe como intenta una organizacin competir con los recursos
disponibles en el ambiente actual y en el que se percibe en el futuro.
1.5.
La puesta en prctica, las estrategias exigen la implantacin de acciones y tareas.

2. Explique el papel que los proyectos desempean en el proceso de administracin

estratgica.
RPTA:
La ejecucin de las estrategias exige accin y terminar tareas; esto ltimo a menudo implica
proyectos de misin crtica.
El proceso de implementacin de las estrategias a travs de proyectos determina el xito de
la organizacin.

3. Cmo se relacionan los proyectos con el plan estratgico?

RPTA:
Los proyectos y el plan estratgico deben estar integrados (alineados) para el xito de la
organizacin.
Garantizar una relacin fuerte entre el plan estratgico y los proyectos constituye una tarea
difcil que exige constante atencin de la alta y mediana administracin.

4. Por lo general, el portafolio de proyectos comprende los de cumplimiento,

estratgicos y de operacin. Qu efecto puede tener esta clasificacin en la
seleccin de proyectos?
RPTA:
Es necesario determinar el valor estratgico de un proyecto propuesto antes de que se
deposite en el portafolio de proyectos. Cualquier proyecto que se ubica en la categora de
obligatorio ignora otros criterios de seleccin.
5. Por qu el sistema de prioridades que se describe en este captulo requiere
apertura y difusin? el proceso fomenta la iniciacin de proyectos de abajo hacia
arriba? esto desalienta la realizacin de algunos proyectos? porque?
RPTA:

Un factor crucial que garantice el xito de la integracin del plan estratgico con los
proyectos es que el proceso (determinar la prioridad de los proyectos, etc.) sea abierto y
pblico, a fin de que todos los participantes puedan revisarlo.
6. Por qu la organizacin no debe basarse
proyectos?
RPTA:
Por desgracia, los modelos financieros puros no
rendimiento financiero es imposible de medir y/u
decisin de aceptacin o rechazo. Adems, la RSI
riesgosos que los ms seguros.

solo en el RSI(ROI) para escoger

incluyen muchos proyectos donde el

otros factores que son vitales para la
puede ser distinta para proyectos ms

7. Analice las ventajas y desventajas de la lista de verificacin frente al mtodo de

factores de valoracin mltiple para escoger proyectos.
RPTA:
7.1.
En el modelo de la lista de verificacin, su ventaja es que permiten una
flexibilidad al elegir entre muchos proyectos, y se les utiliza con facilidad en distintas
divisiones y ubicaciones. Una desventaja importante es que no aclara cual es la
importancia relativa del valor de un proyecto potencial para la organizacin y no permite
que se le compare con otros proyectos potenciales.es difcil calificar y jerarquizar los
proyectos por su importancia, quizs imposible. Este enfoque tambin deja la puerta
abierta a la oportunidad potencial de juegos de poder, poltica y otras formas de
manipulacin.
7.2.
El modelo de valoracin mltiple, su ventaja es que utiliza varios criterios de
valoracin para evaluar las propuestas de los proyectos. Es comn que incluyan criterios
cualitativos y/o cuantitativos. A cada uno se le asigna un peso .

Ejercicios
1. Usted administra un hotel en South Beach en la isla de Kauai en Hawai. Est
cambiando el enfoque de su establecimiento para que ya no sea un destino
tradicional de playa y se convierta en un lugar de ecoturismo (el ecoturismo se
centra en la conciencia y la educacin ambiental.) Cmo clasificara usted los
proyectos siguientes en trminos de cumplimiento, estrategia y operacin?
RPTA:
1.1.
Cambiar el sistema elctrico de calefaccin de la alberca a uno de energa
solar.
Proyecto estratgico
1.2.
Construir un camino para recorridos en la naturaleza de cuatro millas.
Proyecto estratgico
1.3.
Renovar el establo de los caballos.
Proyecto de cumplimiento
1.4.
Sustituir la tienda de artculos de golf que por accidente se incendi
despus de que le cay un rayo.
Proyecto operativo
1.5.
Lanzar una nueva campaa promocional con Hawai Airlines.
Proyecto estratgico
1.6.
Convertir los 12 acres adyacentes en una reserva de la vida salvaje.
Proyecto estratgico

1.7.
Actualizar los baos en los condominios que tengan 10 aos de
antigedad o ms.
Proyecto de cumplimiento
1.8.
Cambiar los folletos del hotel para que den una imagen de ecoturismo.
Proyecto estratgico
1.9.
Probar y corregir el plan de respuesta a desastres naturales.
Proyecto de cumplimiento
1.10.
Introducir un sistema de internet inalmbrico en el caf y en las areas de
descanso.
Proyecto operativo
Qu tan sencillo fue clasificar los proyectos? Por qu algunos son ms difciles
que otros? Qu sera til para administrar proyectos en el hotel?
RPTA:
Fue sencillo clasificar los proyectos.
Unos proyectos son ms difciles que otros porque involucran distintas areas de la
organizacin.
Sera til aplicar el proceso de administracin de estrategias y lograr la integracin de los
proyectos y el plan estratgico de la organizacin.

2. Una empresa nueva, en su etapa de inicio, recibe una propuesta para dos nuevos
proyectos de software. Se necesitaran 150000 dlares para desarrollar el proyecto
Alpha y se espera que tenga un flujo anual neto efectivo de 40000 dlares. El
proyecto Beta necesita 200000 dlares para desarrollarse y se espera que tenga
un flujo anual neto de efectivo por 50000 dlares. A la empresa le preocupa mucho
su flujo de efectivo. Si se utiliza el periodo de devolucin, Qu proyecto es mejor
desde el punto de vista del flujo de efectivo? porque?
RPTA:
La frmula de devolucin es la siguiente:
Periodo de recuperacin (aos) = (Costo calculado del proyecto)/ (ahorros anuales)
Proyect
o

Costo

Ahorros
anuales

Periodo de
devolucin

Alpha
Beta

$150000
$200000

$40000
$50000

3,75
4

El mejor es el proyecto Alpha ya que el periodo de devolucin es menor o ms rpido que el

proyecto Beta.
3. En un proyecto para cinco aos se ha proyectado un flujo neto de efectivo por
15000, 25000, 30000, 20000 y 15000 dlares para los siguientes aos. Costar
50000 dlares ejecutar el proyecto. Si la tasa requerida de rendimiento es de 2 por
ciento, haga un clculo de flujo de efectivo descontado para determinar el VPN.
RPTA:

Salidas
Entrada
s

Ao 0
-50000

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

Total
-50000

15000

25000

30000

20000

15000

105000

VPN =50000+

15000 25000 30000 20000 15000

+
+
+
+
1.02 1.022 1.023 1.02 4 1.025

VPN =49067.64259
Como VPN es mayor que 0 el proyecto es rentable.

4. Usted trabaja para la compaa 3T, la cual espera ganar 18 por ciento en sus
inversiones. Deber escoger entre dos proyectos similares. Abajo se incluye la
informacin del efectivo para cada proyecto. Su analista pronostica que la tasa de
inflacin ser de 3 por ciento, estable en los siguientes siete aos, Cul de los
proyectos patrocinara usted si la decisin se basa en la informacin financiera?
Por qu?
Ao
Omega
Y0
Y1
Y2
Y3
Y4
Y5
Y6
Y7
Total

Entrada

Salida

Flujo neto

Ao Alfa

Entrada

Salida

Flujo neto

0
0
150000
220000
215000
205000
197000
100000
1087000

225000
190000
0
30000
0
30000
0
30000
505000

-225000
-190000
150000
190000
215000
175000
197000
70000
582000

Y0
Y1
Y2
Y3
Y4
Y5
Y6
Y7
Total

0
50000
150000
250000
250000
200000
180000
120000
1200000

300000
100000
0
50000
0
50000
0
30000
530000

-300000
-50000
150000
200000
250000
150000
180000
90000
670000

RPTA:
Tasa de descuento:

18 3 =15

Patrocinara el proyecto Alfa.

Porque su VAN es mayor que el proyecto Omega.

5. La Custom Bike Company ha elaborado una matriz de criterios de valoracin

mltiple para sus proyectos potenciales. A continuacin estn los tres proyectos
considerados
a) Utilice la matriz que se muestra enseguida y determine qu proyecto que
proyecto calificara usted ms alto y cual ms bajo.
b) Si el peso para patrocinador poderoso de 2.0 a 5.0, cambiara la seleccin de
proyectos? Cules son las tres calificaciones ms altas con este cambio?
c) Por qu es importante que los pesos asignados reflejen factores estratgicos
claves?

Criterio

Peso
Proyecto1
Proyecto2
Proyecto3
Proyecto4
Proyecto5

10%de las
ventas
Apoya la
proceden
Patrocinador estrategi
Urgencia
de los
poderoso
a del
nuevos
negocio
producto
s
2
5
4
3
9
5
2
0
3
7
2
0
6
8
2
3
1
0
5
10
3
10
10
1

Competenci
a

1
2
5
6
6
8

Llena un
hueco
Total
en el
Valorado
mercad
o
3
5
1
8
9
0

68
57
99
85
107

RPTA:
a) El proyecto 5 califica como el ms alto y el proyecto 2 califica como el ms bajo.
b) S. Ahora el proyecto 3 califica como el ms alto y el proyecto 2 califica como el ms bajo
Proyecto 3
Proyecto 5
Proyecto 1

117
116
95

c) Porque de ellos determina el xito de la organizacin.

Captulo 3: Organizacin: Estructura y Cultura

Preguntas de repaso
1. Cules son las ventajas y desventajas relativas de los enfoques funcional,
matricial y dedicado para la administracin de proyectos?
RPTA:
Ventajas

Desventa
jas

Funcional
No hay
cambio
Flexibilidad
Habilidad
profunda
Fcil
transicin
posterior al
proyecto
Falta de
enfoque
Mala
integracin
Lentitud
Falta de
propiedad

Matricial
Eficiente
Fuerte
enfoque en el
proyecto
Mayor
facilidad en la
transicin
posterior al
proyecto
Flexibilidad
Conflicto
disfuncional
Luchas
internas
Tensiones
Lentitud

Dedicado
Sencillo
Rpido
Cohesivo
Integracin
internacional

Costoso
Luchas
internas
Habilidad
tecnolgica
limitada
Difcil
transicin
posterior al
proyecto

2. Qu diferencias hay entra una matriz dbil y una fuerte?

RPTA:
En el papel que tiene el gerente de proyectos. En la dbil tiene cumple un rol con poca
participacin en las decisiones, en la fuerte l es quien tiene la ltima palabra sobre los
gerentes funcionales

3. En qu circunstancias sera aconsejable utilizar una matriz fuerte en lugar de un

equipo de proyecto dedicado?
RPTA:
En los proyectos donde el riesgo es medio y el jefe de proyectos tiene un papel fuerte para el
proyecto.

4. Por qu es importante evaluar la cultura de una organizacin antes de decidir que

estructura de administracin de proyecto debe utilizarse para terminar un
proyecto?
RPTA:
Debido a que se han presentado casos en los cuales al tener una cultura organizacional que
apoye la cooperacin y teniendo una estructura de organizacin de proyectos funcional este
proyecto ha terminado de forma exitosa. La cultura de una organizacin es transmitida por
sus integrantes, aunque a veces surgen las llamadas contraculturas y subculturas.

5. Qu cree usted que es ms importante para terminar un proyecto con xito: su

estructura formal de administracin o la cultura de la matriz?
RPTA:
Lo ms importante sera la cultura, ya que, la disciplina impartida a los integrantes de la
empresa y los que fueron elegidos para la realizacin del proyecto influyen mucho en ello.

Ejercicios
1. RPTA: Los problemas ms comunes que acarrea son el cruce de horarios, la cantidad de
cursos y las clases a temprana hora. En mi desempeo si son muchos cursos en los esfuerzos
y tiempo, en las presentaciones de trabajos que se cruzan o mi desempeo en el trabajo, ya
que, al retirarse temprano no se podr acabar las tareas asignadas para el da. Una solucin
para mejorar esto es llevar cursos por las noches los das de semana de tal forma que no se
crucen con el horario de trabajo y los sbados por las maanas.

2. RPTA: Un equipo dedicado ya que es un proyecto de alto riesgo al innovar en sus productos.
La informacin que se necesitara antes es aquella que me presente la cultura de la
organizacin como la visin de la empresa, cuestionarios ha los integrantes de la
organizacin, etc. Otra tambin es saber si el nico producto que ofrece la empresa son los
binoculares ya que si es el nico y principal producto

3. RPTA: Una estructura matricial fuerte. Aqu no me dice a que en si se dedica la empresa no
s cules son sus metas

4. RPTA: Empresas elegidas: Google

Cules son los a valores y las creencias de la empresa? Cules son los a valores y
las creencias de la empresa?
Algo que se destaca en Google es que lo conforman personas de alto nivel acadmico, son de
los mejores, esto debido a su riguroso proceso de seleccin. Se ve que la empresa valora
mucho a su personal, ya que, no solo quiere saber en que es bueno, sino tambin en que se
distraen, en la participacin de los proyectos, el asignar un polo a cada participante del
proyecto que ya est concluido. La innovacin tecnolgica es una caracterstica de la

empresa, al crear nuevos productos o mejorar los ya existentes. Google comprende que la
creatividad debe ser incentivada, as que brindan la estructura para que esta pueda ser
desarrollada; otra caracterstica de la empresa es que las personas que trabajan son
mayormente jvenes, hay ambientes gratificantes y motivadores.