Implantacién de SAP R/3 para la gestin logistica en Sector de Automocién Eva Pallards Vozcerratz 14 SEGURIDAD DEL SISTEMA, GESTION DE AUTORIZACIONES Como en todo sistema informatico, se debe tener una gestin de autorizaciones sobre el sistema para poder controlar el acceso de los usuarios y las funciones que pueden realizar. SAP dispone del médulo SAP Basis que provee al sistema SAP R/3 de un entorno apropiado para que los médulos instalados en el sistema, funcionen en consonancia con la base de datos y las aplicaciones de red sin arriesgar la seguridad de la informacién utilizada por estos. Es por eso, que el médulo de Basis es el encargado de interactuar centre los servicios especificos del sistema y los servicios de las aplicaciones de negocio, a fin de proveerle a éstas de estabilidad en las operaciones. En la figura siguiente se Losisnica muestra esta composicién. FINANZAS. SAP BASIS SISTEMA Figura 57: Seguridad SAP ~ Estructura SAP Basis Cabe destacar que una de las caracteristicas fundamentales del médulo Basis del sistema SAP RV3, es la de administracién de seguridad y accesos a los distintos médulos del sistema, como por ejemplo: FI, HR, MM, SD, WM, entre otros; lo que permite centralizar y controlar eficientemente los accesos otorgados a los usuarios de las aplicaciones de negocio instaladas. La seguridad de SAP R/3 se define mediante una estructura dénde el elemento basico es el objeto de autorizacién y éstos se engloban en roles simples que a su vez se pueden = 264--Implantaciin de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz componer en roles compuestos. Finalmente, al usuario se le asignan tanto roles simples como roles compuestos para que pueda realizar las funciones que le corresponden en el sistema. En la figura siguiente se muestra la estructura mencionada. Odjeto do Peritorol) (~Pertioral autorizacién erie simple ‘compuesto Usain Rats } comets = 5 to VARIO ro mn ‘oomguesto vies ites |} Dra iene vor Rats ca 1] Figura 58: Seguridad SAP ~ Estructura Autorizaciones 14.1 Definicién de conceptos Clase de objeto Una clase de objeto es un conjunto de objetos de autorizacién, el cual simplemente define el nombre que reciben un conjunto de objetos. A continuacién se muestran algunas de las clases de objetos definidas en SAP, por ejemplo: gestién financiera (FI), tesoreria (FIT), gestién de personal (HR), ejecucién logistica gestion de almacenes (LE_L), ete. ~ 265 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz ‘oder rol nserar auforzaciones ‘rect oe ee Figura $9: Seguridad SAP — Clases de objetos Objeto de autorizacion Cada clase de objeto, engloba un conjunto de objetos de autorizacién tal y como se muestra en la figura siguiente. Ey (g,)98 6Ge ONS ONAN Le ‘Modifier rol: nserar autorizactones wt concn |) Seat Q tatstote gatas ce tat tratiets erte 15 tratn tar 5 Wests option Basten: apes ey sept mars ena in tra a 0 ea Figura 60: Seguridad SAP — Objetos de autorizacién 266 -Por ejemplo, la clase de objetos Ejecucién logistica: gestién de almacenes, engloba los Implamiacién de SAP R/3 para la gestion logistica en Sector de Automociin Eva Pallarés Vozcerraiz objetos de autorizacién siguientes: Cada uno de los objetos es un conjunto de atributos con un rango posible de valores. Estos objetos son los que se validan en el cédigo ABAP de la transaccién sobre la cual se esté trabajando. Se compara el valor que se requiere para tener acceso a la transaccién con el valor que tiene asignado el usuario en su definicién de perfil y roles. Por ejemplo el objeto V_LIKP_VST permite controlar las actividades que se pueden realizar sobre los puestos de expedicién definidos en el sistema. Por ello tiene dos atributos, ACTVT que valida las actividades a realizar (visualizar, modificar, crear, borrar, etc.) y VSTEL que valida el nombre del puesto de expedicién como por ejemplo Clase movimientos en sistema gestién de almacén (L_BWLVS) Numero almacén / Tipo almacén (L_LGNUM) Funciones especiales de gestién de almacenes (L_SFUNC) Cédigos de transaccién en el sistema de gestin de almacenes (L_TCODE) EOI. En la siguiente figura se muestran objetos definidos y sus atributos. ‘Modificar rol: Insertar autorizaciones Inst seats |) Senses Laat (© cise eorsaentee Livin snctnrcare oe Wn ysT FEB ba nano pos ee Opt Lr gd ote antrace cin te, ar © tnirepss Avtortacton pte gate er fe : S[roaycon a meme He A, Figura 61: Seguridad SAP — Atributos de los objetos de autorizactén - 267 -Cann Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistiea en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Cada transaccién de SAP puede tener mas de un objeto de autorizacién asignado y por tanto, a nivel de usuario se le debe dar acceso a mas de un objeto para completar un proceso. SAP dispone de la transaccién $U24 que permite ver los objetos de autorizacién que se validan para una transaccién dada. En el ejemplo que se muestra a continuacién tenemos que para la transaccién VLOINO se requiere tener acceso a todo un conjunto de objetos, entre los que se encuentra el puesto de expedicion. ‘ctualizarasighaciones de objetos de autorizaclon a tansacciones x ema cutee auoreeon Tate Pazera _usidcee Deve gma gute @! 218 €6@/0Mm/ Do00/00 OB Visualizar el indicador de verificacion para VLO1NO [Dil Varese Oasis on oo | Penueae Zoe fe eee See Oe ee re eam eis (F oat sie ieee na wetter feria Responsable praces toe ectttcar — [Ere™but|Fanctcvs ca geeion on Uhnge sd Trarortysten Wetter fecmcer ecticr — [ectvtor Verte — [ecoroc™ [sane in ta na ations on Sues Verifier [ecor-rae [star se tsorse sxveice wertnear lero (pra envi enter In tarot ‘sutertsseorae pars preycter toumenon 4 nosticexen vane SSEESSS SEEKERS EEE i a i 4 i rts ow Tee [mT 1 Figura 62: Seguridad SAP ~ Objetos de autorizacién por transaccién = 268 -Pie Een FIB Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Rol simple o perfil Un rol simple es la composicién de un ment de usuario y de un conjunto de objetos de autorizacién. La agrupacién de objetos de autorizacién se denomina perfil y el perfil esta definido en funci mn de las transacciones que tiene el ment del rol, ya que contiene todos los objetos que las transacciones necesitan para ser ejecutadas. El menti de usuario tan solo hace la funcién de organizar las transacciones a los usuarios y mostrar a cuales de ellas tienen como minimo acceso. El acceso a las transacciones por tanto, no lo define el menit directamente sino los objetos de autorizacién que hay dentro del perfil para el rol. Se puede dar acceso dentro del perfil a una transaccién que no esté definida en el mend mediante la asignacién del cédigo de transaccién correspondiente. Por ejemplo el objeto $_TCODE define el cddigo de transaccién a la que se tiene acceso, si directamente asignamos a este objeto el valor VLOINO, aunque por e! meni el usuario no tenga acceso, lo tendra porque se ha definido en el perfil Rol compuesto o perfil compuesto, Un rol compuesto agrupa un conjunto de roles simples, por tanto, agrupa el mend de todos los roles simples que lo componen formando un tinico menéi y ademas contiene indirectamente todos los objetos de autorizacién, Mediante la composicién se pueden definir grupos de trabajo que realizar diferentes funciones dependiendo del cargo de cada uno. Por ejemplo, un rol compuesto para supervisores de almacén, tendra todos los roles simples de un rol compuesto de un peén de almacén y ademds nuevos roles simples. El nivel de jerarquia de SAP respecto a las autorizaciones es de 2 niveles, es decir, roles simples agrupados en roles compuestos. Usuaris Los usuarios del sistema son las personas que pueden tener acceso al mismo. Para cada uno de ellos se define que roles simples o roles compuestos tiene y por tanto, que transacciones y con que valores puede ejecutarlas. Por ejemplo, dos peones de distintos almacenes tendrin cada uno de ellos acceso a la transaccién LS01 de creacién de ubicaciones, pero con la diferencia que cada uno de ellos sélo podra crear ubicaciones para los almacenes en los que trabaja, = 269 -[Implamtacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Austomocién Eva Pallarés Vozcerraiz ‘Aetualizar usuarios Hh oases Rees oo Figura 63: Seguridad SAP — Datos de usuario 14.2 Configuracion de autorizaciones La configuracién de autorizaciones es generalmente uno de los iiltimos puntos que se cubren en la implantacién del sistema SAP. En muchos casos, en los cuales no se realiza con suficiente antelacién supone un problema debido a que no se ha analizado bien las casuisticas de las jerarquias empresariales, Se trata de un proceso que suele realizarse por los mismos consultores y que posteriormente es gestionado por administradores del sistema y personal de mantenimiento. Este apartado esta dedicado a explicar la configuracién de autorizaciones mediante la composicién de dos roles compuestos. Cada uno de ellos esti asignado a dos usuarios distintos, y con un rol simple comin para los dos roles compuestos. Concretamente, se crearin dos usuarios, donde cada uno de ellos tendra acceso a transacciones comunes como es la VLOINO y la VLO2N, pero con areas de venta distintas. Fl primero de ellos, podra realizar operaciones sobre el area de ventas definida en el capftulo de parametrizacién para la empresa ESA (organizacién de ventas ESA) y -270-FIBE:E=s Implamtacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz el segundo tendré acceso sobre el area de ventas definida en el capitulo de procesos (organizacién de ventas 1000). Ademis, el usuario que puede trabajar sobre el area de ventas de ESA, también tiene acceso a las transacciones LT03 y LT12 para crear y confirmar ordenes de transporte. Ambos, tienen acceso a visualizar entregas de salida mediante a transaccién VLO3N para las dos dreas de venta definidas. La definicién de las autorizaciones se realiza mediante la transaccién PFCG (actualizacién de roles). Esta transaccién permite crear, modificar y visualizar roles imples y roles compuestos, ademas de realizar la asignacién de usuarios a cada uno de ellos. Finalmente, la gestién de usuarios se realiza mediante Ia transaccién SUO1 (gestién de usuarios). Esta transaccién permite definir los datos propios de los usuarios, como su nombre y apellidos, correo electrénico, departamento y localizacién, teléfono de contacto, etc. También permite asignar los roles simples y compuestos especificos para cl usuario y parimetros globales de SAP, como por ejemplo la organizacién de ventas y por tanto, una transaccién que utilice este dato le saldré propuesto por defecto si asi lo ha definido, © ‘Aetualzacén de roles © BB] Hs nesses Figura 64: Definicion de roles simples y compuestos. Transaccién PFCG., -271-Fig ey eae Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Aufomocién Eva Pallarés Vozcerraiz | Actualizacion usuario: imagen inicial OZ ea OSs Figura 65: _Definicién de usuarios. Transaccién SUOI. Rol simple En primer lugar definiremos los roles simples que se usardn en la asignacién de roles compuestos. La creacién se realiza desde la transaccion PFCG, presentada anteriormente, Se empieza definiendo el rol simple SD_VENTAS_ESA definido para la gestién de entregas de salida en el area de ventas de ESA. Introducimos el nombre que se Ie va a dar al rol, tal y como se muestra en la figura siguiente. | Actuatizacién de rotes Be | BH Hnssccnes Geeta SILL TET, vinaten doomersctn | i [Feces oeroiein Tote | Para proceder a la creacién se debe pulsar el siguiente botén [EL_Rolsimele_| para crear un rol simple que contendra el ment y el perfil asociado. Una vez, entramos en la definicién se muestra la pantalla de la figura siguiente en la que se pueden ver en forma -2N2-FIB de pestafias toda la informacién asociada. La primera de todas ellas es para indicar un titulo al rol y una descripcién. Cumplimentar estos textos es de especial utilidad para el mantenimiento posterior de autorizaciones. ej) CGO Ces ooom | Crear roles ores || | Decerrin Te coset (GOD 00 Go ee |= A continuacién accedemos a la pestafia ment donde se definird el ment de usuario organizado por carpetas y con las transacciones a las que tiene acceso. Para definir las transacciones, se pulsa sobre el botén [lak Transaccién | y para definir carpetas se pulsa sobre el botén I, También es posible definir enlaces a paginas web, documentos 0 carpetas en servidor, ete., mediante los botones |E8_ Informe En este caso, afladimos las transacciones siguientes al ment: VLOINO, VLO2N, LT03 y LT12, tal y como se puede ver en la siguiente figura, Estas transacciones, serdn organizadas posteriormente en carpetas. ear eoga sla sn erence Noaiicar entooa de alta 3 rear Ot pasemege SCSC~S Gontnarordendewanepors o Aeignaraneacciones | Gb OB | > -273 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz El mend se compone de una carpeta global “SD: Ventas” con dos subcarpetas llamadas, “Entregas” y “Ordenes de transporte”. La primera de ellas tiene las transacciones VLOINO y VLO2N, y la segunda, la LTO3 y LT12, tal y como se muestra en la figura siguiente. ae = c| 18 Coe GAN ONO a, ‘Modificar roles FB ovens | | a! so_vens 88 Dosen etepe arava enES8 SUELTERTY 1 hoonenee | metons LL 2] Fb Tanase [EB rome |b ovos | [(5[Eroses (S100 (8) Sees dere Mei oecvann omen | Wonton | [Oo derenisie — Una vez esti definido el meni, se procede a definir el perfil para el rol simple. Para ello, se pulsa sobre la pestafia Autorizaciones y se muestra la pantalla de la figura siguiente, SAP dispone de un generador automitico de perfil en funcién de las transacciones indicadas en el mend, Cada transaccién tiene asociados los objetos de autorizacién que se validan y al realizar la generacién automética, se incluyen todos ellos en el perfil. La ‘generacién automética se realiza pulsando el botén “A, En el caso del rol SD_VENTAS_ESA se ha generado el perfil T-SDS50144, tal y como se muestra en la figura siguiente. Una vez generado, hay que pulsar el botin (ZI de modificar para entrar en el perfil y ajustar todos los valores de los atributos de los objetos de autorizacién. -274-ea cual Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz ie S Modificar roles | (oto is | a | al ‘0.5 sk Deserpen Ft snot para onas en ESA aa ‘Usuao| Feons ona T-s0se0146 “eso peril Pert parateSO_VENTAS.E6A ‘Stas No edstn sae eau, Autométicamente se muestra una pantalla en la que se deben especificar los datos a nivel de organizacién. En este caso, para las transacciones indicadas, slo es necesario indicar el ntimero de almacén sobre el cual trabajamos, el tipo de almacén y el puesto de expedicién. Se puede dar acceso a mas de un valor por cada atributo, [vet or. (mere de simacdicompiia de amarén west de empedelen ‘Autozaién lab Para el caso del rol actual, el niimero de almacén sobre el cual se puede trabajar es el 001, el tipo de almacén es el 001 y el puesto de expedicién es el PEO1, tal y como se ‘muestra en la figura siguiente. - 275 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz [Nvet org. (De var INimero de aimacéniorpiejode 001 ipo almacén ot uesto do epedkeon eT ‘Autoraaeén loa) B4saeagx Una vez indicados todos los datos, se muestra el contenido del perfil para el rol en forma de arbol. Cada nodo del primer nivel corresponde a la clase de objetos, los nodos de segundo nivel a objetos de autorizacién y las hojas a los atributos y valores de los objetos, En la siguiente figura podemos ver como el objeto de autorizacién S_TCODE tiene los valores asignados VLOINO, VLO2N, LT03 y LT12, _correspondientes. alas transacciones indicadas en el mend, Ademas también se puede ver como el objeto V_LIKP_VST tiene el valor PEO1, dando acceso a este puesto de expedicion, one aco ma) ‘Modificar rol: Autorizaciones te) ED © OF BB stecuon| FB wanvatneo fal avons 05) woonceses |B) Aruercaeas | ets co) feta © nv.org.ne actuate © canpos abiert. statue: wodit Sh VENTS. £58 (com fo siapte par ventas 2 £54 (COM Estindarcnjetos de autortzsetdn pare tasks Las eplicscones (000 HP Fstindar veri ticarebsgn de transaceton a1 inter (000 Estindae versticar ef WD tains fe 10 transcend | yo do transaccién a} inicto de Ta transaccién | cae Trea Le, WOT, Ea 2 Com Estindar EJecuelon de Logtstica: Gestion ® ale © Coa Estindar _Loyisties Execution: Expaticton (Coa fA Esténdar ntregs: hur s2act6n para puestos ae (Coa Gh Ecténartatrepa tutertzcidn pare puestes Wr eiviaea TST © ganar, Waal Tcar, WowsTTza, TeprTaF 5 2 Po.aroed sent ontrasa cia, Fett -216 -‘Implantaciin de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz El siguiente rol simple definido es el SD_VENTAS_OTROS definido para la gestién de entregas de salida en el area de ventas para la estructura estindar de SAP. Accedemos a Ja transaccién PFCG e indicamos el nombre del rol, pulsando a continuacién el botén de crear rol. | Actualizacion de roles OA e| we x a TeYNed10 crm _J0)_cnmrtconeere [ler] Una vez indicada la descripeién del rol, pasamos a la definicién del ment donde incluimos las transacciones VLOINO y VLO2N. fesagowansaccion peor rea ange sala Seen =) Laz oar erega de sada i] Ey ‘& Asignaransaccones || EB GQ) ER | x En este caso, también se han organizado las transacciones en carpetas. Se ha creado una primera carpeta con el nombre “SD: Entregas”, la cual incluye la subcarpeta “Entregas” que contiene las dos transacciones. En la figura siguiente se muestra el mend que tendran los usuarios asignados a este rol simple. 2277"Pace a Eos Implamtacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz De la misma forma que en el caso anterior, generamos de forma automitica el perfil para el rol simple SD_VENTAS_OTROS. En este caso el nombre asignado es el T- SD550145. Moditiearrotes Pe ome | | ‘ re Tater Tesopem Pian ,AENTASoTROS She Noid nto ado ge wanton perercees -278-Implantacién de SAP R/3 para la gestion logistica en Sector de Automocion Eva Pallarés Vozcerraiz Como el rol actual no tiene acceso a las transacciones LT03 y LT 12, el sistema no nos pide a nivel organizativo que indiquemos el nimero de almacén o tipo, tan sélo es necesario el puesto de expedicién. En este caso, damos acceso al 1000 definido en el estandar de SAP. jecie do oveaioa ‘Adore global En la figura siguiente se puede ver que para el perfil actual, sélo son necesarios dos objetos de autorizacién, § TCODE y V_LIKP_VST. Dénde se permite realizar entregas de salida y modificarlas, s6lo si estén creadas para el puesto de expedicién 1000. ED e| 18 Cee BAM OOOa eS ‘Modifcar rol: Autorizaciones 251 GH |B oem waves) At) Nene Ati | Wreleso) aia) .venas ore {cen Ao sine para venta om otras aes 6 vont (COM Estar cetera utartzasén pare osas Tas apt caconts (000 BD. Eetincar Wari ticar cae eanenetéa a} tniefo ge Ya traneccin (com Bh tins verticar cue de traneacetén at nse oe 19 traneeetén | com Estar Loptetics Exseetion: Exes (com BS fsténar crane: msterszctén gars onset Teva iar © ges, Roitiew, Vat nar Tr [ts resus. pte ontrace cia. 1000 a0 [sro diaon Fssnoe ne) -279-ein FIB Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Finalmente se define el rol simple SD_CONSULTAS para la visualizacién de entregas de salida de cualquier puesto de expedicién. En primer lugar indicamos el nombre del rol simple y pulsamos sobre el bot6n crear rol. ‘Actualizacién de roles © | te Este rol solo permitira visualizar entregas de salida y es por ello, que en el meni, tan sélo se especifica la transaccién VLO3N. Esta transaccién esta incluida en la carpeta “SD: Consultas”. a sme erate ds (2) =| anes [Be ero ‘Sa desing (Cv ameoe ea 2 Sandee ena [ee Demend SAFFICE Implantacion de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz El perfil generado en este caso el T-SD550146, tal y como se muestra en la figura siguiente. ‘Moditicar roles, (D\e6 oboe res | | co sa-comucis Descién Pets econane te 80 Teaondl Petron eo conBuTas taut Nove beta I at woo eve worn ‘doe oto par geear pone En este caso, al ir a modificar el perfil generado autométicamente, a nivel organizativo tenemos el puesto de expedicién 1000 y PEOL, ya que para visualizar permitimos que sea sobre cualquiera de los dos. fm so de oxo ‘ores global Finalmente, se muestra el perfil completo con sus objetos. El objeto V_LIKP_VST tan solo tiene como actividad “visualizar” sobre los puestos 1000 y PEO1. = 281-fe Implamtacién de SAP R/3 para ta gestin logistica en Sector de Automocion Eva Pallarés Vozcerraiz 2 18 COe ON OOOH OF) OF Modificar rol: Autorizaciones al FD 6) seca) swat | Deas | PL woancane | Atco co no actuat tz, ‘0 campos abtort. status: nods, 8 exo oa COLTS co Rel enpte ce cenuTtas se 50 (com estinsar_onyetos oe autortzactn para t Sa duis: ekedonabeenia ansaid fe IE 2 Fees RCE 0 (abo Bans NS foo Rol compuesto En segundo lugar de la configuracién, definimos los dos roles compuestos que serén asignados a los dos usuarios que posteriormente crearemos. Se empieza definiendo el rol compuesto VENTAS_ESA para el drea de ventas de ESA. Este rol compuesto, estara formado por los roles simples SD_VENTAS ESA y SD_CONSULTAS. En primer lugar en la transaceién PFCG indicamos el nombre del rol compuesto a crear VENTAS_ESA y pulsamos sobre el botén |) Re! compuesto | bs ES ee ede Com NERA ME OM Kee Actuaacn do ls 8G | HB ct transacciones | sae Tamer Ta 7fad( 00 cres [O_conrocoronst [Bl “Oesrnan Rlsinpepa\anas oh near = 282 -Implantacién de SAP RJ3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Para los roles compuestos también existe una pestafia de descripcién, donde se puede ver quien y cuando se ha creado el rol compuesto y, quien y cuando lo ha modificado. @ s]18 Cee Ne 2000 OD OB Crear roles D0 Ohos ois || | = ——= = i: fe iment | Sewn (eee [a | Dawe ome ec ieaiteato por a = | f= 1 Hora 00:00:00 | Hors, | C8 5 GS BJ BrO ep 00s a sapice El paso més importante en la creacién del rol compuesto, es la asignacién de roles simples. En la pestafia Roles asignamos para este caso los roles simples SD_VENTAS_ESA y SD_CONSULTAS Modifiear roles } “2 onesies | | ar i Pescrpcién Dpsuatios ena ventas Bx (Gi descrpein, “a Rees [Mend | Usvan Ret enor DEMS Eo 0 OORSULTAS| DT SPO) 00) BA sapiens = 283 -conn Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Para que los usuarios a los que se les asigne el rol compuesto, puedan ver los mentis definidos en los roles simples, hay que ir a la pestafia Meni y pulsar sobre el botén ‘G)___mportar ment el cual importa automaticamente los memis definidos asignindolos al rol compuesto. En la siguiente figura podemos ver el resultado de la importacién, donde se ha generado dos carpetas en primer nivel cada una de ellas con el titulo de la descripeién del rol simple. En este caso, tenemos la carpeta “Rol simple de consultas de SD” y “Rol simple para ventas en ESA”. | Modificar rofes ‘Y @ owoscoies || | Rel VENTA. 58 Deserpton suas rea vortas ESA Gi ovscincin |G Roles" @ Mend | Usuario | gH Personateacin | eacia i“ __ (Brees) ION a) | 1S SG Rl ange Gs CONST BT : 3 E80 Consutas | © visuate ene de sates | ~ ie sno arveia en ESA : s 3 Sones Senne aT © Crear onto sda seein Yih tnvorarmend—_] © woot envega ce san a © Crear Tparaentesa © Comat onsen de vanspode | [oss aeons” En la pestafia Usuario del rol compuesto o de rol simple se puede realizar la asignacién de usuarios con las autorizaciones de los roles, Previamente tienen que estar definidos los usuarios para poder asignarlos. En la configuracién actual, todavia no se han creado los usuarios y por tanto, no se puede realizar en este momento la asignacién y se realizard posteriormente en el mismo maestro de usuario. ~ 284 -Implantacién de SAP R/3 para la gestion logistica en Sector de Automocion Eva Pallarés Vozcerraiz Finalmente definimos de la misma forma que para el rol compuesto anterior, el rol compuesto VENTAS OTROS. En este caso, este rol estar formado por los roles simples SD_VENTAS_OTROS y SD_CONSULTAS. Igualmente, definimos un nombre para el rol y pulsamos sobre el botén de crear rol compuesto. Actualizacion de roles 1 Gh | Ne Taneaccns VENTAS_ OTROS ©) ‘rearrel_ | D)__crearo\ compuesto] vie 8] Vien meron Fee Deramnsedn Sitar PG Obes roles || of | (ej) ot ~VENTAS_OTROS ) a |Descripcién Lsuatios érea ventas 1000 scmpain Rows [Mand | Usama | €8 Personen a ESTES Teel cL ee G G| ial al 5 DTSFO (2 sanice Ns = 285 -Implantacién de SAP R/3 para la gestin logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Importamos los memis definidos en los roles simples asignados y se generan dos carpetas debido a los dos roles, “Rol simple de consultas de SD” y “Rol simple para ventas en otras dreas de venta”. CC) eee ec) ‘Modificar roles PG obwe is | | BL Se TS fo vers orto Deserta Lavan ravers 1009 Bi desengeién ego Ge roweTa Te SD © Viuataar ortega de saga Terminada esta configuracién, ya se han creado todos los elementos necesarios para definir las autorizaciones de usuarios sobre el sistema. Como se ha podido ver, los dos roles compuestos tienen en comin el rol simple de consultas para visualizar entregas de salida sobre cualquier puesto de expedicién, pero la creacién 0 modificacién sélo la podran realizar sobre los puestos de expedicién de cada uno de ellos. Gestin de usuarios Como iiltimo paso en la configuracién de autorizaciones para usuarios, es la definicion de los usuarios que tendran acceso restringido al sistema SAP. Para ello, se utiliza la transaceién SUO1, ya presentada anteriormente. En primer lugar definimos el usuario VENTAS_ESA que tendré asignado el rol ‘compuesto VENTAS_ESA y por tanto, tendra acceso a las transacciones definidas en SD_VENTAS_ESA y SD_CONSULTAS. En la figura siguiente se muestra la pantalla = 286 -FIBE:EE= Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz inicial de la transaccién SUO1, donde es necesario indicar el nombre de usuario que tendré la persona para entrar al sistema. Actualizacién usuario: Imagen inicial DA) 4 8 oS di El primer dato a cumplimentar del usuario son sus datos personales, que se encuentran cn la pestaiia Direccién. Se requiere de forma obligatoria los apellidos y el resto de campos como nombre, departamento, teléfono, fax, etc., son opcionales. Sonn, Fx 287 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallards Vozcerraiz La siguiente informacién es respecto a los datos de entrada al sistema, en la pestafia Datos de logon. La informacién obligatoria es la clave inicial de acceso, pero también se puede indicar un periodo de validez del usuario, por defecto “blanco” que significa que no caduca. oa En la pestafia de Valor fijos, se indica el idioma de trabajo. Si éste, no se indicase, se tomaria el idioma de trabajo que por defecto tiene instalado el sistema (inglés o aleman) dependiendo del caso. Ademés, se puede definir la impresora por la que se desean imprimir los documentos o los formatos de fechas o de decimales. - 288 -meet Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz (Dslr ‘sorta ates En la pestafia Pardmetros se definen que valores se quieren tomar por defecto en las transacciones para ciertos campos. En el caso presentado, se ha definido que al usuario VENTAS_ESA, cada vez que aparezca en una transaccién el puesto de expedicién, se proponga por defecto el PEO1. - 289 -LiTEewoa] Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz En la pestafia Roles, se asignan los roles simples y/o compuestos al usuario. Los roles simples se identifican por el campo tipo con el simbolo @ y os roles compuesto se identifican por el simbolo ® . Al incluir un rol compuesto al usuario, autométicamente se asignan los roles simples correspondientes. Su validez se determina por defecto desde la fecha actual, de creacién, hasta la fecha 31.12.9999. “@ fir. o4 aca 1208 Fl sopra risen (42001120990 Lava dea verte Ee Al realizar la asignacién de roles, automaticamente en la pestafia Perfiles, se asignan los perfiles asociados a los roles simples indicados. Aunque, se podrian afiadir mas perfiles independientes de los roles. Un perfil se identifica por el simbolo ®, 50550166 | Per nars re 60_CONGULTAS S 0 0)nace ‘Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automacién Eva Pallarés Vozcerraiz Finalmente, se define el usuario VENTAS OTROS que tendré asignado el rol compuesto VENTAS_OTROS y por tanto, tendré acceso a las transacciones definidas en SD_VENTAS_OTROS y SD_CONSULTAS. | Actualizaci6n usuario: imagen inicial DAamnee Definimos los mismos datos que para el caso del anterior usuario, es decir, datos de la pestatia direccién, datos de logos y valores fijos. petiso Nombre pia ‘Thus acai, Edicion Funeién Depatamento Nehabtacén Piso Eaieios ‘Usuais Ventas OTROS] ay a ee ‘sama spate a inaaoeakeomeel Tldono teal | 4 fax orn | 8 CSOT =291-Implantacién de SAP R/3 para la gestin logistica en Sector de Automocién Clave init Cima clave acees0 [Grune we ueunrs paraventcacin de auareaen 7———SSCSCSCS*~*~«*d Page eve Vane a vatoee Tp dewsuera Mint Cccamuneseiin \"Actuatizar usuarios @ Daoslicncia |B Retrencas) Caml SPO, Diep. sat ida oct. Cisalc inmeiats ‘eorar as sansa Rapreeniain decay 1.74 5676 On gasere9 Ora se7.69 Forma de che His vaio personal et usuario Husohorsist CET “= DDMMAMA erry Om.00.aa9a ‘Onaeas.o0 Eva Pallarés VozcerraizFIB Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz En Ia pestafia Pardmetros, también definimos el puesto de expedicién. Pero para este usuario que trabajar mayoritariamente con el puesto 1000, le asignamos este valor. Tal y como se muestra en Ia figura siguiente, le asignamos el rol compuesto VENTAS_OTROS y autométicamente se asignan los roles simples SD_CONSULTAS y SD_VENTAS_OTROS. 112.8999 Fol simpie do consults 112,999 Fo simple para ventas | a venias 100 293 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Finalmente, en la pestaiia perfiles vemos los dos perfiles asociados a los dos roles simples asignados al usuari eo ST para rol S0_CONSULTAS 14.3 Validacién de configuracion Anteriormente se ha visto la configuracién de autorizaciones para dar acceso restringido al sistema a los usuarios VENTAS_ESA y VENTAS_OTROS. VENTAS_OTROS tiene acceso a crear, modificar entregas de salida sobre el puesto de expedicién 1000, Como ademas, tiene el rol de consultas, puede visualizar entregas de salida del puesto de expedicién PEO! y 1000. VENTAS ESA tiene acceso a crear, modificar entregas de salida sobre el puesto de expedicién PEO! y ademés, puede crear érdenes de transporte y confirmarlas para el almacén 001 y tipo de almacén 001. Como ademés, tiene el rol de consultas, puede visualizar entregas de salida del puesto de expedicién PEO! y 1000. ~294-Pe rans Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz En primer lugar, validamos las autorizaciones del usuario VENTAS_OTROS. Se intentaré crear una entrega de salida con el puesto de expedicién PEOI y el sistema dard error. Posteriormente, se crearé la entrega correcta desde el puesto de expedicién 1000 y se podré generar. Ademis se intentara acceder a la transaccién LT03 y veremos como no puede acceder. Finalmente visualizaremos una entrega creada desde el puesto de expedicién PEOI y se podré visualizar, pero al intentar modificarla, dara error. Como paso primero accedemos al sistema IDES con el usuario creado llamado ventas_otros. fe Usuarios Sistema Ayuda a 3) 10/CO8ib" SAP Clave acceso nueva | IB welcometo IDES RI3 4.7 Enterprs) | Mandante 800, | ‘Usuarios ventas_otros Clave de acceso & b [sro ay a Seer ‘OVR En la pantalla inicial de SAP aparece en la parte superior el nombre del usuario asignado en los datos propios del usuario. Ademis, se puede ver en la parte izquierda el ment asignado a ventas otros. Este meni, es el que se ha asignado al indicar el rol compuesto VENTAS_OTROS. Como se puede ver, tenemos todas las carpetas de los roles simples con acceso a la gestién de entregas (crear, modificar y visualizar). = 295 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz = Moni Tratar_Favotos Detalles Sistema Ayuda |e 16/6G0/BM8 S050 _ SAP Easy Access - [Mend usuario p. Usuarios Ventas OTROS fis Seale {_ GFavortos ‘suarop: Usuarios ventas © Vioualzar enega de sala © Ea Rol simple paca ventas en P= Easo:venias © EW Engas © Crear enega slid sin referencia ® Mostear enveoa ce soa Para empezar con las pruebas del usuario, accedemos en primer Iugar a crear una centrega de salida (transaccién VLOINO). Como se puede ver, el valor propuesto para el puesto de expedicién es el que se ha indicado en el maestro de usuario en la pestaiia de pardimetros. Como se trata del usuario ventas_otros, tiene por defecto el puesto 1000. & oo8 Enea desalda Tratar Pasara Detalles Entomol le 1 181@6@12H Crear entrega de salida relacién con pedido IE] 1D Con referencia a pedido |[[-) Sin eferentia a padido || Puesto de expesiién {oso (eueste expedteién Hamburg Clase de entrega % rea de ventas 7 | ‘Organizacién ventas e || Canal aistrbucion y || sector & ~ 296 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Intentamos crear una entrega de salida para el puesto de expedicién PEOI, que es el que no tiene permiso. Indicamos todos los datos de puesto de expedicién, clase de entrega y rea de ventas. ie O88 J _Eniregadesaliéa Trelar_Pasara Detalles Ertomo _Funciones sigulentes i] @ 3 WHiCG6e@iBHRiGnHS Crear entrega de salida sin relacién con pedido 0) Con referencia apoddo |[L5 Shireen peice || [58] =) [ay] | [al exe] Puesto de epedieiin —_FED]) Puesto oped €&ABoma Clase do entegs ven | va ier A EC aa Owyanacinventas (EGA Canal asibucn a sector 2) | a pe Fa saps Toe TT Como se puede ver en la siguiente imagen, el sistema emite un mensaje de error que no dispone de autorizacién para entregas desde el puesto de expedicién PEO. nae siguiontos B (8 COe OHH BBHR = TD conteterencia a peaa | Soriabiizar St Puesiode emedciin __PEOI[@)Puesto peat. ESA Barna Clase de envega ven) | [ewe da veri 7 Tene | oasneseénvertse SA | | |) cana! distoueen au | seer a [@ Sn auoteacin para envega desde ol pvesio de opodoen EDT [®D | SPO) 000 Ell sane [OT LZ | 297 -rei “mplamacién de SAP R/3 para la gestion logistca en Sector de Automocion Eva Pallards Vozcerraiz En el caso siguiente, intentamos crear una entrega de salida para el puesto de expedicién 1000, que el que si tiene permiso. Indicamos todos los datos de puesto de expedicién, clase de entrega y Area de ventas. ee) )_Funelones siguientes a BAB Boao [Dr con eteronciaapecaoJ[L) in etorenca a pea) | [3 [E3 | [Eontabitcar 200 | puesto de oxediciin __[000[@)Puesto empeseén Hamburgo | clase de ene 2VEN) Verte deta [Area de ventas 7 Pe | COrganiaciinverfas (1089) Alemania Franco | || cana aenoucn 10) venta ene al | Sector 06 cominatdssecores [SPD 800 Ea] sapide | Como si que tiene acceso al puesto 1000, podemos crear la entrega indicando el say destinatario, el material y cantidad de entrega = uci Bicone 18 Coe DNR ODSa DOS Venta directa Crear: Resumen BEE SESE PSE comms ep sce Fecagomalo [P04 20 Desimecancae 365 (to Sata ee ats ATEN 9 cows _tansporo__ Resumen ste ose movies means ts 2404-2086 00:00 Poco 0 ‘Sainelare Corsdos bates Poser) Fee (ar rings [on enor i res aon E Fue mocle 00) FC - 298 -FIBE®) Implantacin de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Pulsando sobre el botén grabar, el sistema emite el siguiente mensaje confirmando que se ha grabado la entrega y el ntimero correspondiente es el 80011866. [G Venta ivecta 80017066 grabado Accedemos a modificar la entrega de salida generada anteriormente e intentaremos crear la orden de transporte para ella, ose Pasara Detalles Entomo Og] Ge J i\@G@ia @ Modificar entrega de salida Entrega de salidaTratar fal Contabilizar SM Entiega de salida poo 868 B D [SPD Gy 600 Ell] sapice [OV] |Z El acceso se realiza desde el meni Funciones siguientes > Crear orden de transporte. Como se puede ver la funcionalidad no esta activada debido a que el usuario ventas_otros no tiene acceso a la transaccién LT03. Funciones sovertes sistema Ayuda » ~Biee Sn) Venta directa 80011866 Modific| (OE ese ctepasoee 0011666 fecna cacuento 24.06.2060 Destmereaniae 323 [taro 84 ona 2720068 was Plena | _Cargat_| Transpone_|_Recumende sats | _Dstos movinienioe mercancias | amu. eee eal enon ae i acre as “pesoes foes) "e " | [Pos___[Materiat [Cantidad entrega [Ui [Oenominacion Ty frros|s|sicat| | |e cae te a | | T 2 i | (Ca e065 |) (SIRIB BIGGS Porcine ][F_roxpnioane Jeg reson] | amen = [=P eae Elsen [OR 1 = 299 -Aree Sts Implantacin de SAP R/3 para la gestién logstica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Igualmente, intentamos acceder a la LT03 introduciendo el cédigo en el area de ejecucién de transacciones. ena eealds Tete Detalos Get Be |B] _Venta directa 80011866 Modificar: Resumen | FBG SSS SLI [ono su) nuega sacs 611060 fesnadocumento [2042008 Destmecanies 39 (Bono 8 ota 22008 mas Peking | Caran “Tanspote_|_Resumende status | Dalos moviienios mercncias |) om ptennea Peso ott 20 ie Salmeazeal Canisad nutes | Fosiones nas) INT si [Jes Jaton [Gantdad erivepa [Um JOenominacion ea a a a oT mich (0 | a — (GIG GO GG Parente | [SF —Posnencipsee |e Ponto | >| s6 G00 Pero el sistema, informa que no tiene autorizacién para acceder a la transaccién. ie aaa Meni Tiler Favorios Oeales sistema _Arude @ 2 16/6Ge ONW Ova Ame SAP Easy Access - Menti usuario p. Usuarios Ventas OTROS BElSiESOIn4 [y Granos |= Ganon usa p. Usuarios ventas OTROS ‘ El anpe de toneuas de 80 © so: Consus © Viva envopa oe saa © ol simple paraveras en oes seas de vrtn © €1s0-venas > Gl entense cic i si (© Woditcar entrega de salids = 300-es Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz La siguiente validacién, es respecto a poder visualizar entregas de salida para el puesto de expedicién PEOL, al cual ya hemos visto que no tenia acceso para crear entregas, Como se puede ver en la siguiente figura, si que se tiene acceso a la visualizacién de & Entrega de salida @ _ Visualizar entrega de salida tar_Pasara falles_Entono 1816C@\8HR = @ 8 ea | fl Contabilear SW Entrega de salida 80011865) a —b ‘D[sPD (800 FE] eanide JovR| |Z una entrega generada para el puesto de expedicién PEOI. ie Envonade satda Tatar Pasara Os Enlomo_Funciones siguientes sistema @ = 40/@@@ 50h onoa HH en @5| Venta directa 80011865 Visualizar: Resumen HSU SES SSE eames) aaa TT) rem emanen GTA Dectmercancies 333 [Eton 84 rorduia 2/2080 Masa a5 Catean op Psilones dogs) Datos moviionos meresnclas_| [Posi [Certidad ertepe [UM [Denominacidn M_ Matera pina 002 _____ [sro cao Ba snise Tove TT -301-INIVERGITAT POLITE peti Implantacién de SAP R/3 para la gestin logistica en Sector de Automociin Eva Pallarés Vozcerraiz Mediante el resumen de cabecera (pulsando el botén Hl) accedemos a la pestaia Gestién de la entrega, en la cual podemos ver que esta entrega mostrada es efectivamente, para el puesto de expedicién PEO. ie rr) nega ge salds Trt Pasara_Detales Evtomo Funiones siueries sisema_fyuda e- 240 /@G@1508 Dnoo MACS (2) Venta directa 80011865 Visualizar: Detalle cabecera | 1 a atone As O18 220000 Wo cuper_|_olosarrase | Tonspote | Conerioeteioinsina | Cestintnanies MT Sones = ae gl | ene esas ENTE | | [ees cosa” Peet” ruoda ooede EoXEams {]) ||| Lepaniz ventas ESA_|_ESA | | || otenavense T | || iar documento 7 % a | rato pr vas esx creado 704.2009 18:37 07 Moaseaan por Moda ] one | Piosseneys 0 (lenwege como! | Biause enteoe pasar 8 is __b J sP5 Gy s00 Ba sonics Tou | 1 Al intentar modificar la entrega desde la pantalla de visualizacién, vemos que el botén de cambio a modificacién esta desactivado—| Esto es debido, a que no dispone de autorizacién para modificar entregas de este puesto. Atin asi, intentamos desde la VLO2N (modificar entrega), modificar la entrega que estabamos visualizando. = "eqs ssca J pers potter fate tocenessgions “EEE @ a 1B C@@lOHR Sooo \H _Modificar entrega de salida | Bel (alia) | Se) | ([eortannzar sw | Entrega de sata booties B © [SP Gano BB] sands [ORT]Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Pero el sistema emite un mensaje indicando que no dispone de autorizacién para ww gwen ions "SE (CG@ GAR foH5 in" | Modificar entrega de salida | GEE Ses) modificar la entrega, Coniaoliar 6m | Envoga de sata pooriees B | |) [@ Sin auiorzacion de aciualzacinp puesto de ewpodicion PEO’ | Tao 0) a00 Bal spice [oR] 1 En segundo lugar, validamos las autorizaciones del usuario VENTAS ESA. Se intentard crear una entrega de salida con el puesto de expedicién 1000 y el sistema dara error. Posteriormente, se creard la entrega correcta desde el puesto de expedicién PEO! yy se podra generar, Ademés se intentara acceder a la transaccién LT03 y veremos como si puede acceder. Finalmente visualizaremos una entrega creada desde el puesto de expedicién 1000 y se podré visualizar, pero al intentar modificarla, dard error. [ey aBa Usuarios Sistoma_Ayuda le 5 ABIS@@la SAP ‘lave acceso nueva LB Welcometo IDES RI 4.7 Enters | Mandan 200 Usuarios Fclavede acceso 7p toma LD) | [PO q) 000 BE] sapige [OvR| |Z = 303 -| B reece Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automociin Eva Pallards Vozcerraiz Como se puede ver en la siguiente figura y del mismo modo que para el usuario anterior, en la parte izquierda se muestra el meni del usuario ventas_esa. Este usuario, tal y como se ha configurado tiene el meni de SD_CONSULTAS y VENTAS_ESA, con lo que tiene acceso a gestién de entrega, creacién de ordenes de transporte y su confirmacién para el puesto de expedicién PEOI. ie cae end Tatar Favonlos Dolales Sictoma_Ayuse @ = 16/C@e\0NN D008 Ba SAP Easy Access - Menu usuario p. Usuarios Ventas ESA | BEleiSeaiF4 Fate [Sane uersiop Usman ones "ha simple de consis de 85 S Gas0 consis : © Vivaiarenbene d saa €¥ al snp pra venias n 5A leD.velas Gl entegse © Crear entrega salide sin referencia © oscar envegs essa © 21 Orenae se rncpons {© Crear OT par enteoe {© contnaroren de anepote Del mismo modo que en el caso anteri , en el maestro de usuario en la pestaiia de pardmetros se ha definido por defecto el puesto de expedicién PEO1 que se propone de forma automitica. oag| Ephega de saida Trt fasara Detalles _Enomo _Funcones siguientes i @ 2 (Hl @@@ ONN DBAS Be Crear entrega de salida sin relacion con pedido woods) | (8) || ASIIEA| 2 ueco deergesciin _ [Pébi runso eneoe, ecasara | Clase dentepe | ‘re vias 7 | COrganzacénventas ‘Canal aseoucén © ctor SImplantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallards Vozcerraiz Intentamos crear una entrega de salida para el puesto de expedicién 1000 al cual el usuario no tiene acceso. sade salda Titer Potara_Delales Enno funcionessiguenes 1B CGe@ OUR Stee Ee Crear entrega de salida sin relacién con pedido [con eterenciaa peaisa|([) Sin eterencia a pecida) | [55}[2) 2] [20]| [al E5)| [Contsbitzar eur Puesto deespediciin [1000] Pesto expedie. ESA Bama | Clase de enega ven [Brea de ventas 7 ‘Organiacién ventas (1000) 10 oa) Per Gy 00 BH senise [ORT 1 EI sistema emite en la parte inferior de 1a pantalla un mensaje informando que no tiene autorizacién para crear entregas del puesto 1000. Crear entrega de salida sin relacion con pedido Ae renciaapedido [C1 Sh erenca a peas] | Cariabiear aw] Puesto de emedicién 1050 [@)Puesto expecte. ESA Barna Clase de entrega 2ven| | | ‘Hiea deverias 7 5 ‘Oigantzaciénventas (1000 ‘Canal stibucién 10 Sector 00 [@ Si auoreacon para arvoa donde oipvnsto de openan 000) @D [SPO (Ha W] swe [ORT LZ = 305 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocin Eva Pallarés Vozcerraiz Por tanto, crearemos una entrega para el puesto PEO! que si tiene autorizacién, = ay Wwega de salida_Tratar Detalles Entono _Funciones siguiente: @ z 8) 18/SG6@i8HR 205 w Crear entrega de salida sin relacién con pedido a LD) Con referencia a pedido |[/5 Sin referencia a pecico BEA (Certatine:| | Puesiedeemeteén PEO [Besa eed, ESA Bama | Clase de entega ZVEN) Venta directa ‘isa de ventas rear | er] on | Canal distribucién: a ‘Venta directa a Bl eeepc | D [sro cy 00 CH sande [ove | [Z Indicamos el destinatario de la mercancia, material y cantidad a expedir. Ademis grabamos la entrega y el sistema emite el mensaje informando que se ha generado con mimero 80011867. —__8 78 ee |_Venta directa Crear: Resumen | EEE) SIE | FB SIE | (eomatamar sn) | | entoga sata eens eacurents 24-04-2008 | bestmerancas 8 [toro 8 sorta 226686 Moss Ccayar_|_Wanspore | Resumen de status Datos mavnlntos mecancias ‘Mplanicada (28.04.2008) 000) Peso ota es «6 almeinreat ‘Conidae butos Posiones tas) —[Gantdadenvega Tow [Oenorinatin — DX Rese mode ot a [soc 6o lone TORT 1 [@ Venia directa 60017867 grabado 306 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz ‘Accedemos a modificar la entrega de salida que se acaba de crear para intentar generar la orden de transporte correspondiente. pee Entregade salida Tratar Pasara Detalles Entomo — P&] @ ___3) \@@@io a Modificar entrega de salida AE) Bieie)| Contabilizar SM Entrega de salida oor1867 B [ ia [PO Gya00 Ea] eaniae [ove Desde el ment Funciones siguientes > Crear orden de transporte, vemos como en este caso est activada la funcionalidad y por tanto, podemos acceder desde aqui a la LT03. Este meni esta activado debido a que el usuario ventas esa si tiene acceso a la transaccién, ie oaG| uepa le sala Tioat_Favara Detalles Ertome Funcones siguientes Cietema Ayuda @ 3 (@5| Venta directa 80011867 Modific | 2S | Se) (1B IE | [eons | entepasaisa [6011887 | destmereancias 333 Fecnadorumentn 244.208 (BD toro 8A rnd 2/2008 oan Picking | Catgar_| Transporte | Resumende status | Datos movinento, [iJ /#) Pe a) ee ies is | acl Geteedbas | Positones Goda) rane 2 Pos. _ Matera (Cantdad enirega [UM [Denominacion |e ueoano 5D Rueda modelo 0G) TPICE ue aS | (LG) i [e_ronice ][F_ronconsFIBEE Ee [Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Auttomocién Eva Pallarés Vozcerraiz Como se puede ver en la siguiente figura, se ha accedido a la transaccién creacién de orden de transporte para entrega LT03. [eg Orden de transporte Trater_Pasara_Entorno CG - a | Crear orden transporte para AE: Imagen ini | Namero de almacén —_[@0%I[) | Centro ] | | enaoge seoir0st rupo |Actvar posiciones Proceso Contolado por e® Tomar etd pleking | Copiar etd almacen | Proe.0T ent stock _____ Feo ai a00 Basan Tore | 1 La Ultima prueba a realizar es visualizar una entrega de salida sobre el puesto de expedicién 1000, al cual no se tiene acceso para creacién y modificacién, a Pasara Detalles 1016 @ Entrega de salida Tratar Contabilizar 8M (ea! Enirega de salisa [s001 1064, B [SP (1) 800 Fa] sanide [ovr | |Z = 308 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Como se puede ver en la siguiente figura, hemos podido acceder a la entrega indicada. naa] (@=) Venta directa 80011864 Visualizar: Resumen | ASE SESS MSS) Comes) eivepsaias soar Feta cacrents [67.04.2600 Desimrcandes 333 (ono 5A rau 2/2066 std Peng cargar Transeo Resumen de satis Ds movinenos mercancas ‘Mplandcads 10.04.2088) 09:00 Peso otal 10 i Salmeia al Canissabutos 0 [uit Joerominacion ~Tirrecsisfiste Maton pra 002 [50 ayo BH spe [ORT 1 a) Si miramos en el resumen de cabecera en la pestafla gestién, observamos que fe famente se trata de una entrega generada para el puesto de expedicién 1000, ie Bae] Eniegs de salda Tatar Pasara Oetales Eriomo Funcions sigueiee_ietema_ Ayuda x @ 8 19'6G@/0H8 5040 F010 [B=] Venta directa 80011864 Visualizar: Detalle cabecera HSS SSSE SS SE (emeay (RG) on 8A ra mH ats Corser |_GlobalTiade | Transsote_| Comercio eteiovAivana_|_Cestinmanciena gM nen | &] Eriregaetema __ENTENTOOOS a [Pues eyed. 1000" Puce SOSIETR TOES] wgncvenas Sk 54 Steere J [Tar sonimen7— | Fes per vewias_oveos credo 7 04,2008 16:28:50 osteat or odécad [/ | <= UJ ||| Pronseneeps less amet gj ! z 1 [ sO a0 ance [owe] N ~ 309 -Implantacién de SAP R/3 para la gestién logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz Desde la misma pantalla de visualizacién, mediante el botén A se puede cambiar al modo de modificacién. Pero en este caso, esta desactivado. Esto es debido a que no tenemos acceso para modificar la entrega de salida para el puesto 1000. Ey 181 €Ge@iGH8/ 50 a Modificar entrega de salida VEE PEGE eas Conanmear sw] Entoga de sallda oot 1864 BD Esa | wel TA Igualmente, intentamos modificar la entrega de salida a través de la transaccién VLO2N indicando el mimero de entrega. Pero el sistema emite el siguiente mensaje informando que no se dispone de autorizacién para modificar entregas del puesto de expedicion 1000. e3 a Enioya de salida Tratar Pasara Detalles Enlorno Funclones siguientes le 3) 181 @Ge@ BNR HBG8 Modificar entrega de salida 258 SEE JE) | [eentancar ow] Envega de salsa pootva0e B [@ Siractocactn de austen BD] orO Gano FI] sepae [OR] 1 -310-Implantacién de SAP RJ3 para la gestion logistica en Sector de Automocién Eva Pallarés Vozcerraiz 15 PLANIFICACION En este capitulo se detalla la planificacién seguida para el desarrollo del proyecto y para ello, se describen cada una de las tareas que se han ido desarrollando, En primer lugar presentaremos la estimacién de planificacién realizada. Dicha planificacién se preparé inicialmente para poder saber aproximadamente cuando se finalizaria el proyecto. A continuacién, se mostrar la planificacién real, y se detallardn los desvios que han ocurrido y porqué han ocurrido. En la figura siguiente podemos ver la planificacién estimada para la realizacién del proyecto, cea eN wae Figura 66: Planificacién estimada. Diagrama de Gant. -311-