Contedo
Introduo ................................................................................................................................ 4
Captulo 1 .................................................................................................................................5
COMUNICAO EFICAZ: SUA IMPORTNCIA NAS ORGANIZAES ........................................ 5
Captulo 2 .................................................................................................................................7
GARANTA BONS RESULTADOS ............................................................................................... 7
Captulo 3 ............................................................................................................................... 10
COMUNICAO ESCRITA NO DIA A DIA CORPORATIVO ....................................................... 10
Captulo 4 ............................................................................................................................... 11
A ARTE DE NEGOCIAR .......................................................................................................... 11
Captulo 5 ............................................................................................................................... 14
EU SOU CONCISO. MAS SER QUE SOU OBJETIVO? ............................................................. 14
Captulo 6 ............................................................................................................................... 16
COMO EU POSSO DESENVOLVER A OBJETIVIDADE?............................................................. 16
Captulo 7 ............................................................................................................................... 18
A IMPORTNCIA DA CLAREZA.............................................................................................. 18
Captulo 8 ............................................................................................................................... 20
A REDAO EMPRESARIAL COMO FERRAMENTA ................................................................ 20
Captulo 9 ............................................................................................................................... 22
REFINE SEU VOCABULRIO CORPORATIVO............................................................................22
Captulo 10 ............................................................................................................................. 25
E COMO SIMPLIFICAR MEU VOCABULRIO? ........................................................................ 25
Captulo 11 ............................................................................................................................. 26
GRAMTICA, O FALSO OBSTCULO DOS PROFISSIONAIS ..................................................... 26
Captulo 12 ............................................................................................................................. 28
A REFORMA ORTOGRFICA E AS PROFISSES ..................................................................... 28
Introduo
Cada vez mais eminente, a preocupao com a comunicao tem sido pauta em
diversas reunies dos boardings das empresas.
Alm da inquietao jurdica, j que todo documento escrito uma prova
documentada, a eficcia e a objetividade dos comunicados, dos e-mails e at das atas
de reunio, entre outros textos corporativos, tm sido itens de demasiada importncia
na comunicao empresarial.
Por isso ns, da Scritta, desenvolvemos este e-book para ajudar voc a ser um
profissional mais completo e um comunicador melhor.
Revolucione a sua forma de se comunicar e seja bem-vindo ao novo e bem sucedido
rumo da sua carreira.
Atenciosamente,
Laila Vanetti e Equipe Scritta
Captulo 1
COMUNICAO EFICAZ: SUA IMPORTNCIA NAS ORGANIZAES
Por Laila Vanetti
Voc sabia que se comunicar adequadamente uma arte? E que dela depende o
seu sucesso profissional?
Para Peter Drucker, consultor administrativo, escritor e estudioso, sessenta por
cento de todos os problemas administrativos resultam da ineficcia na
comunicao.
Neste mundo de relaes, as pessoas precisam, cada vez mais, compreender e ser
compreendidas. E a transmisso adequada de mensagens uma das principais
ferramentas para o crescimento de um indivduo ou de uma organizao, levando-os a
atingir uma vantagem competitiva impossvel de ser replicada por seus concorrentes.
Para tanto, as pessoas que buscam atingir um alto nvel de profissionalismo, precisam
alcanar a excelncia na comunicao (escrita e oral) e, claro, saber se comunicar em
sua prpria lngua pr-requisito do mercado de trabalho.
Todavia, comunicar-se bem no apenas transmitir informao, mas, sim, saber se
ela
Uma
mensagem
pode
ser
com
bom
comunicador,
o bom
as ideias,esquematizar e planejar o
profissional, precisa
que
saber
deseja transmitir.
selecionar
Precisa saber
Captulo 2
GARANTA BONS RESULTADOS
Por Luciano Valente e Giulia Gambassi
cima
para
baixo,
aportuguesando
expresso
em
ingls
as
3. Escute
Alm de falar bem, ter objetivos definidos e pensar em seu interlocutor no
planejamento, mais do que fundamental saber ouvir. Para isso, importante
estar sempre aberto e escutar seu interlocutor at o fim. Alm disso, outro
ponto essencial guardar a informao. Memorize-a ou anote-a. Num ambiente
profissional, no bom esquecer aquilo que j foi dito.
Captulo 3
COMUNICAO ESCRITA NO DIA A DIA CORPORATIVO
Por Giulia Gambassi
Chegou a hora de parar de seguir modelos na hora de redigir textos corporativos. Por
mais que possamos confiar em determinados padres, precisamos ter confiana e
conhecimento para elaborar textos eficazes.
Mas parece que est tudo bem na minha empresa quanto comunicao. Ningum
elogia, mas ningum reclama. De uma maneira bem geral, aparentemente as
empresas esto satisfeitas, mas muitas vezes, alm de contratar terceiros para cuidar
da comunicao, elas desconhecem o foco do problema e as melhorias que poderiam
acontecer se mudassem a forma de encarar a comunicao empresarial.
Raramente conseguimos localizar empresas que tenham uma maneira prpria de se
comunicar com o cliente, com um estilo nico que refora sua marca. Claro que esse
um trabalho muito extenso e especfico, mas se ns da Scritta conseguirmos mostrar
que os textos podem ficar melhores no que tange a eficcia, a objetividade e outras
caractersticas que um bom comunicado corporativo deve apresentar, podemos nos
aproximar desse resultado.
A escolha vocabular, o tom implcito e a clareza que o seu texto transmite so
elementos do incio dessa revoluo comunicativa, que queremos apresentar neste
e-book. Vamos l?
Captulo 4
A ARTE DE NEGOCIAR
Por Laila Vanetti e Giulia Gambassi
se sente seguro para fechar a parceria. Por sua cabea passam mil e uma questes. De
repente ele pede ao representante sua frente: Voc poderia me explicar melhor as
vantagens de assinarmos este contrato? Ainda no compreendo. Aqui comea a se
destacar o artista. Se, em vez de atender prontamente solicitao,
o negociante comear a gaguejar, demonstrar impacincia, o cliente, que j no
estava muito inclinado a ceder, termina por no assinar o contrato, quem dir o
cheque. Afinal de contas, investir em algo no compreendido em sua totalidade
uma tremenda insensatez.
Por outro lado, o artista do mundo dos negcios, domina a palavra. Consegue, por
meio dela, seduzir o cliente. Pode at parecer bobagem, porm,
uma linguagem adequada, uma boa capacidade de comunicao, saber o que dizer e,
sobretudo, a hora em que dizer, so diferenciais, contam pontos a favor.
Engana-se quem estiver pensando que os clientes no prestam ateno a esses
detalhes. Imagine se o gerente de marketing diz: Nossa companhia uma das
melhores a nvel de mundo? Continua achando bobagem? Pois continuemos com
alguns exemplos:
- Eu, enquanto representante de vendas, garanto que o senhor s tem a
ganhar;
- A gente fizemos uma minuta do contrato e gostaramos que o senhor desse
uma
examinada;
- Desculpe. No percebi que o senhor tinha chego.
Se passarmos para o texto escrito, a situao pode se agravar, acredite:
- Viemos por meio desta;
- Vossa Senhoria s ter benefcios com a parceria;
- Enviamos em anexo;
- Acusamos o recebimento;
Alm dos erros cometidos no que cerne gramtica e adequao lingustica, h
outra modalidade de erro, gravssima por sinal, um verdadeiro pecado. Considere uma
correspondncia enviada a um cliente em potencial. No primeiro pargrafo, l-se:
Encontro-me aqui em suas presenas, a fim de falar-lhes de um assunto de
inestimvel importncia: o programa de apoio aos novos empresrios da Metrum,
uma empresa criada com o foco na qualidade de seus servios e sempre preocupada
em satisfazer o cliente antes de tudo.
A Metrum pode at ter a preocupao de satisfazer os clientes. Entretanto, falhou ao
escolher o redator desta carta. Note que o pargrafo comete erros primrios, como
introduzir um tpico, o do programa de apoio, e no desenvolv-lo. E o que dizer do
Encontro-me aqui em suas presenas? O leitor deste documento ir, no mnimo,
rasg-lo, visto que a funo primordial da linguagem, a comunicao, no foi
Captulo 5
EU SOU CONCISO. MAS SER QUE SOU OBJETIVO?
Por Luciano Valente e Giulia Gambassi
Com a informao viajando a velocidades cada vez mais altas e tornando-se mais acessvel a
cada dia, a objetividade passou a ser a maior exigncia para a comunicao. Seja em jornais,
na televiso, em apresentaes de negcio e em inmeras outras situaes, o que vale ir
direto ao ponto. No entanto, muitas pessoas tm dificuldade para selecionar ideias, escolher
as palavras e o tom certo na hora de comunicar-se. No so tarefas fceis, mas, felizmente,
podem ser praticadas.
Sentir-se seguro ao expressar-se por escrito ou oralmente um privilgio de poucas pessoas.
Muitos profissionais competentes acabam se enrolando com as ideias no momento de
desenvolv-las em uma apresentao ou negociao. No saber o que dizer, o que deixar de
dizer e em que tom fazer isso so queixas muito comuns e falhas destrutivas em um
profissional.
A objetividade a qualidade mais desejada por qualquer comunicador moderno o sucesso
do Twitter a maior prova disso. Porm, a busca por ela pode induzir a alguns erros. No se
pode confundir conciso com objetividade. Ser objetivo no falar pouco, mas sim falar tudo
o que preciso para atingir seu objetivo no menor tempo possvel. No devemos omitir
informaes importantes apenas para falarmos menos.
Opostamente, outro erro comum pecar pelo excesso. Muitos brasileiros (e os povos latinos
em geral) tm uma crena de que a prolixidade uma qualidade do bom orador. Nessa poca
de debates fcil observar esse problema, que acontece quando o enunciador fala muito para
mostrar que tem domnio sobre um assunto e, muitas vezes, acaba no respondendo ao que
lhe perguntado.
Captulo 6
COMO EU POSSO DESENVOLVER A OBJETIVIDADE?
Por Luciano Valente e Giulia Gambassi
A busca pela objetividade se inicia com uma
srie de questionamentos. O primeiro e mais
bvio definir quais os objetivos de um
discurso
oral
ou
escrito.
Qual
os resultados dela?
4. Dar exemplos
Eles so importantssimos para facilitar a compreenso de um argumento. S preciso
estar atento ao quo adequados eles so para os interlocutores. Quanto mais
prximos eles forem da realidade deles, mais efetivos sero.
5. Ouvir
Em uma entrevista, por exemplo, fundamental ouvir atentamente ao que lhe
perguntado. Em momentos de ansiedade, algumas pessoas passam mais tempo
imaginando o que iro dizer e, na hora de responder, as perguntas acabam falando de
outra coisa.
6. Evitar a prolixidade
Por exemplo: a cada seis semanas, o Conselho de Poltica Monetria (Copom), do
Banco Central, rene-se para decidir a taxa bsica de juros da economia, informao
vital para diversas transaes. Ao fim da reunio, qual informao queremos saber? O
valor nominal da taxa. No entanto, muita gente, principalmente na linguagem escrita,
insiste em fazer contextualizaes desnecessrias, como em o Conselho de Poltica
Monetria do Banco Central do Brasil foi criado em 1996 para decidir sobre (...), por
isso, considerando todos os fatores acima, em sua 8 reunio no ano de 2010, decidiu
que a taxa Selic vigente ser de 10% ao ano. Esse tipo de construo faz com que a
informao mais importante fica no fim do texto, o que dificulta a leitura.
Captulo 7
A IMPORTNCIA DA CLAREZA
Por Gabriel Castelar e Giulia Gambassi
Comunicar-se bem, antes de qualquer outra coisa, escrever e falar de maneira clara, simples
e objetiva, sem abrir brechas para interpretaes dbias do leitor ou do ouvinte.
A comunicao escrita tem o poder de aproximar e de afastar as pessoas. bastante difcil
colocar em palavras e expor de forma terica o que caracteriza um texto bom. Mais fcil
expor o que o transforma em um texto com problemas. Fcil, mas complexo. Esta anlise deve
passar por alguns aspectos. Vrios mesmo. Mas vale a pena destacar o aspecto
argumentativo.
Confira algumas sugestes para melhorar na comunicao e na redao empresariais:
- Evite o uso desnecessrio de palavras comuns no dia a dia corporativo que j esto
desgastadas na hora de escrever e at de falar como resilincia, assertividade e
sinergia;
- Evite tambm os chamados anglicismos, termos que costumamos usar em ingls,
mas que podem ser ditos em portugus (como board conselho administrativo,
deliberativo entre outros);
- No exagere com as palavras em ingls que foram aportuguesadas, como printar,
startar e linkar;
- Elimine os gerundismos como vou estar apresentando, vamos estar
demonstrando", entre outros;
- No complique. Em qualquer tipo de comunicao, oral ou escrita, formal ou
informal, desenvolva um vocabulrio simples e objetivo para apresentar suas ideias;
- Na hora de falar, lembre-se de pronunciar bem as palavras. No corte o s e o r
finais nem o i intermedirio;
- Fuja dos cacoetes no meio do raciocnio, como t, "ok, assim, n, bem,
ento, certo", o seguinte e todas as outras expresses que voc usa em
frequncia demasiada na hora de falar.
Captulo 8
A REDAO EMPRESARIAL COMO FERRAMENTA
Por Fernanda Miguel e Laila Vanetti.
Captulo 9
REFINE SEU VOCABULRIO CORPORATIVO
Por Luciano Valente
Muita leitura e um dicionrio sempre mo na hora de escrever so as principais dicas
para quem deseja refinar o vocabulrio.
Quer ver um exemplo prtico de como um vocabulrio extenso pode lhe ajudar? Pois
bem.
Em maro de 2010, o jornalista William Bonner recebeu o prmio Melhores do
Ano da TV Globo na categoria jornalismo. Ao ser perguntado sobre qual era o sabor
daquele trofu, especialmente aps substituir um dos maiores cones do jornalismo
brasileiro o apresentador Cid Moreira , Bonner respondeu enfaticamente: Eu no
substitu o Cid, eu o sucedi. Seria impossvel substitu-lo.
Os verbos substituir e suceder podem, a princpio, parecer quase sinnimos. No
entanto, para Bonner, a opo por suceder foi muito mais feliz. Suceder soa mais
natural que substituir, enquanto substituir muito mais apropriado para uma
lmpada do que para uma pessoa. Pequenas sutilezas como essa fazem toda a
diferena na comunicao.
importante ressaltar a diferena entre refinar e rebuscar. O primeiro conceito
est muito mais prximo de lapidar, trabalhar para escolher as palavras que melhor
exprimem a mensagem desejada. J o segundo significa florear, sofisticar sem
necessidade.
No faz sentido em um jantar familiar dizer Por obsquio, passe-me o sal. Note que
no exemplo de William Bonner, ele no usa nenhum rebuscamento. No entanto, ele
procura a palavra exata para exprimir sua mensagem. O refinamento assemelha-se a
um trabalho mais artesanal.
Em entrevista na Folha de So Paulo, Marina Silva tambm constri com palavras a sua
posio na campanha eleitoral para presidente. O Brasil precisa de um sucessor e no
Captulo 10
E COMO SIMPLIFICAR MEU VOCABULRIO?
Por Equipe Scritta
No lugar de:
Acusamos o recebimento de
Escreva:
Recebemos
Agradecemos
Acima citado
Citado
Antecipadamente gratos
Gratos
Comunicamos
Informamos
Conforme exposto
Nosso objetivo
Levamos ao conhecimento de
Informamos
No que tange a
Em relao a/Quanto a
Captulo 11
GRAMTICA, O FALSO OBSTCULO DOS PROFISSIONAIS
Por Bruna Moreno
Captulo 13
A REFORMA ORTOGRFICA E AS PROFISSES
Por Juliana Bortolai e Bruna Moreno
Direito
Arquitetura
Jornalismo
Produo grfica
Autoadesivo
Medicina
Anti-hemorrgico,
antignico,
antiinfeccioso,
antiinflamatrio,contraindicao,
intramuscular,
intraocular,
mdicocirurgio.
Economia
Anti-inflacionrio, contracheque.
Psicologia
Antissocial,
antirreligioso,
autoajuda,
autoestima, bem-estar, auto-observao,
extraescolar.
Nutrio
Couve-flor, micro-ondas.
Dramaturgia
Contrarregra.
Moda
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