COSTOS HISTRICOS

Los costos reales o tambin conocidos como costo histricos, son todos aquellos
costos ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso de produccin,
en otras palabras el costo real est formado por todos los gastos que se incurren
en la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio.
Para que el costo real obtenido de una produccin, sea evaluado en cuanto a su
eficiencia, debe compararse con cualquier otro costo, histrico, estimado, standard
o planificado.
Caractersticas de los costos reales

Es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite

determinar el precio de venta.

Los costos son outputs, es decir es la suma de resultados incurridos hasta

la formacin del precio.

Solo es posible conocerlos cuando el proceso de produccin ha llegado a

su fin.
No requiere agregar algn ajuste adicional, esto debido a que se ha tomado

en cuenta todos los elementos de los costos incurridos.

Los costos como: mano de obra directa, materia prima directa y los costos
indirectos de fabricacin se van acumulando gradualmente en la medida
que incurren.

Existen dificultades para asociar los costos indirectos de fabricacin (CIF) a los
productos fabricados, a diferencia de los costos de mano de obra directa (MOD) y
materia prima directa (MPD) los cuales de un modo son previsibles y por lo tanto
es mucho ms fcil cuantificarlos, los costos CIF no se incurren de manera
uniforme durante el proceso productivo por ello no los puedes determinar. Por
ejemplo cuanto de mantenimiento preventivo de las maquinas o reparaciones
inusitadas genera el producir algn bien.

SISTEMA DE COSTO POR RDENES ESPECFICAS

El sistema de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de

costos por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es
un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de
los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de productos
terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de
una cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan
sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o
produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos
trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden
extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican
difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversin; y,
la

produccin

consiste

en

trabajos

o procesos especiales,

segn

las

especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los productos son
uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de
produccin se obtiene al dividir el costo total de produccin de la orden entre el
total de unidades producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este
sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos domsticos,
maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras,
la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema por rdenes como por
ejemplo

los

talleres

de

reparacin

de

carros, contratos de

reparaciones

y mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos de auditorias, entre

otras.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para
contribuir a las decisiones de planeacin y control.

Caractersticas:

Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de

productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.

Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los
costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los

elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.

Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos

especiales, ms que cuando los productos son uniformes.

Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades

de produccin, control de inventario o la direccin de la empresa.

Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado

global.
Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a

cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.
No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la

orden.
Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de
productos

en

proceso,

Los documentos fuentes en

denominada
un

Orden
sistema

de

Produccin.
contable

representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de

diario, en el sistema de costos por rdenes especficas la orden de
produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los
costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia
hasta su culminacin. La figura muestra el formato de una orden de
produccin, identificndose los elementos o informacin principal que debe
contener.

Ventajas

Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada

por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.

Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Desventajas

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los

costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden
se obtiene hasta el final del periodo de produccin.

Diagrama de un sistema de costos por rdenes especfica

Para que se comience a producir debe existir un pedido de los clientes o una
decisin de la direccin de la empresa para fabricar un determinado producto.
Cualquiera de estas alternativas darn origen a la emisin de un documento
llamado ORDEN DE PRODUCCION que firmado por un ejecutivo responsable
(gerente de produccin) es enviado al taller, para que se d comienzo al proceso

de produccin, esta orden tendr el formato que la industria quiera adoptar, pero
que

por

lo

menos

debera

tener

el

siguiente

contenido:

Con la llegada de la orden de produccin al taller, se da comienzo al proceso de

fabricacin para el pedido consignado en dicha orden. Por su parte en el taller
tambin se toman medidas necesarias, con el propsito de llevar un buen control
del proceso, para lo cual. Se abre un registro llamado HOJA DE COSTOS, que
debe contener a lo menos la siguiente informacin:
1. N de la hoja que debe ser igual al de la orden de produccin.
2. Detalle del proceso de fabricacin indicando las caractersticas y cantidad
del producto o lote de produccin.
3. Fecha de comienzo y fecha de trmino para fabricar el pedido.
4. Detalle de la MPD empleada en la fabricacin del pedido de acuerdo a las
requisiciones emitidas durante el proceso de fabricacin.
5. Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricacin de acuerdo con la
nmina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.
6. Resumen de los costos de fabricacin incorporados al producto, de acuerdo
con el mayor de gastos de fabricacin.

7. Determinacin del costo unitario para cada artculo del producto fabricado.
Un formato de hoja de costos podra ser el siguiente:

CASO PRCTICO:

La empresa ALIADOS S.A.C. requiere la confeccin de 100 soportes

modelo N 240. La misma que solicita a la fundicin, dicha produccin se
inicia el 21.01.16 se debe entregar el 28.01.16
La empresa industrial FUNDICION S.A.C. para dar cumplimento al pedido
solicitado, enva la orden de produccin N 001 a su almacn requerido lo
siguiente:
MATERIALES DIRECTOS
Cdigo
Cdigo
Cdigo

0961
0962
0963

A
B
C

80
70
50

Kg. c/u
Kg. c/u
Kg. c/u

S/. 2.00
S/.2.10
S/.1.70

Cdigo
Cdigo

0964
0965

Categora
Categora

D
40
E
45
MANO DE OBRA

A
B

Kg. c/u
Kg. c/u

100 horas
80 horas

S/.7.00
S/.2.00

S/.12.00
S/.10.00

GASTOS DE FABRICACION
Sueldos
Seguros
Alquiler
Depreciacin
Materiales auxiliares

S/.1800.00
S/.400.00
S/.1200.00
S/.600.00
S/.360.00
AUMENTAR LA UTILIDAD EN UN 35%
SOLUCION:
FUNDICION SOLAR S.A.C
REQUISION DE MATERIALES

DEPARTAMENTO:
FUNDICION:
CODIGO
CANTIDAD
TIPO DE
PRIMA
0961
80 KGS.
A
0962
70 KGS.
B
0963
50 KGS.
C
0964
40 KGS.
D
0965
45 KGS.
E

FECHA: 21.01.16
ONDEN:001
COSOTOS
COSOTO
UNITARIOS
TOTAL
2.00
S/.160.00
2.10
S/.147.00
1.80
S/.90.00
1.70
S/.68.00
2.00
S/.90.00
S/.555.00

FUNDICION SOLAR S.A.C

REQUISION DE M.O.D.
DEPARTAMENTO:
FUNDICION:
CODIGO
CATEGORIA
HORAS
001
002

A
B

100
80

FECHA: 21.01.16
ONDEN:001
IMPORTE
COSTO
HR.HOMBRE TOTAL
S/.12.00
S/.1200.00
S/.10.00
S/.800.00
S/.2000.00

FUNDICION SOLAR S.A.C

GASTOS DE FABRICACION
DEPARTAMENTO:
DETALLE
Sueldos
Seguros
Alquiler
Depreciacin
Materiales auxiliares

FUNDICION:
SUB TOTAL
S/.1800.00
S/. 400.00
S/.1200.00
S/. 600.00
S/. 630.00

FECHA: 21.01.16
ONDEN:001
TOTAL

S/.4630.00
S/.4630.00

RESUMEN:
EMPRESA INDUSTRIAL FUNDICION SOLAR S.A.C.
PARA:
COMERCIALIZACION ALIADOS S.A.C. ORDEN : 001
DESCRIPCION: SOPORTE MODELO N240
VALOR U.: S7.71850
FECHA DE INICIO: 21.01.16
FECHA DE TERMINO: 28.01.16
fecha

importe

fecha

importe

fecha

importe

Elementos de los costos

21.01.16

S/.555.00

21.01.16

S/.2000.00

21.01.16

S/.4630.00

M.P.

555.00

M.O.

2000.00

C.F.

4630.00

COSTO
PRODUC.

7185.00

UTILIDADES
35%

2514.75

VALOR DE
VENTA

9699.75

S/.555.00

S/.200.00

S/.4630.00