Anda di halaman 1dari 15

Perayaan Ulang Tahun ke-29

PAROKI ST. ANNA

Duren Sawit

September 2013

LATAR BELAKANG

Penyelenggaraan acara perayaan ulang tahun Paroki St. Anna – Duren Sawit, yang hari jadinya jatuh pada tanggal 2 September 2013, dipersiapkan rangkaian kegiatan dengan Panitia Pelaksana dari Wilayah Pondok Kelapa II – Duren Sawit, Jakarta Timur.

Konsep acara keseluruhan mengambil tema ‘persaudaraan’, dengan tujuan membangun kebersamaan umat melalui kegiatan berkesinambungan. Pada bulan Agustus, Negara kita juga merayakan hari kemerdekaannya, maka tidak ada salahnya apabila semangat persaudaraan dan persatuan juga menjadi pengikat hubungan antar umat.

Ide ‘pesta rakyat’ merujuk kepada kebersamaan, gotong royong/kerjasama, kesederhanaan namun penuh makna.

TEMA KEGIATAN

“Bersukacita dalam Persaudaraan”

SUSUNAN ACARA

Secara umum, penyelenggaraan acara perayaan ulangtahun dibagi menjadi beberapa bagian sbb. :

Lomba Rakyat; lomba permainan tradisional antar wilayah dengan konsep pesta rakyat. Lomba ini diadakan selama 2x hari Minggu, dengan harapan dukungan dari anggota wilayah/lingkungan yang bisa berpartisipasi, baik sebagai peserta maupun pendukung. Jenis permainan yang diselenggarakan diharapkan bisa diikuti oleh umat dari muda hingga tua, pria maupun wanita.

Penjelasan mengenai jenis, waktu penyelenggaraan, aturan main dan jumlah peserta kami lampirkan pada proposal ini.

Pesta Rakyat; merupakan ajang kumpul-kumpul antar umat serta para pastor (baik yang bertugas saat ini maupun pada periode-periode sebelumnya) untuk tujuan keakraban dalam suasana santai.

Acara dibagi dalam 2 (dua) bagian :

Panggung pentas seni yang akan diisi kegiatan “St. Anna Got Talent” (dijelaskan lebih detail pada poin berikutnya).

Pesta “Kuliner” Rakyat yang merupakan partisipasi 19 Wilayah yang ada di Paroki St. Anna

o

Beberapa wilayah bekerjasama menyediakan jenis makanan/minuman dan jumlah yang sudah ditetapkan (sudah diperhitungkan dengan total nilai yang setara).

o

Pembagian wilayah dan jenis makanan/minuman terlampir.

o

Selain makanan wajib, maka diijinkan tiap wilayah juga berjualan makanan di stand terpisah, untuk memberikan alternative bagi umat/pengunjung selama berlangsungnya acara hingga selesai.

St. Anna Got Talent

o

Ajang pencarian bakat terpendam dalam suasana persaudaraan, seru-seruan dan santai, mencontoh acara TV serupa, yi. British Got Talent.

o

Dinilai oleh 3 (tiga) orang juri, yang akan ditetapkan lebih lanjut.

o

Peserta : Siapa Saja (bisa berkelompok maupun individual), dibatasi hanya 50 orang/kelompok. Tiap wilayah diharapkan mengirimkan minimal 1 (satu) peserta.

o

Bakat yang ditampilkan : Apa Saja (bisa menyanyi, main music, menari, stand-up comedy dsb.) dengan catatan, material (music pengiring, alat music dsb.) disediakan/dibawa sendiri

o

Akan dipilih 3 (tiga) orang pemenang dengan hadiah menarik

Catatan :

1. Pada saat pelaksanaan Lomba Rakyat, para peserta lomba disediakan snack dan minuman.

2. Bagi Wilayah yang berminat untuk membuka stand penjualan makanan/minuman, dipersilakan menghubungi Panitia agar disediakan tempat. Khusus stand penjualan ini untuk pelaksanaan selama berlangsung Lomba/Permainan Rakyat dan Pesta Rakyat (di area terpisah dari Stand Partisipasi Wilayah).

Misa Perayaan Ulang Tahun; dalam bentuk misa ‘inkulturasi’ (beberapa budaya, tidak hanya satu macam) sebagai cerminan persaudaraan, kebersamaan dan persatuan antar umat. Pada misa ini, diharapkan para pastor undangan (dan salah seorang pastor yang baru ditahbiskan, berasal dari paroki St. Anna) dapat turut serta sebagai imam konselebran.

Partisipasi wilayah : mengirimkan 1 (satu) pasangan yang menggunakan pakaian adat (sesuai terlampir) untuk turut mengikuti perarakan, sebagai simbol persatuan budaya.

Daftar Romo yang pernah berkarya di Paroki St. Anna (terbatas masih tinggal di area Jabodetabek) adalah :

Yacobus Tarigan, Pr (saat ini di Paroki St. Gabriel - Pulogebang)

Rudi Hartono, Pr (saat ini di Paroki St. Ignatius Loyola – Jl Malang)

J. Sudriyanta, SJ (saat ini di Paroki Santa Perawan Maria Ratu – Blok Q)

N. Dibya Darmaja, SJ (saat ini di Paroki St. Petrus & Paulus – Mangga Besar)

Sadhyoko, SJ (saat ini di Wisma Samadi – Klender)

Para Romo dari tarekat CICM – Rawa Domba, DurenSawit

WAKTU PELAKSANAAN

Untuk penyelenggaraan acara seperti tersebut di atas, maka waktu pelaksanaannya adalah sebagai berikut :

Lomba Rakyat, dibagi dalam 2 (dua) kali penyelenggaraan :

Minggu, 25 Agustus 2013 mulai pukul 10.30 – 15.00 WIB

Minggu, 1 September 2013 mulai pukul 10.30 – 15.00 WIB

Pesta Rakyat, pada tanggal 7 September 2013 pukul 19.00 – selesai

Misa Perayaan Ulang Tahun, pada tanggal 8 September 2013 pukul 08.30

RENCANA PUBLIKASI

1. Pengumuman Kegiatan dimulai pada minggu 2 bulan Agustus di pengumuman mimbar maupun Berita Paroki

2. Pemasangan banner pada lokasi Pendaftaran Lomba : Meja pendaftaran Lomba Tradisional, Stand Makanan/Minuman dan St. Anna Got Talent di setiap minggu hingga hari-H (koordinasi oleh OMK)

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Untuk penyelenggaraan acara ini, sepenuhnya didukung oleh Dewan Paroki St. Anna dan partisipasi umat melalui Wilayah.

Partisipasi Wilayah adalah dalam bentuk penyediaan konsumsi Pesta Rakyat yang saling bekerjasama antara beberapa Wilayah dan Lingkungan-lingkungan yang ada di dalam wilayah tersebut.

Rincian Anggaran Biaya terlampir.

SUSUNAN KEPANITIAAN

Penasehat

:

Pastor Kepala Paroki

Antonius Denis, Stevanus Budi Santoso, Anita

Penanggung jawab/Ketua

:

Dewan Paroki Harian St. Anna Bernardus Tan Beng Siang

Sekretaris / Publikasi

:

Ketua Wilayah Pondok Kelapa II Adrian Yudhi Utama, Dessi Rajino

Bendahara

:

Merry Yohanes, Angelia Hesti Widorini

Liturgi

:

V.Y. Suwarno. Albertus Tukijo

Acara

:

Tim OMK Pondok Kelapa II – koordinator :

Dokumentasi

:

Stevanus Budi Santoso, Adrian Yudhi Utama

Konsumsi

:

Wanita Katolik Pondok Kelapa 2 – coordinator :

Perlengkapan

:

Veronica Okti Eka Widyarti, Margareta Widyastuti, Ch. Sugiyarti Waliman Heru Budiono, Andi Susanto, Ignatius Sudiro,

Keamanan

:

Ignatius Heroe Soeryo Warjiman, Willy

Untuk suksesnya penyelenggaraan acara-acara ini, diharapkan partisipasi seluruh umat, coordinator umat (melalui Wilayah dan Lingkungan) serta semua elemen terkait.

Jakarta, 5 Agustus 2013

Mengetahui,

Joseph Situmorang, SJ Ketua Dewan Paroki Harian

Panitia Perayaan HUT St. Anna,

Bernardus Tan Beng Siang Ketua

LAMPIRAN

PEMBAGIAN PARTISIPASI WILAYAH UNTUK PESTA RAKYAT

Kelompok I Nama Wilayah

:

Pondok Kelapa I

:

Pondok Kelapa II Bintara Billy Moon Siomay dan peralatan (piring plastic/kertas + garpu)

Jenis makanan Jumlah total 4 wilayah

:

600 porsi

Kelompok II Nama Wilayah

:

Pondok Kopi I

:

Malaka Jaya II Malakasari I Malakasari II Nasi Goreng dan peralatan (piring plastic/kertas + sendok)

Jenis Makanan Jumlah total 4 wilayah

:

600 porsi

Kelompok III Nama Wilayah

:

Buaran

:

Klender Pondok Bambu I Pondok Bambu II Nasi/Lontong Soto Ayam , peralatan (mangkok plastic + sendok)

Jenis Makanan Jumlah total 4 wilayah

:

600 porsi

Kelompok IV Nama Wilayah

:

Duren Sawit Selatan

Jenis Minuman

:

Duren Sawit Baru Duren Sawit Timur Minuman Hangat / Dingin

Jumlah total 3 wilayah

:

contoh : bandrek/bajigur, kopi, es teler, milo dingin, soft drink 1.500 gelas

Kelompok V Nama Wilayah

:

Duren Sawit PTB

Jenis Makanan

:

Duren Sawit Indah Malaka Jaya I Snack/Rebusan/Keripik/Gorengan

Jumlah total 3 wilayah

:

(misalnya : jagung rebus, singkong/ubi rebus dll) - na -

Kelompok VI Nama Wilayah

:

Jenis Minuman

:

Pondok Kopi II Air Mineral – kemasan gelas

Jumlah

:

50 dus @ 48 gelas/dus (2.400 gelas)

LAMPIRAN

PEMBAGIAN PER WILAYAH UNTUK PAKAIAN DAERAH Misa Peringatan HUT St. Anna Tanggal : 7 September 2013 pukul 17.30 WIB

Wilayah

Asal Pakaian Adat

Pondok Kelapa I

Jawa Tengah

Pondok Kelapa II

-panitia-

Bintara

Betawi

Billy Moon

Manado

Pondok Kopi I

Sumatra Utara

Pondok Kopi II

Madura

Malaka Jaya I

Padang

Malaka Jaya II

Sunda / Jawa Barat

Malaka Sari I

Bali

Malaka Sari II

Sunda / Jawa Barat

Buaran

Madura

Klender

Flores

Pondok Bambu I

Pondok Bambu II

Kalimantan

Manado

Duren Sawit Selatan

Jawa Tengah

Pondok Bambu I Pondok Bambu II Kalimantan Manado Duren Sawit Selatan Jawa Tengah Duren Sawit Baru

Duren Sawit Baru

Betawi

Duren Sawit Timur

Sumatra Utara

Duren Sawit Indah

Bali

Duren Sawit PTB

Padang

Setiap wilayah mengirimkan 1 (satu) pasang sesuai dengan yang tercantum di atas. Pasangan ini akan mengikuti perarakan masuk pada saat awal Misa dan disediakan tempat duduk khusus di baris depan.

LAMPIRAN

RENCANA ANGGARAN BIAYA PENYELENGGARAAN

No

Deskripsi

Jumlah

Harga Satuan

Sub Total

LOMBA RAKYAT – 25 Agustus dan 1 September 2013

1 Snack untuk peserta

800

px

Rp.

10.000

Rp.

8.000.000

2 Hadiah Lomba untuk 11 jenis

11

set

Rp. 500.000

Rp.

5.500.000

3 Konsumsi Panitia

80

px

Rp.

15.000

Rp.

1.200.000

4 Perlengkapan

1

ls

Rp. 2.000.000

Rp.

2.000.000

 

SUB TOTAL

Rp. 16.700.000

PESTA RAKYAT – 7 September 2013

1 Sewa Tenda & Panggung

1

Ls

DP

2 Sewa Sound System & Alat Musik

1

ls

Rp. 5.000.000

Rp. 5.000.000

3 Sewa Kursi u/ area Panggung

100

bh

DP

4 Hadiah “St. Anna Got Talent”

1

ls

Rp. 1.500.000

Rp.

1.500.000

5 Kembang Api

1

ls

Rp. 1.000.000

Rp.

1.000.000

6 Konsumsi Panitia u/ rapat2

1

ls

Rp.

500.000

Rp.

500.000

 

SUB TOTAL

Rp.

8.000.000

MISA SYUKUR PERAYAAN ULANG TAHUN – 7 September 2013

 

1 Persembahan (Buah & Bunga)

1

ls

Rp.

500.000

Rp.

500.000

2 Bunga Altar

1

ls

Rp. 1.500.000

Rp.

1.500.000

3 Tumpeng

1

px

Rp. 1.500.000

Rp.

1.500.000

4 Konsumsi Koor, Panitia, Papisa, Wakil Wilayah

150

px

Rp.

15.000

Rp.

2.250.000

5 Formulir Pendaftaran, Brosur, Spanduk, Backdrop dsb

1

ls

Rp. 2.500.000

Rp.

2.500.000

6 Keamanan, Parkir & Kebersihan

1

ls

Rp. 1.000.000

Rp.

1.000.000

7 Dokumentasi, Video Shooting

1

ls

Rp. 1.000.000

Rp.

1.000.000

8 Lain-lain

1

ls

Rp. 1.000.000

Rp.

1.000.000

 

SUB TOTAL

Rp. 11.250.000

TOTAL RENCANA ANGGARAN BIAYA

Rp. 35.950.000

Terbilang : Tiga Puluh Lima Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

LAMPIRAN

PEMBAGIAN JADWAL LOMBA

Minggu, 25 Agustus 2013

1. Sarung Race (Balap sarung)

2. Marble Race (Oper kelereng)

3. Finding Part of Bible (Ayat – ayat tepung)

4. Train Cracker (Makan kerupuk)

5. Sew The Body (Menjahit manusia)

Minggu, 01 September 2013

1. Freak Soccer (Sepak bola daster)

2. Paint Your Imagination (Mewarnai)

3. Be Number One (Ranking 1)

4. Show Your Power (Tarik tambang)

5. Lets Move On With Eel (Pindah belut)

6. Three In One (Balap bakiak)

JADWAL PERTANDINGAN

Tanggal 25 Agustus 2013

10.00

- 11.00

:

Registrasi

11.00

- 11.15

:

Opening oleh Pastor Paroki

11.15

- 12.00

:

Lomba "Show The Body" dan "Find the Part of Bible"

12.00

- 12.30

:

Istirahat

12.30

- 13.15

:

Lomba "Sarong Race" dan "Marble Race"

13.15

- 13.30

:

Persiapanlomba "Train Cracker"

13.30- 14.30

:

Lomba "Train Cracker"

Tanggal 01 September 2013

 

10.00

- 11.00

:

Registrasi

11.00

- 12.00

:

Lomba "Freak Soccer" dan "Paint Your Imagination"

12.00

- 12.30

:

Istirahat

12.30

- 13.30

:

Lomba "Be Number One" dan "Three in One"

13.30

- 14.30

:

Lomba " Let’s Move on With Eel" dan "Show Your Power"

JENIS – JENIS PERLOMBAAN DAN TEKNIS LOMBA

1. Sarong Race (BalapSarung)

Koordinator

: Lukas & Denis

Peralatan

: Sarung (10 pc), bendera (10)

Peserta

: 6 orang / wilayah (3 pria, 3 wanita)

Usia

: 15 – 60 tahun

Aturan main

:

1. 1 sarung harus ada pria dan wanita

2. Sarung maksimal 10cm diata stanah

3. Peserta wajib menyelesaikan race

4. Peserta yang tercepat mencapai garis finish adalah pemenangnya

5. Terdiridari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang

untuk maju ke babak final.

2. Marble Race (OperKelereng)

Koordinator

: Yuli& Michelle

Peralatan

: kelereng (10), sendok plastic

Peserta

: 2 orang / wilayah

Usia

: 10 – 15 tahun

Aturan main

:

1. Peserta yang kelerengnya jatuh, harus kembali mulai dari titik start

2. Terdiridari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang

untuk maju ke babak final.

3. Lets Move On With Eel (PindahBelut)

Koordinator

: Lukas & Audri

Peralatan

: Ember (10), belut (75 ekor)

Peserta

: 5 orang / wilayah

Usia

: 15 – 60 tahun (priadanwanita)

Aturanmain :

1. 5 orang berbaris kebelakang, orang pertama setelah memindahkan belut ke ember yang

disediakan langsung kembali ke barisannya paling belakang, begitu seterusnya.

2. Waktu 3 meni

3. Tim yang paling banyak memindahkan jumlah belut setelah waktu habis atau tim yang

sudah memindahkan semua belut sebelum waktu habis maka disebut sebagai pemenang

4.

Terdiridari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang

untuk maju ke babak final.

5. Jika belut jatuh, silahkan diambil kembali dan lanjutkan permainan.

4. Three in One (BalapBakiak)

Koordinator

: Anita &Tika

Peralatan

: Bakiak (5 pasang)

Peserta

: wanita, 3 orang / wilayah

Usia

: 25 – 50 tahun

Aturan main

:

1. Tim wajib menyelesaikan permainan sebanyak 1 putaran

2. Terdiri dari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang

untuk maju ke babak final.

5. Train Cracker (Makan Kerupuk)

Koordinator

: Gendis & Ajeng

Peralatan

: tali rafia, kerupuk (100)

Peserta

: 2 orang / wilayah

Usia

: 10 – 15 tahun

Aturan main

:

1. Waktu : 2 – 3 menit / babak

2. Terdiri dari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang

untuk maju ke babak final.

3. Setiap babak kualifikasi diambil 2 orang tercepat untuk masuk ke babak final

4. Kedua tangan di belakang pinggang saat pertandingan berlangsung.

6. Show Your Power (Tarik Tambang)

Koordinator

: Anto & Denis

Peralatan

: talitambang

Peserta

: 6 orang / wilayah

Usia

: OMK danbapak – bapak

Aturan main

:

1. Terdiri dari 2 babak dan bertukar posisi setiap babak

2. Tim yang berhasil memenangkan 2 babak berturut-turut akan menjadi pemenang

3. Tim yang kalah adalah tim yang melewati batas garis setiap babaknya

7.

Finding Part of Bible (Ayat – ayat Tepung)

Koordinator

: Budi & Anita

Peralatan

: tepung, baskom, kertas, sedotan, spidol, papan, dankitabsuci

Peserta

: 3 orang / wilayah

Usia

: 15 – 35 tahun / OMK (priadanwanita)

Aturan main

:

1. 1 tim terdiri dari 3 orang, 1 orang bertugas mencari ayat yang tergulung di dalam tepung

dan mengambilnya dengan menggunakan mulut, 1 orang yang lain bertugasmencariayat di

alkitab, 1 orang yang lain menuliskanayattersebut di papan yang telah disediakan.

2. Peserta yang menuliskan semua ayat di papan sebelum waktu habis atau peserta yang

menuliskan ayat terbanyak setelah waktu habis adalah pemenangnya.

8. Ranking 1

Koordinator

Peralatan

Peserta

Usia

Aturan main

1. Peserta diberikan pertanyaan dalam bentuk pilihan ganda sampai tersisa 10 peserta

2. Peserta dilarang berkomunikasi dengan peserta lainnya atau dengan penonton

3. Peserta akan didiskualifikasi jika ketahuan memberi atau menerima jawaban dari sesama

: Budi & Denis : kertas, spidol, solasilakban, tali raffia : 5 orang / wilayah : 15 – 60 tahun (priadanwanita)

:

peserta atau penonton

4. Peserta diberikan waktu 5 detik untuk menjawab setiap pertanyaan sampai babak 10 besar

5. Pemenang adalah 1 orang yang tersisa dalam babak 10 besar.

9. Sew The Body (Menjahit Manusia)

Koordinator

: Joshua & Dimas

Peralatan

: tali (5 m)

Peserta

: 5 orang / wilayah

Usia

: 15 – 60 tahun (3 pria, 2 wanita)

Aturan main

:

1. 1 tim terdiri dari 5 orang

2. Terdiri dari 4 babak kualifikasi dan 1 babak final. Tiap babak kualifikasi diambil 1 pemenang

untuk maju ke babak final.

10.

Paint Your Imagination (Mewarnai)

Koordinator

: Audri & Joshua

Peralatan

: gambar yang belum diwarnai, alat gambar

Peserta

: 2 orang / wilayah

Usia

: 5 – 10 tahun (pria, wanita)

Aturan main

:

1. Peserta wajib membawa alat mewarnai dari rumah

2. Waktu 1 jam

3. Peserta akan mulai mewarnai ketika ada aba-aba dari panitia / koordinator lomba.

11. Freak Soccer (Sepak Bola Daster)

Koordinator

: Dimas & Kelvin

Peralatan

: daster, gawang, bola plastic

Peserta

: 7 orang / wilayah, sudah termasuk 2 orang cadangan

Usia

: 15 – 60 tahun (terdiridari 3 priadan 2 wanita)

Aturan main

:

1. Ada 2 babak, 1 babak waktu 10 menit (2x10 menit)

2. Jika salah satu pemain berusaha menjegal pemain lawan dengan keras atau factor

kesengajaan maka akan diberikan sanksi oleh wasit

3. Peringatan pertama berupa kartu kuning, peringatan kedua berupa kartu merah dan pemain

yang melanggar harus keluar dari arena pertandingan.

CONTACT PERSON:

1. Budi

: 085210905487

2. Denis

: 08567379377

3. Audri

: 08999719470

4. Yuli

: 08988216606

5. Lukas

: 08999908204

6. Michelle

: 083875093449

7. Gendis

: 08118888930

8. Anita

: 08179949425

9. Kelvin

: 08998736692

FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA HUT SANTA ANNA KE – 29

25 AGUSTUS DAN 01 SEPTEMBER 2013

Wilayah

: …………………………………………………

NO.

JENIS PERLOMBAAN

PESERTA

NAMA

LINGKUNGAN

L

P

1.

Sarong Race (Balap Sarung)

1.

     

2.

     

3.

     

4.

     

5.

     

6.

     

2.

Marble Race (Oper Kelereng)

1.

     

2.

     

3.

Lets Move On With Eel (Pindah Belut)

1.

     
   

2.

     
   

3.

     
   

4.

     
   

5.

     

4.

Three in One (Balap Bakiak)

1.

     
   

2.

     
   

3.

     

5.

Train Cracker (Makan Kerupuk)

1.

     
   

2.

     

6.

Show Your Power (Tarik Tambang)

1.

     
   

2.

     
   

3.

     
   

4.

     
   

5.

     
   

6.

     

7.

Finding Part of Bible

1.

     
   

2.

     
   

3.

     

8.

Ranking 1

1.

   

2.

   

3.

   

4.

   

5.

9.

Sew the Body

1.

   

2.

   

3.

   

4.

   

5.

10.

Paint Your Imagination

1.

   

2.

11.

Freak Soccer

1.

   

2.

   

3.

   

4.

   

5.

   

6.

   

7.

Mengetahui,

(……………………………………….……….)

Ketua Wilayah