Anda di halaman 1dari 6

Heirloom Photo Plans

Heirloom Photos sells a $900 photography to rural customers using a


commissioned sales force. Rather than pay the price up front, most customers
pay $250 down and make 36 monthly payments of $25 each. The $900 plan
includes the following:
Heirloom Foto menjual $ 900 fotografi untuk pelanggan pedesaan
dengan menggunakan commissioned sales force (Staf penjualan
kontrak). Daripada membayar dengan harga tersebut di awal,
kebanyakan pelanggan membayar $ 250 dan mencicilnya dengan 36 kali
pembayaran sebesar $ 25 setiap bulan. $ 900 Rencananya meliputi:
1. A coupon book good for one free sitting every 6 months for the next 5
years (10 sittings) at any Heirloom approved photo studio. The customer
receives one free 11-by-14-inch black-and-white print. Additional photos or
color upgrades can be purchased at the photographers retail prices.
1. Sebuah buku kupon untuk satu Sitting gratis di setiap 6 bulan
selama 5 tahun ke depan (10 sittings) di setiap studio foto
Heirloom yang telah ditentukan. Pelanggan menerima satu poto
11-by-14-inch
yang tercetak hitam-putih secara gratis. Foto
tambahan atau upgrade warna dapat dibeli dengan harga eceran
fotografer.
2. To preserve the 11-by-14-inch photos, the family name is embossed in 24carat gold on a leather-bound photo album.
2. Untuk melindungi foto 11-by-14-inch, nama keluarga di-emboss
dengan emas 24 karat pada album foto bersampul kulit.
The embossed leather album, with a retail value of $300, costs Heirloom $75.
Each Sitting and free 11-by-14-inch print, with a retail value of $150, costs
Heirloom only $50 because photographers are given exclusive rights to all
Heirloom customers in a geographic region and have the opportunity to offer
customers upgrades to color and/or more pictures.
Album kulit yang telah di-emboss, nilai ecerannya bernilai $ 300, biaya
Heirloom $ 75. Setiap sitting dan gratis cetak 11-by-14-inch, dengan
nilai eceran $ 150, biaya Herloom hanya $50 karena fotografer
memberikan hak eksklusif kepada semua pelanggan Heirloom di
wilayah geografis ini dan juga memiliki kesempatan menawarkan
kepada pelanggan untuk upgrade foto berwarna dan / atau ingin
memiliki tambahan poto.

The commissioned sales staff is paid on the 10th of each month, based upon the
prior months sales. The commission rates are as follows:
Staf penjualan yang ditugaskan dibayar pada tanggal 10 setiap
bulannya, berdasarkan penjualan bulan sebelumnya. Tingkat komisi
adalah sebagai berikut:
Number of plans sold
Commissuon
Quantity bonus
Fewer than 100
101 to 200

$100 per plan


$125 per plan

More than 200

$150 per plan

On sale of plan #101,


$2500 is paid to cover
the extra $25 on the first
100 sales.
On sale of plan #201,
$5000 is paid to cover
the extra $25 on the first
200 sales.

Over 70% of all agents sell at least 101 plans per year; 40% sell over 200. There
is a strong sales surge before year-end as cutomers purchase plans to give as
holiday gifts. About 67% of all agents reach their highest incentive level in late
November or December. Heirloom treats the sales staff and the photographers
as independent contractors and does not with hold any income or payroll taxes
on amounts paid to them.
Lebih 70% dari semua agen menjual setidaknya 101 plans per tahun;
40% menjual lebih dari 200. Ada lonjakan penjualan yang kuat sebelum
akhir tahun dimana cutomers membelinya untuk diberikan sebagai
hadiah liburan. Sekitar 67% dari semua agen mencapai tingkat insentif
tertinggi mereka pada akhir November atau Desember. Heirloom
memperlakukan staf penjualan dan fotografer sebagai pekerja yang
independen dan tidak berhubungan dengan penghasilan lain atau pajak
atas gaji ke dalam jumlah yang dibayarkan kepada mereka.
Salespeople send Heirlooms accounting department the order form, the total
payment or the down payment, and the signed note for $650 if the customer
finances the transaction. Often, the payment is a hand-written money order.
Because many customers live in rural areas, the return address is often an Post
Office box, and some customers do not have phones. Heirloom does not perform
any credit checks of customers.
Penjual mengirim ke departemen akuntansi Heirloom yaitu Form
Pemesanan, total pembayaran atau uang muka, dan signed note
sebesar $ 650 jika pelanggan membiayai transaksi. Seringkali,

pembayaran berupa wesel yang ditulis tangan. Karena banyak


pelanggan tinggal di daerah pedesaan, alamat untuk kembalinya sering
ke kotak Kantor Pos, dan beberapa pelanggan tidak memiliki ponsel.
Heirloom tidak melakukan cek kredit pelanggan.
Heirloom makes the following entries at the time a new contract is recorded:
To record sale of the contract (assumes contract financed)
(dr) Cash
250
(dr) Note Receivable
650
(cr) Sales of Photo Plans
900

To record expenses related to the sale


(DR)Album expense
65
(DR)Embossing/shipping 10
(DR)Sales expense
130
(CR)Album inventory
65
(CR)A/P
10
(CR)Commission Payable 130
(Sales expense is estimated using the average cost paid to salepersons in
the prior year.)
To record the liability for Photographer Sittings Expense
(DR)Photographer expense
500
(CR)Accr. Liability
500
Because the entire cost of the photographer is accrued, the company points to
the last entry to show how consevative its accounting is.
Karena seluruh biaya fotografer adalah masih harus dibayar, poin
perusahaan untuk entri terakhir menunjukkan bagaimana konservatif
(kolot/dengan bebasnya) akuntansinya.
After waiting 10 days for the check or money order to clear, Heirloom embosses
and ships the album, the photo coupon book, and a payment coupon book with
36 payments of $25. Customers mail a payment coupon and a check or money
order to a three-person Receivables Department at headquarters. The
Receivables employees open the envelopes. Post the payments to the
receivables records, and prepare the bank deposit.
Setelah menunggu 10 hari agar cek atau uang order menjadi jelas,
Heirloom mencantumkan tulisan dan mengirimkan album, buku kupon
foto, dan buku kupon pembayaran dengan 36 pembayaran masingmasingnya $ 25. Pelanggan mengirimkan kupon pembayaran beserta
cek atau uang kepada tiga orang Divisi Piutang di kantor pusat.
Karyawan Piutang membuka amplop. Memposting pembayaran untuk
catatan piutang, dan mempersiapkan deposito bank.

The photo coupon book has 10 coupons for photograher sessions, each good for
a specific 6-month period. If not used within the 6-month period, the coupon
expires.
Buku kupon foto memiliki 10 kupon untuk sesi photograher, masingmasing untuk jangka waktu 6-bulan tertentu. Jika tidak digunakan
dalam jangka waktu 6 bulan, kupon akan expires.
Each month, the credit manager sends letters and makes phone calls to collect
on delinquent accounts. Between 35% and 40% of all customers eventually stop
paying on their notes, usually either early in the contract (months 4 to 8) or at
the 2-year point (months 22 to 26).
Setiap bulan, Manajer kredit mengirimkan surat dan membuat
panggilan telepon untuk menagih tunggakan akun. Antara 35% dan
40% dari semua pelanggan akhirnya berhenti membayar pada catatan
mereka, biasanya hanya baik di awal kontrak (bulan 4-8) atau pada titik
2 tahun (bulan 22 hingga 26).
Notes are written off when they are 180 days delinquent. Heirlooms CFO and
credit manager use their judgment to adjust the Allowance balance needed at
any time, which historically has been about 5% of outstanding receivables.
Catatan dihapuskan ketika mereka menunggak 180 hari. CFO dan kredit
manajer
Heirloom
ini
menggunakan
penilaian
mereka
untuk
menyesuaikan keseimbangan Allowance yang dibutuhkan setiap saat,
yang secara historis telah sekitar 5% dari piutang.
Agricultural product prices in the area where Heirloom sells its plans have been
severely depressed for the second straight year.
Harga produk pertanian di daerah di mana Heirloom menjual plans
telah sangat turun untuk tahun kedua secara berturut-turut.
Heirloom has been growing quickly and finds that it is continually running short
of cash, partly because of the large salaries paid to the two equal owners and
their wives. (The wives each receive $100,000 to serve as the treasurer and the
secretary; very little, if any, time is required in these duties.) In addition,
Heirloom spent large amounts of cash to buy its headquarters. Equipment and
furnishing, and expensive automobiles for the two owners, their wives, and the
four vice presidents.
Heirloom telah berkembang dengan cepat dan menemukan bahwa hal
itu terus berjalan dengan kekurangan uang, sebagian karena gaji besar
yang dibayarkan kepada dua pemilik yang sama dan istri mereka.
(Masing-masing istri menerima $ 100.000 untuk melayani sebagai

bendahara dan sekretaris;.


dibutuhkan dalam tugas ini)
dalam jumlah besar untuk
perabotan, dan mobil mahal
empat wakil presiden.

Sangat sedikit, jika ada, waktu yang


Selain itu, Heirloom menghabiskan uang
membeli kantor pusat. Peralatan dan
untuk dua pemilik, istri-istri mereka, dan

Heirloom needs to borrow from a local bank for corporate short-term operating
purposes. It is willing to pledge unpaid contracts as collateral for a loan. A local
bank president is willing to lend Heirloom up to 70% of the value of notes
receivable that are not more than 60 days overdue. Heirloom must also provide,
by the fifth day of each month, a note receivable aging list for the preceding
month and a calculation showing the maximum amount Heirloom may borrow
under this agreement.
Heirloom perlu meminjam dari bank lokal untuk operasi jangka pendek
perusahaan. Hal itu bersedia untuk menjaminkan kontrak yang belum
dibayar sebagai jaminan atas pinjaman. Seorang presiden bank lokal
bersedia meminjamkan Heirloom hingga 70% dari nilai notes receivable
yang tidak lebih dari 60 hari jatuh tempo. Heirloom juga harus
menyediakan, pada hari kelima setiap bulan, daftar umur note
receivable untuk bulan sebelumnya dan perhitungan yang menunjukkan
jumlah maksimum Heirloom dapat meminjam dalam perjanjian ini.

Account
ing
Employe
es

Photograp
hers

Sales
Forces

Heirloo
m

Managem
ent

Ban
k

Custom
ers

Figure 5-4
Internal and External Relationships at Heirloom Photos
1. Figure 5-4 shows the employees and external parties that deal with
Heirloom. Explain how Heirloom could defraud the bank and how each
internal and external party, except the bank, could defraud Heirloom.

2. What risk factor, unusual item, or abnormality would alert you to each
fraud?
3. What control weaknesses make each fraud possible?
4. Recommend one or more controls to prevent or detect each means of
committing fraud.