Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

TEORI PERENCANAAN AUDIT

MUTU INTERNAL
Oleh:
Tim Pengembang SPMI

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Direktorat Penjaminan Mutu

Februari 2016

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

PERENCANAAN AUDIT
1. Meliputi semua kegiatan yang
dilakukan sebelum audit mutu
internal dilakukan
2. Perencanaan audit yang baik akan
menentukan kualitas efektivitas
pelaksanaan audit

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Pertama kali harus ada Keputusan

manajemen tentang PENENTUAN
KEBIJAKAN pelaksanaan AUDIT
1. Audit dilakukan berdasarkan siklus
SPMI

2. Audit dilakukan berdasarkan

penugasan/permintaan pimpinan
institusi

PERENCANAAN AUDIT MUTU

INTERNAL
Pelaksanaan audit dipimpin oleh seorang
penanggung jawab yang ditentukan oleh
institusi.
Permintaan
audit dari klien

SAMPAI

Pendistribusian laporan
audit

SIKLUS AUDIT MUTU INTERNAL

Pihak manajemen

Penentuan Auditor

Pelaporan Hasil
Audit

Audit Kepatuhan

Audit Dokumen

 Langkah Awal Audit :

1. Tujuan dan lingkup audit
2. Identifikasi individu yang bertanggung jawab
pada pelaksanaan audit
3. Penentuan Auditor

1. Identifikasi dokumen acuan

2. Identifikasi anggota tim audit

1. Penentuan tanggal dan tempat audit

dilakukan
2. Identifikasi satuan organisasi yang diaudit

Pertimbangan dalam perencanaan

Audit
1. Waktu yang diharapkan dan lamanya untuk tiaptiap aktivitas audit
2. Jadwal pertemuan yang diadakan dengan
manajemen teraudit
3. Persyaratan kerahasiaan
Distribusi laporan audit dan tanggal penerbitan
yang diharapkan

PENENTUAN JADWAL AUDIT

Jadwal Audit mencakup :

Unit yang akan diaudit, Tanggal
pelaksanaan, Tempat Pelaksanaan, Tim
Auditor yang bertugas

10

Checklist yang baik akan membatu auditor maka

harus:
1.
2.
3.
4.

Informatif
Mudah Dipahami
Sesuai proses utama unit yang diaudit
Merupakan alat pemandu audit visitasi

11

Pertimbangan dalam penentuan Auditor:

1. Tidak ada konflik kepentingan

2. Memiliki pengetahuan serumpun dengan area
yang diaudit
3. Menguasai teknik audit
4. Memiliki karakteristik positif
5. Mampu kerja tim
6. Memahami manajemen PT
12

Hasil akhir perencanan Audit

Kepastian
SEMUA ANGGOTA TIM SEPAKAT DAN SIAP
UNTUK MELAKUKAN AUDIT MUTU INTERNAL
TEPAT WAKTU SESUAI YANG DIJAN JIKAN

TERIMAKASIH