Verso 2.2
Guia do Usurio
555-233-784PT-BR
Edio 2.2
Abril de 2005
Documentos de instalao
Documentos de segurana
Facilidades TCP/IP
Os clientes podem observar diferenas no desempenho, confiabilidade
e segurana dos produtos, dependendo do projeto/configuraes e
topologias da rede, mesmo quando o desempenho do produto estiver
em conformidade com a garantia.
Iseno de responsabilidade
A Avaya no se responsabiliza por quaisquer modificaes, adies ou
excluses na verso original publicada desta documentao, a menos
que elas sejam feitas pela Avaya. O Cliente e/ou o Usurio final
concordam em indenizar e em inocentar a Avaya, seus agentes e
funcionrios de quaisquer reclamaes, processos, demandas e
julgamentos decorrentes de, ou relativos a modificaes, adies ou
excluses subseqentes nesta documentao realizadas pelo Cliente
ou Usurio final.
Aviso
Foram empenhados todos os esforos para garantir que as informaes
contidas neste documento estivessem completas e exatas no momento
da impresso. Entretanto, as informaes esto sujeitas a alteraes.
Garantia
A Avaya Inc. fornece garantia limitada para este produto. Consulte
o contrato de vendas que estabelece os termos da garantia limitada.
Alm disso, o idioma padro da garantia da Avaya e as informaes
referentes ao suporte deste produto dentro do prazo de garantia esto
disponveis no seguinte site da Web: http://www.avaya.com/support.
Japo
Este um produto da Classe B com base no padro do Conselho
voluntrio de controle de interferncia de equipamento de tecnologia de
informao (VCCI - Voluntary Control Council for Interference by
Information Technology Equipment). Se este equipamento for usado em
um ambiente domstico, podero ocorrer interferncias de rdio, em
cujas situaes o usurio dever tomar as aes corretivas.
Contedo
Viso geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pblico-alvo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Data da publicao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Organizao do documento.
Convenes usadas . . .
Convenes simblicas .
Convenes tipogrficas
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Documentao relacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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O telefone IP 4610SW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Apresentaes de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Contedo
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Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Contedo
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Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Opes de aplicaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Como configurar a opo Discar novamente . . . . . . . . . . .
Como configurar a opo Exibir tela Telefone ao atender? . . .
Como configurar a opo Exibir tela Telefone ao chamar? . . .
Como configurar a opo Exibir temporizadores de chamadas?
Como configurar o Intervalo de exibio de mensagem . . . . .
Como configurar o Alerta visual . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Opes Backup/Restaurar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuraes salvas durante um backup. . . . . . . . . . . . .
Como configurar a opo Backup automtico . . . . . . . . . .
Como recuperar e restaurar dados de um arquivo de backup . .
Como configurar ID de usurio, Senha e outras opes do FTP
(File Transfer Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Contedo
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Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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ndice
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91
Viso geral
Este guia descreve como usar o novo telefone IP 4610SW. O telefone 4610SW fcil de
usar e, ao mesmo tempo, oferece os ltimos avanos dos sistemas de telefonia. Os telefones
IP (Internet Protocol) obtm suas caractersticas operacionais do servidor central de telefones,
em vez de armazen-las na prpria unidade do telefone. feito download das atualizaes
e das novas facilidades sem interveno ou necessidade da substituio do telefone.
Este guia contm oito captulos, organizados para mostrar como usar o telefone.
Cada um desses captulos est descrito na seo Organizao do documento.
Pblico-alvo
Este documento destinado aos usurios de telefone IP que possuem um telefone IP 4610SW.
O documento no um guia de referncia tcnica para os Administradores do sistema nem
tcnicos de telefone.
Data da publicao
Este documento foi inicialmente emitido em dezembro de 2003 e foi revisado para a verso 2.1
em julho de 2004. Esse documento foi revisado para a Verso 2.2 em abril de 2005.
Organizao do documento
Este manual contm os seguintes captulos:
Captulo 1: Introduo
ao telefone IP 4610SW
Captulo 6: Opes do
telefone IP 4610SW
Captulo 7: Fones de
ouvido e monofones
Captulo 8: Como
gerenciar o telefone
e solucionar problemas
Documentao relacionada
Convenes usadas
Este manual usa as convenes textuais, simblicas e tipogrficas descritas a seguir para
ajud-lo a entender as informaes.
Convenes simblicas
Observao:
Nota:
Esse smbolo antecede as informaes adicionais sobre um tpico.
Convenes tipogrficas
Este manual usa as convenes tipogrficas a seguir:
Documento
Documento
itlico
Conferncia
Documentao relacionada
Este guia e outra documentao relacionada esto disponveis on-line no seguinte URL:
http://www.avaya.com/support.
Para uma referncia rpida para as aplicaes e as facilidades do telefone IP 4610SW,
consulte a Referncia rpida do telefone IP 4610SW (documento nmero 16-300004).
Para obter informaes sobre a instalao de um telefone IP, consulte o Manual de Instalao
do Telefone IP Srie 4600 (documento nmero 555-233-128).
Para obter informaes sobre a montagem em mesa/parede do 4610SW, consulte Instrues
para suporte do telefone IP 4610SW (documento nmero 555-233-165).
11
Introduo
Este captulo descreve o layout do telefone IP 4610SW. Alm disso, fornece instrues bsicas
para navegar nas telas de exibio e descrio de cada tecla funcional, bem como de outras
caractersticas do telefone, alm de descrever, resumidamente, cada aplicao do 4610SW.
O telefone IP 4610SW
O telefone IP 4610SW um aparelho inovador que fornece acesso World Wide Web,
enquanto oferece as aplicaes e as facilidades mais recentes. A rea do display permite
que sejam exibidas e etiquetadas at seis teclas de aplicaes especficas de uma s vez.
Alm disso, seis teclas de linha/facilidade e quatro teclas programveis fornecem acesso a
facilidades avanadas como:
discagem rpida,
um Registro de chamadas e
Essa ltima facilidade abordada no Captulo 5: Como usar a aplicao Acesso Web.
O navegador WML oferece acesso aos sites da Web desenvolvidos especialmente para
dispositivos com telas de exibio menores, como telefones celulares e PDAs.
Alm dessas facilidades e aplicaes, o telefone 4610SW fornece um menu abrangente
de opes para personalizar suas preferncias para o telefone.
A rea do display do telefone corresponde ao modo pelo qual as teclas de facilidades/linhas
so definidas pelo Administrador do sistema. No prprio telefone, essas facilidades oferecem
flexibilidade e so de fcil utilizao:
Tambm possvel conectar o telefone a um suporte ajustvel para otimizar a sua posio
de visualizao.
13
Este diagrama ilustra a parte frontal do telefone IP 4610SW e contm indicaes numeradas
que identificam as facilidades e teclas principais do telefone. Se estiver visualizando este guia
on-line, possvel clicar na identificao para ver a descrio da facilidade ou tecla correspondente.
Se preferir, cada identificao descrita detalhadamente na Tabela 1, aps o diagrama.
Figura 1: Telefone IP 4610SW
2
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4
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15
O telefone IP 4610SW
Nome da tecla/
facilidade
Tecla/Facilidade
Descrio
Indicador
luminoso de
mensagem
em espera
Display
Teclas de
facilidades/
linhas
Teclas
programveis
Phone/Exit
Options
Page Right/Left
Indicador LED
do alto-falante
15
Nome da tecla/
facilidade
Tecla/Facilidade
Descrio
Speaker
10
Headset LED
Indicator
11
Headset
12
Indicador LED
de Mute
13
Mute
14
Controle de
volume
15
Plugue do fone
de ouvido
16
Hold
17
Transfer
18
Conference
Nome da tecla/
facilidade
Tecla/Facilidade
Descrio
19
Drop
20
Redial
21
Teclado
numrico
(discagem)
Telefone/Sair (
usada para sair das facilidades com base no servidor de
chamadas e para restaurar a tela Telefone para o display) e
Opes (
usada para acessar a funo Opes para definir determinados
parmetros do telefone e para exibir o status do telefone/servidor/conexo e outras
informaes para soluo de problemas).
17
Descrio/
Condio
Cor de fundo do
display da tecla
de facilidades
Nenhum
Cinza claro
Nenhum
Cinza claro
Nenhum
Cinza claro
Nenhum
Branca
Branca
Cinza claro
1 de 2
Descrio/
Condio
Cor de fundo do
display da tecla
de facilidades
Cinza escuro
Cinza escuro
Cinza claro
Cinza claro
Cinza claro
2 de 2
Aparecem quatro teclas programveis (
) diretamente abaixo da rea do display.
Elas permitem que voc acesse outras aplicaes do 4610SW. Em uma aplicao, elas
permitem executar funes especficas, como adicionar, salvar, editar, apagar ou cancelar.
As etiquetas acima das teclas programveis referem-se s funes respectivas, referentes
apenas quela tela especfica.
19
Aplicao Telefone
A aplicao Telefone a principal. Use-a para fazer e receber chamadas e executar operaes
de atendimento de chamadas, como chamadas de conferncia ou transferncia de chamadas
para outro telefone.
O Captulo 2: Como usar o telefone IP 4610SW fornece informaes sobre o uso da
aplicao Telefone.
21
Usar o navegador do telefone para exibir uma pgina da Web especifica em vez da
visualizao atual. O Administrador tambm pode ter uma pgina da Web disponvel no
fundo, para ser exibida quando voc usar a aplicao da Web. Normalmente, nesse
segundo caso, uma mensagem exibida na primeira linha do display solicitando para
aguardar a pgina da Web.
Apresentar uma mensagem de texto na primeira linha do display. Esta mensagem pode
substituir temporariamente o que estava sendo exibido na primeira linha antes.
Apresentar uma mensagem de udio, mesmo que voc esteja fazendo uma chamada.
Se no estiver, o telefone automaticamente sair fora do gancho e entrar no Alto-falante.
Se voc estiver numa chamada, a pessoa com quem est falando automaticamente
entrar em Reteno de chamada e no ouvir a mensagem enviada. Ao comear a
ouvir a mensagem enviada automaticamente, voc poder parar, selecionando uma Linha
de apresentao de chamada (por exemplo, a linha que voc estava usando quando a
mensagem enviada chegou), colocando o telefone no gancho, etc. Porm, em geral, as
mensagens de udio enviadas automaticamente so usadas para emergncias ou outras
informaes importantes e devem ser ouvidas. Quando a mensagem terminar, voc
poder retornar chamada em andamento.
Introduo
Este captulo descreve como fazer chamadas, atender chamadas, recuperar mensagens do
correio de voz e efetuar logoff do telefone IP 4610SW. As teclas de linha/facilidade do telefone
que auxiliam no atendimento de chamadas tambm so, descritas neste captulo.
Apresentaes de chamadas
Na aplicao Telefone, as teclas de linha de apresentao de chamada e de facilidade
controlada ocupam metade da largura do display. A rea do display que ocupa metade da
largura permite mais teclas de linha/facilidade por tela. Com apresentaes de chamada que
ocupam metade da largura, apenas as teclas de linha/facilidade, no lado esquerdo ou direito
apropriado da tecla, podem ser usadas para selecionar a apresentao de chamada em
questo. Qualquer mensagem associada chamada dessa apresentao de chamada
exibida na linha superior do display.
Dependendo do modo como seu telefone administrado, possvel que voc tenha algumas
etiquetas em branco da tecla Linha/Facilidade . Nenhum efeito obtido ao pressionar uma
tecla de Linha/Facilidade associada a uma etiqueta de tecla em branco.
levantar o monofone,
usar o Alto-falante ou
23
Observao:
Nota:
possvel configurar uma opo para que a tela Telefone seja exibida
ao fazer uma chamada ou para que a tela atual permanea em exibio.
Consulte Opes de aplicaes no Captulo 6: Opes do telefone IP 4610SW
para obter detalhes.
Discagem manual
Disque uma chamada manualmente pegando o monofone, ativando o fone de ouvido,
pressionando a tecla Alto-falante ou simplesmente iniciando a discagem com o monofone
no gancho.
1. Pegue o monofone, ative o headset ou pressione o boto Alto-falante e disque.
Voc tambm pode iniciar a discagem com o fone no gancho. Nesse caso, o telefone
passa automaticamente ao estado fora do gancho e ativa o alto-falante aps voc
pressionar o primeiro dgito do teclado.
Se a tela Telefone estiver ativada, a primeira linha de apresentao de chamada disponvel
exibir o cone Fora do gancho ( ) e o plano de fundo aparecer sombreado.
Se a tela Telefone no estiver ativada, a linha superior do display fornecer as mensagens
relacionadas chamada.
Se for aplicvel, o Temporizador de chamadas ser exibido na parte superior da rea
do display.
Observao:
Nota:
A exibio do Temporizador de chamadas opcional e configurada por meio
da tecla Opes.
Consulte o Captulo 6: Opes do telefone IP 4610SW para obter informaes.
2. Use o teclado para digitar o nmero que deseja chamar.
O nmero digitado exibido na linha de apresentao de chamada ativada e o telefone
IP 4610SW inicia a chamada.
3. Coloque o monofone de volta base do telefone, desative o headset ou pressione a tecla
Alto-falante para encerrar a chamada.
Discagem automtica
A discagem automtica inclui:
Observao:
o uso de uma tecla de facilidade controlada Discagem abreviada para iniciar uma chamada,
a discagem para uma pessoa a partir de uma pgina da Web, por meio da aplicao
Acesso Web.
Nota:
Geralmente, o telefone IP 4610SW recebe nmeros de telefone que no so
imediatamente discveis por meio da aplicao Registro de chamada ou
Acesso Web.
Por exemplo, o Registro de chamadas pode conter uma chamada recebida do
seguinte nmero de telefone dos EUA: 732-555-1234. Em geral, se voc tentar
discar exatamente esse nmero, a chamada no ser efetuada. Primeiro, voc
deve discar um ou mais dgitos para obter uma linha externa, acessar a rede
corporativa de telefone ou adicionar algum outro cdigo para poder retornar a
chamada. O telefone IP 4610SW pode, se for administrado corretamente, discar
automaticamente esses dgitos extras. Portanto, com um toque, o telefone
disca automaticamente 91-732-555-1234. O administrador do telefone tem
informaes sobre a configurao desse recurso Discagem avanada.
Observao:
Nota:
Se todas as linhas estiverem em uso, a discagem automtica no funcionar.
).
25
Como discar novamente usando uma lista dos ltimos trs nmeros chamados:
1. Pressione a tecla de facilidade Discar novamente (
).
Como discar para uma pessoa usando uma tecla Discagem rpida
A discagem automtica de nmeros pr-armazenados o mtodo mais comum de discagem
automtica. possvel configurar teclas Discagem rpida e selecionar a pessoa que voc
deseja chamar, pressionando essa tecla. Para obter informaes sobre a configurao de
teclas Discagem rpida, consulte o Captulo 3: Como usar a aplicao Discagem rpida.
Em virtude dos recursos avanados do telefone IP 4610SW, que permitem at 48 entradas
de discagem rpida, a discagem rpida, conforme descrito aqui, conveniente e eficiente.
1. Pressione a tecla programvel Discagem rpida na parte inferior do display.
As primeiras seis teclas Discagem rpida so exibidas, um nmero/nome por tecla, e o
prompt Selecionar entrada para discar aparece na parte superior da rea do display.
2. Se a pessoa que voc deseja chamar for exibida no display, v para a Etapa 3. Se no
for exibida, pressione a tecla Pgina direita (
) para exibir a prxima pgina de
entradas. Prossiga at que o nmero/pessoa desejado seja exibido. possvel tambm
pressionar a tecla Pgina esquerda (
) para exibir a pgina de entradas anterior.
3. Pressione a tecla de linha/facilidade associada ao nome/nmero da pessoa que voc
deseja chamar.
O nmero da pessoa selecionada discado automaticamente.
4. Pegue o monofone, ative o headset ou use o Alto-falante para continuar a chamada.
5. Coloque o monofone de volta base do telefone, desative o headset ou pressione a tecla
Alto-falante (
) para encerrar a chamada.
Observao:
Nota:
Em geral, possvel etiquetar novamente as teclas de Facilidade controladas,
conforme descrito em Como etiquetar tecla de facilidade na pgina 66.
27
5. Selecione Chamar.
O telefone entra no estado fora do gancho e o nmero da pessoa selecionada discado.
Se a opo Exibir a tela Telefone ao chamar? estiver configurada como Sim
(conforme descrito no Captulo 6: Opes do telefone IP 4610SW),
a tela da aplicao Telefone ser exibida. Uma entrada de registro de chamada criada
para essa chamada.
Observao:
Nota:
Se o administrador tiver configurado a facilidade Discagem avanada, a seleo
de Chamar far com que o telefone 4610SW adicione automaticamente
quaisquer dgitos apropriados (como aqueles necessrios obteno de uma
linha externa) aos nmeros de telefone nos Registros de chamadas Perdidas
e Atendidas. Se voc pressionar Chamar e a chamada no for completada,
consulte o Administrador do telefone para certificar-se de que a facilidade
Discagem avanada esteja configurada adequadamente para o seu ambiente.
6. Continue a chamada como de costume.
Observao:
Nota:
Se o administrador tiver configurado a facilidade Discagem avanada, a seleo
de um link para chamar uma pessoa far com que o telefone 4610SW adicione
automaticamente quaisquer dgitos apropriados (como aqueles necessrios
obteno de uma linha externa) aos nmeros de telefones. Se voc selecionar
um link de chamada e ela no for completada, consulte o Administrador do
telefone para certificar-se de que a facilidade Discagem avanada esteja
configurada adequadamente para o seu ambiente.
Para receber a chamada, pegue o monofone, ative o headset ou pressione a tecla Alto-falante
e fale.
Observao:
Nota:
possvel configurar uma opo para que a tela Telefone seja exibida ao
receber uma chamada ou para que a tela atual permanea. Voc pode
tambm configurar uma opo para que o Indicador luminoso de mensagem
em espera pisque quando o telefone tocar. Consulte Opes de aplicaes
no Captulo 6: Opes do telefone IP 4610SW para obter detalhes.
Conferncia
A facilidade Conferncia permite que voc rena o nmero mximo de pessoas definido pelo
Administrador do sistema em uma chamada de conferncia.
).
A rea do display da linha alterada para um texto em branco com um plano de fundo
cinza escuro. A chamada atual colocada em reteno, o cone Reteno temporria
(
) exibido e voc ouve um tom de discagem.
2. Disque o nmero da prxima pessoa e aguarde a resposta.
3. Pressione a tecla Conferncia (
chamada.
4. Repita as etapas de 1 a 3 para cada pessoa que voc desejar incluir na chamada
de conferncia.
).
).
29
) novamente.
).
Reteno de chamada
A facilidade Reteno de chamada retm a chamada at voc recuper-la.
).
A rea do display da linha alterada para um texto em branco com um plano de fundo
cinza escuro e o cone Reteno de chamada (
) exibido.
Mute
Durante uma chamada ativa, a facilidade Mute impede que a pessoa com quem voc est
falando o oua. Geralmente, essa facilidade utilizada junto com o Alto-falante, mas voc pode
favorecer uma conversao privada a qualquer momento durante uma chamada.
).
) novamente.
Alto-falante
Um Alto-falante embutido e bidirecional permite que voc faa e atenda as chamadas sem
utilizar o monofone.
Observao:
Nota:
possvel tambm desativar a facilidade Alto-falante ou limit-la a uma
operao unidirecional. Se o seu Alto-falante no funcionar como indicado,
entre em contato com o Administrador do sistema para verificar se esse
acessrio do telefone est controlado adequadamente.
).
).
31
Transferncia
A facilidade Transferncia permite a transferncia de uma chamada do seu telefone para outro
ramal ou nmero externo.
) novamente.
Observao:
Nota:
Antes de efetuar logoff, certifique-se de que o telefone esteja no gancho e inativo
(nenhuma linha de apresentao de chamada em uso).
1. Para efetuar logoff do seu telefone, pressione a tecla Mute e, em seguida, pressione
os nmeros no teclado:
5 6 4 6 3 3 # (que representam o LOGOFF)
Uma solicitao de cancelamento de registro do telefone enviada ao servidor.
O telefone est agora no estado desconectado e exibe Ext. =.
33
Introduo
Este captulo descreve como adicionar, atualizar e apagar a etiqueta da tecla de Discagem
rpida. So permitidas at 108 teclas de Discagem rpida, cada uma contendo um nome e
o nmero de telefone correspondente.
35
Observao:
Smbolo (tecla programvel 3) - Exibe a tela Caractere do smbolo, na qual voc pode
selecionar um dos seguintes atributos:
- Ponto (.) (tecla de linha/facilidade 1) - Insere um ponto na posio do cursor.
- Vrgula (,) (tecla de linha/facilidade 2) - Insere uma vrgula na posio do cursor.
No campo Nmero, a vrgula cria uma pequena pausa quando o telefone disca
automaticamente esse nmero.
- Hfen (-) (tecla de linha/facilidade 3) - Insere um hfen na posio do cursor.
- Espao (tecla de linha/facilidade 4) - Insere um espao em branco na posio do cursor.
- Barra (/) (tecla de linha/facilidade 5) - Insere uma barra na posio do cursor.
- Apstrofo () (tecla de linha/facilidade 6) - Insere um apstrofo na posio do cursor.
Observao:
Nota:
Alguns dos comandos acima, como Maiscula/Minscula so exibidos
somente quando existem dados no campo no qual o cursor est posicionado.
O pressionamento de uma dessas teclas implica na ao correspondente a ser
efetuada na posio atual do cursor.
A etiqueta Smbolo no mostrada se o texto j contiver o nmero mximo
de caracteres.
37
Observao:
Nota:
Para obter ajuda ao digitar informaes nessa tela, consulte a seo anterior
intitulada Como digitar dados nas telas Discagem rpida.
3. Use o teclado de discagem para digitar o nome da pessoa que est sendo adicionada
tecla Discagem rpida. Use at 13 caracteres ou pressione Cancelar para voltar para a
tela principal Discagem rpida sem adicionar um nome.
4. Depois de preencher o campo Nome, pressione Concludo.
A tela Entrada de nmero de discagem rpida exibida, com o prompt Usar teclado
para digitar o nmero (<25).
5. Use o teclado de discagem para digitar o nmero de telefone da pessoa para quem voc
est adicionando a tecla Discagem rpida. Use at 24 caracteres e a tecla programvel
Smbolo para inserir espaos apropriados, hfens, barras, etc. no nmero que est sendo
digitado. Inclua o(s) nmero(s) de tronco(s) necessrio(s) obteno de uma linha externa.
6. Verifique se o Nome e o Nmero digitados nas etapas 3 e 5 esto corretos. Para alterar
uma entrada, use a tecla de linha/facilidade Seta para esquerda e/ou Seta para direita
para mover o cursor para a direita dos caracteres a serem alterados. Pressione a tecla
de linha/facilidade Retroceder para remover esse caractere e digit-lo novamente.
Como alternativa, para apagar um campo completamente, selecione-o pressionando a tecla
de linha/facilidade Limpar; possvel, ento, digitar novos dados no campo em branco.
7. Se o Nome e o Nmero estiverem corretos, pressione a tecla programvel Salvar para
adicionar as informaes a uma tecla Discagem rpida. (Pressione a tecla programvel
Cancelar para sair sem salvar.)
A entrada de Nome/Nmero adicionada lista de Discagem rpida em ordem alfabtica
por Nome. A tela principal Discagem rpida exibida novamente, permitindo que voc
verifique se a nova tecla est disponvel para a discagem automtica.
8. Para adicionar outra tecla Discagem rpida, repita esse procedimento a partir da etapa 2.
39
Observao:
).
Nota:
possvel posicionar uma entrada no incio da lista, fora de ordem alfabtica,
colocando um espao, asterisco, etc., como o primeiro caractere do nome.
Por exemplo, *Bruce seria colocado antes de Aaron na lista.
Observao:
Nota:
Para obter ajuda ao digitar informaes na tela Entrada de nome ou nmero,
consulte a seo anterior intitulada Como digitar dados nas telas
Discagem rpida.
5. Para alterar o nome, use a tecla de linha/facilidade Seta para esquerda e/ou Seta para
direita para mover o cursor para a direita dos caracteres a serem alterados. Pressione
a tecla de linha/facilidade Retroceder para remover o(s) caractere(s) e digit-lo(s)
novamente. Ou, pressione a tecla de linha/facilidade Limpar para remover o nome e
digit-lo novamente. O campo Nome permite at 13 caracteres.
6. Aps alterar o nome ou para alterar o nmero sem alterar o nome, pressione Concludo.
A tela Entrada de nmero de discagem rpida exibe o prompt Usar teclado para editar
nmero (<25). com o cursor posicionado no fim do campo Nmero.
7. Para alterar o nmero do telefone, use a tecla de linha/facilidade Seta para esquerda
e/ou Seta para direita para mover o cursor para a direita do(s) caractere(s) a ser(em)
alterado(s). Pressione a tecla Retroceder para remover o(s) caractere(s) e digit-lo(s)
novamente. Ou, pressione a tecla de linha/facilidade Limpar para remover o nmero e
digit-lo novamente. O campo Nmero permite at 24 caracteres.
Observao:
Nota:
Pressionar Cancelar, a qualquer momento, retornar voc tela principal
Discagem rpida sem atualizar a etiqueta.
8. Quando o Nome e/ou Nmero for atualizado, pressione a tecla programvel Salvar para
atualizar a tecla Discagem rpida.
A entrada de Nome/Nmero atualizada e todas as teclas Discagem rpida so
reclassificadas em ordem alfabtica pelo nome. A tela principal Discagem rpida
exibida novamente.
9. Para atualizar outra tecla Discagem rpida, repita esse procedimento a partir da etapa 2.
).
41
5. Verifique na tela o Nome e o Nmero exibidos que deseja excluir e, em seguida, escolha
uma das seguintes opes:
Se voc deseja
Ento
Cancelar a excluso
sem remover essa tecla
Discagem rpida
Pressione Cancelar.
No ocorre nenhuma excluso e a tela
principal Discagem rpida exibida.
Pressione Excluir.
A etiqueta removida. As teclas
Discagem rpida remanescentes so
reclassificadas por Nome. A tela
principal Discagem rpida exibe a pgina
da qual a entrada foi removida.
Introduo
Este captulo descreve os trs Registros de chamadas disponveis no telefone IP 4610SW.
Alm disso, fornece os procedimentos para adicionar uma entrada do Registro de chamada
a uma tecla Discagem rpida e excluir uma ou todas as entradas de registro de chamada.
Para obter informaes sobre como chamar uma pessoa relacionada em qualquer Registro
de chamadas, consulte Como fazer chamadas no Captulo 2: Como usar o telefone IP 4610SW
deste guia.
O telefone 4610SW permite tambm configurar uma tecla Discagem rpida para qualquer
chamada relacionada, facilitando a discagem de nmeros chamados com freqncia.
Todas as chamadas efetuadas para ou a partir do seu telefone IP 4610SW so adicionadas
a um dos trs Registros de chamadas Chamadas efetuadas, Chamadas atendidas recebidas
e Chamadas perdidas (no atendidas). O Registro de chamadas perdidas exibido
automaticamente sempre que voc acessa a aplicao Registro de chamadas, mas possvel
acessar um registro diferente, se desejar.
Cada registro possui uma tela principal que relaciona as chamadas em ordem cronolgica
(da mais recente para a mais antiga) e uma tela de detalhes. A tela principal fornece o Nome
e o Nmero da pessoa que efetuou ou recebeu a chamada, se disponvel, e o horrio (para a
data atual) ou a data (para chamadas anteriores data atual). A tela de detalhes exibe todas
essas informaes (em um formato amplo), mostra o tipo de chamada e permite que voc tome
determinadas aes com essa entrada.
Cada Registro de chamadas pode conter, no mximo, 15 entradas. Quando um registro contm
mais de trs entradas, as teclas Pgina direita e Pgina esquerda so disponibilizadas
para ajud-lo a percorrer as trs entradas de registros de uma s vez. As chamadas so
relacionadas de cima para baixo, com as chamadas mais recentes primeiro.
43
Observao:
Nota:
Todas as telas Registro de chamadas possuem os mesmos campos,
caractersticas e teclas programveis.
2. Escolha uma das opes a seguir:
Se voc deseja
Ento
Consultar as prximas
trs chamadas.
Consultar as ltimas
trs chamadas.
Consultar as
chamadas efetuadas.
Consultar as
chamadas recebidas
e atendidas.
Consultar as
chamadas perdidas.
Consultar as informaes
detalhadas
sobre uma chamada.
Como adicionar uma Entrada de registro de chamada a uma tecla Discagem rpida
Observao:
Nota:
Para obter ajuda ao digitar informaes nessa tela, consulte a seo
no Captulo 3: Como usar a aplicao Discagem rpida intitulada Como digitar
dados nas telas Discagem rpida.
5. Se no for necessria nenhuma alterao em Nome/nmero, v para a Etapa 8.
Para alterar o nmero de telefone, use a tecla programvel Seta para esquerda e/ou
Seta para direita para mover o cursor para a direita do(s) caractere(s) a ser(em)
alterado(s). Pressione a tecla Retroceder para remover esse caractere e digite
novamente o caractere correto.
45
6. Para alterar o nome, pressione a tecla de linha/facilidade ao lado do campo Nome para
mover do campo Nmero para o campo Nome.
7. Use a tecla programvel Seta para esquerda e/ou Seta para direita para mover o cursor
para a direita do(s) caractere(s) a ser(em) alterado(s). Pressione a tecla Retroceder para
remover esse caractere e digite novamente o caractere correto.
8. Depois de atualizar o Nome e/ou Nmero, pressione a tecla programvel Salvar para
adicionar a informao a uma tecla Discagem rpida. (Pressione a tecla programvel
Cancelar ou Excluir para sair sem salvar.)
A entrada de Nome/Nmero atualizada e todas as teclas Discagem rpida so
reclassificadas em ordem alfabtica pelo nome. A tela principal Discagem rpida
exibida novamente.
9. Para sair da aplicao Discagem rpida, pressione a tecla Telefone/Sair (
).
Ento
Pressione Cancelar.
No ocorre nenhuma excluso e a
tela principal do Registro de chamadas
exibida.
Concluir a excluso
dessa entrada do
Registro de chamadas.
Pressione Excluir.
A entrada removida e as entradas
remanescentes desse Registro de
chamadas permanecem classificadas em
ordem cronolgica.
A tela principal do Registro de chamadas
exibida.
).
47
4. Verifique na tela se voc deseja excluir todas as entradas para o Registro de chamadas e,
em seguida, escolha uma das seguintes opes:
Se voc deseja
Ento
Pressione Cancelar.
No ocorre nenhuma excluso
e a tela principal do Registro de
chamadas exibida.
Pressione Excluir.
As entradas so removidas. A tela
principal do Registro de chamadas
exibida.
).
Introduo
Um dos aspectos interessantes do telefone IP 4610SW a aplicao opcional Acesso Web.
Voc pode usar o telefone para acessar a sua Intranet corporativa e a Rede Mundial
(World Wide Web).
O Administrador do sistema pode opcionalmente projetar uma pgina inicial na qual as suas
opes da Web estaro situadas, ou usar uma pgina inicial fornecida pela Avaya para essa
finalidade. Para fins de segurana, o Administrador do sistema tambm pode, opcionalmente,
exigir que uma tela de autenticao seja exibida ao selecionar a aplicao Acesso Web.
Nesse caso, voc deve enviar um Nome de usurio e Senha antes de obter acesso pgina
inicial/sites da Web.
Observe que a aplicao Acesso Web oferece um recurso bsico de navegador.
A aplicao no oferece suporte a todos os tipos de dados da Internet nem destinada a
substituir o navegador do PC. As funes da Web do 4610SW so semelhantes s de um
PDA (Personal Data Assistant) ou de um telefone celular, equipado com uma tela de exibio
pequena (trs linhas).
Este captulo descreve as funes bsicas disponveis com a aplicao Acesso Web.
Essas funes incluem:
Como o Administrador do sistema pode personalizar a aplicao Acesso Web para uso
comercial especfico, nem todas as facilidades descritas nesse captulo so aplicveis. Outras
facilidades que resultam da personalizao podem no estar descritos aqui. Por isso, entre em
contato com o Administrador do sistema para obter informaes especficas sobre a aplicao
Acesso Web antes de prosseguir.
Como a personalizao pode afetar o fluxo das atividades relacionadas Web, este captulo
descreve apenas os tipos principais de tela da Web.
49
Observao:
Nota:
Para obter informaes sobre como digitar texto usando o teclado, consulte
a seo neste captulo intitulada Como digitar caracteres usando o teclado.
2. Pressione a tecla de linha/facilidade esquerda do campo Senha e digite a sua senha.
3. Escolha uma das opes a seguir:
Se voc deseja
Ento
Autenticar o ID
e a Senha.
Observao:
Nota:
As chamadas feitas ou recebidas ao executar a aplicao da Web no afetam
o acesso Web, a navegao da pgina da Web ou a entrada de texto da
pgina da Web.
Observao:
Se voc deseja
Ento
Pressione
(tecla de linha/facilidade 5).
Qualquer processamento/carregamento de
pgina da Web interrompido e a pgina
inicial exibida.
Pressione
Pressione
Nota:
Voc pode exibir e percorrer as imagens e os textos que aparecerem.
51
Ento
Digitar texto.
Apagar dados
digitados e
restaurar a linha
de entrada de
texto ao formato
original.
Se voc deseja
Ento (continuao)
Salvar o texto
digitado.
Alterar letras de
um caractere
alfabtico de
minsculas para
maisculas
(o padro) ou
vice-versa.
Digitar
caractere(s)
numrico(s).
Colocar um
smbolo no campo
de entrada
de texto.
53
Por exemplo, com a tecla programvel Modo, exibindo ALPHA ou alpha, ao pressionar a
tecla 2 do teclado, a letra A ou a exibida, dependendo de qual modo alfabtico estiver
ativado. Pressionar a tecla 2 novamente substituir o A por um B (ou b). Pressionando-a
novamente, a letra B substituda pela C (ou c). Pressionar a mesma tecla novamente
substituir o C por um A (ou a) e assim por diante. Pressionar uma tecla diferente far o
cursor avanar uma posio para a direita e exibir o primeiro caractere alfabtico associado a
essa tecla. Repita esse processo de entrada/pressionamento de tecla para preencher o campo
de texto. Voc tambm pode usar as teclas programveis Bksp ou Espao para excluir o
caractere esquerda do cursor ou para inserir um espao, respectivamente.
Quando a tecla programvel Modo exibe Nmero, o telefone IP 4610SW reconhece um
pressionamento de tecla como um valor numrico (ou caractere tipogrfico, como * ou #) e
move o cursor uma posio para a direita.
Se a tecla programvel Modo exibir Smbolo, use a tecla de linha/facilidade para selecionar
o smbolo desejado. Acesse pginas adicionais de smbolos usando a tecla programvel
Mais ou as teclas Pgina direita ou Pgina esquerda no telefone. Quando selecionado,
o smbolo inserido automaticamente direita do ltimo caractere nessa fileira/linha e voc
retorna automaticamente ao modo alpha.
Observao:
Nota:
Para obter ajuda ao digitar informaes na tela Entrada de nome ou nmero,
consulte a seo no Captulo 3: Como usar a aplicao Discagem rpida
intitulada Como digitar dados nas telas Discagem rpida.
2. Se nenhuma alterao no Nome for necessria, v para a Etapa 3. Para alterar o nome,
use a tecla de linha/facilidade Seta para esquerda e/ou Seta para direita para mover o
cursor para a direita dos caracteres a serem alterados. Pressione a tecla de linha/facilidade
Retroceder para remover o(s) caractere(s) e digit-lo(s) novamente. Ou, pressione a tecla
de linha/facilidade Limpar para remover o nome e digit-lo novamente. O campo Nome
permite at 13 caracteres.
Como adicionar uma tecla Discagem rpida a um nmero de telefone de Site da Web
3. Aps alterar o nome ou para alterar o nmero sem alterar o nome, pressione Concludo.
A tela Entrada de nmero de discagem rpida exibe o prompt Usar teclado para editar
nmero (<25). com o cursor posicionado no fim do campo Nmero.
4. Para alterar o nmero do telefone, use a tecla de linha/facilidade Seta para esquerda e/ou
Seta para direita para mover o cursor para a direita do(s) caractere(s) a ser(em)
alterado(s). Pressione a tecla Retroceder para remover o(s) caractere(s) e digit-lo(s)
novamente. Ou, pressione a tecla de linha/facilidade Limpar para remover o nmero e
digit-lo novamente. O campo Nmero permite at 24 caracteres.
Observao:
Nota:
Pressionar Cancelar, a qualquer momento, retornar voc tela principal
Discagem rpida sem atualizar a etiqueta.
5. Quando o Nome e/ou Nmero for atualizado, pressione a tecla programvel Salvar para
atualizar a tecla Discagem rpida.
A entrada de Nome/Nmero adicionada a uma tecla Discagem rpida disponvel.
Todas as teclas Discagem rpida so reclassificadas em ordem alfabtica por Nome.
A tela principal Discagem rpida exibida novamente.
6. Para sair da aplicao Discagem rpida, pressione a tecla Telefone/Sair (
selecione uma outra aplicao, se necessrio.
) ou
55
Introduo
Este captulo descreve como configurar ou exibir os parmetros do telefone, incluindo:
Como fazer com que o Indicador luminoso de mensagem de voz pisque quando
o telefone tocar
Este captulo descreve tambm como verificar o status de determinadas interaes do telefone/
servidor. Essas informaes podem ser teis para solucionar problemas ou ao discutir a
operao do telefone com o Administrador do sistema.
Observao:
Nota:
O Administrador do telefone pode desativar todas as opes configurveis pelo
usurio. Se voc pressionar a tecla Opes com o telefone no gancho e a nica
opo exibida for Exibir configuraes IP, significa que o administrador
desativou as opes que podem ser configuradas. No ser possvel alterar as
configuraes atuais.
57
) direita e abaixo
Opes de aplicaes
Nota:
Voc pode exibir a quarta tela principal Opes a partir da primeira tela principal
Opes, pressionando o indicador de pginas Pgina esquerda.
Observao:
Opes de aplicaes
As opes de aplicaes permitem alterar as opes padro relacionadas s chamadas.
Voc seleciona essa opo da tela principal Opes, que acessada pressionando a tecla
Opes do telefone. Duas telas Opes de aplicaes esto disponveis. A primeira fornece
a funcionalidade para alterar as configuraes relacionadas s chamadas. A segunda tela
permite configurar o alerta visual. Mova-se entre as duas telas Opes de aplicaes usando
os indicadores de pginas padro.
Para alterar ou configurar qualquer opo de tela de aplicao, pressione a tecla de linha/
facilidade ao lado da opo. Por exemplo, se uma opo estiver configurada como No,
pressionar a tecla de linha/facilidade correspondente alterar a configurao para Sim.
Exibe uma lista dos trs ltimos nmeros chamados quando a tecla Discar novamente
pressionada, permitindo escolher o nmero que voc deseja discar novamente.
59
Opes de aplicaes
61
3. Para exibir a segunda tela de Toque de Chamada Pessoal e ouvir os quatro padres de
toque restantes, utilize as teclas Indicadores Pgina direita ou Pgina esquerda
para visualizar a segunda tela. Para ouvir um dos quatro primeiros padres de chamada,
pressione a tecla de Linha/Facilidade esquerda ou direita de qualquer padro numerado.
O nmero do Padro atual muda para o padro selecionado, que toca uma vez.
4. Repita a Etapa 1 ou a Etapa 2 at ouvir seu toque padro preferido.
5. Salve o novo padro de toque pressionando a tecla programvel Salvar. Para restaurar
a configurao anterior sem fazer alteraes, pressione a tecla programvel Cancelar.
A quarta tela principal Opes exibida.
Observao:
Nota:
O processo de seleo de padro de toque de chamada interrompido, caso o
telefone esteja fora do gancho, receba uma chamada ou ocorra falta de energia,
e voc deve reinici-lo a partir da etapa 1.
Ajuste o volume do toque utilizando as teclas de Controle de Volume abordadas
nas Descries das facilidades/teclas do telefone IP 4610SW.
Observao:
Nota:
Os dados da tela de status podem ser exibidos, mas no podem ser alterados.
1. Selecione Exibir configuraes IP na tela principal Opes (que acessada
pressionando a tecla Opes do telefone).
A tela principal Exibir status #1 exibida com as opes para exibir os endereos IP,
a qualidade do servio ou as interfaces.
2. Para selecionar qualquer opo nessa tela, pressione a tecla de linha/facilidade ao lado da
opo. Para exibir a segunda tela principal Status (ou quando qualquer tela tiver mais de
uma pgina), o Indicador de pginas ser exibido para permitir a rolagem de uma pgina
para outra usando as teclas Pgina direita ou Pgina esquerda, conforme aplicvel.
A tela principal Exibir status #2 exibida com o acesso s configuraes adicionais e
informaes do telefone.
63
Apesar de ser de natureza tcnica, o Administrador do sistema pode solicitar informaes para
rastrear os problemas ou responder s perguntas sobre as conexes ou funes do telefone.
Observao:
Nota:
A tecla Qualidade de udio da rede exibida somente quando voc est em
uma chamada (fora do gancho).
1. Selecione a opo Qualidade de udio da rede na tela principal Opes (que acessada
pressionando-se a tecla Opes do telefone).
Se for administrada, a tela Status de udio #1 ser exibida. A linha inferior apresenta
um resumo no-tcnico da qualidade de udio da rede.
2. Para retornar tela principal Opes, pressione a tecla programvel Retornar.
Observao:
Nota:
Talvez no seja possvel distinguir todas as configuraes dos 15 nveis de
contraste. Algumas das configuraes dos nveis mximo ou mnimo de
contraste podem parecer idnticas s configuraes adjacentes. Isso normal.
1. Selecione a opo Controle de contraste na tela principal Opes (que acessada
pressionando a tecla Opes do telefone).
2. Para aumentar a intensidade do contraste, pressione a tecla programvel Seta para
a direita at atingir o nvel de contraste desejado. Para diminuir a intensidade do
contraste, pressione a tecla programvel Seta para a esquerda at atingir o nvel
de contraste desejado.
Cada pressionamento de tecla resulta em aumento ou diminuio do nvel, dependendo
de qual tecla programvel de seta pressionada. Os smbolos de divisa fornecem
confirmao visual do nvel atual.
3. Salve o nvel de contraste configurado pressionando a tecla programvel Salvar ou
pressione a tecla programvel Cancelar para restaurar a configurao prvia sem alterar
o contraste.
A segunda tela principal Opes exibida.
65
Ento
Etiquetar
novamente uma
ou mais teclas
de facilidade.
Exibir as
etiquetas
padro para
as suas teclas
de facilidade.
Restaurar a
etiqueta padro
para uma nica
tecla de
facilidade.
Se voc deseja
Ento (continuao)
Restaurar as
etiquetas
padro para
todas as suas
teclas de
facilidade.
Retornar
segunda tela
principal Opes
sem fazer
alteraes.
Selecione Retornar.
2 de 2
3. Se os indicadores Pgina Direita/Esquerda aparecerem na rea de tecla programvel, o
telefone tem mais de uma pgina de teclas de facilidade. Use o indicador Pgina direita
ou Pgina esquerda para mover para a pgina na qual voc deseja etiquetar novamente
uma ou mais teclas de facilidade.
medida que voc muda de pgina, a rea superior do display exibe o nmero da
pgina atual.
Observao:
Nota:
O Administrador do sistema pode ter bloqueado uma ou mais etiquetas de
modo que voc no possa edit-las. As etiquetas bloqueadas so sombreadas
em branco. Quando no for possvel alterar uma tecla bloqueada,
ao selecion-la, ser emitido um tom de bipe de erro.
4. Selecione (pressione) a tecla de facilidade que deseja etiquetar novamente ou para
a qual deseja restaurar a etiqueta padro.
A tela Edio de etiqueta de tecla de facilidade exibida. Para referncia, a etiqueta
atual aparece prxima primeira tecla de facilidade.
5. Para etiquetar novamente uma tecla de facilidade, use o teclado e quaisquer teclas de
linha/facilidade para digitar a nova etiqueta (no mximo 13 caracteres). Para restaurar
a etiqueta padro para a tecla de facilidade selecionada, selecione Limpar para remover
a etiqueta anteriormente definida. (Consulte Como digitar caracteres usando o teclado de
discagem e Como editar durante ou aps uma entrada no Captulo 3: Como usar a
aplicao Discagem rpida para obter informaes sobre entrada de dados.)
67
6. Selecione Salvar para salvar a etiqueta nova/modificada (ou para restaurar a etiqueta
padro, conforme aplicvel). Se preferir, selecione Cancelar para sair da tela sem salvar
a alterao ou restaurar a etiqueta padro.
A tela Como etiquetar tecla de facilidade exibida novamente.
Observao:
Nota:
Algumas teclas de facilidade podem ser fornecidas como parte do software
do telefone. No caso de um upgrade do software, tais etiquetas de tecla de
facilidade podem ser sobrescritas com uma nova etiqueta padro, apagando
todas as etiquetas que foram renomeadas.
! ATENO:
ATENO:
Opes Backup/Restaurar
Opes Backup/Restaurar
As opes Backup e Restaurar do telefone IP 4610SW permitem:
69
Nota:
Na tela Backup/Restaurar, verifique a configurao Backup automtico
para determinar se o seu telefone j est configurado para fazer backups
automticos. A configurao padro Desativada, o que significa que o backup
automtico no ocorrer a no ser que voc altere a configurao para Ativada.
Se o Administrador do Sistema desabilitou as Opes Backup/Restaurar atravs
da administrao, voc no poder habilit-las pessoalmente.
Observao:
Configurao de contraste
Idioma de exibio
Configurao de Ethernet
Opes Backup/Restaurar
Ento
Nenhuma mensagem
for exibida.
71
Observao:
Nota:
A recuperao e a restaurao de dados de backup levam apenas alguns
segundos. Contudo, no permitida nenhuma outra atividade do telefone
enquanto estiverem em andamento.
1. Selecione Recuperar dados restaurados na tela principal Backup/Restaurar.
O telefone 4610SW tenta iniciar o FTP (File Transfer Protocol) para recuperar o ltimo
arquivo de backup do servidor. A mensagem Recuperao do FTP em andamento...
exibida. Uma das seguintes mensagens adicionais exibida, conforme apropriado:
Se
Ento
Aps a conexo do
servidor, o arquivo de
backup for recuperado
com dados no
formato correto.
A conexo ao
servidor FTP no
puder ser efetuada.
Opes Backup/Restaurar
Se
Ento (continuao)
2 de 2
2. Se voc quiser retornar tela principal Backup/Restaurar sem recuperar ou restaurar
o arquivo de backup, selecione Cancelar.
A recuperao ou a restaurao de dados de backup cancelada e todos os dados
recuperados parcialmente so descartados. A tela principal Backup/Restaurar
exibida novamente.
Nota:
O Administrador do telefone pode desativar a capacidade de fazer alteraes
nas teclas Discagem rpida. Nesse caso, voc poder recuperar o arquivo de
backup como o normal, mas quaisquer alteraes feitas nos dados de etiqueta
da tecla Discagem rpida desse arquivo de backup sero ignoradas.
Observao:
73
Observao:
Nota:
Todas as configuraes do FTP so enviadas em branco aps reparo ou
fabricao do telefone.
Em virtude de as informaes sobre o FTP poderem causar impacto na
operao do servidor, como tambm o backup correto dos dados do telefone,
entre em contato com o Administrador do sistema antes de atualizar qualquer
configurao.
O ID de usurio e a Senha no procedimento a seguir fornecem acesso ao
servidor. Esse acesso permite executar backup e outras facilidades relacionadas
ao servidor. A senha e o ID de usurio no so os mesmos ID e senha de
registro do Avaya Communication Manager, que o identificam como um usurio
autorizado do respectivo sistema.
1. Para atualizar qualquer uma das configuraes do FTP, selecione a opo
Configurao do FTP na tela principal Backup/Restaurar.
A primeira tela principal Configuraes do FTP exibida.
2. Escolha uma das opes a seguir:
Se voc
deseja
Ento
Adicionar ou
atualizar o
Endereo IP
do servidor.
Opes Backup/Restaurar
Se voc
deseja
Ento (continuao)
Adicionar ou
atualizar o
caminho de
diretrio (para
o qual o
backup salva
os dados).
Adicionar
ou atualizar
o Nome de
usurio
[servidor].
Adicionar
ou modificar
a sua Senha
do servidor.
Selecione Senha.
A tela Entrada de Senha do FTP exibida. A rea
superior do display apresentar o prompt Senha do
FTP (<13).
Use o teclado e quaisquer teclas de linha/facilidade para
digitar a Senha (considerando os parmetros fornecidos
pelo Administrador do sistema). Selecione Salvar para
salvar a configurao e retornar primeira tela principal
Configuraes do FTP.
2 de 3
75
Se voc
deseja
Ento (continuao)
Retornar
tela principal
Backup/
Restaurar
sem alterar a
configurao
do FTP
selecionada.
Selecione Cancelar.
Nenhuma alterao efetuada e a ltima tela principal
Configuraes do FTP exibida novamente.
3 de 3
3. Repita esse procedimento, a partir da etapa 1, para cada configurao do FTP que deseja
adicionar ou modificar.
Francs
Italiano
Espanhol
Alemo
Holands
Portugus
Ento
Continuar para
alterar o idioma
atual para o
novo idioma.
Manter o idioma
ativo atualmente
sem alterar o
idioma do display
da interface
do usurio.
77
Introduo
Este captulo fornece informaes sobre os fones de ouvido e monofones especiais
compatveis com o seu telefone IP.
Um fio HIP, que permite a conexo bsica e direta do fone de ouvido com
o telefone IP Avaya.
A Avaya oferece tambm uma soluo de fone de ouvido sem fio (LKA10) com um alcance
mvel de at 45 m a partir da base. O LKA10, quando usado com o MIP-1, oferece as
facilidades de inicializao de chamadas e de atendimento de chamadas remoto nos Telefones
IP 4610SW, 4620, 4620SW e 4630SW. O MIP-1 deve ser solicitado separadamente. O LKA10,
quando usado sem o MIP-1, opera com os outros telefones IP Avaya, mas no pode ser usado
para atendimento de chamada remoto ou inicializao de chamada.
79
A tabela a seguir lista os conectores de fone de ouvido com fio da Avaya e as opes
de fone de ouvido sem fio, alm de fornecer os cdigos de pedidos.
Observao:
Conector de fone
de ouvido
Tipo
Cdigo de pedido
M12LUCM
Com fio
407639715
Fio HIP
Com fio
700212442
LKA10
(inclui o fone de ouvido)
408271385
MIP-1
Acessrio
700281074
Nota:
Se o telefone IP no tiver uma tecla de fone de ouvido fixa, o Administrador
do sistema dever administrar seu telefone para operao de fone de ouvido
ao usar o Fio HIP.
Tipo
Cdigo de pedido
AK1A-2001
Monofone de
reposio
700203797
AK5A-1001
700229727
AK6A-1001
Amplificado
700229735
AK8A-1001
700229743
Introduo
Os telefones IP srie 4600 dificilmente apresentam problemas. Este captulo fornece
informaes teis sobre:
Como testar seu telefone para certificar-se de que esteja operando corretamente.
Soluo de problemas bsicos. Este grfico descreve os problemas mais comuns que
o usurio final pode encontrar e as solues sugeridas.
Alm disso, o Captulo 6: Opes do telefone IP 4610SW descreve diversas telas de status
que podem ser usadas para solucionar determinados problemas, conforme solicitado pelo
Administrador do sistema. Entre em contato com o Administrador do sistema para todos os
demais problemas ou dvidas sobre o telefone IP.
81
Observao:
Nota:
O PBX, no o telefone, gera esses tons, que podem ser diferentes dos tons
relacionados nessa lista. Essa diferena ainda maior quando o PBX est
situado fora dos Estados Unidos.
Tons de Toque de
chamada (recebida)
Significado
1 toque --------
Significado
Confirmao -- -- --
Cobertura -
Discagem ---------
Interceptao/Temporizao
-_-_-_-
Significado (continuao)
Nova solicitao -- -- -- -- -- --
Significado
Nenhum cone
exibido
83
Soluo sugerida
O telefone no ativado
depois de ser conectado
pela primeira vez.
O telefone no ativado
aps uma falta de energia.
Problema/Defeito
O telefone funcionava
anteriormente, mas parece
no funcionar atualmente.
O Alto-falante no funciona.
O telefone no toca.
85
Problema/Defeito
Os caracteres no aparecem
na tela de exibio.
A qualidade do udio,
especificamente, est ruim.
Voc ouve um eco quando est
usando o monofone, silncios
estticos ocasionais (cortes
na conversao), interferncia
ou truncamento de linha, etc.
No h tom de discagem.
Problema/Defeito
Soluo sugerida
Verifique o procedimento e tente novamente.
Verifique abaixo como solucionar o problema
da aplicao especfica com a qual est
trabalhando.
Certifique-se de que nenhuma opo
tenha sido alterada.
Entre em contato com o Administrador do
sistema se no obtiver o resultado desejado
ao executar as aes acima.
Seu novo telefone no est recuperando as
informaes do mesmo local que o primeiro
telefone ou voc precisa fornecer um Nome
de usurio e uma Senha. Siga o procedimento
descrito em Como configurar a opo Backup
automtico para administrar seu telefone atual
com os parmetros necessrios. Se esse
procedimento no resolver o problema, entre
em contato com o Administrador do sistema.
1 de 2
87
Problema/Defeito
APLICAO TELEFONE:
APLICAO DISCAGEM
RPIDA:
No possvel discar usando
qualquer tecla Discagem rpida.
No possvel discar
dessa aplicao.
O Registro de chamadas
est vazio.
APLICAO ACESSO
WEB:
Um site da Web no exibido
ao pressionar a tecla
programvel Web.
No possvel discar
dessa aplicao.
OPES:
Nenhuma opo diferente
de Exibir configuraes IP
exibida.
!
ATENO:
ATENO:
Faa a Reinicializao somente com o consentimento do Administrador do
sistema e se a redefinio no solucionar o problema. A reinicializao pode
fazer com que as informaes armazenadas, como opes e configuraes,
sejam perdidas.
Ento
Redefinir o telefone
sem redefinir nenhum
valor atribudo.
Pressione * (asterisco).
Um tom de confirmao emitido e o display
exibe o prompt Restart phone? * = no # = yes.
Redefinir o telefone
e qualquer valor
atribudo (programado)
anteriormente
(Use essa opo
somente se o telefone
possuir valores
estticos,
programados).
Observao:
Nota:
Qualquer reinicializao/redefinio do telefone pode levar alguns minutos.
89
!
AVISO:
AVISO:
Como o tipo de reinicializao mencionado na etapa 2 envolve a reprogramao
de determinados valores, a etapa2 deve ser executada apenas pelo
Administrador do sistema.
ndice
ndice
A
Alerta visual, como configurar . . . . . . . . . . .
Alto-falante
Como ativar o alto-falante durante uma chamada .
Como desativar o alto-falante durante uma
chamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Como encerrar uma chamada enquanto o
alto-falante est ativado . . . . . . . . . . . .
Como mudar do Alto-falante para o monofone ou
headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Como mudar do monofone ou headset para o
Alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicao Acesso Web
Como chamar uma pessoa da . . . . . . . . . .
Como solucionar problemas . . . . . . . . . . .
Como usar a . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicao Discagem rpida . . . . . . . . . . . . .
Como solucionar problemas . . . . . . . . . . .
Como usar a . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicao Registro de chamada . . . . . . . . . .
Aplicao Registro de chamada, como usar . . . . .
Aplicao Telefone. . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicao Telefone, como solucionar problemas da .
Aplicaes do 4610SW, como solucionar problemas
das . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicaes, do telefone IP 4610SW . . . . . . . . .
Apresentaes de chamadas . . . . . . . . . . . .
Arquivo de backup, como recuperar e restaurar dados
de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autenticao para Acesso Web . . . . . . . . . .
Autenticao, para Acesso Web . . . . . . . . .
62
31
32
32
31
31
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49
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88
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21
43
20
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87
20
23
72
50
50
B
Backup automtico, como configurar a opo . . . . 71
Backup/Restaurar, configuraes salvas durante . . 70
C
Como acessar os menus principais de opes . . . .
Como adicionar uma chamada em reteno
chamada atual durante a conferncia . . . . . . .
Como adicionar uma entrada de registro de chamada
a uma tecla Discagem rpida . . . . . . . . . . .
Como adicionar uma tecla Discagem rpida . . . . .
Como adicionar uma tecla Discagem rpida a um
nmero de telefone de site da Web . . . . . . . .
Como alterar o Contraste do display . . . . . . . .
58
29
45
39
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28
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28
27
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66
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44
91
ndice
. 23
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49
35
43
23
. 29
. 29
. 30
. 65
. 18
D
Descrio do display . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Descries das facilidades e teclas do telefone . . . 15
Descries das facilidades/teclas do telefone . . . . 15
Discagem automtica . . . . . . . . . . . . . . . 25
Discagem avanada . . . . . . . . . . . . . 25, 28, 88
Discagem manual . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Documentao relacionada . . . . . . . . . . . . . .11
E
Entrada de registro de chamada, como adicionar
a uma tecla Discagem rpida . . . . . . . . .
Entradas do Registro de chamadas
Como excluir . . . . . . . . . . . . . . . .
Como excluir todas as entradas de um registro
Como excluir uma nica entrada . . . . . . .
Exibir tela Telefone ao atender?, opo . . . . .
Exibir tela Telefone ao chamar?, opo . . . . .
. . 45
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46
47
46
60
60
F
Facilidade Alto-falante . . . . . . . . . .
Facilidade Conferncia . . . . . . . . . .
Facilidade Enviar automaticamente . . . .
Facilidade Mute . . . . . . . . . . . . .
Facilidade Recuperao automtica . . . .
Facilidade Reteno de chamada . . . . .
Facilidade Transferncia . . . . . . . . .
Facilidades para atendimento de chamadas
File Transfer Protocol. Consulte FTP
Fone de ouvido
Indicador LED do fone de ouvido . . . .
Plugue do fone de ouvido . . . . . . .
Tecla fone de ouvido . . . . . . . . .
Fones de ouvido e monofones. . . . . . .
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22
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14
15
16
15
15
. . 84
. . 78
. . 62
. . 13
L
Logoff, como restabelecer a conexo do telefone depois de
efetuar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33, 69
ndice
N
Nmero de telefone de site da Web, como adicionar
uma tecla Discagem rpida a . . . . . . . . . . . 54
O
Opo Discar novamente, como configurar a .
Opo Temporizadores de chamadas . . . . .
Opes
Alerta visual . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicao . . . . . . . . . . . . . . . .
Backup automtico . . . . . . . . . . . .
Backup/Restaurar . . . . . . . . . . . .
Como etiquetar teclas de facilidade . . . .
Como exibir o status do endereo IP . . . .
Contraste do display . . . . . . . . . . .
Discar novamente . . . . . . . . . . . .
Exibio de tela de status . . . . . . . . .
Exibir tela Telefone ao atender? . . . . . .
Exibir tela Telefone ao chamar . . . . . .
FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ID de usurio, configurao . . . . . . . .
Idioma alternativo . . . . . . . . . . . . .
Intervalo de exibio de mensagem . . . .
Qualidade de udio da rede . . . . . . . .
Restaurao/recuperao de um arquivo de
backup . . . . . . . . . . . . . . . . .
Senha, configurao . . . . . . . . . . .
Status de interface . . . . . . . . . . . .
Status de qualidade de servio (QoS) . . .
Status diversos . . . . . . . . . . . . . .
Temporizadores de chamadas . . . . . . .
toque de chamada pessoal . . . . . . . .
Opes Backup/Restaurar . . . . . . . . . .
Opes de aplicaes . . . . . . . . . . . .
Opes de exibio de tela de status . . . . .
Opes de FTP . . . . . . . . . . . . . . .
Opes de toque de chamada pessoal . . . .
Opes, do telefone IP 4610SW . . . . . . .
. . . 59
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64
61
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63
73
62
21
P
Pginas da Web
Como digitar caracteres usando o teclado de
discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Como digitar texto em . . . . . . . . . . . . . . 52
Como navegar . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Registro de chamadas
Como chamar uma pessoa do . . . . . . .
Como excluir todas as entradas . . . . . .
Como excluir uma nica entrada . . . . . .
Como exibir um . . . . . . . . . . . . . .
Como solucionar problemas . . . . . . . .
Sobre o . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relacionada, documentao . . . . . . . . .
Reteno de chamada
Como colocar uma chamada em . . . . . .
Como recuperar uma chamada em reteno
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. . . 30
S
Senha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sobre o Registro de chamadas . . . . . . . . .
Status de interface, como exibir o . . . . . . . .
Status de qualidade de servio (QoS), como exibir
Status diversos, como exibir . . . . . . . . . . .
Status do endereo IP, como exibir . . . . . . .
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40
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16
15
16
17
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16
17
18
15
93
ndice
19
17
35
35
36
88
20
68
89
33
69
81
23
18
15
15
22
14
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59
21
13
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53
81
32