Rof U.E 002 Sede Chanka 2012

GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
DE
LA GERENCIA SUB REGIONAL CHANKA
DOCUMENTO DE GESTION INSTITUCIONAL
Jr. Tpac Amaru N 374- Telefonos (083)421745-421010-421440-421601

Sugerenciasa: gerenciasrch@hotmail. Com
Andahuaylas-Apurmac-Per
ANDAHUAYLAS, FEBRERO 2012
PRESENTACIN
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Gerencia Sub

Regional Chanka, es el Instrumento Tcnico-Normativo de Gestin
Administrativa y, constituye una gua para efectuar el proceso de programacin,
direccin y control de la gestin de los rganos que conforman la Gerencia Sub
Regional Chanka, el mismo que se elabora dentro del marco del Proyecto
Fortalecimiento de los Sistemas Administrativos y de Gestin de la Gerencia
Sub Regional, cuyo objetivo es Fortalecer institucionalmente al Gobierno
Regional de Apurmac, mejorando los sistemas administrativos y de gestin, con
un enfoque gerencial por resultados, que permita concretar de manera eficiente
los Procesos Administrativos. As tambin, sentar las bases de la conformacin
de las Gerencias Sub Regionales, sub regiones ampliadas uniendo al Gobierno
Regional, que previamente ha tenido un proceso de fortalecimiento
Institucional.
Para su elaboracin se ha tomado en consideracin: La Ley N 27867, Ley
Orgnica de los Gobiernos Regionales y su modificatoria la Ley N 27902; la Ley
N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin; y el Decreto Supremo N 0432006-PCM, que establece las normas para la elaboracin de los Documentos de
Gestin de los Organismos de la Administracin Pblica.
La propuesta de la Estructura Orgnica est articulada con la Visin y Misin del
Plan de Desarrollo Regional Concertado de la Regin Apurmac; y al igual que las
funciones incluidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, han sido
coordinadas, revisadas y trabajadas con los responsables de la Direccin Sub
Regional de Planificacin y Presupuesto
Finalmente este Documento de Gestin, define su estructura, funciones,
atribuciones y lneas de coordinacin, autoridad y dependencia hasta el
segundo nivel organizacional. Consta de: 05 ttulos, 05 captulos, 05
disposiciones complementarias y 01 anexo Organigrama Estructural, que
reflejan la Visin y la Misin de la Gerencia Sub Regional Chanka y su nueva
Estructura Organizacional.

Trabajo que se realiza en base a la nueva estructura orgnica aprobada en

concejo Regional del ao 2011.
CONTENIDO
TTULO I.
GENERALIDADES
CAPTULO I
DE LA NATURALEZA, DEL OBJETO, FINALIDAD, ALCANCE Y VISION.
CAPTULO II.
DE LAS DISPOSICIONES, GENERALES PARA LA ELABORACIN Y

APROBACIN DEL ROF.
TTULO II
DE LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES
CAPTULO I
DEL CONTENIDO Y ELABORACIN DEL ROF.
CAPTULO II.
DE LOS RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS.
CAPTULO III.
DE LOS RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS QUE EJERCEN

FUNCIONES DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.
CAPTULO IV.
GOBIERNOS REGIONALES Y DIRECCCIONES REGIONALES

SECTORIALES ORGANOS DE LINEA.
TTULO III.
APROBACIN DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
TTULO IV.
DE LAS NORMAS PARA PROYECTOS, PROGRAMAS, COMISIONES Y

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
-
DEL RGANO DESCONCENTRADO.
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
DEL RGIMEN LABORAL.
DEL RGIMEN ECONMICO.

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSISTORIAS,

FINALES.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA

GERENCIA SUB REGIONAL CHANKA
TTULO I
GENERALIDADES
CAPTULO I
De la Naturaleza, del Objeto, Finalidad, Alcance y Visin
Artculo 1.- NATURALEZA.
La Gerencia Sub Regional Chanka, de conformidad con la Constitucin Poltica
vigente; Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales, su
modificatoria Ley N 27902; Decreto Supremo N 043-2006-PCM; la Ley N
27658 Ley Marco de Modernizacin y Gestin del Estado; y la Ley Orgnica del
Poder Ejecutivo Ley 29158 y la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General y Ley de Bases de la Descentralizacin Ley 27783; es un
Organismo Desconcentrado Territorialmente del Gobierno Regional de Apurmac,
con responsabilidad en la Formulacin, Programacin, Coordinacin, Ejecucin y
Supervisin de todas las acciones
y procesos en su respectivo mbitos
jurisdiccionales.
La Gerencia Sub Regional Chanka, tiene dependencia directa de la Gerencia
General del Gobierno Regional. Depende Poltica y Presupuestalmente del Pliego
442 - Gobierno Regional de Apurmac, tiene personera jurdica con autonoma
Administrativa
en
asuntos
de
su
competencia,
constituyendo,
para
su
Administracin Econmica y Financiera, en Unidad Ejecutora 002 Sede Chanka.

Artculo 2.- CONTENIDO.
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), contiene la

naturaleza,
finalidad, objetivos , visin, organizacin, principios y
competencias, funciones, estructura orgnica, organizacin funcional ,

atribuciones y funciones
de sus rganos, asimismo, el rgimen
econmico, financiero y laboral y las disposiciones complementarias

transitorias y finales.
Artculo 3. OBJETIVO.
El Reglamento de Organizacin y Funciones
- ROF , tiene como objetivo,
establecer y desarrollar el marco normativo de gestin y administracin

institucional del Gobierno Regional de Apurimac. Son Objetivos fundamentales
de la Gerencia Sub Regional los siguientes:
a.-
Alcanzar
la
consolidacin
del
proceso
de
descentralizacin
desconcentracin econmica y administrativa de la Sub Regin , como parte

integrante del Gobierno Regional de Apurimac.
b.-
Conducir las acciones a lograr el desarrollo sostenible, armnico e
integral, priorizando la generacin del empleo, la lucha para la superacin de la

pobreza, y la modernizacin del Estado.
c.-
Promover y apoyar la participacin efectiva de los organismos e
instituciones del Gobierno Regional y las organizaciones representativas de la

Sociedad Civil de la Sub Regin Chanka.
Artculo 4.- FINALIDAD.El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, tiene la finalidad de
formalizar la Estructura Orgnica, la Naturaleza, Misin, Visin, relaciones de
dependencia, autoridad, coordinacin y funciones generales de las reas de
Trabajo.
Artculo 5.-DE LOS ALCANCES
Lo normado en el presente Reglamento de Organizacin y Funciones son de
aplicacin a todos los rganos Estructurados .

Artculo 6.-DE LA VISIN

Gerencia
Sub
Regional
Chanka
al
2021
ser
integrada,
social
econmicamente, equitativa Y con oportunidades de empleo y bienestar, para

todos sus ciudadanos y con un medio ambiente saludable.
Artculo 7.- DE LA MISIN
Somos una Gerencia Sub Regional democrtica, participativa, que lidera e
impulsa el proceso de gestin integral del desarrollo humano, sostenible y
sustentable, de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y
delegadas, para construir una sociedad con calidad de vida y justicia.
Artculo 8.- La Gerencia Sub Regional Chanka, tiene jurisdiccin en el mbito
territorial de la Provincia de Andahuaylas, y en los distritos que conforman.
CAPTULO II
De las Disposiciones Generales, Base Legal, para la Elaboracin y
Aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones
Artculo 9.- La Gerencia Sub Regional Chanka, fue creada por el Gobierno
Regional de Apurmac, mediante Ley de los Gobiernos Regionales Ley N 27867
Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias promulgadas por las
Leyes N 27902, 28926 y 29053; inspiradas en el marco jurdico de la
Constitucin Poltica del Estado del ao 1993 y la Ley N 27783: Ley de Bases
de la Descentralizacin.
El proceso de la elaboracin y formulacin del Reglamento de Organizacin y
Funciones est a cargo de la Oficina Sub Regional de Planificacin y
Presupuesto, o la que haga sus veces. A continuacin se detalla las normas y
dispositivos legales que son bases legales para la elaboracin del presente
Reglamento:
a) Ley 26922, Ley Marco de la Descentralizacin.
b) Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
c) Ley 27658, Ley Marco de Modernizacin y Gestin del Estado.
d) Ley 27779, Ley que modifica la organizacin y funciones de los
Ministerios.
e) Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.

f) Ley 27867, 27902, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales y su
modificatoria.
g) Ley
28926,
Rgimen
Transitorio
de
las
Direcciones
Regionales
Sectoriales.
h) Ley 29053, Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos
Regionales.
i) Ley 29151, Ley sobre el Control Patrimonial.
j) Ley 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.
k) Ley 28927, Ley de Presupuesto del Sector Pblico (LPSP) 2007.
l) Ley 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico (LPSP) 2008.
m) Ley 29289, Ley de Presupuesto del Sector Pblico (LPSP) 2009 Primera
Disposicin Final en la que ratifica los cinco programas establecidos en la
LPSP del 2008.
n) Ley 29465, Ley de Presupuesto del Sector Pblico (LPSP) 2010.
o) Ley 29626, Ley de Presupuesto del Sector Publico (LPSP) 2011
p) Marco Macroeconmico Multianual 2011 2013 del MEF, se da prioridad,
entre otros programas, a los de acceso y mejoramiento de la educacin
bsica; apoyo alimentario; y asistencia nutricional, acceso a la poblacin
a la identidad, propsitos que se ratifican y se establecen con la
implementacin del Presupuesto por Resultados.
q) Decreto Supremo 029-2007-PCM, Reforma de los Programas Sociales.
r)
Decreto Supremo N 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de

Modernizacin del Estado.
s) Decreto Supremo 021-2006-PCM, sobre Transferencias Sectoriales.

t) Decreto Supremo 043-2006-PCM, norma la formulacin y aprobacin del
Reglamento de Organizacin y Funciones ROF.
u) Decreto Supremo N 018-2007-PCM, deroga la segunda disposicin
complementaria del DS 043-2006-PCM.
v) Decreto Supremo N 015-2004-PCM.
w) Decreto Supremo N 013-2007-PCM que Deroga Art. 9 - DS 015-2004PCM.
x) Decreto Supremo N 047-2009-PCM, aprueba el Plan de Transferencia
de competencias a los GR y GL del ao 2009 y otras disposiciones para
el desarrollo del proceso de descentralizacin.
y) Decreto Supremo N 048-2009-PCM, declara a los departamentos de

Ayacucho, Apurmac y Huancavelica como departamentos de atencin
prioritaria para reducir las brechas de pobreza e incrementar los ndices
de desarrollo humano.
z) Ordenanza Regional N 210 del 2006, aprueba el Plan Anual y
Presupuesto
Participativo
Concertado
del
Gobierno
Regional
de
Apurmac.
z-1.-Decreto Supremo N 038-2004-PCM, sobre el Proceso de Ciclo de
Acreditacin del Gobierno Central a los Gobiernos Regionales.
TTULO II
DE LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES
CAPTULO I
Del Contenido y Elaboracin del Reglamento de Organizacin y
Funciones, Principios Rectores de la Gerencia Sub Regional Chanka
Artculo 10.- DE LOS PRINCIPIOS

La gestin de la Gerencia Sub Regional Chanka, se rige por los principios de
resultados, participacin, transparencia, gestin moderna y rendicin de
cuentas, inclusin, eficacia, eficiencia, equidad, sostenibilidad, imparcialidad,
neutralidad y subsidiariedad, en concordancia con las polticas regionales,
especializacin de las funciones de gobierno, competitividad e integracin, de
conformidad con el Art. 8 de la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales Ley N
27867 y su modificatoria Ley N 27902.

Artculo 11.- DE LAS COMPETENCIAS

La Gerencia Sub Regional Chanka, tiene competencias constitucionales, para
cumplir con su visin, misin, objetivos y metas establecidas en las
normatividades y leyes vigentes para:
a. Aprobar su organizacin interna y su presupuesto.
b. Formular y aprobar su Plan Estratgico, enmarcadas dentro
Plan de
Desarrollo Regional Concertado del Gobierno Regional de Apurmac y, el

Presupuesto Participativo con las Municipalidades y la Sociedad Civil.
c. Administrar sus bienes y rentas.
d. Promover el desarrollo socioeconmico Sub Regional y, ejecutar los
planes y programas respectivos.
e. Dictar las normas inherentes a la gestin tcnico administrativo de la
Gerencia Sub Regional.
f.
Promover y regular actividades y/o servicios, en materia agraria,

pesquera, industria, agroindustria, comercio, turismo, minera, viabilidad
de comunicaciones, educacin, salud y medio ambiente conforme a Ley.
g. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la

ejecucin de proyectos y obras de infraestructura de alcance Sub
Regional.
h. Otras que aprueben sus rganos Estructurados.
Artculo 12.- COMPETENCIAS EXCLUSIVAS
La Gerencia Sub Regional Chanka tiene las funciones exclusivas siguientes:
a. Planificar, el desarrollo integral y ejecutar los programas socioeconmicos
correspondientes, en armona con el Plan de desarrollo territorial de su
competencia de forma integral y la obtencin de los recursos y agentes
de desarrollo.
b. Formular y aprobar el Plan de Desarrollo Sub Regional con las
Municipalidades y la Sociedad Civil organizada.
c. Aprobar su organizacin interna y el Presupuesto Institucional conforme a
la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de
Presupuesto.

d. Promover la Ejecucin de las Inversiones Pblicas, en el mbito Sub

Regional
en
Proyectos
de
Infraestructura
vial,
energtica,
de
comunicaciones y de servicios bsicos, con estrategias de sostenibilidad,

competitividad, oportunidades de Inversin Privada, dinamizar mercados
y hacer ms rentables las actividades.
e. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y, disposiciones emitidas por
el gobierno regional de Apurmac como ente rector.
f.
Promover la formacin de empresas y unidades econmicas en el mbito

Sub Regional para concertar sistemas productivos y de servicios.
g. Desarrollar circuitos tursticos que puedan convertirse en ejes de

desarrollo.
h. Concertar acuerdos con otras Gerencias Sub Regionales, para el fomento
del desarrollo econmico, social y ambiental.
i.
Organizar y aprobar los Expedientes Tcnicos y Obras de inters Sub

Regional.
j.
Promover la modernizacin de la pequea y mediana empresa Regional,

articuladas con las tareas de educacin, empleo y a la actualizacin e
innovacin tecnolgica.
k. Promover el uso sostenible de los recursos forestales y de biodiversidad.

l.
Otras funciones que le sean asignados.
Artculo 13.- DE LAS COMPETENCIAS COMPARTIDAS

De conformidad con la Ley N 27867 (inciso 2): Competencias exclusivas y
compartidas establecidas en la Constitucin y la Ley de Bases. La Gerencia Sub
Regional Chanka tiene las siguientes competencias compartidas:
a. Educacin, gestin de los servicios educativos de niveles: inicial,
primaria, secundaria y superior no universitaria, con criterios de
interculturalidad orientados a potenciar la formacin para el desarrollo.
b. Salud Pblica.
c. Promocin,
gestin
regulacin
de
actividades
econmicas
productivas: En agricultura, pesquera, industria, comercio, turismo,

transportes, comunicaciones y medio ambiente.
d. Gestin sostenible de los recursos naturales y mejoramiento de la calidad
ambiental.
e. Difusin de la cultura y potenciacin de todas las instituciones artsticas y

culturales a nivel de la Sub Regin.
f.
Participacin ciudadana alentando la concertacin entre los intereses

pblicos y privados en todos los niveles.
g. Otras que se le delegue o asigne conforme a ley.

Artculo 14.- DE LAS FUNCIONES GENERALES
De conformidad con el inciso b del Artculo 45 de la Ley N 27867: dice Disear
polticas, prioridades, estrategias, que promuevan el desarrollo regional de manera
concertada y participativa conforme a ley de bases de descentralizacin y a la presente
Ley. La Gerencia Sub Regional Chanka cumple las funciones generales siguientes:
Elaborar y aprobar normas de alcance Sub Regional, regulando los servicios de su
competencia.
a. Disear
polticas,
prioridades,
estrategias,
programas
proyectos
que
promuevan el desarrollo Sub Regional de manera concertada y participativa, de

acuerdo a la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
b. Organizar
dirigir
ejecutar
los
recursos
financieros,
bienes,
activos
capacidades humanas, necesarios para la gestin Sub Regional.

c.
Fiscalizar la gestin administrativa Sub Regional, en cumplimiento a las normas,

los Planes Regionales y la calidad de los servicios fomentando la participacin de
la sociedad civil organizada.
d. Las dems funciones que le sean asignadas por Ley.
CAPTULO II
De los rganos y Unidades Orgnicas
Artculo 15.-DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS
Las funciones especficas de la Gerencia Sub Regional Chanka, se desarrollan en
base a las Polticas Regionales del Gobierno Regional de Apurmac.
Le corresponde a las Oficinas y/u rganos desconcentrados ejercer las
funciones especficas y estn referidas a la :
a.
Aldea infantil Nuestra Seora Virgen de Cocharcas.
b. Direccin Sub Regional de Trabajo y Promocin del Empleo.

c.
Direccin Sub Regional de la Produccin.

d. Direccin Sub Regional de Turismo.
DE LA ALTA DIRECCIN
Est a cargo de un Gerente Sub Regional, quien es la mxima autoridad y titular
del Programa Presupuestal, depende jerrquicamente de Gerencia General del
Gobierno Regional de Apurmac, y es designado por el presidente del Gobierno
va Resolucin Ejecutiva Regional.
Artculo 16.- Son funciones y atribuciones especficas del Gerente Sub
Regional:
a. Representar a la Gerencia Sub Regional Chanka ante las Entidades
Pblicas y Privados para hacer valer sus derechos morales y econmicos.
b. Dirigir y supervisar la marcha de la Gerencia Sub Regional Chanka y de
sus rganos Ejecutivos, Administrativos y Tcnicos.
c. Disponer la Planificacin de las actividades tcnico-administrativas de los
programas y proyectos de su competencia.
d. Proponer la Formulacin del Presupuesto Participativo de la Gerencia Sub
Regional Chanka, en coordinacin con la Sede del Gobierno Regional
Apurmac.
e. Designar y cesar a sus funcionarios de confianza.
f.
Dictar y firmar Resoluciones, de acuerdo con las atribuciones conferidas,

a procesos administrativos, antes, durante y despus de los procesos.
g. Dirigir la ejecucin de los planes y programas de la Gerencia Sub

Regional y, velar por su cumplimiento.
h. Aprobar las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las
dependencias administrativas de la Gerencia Sub Regional Chanka.
i.
Disponer y hacer aprobar la ejecucin presupuestal ante el Gobierno

Regional, de toda la Programacin Presupuestal a su cargo.
j.
Celebrar y suscribir, en representacin de la Gerencia Sub Regional

Chanka convenios y acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin
de obras, proyectos de inversin, prestacin de servicios y dems
acciones de desarrollo conforme a Ley y slo respecto de aquellos bienes,
servicios y/ o activos cuya titularidad corresponde a la Gerencia Sub
Regional.

k. Presentar el Informe Anual a las instancias correspondientes.

l.
Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y

Financieros ante la Sede del Gobierno Regional.
m.
Otras funciones que le asigne el Presidente Regional.
DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

Del rgano de Control Institucional
Artculo 17.- El rgano de Control Institucional, ser
es el encargado de
programar, conducir, Ejecutar y Evaluar las Actividades de control posterior y

auditora gubernamental en el mbito de la Gerencia Sub Regional Chanka, de
conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica, su mbito de control abarca
a todos los rganos de la Gerencia Sub Regional , todos sus actos y operaciones
se realizan conforme a Ley. El rgano de Control Institucional, depende
funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica y
coordina, con la OCI de la Sede del Gobierno Regional y el Gerente Sub
Regional, as mismo, controla la gestin administrativa, econmica y financiera
de la Gerencia Sub Regional. Es designado por la Contralora General de la
Repblica.
Artculo 18.- Funciones del rgano de Control Institucional:

a. Ejercer el control interno concurrente y posterior, a los actos y
operaciones de la Gerencia Sub Regional Chanka, sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, as como el
control externo por encargo de la Contralora General.
b. Efectuar
auditorias a los Estados Financieros y Presupuestales de la
Gerencia Sub Regional Chanka, as como la gestin de la misma, de

conformidad con las pautas que seale la Contralora General de la
Repblica.
c. Ejecutar acciones y actividades de control de los actos y operaciones de
la Gerencia Sub Regional, propuestos por la Contralora General de la

Repblica, as como las que sean requeridas por el Titular del Gobierno
Regional.
d. Efectuar control sin carcter vinculante, al rgano de la Alta Direccin con
el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,
prcticas, e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va su
control posterior.
e. Recibir y atender los documentos que formulen los funcionarios y
servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la
Gerencia Sub Regional, otorgndole el trmite que corresponda a su
mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
f.Formular, ejecutar y evaluar su Plan Operativo de Control aprobado por la
Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones
emitidas para el efecto.
g. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la
Gerencia Sub Regional Chanka, como resultado de las acciones y
actividades
de
control,
comprobando
su
materializacin
efectiva,
conforme a los trminos y plazos respectivos.

h. Cumplir acuciosamente con los encargos, y requerimientos que le formule
la Contralora General de la Repblica.
De la Oficina Sub Regional de Supervisin y Liquidacin de Obras

Artculo 19.- La Oficina Sub Regional de Supervisin y Liquidacin de Obras,
es un rgano de apoyo, que es el responsable de planear, organizar, ejecutar y
evaluar las acciones de supervisin y de coordinar, normar, conducir, ejecutar,
evaluar todos los procesos de la liquidacin tcnico financiero de las obras
civiles, proyectos de inversin pblica y otros, est a cargo de un funcionario de
nivel profesional designado va resolucin, depende jerrquicamente de la
Gerencia Sub Regional Chanka. Sus funciones son:
a. Supervisar y evaluar la ejecucin de los proyectos de inversin pblica

comprendidos en el programa anual , que se ejecuta por la modalidad
directa e indirecta.
b. Ejecutar acciones de supervisin de obras de infraestructura civil,
proyectos de inversin pblica y otras.
c. Asesorar en la elaboracin de expedientes tcnicos a Gobiernos Locales y
otros agentes de desarrollo regional.
d. Elaborar lineamientos de trabajo, aplicables a la gestin de supervisin y
liquidacin de obras.
e. Efectuar las liquidaciones tcnicas y financieras en forma oportuna,
resultantes de la ejecucin de proyectos y/u obras .
f.
Dar conformidad
de las informaciones de avance fsico financiero
de
proyectos que se ejecutan, bajo las diversas modalidades en el mbito

Sub Regional.
g. Participar en la formulacin del programa multianual de inversin pblica
de los proyectos.
h. Promover y conformar las comisiones de recepcin y/o transferencia de
obras en la Sub Regin.
i.
Recepcionar, evaluar y aprobar la liquidacin de obras ejecutadas por la

modalidad de administracin directa o indirecta.
j.
Autorizar el inicio de la ejecucin de las obras previa aprobacin, del

expediente tcnico por la comisin especial, disponibilidad presupuestal y
la correspondiente apertura del cuaderno de obra.
k. Autorizar la ejecucin de obras adicionales y/o modificacin de meta

programada previa justificacin
y/o modificacin de meta programada
previa justificacin y/o sustento tcnico .

l.
Asesoramiento y seguimiento en materia, de ejecucin de obra de los

sectores e instituciones pblicas del mbito regional.
m. Proponer supervisores de obras de y comisiones de liquidacin tcnica y

financiera por las diferentes modalidades de ejecucin.
n. Cumplir y hacer cumplir las funciones descritas en la Directiva de
Supervisin y liquidacin de obras, concordante a la Resolucin de
Contralora
N 195-88-CG, para obras por administracin directa
y el
texto nico Ordenado de la Ley de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado para Obras por contrata.
o. Promover capacitaciones en la especialidad para el personal profesional

y tcnico en el mbito sub regional.
p. Otras funciones que le asigne el Gerente el Sub Regional.
RGANOS DE ASESORAMIENTO
De la Sub Gerencia
de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial
Es el rgano de asesoramiento, responsable de proporcionar a la Alta Direccin
Ejecutiva y dems dependencias, los servicios especializados de asesora,
referente a Planificacin, Presupuesto e Inversiones, responsable de formular
estudios y proyectos priorizados por la Gerencia Sub Regional Chanka. Est a
cargo de un funcionario de nivel profesional, designado por el Presidente del
Gobierno Regional, depende directamente de la Gerencia Sub Regional.
Artculo 20.- Son funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento Presupuesto
y Acondicionamiento Territorial de la Gerencia Sub Regional Chanka, las
siguientes:
a. Asesorar a la Alta Direccin y Unidades Orgnicas de la Gerencia Sub
Regional
Chanka
planeamiento,
en
asuntos
presupuesto,
relacionados
racionalizacin,
los
sistemas
inversin
de
Pblica,
estadstica, tributacin, y otras funciones de su competencia.

b. Orientar y dirigir la metodologa establecida, para la formulacin del Plan
del Presupuesto Participativo de acuerdo al PDRC del Gobierno Regional
de Apurmac de mediano y largo plazo.
c. Regular la formulacin y evaluacin del Programa de Desarrollo
Institucional.
d. Disear, formular y ejecutar polticas para el proceso presupuestario de
la Gerencia Sub Regional, en el marco jurdico vigente.
e. Evaluar permanentemente los procesos y procedimientos administrativos
de los rganos de la Gerencia Sub Regional.
f.
Establecer, orientar y dirigir el Programa Anual y Multianual de Inversin

Pblica de la Regin, en concordancia a las normas establecidas en la
Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, su reglamento y directivas
vigentes.

g. Supervisar y controlar los avances en la ejecucin de los Planes de

Desarrollo y Estudios de Pre inversin, Inversin y Post Inversin
inclusive, en el marco de la ley vigente.
h. Evaluar permanentemente los procesos y procedimientos administrativos
de los rganos de la Gerencia Sub Regional.
i.
Monitorear la formulacin, evaluacin y actualizacin de los documentos

de gestin institucional de la Gerencia Sub Regional Chanka.
j.
Mantener informado al Gerente Sub Regional de las actividades

especficas de su responsabilidad, en particular sobre la ejecucin
presupuestaria y el avance de los programas y proyectos de inversin.
k. Evaluar permanentemente la elaboracin de los estudios de proyectos

de
inversin
expedientes
tcnicos
abordados
en
la
Unidad
Formuladora.
l.
Otras funciones que le designe la Gerencia Sub Regional.
Artculo 21.- Para el cumplimiento de sus funciones, la Direccin Sub Regional

de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, tiene al interior
de
la
Direccin
Sub
Regional
de
Planeamiento,
Presupuesto
Acondicionamiento Territorial a la Unidad Formuladora, cuyas funciones

especficas son:
a. Formular los anteproyectos y proyectos de inversin pblica considerados
dentro del Programa Anual de Inversiones.
b. Elaborar los perfiles de los proyectos de inversin de inters local y
expedientes tcnicos enmarcados dentro del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
c. Asesorar en la elaboracin de perfiles de proyectos de inversin a
Gobiernos Locales y otros agentes de desarrollo regional.
d. Elaborar instructivos que faciliten la elaboracin de perfiles de inversin y
expedientes tcnicos basados en la normatividad vigente.
e. Concertar y formular los convenios y contratos a suscribir, con la
poblacin organizada e instituciones de acuerdo a los dispositivos legales
vigentes.

f.
Otras funciones que le encargue la Sub Gerencia de
Planeamiento
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial de la Gerencia Sub Regional

Chanka.
CAPTULO III
rganos de Apoyo
De los rganos y Unidades Orgnicas que Ejercen Funciones de
Sistemas Administrativas
Sub Gerencia de Administracin
Artculo 22.- La
Sub Gerencia
de Administracin es el rgano de apoyo,
responsable de conducir y administrar los recursos humanos, financieros y

patrimoniales de la Gerencia Sub Regional Chanka, coordina y evala las
acciones en materia de su competencia.
Est a cargo de un funcionario de nivel profesional, designado por el presidente
del Gobierno Regional, y depende directamente de la Gerencia Sub Regional
Chanka.
Artculo 23.- Son funciones de la Sub Gerencia de Administracin:
a. Formular y proponer a la Gerencia Sub Regional, la aplicacin de
lineamientos de poltica en materia de administracin de los recursos
financieros, materiales y potencial humano de la entidad.
b. Dirigir, supervisar y controlar los sistemas administrativos dentro del
mbito de su competencia.
c. Apoyar a todos los rganos estructurados de la Gerencia Sub Regional, en
asuntos relacionados con la administracin y gestin de su competencia.
d. Conducir y monitorear las fases de Ejecucin Presupuestal de la Unidad
Ejecutora a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera del
Sector Pblico -SIAF.
e. Informar y coordinar permanentemente con la Oficina Sub Regional de
Planificacin y Presupuesto, sobre la ejecucin de los gastos por
componentes, a fin de mantener el equilibrio presupuestal,

que
posibiliten
su
vez,
las
previsiones
necesarias
en
asuntos
presupuestales.
f.
Organizar, conducir y actualizar permanentemente el Marges de Bienes

Nacionales correspondientes a su mbito territorial.
g. Presentar a la Gerencia General Regional, la memoria anual y estados

financieros de la Gerencia Sub Regional
Chanka, para el trmite de
aprobacin ante la instancia Regional correspondiente.

h. Dirigir y ejecutar los recursos financieros, bienes, activos y capacidades
humanas, necesarias para la gestin regional.
i.
Las otras funciones que le designe la Gerencia Sub Regional.
Artculo 24.- La Sub Gerencia de Administracin para el cumplimiento de sus

funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas:
a. Oficina de Recursos Humanos.
b. Oficina de Contabilidad y Tesorera
c. Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares.
De la Oficina de Recursos Humanos

Artculo 25.- Son funciones especficas de la Oficina de Recursos Humanos:
a. Proponer y aplicar los lineamientos de polticas y directivas del Sistema
de Personal acorde a las normas tcnicas de personal.
b. Normar, proponer, asesorar, organizar, administrar, evaluar y controlar
las diferentes acciones, que corresponden a los procesos tcnicos de
personal, seleccin, asignacin, promocin, capacitacin, escalafn,
evaluacin y control, como otros procedimientos del (sistema de
personal a nivel sub regional.)
c. Promover y desarrollar programas de capacitacin, programas de
asistencia mdica, recreacin y servicio social para los trabajadores de
d. Formular el Presupuesto Analtico de Personal de la Gerencia Sub
Regional.
e. Formular proyectos de resoluciones y emitir informes de sustento para el
proceso de nombramiento, contrataciones, desplazamientos y otros.
f.
Otras funciones que le asigne la Oficina Sub Regional de Administracin.

De la Oficina de Contabilidad y Tesorera

Artculo 26.- Son funciones especficas de la Oficina de Contabilidad y
Tesorera:
a. Coordinar, controlar y evaluar las actividades que desarrollan la Gerencia
Sub Regional Chanka, en lo que respecta a la ejecucin financiera,
en
concordancia a las normas del Sistema Contabilidad Gubernamental.

b. Formulacin de directivas, metodologas y procesos correspondientes al
Sistema de Contabilidad y Tesorera.
c. Desarrollar las actividades referidas al registro, compromiso, devengado y
girado y control de los procesos financieros, patrimonial y presupuestal.
d. Efectuar las acciones de seguimiento y verificacin del cumplimiento de
las disposiciones legales y normativas, en relacin con los aspectos
contables, tributarios y, de Ingresos y Egresos del movimiento de fondos
pblicos del Estado.
e. Brindar asistencia tcnica y administrativa a los rganos estructurados de
la entidad.
f.
Efectuar las conciliaciones de las cuentas bancarias.
g. Efectuar las acciones de control de la ejecucin del gasto, de las partidas

presupuestales.
h. Desarrollar los procesos de formulacin, anlisis e interpretacin de los
Estados Financieros.
i.
Mantener actualizada la documentacin sustentatoria de los registros

contables, velando por su conservacin y seguridad.
j.
Revisar, verificar y dar conformidad a la documentacin sustentatoria de

pagos, incluyendo encargos.
k. Emitir informes permanentes respecto a la situacin financiera de

l.
Las otras funciones que le
designe la Oficina Sub Regional de
Administracin.

De la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio

Artculo 27.- Son funciones especficas de la Oficina de Abastecimientos y
Patrimonio :
a. Conducir los procesos tcnicos de abastecimiento: Programacin, registro,
obtencin, recepcin, almacenamiento, distribucin, mantenimiento y
seguridad y otros procesos tcnicos, de conformidad a la normatividades
legales vigentes.
b. Efectuar el consolidado de las necesidades anuales de bienes y servicios
del rubro de funcionamiento, obras, estudios y actividades, en base a los
requerimientos de los rganos estructurados, para la formulacin y
aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado,
con sujecin a las normas y directivas vigentes y en los plazos
establecidos.
c. Administrar los bienes muebles e inmuebles: Vehculos, equipos de
telecomunicaciones, equipos de cmputo, fotocopiadoras, infraestructura
institucional,
para
el
cumplimiento
de
las
diferentes
acciones
programadas y, no programadas, as como su mantenimiento, vigilancia,

seguridad, limpieza; buscando su uso racional y eficiente.
d. Monitorear la fase de compromiso y devengado a travs del SIAF SP, de
la adquisicin de bienes y servicios mediante las rdenes de Compra,
Servicios y otros.
e. Elaborar
contratos por la fuente de financiamiento gastos corrientes e
inversiones,
para la adquisicin y suministro de bienes y servicios,
determinados en los procesos de seleccin adjudicaciones directas y de

menor cuanta.
f.
Formular el proyecto de resolucin para la afectacin de bienes en uso,

cuando el bien se destine a otra entidad pblica.

g. Formular y proponer las bases de licitaciones y concursos pblicos de

precios y/o mritos para la adquisicin de bienes y prestaciones de
servicios.
h. Elaborar informes de los bienes sobrantes, faltantes, transferidos, en uso y
bienes a dar de baja.
i.
Consolidar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el Plan Anual de

Adquisiciones y Contrataciones de la Institucin, en coordinacin con los
rganos estructurados.
j.
Las
otras
funciones
que
le
designe
la Oficina Sub
Regional
de
Administracin.
DE LOS RGANOS DE LNEA

De la Sub Gerencia de Infraestructura
Artculo 28.- La Sub Gerencia
de Infraestructura, es un rgano de Lnea,
responsable de la formulacin y ejecucin de los proyectos de inversin pblica,

dentro de su mbito jurisdiccional, fomenta la participacin de la Sociedad Civil
en materia de construcciones, viabilidad, transportes, comunicaciones y
telecomunicaciones, conforme a los planes y polticas del Plan Estratgico
Regional. Est a cargo de un funcionario de nivel profesional designado va
Resolucin, depende jerrquicamente de la Gerencia Sub Regional. Sus
funciones son las siguientes:
a. Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo
de la Direccin Sub Regional de Infraestructura.
b. Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura
econmica y social, debidamente priorizada dentro del Plan Estratgico
de Desarrollo de su jurisdiccin.
c. Aprobar y supervisar, el cumplimiento de las polticas de infraestructura y
equipamiento,
en
coordinacin
con
la
Oficina
de
Supervisin
Liquidacin de Obras y de Gobiernos Locales.

d. Proponer las comisiones de recepcin - entrega de obras que ejecuta la

Direccin Sub Regional de Infraestructura, bajo cualquier modalidad,
establecidas dentro del Plan Estratgico Regional.
e. Participar
en
la
formulacin
implementacin
del
Presupuesto
Participativo Anual.
f.
Dirigir la ejecucin de obras de infraestructura, comunicaciones y

construccin, comprendidas en el Programa Regional de Inversiones de la
Gerencia Sub Regional, con arreglo a la normatividades tcnicas legales y
vigentes.
g. Resolver las cuestiones y/o controversias tcnicas legales, que surjan con
los contratistas y, obras por encargo.
h. Proponer Normas y Directivas para la aprobacin y aplicacin y/o
implementacin en las obras ejecutadas en la jurisdiccin de la Sub
Regin.
i.
Dirigir la ejecucin fsico financiero
de
obras de infraestructura,
econmico - sociales, comprendidas en el programa de inversiones de la

Gerencia Sub Regional, con arreglo a la normatividad legal vigente.
j.
Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Sub Regional.
Artculo 29.- La Sub Gerencia de Infraestructura para el mejor cumplimiento

de sus funciones y con fines de optimizar su sistema de gestin, cuenta con el
concurso y apoyo de las sub direcciones siguientes:
a.
Sub Direccin de Obras.
b. Sub Direccin de Equipo Mecnico

Direccion de Obras
Artculo 30.- La Oficina de Obras,
es
responsable de la ejecucin de
proyectos de inversin, pre liquidacin y transferencia de obras a la Direccin

Sub Regional de Infraestructura. Sus funciones :
a. Dirigir, monitorear y supervisar la ejecucin de proyectos de inversin
pblica comprendidos en el
programa anual, que se ejecutan
por la
modalidad de administracin directa o indirecta ( ad. Directa y contrata).

b. Ejecutar la pre liquidacin tcnica oportuna, resultante de la ejecucin de

los proyectos de inversin.
c. Sistematizar
el
proceso
de
archivo
mantener
actualizada
la
documentacin tcnica de las obras a su cargo.

d. Participar en la formulacin de bases , trminos de referencia y
documentacin necesaria para la ejecucin, supervisin y liquidacin de
obras.
e. Prestar asistencia tcnica en temas de su competencia a los rganos
desconcentrados, gobiernos locales, comunidades y otras entidades
segn necesidad y capacidad operativa.
f.
Elaborar y reportar la informacin mensual y trimestral del avance fsico

financiero de proyecto y/o obras en ejecucin; para el seguimiento
monitoreo institucional.
g.
Elabora los cuadros analticos mensuales de requerimientos de los

gastos que ocasionar ejecutar y lograr las metas a su cargo.
h. Realizar y controlar la recepcin y/o transferencia de obras.

i.
Disear e implementar las polticas de infraestructura y, equipamiento,

en coordinacin con la Direccin Sub Regional de Infraestructura
j.
Efectuar el monitoreo y seguimiento de la documentacin relacionada

con los adelantos directos, materiales y pago de valorizaciones,
solicitudes
de
ampliacin
de
plazos,
adicionales
deductivos
liquidacin de obras y elaborar un informe sustentatoria en un plazo no

mayor de 3 das de recepcionados, dirigido a la Gerencia Sub Regional
Chanka.
k. Otras funciones que le sean asignadas por la Direccin Sub Regional de
Infraestructura.
Direccion de Equipo Mecnico
Artculo 31.- La Oficina de Equipo Mecnico, es un Unidad Orgnica de Lnea,

responsable de ejecutar las acciones de operacin y mantenimiento del Pool de
maquinarias de la Gerencia Sub Regional y garantizar la correcta aplicacin de
las normas aprobadas para tal fin. Depende jerrquicamente del Director Sub
Regional de Infraestructura. Sus funciones son las siguientes.
a.
Formular y proponer la operatividad y mantenimiento de todo el Pool de

Equipo Mecnico de la Gerencia Sub Regional Chanka.
b. Dar cumplimiento sobre el mantenimiento adecuado del equipo mecnico

de la Institucin.
c.
Dirigir,
conducir,
controlar,
supervisar
evaluar
los
trabajos
de
reparacin, instalacin y mantenimiento del equipo mecnico pesado de

la institucin.
d. Elaborar
el
requerimiento
del
Plan
Anual
de
Adquisiciones
caractersticas de los repuestos, materiales para gestionar su adquisicin

en el ejercicio presupuestal correspondiente.
e.
Mantener permanentemente actualizado el inventario de maquinarias y

vehculos
motorizados
los
equipos
repuestos
informando
oportunamente sobre prdidas, accidentes, bajas y otros.

f.
Otras funciones que le sean asignadas por la Direccin Sub Regional de

Infraestructura.
De la Direccin Sub Regional de Desarrollo Econmico y Social
Artculo 32.- Es un rgano de Lnea de la Gerencia Sub Regional Chanka,

encargada de planificar, organizar, ejecutar y controlar las polticas de alcance
Sub Regional, aplicables a las actividades sociales, econmicos, productivas
extractivas, de agricultura, comercio exterior, energa y minas, pesquera,
industria, turismo, produccin, trabajo y otras. Est a cargo de un de un
funcionario
de
nivel
profesional
designado
por
resolucin,
depende
jerrquicamente de la Gerencia Sub Regional.

Artculo 33.- La Ley N 27867 - Ley de los Gobiernos Regionales modificada
por la Ley N 27902, definen la organizacin democrtica, descentralizada y
funciones del Gobierno Regional regulando y definiendo democrticamente,
descentralizada y desconcentrada conforme a la constitucin; es en base a ello,
que a la Direccin Sub Regional de Desarrollo Econmico Empresarial y Desarrollo
Social se le asignan las siguientes funciones:
a.
Formular, proponer, ejecutar, dirigir, supervisar y administrar los planes y

polticas de la Direccin Sub Regional articuladas a los marcos
macroeconmicos Multianuales, Planes Nacionales, y Sub Regionales.

b. Promover el desarrollo socio econmico regional y ejecutar los y

programas
correspondientes
a travs de la inversin Nacional y
extranjera , dirigido a lograr el desarrollo el desarrollo regional .

c.
Promover y regular actividades y/o Servicios en materia de agricultura,

pesquera, industria, agroindustria, comercio, turismo, energa, minera
conforme a Ley.
d. Planificar el desarrollo integral de la regin y ejecutar

socioeconmicos
los programas
en armona con el Plan de Desarrollo
Regional
Concertado.
e.
Disear y ejecutar programas sub regionales, corredores econmicos y

de ciudades intermedias.
f.
Promover la formacin de empresas y unidades econmicas sub

regionales para concertar sistemas productivos y de servicios
g. Facilitar los procesos orientados a los mercados internacionales para la

agricultura, la agroindustria, la artesana y otros sectores productivos de
acuerdo a sus potencialidades.
h. Desarrollar circuitos tursticos que puedan convertirse en ejes de
desarrollo.
i.
Concertar acuerdo con otras regiones
para el fomento de desarrollo
econmico.
j.
Promover la modernizacin de la pequea y mediana empresa regional,

articuladas con las tareas de educacin, empleo y a la actualizacin e
innovacin tecnolgica.
k.
Promover, gestionar y regular actividades econmicas y productivas en

su mbito y nivel correspondientes a los sectores agricultura, pequea,
industria, comercio, turismo, energa, hidrocarburos y minas.
l.
Facilitar los procesos orientados a la bsqueda de mercados para los

productos de la agricultura, agroindustria, artesana y otros sectores de
la regin, creando una cultura exportadora y de calidad.
m. Monitorear la gestin estratgica de la competitividad y productividad

regional.
n. Promover el desarrollo empresarial de los pequeos y medianos
productores organizados en los mbitos de produccin articuladas con la
actualizacin e innovacin tecnolgica.
o.
Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Sub Regional.
Articulo 34 Las Direcciones Sectoriales Sub Regionales desconcentradas,

encargadas de planear, conducir, promover y ejecutar las actividades y
prestacin de servicios de su competencia, orientadas a lograr el desarrollo
econmico de la Sub Regin. Las competencias y funciones sectoriales son
transferidas en la forma gradual, de acuerdo a la existencia de capacidades
de gestin efectiva.
Las Direcciones Sectoriales contaran con rganos tcnico operativos,
descentralizados o desconcentrados, encargadas de la gestin. Su
organizacin, Funciones y atribuciones se establece en sus respectivos
Reglamentos de Organizacin y Funciones.
Articulo 35 Los rganos de lnea son :
Direccin Sub Regional de Transportes y Comunicaciones
Direccin Sub Regional de Salud Apurmac II
Hospital Docente Hugo Pesce Pesceto
Direccin Sub Regional de Educacin
Direccin Sub Regional de Agricultura
Direccin Sub Regional de Energa y Minas
De los rganos Desconcentrados

De la Aldea infantil Virgen de Cocharcas- Andahuaylas
Artculo 36.- La Aldea infantil Virgen de Cocharcas, depende administrativa y
presupuestal de la Gerencia Sub Regional Chanka, y funcionalmente de la
Fundacin de los Nios del Per, cumple con planificar, organizar, dirigir,
coordinar, controlar y supervisar el desarrollo de las actividades de la Aldea

Infantil.
Artculo 37.- Son funciones de la Aldea Infantil Virgen de Cocharcas, las
siguientes:
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar supervisar el desarrollo
de las actividades.
b. Prever, solicitar, adquirir, coordinar, distribuir y registrar los recursos
materiales, financieros de los ingresos y egresos, para cubrir las
necesidades de alimentacin, educacin, salud, recreacin y limpieza y
gastos
imprevistos
para
garantizar
la
conduccin
normal
funcionamiento.
c. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas administrativas
internas en coordinacin con la Fundacin y la Gerencia Sub Regional.
d. Controlar y velar por la conservacin y mantenimiento infraestructura
integral y el uso adecuado de los muebles y enseres, vehculos y equipos
asignados a la Aldea Infantil.
e. Mantener amplia comunicacin con la fundacin y la Gerencia Sub
Regional, en relacin al desarrollo de actividades y solucin de
dificultades que presente en la conduccin de la Aldea Infantil.
f.
Representar a la Aldea Infantil en todas sus actividades, gestiones y

reuniones de trabajo a la Gerencia Sub Regional.
g. Velar permanentemente por el cumplimiento eficiente y responsabilidad

todas las funciones de los hogares sustitutos.
h. Realizar, coordinaciones y gestiones ante las autoridades locales,
educativas municipales y
salud, para la atencin de beneficios a los
albergados..
i.
Otras funciones que le asignen la Gerencia Sub Regional y la Fundacin

de los Nios del Per.
Direccin Sub Regional de Produccin

Artculo 38 La Direccin Sub Regional de Produccin, depende administrativa

y presupuestal de la Gerencia Sub Regional Chanka, tcnica y normativa de la
Direccin Regional de Produccin , del Gobierno Regional de Apurimac,
cumpliendo sus funciones correspondientes en el mbito Sub Regional.
Direccin Sub Regional de Comercio Exterior y Turismo
Artculo 39 La Direccin Sub Regional de Comercio y Turismo, depende
administrativa y presupuestal de la Gerencia Sub Regional Chanka, tcnica y
normativa de la Direccin Regional de Comercio y Turismo del Gobierno
Regional Chanka, cumpliendo sus funciones correspondientes en el mbito Sub
Regional.
De la Direccin Sub Regional de Trabajo y Promocin del Empleo
Artculo 40.- La Direccin Sub Regional de Trabajo y Promocin del Empleo,
depende administrativa y presupuestalmente de la Gerencia Sub Regional
Chanka, tcnica y normativa de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin
del Empleo del Gobierno Regional de Apurimac, cumpliendo sus funciones
correspondientes en el mbito Sub Regional.
CAPTULO IV
Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y Universidades Pblicas
Artculo 41.- La Estructura Orgnica de la Gerencia Sub Regional Chanka, se
rige por lo establecido en la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y sus
modificatorias, de la misma forma se ha considerado la integridad de las
funciones y actividades sectoriales, que tengan sinergias positivas en su
ejecucin.

TTULO III
APROBACIN DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Artculo 42.- La aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF) se da en los siguientes casos:
a. La creacin de una nueva entidad.
b. La fusin de entidades.
c. Por efecto de transferencia de funciones en el marco del proceso de
descentralizacin.
d. Por existencia de un proceso de reorganizacin de la entidad aprobada
por Ley.
e. Por
modificaciones
del
marco
legal
sustantivo
que
conlleve
una
afectacin en la estructura orgnica o modifique total o parcial las

funciones previstas para la entidad.
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artculo
43.-
La Gerencia Sub Regional Chanka mantiene relaciones
interinstitucionales de comunicacin, concertacin y coordinacin con las

Instituciones pblicas, Privadas, Instituciones No Gubernamentales, etc.; con el
fin de cumplir con la misin y de alcanzar los objetivos estratgicos que
persigue la Gerencia Sub Regional.
DEL RGIMEN LABORAL
Articulo 44.- Las autoridades elegidas, funcionarios, trabajadores nombrados
y contratados de la Gerencia Sub Regional Chanka estn sujetos al rgimen
laboral
del
Decreto
Legislativo
276.
Ley
de
Bases
de
la
Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, Decreto Supremo N

005-90-PCM: Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa,
Disposiciones Complementarias y lo que dispone la Ley 27867 Ley Orgnica de
Gobiernos Regionales y sus modificatorias promulgadas mediante las Leyes:
27902, 28013, 28926 y 29053.

DEL RGIMEN ECONMICO

Artculo 45.- La Gerencia Sub Regional Chanka contar con los recursos
econmicos y financieros siguientes:
a. Las asignaciones y transferencias especficas para su funcionamiento,
que se establezcan en la Ley Anual de Presupuesto.
b. Los tributos creados por Ley a su favor.
c. Los derechos econmicos que se generen por las privatizaciones y
concesiones que se otorguen y aquellas que perciba del Gobierno
Nacional por el mismo concepto.
d. Los recursos asignados del Fondo de Compensacin Sub Regional.
e. Los recursos asignados por concepto de Canon y Sobre Canon.
f.
Los ingresos propios y otros que determine la Ley.
g. Los recursos financieros transferidos de
para
proyectos de inversin,
de alcance Sub Regional del Gobierno Regional de Apurmac.

h. Otras asignaciones que transfiera el Gobierno Regional.
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA.- El presente Reglamento establece la organizacin y funciones de la
Gerencia Sub Regional Chanka al segundo nivel organizacional, de acuerdo a su
Estructura Organizacional.
SEGUNDA.- Proceder una nueva modificacin o actualizacin del Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF), cuando se genere una situacin que afecte
directa o indirectamente la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones y alcance
de nuestra institucin y cuando la Gerencia Sub Regional Chanka lo estime
conveniente; de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
TERCERA.- La implementacin de la Estructura Orgnica y Reglamento de la
Organizacin y Funciones (ROF), se efectuar en forma gradual y progresiva; de
acuerdo
los
dispositivos
legales
vigentes
teniendo
en
cuenta
disponibilidad presupuestal.

la
CUARTA. La Oficina Sub Regional de Planificacin y Presupuesto formular una

Estructura Orgnica acorde a las necesidades institucionales hasta el segundo
nivel organizacional.
QUINTA.- La Oficina Sub Regional de Planificacin y Presupuesto, elaborar el
Cuadro Para Asignacin de Personal (CAP), Manual de Organizacin y Funciones
(MOF), en concordancia con este ROF y aplicando los dispositivos legales
vigentes en lo que sea aplicable.
ANDAHUAYLAS, FEBRERO 2012

EXPOSICIN DE MOTIVOS DE LA GERENCIA SUB REGIONAL

CHANKA
Que, en el literal (a) del artculo 15 de la ley N 27867 de la ley Orgnica de los
Gobiernos Regionales, seala que es atribucin del Consejo Regional aprobar,
modificar o derogar las normas que regulen o reglamenten los asuntos y
materias de su competencia y funciones.
*Que en l, artculo 38 de la ley N 27867, de la ley orgnica de los Gobiernos
Regionales establecen que las Ordenanzas norman asuntos de carcter general,
la organizacin y administracin del Gobierno Regional.
*Que, dentro del contexto normativo es muy importante la modernizacin de las
Instituciones de los Gobiernos Regionales, as como de los sistemas, procesos, e
instrumentos de gestin entre ellos el "ROF".
Qu; es necesario aprobar los criterios necesarios para ordenar la Estructura
Organizacional de las entidades de la Administracin Pblica, siendo
indispensable con disposiciones con respecto al proceso de elaboracin y
aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, siendo
conveniente actualizar el documento de gestin de conformidad a la
normatividad aplicable, cuya elaboracin deber realizarse sobre la base de
criterios de simplicidad y flexibilidad de un contexto de uso racional de los
recursos pblicos.
De conformidad a Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la gestin del
Estado; la Estructura de la Gerencia Sub Regional Chanka, cumplir
eficientemente su visin. Misin y sus objetivos, de acuerdo al Plan de
Desarrollo Regional Concertado, el presupuesto participativo y el Plan
Estratgico Institucional, dentro de la modernizacin de la Administracin
Pblica lo cual ser viable nicamente con un proceso de implementacin
orgnica administrativa, de acuerdo a la Constitucin Poltica del estado. En uso
de las facultades conferidas por Ley N 27867, Ley de los Gobiernos Regionales
y su Modificatoria Ley N 27902, y Ley N 28968; El Consejo Regional podr
aprobar en forma unnime los nuevos documentos de Gestin "ROF", donde se
estn incorporando algunas Unidades Orgnicas y los cargos respectivos de,
acuerdo a las necesidades y crecimiento vegetativo, en base a los nuevos
presupuestos aprobados por la Institucin y, por ende de las funciones y
crecimiento de la Institucin conforme se estipula en el D.S. 043-2006-PCM y
sus modificatorias. La propuesta del Reglamento de Organizacin y Funciones
debe aprobarse por Ordenanza Regional.
El proceso de descentralizacin, es una poltica permanente del Estado de
carcter obligatorio, que se viene realizando en etapas en forma progresiva y
ordenada conforme a criterios de la Ley Marco de mmodernizacin de la gestin
del Estado.
Andahuaylas Febrero 2012
SUSTENTO TECNICO.Para la elaboracinn del reglamento de organizacin y Funciones, se ha tomado

en cuenta el D.S. N 043-2006-PCM y los lineamientos legales vigentes:
a. El ROF propuesta comprende
disposiciones complementarias.
Ttulos, Captulos, artculos y dems
b. El ROF propuesta,
tiene una adecuada estructura Orgnica y, la
definicin de sus funciones formuladas est de acuerdo a criterios de
diseo y Estructura de la Administracin Publica, con el objetivo de
priorizar y optimizar el uso de los Recursos Pblicos e, identificar las
responsabilidades especficas de la institucin y sus Unidades rganicas.
c. El Reglamento de Organizacin y Funciones, como documento de gestin
institucional, formalizar la estructura oorgnica de la entidad, orientada
al esfuerzo Institucional y al logro de su misin, visin y objetivos.
La propuesta comprende las funciones generales y especficas de los
rganos estructurados de la Gerencia Sub Regional y, establece sus
relaciones y responsabilidades.
d. De acuerdo al Artculo 28 de la ley N 29812 Ley de Presupuesto de la
Repblica 2012, se requiere aprobar el ROF, en los siguiente casos:
a. La creacin de una nueva Entidad.
b. La fusin de las entidades.
c. Por efecto de la transferencia de funciones.
d. Por existencia de un proceso de reorganizacin de la Entidad aprobado
conforme a Ley
e. Por modificacin del Marco Legal sustantivo, que conlleve total o
parcial las funciones previstas para la entidad.
f. Para optimizar o simplificar los procesos de la entidad con la finalidad
de cumplir con mayor eficiencia su misin y sus funciones.
Del mismo modo el Art. 29 de la Ley N 29812 Ley de Presupuesto de la
Repblica 2012 debe ser aprobada previo tcnico de sustento, el cual
contendr lo dispuesto en los artculos siguientes, para el caso de las
entidades del Gobierno ser a travs de la Gerencia General del Gobierno
Regional y, que no debe haber duplicidad de funciones entre los rganos
de la Entidad y, entre esta y las dems entidades pblicas, que actan
en su circunscripcin, una vez hecho esto se remitir el proyecto de ROF,
el Informe tcnico sustento del proyecto de ordenanza regional
correspondiente, a presidencia Regional para que sean sometidos a la

aprobaci6n del consejo regional.
Se debe tener en cuenta que, la Gerencia Sub Regional Chanka, en la
ltima dcada durante ha tuvo crecimiento vegetativo, es as siendo una
Gerencia Sub Regional no cuenta con una estructura Moderna necesaria,
para cumplir con todos los trabajos que existe y cumplir la visin, misin
y los objetivos previstos y esperados
Andahuaylas Febrero 2012
BASE LEGAL DE LA GERENCIA SUB REGIONAL CHANKA

De la Base Legal, Aprobacin y Actualizacin
El Gobierno Regional Apurimac , creado por la Ley N 27867 Ley Orgnica de
Gobiernos Regionales y sus modificatorias, promulgadas por Leyes N 27902,
28926 y 29053; inspiradas en el marco jurdico de la Constitucin Poltica del
Estado del Ao 1993 y la Ley N 27783: Ley de Bases de la Descentralizacin. A
continuacin se detalla los dispositivos legales que sirven de base para la
elaboracin del presente Proyecto.
a) Ley 26922, Ley Marco de la Descentralizacin.
b) Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
c) Ley 27658 Ley Marco de Modernizacin y Gestin del Estado
d) Ley 27779, Ley que modifica la organizacin y funciones de los Ministerios
e) Ley 27783, Ley de bases de la Descentralizacin
f) Ley 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
g) Ley 28926, Rgimen Transitorio de las Direcciones Regionales Sectoriales
h) Ley 29053, Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
i) Ley 29151, Ley sobre el Control Patrimonial
j) Ley 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo
k) Ley de Presupuesto del Sector Publico (LPSP) 2007 -Ley 28927 I) LPSP del
2008 -Ley 29142
m) LPSP del 2009 - Ley 29289: Primera Disposici6n Final en la que ratifica los
cinco programas establecidos en la LPSP del 2008.
n) Reforma de los Programas Sociales - DS 029-2007-PCM
0) D.S. N 030-2002-PCM "Reglamento de la Ley Marco de Modernizacin del
Estado
p) Decreto Supremo 021-2006-PCM, sobre Transferencias Sectoriales
q) Decreto Supremo 043-2004-PCM , sobre Lineamientos para la Elaboracin del
CAP.
r) D.S.N 018-2007-PCM, deroga la segunda disposicin complementaria del DS
043Jr. Tpac Amaru N 374- Telefonos (083)421745-421010-421440-421601
2006-PCM .
s) Decreto Supremo N 015-2004-PCM
t) Decreto Supremo N 013-2007-PCM que Deroga Art. 9 - DS 015-2004-PCM
u) Decreto Supremo N 047-2009-PCM, Aprueba el "Plan de Transferencia de
competencias a los GR y GL del ario 2009 y otras disposiciones para el
desarrollo del proceso de descentralizacin" Segn, Decreto supremo N048
PCM, declara a los departamentos de Ayacucho Apurimac y Huancavelica como
departamentos.
PROPUESTA DE ORDENANZA REGIONAL.

ORDENANZA REGIONAL N . 2012 CR - APURIMAC
EL PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
POR CUANTO:
EL CONSEJO REGIONAL del Gobierno Regional de Apurimac, en sesin Ordinaria
de fecha -----------------------Dos mil Doce, ha aprobado la Ordenanza Regional de
la Gerencia Sub Regional Chanka.
CONSIDERANDO:
Que, los Gobiernos Regionales Emanan de la voluntad popular, y son personas
jurdicas de derecho pblico con autonoma Poltica, Econmica y
Administrativa, teniendo por misin organizar y conducir la gestin pblica
regional, de acuerdo a sus competencias exclusivas compartidas y delegadas en
el marco de las polticas Nacionales y Sectoriales, para contribuir al desarrollo
integral, y sostenible de la Regin. Conforme lo expresan los Artculos 2,4.5
de la Ley N 27867 - Ley orgnica de los Gobiernos Regionales, sus Normas y
disposiciones se rigen por los principios de exclusividad, territorial, legalidad y
de Simplicidad Administrativa.
Que, el artculo 2 del D.S N 043-2006-PCM, debe generar la aprobacin del
Reglamento de Organizacin y funciones, que contenga una adecuada
estructura orgnica de la entidad y definicin de sus funciones y, la de los
rganos que la integran, acorde con los criterios de diseo y estructura de la
Administracin pblica que, establece la Ley N 27658 Ley Marco de
Modernizacion de la Gestin Pblica del Estado, con el objetivo de priorizar y
optimizar el uso de recursos pblicos e identificar las responsabilidades
especficas de la Gerencia Sub Regional como parte integrante del Gobierno
Regional de Apurimac.
Que, de acuerdo a la normatividad vigente el Reglamento de Organizacin y
funciones se aprueba mediante Ordenanza Regional.

Que, se que cuenta con opinin favorable de la Gerencia Regional de

Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y la Gerencia General
del Gobierno Regional de Apurimac.
Que, se ha coordinado los responsables de la formulacin de los documentos de
gestin y de la Sub. Gerencia de Desarrollo Institucional Estadstica e
Informtica, en cumplimiento de esta manera con los lineamientos previstos en
el D.S N 043-2004-PCM.
Que, la propuesta del ROF contiene 04 Titulos, 03 Captulos, 43 Artculos y 05
Disposiciones Complementarias, los cuales se detallan en los Anexos que
forman parte de la presente Ordenanza Regional.
Estando a lo expuesto y conforme a las atribuciones conferidas por los artculos
15, 37 y 38 de la Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales,
concordante con el Articulo 2 del D.S N 043-2006 -PCM y la Ley N 27658 Ley
Marco de la Modernizacin de la Administracin del estado, estando a lo
acordado en sesin de Consejo Regional de Apurimac:
ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Reglamento de Organizaci6n Y Funciones de
la Gerencia Sub Regional Chanka, que consta con un Total de 04 Ttulos, 03
Captulos, 48 Articulos y 05 Disposiciones Complementarias, que forman parte
integrante de la presente Ordenanza Regional en 05 anillados y 10 CDs.
ARTICULO SEGUNDO.- Publicar el Reglamento de Organizacin y Funciones de
la Gerencia Sub Regional Chanka, conforme a lo dispuesto en el artculo 1 del
D.S N 043 - 2006-PCM- concordante a lo dispuesto en el artculo N 42 de la
Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales:
POR TANTO:
Mando Regstrese Publquese y Cumpla.
Dado en la sede del Gobierno Regional de Apurmac a los das del mes del Ao.

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA SUB REGIONAL

CHANKA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL.
GERENCIA SUB REGIONAL
CHANKA.
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL.
DIRECCION SUB
REGIONAL DE
SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE
OBRAS
OFICINA DE ASESORIA
LEGAL
DIRECCION SUB REGIONAL

DE ADMINISTRACION
OFICINA DE
CONTABILIDAD Y
TESORERIA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
Y PATRIMONIO
DIRECCION SUB
REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION SUB
REGIONAL DE
TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO PPTO Y
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
OFCIINA DE
RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION SUB
REGIONAL DE SALUD
APURIMAC II
DIRECCION SUB
REGIONAL DE
EDUCACIN
DIRECCION SUB
REGIONAL DE
AGRICULTURA
DIRECCION
SUB REGIONAL DE
DESARROLLO ECONMICO
Y SOCIAL
DIRECCION SUB
REGIONAL DE
ENERGIA Y MINAS
DIRECCION DE OBRAS
HOSPITAL
DIRECCION DE TALLER Y
EQUIPO MECANICO
DOCENTE HUGO
PESCE PESCETO
DIRECCION DE
TURISMO .DIRCETUR
DIRECCION DE
TRABAJO Y PROMO DEL
EMPLEO
DIRECCION DE
PRODUCCION

ALDEA INFANTIL
NUESTRA SEORA DE
COCHARCAS


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GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC

LA GERENCIA SUB REGIONAL CHANKA

DOCUMENTO DE GESTION INSTITUCIONAL

Jr. Tpac Amaru N 374- Telefonos (083)421745-421010-421440-421601

GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC

ANDAHUAYLAS, FEBRERO 2012

El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Gerencia Sub

Jr. Tpac Amaru N 374- Telefonos (083)421745-421010-421440-421601

GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC

Trabajo que se realiza en base a la nueva estructura orgnica aprobada en

DE LA NATURALEZA, DEL OBJETO, FINALIDAD, ALCANCE Y VISION.

DE LAS DISPOSICIONES, GENERALES PARA LA ELABORACIN Y

DE LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES

DEL CONTENIDO Y ELABORACIN DEL ROF.

DE LOS RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS.

DE LOS RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS QUE EJERCEN

GOBIERNOS REGIONALES Y DIRECCCIONES REGIONALES

APROBACIN DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LAS NORMAS PARA PROYECTOS, PROGRAMAS, COMISIONES Y

DEL RGANO DESCONCENTRADO.

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

DEL RGIMEN LABORAL.

DEL RGIMEN ECONMICO.

Jr. Tpac Amaru N 374- Telefonos (083)421745-421010-421440-421601

GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSISTORIAS,

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA

y procesos en su respectivo mbitos

Administracin Econmica y Financiera, en Unidad Ejecutora 002 Sede Chanka.

GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC

Artculo 2.- CONTENIDO.

El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), contiene la

finalidad, objetivos , visin, organizacin, principios y

competencias, funciones, estructura orgnica, organizacin funcional ,

de sus rganos, asimismo, el rgimen

econmico, financiero y laboral y las disposiciones complementarias

- ROF , tiene como objetivo,

establecer y desarrollar el marco normativo de gestin y administracin

desconcentracin econmica y administrativa de la Sub Regin , como parte

Conducir las acciones a lograr el desarrollo sostenible, armnico e

integral, priorizando la generacin del empleo, la lucha para la superacin de la

Promover y apoyar la participacin efectiva de los organismos e

instituciones del Gobierno Regional y las organizaciones representativas de la

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GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC

Artculo 6.-DE LA VISIN

econmicamente, equitativa Y con oportunidades de empleo y bienestar, para

GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC

e) Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.

Decreto Supremo N 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de

s) Decreto Supremo 021-2006-PCM, sobre Transferencias Sectoriales.

GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC

y) Decreto Supremo N 048-2009-PCM, declara a los departamentos de

Artculo 10.- DE LOS PRINCIPIOS

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GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC

Artculo 11.- DE LAS COMPETENCIAS

Desarrollo Regional Concertado del Gobierno Regional de Apurmac y, el

Promover y regular actividades y/o servicios, en materia agraria,

g. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la

Jr. Tpac Amaru N 374- Telefonos (083)421745-421010-421440-421601

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