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Excel es la hoja de clculo ms utilizada alrededor del mundo,

miles de compaas sin importar su sector econmico o tamao
utilizan este software, debido a su flexibilidad y funcionalidad
para el anlisis de datos, por esa razn, en la mayora de
procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello,
tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere
una ventaja competitiva sobre otras personas.Las grandes y
pequeas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad,
finanzas, inventarios, ventas, produccin, calidad, suministros
entre otras reas de la organizacin, todo a travs de su arsenal
de

funcionalidades

(Formulas,

Tablas,

Grficos,

etc.),

sin

embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas lo que ha

llevado a los usuarios a no sacar su mximo potencial, por esa
razn, se piensa queExcel es simplemente una hoja de clculo
en la que podemos hacer operaciones y grficos, sin embargo,
esta afirmacin no es cierta.Con el conocimiento adecuado
de Excel no solo se crean hojas de clculo que lleven cuentas o
balances

con

operaciones

sencillas,

se

pueden

construir

aplicaciones lo bastante robustas para desempear labores de

alto grado

de

complejidad, por ejemplo: automatizacin de tareas a travs de

Visual Basic para Aplicaciones y creacin de cuadros de mando
utilizando tablas dinmicas, grficos dinmicos y Power Pivot
por mencionar algunas.

De la gran variedad de nuevos programas utilizados para el anlisis

de informacin Microsoft Excel sigue siendo el ms potente y tiene
una ventaja significativa sobre los dems si mencionamos que es un
programa diseado para manejar todo el ciclo de vida de los datos,
para resumir un poco, podemos generar conocimiento para la toma
de decisiones en nuestra compaa con solo analizar una base de
datos a travs de una de sus funcionalidades Las Tablas Dinmicas
integrando la informacin y preparndola para posteriormente
cargarla y hacer el respectivo anlisis sin importar que la fuente se
encuentre en diferentes programas o tipos de archivos.
Lo mencionado anteriormente es solo una pequea parte de lo que se
puede llegar a lograr con Microsoft Excel, debido a esto, es
fundamental para cualquier estudiante, trabajador o emprendedor sin
importar su profesin, rango o nivel socioeconmico manejar esta
herramienta a la perfeccin.
Para adquirir un conocimiento adecuado sobre el tema quiero invitar a
toda la comunidad del Blog, para que ingresen al sitio Excel Free
Blog un lugar donde pueden adquirir conocimiento gratuito sobre las
diversas funcionalidades y aplicaciones que tiene Excel, ya que
cuenta con un canal en You Tube con video tutoriales sobre las
temticas asociadas para la potencializacin y optimo uso del
software. Por ltimo, es importante mencionar que el blog cuenta con
material bibliogrfico, es decir, un ibro que recientemente fue lanzado
al mercado: Tablas Dinmicas La Quinta Dimensin.
Las versiones de Excel
1985 - Excel 1.0 (para Apple Macintosh). La primera versin de Excel fue creada para
ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple .

1987 - Excel 2.0 (para Windows). En este ao se acababa de lanzar el sistema

operativo Windows por lo tanto fue la primera versin de Excel para Windows sin
embargo fue etiquetada como la versin 2 para dar continuidad con la versin creada
previamente para Mac

1988 - Excel 1.5 (para Apple Macintosh)

1989 - Excel 2.2 (para Apple Macintosh y OS/2)

1990 - Excel 3.0 (para Windows, Apple Macintosh y OS/2). En esta versin se
introducen los grficos 3-D

1992 - Excel 4.0 (para Windows y Apple Macintosh)

1993 - Excel 5.0 (para Windows y Apple Macintosh). En esta versin finalmente Excel

permite crear mltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de
programacin VBA.

1995 - Excel 7.0 [EXCEL 95] (Office '95). Se omite la versin 6 de Excel para empatar
todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta
versin se comienza a conocer a Excel por el ao de su lanzamiento.

1997 - Excel 8.0 [EXCEL 97] (Office '97 para Windows) y 1998 Excel 8.0 (Office '98
para Apple Macintosh). En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validacin
de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo
Editor de VBA e introducir los mdulos de clase y los formularios de usuario.

1999 - Excel 9.0 [EXCEL 2000] (Office 2000 para Windows) y 2000 Excel 9.0 (Office
2001 para Apple Macintosh). Se agrega el soporte para complementos COM y varias
mejoras para las tablas dinmicas.

2001 - Excel 10.0 [EXCEL XP] (Office XP para Windows) y 2000 Excel 10.0 (Office vX
para Apple Macintosh). Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta
versin para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.

2003 - Excel 11.0 [EXCEL 2003] (Office 2003 para Windows) y 2004 Excel 11.0
(Office 2004 para Apple Macintosh). Esta versin ofrece un soporte mejorado para
XML y correcciones en algunas funciones estadsticas.

2007 - Excel 12.0 [EXCEL 2007] (Office 2007 para Windows) y 2005 Excel 12.5
(Office 2007 para Apple Macintosh). Un cambio significativo para la herramienta ya
que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que
incluye la cinta de opciones. Tambin se aumenta la capacidad de una hoja de clculo
al permitir muchas ms filas y columnas.

2010 - Excel 14.0 [EXCEL 2010] (Office 2010 para Windows). Un tanto supersticioso,
Microsoft omite la versin 13 y sigue con la versin 14 tambin conocida como Excel
2010. En esta versin se introducen los minigrficos, la vista Backstage y la
segmentacin de datos.

Libro de Excel

En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de

manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1.
Ese nombre lo podrs cambiar despus, pero debes recordar que un
archivo de Excel tambin es conocido como un libro.

Para que la administracin y el anlisis de un grupo de datos

relacionados sea ms fcil, puede activar un intervalo de celdas en
Hojas de un libro

Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notars

unas pestaas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

una tabla de Microsoft Office Excel (antes llamadas listas de Excel).

Una tabla normalmente contiene datos relacionados en una serie de
filas y columnas de hoja de clculo a las que se ha aplicado un
formato de tabla. Con las caractersticas de una tabla, puede
administrar los datos de las filas y columnas de la tabla de forma
independiente a los datos de otras filas y columnas de la hoja de
clculo.

NOTA: Tablas de Excel no deben confundirse con las tablas de datos

que forman parte de un conjunto de comandos de anlisis de
hiptesis. Para obtener ms informacin acerca de las tablas de datos,
vea calcular varios resultados con una tabla de datos.
Una tabla puede incluir los elementos siguientes:
Fila de encabezado De forma predeterminada, una tabla tiene
una fila de encabezado. Cada columna de la tabla tiene activado
el filtrado de la fila de encabezado para que pueda filtrar u
ordenar los datos de la tabla rpidamente.

Filas con bandas De forma predeterminada, se ha aplicado

un sombreado alterno (o bandas) a las filas de una tabla para
distinguir mejor los datos.

 Columnas calculadas Al introducir una frmula en una celda

de una columna de tabla, puede crear una columna calculada en
la que esa frmula se aplica de forma inmediata a todas las
otras celdas de esa columna de tabla.

Fila de totales Puede agregar una fila de totales a la tabla que

proporciona acceso a funciones de resumen (por ejemplo, la
funcin promedio, contaro sumar ). Una lista desplegable
aparece en cada celda de la fila total para que puede calcular
rpidamente los totales que desee.

 Controlador de tamao Un controlador de tamao en la

esquina inferior derecha de la tabla le permite arrastrar la tabla
hasta el tamao que desee.

Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra)

que pueden ser seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas. Este
conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta 'x' celdas.

En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de

izquierda a derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte

izquierda del documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y
va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo
Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda
hasta la posicin actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

Definicion de Columna activa: Si una columna es el conjunto vertical de

celdas encabezadas con letras, la columna activa es aquella donde se
encuentra la celda activa. El encabezado de la columna activa es de otro
color. En la siguiente figura, la columna A es la columna activa.

Recuerda que un elemento activo en Excel es aquel sobre el cual se esta

trabajando, por ende se encuentra seleccionado, enmarcado y resaltado.
Celdas de una hoja

Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrcula que

forma pequeos recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido
como celda.
Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya
sea para moverte hacia arriba o para moverte hacia abajo, hacia la derecha
o hacia la izquierda. As que no olvides este concepto bsico de Excel:
Un libro est formado porhojas y cada hoja est dividida en celdas.