CURSO:
DISEO ORGANIZACIONAL
PROFESOR:
RIOS MARTNEZ, Mara Julia
2016
1520630
1511020
1522705
1511353
1523831
1523824
DEDICATORIA
Es dedicado en primer lugar a Dios y a nuestros
padres, por ayudarnos a desarrollar y avanzar
nuestras labores. Del mismo modo, a la profesora
por su apoyo invaluable y por los conocimientos
transmitidos a lo largo de la carrera, lo cual es la
pieza clave para desarrollarnos profesionalmente y
alcanzar nuestras metas u objetivos.
2
Tabla de contenido
I.- PRIMERA PARTE:________________________________________________5
INTRODUCCIN____________________________________________________5
CAPTULO I_________________________________________________________6
Antecedentes Histricos de la Empresa_________________________6
CAPTULO II________________________________________________________8
Presentacin de la Empresa______________________________________8
2.1_______________________________________________________________________8
*FECHA DE FUNDACIN:_______________________________________________8
*RUC:____________________________________________________________________8
*DIRECCIN:____________________________________________________________9
*TELFONO:___________________________________________________________14
*LOGO TIPO O IPSOTIPO DE LA EMPRESA:__________________________14
*APODERADO LEGAL:_________________________________________________15
2.2_____________________________________________________________________16
* MISIN:______________________________________________________________16
*VISIN:_______________________________________________________________17
*OBJETIVOS:___________________________________________________________17
*VALORES:_____________________________________________________________18
*SERVICIOS:___________________________________________________________19
*CARACTERSTICAS:___________________________________________________20
*PERSONAL DE LA EMPRESA:________________________________________23
*COMPETENCIAS:_____________________________________________________23
*INGRESOS:____________________________________________________________24
*VENTAJA COMPETITIVA:______________________________________________24
CAPTULO III______________________________________________________25
Estructura Orgnica______________________________________________25
3.1 Organigrama General y Organigrama por rea_______________25
3.2 Asesoras Internas________________________________________________30
3
CAPTULO IV______________________________________________________34
Documentos Normativos_________________________________________34
4.1 Manuales__________________________________________________________34
4.2 Directivas_________________________________________________________35
4.3 Reglamentos______________________________________________________35
CAPTULO V_______________________________________________________47
Cultura Organizacional___________________________________________47
5.1 Proceso de Seleccin_____________________________________________47
5.2 Capacitaciones____________________________________________________47
5.3 Socializacin______________________________________________________49
CAPTULO VI______________________________________________________50
Conclusiones______________________________________________________51
CAPTULO VII_____________________________________________________51
Recomendaciones________________________________________________51
II.- SEGUNDA PARTE:_____________________________________________52
Bibliografa_______________________________________________________56
CAPTULO I
Antecedentes Histricos de la Empresa
por
tres
peruanos,
quienes,
jvenes
luego
de
CAPTULO II
Presentacin de la Empresa
2.1
*FECHA DE FUNDACIN:
En el ao 1999 NexusFilm Corp. adquiere la cadena de cines Cineplex, empresa
que operaba hasta la fecha tres complejos de cine ubicados en los distritos de San
Miguel, Centro de Lima (Cine Adn y Eva) y Miraflores (Cine Alczar). Fue ah
cuando se funda Cineplanet, siendo su fecha de fundacin exacta el 14 de julio de
1999. Actualmente su actividad econmica se basa en las actividades de
exhibicin de pelculas cinematogrficas y cintas de video.
*RUC:
Se entiende por RUC Al Registro nico de Contribuyentes a cargo de la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT.
Es el registro informtico de la SUNAT. En l se encuentran inscritos los
contribuyentes de todo el pas, as como otros obligados a inscribirse en l por
mandato legal, que deben pagar a impuestos al Gobierno Central y son materia de
administracin por la SUNAT.
8
*DIRECCIN:
Tiene una direccin de domicilio fiscal registrado en la Sunat que es:
Av. Paseo de la Republica Nro. 144 Int. 1044. LIMA - LIMA
Cuenta con varios complejos en Lima, como por ejemplo:
10
11
Adems, en Lima existen tres locales que cuentan con salas Prime, las cuales
son:
12
13
SALAS EN PROVINCIA:
CINEPLANET AREQUIPA
CINEPLANET CHICLAYO
CINEPLANET HUANCAYO
Direccin: Av. Ferrocarril S/N Esq. con Av. Girldez y Av. Huancas
CINEPLANET JULIACA
CINEPLANET PIURA
CINEPLANET PUNO
CINEPLANET TACNA
14
*TELFONO:
La lnea de atencin al cliente de Cineplanet, se llama AloPlanet, que cuenta con
una amplia agenda de telfonos a los que se pueden comunicar como usuarios,
para consultas o reclamos, tales lneas son:
15
*APODERADO LEGAL:
Ante la Administracin Aduanera cuenta con cuatro representantes legales que
son:
2.2
* MISIN:
Se refiere a un motivo o una razn de ser por parte de una organizacin, una
empresa o una institucin. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la
actividad que justifica lo que el grupo o individuo est haciendo.
16
*VISIN:
Se refiere a una imagen que la organizacin se plantea a largo plazo, sobre como
espera que sea su futuro, es una expectativa ideal de que se espera que ocurra.
La visin debe ser realista pero tambin puede ser ambiciosa, su funcin es guiar
y motivar al equipo para continuar con el trabajo.
La importancia de la visin radica en que es una fuente de inspiracin para el
negocio, representa la esencia que gua la iniciativa, de l se extraen fuerzas en
los momentos difciles y ayuda a trabajar por un motivo.
Por ello, la visin de Cineplanet es:
Ser una de las tres cadenas de cine ms grandes de Sudamrica que se
diferencia por su buen nivel de servicio.
*OBJETIVOS:
Los objetivos de una empresa son resultados, situaciones o estados que una
empresa pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de tiempo y
a travs del uso de los recursos con los que dispone o planea disponer.
Establecer objetivos es esencial para el xito de una empresa pues stos
establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivacin para los
miembros de la misma.
Pero adems de ello, otras ventajas de establecer objetivos para una empresa
son:
satisfaccin.
Revelan prioridades.
Producen sinergia.
Disminuyen la incertidumbre.
*VALORES:
Los valores de la empresa son los pilares ms importantes de cualquier
organizacin. Con ellos en realidad se define a s misma, porque los valores de
una organizacin son los valores de sus miembros, y especialmente los de sus
dirigentes.
Los valores son muy importantes para una empresa porque son grandes fuerzas
impulsoras del cmo hacemos nuestro trabajo.
*SERVICIOS:
El problema que resuelve el producto es el del
entretenimiento. E n los ltimos aos, las personas no
paran en sus hogares ya que prefieren pasear en
centros comerciales, ir de viaje, etc. Nuestro producto
se enfoca en brindar un entretenimiento a nuestros
clientes. Esto quiere decir que buscamos que sientan cmodos por una par de
horas ofrecindoles el mejor servicio tanto desde que compren un boletero hasta
que se retiren de ver una pelcula. Muchas personas desean ver una pelcula
antes que todos o no esperar hasta que lo obtengan en DVD, ya que esto
demanda mucho tiempo. As que encontramos el problema y ofrecemos diferentes
pelculas de diferentes gneros para ofrecer lo mejor a nuestros espectadores.
La marca Cineplanet est protegido por Indecopi, en la cual nadie ni como
colaborador lo puede agarrar la marca.
*CARACTERSTICAS:
20
i.
ii.
o dulcera.
21
iv.
CAC.
Lunes y mircoles a precio de martes.
Boucher de descuento en boletera o
dulcera.
Tu 6ta visita del mes es gratis.
Te regalamos 2 entradas 2D y un
calendario)*.
Te regalamos un calendario Cineplanet.
Creamos especialmente los Combos Oro, Oro Do y Oro Tro para ti.
Creamos un combo diferenciado para ti.
22
premieres.
Podrs ser elegido como invitado a nuestras funciones especiales en salas
Prime.
Te enviaremos a tu casa un regalo especial por Navidad.
Ingresa a la sala antes que nadie
*PERSONAL DE LA EMPRESA:
Los colaboradores obtienes diferentes beneficios por parte de la empresa a parte
de los beneficios reglamentados se le brindan el Campeonato Planet, Bailando por
un compaero, reuniones mensuales, otorgacin de estrella del mes, funciones
especiales,
entradas
gratis,
descuentos
en
combos,
descuento
en
las
*COMPETENCIAS:
23
cines
como:
UVK,
Cine
Celcio,
*INGRESOS:
Los ingresos de Cineplanet se dan de distintas formas:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
VENTA EN BOLETERA
De lo cual, obteniendo el 100% en ventas se destina el 80% a los
proveedores que nos ofrecen las pelculas.
VENTA EN DULCERA
La mayor ganancia de la empresa se manifiesta en este campo, ya
que son ingresos propios para las empresas.
ALQUILER DE SALAS A TRABAJADORES O COMPAIAS
CELEBRACIN DE FIESTAS DE CUMPLEAOS O EVENTOS
CINEPLANET TO WORK
*VENTAJA COMPETITIVA:
Algo que se diferencien de los dems cines es la atencin en el servicio. Siempre
estamos ah para ayudar al cliente. Adems que Cineplanet cuenta con el servicio
24
de
delivery
para
sus
espectadores,
el
CAPTULO III
Estructura Orgnica
3.1 Organigrama General
Por consiguiente, cada empresa est organizada por jerarqua para as delegar
diferentes funciones y responsabilidades al personal. Cineplanet se encuentra
organizada por:
25
Gerente General
Directores
Gerentes de Lnea
Subordinados
(que
est
Contabilidad,
Marketing,
Operaciones,
Comunicaciones, Contralora,
etc.)
Gerentes zonales
Gerentes de complejos
Asistente
Jefe de servicio/Jefe de Ventas/ Jefe de dulcera
Entrenadores
Colaboradores
Contamos en cada complejo con un staff de 30 a 35 colaboradores.
ORGANIGRAMA GENERAL:
a) Nombre de la empresa: Cineplanet
DIRECTORIO
"CLUB
INTERCORP"
GERENTE
GENERAL
CONTRATUR
IA
PROGRAMACI
N
MARKETING
PUBLICIDAD
AUDITORIA
INTERNA
AUDITORIA
EXTERNA
26
OPERACION
ES
VENTAS
CORPORA
TIVAS
DESARROLL
OY
TALENTO
HUMANO
COOMPENS
ACIONES
GERENTE
GENERAL
GERENTE DE
ZONA
GERENTE DE
COMPLEJO
ASISTEN
TE
JEFA DE
VENTAS
JEFA DE
SERVICIO
ENTRENAD
OR
ENCARGAD
O DE
COFFEE
BOX
ENCARGAD
O DE
TABLET
ENCARGAD
O DE CAJA
ENCARGAD
O DE
COUNTER
STAFF
STAFF
STAFF
STAFF
ENTRENAD
OR
RDC
ENCARGAD
O DE
BOLETERIA
ENCARGAD
O DE
TAQUILLA
ENCARGAD
O DE
PISO/SALAS
STAFF
STAFF
STAFF
ENTRENAD
R DE
CAMPO
27
28
29
Externa.-
Esta
conformadas
por
las
entidades
de
La
tiene Prime solo es evaluado por un auditor y los que si poseen son
evaluados por 2 auditores.
ESTUDIO E INFORMACIN
MATERIALES Y EQUIPOS
La evaluacin consistes:
AREA DE
SERVICIO
Las salas se
encuentran
limpias
Los materiales se
encuentran
en
buen estado
Los equipos
cmputo
encuentran
buen estado
Los informes
papeles
proveedores
encuentran
actualizados
AREA DE
DULCERIA
El rea de dulcera
y coffee box se
encuentran limpias
Los materiales de
limpieza
se
encuentran bien
de Los equipos de
se cmputo
se
en encuentran en buen
estado
y Los
informes
y
de papeles
de
se proveedores
se
encuentran
actualizados
Los
colaboradores se
encuentran bien
uniformados
tanto en apertura,
medio y cierre
Los colaboradores
se encuentran bien
uniformes y con su
malla
para
la
preparacin de los
productos
AREA DE
AREA DE
PROYECCION
OFICINA
Limpieza
y Limpieza
orden
orden
Los
colaboradores
se encuentran
bien
uniformados
tanto
en
apertura, medio
y cierre
Los
Los colaboradores Los
colaboradores
saben las normas q colaboradores
saben las normas se establece
saben
las
q se establece
normas q se
establece
Los
Los colaboradores
colaboradores
saben las sinopsis
saben
las de las pelculas y
sinopsis de las prximos estrenos
31
Los equipos
cmputo
encuentran
buen estado
Los ADN
encuentran
actualizadas
de
se
en
se
Los
jefes
y
gerente
se
encuentran bien
uniformados
Los
jefes
y
gerente saben
las normas q se
establece
pelculas
y
prximos
estrenos
Los
colaboradores
saben
los
indicadores y el
SST.
Boletera, taquilla
y servicio de
sallas como 3D,
saludan
cordialmente
a
los
clientes
segn el spech
Ayudan a los
clientes
en
cualquier
necesidad
Se
despiden
cordialmente
Los colaboradores
saben
los
indicadores y el
SST.
Los
colaboradores
saben
los
indicadores y el
SST.
Dulcera y coffee Se proyecta la
box saludan con el pelcula en el
spech indicado a los momento
clientes
indicado
4 en gerencia
PART TIME
COLABORADORE
S
77
FULL TIME
11
46 en servicio
32
32 en dulcera
CAPTULO IV
Documentos Normativos
4.1 Manuales
Entre los manuales de Cineplanet tenemos el ADN, que es un manual de
procedimientos, implementacin, solicitudes, innovaciones. El ADN, es la
informacin de cada colaborador que ingresa a cineplanet, ah incluye sus
33
informacin general, sus faltas al trabajo, memorndum, premios, etc. Eso solo lo
maneja los encargados del complejo y el RDC.
Tambin tenemos los manuales de los beneficios que tienen los colaboradores en
la que se le entregan cada 6 meses. Esto incluye si un colaborador desea trabajar
solo 2 horas por motivo de estudio, medio tiempo por cumpleaos, etc.
Manuales de los menemetings que establece cada da Cineplanet, esto consiste
en una hoja en la q se establecen los objetivos para el da, las metas, los
cumpleaos que tiene ese da, las llamadas de atencin, etc. Solo se realiza con
un grupo de menos de 10 personas.
Tambin se puede encontrar los reportes de los cajeros que realizan cada da
cuando se encuentren en turno, es el cierre del cajero manifestando sobrante o
falta de dinero en su caja. Toda esa documentacin es llevada cada semana por
mensajera a las oficinas de Cineplanet.
4.2 Directivas
Entre las polticas tenemos el SST, Seguridad y Salud en el trabajo. Esto consiste
que la empresa de Cineplanet, Cineplex, protege a sus colaboradores, clientes y
proveedores un ambiente agradable y seguro dentro de la compaa.
4.3 Reglamentos
Cineplex SA tiene tres tipos de reglamentos: reglamento interno de trabajo,
reglamento de seguridad y salud en el trabajo; y el reglamento de prevencin y
sancin de hostigamiento sexual. En este caso pondremos el primer reglamento
porque nos pareci ms importante (a nuestro criterio).
34
II
Derechos y Obligaciones de la Empresa
3. La Empresa tiene derecho a planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar
las actividades del dentro del trabajo. Este derecho comprende, entre otras
cosas, las siguientes facultades:
a) La facultad para determinar la capacidad o idoneidad de cualquier
trabajador para el puesto o tarea al que haya sido asignado, as como
apreciar sus mritos y defectos, ascensos o mejora de remuneracin.
b) La programacin de los horarios y turnos de cada empleado.
c) La designacin de las funciones de cada empleado.
d) La seleccin y contratacin de nuevo personal.
35
36
V
Puntualidad
10. El personal de la Empresa tiene la obligacin de concurrir al centro de
trabajo puntualmente, de acuerdo con el horario establecido.
11. Normas de puntualidad.
a) El horario de ingreso cuenta con una tolerancia mxima de 5 minutos, la
que pondr ser usada en caso de emergencia, mas no cotidianamente.
37
38
VIII
Obligaciones del Personal
24. Todo trabajador est obligado a cumplir fiel y estrictamente todas las
disposiciones contenidas en el presente reglamento, as como las normas
que dicte la Empresa para el desarrollo de sus actividades.
25. Todo trabajador de cumplir con las reglas de buena conducta, moral y
respeto para sus superiores y dems compaeros de trabajo, tanto dentro
como fuera del centro laboral, a fin de contribuir a afianzar el prestigio de la
Empresa y el mantenimiento de un clima armonioso.
26. Todo trabajador deber comunicar al Dpto. de R.R.I.I. cualquier cambio de
domicilio, telfono, estado civil, nacimiento de hijos y/o fallecimientos, dentro
de un plazo de 72 horas del producido hecho.
IX
Prohibiciones
Todo empleado estar sujeto a las siguientes prohibiciones.
27. Retirarse del local de la Empresa durante la jornada de trabajo, salvo que
cuente con la autorizacin de su jefe inmediato, y el Dpto. de R.R.I.I. tenga
conocimiento del hecho.
28. Extraer documentos de la Empresa, salvo que cuente con autorizacin
previa de la jefatura del departamento respectivo.
29. Hacer propaganda comercial o poltica dentro de los locales de la Empresa,
o vender o intentar vender artculo o servicios al personal.
30. Organizas, promover y/o participar en rifas y actividades anlogas en uno
de los locales de la Empresa.
31. Citar en uno de los locales de la Empresa a personas que vengan a vender
y/o a cobrar a los empleados por compras personales que stos hayan
realizado.
32. Promover y mantener tertulia durante la jornada de trabajo.
41
33. Aceptar una propina de algn cliente. En caso un cliente le ofrezca una
propina a un empleado, este deber rechazarla con cortesa y amabilidad.
34. Fumar dentro de los locales de la Empresa.
35. Utilizar vestimenta diferente al uniforme en los complejos.
36. Molestar a los compaeros de trabajo con bromas u otras conductas
abusivas hacia ellos a causa de su raza, sexo, religin, origen tnico o
extraccin socioeconmica.
37. Hostigar sexualmente a nuestros compaeros de trabajo. El hostigamiento
sexual se define como insinuaciones sexuales inoportunas, pedidos de
favores sexuales y todo otro tipo de conducta verbal o fsica de naturaleza
sexual.
X
Sanciones
38. Las sanciones son medidas disciplinarias que la Empresa adoptar solo en
casos de incumplimiento de las reglas estipuladas en el presente
Reglamento. Su principal finalidad es de dar al trabajador la oportunidad de
corregir su conducta.
39. Cuando un trabajador cometa una falta, el jefe de su departamento o el
administrador de su complejo examinar minuciosamente las circunstancias
relacionadas con dicha falta, para elevar un informe al Dpto. de R.R.I.I. El
encargado del informe debe remitirlo lo ms pronto posible, ya que una
demora indebida en la aplicacin de la medida disciplinaria disminuye su
efecto. La sancin debe estar firmemente basada en la veracidad de los
hechos, y su severidad debe corresponder a la gravedad de la falta.
40. Son causas entre otras que motivas acciones disciplinarias las siguientes.
a) Abandono de labores.
b) Tardanzas.
42
estas
sanciones
no
significa
que
al
administrador. Al
hacerlo,
deber
fundamentar
CAPTULO V
Cultura Organizacional
5.1 Proceso de Seleccin
El modo de contratacin para renovar personal lo realiza el rea de Recursos
Humanos. Los estudiantes universitarios o de institutos pueden ingresan a la
pgina de Cineplanet trabaja con nosotros, en la cual aaden su informacin
personal y realizan un cuestionario. Ellos esperan el mensaje de confirmacin y
posteriormente se hace una especie de convocatoria para aprobarlos en la cual
se realiza una dinmica. Luego es una entrevista con el gerente de tu complejo,
los ltimos pasos son el Hollywood que es una pequea capacitacin de lo que se
va a realizar en el trabajo que consta de 2 das y finalmente son las dos semanas
de entrenamiento para que finalmente (segn la capacitacin) te deleguen en una
rea especfica.
5.2 Capacitaciones
Las capacitaciones se realizan de dos maneras:
i.
45
ii.
46
5.3
Socializacin
La
socializacin en
Cineplanet consiste en las diferentes
actividades que se realiza con los
trabajadores y junto a la plana
de
administracin.
Cada
Adems de la reunin se realiza cada fin de ao una fiesta entre todo los
cineplanet de Lima y provincia para un continuo socializacin entre todos.
Tambin se realizan campeonatos como la Copa Planet, que consiste en los
diferentes deportes a enfrentarse.
47
CAPTULO
VI
Conclusiones
o Segn el trabajo investigado se pudo encontrar el problema de que
los auditores no se abastecen para realizar la inspeccin necesaria
para el complejo.
48
CAPTULO VII
Recomendaciones
49
Fue ganar uno de los premios que ha ganada, el quinto lugar; ya que se lo
llevo por ser el mejor en donde trabajar, y la buena atencin de los
trabajadores hacia los clientes. Adems, que se hace un seguimiento al
cliente por medio de tarjetas y ofrecerle combos y promociones.
Tambin una estrategia es colocarnos en lugares donde todava no halla
cine, este ao se ha decidido colocar dos Cineplanet ms; en Lima sur, que
ser inaugura dentro de un mes y el otro es por Puente Piedra.
5. Cul es su Objetivo Empresarial en el 2016?
Es de siempre mantener un seguimiento continuo hacia los clientes,
ofrecerle una buena atencin en todas las reas y no perjudicarles su
estada en el complejo en que se encuentre.
6. Qu medios aplica para hacer conocida su empresa?
Utilizamos bastante lo que es la publicidad, por televisin y por peridicos.
7. Cules son sus funciones bsicas en esta empresa?
Mis funciones bsicas como gerente es el seguimiento: veo el tema de
ganancias, la importacin bruta con respecto del negocio, el tema de
operatividad y el de entrenamiento con mis encargados.
8. Cuntas gerencias hay en Cineplanet?
Nosotros tenemos 4 tipos de gerencias, que avoca a todos, entre ellas son:
gerente de operaciones, gerente de marketing, gerente de ventas
cooperativas y el gerente general que es el que ocupa todo la disponibilidad
de todas las gerencias.
9. Qu gerencia considera que es la ms importante?
La gerencia de operaciones, ya que valida el tema de procesos,
lineamientos y todo lo que tenga que ver con la rentabilidad del complejo, y
el tema bsico que es entrenar a base de resultados.
10. Considera que la estructura que posee Cineplanet necesita algn cambio?
Si necesita un cambio en el rea de mantenimiento, ya que como gerentes
tenemos complejos en provincias y muchos de nosotros hemos ido a las
51
52
53
Bibliografa
https://www.cineplanet.com.pe/categoria/sobre-nosotros
54
http://www.sunat.gob.pe/cl-ti-itmrconsruc/jcrS00Alias
https://www.cineplanet.com.pe/
http://es.slideshare.net/ghillo/estudio-de-mercado-cineplanet
https://reportperu.wordpress.com/2009/09/18/la-peruana-cineplanet-suhistoria-y-su-silencioso-avance-en-chile/
55