Informe de Prcticas
Francisco de Paula Gonzles Vigil
ELECTROSUR S.A.
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Nombres y Apellidos
Ochoa
Carrera
Profesional
: Electrnica Industrial.
: SISTEMAS DE CONTROL DE
PROCESOS INDUSTRIALES
COMUNICACIONALES
Cdigo de matrcula
: 270136
: Electrosur s.a.
Gerencia de Administracin y finanzas
Oficina de Control Patrimonial.
Inicio de prcticas
Culminacin de prcticas
Horas de prctica
: 1440 horas
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NDICE
INTRODUCCIN
CAPTULO I: OBJETIVOS
1.1
1.2
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECFICO
5
5
6
6
7
10
11
14
20
21
21
21
21
29
32
34
2.2
2.3
2.4
2.5
4.1
CONTRIBUCIN A LA EMPRESA
34
42
5.1
CONCLUSIONES
42
5.2
RECOMENDACIONES
44
46
6.1
6.2
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
46
47
INTRODUCCIN
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CAPTULO I
OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Aplicar
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CAPTULO II
INFORMACIN ACERCA DE ELECTROSUR S.A.
2.1 RAZN SOCIAL Y CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
2.1.1
RAZN SOCIAL
La razn social de la institucin que se proceder a desarrollar es
Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad y su nombre
comercial es ELECTROSUR S.A.
2.1.2
Registro
nico
de
Contribuyentes
contiene
datos
de
2.1.3
Plano de ubicacin
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2.1.4
CONSTITUCIN
La institucin Electrosur S.A. es una empresa constituida como
sociedad annima, con responsabilidad limitada, en la que el
capital social se encuentra representado por acciones, y en la que
la propiedad de las acciones est separada de la gestin de la
sociedad.
Principal Accionista:
Fondo Nacional de
Financiamiento
de
la
Actividad
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Economa
Finanzas;
Transportes
ACTIVIDAD PRINCIPAL
La actividad principal de Electrosur S.A. es la distribucin y
comercializacin de la energa elctrica en las Regiones de Tacna
y Moquegua. La energa que la empresa distribuye y comercializa,
la adquiere de las empresas generadoras ELECTROPERU,
ENERSUR, EDEGEL, EGENOR, EEPSA Y TERMOSELVA.
2.2.1
VISIN
Ser reconocidos como la mejor empresa distribuidora de energa
elctrica en el pas.
2.2.2
MISIN
Contribuir con el desarrollo de la regin sur, brindando
oportunamente productos y servicios elctricos de calidad a
satisfaccin del cliente, con personal comprometido; consolidando
de manera sostenida la rentabilidad de la empresa.
2.2.3
OBJETIVOS EMPRESARIALES
REQUERIMIENTOS
PARA
LA
OPERATIVIDAD
COMO
EMPRESA
A. BASE LEGAL
a. Ley De Creacin
Electrosur S.A. fue creada por Ley N 24093 del 28 de enero
de 1985, su constitucin se defini mediante Resolucin
Ministerial N 096-85-EM/DGE del 22 de abril de 1985.
Electrosur S.A. es una empresa pblica de derecho privado
ubicada en la Categora B, siendo su Calificacin Industrial
Internacional Uniforme, CIIU, el 4010-2.
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GERENCIA REGIONAL
Oficina Administrativa Comercial Ilo
Departamento de Distribucin Ilo
Oficina Administrativa Comercial Moquegua
Departamento Distribucin Moquegua
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OPORTUNIDADES:
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la comunidad.
Es necesario que la empresa fortalezca su imagen corporativa como
una organizacin con excelencia en la calidad del servicio elctrico,
consolidando los canales de comunicacin para lograr un mayor
acercamiento con el cliente y con la opinin pblica.
de la empresa.
Optimizar las oportunidades y recursos que dispone la organizacin
para redefinir los procesos que permitan obtener mejores y mayores
resultados.
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de
autoridad,
responsabilidades
relaciones
de
coordinacin
La Oficina de Control Patrimonial depende directamente del
Departamento de Contabilidad y Finanzas. Ejerce autoridad sobre el
Analista de Bienes y Tcnico SIG.
Tiene la responsabilidad de controlar los bienes y cambios en el
Activo Fijo en todas las reas de la empresa.
La Oficina de Control Patrimonial, en el cumplimiento de su labor,
mantiene relaciones de coordinacin con el Jefe del Departamento
de Contabilidad y Finanzas y relaciones de coordinacin y
comunicacin con todas las reas de la empresa.
C. Estructura Orgnica
- Jefe del rea
- Analistas de Bienes (2)
- Tcnicos del SIG (2)
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A.
B.
Total
Analista de Bienes
Departamento de Control
Patrimonial
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revisar,
la
activacin
de
las
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Analista de Bienes:
- Funcin general del cargo
Controlar, analizar y registrar en el Sistema de Activo Fijo los
bienes patrimoniales para el clculo y revisin de la
Depreciacin.
- Lnea De Dependencia Del Cargo
El Analista de Bienes, depende directamente del Jefe de la
Oficina de Control Patrimonial.
- Grado De Responsabilidad
El Analista de Bienes es responsable ante el Jefe de la Oficina
de Control Patrimonial del control del registro, control y
sustento documentario, contable, legal y tributario de los bienes
del activo fijo de la empresa.
- Relaciones De Coordinacin
Para el logro de las funciones asignadas, el Asistente de
Bienes mantiene relaciones de dependencia lineal con el Jefe
de la Oficina de Control Patrimonial. Asimismo, mantiene
coordinaciones permanentes con los tcnicos SIG y con todas
las reas de la empresa en el desempeo de sus funciones.
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Informacin
Comunicaciones
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relaciones
de
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un
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funcionarios,
profesionales,
tcnicos
expertos
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CAPTULO IV
CONTRIBUCIN A LA EMPRESA
4.1 CONTRIBUCIN A LA EMPRESA
A. Subasta Pblica de Bines en Desuso
En la empresa se realiz una subasta Pblica de bienes en desuso y
se planteo realizarla con una estructura innovadoras, distintas a las
subastas anteriores, de tal forma que ahorremos horas hombre y
dinero para la empresa.
El proyecto de implementar una nueva estructura de realizar la
subasta; fue encargado a un grupo de trabajo incluida mi persona, su
implementacin de esta nueva estructura es para optimizar el tiempo
de trabajo.
Esta nueva estructura consiste en evitar el contacto con documentos
fsicos y tambin con los posibles postores, ya que esto demanda
prdida de tiempo, demora en transmitir la informacin, genera gastos
en tiles de escritorio, horas hombre.
Se realiz un formato en Excel el cual ayudar a que exista una
homogeneidad en el estudio y sea mucho ms fcil poder manejar los
estudios entre el personal encargado de los Estudios de Mercado.
Se realizo una convocatoria, mediante un aviso a travs de medios
masivos como son los diarios y a travs de internet, una vez los
postores enterados de esta subasta procedieron:
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Representantes Lega.
Vigencia de Poder con una antigedad no mayor a 45 das
calendarios anteriores a la fecha de presentacin de la
propuesta.
Copia legalizada del DNI del representante legal.
Copia legalizada del DNI del representante designado por el
postor.
Certificado de la GIGESA, en copia legalizada.
Ficha informacin general del postor.
Depsito de garanta por el 50% de la venta mas el IGV
INICIO
CONVOCATOR
IA
Transmisin
informacin
POSTORES
Toman la decisin de
participar s o no en la
subasta
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VENTA DE BASES
Verifica y registra
RECOLECCION DE DOC.
Supervisa, verifica
(otorga conformidad)
REVISION
Revisa y contabiliza
Envi va
correo
elect.
INICIO
Se ingresa en
base de datos
Participa
Post
or
ABOGADA
Emite su veredicto
de postores aptos
Participa
SUBASTA
Participaron
postores
acreditados
Compra de Bases
FIN
Verifica y registra
Fuente: Elaboracin Propia
Devuelv
O
e
DIAGRAMAkDE FLUJO
Si
Registra
en hoja de
Excel
Revisa y
Contabiliza
documentos
Abogada emite
veredicto de
postores
Pgina aptos
35
No
No
Si
Verifica
Confor
me?
No
Participa
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Si
Enva correo
de
aprobacion
FIN
Procedimiento:
1.
2.
posible postor
Representantes Lega.
Vigencia de Poder con una antigedad no mayor a 45 das
calendarios anteriores a la fecha de presentacin de la
propuesta.
Copia legalizada del DNI del representante legal.
Copia legalizada del DNI del representante designado por el
postor.
Certificado de la GIGESA, en copia legalizada.
Ficha informacin general del postor.
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4.
Una vez enviados los datos y documentacin del posible postor, personal de
Electrosur en compaa de una abogada revisa si es conforme y verdica la
documentacin.
5.
6.
recoger
su
fotochek
participar de la subasta.
Nombre de la empresa.
Ciudad
Persona encargada de la empresa
DNI
Nmeros telefnicos.
Correo Electrnico.
Razn Social
Esta base contena tambin los documentos que han sido requeridos
para la Subasta Pblica de Bienes en Desuso, logrando con esta
informacin verificar de una forma rpida que documento le faltaba al
postor o que postor contaba con la documentacin completa. Esta
base de datos era actualizada segn la informacin o documentacin
enviada diariamente por el postor.
C. Actualizacin del Sistema Georefencial
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CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1
CONCLUSIONES
1.
2.
3.
4.
4.
5.
6.
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5.2
RECOMENDACIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
El
sistema
Georeferencial
debe
de
estar
constantemente
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CAPTULO VI
BIBLIOGRAFA Y ANEXOS
6.1 BIBLIOGRAFA
Texto:
Memoria Anual 2008 ELECTROSUR S.A.
Plan Estratgico 2009-2013 ELECTROSUR S.A.
Manual de Organizacin y Funciones MOF ELECTROSUR
S.A.
Reglamento
de
Organizacin
ELECTROSUR S.A.
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Funciones
ROF
6.2 ANEXOS
Anexo 01:
3.4.1
Informacin
Georeferenciado,
registrando
manteniendo
1.
Diseo de Mdulo
1.1.
1.1.1.
2.
Desarrollo de Mdulo
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
1. Diseo de Mdulo
1.1. Anlisis y diseo del Mdulo Cliente GIS Electrosur
1.1.1. Diagrama de Casos de Uso
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Desarrollo de Mdulo
Para el correcto funcionamiento del Mdulo Cliente GIS Electrosur se debo utilizar
Microsoft Internet Explorer Versin 6.0.
Para iniciar la sesin yo como usuario debo identificarme, con un cdigo de usuario y
una contrasea.
2.1.2. Inicio
Al ingresar a la pgina, puedo visualizar tres reas:
Buscar
por atributo
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Filtrar
Red
Resultados
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Seleccionar. Me Permite seleccionar un objeto del mapa al picar. Puede ser que se
seleccione ms de un elemento, lo que podr visualizarse en el rea de
RESULTADOS
Acercar. Me Permite acercamiento en el mapa
Alejar. Me Permite alejamiento en el mapa
Factor. Me Permite realizar el alejamiento o acercamiento segn un factor, para lo
cual se tapear el valor y se picar en un punto del mapa.
Home. Me Permite regresar a la vista inicial
Desplazar. Me Permite desplazarse sobre el mapa.
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A continuacin se puede realizar la seleccin por Atributo que puede ser Alimentador
de Media Tensin, Subestacin, Equipo de proteccin de Media Tensin, Subestacin,
Poste, Suministro Servicio Particular (Por Cdigo o Contrato), Por Suministro Media
Tensin (Por Cdigo o Contrato) o Estructura AT.
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Luego en la caja de texto inferior digito exactamente el dato solicitado. Para el caso de
Alimentador de Media Tensin se deber especificar el Nmero, para el caso de
subestacin de transformacin, equipo de proteccin de media tensin, subestacin,
poste y estructura de alta tensin se digitar el cdigo. Para el caso de Suministro de
Servicio Particular o de Media tensin, se podr especificar el cdigo o el contrato.
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Una vez especificado el dato o atributo, acciono el cono de Buscar. Luego para
visualizar la seleccin en el mapa debo accionar el cono Mapear Seleccin. Hacia el
lado inferior izquierdo, se mostrarn los RESULTADOS de la bsqueda. Puede ser
que se seleccione ms de un elemento, lo que podr visualizarse en el rea de
RESULTADOS.
Para realizar el filtro por red debo accionar primero el cono Limpiar Filtro en la parte
superior izquierda.
Luego debo
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Para continuar el filtro luego de seleccionar la SET o CG, se deber accionar el botn
de siguiente y luego seleccionar el Alimentador MT.
Para visualizar la red Media Tensin del Alimentador seleccionado, debo accionar el
cono de Filtrar sin haber accionado el botn de siguiente
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deseo filtrar un Circuito Baja Tensin (BT) ya sea Servicio Particular (SP) o
Alumbrado Pblico (AP), se debe Marcar una o ambas opciones, luego seleccionar en
cada una el objeto requerido y accionar finalmente el cono de filtrar.
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Para todos los casos, el resultado del filtro se visualizar en la parte inferior de
RESULTADOS
2.1.7.
Resultados
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Se deber indicar, la orientacin y tamao del papel, as como la escala para luego
accionar el cono Generar PDFs. Luego se visualizar otra ventana:
Donde obtendr los archivos PDF a ser impresos. Al seleccionar cada archivo se
abrir una vista previa, desde la cual se podr generar la impresin hacia la impresora
deseada.
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