GESTION DEL DESPACHO

FISCAL.
SESIN 2: La organizacin del despacho fiscal.

Docente: Mg. Ana Mara Caldern Boy

1.
Definicin
Administracin

de

la

1.1. Anlisis de la Definicin

Un administrador desempea las funciones

gerenciales de planear, organizar, integrar
personal, dirigir y controlar.

La administracin
organizacin.

se

aplica

en

toda

La administracin tiene que ver con la

productividad, lo que significa eficacia y
eficiencia.

El objetivo de todos los administradores es el

mismo: generar un excedente.

La
administracin
concierne
a
administradores de todos los niveles de la
organizacin.

2. El Despacho Fiscal y el Concepto de Organizacin

*Es la unidad mnima donde se brinda el servicio Fiscal a favor de la

poblacin y dicho servicio est definido por la organizacin territorial
establecida.
*Despacho Fiscal considerado para fines acadmicos, como una organizacin
sin fines de lucro, tampoco realiza su actividad de forma aislada, por el
contrario, el Despacho Fiscal viene a ser uno de los primeros eslabones de una
cadena a la que denominamos sistema de administracin de justicia.

2.1. El Despacho Fiscal y el Concepto de Organizacin

Despacho Fiscal como una

Organizacin

La entidad pblica cuyo objetivo

primordial es ofrecer al usuario un
servicio Fiscal eficiente, eficaz y
efectivo, reflejado en la expedicin
oportuna de dictmenes, basado en
una gestin moderna y eficiente
que fortalezca la credibilidad
institucional.

2.2. El Despacho Fiscal y la necesaria sinergia en sus

actividades

Sea el tipo de empresa o tamao de la

organizacin, su finalidad social , su finalidad
econmica , o su alcance territorial , la
organizacin siempre busca dar solucin o
satisfaccin a los problemas o necesidades de la
sociedad

2.2. El Despacho Fiscal y la necesaria sinergia en sus

actividades
La gerencia es la funcin que
desempea una persona para
administrar una organizacin, el
o
los
gerentes,
tambin
llamados administradores, son
las personas a quienes las
empresas u organizaciones les
encargan alcanzar sus objetivos.

Gerencia y Gerentes

2.2. El Despacho Fiscal y la necesaria sinergia en sus

actividades
Michael Goold define la sinergia como :
Vnculos entre unidades de negocios que tienen como resultado la creacin
de un valor adicional.
Un beneficio especial del trabajo en equipo es la sinergia, que se define
como la creacin de un todo que es mayor a la suma de sus partes. La
presencia de sinergia significa que un equipo emplea sus recursos de
pertenencia en todo su potencial y que gracias al desempeo colectivo
obtiene grandes logros que de otra manera no tendran.

Sinergia

3. Los Recursos Utilizables y su Identificacin.

a.Insumos.

b.
Tecnologa y
Ciencia

c. Capital.

f. Capital
Social.

e. De
Informacin

d. Recursos
Humanos.

3.1. Administracin de recursos en un escenario restrictivo

Recursos
Humanos

las limitaciones propias de que el Fiscal no

tiene ingerencia en cuanto a la seleccin,
contratacin, rotacin, evaluacin, lnea de
carrera, salario y/o estabilidad del personal
asignado a su Despacho .

Dentro del marco de

presupuestario limitado.

un

rgimen

Insumos

Restriccin de medios informticos que

permitan brindar un servicio integrado.

Capital

3.2. Gestin de los recursos

humanos o Gestin del potencial
humano

Evaluar
la
posibilidad
de
implementar internamente un
sistema de motivacin e incentivos
dirigidos a su personal.

Optimizar
la
designacin
de
funciones entre el personal a su
cargo, acorde a sus competencias.

Evaluar
la
posibilidad
de
implementar
internamente
un
sistema de reconocimiento de
mritos entre su personal, por la
labor realizada.

3.3. El Fiscal y la Gestin de los Recursos Humanos

El Fiscal se convierte en el
Gerente o Administrador
de dicha organizacin, por
tanto, tiene otros roles el
de administrar recursos,
motivo por el cual deber
ser muy reflexivo en la
forma de administrar
dichos recursos

Recursos
Humanos

LIDER

EXITO

Uno de estos recursos

fundamentales ser el
recurso humano, que
para algunos se convierte
en el recurso ms
importante
en
toda
organizacin.

Cambio
Innovador

Personas
motivadas

Trabajan
con
Personas
reconocidas
como seres
humanos

Trabajan
con
FISCAL

Respetan a su
lder

Personas
organizadas

El Jefe de todo Despacho Fiscal, debe

trabajar con personas motivadas,
coordinadas,
organizadas,
reconocidas como seres humanos y
que adems respetan a su lder.

4. Cultura organizacional

4.1. Definicin de cultura

organizacional

Es el patrn de comportamiento general, creencias

compartidas y valores comunes de los miembros. La cultura se
puede inferir de lo que dicen, hacen y piensan las personas
dentro de un ambiente organizacional.
Implica aprendizaje y transmisin de conocimientos, creencias
y patrones de comportamiento a lo largo de cierto perodo. La
cultura de una organizacin es estable y no cambia con
rapidez.

4.1. Definicin de cultura

organizacional
Uno de los elementos esenciales para
comprender
el
accionar
de
una
organizacin, es comprender su estilo de
hacer las cosas, su cultura organizacional,
si la misma est orientada al cumplimiento
de metas y objetivos o si por el contrario es
una organizacin que pierde tiempo.
El Fiscal debe conocer la cultura
organizacional de su Despacho, para definir
si se engarza o no con el logro de los
objetivos institucionales y personales, si se
requieren cambios o si por el contrario, la
cultura puede constituirse como base de
cambios.

4.2. Valores y
roles

Los
Jefes
de
Despacho Fiscal son
quienes crean el
clima interno de su
organizacin.
Pero deben tener en
cuenta
que
el
trmino valor es
usado de diversos
modos.

El valor es una creencia

bastante permanente
sobre lo que es
apropiado y lo que no
lo es, que gua las
acciones
y
el
comportamiento de los
empleados
para
cumplir los objetivos
del Despacho

Qu es Valor en un Despacho
Fiscal?

Algunos ejemplos de valores en un Despacho Fiscal

El Jefe del Despacho es el
principal valor, porque su
desempeo es el modelo de
trabajo para sus colaboradores,
cuya resultante final debe
generar una excelente imagen
ante sus usuarios y ante los
dems Despachos

Haga lo que es correcto.

Excelente calidad de servicio
a los usuarios.

Creacin de un ambiente
favorable en el Despacho
para el anlisis del trabajo y
la innovacin.

El tiempo de los usuarios es

ms valioso que el mo.
360
de
cortesa
permanente. Pdalo siempre
por favor.

Cada persona es un ser

humano en el Despacho y
debe ser tratada como tal.

Roles: Aplicaciones al Despacho Fiscal

Roles: Aplicaciones al Despacho

Fiscal

Es un puesto organizacional diseado para ser

ocupado por personas, para que sea significativo para
stas. Debe incluir:
Objetivos verificables
Una descripcin clara de sus principales deberes o
actividades.
Un rea de discrecionalidad o autoridad
La disponibilidad de la informacin y los recursos
necesarios para cumplir una tarea.

b.3.2.Los Roles del Jefe de Despacho Fiscal.

Roles interpersonales

Roles informativos

Roles de
decisin

Direccin
Intermediario o enlace
Smbolo de un rasgo meritorio

Vigilancia de las relaciones

externas
Compartir informacin con sus
colaboradores
Vocero de sus colaboradores

Iniciativa
Maneja desacuerdos
Asigna recursos
Negocia con sus colaboradores

Academia de la Magistratura

ALGUNOS ASPECTOS DE LA
PROBLEMTICA EN LA
GESTION DEL MINISTERIO
PUBLICO
NO SE COMPARTE INFORMACION
YO YO (DUEOS DE LA INFORMACION)

ATENCION DEFICIENTE AL USUARIO

EFICIENCIA
EFICACIA
DESARROLLO Y PROGRESO

PRODUCTIVIDAD REDUCIDA
CULTURA DE PAPEL Y TAMPON

DEBILIDADES

DEBILIDADES
Ley Orgnica obsoleta
Ley de la Carrera Fiscal en vacatio
legis.
Escasez de infraestructura y medios
de trabajo
Imposibilidad de acceder a personal
con mayores calificaciones por
restricciones presupuestarias
Deficiencias en la evaluacin,
monitoreo y seguimiento del
desempeo fiscal

AMENAZAS
AMENAZAS
Insuficiencia del presupuesto asignado
Falta de medios adecuados para la implementacin del
NCPP
Limitada coordinacin con las entidades del Sistema de
Administracin de Justicia
Conflictos con la PNP en la etapa de Investigacin
Preparatoria
Incremento de la criminalidad y nuevas modalidades
delictivas
Defensora del Pueblo y algunas Procuraduras que
pretenden asumir funciones del Ministerio Pblico

Concepto de administracin estratgica

En general, es el conjunto de decisiones y acciones administrativas
que determinan el desempeo a largo plazo de la organizacin.
En especfico, es el conjunto de decisiones y acciones que efecta el
jefe del despacho fiscal orientado a determinar el desempeo a largo
plazo de los integrantes del despacho.

Etapas de proceso de la Administracin

Estratgica
Identificar la misin, visin, objetivos y estrategias actuales.
Anlisis externo. Entorno
Anlisis interno. FODA
Formulacin de estrategias.
Implementacin de estrategias.
Evaluacin de los resultados

Concepto Acadmico Visin

la declaracin de la visin contesta a
la pregunta

Visin

Define y describe la situacin futura

que desea tener la empresa, el
propsito es guiar, controlar y alentar
a la organizacin para alcanzar el
estado deseable de la organizacin.

Qu queremos ser?

Concepto Acadmico Misin.

la declaracin de la misin contesta la Cul es nuestro negocio?
pregunta
Representa la razn de ser de la empresa;
orienta toda la planificacin y todo el
funcionamiento de la misma.

Misin

Es el propsito o razn para existir de una

organizacin.

Describe los valores y las prioridades de

una organizacin.
Fija, el rumbo futuro de la organizacin.

Es la base de las prioridades, estrategias,

planes y asignaciones de trabajo.

VISIN DEL MINISTERIO PBLICO

Ser reconocido nacional e internacionalmente como una

institucin moderna y confiable, consolidada por la excelencia
de sus servicios y el adecuado soporte mdico, legal y
forense; que contribuye a una recta y real administracin de
justicia y de esta manera a la convivencia pacfica y al
desarrollo de la sociedad.

MISION DEL
MINISTERIO
PUBLICO
Defender la legalidad y los intereses
pblicos tutelados por la ley; prevenir
y perseguir el delito; defender a la
sociedad, al menor y a la familia en
juicio; velar por la independencia de
los rganos jurisdiccionales y por la
recta administracin de justicia.