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MOF

LINDLEY S.A.
A. LNEA DE AUTORIDAD:
TTULO DEL CARGO:
Recursos Humanos

DEPENDE DE:
Jefatura de Administracin

EJERCE MANDO SUPERVISIN SOBRE:


-

B. FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Dirigir el proceso de reclutamiento, seleccin, ingreso e induccin del


personal administrativo y directivo, a fin de asegurar la eleccin de los
candidatos ms idneos para los cargos de la organizacin.
2) Supervisar, revisar y subir al sistema los pagos de nmina y Essalud,
adicionales, pagos en efectivo, vacaciones, liquidacin de prestaciones
sociales y solicitar los ajustes a que haya lugar, a fin de garantizar el
depsito oportuno.
3) Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo
(vacaciones,

prestaciones

sociales,

liquidaciones

de

prestaciones

sociales, etc.), a objeto de cumplir con las obligaciones de la empresa.


4) Planificar y supervisar el plan de capacitacin de personal, a fin de
cumplir con los planes de formacin, desarrollo, mejoramiento y
actualizacin del personal, a travs de la deteccin de necesidades de
capacitacin, la priorizacin de los cursos, talleres entre otros. De
manera de asegurar el mximo aprovechamiento del talento humano y
promover

la

motivacin

al

logro,

en

trminos

personales

organizacionales.
5) Supervisar el proceso de evaluacin y retiro del personal, con el fin de
medir su desempeo, detectar necesidades de planes de accin y para
asegurar el cumplimiento de los compromisos hechos por la empresa
con los mismos.

6) Prevenir los riesgos laborales, tomando en cuenta la salud de los


trabajadores y la condicin de trabajo en que se encuentran, para
adoptar medidas de equilibrio en la empresa y un clima de trabajo
agradable, para la mayor productividad de los empleados.
7) Detectar las necesidades de personal para la vinculacin de los
trabajadores.
8) Mantener supervisin funcional de tareas relacionadas con toda el rea
de recursos humanos para la atencin de reclamos y soluciones de
problemas personales.
9) Tener y desarrollar iniciativas para la solucin de problemas y toma de
decisiones.
10)

Participar en las reuniones gerenciales, y en reuniones con los

clientes que lo soliciten.


11)

Algunas otras funciones que le sean asignadas.

LINDLEY S.A.
C. LNEA DE AUTORIDAD:
TTULO DEL CARGO:
Gerencia General

DEPENDE DE:
Accionistas

EJERCE MANDO SUPERVISIN SOBRE:


Gerencia de produccin, Jefatura de Administracin, Jefatura Comercial, rea
de Tesorera, rea de Post- Venta.

D. FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades


y personas.
2) Formular y presentar a los accionistas para su aprobacin el plan
anual de la Empresa que incluye las estrategias de planeamiento,
objetivos, polticas, metas, programas y presupuestos referidos a las
actividades institucionales.
3) Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro
de

los

objetivos,

planes,

programas,

metas

presupuestos

establecidos.
4) Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las
actividades y el uso de los recursos, se lleven a cabo conforme la

estrategia, polticas, procedimientos y normas establecidas.


5) Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y resoluciones que
adopte la Junta General de Accionistas.
6) Inspeccionar directamente o por medio

de

las

personas

responsables del rea de Contabilidad, el adecuado y el buen


desarrollo financiero de conformidad con el presupuesto anual de la
Empresa, informando mensualmente a los Accionistas.
7) Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados

informacin complementaria, con la percepcin respecto de los


objetivos de la Empresa, antes que sean sometidos a consideracin
de los Accionistas.
8) Plantear al Directorio propuestas de cambio en cuanto a la
Estructura Orgnica determinada en el MOF de la Empresa.

9) Proponer a los Accionistas planteamientos necesarios para que se


cumplan los objetivos esperados y proyectados en el plan anual de
la

empresa,

enmarcados

de

conformidad

con

las

normas

establecidas.
10)
Planificar y supervisar el desarrollo de proyectos estratgicos
modernos que faciliten la mejora de la empresa.
11)
Revisar y evaluar peridicamente las operaciones que se llevan a
cabo en la empresa.
12)
Velar por la visin de la empresa y el cumplimiento de su misin.
13)
Planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a
corto, mediano y largo plazo.
14)
Controlar las actividades planificadas comparndolas con lo
realizado y detectar las desviaciones o diferencias.
15)
Disear planes de contingencia para enfrentar cambios futuros
del mercado y reorganizar financieramente los recursos.
16)
Supervisar las negociaciones con clientes y buscar las
mejores condiciones para la empresa.
17)
Controlar que la Jefatura Comercial logre que la empresa abarque
gran posicionamiento en el mercado, por la calidad, tiempo y
entrega de los proyectos.
18)
Evaluacin y autorizacin de pagos, presentados por la Jefatura
de Administracin.
19)
Velar por el respecto de las normativas y reglamentos vigentes.
20)
Supervisar la poltica laboral y las normas generales para su

correcta aplicacin.
21)
Cumplir las dems funciones tcnicas que la Junta General de
Accionistas le asigne.

LINDLEY S.A.
E. LNEA DE AUTORIDAD:
TTULO DEL CARGO:
DEPENDE DE:
Gerencia
de
Administracin
y Gerencia General
Finanzas
EJERCE MANDO SUPERVISIN SOBRE:
Administrador de Produccin

F. FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Elaboracin de procedimientos de la empresa y mejoras de los mismos,


en coordinacin con las Jefaturas y Gerencias, para la contribucin al
desarrollo organizacional.
2) Participar en reuniones de Gerencia, para el anlisis de informacin.
3) Velar por la integridad de los activos de la empresa, a travs de la
contratacin de vigilancia y plan de seguros para la empresa, en
coordinacin con la Gerencia General.
4) Abastecer a la organizacin de recursos financieros para la realizacin
de proyectos y de la organizacin misma.

5) Administrar los recursos financieros y hacerlos altamente rentables.


6) Supervisar el proceso contable, en cumplimiento de las normas
contables, legales y polticas de la empresa.
7) Revisin de balances trimestrales y anuales,

en

reunin

con

Contabilidad.
8) Llevar el control de los pagos de Impuestos a la SUNAT y AFPs,
validando la informacin con el rea Contable. Presentar a la Gerencia
General para su evaluacin y aprobacin.
9) Supervisin de la elaboracin de las planillas de RR.HH, en conjunto con
el rea Contable.
10)
Supervisar el cumplimiento en la gestin de recursos humanos
de acuerdo a los procesos, sistemas y programas establecidos por la
organizacin para su buen funcionamiento.
11)
Revisin de los pagos a realizar por Tesorera, autorizados por la
Gerencia General y coordinado previamente con la Administracin en
Obra, entre otras reas.

12)

Elaboracin del

Flujo de

Caja Gerencial, actualizndolo y

presentndolo mensualmente a la Gerencia General.


13)
Presentar informacin financiera y contable clara, confiable,
exacta y responsable para la Gerencia General, en tiempo y forma para
los efectos que competan.
14)
Apoyo y seguimiento a las reas de Contabilidad, Tesorera y
cobranzas, RR.HH, Administracin en Obra, y dems reas para la
mejor gestin y desarrollo.
15)
Realizar la gestin de compras necesarias de implementos de
oficina, para las reas que lo soliciten.
16)
Responsable del control de Fondo fijo y Caja chica, de la
dependencia y dems reas.
17)
Presentar quincenalmente los movimientos bancarios a Gerencia
General.
18)
Actualizar y presentar el flujo de caja de oficina todas las
semanas.
19)
Llevar el control de las cuentas por pagar y por cobrar de la
empresa.
20)
Control y planificacin de transferencias de efectivo para el rea
comercial y post-venta.

21)

Contribuir

los

procesos

de

trabajo

mediante

funcionamiento de los sistemas informticos y su desarrollo.

G. REQUISITOS MNIMOS:

Formacin

Nivel educativo
alcanzado

Titulado en Administracin de empresas y con


estudios en
Finanzas corporativas.

Complementaria

Estudio de maestra en MBA.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especfica
(mnima)

6 aos.
5 aos.

Conocimientos bsicos

Office completo.

LINDLEY S.A.

H. LNEA DE AUTORIDAD:
TTULO DEL CARGO:
Contabilidad

DEPENDE DE:
Jefatura de Administracin

EJERCE MANDO SUPERVISIN SOBRE:


-

I. FUNCIONES ESPECFICAS:

el

buen

1) Mantiene la contabilidad al da, procesando la informacin obtenida en


el Software Contable y cumpliendo las Normas de Contabilidad
vigentes.
2) Realizar el anlisis de las cuentas contables.
3) Elaborar los clculos de Impuestos y contribuciones de la empresa.
4) Realizar el ingreso de personal en la planilla de la empresa, en
Coordinacin con la Administracin de Obra, RR.HH y la Jefatura de
Administracin.
5) Controlar la Cuenta

de

Detracciones

conjuntamente

con

la

Administracin de Obra y Jefatura Administrativa, para la gestin de los


dbitos correspondientes por los pagos de impuestos a SUNAT (IGV,
Renta) y otros (ONP, ESSALUD, etc.).
6) Conocer la norma tributaria y las bases legales para la correcta toma
de decisiones.
7) Declarar mensualmente lo establecido por SUNAT.
8) Imprimir los Libros contables de la empresa, en las fechas requeridas.
9) Presentar los libros contables cada trimestre.
10)
Coordinar con Recursos Humanos, sobre la elaboracin de las
planillas del personal obrero y empleados.
11)
Preparar la informacin para las fiscalizaciones de SUNAT,
ministerios y otras entidades de supervisin legal.

12)

Presentar los informes financieros mensuales de la empresa a la

Jefatura de Administracin y con la revisin de la Gerencia General,


sugiriendo medidas tendientes a optimizar resultados.
13)
Presentar los balances de la empresa en forma trimestral a la
Jefatura de Administracin y Gerencia General, siendo auditada por el
Contador General del Grupo Cabal.
14)
Levantar las observaciones y esquelas de lo que la SUNAT pueda
enviar (Notificaciones por Resoluciones de rdenes de pago, de
cobranza coactiva, etc.).
15)
Controlar las disponibilidades

de

las

cuentas

bancarias,

realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los


estados de cuenta bancarios y por el rea de Tesorera y Cobranzas,
para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una

correcta toma de decisiones.


16)
Planifica, coordina, controla

ejecuta

peridicamente

conjuntamente con el Jefe de Logstica y Almacn un inventario general


de los bienes activos del patrimonio de la empresa, comprobando sus
costos, existencia fsica y su localizacin.
17)
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organizacin.
18)
Mantener una comunicacin fluida con las reas de gestin y un
ambiente agradable en el sitio de trabajo.
19)
Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

LINDLEY S.A.
J. LNEA DE AUTORIDAD:
TTULO DEL CARGO:
Jefe de Logstica y Almacn

DEPENDE DE:
Administrador Residente

EJERCE MANDO SUPERVISIN SOBRE:


Almacenero

K. FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Coordinar con el Jefe de Administracin de Obra, el monto requerido

para las compras a realizar.


2) Elaborar una matriz de precios de materiales y servicios mediante

cotizaciones actualizadas.
3) Manejar base de datos de proveedores.
4) Coordinar con las diversas reas de la obra la priorizacin de sus

requerimientos.
5) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de abastecimiento,
almacenamiento y distribucin de los materiales y equipos de la
empresa.
6) Cotizacin y evaluacin de propuestas (materiales y proveedores).
7) Negociar con proveedores cuestiones de costos y calidad.
8) Supervisin del personal a cargo (personal en almacn y proveedores),

manteniendo la documentacin al da.


9) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de manejo de

almacn.
10) Anlisis, control y seguimiento de inventarios, compras, devoluciones y

stock.
11) Anlisis y gestin de formas de pago (crdito, letras, carta fianza, al

contado, etc.)
12) Supervisar las compras realizadas segn los procedimientos aprobados,

as como, coordinar la programacin de los pagos respectivos con el


Administrador de Obra.
13) Ejecutar el proceso de compra (recepcionar requerimientos, solicitar
cotizaciones,

evaluar

cotizaciones,

hacer

seguimiento

para

la

adquisicin de los productos y facturas).

14) Ingreso de informacin en el sistema proporcionado.

15)

Identificar e implementar oportunidades de mejoras (costos,

tiempos, otros beneficios) en el proceso logstico realizado.

LINDLEY S.A.
L. LNEA DE AUTORIDAD:
TTULO DEL CARGO:
DEPENDE DE:
rea de Tesorera y Cobranzas de Jefatura de Administracin
Ventas
EJERCE MANDO SUPERVISIN SOBRE:
-

M. FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Planifica programas y planes de tesoreras, para la puntual satisfaccin


de sus obligaciones, y atendiendo a las prioridades legales establecidas
por la Gerencia General.
2) Dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos.
3) Girar los pagos programados, manejar las cuentas corrientes, caja de
ahorros en distintas monedas e informar permanentemente a la
Jefatura de Administracin las situaciones de cajas.
4) Tener el control de Caja Chica y remitir el reporte de gastos a la unidad
de Contabilidad para su afectacin contable y presupuestal.
5) Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten
la toma de decisiones.
6) Llevar los registros diarios de cajas y efectuar las conciliaciones
bancarias.
7) Efectuar ordenada y permanentemente los trmites bancarios para as
tener control de los depsitos diarios.
8) Realizar conciliaciones de valores mensualmente para su mejor control
y derivar a la unidad de Contabilidad.
9) Revisar la documentacin que sustenta el pago de contratistas y
proveedores por las compras, obligaciones y compromisos contrados
por la empresa.
10)
Controla la planilla de haberes del personal, as como las
liquidaciones de los beneficios sociales, etc., brindado por la unidad de
RR.HH, para la ejecucin del depsito correspondiente.

11)

Ejecutar las dems funciones inherentes al mbito de su

competencia

que

le

sean

encomendadas

por

la

Jefatura

de

Administracin.
12)
Gestin de los cobros, verificando los ingresos en el/los banco/s
de los distintos medios de pago utilizados por cada cliente para
efectuar sus pagos (transferencia, cheque, pagar, letra, recibos, etc.).
13)
Realizacin de los pagos a cada proveedor segn el medio de
pago

que

previamente

hayamos elegido

pagar, letra, recibos, etc.).

(transferencia,

cheque,

N. REQUISITOS MNIMOS:

Formacin

Nivel educativo
alcanzado

Tcnico o bachiller en Contabilidad o


Administracin.

Complementaria

Estudios de cursos en Tesorera y Finanzas.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especfica
(mnima)

1 ao y medio.
1 ao.

Conocimientos bsicos

Office Completo.

LINDLEY S.A.
O. LNEA DE AUTORIDAD:
TTULO DEL CARGO:
DEPENDE DE:
rea de Tesorera y Cobranzas de Jefatura de Administracin
Ventas
EJERCE MANDO SUPERVISIN SOBRE:
-

P. FUNCIONES ESPECFICAS:

14)

Planifica programas y planes de tesoreras, para la puntual

satisfaccin de sus obligaciones, y atendiendo a las prioridades legales


establecidas por la Gerencia General.
15)
Dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos.
16)
Girar los pagos programados, manejar las cuentas corrientes,
caja de ahorros en distintas monedas e informar permanentemente a la
Jefatura de Administracin las situaciones de cajas.
17)
Tener el control de Caja Chica y remitir el reporte de gastos a la
unidad de Contabilidad para su afectacin contable y presupuestal.
18)
Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que
faciliten la toma de decisiones.
19)
Llevar los registros diarios de cajas y efectuar las conciliaciones
bancarias.
20)
Efectuar ordenada y permanentemente los trmites bancarios
para as tener control de los depsitos diarios.
21)
Realizar conciliaciones de valores mensualmente para su mejor
control y derivar a la unidad de Contabilidad.
22)
Revisar la documentacin que sustenta el pago de contratistas y
proveedores por las compras, obligaciones y compromisos contrados
por la empresa.
23)
Controla la planilla de haberes del personal, as como las
liquidaciones de los beneficios sociales, etc., brindado por la unidad de
RR.HH, para la ejecucin del depsito correspondiente.

24)

Ejecutar las dems funciones inherentes al mbito de su

competencia

que

le

sean

encomendadas

por

la

Jefatura

de

Administracin.
25)
Gestin de los cobros, verificando los ingresos en el/los banco/s
de los distintos medios de pago utilizados por cada cliente para
efectuar sus pagos (transferencia, cheque, pagar, letra, recibos, etc.).
26)
Realizacin de los pagos a cada proveedor segn el medio de
pago

que

previamente

hayamos elegido

pagar, letra, recibos, etc.).

(transferencia,

cheque,

Q. REQUISITOS MNIMOS:

Formacin

Nivel educativo
alcanzado

Tcnico o bachiller en Contabilidad o


Administracin.

Complementaria

Estudios de cursos en Tesorera y Finanzas.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especfica
(mnima)

R.
R.
R.
R.
R.
R.
R.
R.
R.

1 ao y medio.
1 ao.

Conocimientos bsicos

Office Completo.

LNEA DE AUTORIDAD:
TTULO DEL CARGO:
Marketing

DEPENDE DE:
Jefatura Comercial

LINDLEY S.A.C

EJERCE MANDO SUPERVISIN SOBRE:


-

S. FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Definir,

proponer,

coordinar

ejecutar

las

polticas

de

comercializacin orientadas al logro de una mayor y mejor posicin


en el mercado.
2) Definir y proponer los planes de marketing de los proyectos que son
llevados a cabo.
3) Atender y brindar solucin a los clientes reales y potenciales que se

contactan por telfono, correo o en persona.


4) Realizar y monitorear los principales indicadores

del

rea,

presentando informes peridicos a la Jefatura Comercial.


5) Actualizacin de presupuestos.
6) Llevar el archivo de las carpetas de los clientes cumpliendo con los
estndares de la organizacin.
7) Apoyar las estrategias de investigacin del mercado.
8) Publicidad de la marca en el mercado.