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ANALISIS SITUACIONAL: COMPRENDER EL PRESENTE

Una explicacin no es independiente de quien explica, para que explica, desde


que posicin explica y frente a quienes otros explica Carlos Matus.

Un proceso planificado de transformacin exige un clculo situacional


complejo que debe brindar elementos de juicios para tomar decisiones en el
presente. En la planificacin tradicional o normativa, la explicacin de la
realidad sobre la que sobre la que se va intervenir se llama diagnostico y esto
supone que es nico si se pretende ser riguroso. No obstante si se reconoce
que lo que se planifica est dentro del problema planificado exige varios
diagnsticos sobre una misma realidad. Por consiguiente, no puede ser el
mismo tiempo, nico, riguroso y objetivo, es aqu donde aparece la necesidad
de la explicacin del anlisis situacional, por ellos esta teora se basara de
diferentes basamentos tericos que servirn de base para la toma de
decisiones en tiempo real.
Segn Salgado Y Jaramillo, (2007), dice que para hablar de anlisis
situacional es conveniente revisar la palabra anlisis etimolgicamente, donde
se entiende esta separar un todo en sus componentes para conocerlo mejor.
As mismo, Cuando se habla de anlisis situacional se reconoce que ese todo
est determinado no solo por sus caractersticas morfolgicas propias sino
tambin por una serie de variable y coyunturas que estas constituyen al
relacionarse entre s y que determinan constantemente ese todo y (sus
componentes).
Por lo tanto, el anlisis situacional se puede considerarse como un
estudio de datos pasados y presente, interno y externo a una organizacin que
proporcionen una base fundamental para la toma de decisiones y la
elaboracin de estrategias de accin, que sirve para facilitar la comprensin de
una situacin a travs de la identificacin de variables internas como las
variables externas que influyen en el estado actual (situacin) de una institucin
o una organizacin a fin de orientar la toma de decisiones y la elaboracin de

estrategias de accin. Esta constituye uno de los primeros pasos en la


planificacin estratgica.
Como se hace? Existen varias tcnicas y herramientas que facilitan el
anlisis situacional.
DIFO (diagnstico de fuerza organizacional) que ayuda a identificar el
grado de fortaleza de algunos factores organizacionales.
Arboles de problemas y de soluciones que permiten relacionar
grficamente causas y efectos en una situacin problema.
Anlisis

FODA,

que

permite

identificar

fuerzas,

debilidades,

oportunidades y amenazas. Para trazar estrategias que conduzcan a


solucionar problemas o alcanzar objetivos previamente definido.
Para qu sirve?

Identificar y analizar fortalezas y debilidades as como tambin las


oportunidades y amenazas, que presenta la informacin que se ha
recolectado en una organizacin

Para desarrollar planes de accin que tomen en consideracin muchos


factores internos y externos para maximizar el potencial de las fuerzas y
oportunidades

minimizarlos en el impacto de las debilidades y

amenazas

Para desarrollo del plan estratgico en aras de ir planificando acciones


especficas a un problema.

No obstante, el modelo FODA: Es una herramienta de


estratgico que permite analizar elementos

anlisis

internos y externos de

programas y proyectos.
Es la estructura para obtener informacin y alternativas que permitan
superar esas situaciones del futuro.
Permite identificar los elementos del entorno de la organizacin para dar
solucin a las posibles causas.

Otro autor que hace referencia al anlisis situacional es segn William


Stanton, (2011), donde seala que es la accin de reunir y estudiar
informacin relativa a uno o ms aspectos de una organizacin, Es la
investigacin de los antecedentes que contribuye a formular mejor el
problema de investigacin, implicando esto que debemos analizar todos los
resultados de la empresa tales como:

Cules son las metas a corto y largo plazo obtenidas?


Cules son las metas de Ventas que se han cumplido?
Cules son los mrgenes de Utilidad hasta la fecha?
Cul es el presupuesto de operacin de la compaa?
Cul es la aportacin de cada producto a las utilidades?

El sustento terico, es el Ramos (2011), El anlisis situacional es el


fundamento de la definicin del Pensamiento Estratgico, dado que mediante
el mismo se produce la vinculacin de la empresa con su contexto y su
competencia (o de nosotros con nuestro contexto).

El anlisis situacional tambin se denomina Anlisis FODA, por las


iniciales de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas, dado que consiste en el estudio meditado y detallado de:

1)

La

empresa

hacemos), determinando

su

operacin
los

(o

factores

nosotros

positivos,

lo

que

que

se

denominan Fortalezas, y los negativos, llamados Debilidades.

2) Se identifican

los factores positivos y negativos, denominados

respectivamente Oportunidades y Amenazas.

.El anlisis situacional algunas veces recibe el nombre de anlisis


SWOT (siglas en ingls); es decir, la empresa debe identificar sus
fortalezas (S) y debilidades internas (W) y tambin examinar las
oportunidades (O) y amenazas externas (T).
Otra teora para el anlisis situacional es el de Jorge Hanel (2004), lo cual
expresa que:
El Anlisis Situacional es un mtodo que permite analizar dificultades, fallas,
oportunidades y riesgos, para definirlos, clasificarlos, desglosarlos,

Jerarquizarlos y ponderarlos, permitiendo as actuar eficientemente con base


en criterios y/o planes establecidos.
Adicionalmente, el mtodo permite reconocer, analizar y resolver problemas;
permite determinar la mejor opcin cuando se puede elegir entre varias;
permite identificar problemas futuros y disear acciones preventivas y/o
contingentes.
El mtodo est dividido en cuatro procedimientos, de modo tal que, aunque
cada uno, desde un punto de vista estructural constituye un procedimiento
independiente, considerados funcionalmente se complementan entre s, para
proporcionar un mtodo nico que permite alcanzar los objetivos sealados
inicialmente.
Una de las ventajas del mtodo es que, una vez entendida la lgica de ste,
permitir que sin apegarse rigurosamente a todas las etapas del proceso, se
pueda utilizar de manera abreviada, para analizar y resolver satisfactoriamente
una situacin en la que la informacin, los recursos y el tiempo son limitados.
ANTECEDENTES.
Toda organizacin busca eficiencia y eficacia en sus resultados y en
constancia permanencia se preguntan cmo lograrlo. Las organizaciones
presentan situaciones presentes y futuras que los obligan a realizar un anlisis
sistmico y permanente de todo lo que est ocurriendo. El mtodo de anlisis
situacional es una herramienta til para ayudar a las organizaciones y personas
a realizar el estudio de las situaciones que estn viviendo.
El antecedente del Anlisis situacional son preguntas que la humanidad
siempre se ha hecho ante las situaciones.

Que est ocurriendo?


Por qu?
Que hay que hacer?
Que va a pasar?

Estas preguntas y sus respuestas ordenadas y sistmicas son la esencia del


mtodo antes en mencin.
BSQUEDA DE LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DE LAS
ORGANIZACIONES.

Las organizaciones siempre estn en la bsqueda de la eficiencia y


eficacias y para llegar al xito operan como una unidad con todas sus partes
coordinadas. Tambin existen la coordinacin de las actividades productivas de
sus miembros, as mismo el trabajo en equipo construye un elemento de
importancia donde buscan la eficiencia y la eficacia a travs de un anlisis
permanente de las situaciones.
Procedimientos:
Las organizaciones se enfrentan problemas que deben de resolver, decisiones
donde tienen que estudiar y asumir los problemas con tal de surgir y anticiparse
a los problemas como apoyo en las organizaciones. El mtodo de anlisis
situacional proporciona los siguientes procedimientos:

Anlisis de problema.
Anlisis de decisiones
Anlisis de problemas potenciales.

Todo esto ha contribuido que formen parte del mtodo del anlisis situacional
de las cuales una organizacin requiere para llegar al xito.
CUATRO PATRONES BASICOS DEL PENSAMIENTO.
Estos patrones se han conservado durante muchos aos, desde la raza
humana, son universales y aplicable a cualquier situacin lo que ha contribuido
a la supervivencia de la raza humana, estos patrones pueden expresarse
mediantes las siguientes preguntas:

Que est ocurriendo?


Por qu ocurri esto?
Que curso de acciones debemos elegir?
Que nos espera?

la acumulacin de las respuestas a estas preguntas permitieron al hombre


aprender a mejorar la complejidad, a descubrir por qu las cosas son como
son, a elegir buenas acciones y anticiparse al futuro.
DESCRIPCIN DE LAS PREGUNTAS QUE EXPRESAN LOS CUATRO
PATRONES BSICOS DEL PENSAMIENTO.

QUE ESTA OCURRIENDO?


Esta

pregunta

pide,

solicita,

requiere

una

aclaracin.

Pide

una

clasificacin, una definicin un desglosamiento, una jerarquizacin una


evaluacin de informacin heterognea y continua, para realizarla es
necesario una clave para interpretar e estado de los sucesos actuales, un
medio para lograr y mantener el control.
PORQUE OCURRI ESTO?
Esta pregunta indica necesidad de pensar en trminos de causa y efecto,
permite pasar de la observacin del efecto de un problema a la
comprensin de su causa, de modo que podamos tomar la medida
adecuada para corregir o reducir sus efectos.
Que curso de accin se debe elegir?
Implica que debe hacerse una eleccin; permite determinar el curso de
accin que determine la mxima utilidad o el mnimo costo.
QUE SUCEDERA MAS ADELANTE?
Esta pregunta requiere un perspectiva del futuro. Aqu se intenta evaluar
el problema que podra ocurrir dentro de algn tiempo determinado. La
respuesta permite tomar acciones preventivas y correctivas.

ESTRUCTURACIN DEL MTODO DE ANLISIS SITUACIONAL CON


BASE EN LOS CUATRO PATRONES BSICOS DE PENSAMIENTO.

El anlisis situacional es un mtodo que lleva a la aplicacin del


procedimiento ms adecuado para analizar lo que est ocurriendo cuando una
organizacin se enfrenta con diferentes asuntos (asunto o cuestin: dificultad,
falla, oportunidad, amenazas o riesgos que nos obliga actuar). Este mtodo
ayuda a saber por dnde comenzar a desenredar los asuntos traslapados y
confusos, a establecer prioridades y a establecer la secuencia de actividades
que darn respuestas a las preocupaciones de las organizaciones.
Para llevar a cabo el anlisis de situaciones primero es importante
reconocer todos los asuntos que tengan actuales o futuros, enumerando las
desviaciones, las oportunidades o las amenazas y anticipar los problemas que
puedan surgir. Una vez definido, se decide la prioridad de cada asunto con
base a la urgencia, la gravedad y la probabilidad de su crecimiento. Por ltimo
se selecciona el proceso apropiado para resolver cada asunto, planeado como
pueden resolverse, quien se har cargo de ellos y qu clase de respuestas se
necesitan. Para tal efecto, se reconoce tres tipos de asuntos ms comunes.
Las desviaciones, las oportunidades y las amenazas.
Para cada uno de ellos corresponde un procedimiento especfico para
resolverlo. Las desviaciones requieren de la aplicacin del anlisis de
problemas, las oportunidades requieren de la aplicacin del anlisis de

decisiones y las amenazas requieren de la aplicacin del anlisis de problemas


potenciales.
Fuentes bibliogrficas:
Salgado Bulstron, J. G. Jaramillo (2007) Capitulo II Analisis situacional:
plan estratgico de Marketing para la comercializacin del producto Besame
Lancera en las ciudades de Quito, Lacatunga, Ambato.
Thompson

A. Strickland (2003), Administracin estratgica (13 ed.)

Mxico: McGraw Hill.


Anlisis Situacional. Jorge Hanel del valle y Martha Hanel Gonzales.
(2004) Mdulo II