INSTITUTO TECNOLGICO

INGENIERA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

PROYECTO: SISTEMA DE INVENTARIOS ITC

PROFESOR: RAL RAMREZ LOZANO

ASIGNATURA: GESTIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE II

DE CANCN

NDICE

Introduccin.. 1
Antecedentes........ 2
Planteamiento del problema. 3
Objetivos del proyecto... 4

Objetivo general 4

Objetivos especficos..... 4

Justificacin.. 5
Alcances y limitaciones..... 5
Estudio de factibilidad.... 6

Estimacin de tiempo... 6

Estimaciones costo...... 6

Estimaciones personal requerido. 7

Anlisis de riesgo.. 8

Tipos 8

Identificacin, impacto y proyeccin... 8

Evaluacin .. 8

Estrategias... 8

Anlisis de Viabilidad tcnica, operativa y econmica.. 9

Mtricas. 9
Contrato de ejecucin...10
Cronograma de actividades.... 13
ANALISIS DEL SISTEMA ...
Introduccin......
Anlisis de requerimientos ...

Diagnstico de la situacin actual...

Descripcin de los procesos actuales...
Descripcin general del sistema...
Identificacin de usuarios...
Diagramas de caso de uso...
Diagramas entidad-relacin.....
Modelo relacional......
Diccionario de datos.....

1
INTRODUCCIN
El uso de computadoras como maquinaria eficaz en el planeamiento regional y urbano se ha desarrollado
principalmente en los ltimos aos. La disponibilidad de instrumentos y programas de computacin hace ms
viable el anlisis detallado de gran cantidad de informacin para reas geogrficas, tanto del tamao de un
pas como de un estado o de una regin. Los anlisis detallados se ejecutan mediante la identificacin de
ubicaciones geogrficas precisas, a las cuales se aplica la informacin. Esta identificacin puede usarse
entonces para localizar reas con ciertas caractersticas.
Una caracterstica importante del proyecto es que evita el gran desperdicio de papel que generalmente se
hace en este tipo de procesos.

2
ANTECEDENTES

Cuando los encargados del laboratorio de cmputo del Instituto Tecnolgico de Cancn se
toman la tarea de realizar un inventario de equipo y mobiliario del laboratorio se encuentran
con que no se tiene un estndar para el registro de los mismos, lo cual hace muy difcil la
labor teniendo que anotar en papel los datos de todos los equipos y mobiliario, lo cual aun
cuando se tengan los registros completos y correctos no tienen un sistema eficaz que les
permita realizar una bsqueda de los mismos. As es la forma en la que los encargados de
hacer el inventario del laboratorio se las arreglan para poder llevarlo a cabo.

3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El problema quedara planteado de la siguiente manera:

El tiempo que se toma para ingresar los datos de los equipos y mobiliario as como la cantidad de
papel que se consume para realizar el inventario del laboratorio de cmputo del Instituto
Tecnolgico de Cancun hacen obsoleto el sistema actual desperdiciando tiempo, dinero y esfuezo.

4
OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL

Se desarrollar un sistema que minimizar el tiempo para ingresar registros del mobiliario y equipos
del laboratorio y permitir que se desperdicie menos papel siendo un sistema que se pueda ejecutar
en cualquier computadora conectada a Internet.
Desarrollo e Implementacin de un Sistema automatizado para control de inventario
en el Departamento de Computacin, para gestionar y tener un control de todo el
material.

Diagnosticar la situacin actual de los procesos de inventario del Departamento de

Computacin a travs de aplicacin de tcnicas de recoleccin de datos

OBJETIVOS ESPECFICOS

I.

Registrar CPU

II.

Registrar monitores.

III.

Generar reportes generales

IV.

Mostrar un reporte en una hoja de excel.

V.

Registrar mobiliario.

VI.

Desarrollar un sistema que facilite de manera continua la administracin del

inventario de equipos del Departamento de Computacin

VII.

Disear una aplicacin web que permita a los administradores consultar los
movimientos de equipos del Departamento de Computacin .

5
JUSTIFICACIN

Necesidad de control detallado de existencias, ubicacin y estado de los bienes.

Disminuir el tiempo empleado en ubicar los equipos, clasificarlos y contabilizarlos.

Reducir o eliminar el margen de error en el tratamiento e integridad de los datos.

Proporcionar informacin detallada que ayude a la formulacin de estrategias que

generen mejores resultados de rendimiento y productividad para el Departamento

ALCANCE Y LIMITACIONES
Usuarios
Equipos
Caractersticas de equipos
Bitcora
Reportes

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
ESTIMACIN DEL TIEMPO
Se desarrollar el proyecto en las fechas comprendidas entre el 27/06/16 al 24/07/2016
ESTIMACIN DEL COSTO

IMAGEN

Laptop DELL

CANTIDA
D
1

Laptop
Mac

CARACTERISTICA
S
Procesador Intel
i5 segunda
generacin, 8 GB
memoria RAM,
500 GB HDD
Procesador Intel
i7 segunda
generacin, 8 GB
memoria RAM, 1
TB HDD

1
Lenovo
ThinkServer
TS140

Procesador Intel
Xeon E3-1226V3
3.30GHz, 8GB
DDR3, 2TB SATA
III, Tower 4U

2
Software Java
EE

PRECIO
$0

$0

$
10,000.00

$0

Entorno de
desarrollo Java
Enterprice Edition
2

WAMP Server

$0

Grupo de paquetes
para programacin
de bases de datos
1

$ 19 000

$ 19 000

$ 19 000

$ 19 000

$ 19 000

$ 19 000

Lder de
proyecto
Lder de
planeacin
Lder de
organizacin
Lder de
ejecucin
Lder de control
Asistente de
lideres
SIITC

SIITC

Base de datos
(MYSQL), pagina
web.

$
124,000.
00
(Costo
total del
desarroll
o del
sistema)

ESTIMACIN DEL PERSONAL REQUERIDO

Se asign el puesto a cada persona de acuerdo a sus aptitudes y actitudes, adems se les defini
cuales son las actividades que tendrn que llevar a cabo de acuerdo al puesto que tenga.
A continuacin se presenta el cronograma con los puestos y actividades que se asignaron a cada
persona involucrada en el desarrollo del proyecto.

Paulino Set Visible

_
Lider

Enrique Martnez
Mendo
Planeacin

Harvey De Dios
Velzquez
Organizacin

Enrique Martnez
Mendo
Ejecucin

Daniel Chi Vargues

Control

1.-Diseo
2.-Desarrollo

Software
Hardware
Personal

Analisis
Diseo(BD,
interfaz, modelo ER)

Manuales
Capacitacin
Entrega
Cierre

Tambin se definir la gravedad de estos riesgos de que tan alto o que tan bajo puede ser para
desarrollar la estrategia adecuada para contrarrestar dichos riesgos.
Tipo
Impacto Probabilidad Estrategia
Restraso DE
enRIESGOS
las Alto
Medio
Comunicacin del cliente de la existencia de
ANLISIS
entregas
dificultades y de la posibildad de que se
En esta rea se mostrarn los diferentes riesgos que
puedenlas
suceder
en el oproceso
del desarrollo
retrasen
entregas
los proyectos.
Se y
despues del desarrollo del proyecto de la pagina web
llamada
Sistemalos
de motivos
InventarioyITC
debera
investigar
adoptar las
medidas oportunas para evitar la repeticion del
evento
Enfremedades del Alto
Medio
Reorganizacion del trabajo de manera que no
personal
haya solapamientos ni huecos en el proceso
productivo a fin de que todos conozcan sus
responsabilidades y el de los demas.
Fallos
en
el Medio
Medio
Investigar las causas de los fallos, solventar el
sistema
de
sistema de informacion por medio de respaldos
informacion
o archivos resguardados en otra unidad como
segunda opcion
Alojamiento
Medio
Medio
recabar la informacion necesaria dandole mayor
necesario
de
indice de porcentaje laboral a los clientes pro
datos
para
la
medio de publicidad
aplicacin web

ANALISIS DE VIABILIDAD
Tcnica: Se cuenta con equipo propio del personal involucrado en el proyecto, lo cual implica un
bajo debido a que no tenemos que comprar equipo para escribir el cdigo fuente.
Financiera: El personal tiene conocimientos de programacin, por lo que no tenemos que pagar
personal extra o a empresas externas por otros servicios, adems no se requiere de renta de
oficinas para tener el servidor funcionando, ya que puede estar en cualquier lugar que tengamos
disponible con aire acondicionado.
Operativa: En el laboratorio de cmputo se tiene la necesidad desde hace varios aos de
automatizar el inventario del mobiliario y de los equipos.

METRICAS
1.- Por complejidad
2.-Por tiempo

9
Contrato de ejecucin

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

12
CRONOGRAMA (GRAFICA DE GANTT)
Se describe las actividades correspondientes al semestre, fechas de inicio y de entrega del
proyecto de la aplicacin web

13
ANALISIS DEL SISTEMA
Introduccin
Se analizarn los datos que conformarn las bases de datos que proporcionarn los usuarios
mediante el sistema, se definir la forma que tendr el sistema, la base de datos y la interfaz de los
usuarios, al igual que se definirn los tipos de usuarios que podrn acceder a l; se desarrollar un
diagrama de los casos de uso, uno de Entidad-Relacin para posteriormente pasarlo a modelo
relacional y por ltimo el diccionario de datos que tendr.
Objetivo de la ingeniera de requerimientos

Las herramientas de la ingeniera de requerimientos ayudan a reunir stos, a modelarlos,

administrarlos y validarlos.
Anlisis de requerimientos

Introduccin

Se elaborarn varios modelos grficos que ilustrarn los aspectos de informacin, funcin y
comportamiento del sistema Sistema de Inventario ITC.
Estos modelos constituyen la base de todas las dems actividades del proceso del software que
queremos desarrollar.