NSSolutions Connector

Introduccin
Esta aplicacin es el complementario para la aplicacin de PDA, adems de crear los
paquetes para ser descargados por los dispositivos de preventa, tambin carga la informacin
que procede de los dispositivos, posee la utilidad para crear nuevas rutas.

Aunque en primera instancia puede parecer sencillo, posee bastantes configuraciones

para personalizar la informacin cargada en nuestros dispositivos.

Instalacin
Para poder realizar la instalacin de la aplicacin, se necesita nicamente el paquete
que debe descomprimirse. NSSolutionsConnector, posee un actualizador que verifica en cada
arranque si existe una nueva versin y se procede a la actualizacin. Se recomienda
encarecidamente tener siempre la ltima versin instalada.

Primera configuracin
Cuando la aplicacin es instalada en un equipo, veremos que la pantalla principal tiene
deshabilitada casi todas las opciones, esto se debe a que estas funcionalidades necesitan una
conexin con una base de datos vlida.

Para comenzar con la primera configuracin, debemos acceder con el botn

configuracin.

Desde esta pantalla debemos seleccionar una ruta de nuestra base de datos, pulsamos
en el botn () del apartado de ubicacin de base de datos. Seleccionamos el fichero de la
base de datos. Posteriormente se puede pulsar el botn Test para verificar que la base de datos
ha sido seleccionada correctamente.

Tambin deberemos seleccionar en la Ubicacin datos de salida, en este caso no se

trata de un fichero, si no de una carpeta que ser la carpeta principal donde tengamos las
carpetas para los distintos agentes, que deber tener acceso desde nuestro servidor de FTP.
Posteriormente indicaremos como configurar el servidor FTP para que pueda funcionar.

Cuando hayamos cumplimentado correctamente la ubicacin de la base de datos, los

botones de la zona inferior se habilitarn, por lo que comenzaremos a proceder a la
configuracin de las distintas caractersticas especiales.

Comenzaremos pulsando en el botn de Datos Adic. Este delimita ciertos datos

adicionales necesarios que deben ser agregados para funcionalidades de la aplicacin mvil.

Dentro de esta ventana existen dos tipos de valores, los obligatorios, que carecen de un
cuadro de confirmacin. Estos campos deben ser creados en la aplicacin SQLPyme, ya que la
aplicacin de Connector lee todos los campos adicionales que permiten estas funcionalidades.

Cuando hayamos terminado de configurar, solo debemos pulsar en Aceptar para

guardar los cambios.

Cuando hayamos terminado con los Datos adicionales, pasamos a la configuracin de

Agente. Al igual que la anterior ventana, la aplicacin Connector lee la informacin de
SQLPyme, por ello tanto los datos de Agente, como los almacenes, cuentas y estaciones
proceden de la informacin creada, en el caso de la serie debe ser introducida manualmente.

Seleccionamos cada uno de los agentes, para que estos queden almacenados, cuando
terminemos solo debemos pulsar el botn Aceptar, cualquier agente que no se haya pulsado el
botn Aceptar y directamente se pase a la configuracin de un nuevo agente se pierde la
informacin.

Nuestro tercer botn son configuraciones ms especificas que personalizan los datos
incluidos dentro del paquete que ser descargado por los dispositivos de venta.

El primer cuadro de seleccin Importacin nos permite configura lo siguiente. En

ocasiones un comercial puede estar cubriendo la ruta de otro compaero. Si la casilla es
marcada, cuando se realice el salvado de datos procedente de los dispositivos, reconocer que
la venta se ha realizado por otro agente completamente distinto al habitual, con lo que si el
recuadro est marcado, insertar ese pedido referenciando al agente habitual para ese cliente.

No obstante si no es marcado, los pedidos se introducirn directamente al agente que

les atendi.

En el apartado Tarifas las tarifas que se encuentran en la columna de la izquierda son

las disponible, mientras que las que se encuentran en la columna derecha, son las que se te
integrarn dentro del dispositivo.

Finalmente, se debe cumplimentar manualmente la serie que funcionar de abono,

para que el sistema sepa diferenciar hacia que serie se deben enviar los abonos.

Cuando se hayan terminado de incluir todos las opciones, solo es necesario pulsar el
botn Aceptar.

Por tlimo, en la opcin cd Aadir Datos adic nos aparecern dos listados similares a
los de Tarifa.
Lo nico que debemos hacer es seleccionarlo y pulsar el botn Aadir. Cuando
hayamos terminado, solo debemos pulsar en Aceptar para que los cambios surcan efecto.

Cuando se hayan realizado todas las configuraciones, si volvemos a la ventana

principal el resto de opciones se habrn habilitado.

Cargar datos
Desde la ventana de Cargar Datos preparamos los paquetes de datos que
posteriormente sern descargados por los dispositivos que usarn los comerciales.

Para preparar los paquetes de datos, es necesario seleccionar que agentes se cargarn
est informacin.
Seleccionamos del cuadro de seleccin los agentes que deseamos cargar un paquete,
cuando pulsamos en el botn Aadir se incluirn en el listado de la derecha. Todos los que se
incluyan en el ese listado sern los que el proceso se genere paquete de datos.

Posteriormente existen varias opciones que considerar antes de arrancar el proceso.

Tenemos dos cuadros de seleccin los cuales efectan los siguientes cambios:
-

Obtener ltima fecha venta

o Seleccionando esta opcin, el recuadro de fecha se
deshabilita y el proceso de generacin de paquetes
buscara la ltima venta en cada cliente y le aadir un total
de dos meses. Enviando el paquete.

Cargar pendiente de pago

Seleccionando est opcin se aadir el pendiente de pago

procedente de los albaranes. Este proceso, ralentiza un
poco la carga de los paquetes.

En caso de que no, hayamos seleccionado la opcin Obtener ltima fecha

venta, debemos introducir manualmente la fecha desde la cual se obtendr el historial,
lo ms ptimo y recomendable, es cargar un total de dos meses de historial desde la
fecha actual.

Guardar datos
Cuando los comerciales desde las mquinas de venta comienzan a enviar los paquetes
de datos estos quedarn almacenados aqu y por lo tanto aparecern reflejados en esta
ventana.

Como podemos comprobar, tenemos un listado con los archivos recibidos antes de ser
cargados en el sistema. Para guardarlos, solo debemos marcar en la casilla y pulsar en Aceptar.

Rutas
Est utilidad nos permite modificar y crear nuevas rutas con los agentes actuales,
adems de crear nuevos agentes. Estas rutas se cargarn posteriormente a los dispositivos con
los paquetes.

Podemos agregar nuevas rutas, si escribimos en el cuadro de texto el nombre de

la misma y pulsamos en el botn de Aadir.

Tambin podemos seleccionar del cuadro de seleccin (2) una de las rutas
existentes, cuando la elegimos, se seleccionan los agentes que estn seleccionados para esa
ruta y los clientes seleccionados pasan para la ltima lista de la derecha (6)

Los tres cuadros de texto para la bsqueda (5) realizan una bsqueda sobre los
dos listados de cliente. Adems podemos afinar la bsqueda. Ya que se pueden buscar clientes
por su nombre o una parte del nombre y complementar con la localidad.

Para facilitar las cosas cuando se trabaja con esta herramienta, los botones de
Seleccionar todo y Deseleccionar todo solo seleccionan/deseleccionan los que se muestran en
el listado, de esa manera si filtramos, solo se aaden los que estn filtrados.

Cuando hayamos terminado de hacer los cambios pertinentes sobre la ruta, hay
que pulsar sobre el botn Guardar.

Si quisisemos crear una nueva ruta

Escribimos el nombre de la ruta en el cuadro de texto (1)

Pulsamos en aadir
Marcamos los agentes que van a trabajar sobre esa ruta
Marcamos los clientes que van a estar incluidos sobre esa ruta.
Pulsamos en guardar

Si quisisemos editar una ruta.

-

Seleccionamos del cuadro de seleccin la ruta que queremos

modificar (2)
Aadimos o eliminamos los agentes que necesitemos.
Aadimos o eliminamos los clientes que necesitemos.
Pulsamos en guardar.

De esta manera creamos nuevas rutas que posteriormente se pueden usar

desde el dispositivo.

Imgenes
Por ltimo, el Connector es capaz de extraer las imgenes que se han agregado a SQL
Pyme para pasarlas directamente a los dispositivos para usarlas dentro de NSSolutions PDA

Su funcionamiento es muy sencillo, solo debemos pulsar sobre el botn

Descargar. Las imgenes pasarn a la biblioteca que posteriormente podremos consultar
usando el botn Mostrar.

Estas imgenes se cargarn en el paquete que creemos con la opcin de Cargar

Datos.