SISTEMA DE

INVENTARIO
17 de Septiembre Analistas
del 2016

Angel Emmanuel Muoz Camacho

Jess Adrin Moreno Rangel
Eduardo Sifuentes
Jaime Gonzlez

Propuesta del Sistema

Contenido

o Resumen Ejecutivo2
o Qu se espera del sistema?
o Gua del estudio del sistema..3
o Bases del estudio del sistema.
o Resultados de Investigacin..4
o Conclusin y determinacin del problema.
o Alternativas.....5
o Propuestas de solucin al problema
o Recomendacin.6
o Solucin ms factible.
o Resumen de la propuesta...7
o Objetivos del estudio y soluciones recomendadas.
o Apndices...8
o Informacin adicional.

Resumen Ejecutivo

Se implement un sistema capaz de calcular las cifras de un inventario, cuyos datos sern
proporcionado por los trabajadores, diariamente, para que al final de la semana se haga un
balance por el administrador del negocio, con el fin de agilizar la produccin, venta y la
organizacin de los procesos, ahorrar tiempo en la realizacin del inventario, el conteo del
producto y merma en existencia sea evaluado y exista un ahorro por gastos de servicios pblicos
y horas extras de trabajadores.
Los requerimientos del sistema son: Calculo de ventas por da, Calculo de ventas por semana,
Conteo del producto en existencia, Acceso a informacin restringida, Acceso al sistema por
contrasea, Cuentas de usuario con diferentes accesos, Realizar copias de respaldo diariamente,
Interfaz grfica de usuario
Se llevara a cabo un anlisis costo- beneficio para demostrar que tan factible es este sistema de
inventarios.

Estudio del Sistema

Bases del sistema

Para poder determinar las posibles alternativas de solucin se llev a cabo, un estudio del
sistema donde se elabor una serie de preguntas concretas.
Estas preguntas se realizaron considerando tres aspectos
1- Funcin: Que es lo que quiere exactamente que realice el sistema
2- Control de informacin: Quienes tendrn acceso total o restringido, quien ingresara los
datos, como se guardaran la informacin, frecuencia de respaldo de informacin y las
barreras lgicas de informacin.
3- Comunicacin: Usuario- maquina, la sencillez con la que un usuario podr manejar el
sistema.
Las preguntas se efectuaron al solicitante del sistema (el dueo del negocio), y a los empleados
que utilizaran el sistema, para de esta manera proporcionar una solucin a sus problemas y
necesidades, identificando, que realizara el sistema?, Cmo?, Cundo?, Dnde? Y Quin
proporcionara la informacin?
Las personas a las cuales se les realizo el cuestionario fueron:

Jess Jair Yez Cortina Dueo del negocio

Sonia Garca Vzquez Encargado de Ventas
Luis Gutirrez Distribucin
Mara Concepcin Ramrez Produccin de materia prima

Resultados de la Investigacin
Conclusin y determinacin de la investigacin.
En conclusin, de los datos obtenidos a base del cuestionario, el sistema a realizar proporcionara
clculos diarios y semanales de ventas del producto, adems de llevar un conteo de producto y
materia prima en existencia, en cuanto a la informacin registrada, deber de realizar copias de
respaldo diarias que sern guardadas en la base de datos, el acceso a la informacin debe estar
restringida, cuentas de usuario con diferentes accesos, donde solo el administrador podr ver
toda la informacin y los usuario limitados podrn ingresar y tener acceso a cierta informacin; en
el aspecto del modo de manejo del sistema, se llevara a cabo la interfaz grfica de usuario para
que los usuarios puedan interactuar fcilmente con el sistema.

Alternativa de solucin

1- Computadoras para cada rea de proceso con nuestro Sistema.

Proporcionar un computador para cada rea (ventas, produccin, distribucin).
Costos
Costos equipo
Nuevo Equipo
(4ordenadores)
Mantenimiento al equipo

Beneficios
Incremento de
productividad
Tiempo del
personal
Mejoramiento de
ventas
Reduccin de
servicios pblicos

$ 75,000
$20,000

Costos de Programas
Licencia de software
$9,668
Nuevos programas
12,000
Costos Operacin
Capacitacin
$10,000
Instalacin
$16,000
Costos de personal
Tiempo
$25,000
Total costos
$167,668

Total Beneficios

Beneficios
Con Sistema

Sin Sistema

Productividad
100

50
Salarios por hora extra

Ventas
0

Reduccion de servicios

Tiempo de inventario

$80,000
$30,000
$90,000
$20,000

$220,000

Recomendacin
Como analista, recomiendo llevar a cabo el sistema de inventario, por muchas razones, el
sistema le disminuir notablemente el tiempo en el que realizaba el inventario, reducir los
costos de servicios pblicos como la luz elctrica, debido a que las tareas se llevaran un
menor tiempo, le proporcionara cifras exactas sobre el nmero de ventas y productos en
existencia, mostrando los clculos diarios y semanales, aumentara tanto la productividad
como la satisfaccin de los trabajadores.

El dinero invertido en los equipos y software, a mediano plazo se recuperara, las ganancias
sern mucho ms grandes, el servicio a los clientes mejorara y el tener que hacer un
inventario ya no ser un problema.
Adems, otros aspectos en los que beneficiara contar con este sistema de inventario son
saber las entradas y salidas del producto, reconocer robos y mermas, mejora el flujo del
dinero.
De esta manera, como analista considero la propuesta del sistema de inventario factible.

En resumen, efectuar el sistema generar ms ganancias de los que se invertir en equipo y

software, se satisfar los requerimientos del solicitante de tal manera que garantice confiabilidad
en el nmero de ventas, aumente la produccin de productos, genere satisfaccin en clientes y
empleados, mejora en la distribucin y venta del producto, reducir los costos por servicios, son
los beneficios que generara el sistema.
Los costos de los 4 equipos que se ocupan, las licencias y software que se ocuparan, el
mantenimiento, instalacin y capacitacin del sistema sern menores a las ganancias que se
obtendrn a mediano plazo.
El programa desarrollara un trabajo organizativo y competitivo por parte de los trabajadores,
integrara un mejor financiamiento en la empresa, donde los ingresos sern elevados lo que
permitir la estabilidad del negocio.
Se tendr una certeza de que los datos ingresos al programa estarn reguardados por diferentes
barreras lgicas como contraseas y accesos restringidos, tambin se realizara un copia de
seguridad o respaldo, en caso de que se presente algn dao hostil por causa de personas no
autorizadas.
Los datos se guardaran en la base de datos del sistema por el tiempo que el administrador lo
decida para que al momento de ocuparse estn disponibles, esto en caso de una declaracin de
impuestos y cosas por el estilo.
Solamente el administrador (Dueo del negocio) ser el que controle el uso de los datos, que
sern ingresados por los usuarios limitados (trabajadores).

Apndices
Diagrama de flujo de datos.

Diccionario de datos
Negocio = Nombre + Direccin + Telfono + {producto + precio unitario + cantidad} + fecha de
pedido + forma de pago
Negocios = {Negocio}
Productos = {Producto}
Venta al pblico = Clientes + {Producto + precio unitario + cantidad}

Diagrama Entidad - Relacion

Producto

Tiene
muchos

Pedido

Es parte de
un

Adquier
e

Hace

Es
comprado
por

Cliente

Lo hace

Proveedor