MODUL PERKULIAHAN

Microsoft Power Point 1

Pengertian Presentasi

Dasar Microsoft Powerpoint

Membuat dan Mengatur Presentasi

Fakultas

Program Studi

Ekonomi

Manajemen

Tatap Muka

06

ada
90001

Abstract
Banyak program-program pengolah kata
yang ada di pasaran, salah satunya
Microsoft Powerpoint yang di khususkan
untuk membuat presentasi. Pada modul ini,
akan membahas mengenai Microsoft
Powerpoint
versi
2010.
Bagaimana
membuat presentasi sederhana dan fungsifungsi yang ada Microsoft Powerpoint versi
2010.

Pengertian Presentasi

Disusun Oleh
Bima Cahya Putra, M.Kom

Kompetensi
o

Mahasiswa memahami teori

serta fungsi2 / short key yang
ada
Mahasiswa yang awam
sekalipun akan mampu untuk
membuat slide persentasi
melakukan aktifitas yang
berhubungan dengan word
processor, khususnya
MS.Powerpoint 2010.

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi, presentasi dapat diartikan

sebagai kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat, ataupun informasi kepada orang lain.
Unsur-unsur Pokok Presentasi
Adapun unsur pokok dalam presentasi adalah sebagai berikut:

Presenter, adalah pihak yg melakukan presentasi

Audience, adalah peserta presentasi

Tools, adalah media atau alat presentasi

Bila kita gambarkan dalam bentuk diagram komponen utama presentasi sebagai berikut:

Jenis Presentasi Berdasarkan Sifat Interaksi

a) Presentasi Langsung

Contoh : guru dan murid atau dosen dan mahasiswa tatap muka di kelas

Teleconference, adalah presentasi secara langsung antara presenter dan audiens

yang saling berjauhan dengan bantuan teknologi komunikasi

b) Presentasi Tak Langsung

Contoh : koran, majalah, tabloid.

Jenis Presentasi berdasarkan Sifat Medianya

Presentasi Audio; Presentasi yang menggunakan media suara

Presentasi Visual; Presentasi yang menggunakan media gambar

Presentasi Audio Visual; Presentasi yang menggunakan media suara dan gambar
seperti Video

201
3

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Perkembangan Teknologi Presentasi

Bila kita melihat sejarah, maka perkembangan Teknologi Presentasi dapat kita
gambarkan sebagai berikut:

Dasar Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint, biasanya hanya disebut Power Point, adalah program
presentasi komersial yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah bagian dari Microsoft
Office suite, dan berjalan pada Microsoft Windows dan Apple Mac OS X sistem operasi.
Versi saat ini adalah Microsoft Power Point 2010 untuk Windows, dan 2011 untuk Mac.
Versi asli dari program ini diciptakan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin dari
pemikiran, Inc Awalnya dirancang untuk komputer Macintosh, rilis awal disebut "Presenter".
Pada tahun 1987, itu namanya menjadi "PowerPoint" karena masalah dengan merek
dagang, ide untuk nama yang berasal dari Robert Gaskins . Pada bulan Agustus tahun yang
sama, pemikiran dibeli oleh Microsoft sebesar $ 14 juta USD ($ 27.100.000 pada saat ini
istilah-hari ), dan menjadi Microsoft Graphics Business Unit, yang terus mengembangkan
perangkat lunak.
PowerPoint berubah secara signifikan dengan PowerPoint 97. Sebelum PowerPoint
97, presentasi yang linier, selalu dimulai dari satu slide ke slide berikutnya. 97 PowerPoint
digabungkan Visual Basic for Applications (VBA) bahasa, yang mendasari semua generasi
makro di Office 97, yang memungkinkan pengguna untuk memanggil transisi yang telah
ditetapkan dan efek dalam gaya film-seperti non-linear tanpa harus belajar pemrograman.

201
3

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Power Point 2000 (dan sisanya dari suite Office 2000) memperkenalkan clipboard
yang bisa memegang benda sekaligus. Perubahan lain terlihat adalah bahwa Asisten
Kantor, yang sering diminta tampil dalam PowerPoint 97 (sebagai penjepit kertas animasi)
telah terganggu banyak pengguna, diubah menjadi kurang intrusif.
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.Microsoft Power Point akan
membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan
karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,
presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,
yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Mengoperasikan Power Point 2010

Untuk memulai Microsoft PowerPoint 2010 langkah-langkah yang harus dilakukan adalah
sebagai berikut:
1. Klik tombol Start Menu

pada windows taksbar

2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010, beberapa saat
kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.

201
3

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Penyimpanan Awal
Sebelum anda memulai membuat sebuah presentasi, alangkah baiknya Anda
menyimpan terlebih dahulu dokumen kita.

Untuk melakukan penyimpanan langkah yang

harus dilakukan adalah membuka menu File > Save As.

Microsoft PowerPoint akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama
file baru dan lokasi di mana Anda ingin menyimpan. Setelah Anda telah menetapkan nama
dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint
2010 adalah pptx tidak Ppt seperti di versi sebelumnya.
Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda pada Mac dan kemudian membukanya
pada PC Anda harus menentukan ekstensi file (yakni ppt.). Biasanya komputer Anda akan
melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini sementara di
Simpan As. Setelah Anda telah menamai dokumen Anda, Anda mengubah ekstensi file
dengan mengklik Save As Type > PowerPoint 97-2003 Presentation.

201
3

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

201
3

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Penyimpanan Selanjutnya
Ketika

Anda

membuat

rancangan

presentasi,

sebaiknya

lakukan

proses

penyimpanan secra berkala, agar presentasi yang anda buat tetap aman dan tidak hilang
tiba-tiba pada saat mati listrik atau komputer mengalami gangguan.

Untuk menyimpan

presentasi dengan seluruh slidenya, langkah yang harus anda lakukan adalah pilih File >
Save

Area Kerja Power Point 2010

201
3

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Elemen Dasar Jendela Kerja

Elemen dasar jendela kerja yang perlu anda ketahui adalah:

File adalah pengganti office Button yang biasa digunakan pada aplikasi PowerPoint
2007

Quick Acess Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi perintah-perintah

penting seperti Save, Undo, Redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat
ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan

Ribbon, adalah menu bar yang berbentuk Tab yang berisi beberapa Group dan
didalamnya terdapat Command Button

Slide Bar, adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yang akan Anda buat. Apabila
Anda memilih Tab Outline, maka outline Bar berisi Title dan sub Title dari masingmasing slide akan tampil

Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat diisi dan berkaitan dengan slide
yang akan Anda buat

Slides, adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang Anda buat
akan ditempatkan

201
3

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

View Shortcut, adalah fitur dalam

PowerPoint 2010 yang berfungsi untuk

mengubah tampilan slide menjadi Normal, slide shorter atau slide show

Zoom Slider, adalah sebagai pembesaran atau memperkecil tampilan slide secara
cepat

Membuat dan Mengatur Presentasi

Untuk memulai pembuatan slide presentasi, ketika Anda masuk dalam aplikasi
Ms.Power Point 2010, Anda akan

langsung mendapatkan satu slide baru siap pakai.

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

Klik kotak teks click to add title, lalu ketikkan judul presentasi

Kemudian klik kotak teks Click to add subtitle, lalu ketikkan judul presentasi Anda

201
3

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Berikut tampilan halaman pertama slide presentasi Anda

Menambahkan Slide Baru

Setelah Anda selesai membuat slide presentasi pertama, tambahkan halaman slide
baru dan buatlah slide kedua, ketiga dan seterusnya sesuai kebutuhan Anda.
Langkah-langkah untuk melakukan penambahan slide baru adalah sebagai berikut:
1. Klik Tab menu Home, lalu klik ikon New Slide
201
3

10

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

2. Sehingga akan muncul slide baru di bawah slide yang pertama

Mengganti Layout Slide

201
3

11

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Saat pertama kali membuat sebuah presentasi, maka secara default tampilan slide
akan terpilih adalah layout slide dengan nama Tile Slide.
denga pilihan Layout slide yang lain.

Slide tersebut bisa Anda ganti

Langkah untuk mengganti tampilan layout slide

tersebut adalah sebagai berikut:

1. Pilih Slide yang akan Anda ganti Layoutnya
2. Pilih tab Home, dan klik tombol

pada group Slides sehingga akan tampil

pilihan kotak dialog layout slide sebagai berikut:

3. Pilih layout yang Anda inginkan dan perhatikan perubahannya

Menggandakan Slide Presentasi

201
3

12

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Jika Anda ingin menggandakan Slide presentasi langkah yang dilakukan adalah sebagai
berikut:
1. Letakkan Kursor pada slide yang akan di gandakan
2. Klik kanan Mouse pilih Duplicate Slide lihat ilustrasi gambar berikut dan lihat hasilnya

Menggunakan Themes pada Slide

Ms. PowerPoint 2010 memiliki cukup banyak pilihan Themes/tema yang cukup
kompleks, sehingga memungkinkan Anda untuk memperindah tampilan slide Anda yang
lebih menarik menarik Langkah-langkah untuk merubah/menampilkan themes pada slide
adalah sebagai berikut:
1. Pilih slide yang akan diberi themes

2. Pilih tab Design, dan klik tombol more

pada group Themes sehingga muncul

tampilan bermacam bentuk themes sebagai berikut:

201
3

13

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Klik kanan theme yang ingin Anda pilih, dan pilih perintah salah satu dibawah ini:

Apply to All Slide, adalah untuk menampilkan themes pada kelesuruhan Slide yang
terbentuk

Apply to Selected Slide, adalah untuk menampilkan themes hanya pada slide yang
terpilih

Mendesain Background Slide

Bila Anda ingin menampilkan Slide yang sudah dibuat, dan ingin merubah tampilan
background nya maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Pilih Slide yang ingin Anda rubah tampilan Background-nya

201
3

14

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

2. Pilih tab Design, dan klik background Style

dalam group

Background, sehingga akan tampil daftar pilihan warna grasi sebagai berikut:

3. Selanjutnya Anda bisa memilih salah satu warna grasi yang Anda inginkan, dan untuk
pengaturan selengkapnya Anda bisa memilih perintah Format Background sehingga
akan ditampilkan kotak dialog Format Background

4.

Anda dapat memilih panel sebelah kiri dengan pilihan

Fill,

kemudian pada panel

sebelah kanan, Anda bisa melakukan pengaturan pada pilihan perintah berikut:
201
3

15

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Solid fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan warna
solid.

Anda dapat juga mengatur transparasi warnanya pada bagian color dan

Transparency

Gradient fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan

warna gradasi

Picture or Texture, adalah pengaturan background slide dengan gambar ataupun

tekstur

Pattern fill,

adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan

arsiran
5. Setelah memilih warna background yang Anda inginkan, lalu lakukan

Klik Aplly to All, adalah untuk menampilkan background pada semua Slide

Klik Close, adalah untuk menampilkan background pada slide yang terpilih

Klik Reset Background, adalah untuk menampilkan kembali Background yang

terpilih sebelumnya.

Menyalin dan Memindahkan Tata Letak Slide

Anda dapat meyalin Slide yang telah Anda buat dengan cara:
1. Pilih Slide yang Anda akan salin
2. Tekan Ctrl+D pada Keybord

201
3

16

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Sedangkan jika Anda ingin memindahkan letak Slide dari posisi sebelumnya ke posisi yang
Anda inginkan maka langkah yang harus dilakukan adalah:
1. Pilih slide yang akan Anda pindah letaknya
2. Selanjutnya klik dan tahan serta geser slide ke arah atas maupun bawah slide yang lain
sesuai keinginan Anda, lalu lepas tombol Mouse-nya

Menyisipkan Slide dari File Presentasi yang telah ada

Jika Anda akan menyisipkan slide dari sebuah file presentasi yang telah dibuat
kedalam slide presentasi baru, maka langkah yang harus dilakukan adalah:
1. Aktifkan slide yang sedang akan anda buat, misalkan Anda aktifkan pada slide kedua
2.

Klik tab

Home

dalam group

Slide, lalu klik

New Slide

sehingga akan muncul task pane Reuse Slide

201
3

17

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

dan pilih

Slides

3. Klik tombol Browse, kemudian klik Browse File, untuk mencari file yang ingin anda
sisipkan file presentasinya
4. Carilah lokasi file yang akan anda sisipkan slide-nya, setelah dapat file yang akan anda
diambi, klik tombol Open, sehingga slide-slide dari file presentasi yang Anda ambil tadi
akan tampil dalam taskpane Reuse Slide.
5. Pada bagian bawah taskpane Reuse Slide, aktifkan Keep soure formatting, lalu pilih
slide yang akan Anda masukkan/sisipkan kedalam presentasi Anda dengan cara mengklik slide-nya, sehingga slide akan langsung ditambahkan dengan mengikutsertakan
semua format yang telah terbentuk dari file slide yang ada.

Jika Anda tidak ingin

mengikutsertakan formatnya, maka non-aktif kan kotak cek Keep soure formatting.

201
3

18

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Mengorganisasi Slide dalam Section

Salah satu fitur terbaru dalam Ms. PowerPoint 2010 adalah Section, yang memiliki fungsi
sebagai pengorganisasi atau pengelompokkan bebrapa slide menjadi beberapa bagian.
Pengelompokan bisa dilakukan berdasarkan isi tema yang terdapat pada masing-masing
slide. Adapun langkah dalam melakukan pengelompokkan slide ini adalah sebagai berikut:
1. Pilih slide yang akan dikelompokkan ke dalam Section
2. Pada tab Home grup Slides, klik tombol Section

dan pilih Add Section.

Dari perintah tersebut maka akan ditambahkan section baru dengan nama Untitled
Section.

3. Jika Anda ingin mengubah nama section, langkah yang harus dilakukan adalah pilih
section Untitled Section, kemudian klik tombol Section, kemudian pilih Rename
Section, untuk menampilkan kotak dialog Rename Section

201
3

19

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

4. Isikan nama Section pada kotak Section name, sebagai contoh Anda ketikkan dengan
nama Bahan Ajar lalu klik tombol Rename, sehingga akan terlihat seperti gambar
berikut

Meringkas dan Mengurai Slide dalam Section

Selain Anda dapat memberikan nama pada Section, Anda juga dapat meringkas dan
mengurai Slide dalam Section.

Langkah yang dapat Anda lakukan dalam meringkas dan

mengurai slide adalah sebagai berikut:

Pada judul Section pilih batang Section

meringkas Slide) atau Expand Section

201
3

20

, lalu klik Collapse Section (untuk

(untuk mengurai slide dalam Section)

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Atau dapat pula meng-klik tombol Section

dan pilih Collapes All atau

Expand All

Membagi dan Mengatur urutan Section

Anda juga dapat membagi Section dalam Slide yang dibuat, misalkan dalam satu
slide yang anda buat akan dipisahkan antara Bahan Ajar dan Latihannya. Dalam
membagi Section tersebut, langkah yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut:

Pilih kembali Slide yang akan di bagi Section-nya, misalkan Anda ambil pada posisi
Slide ke-3

Pada tab Home grup Slides,

klik tombol Section

dan pilih Add

Section. Dari perintah tersebut maka akan ditambahkan section baru dengan nama
Untitled Section

Beri nama kembali dengan cara pilih Section Untitled Section, ganti dengan
nama Latihan lalu klik Rename Section

Sekarang anda dapat melihat hasilnya, pada slide anda yang dibuat sekarang
menjadi 2 (dua) Section.

201
3

21

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Dalam mengatur urutan Section, klik kanan pada mouse pilih Section yang akan anda ubah
urutannya, kemudian pilih perintah:

201
3

Move Section Up, adalah untuk memindahkan section satu tingkat ke atas

Move Section Down, adalah untuh memindahkan section satu tingkat ke bawah

22

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Menghapus Section
Section yang yang telah anda buat dapat dihapus dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih section yang akan anda hapus
2. Lalu pilih tab Home, dan klik tombol , dalam Grup Slides, kemudian pilih salah satu
perintah dibawah ini

Remove Section, adalah untuk menghapus section yang terpilih

Remove All Section, adalah untuk menghapus semua section yang ada

Format Teks pada Slide

Teks adalah bagian terpenting dari sebuah presentasi, selain untuk sarana untuk
memberikan suatu informasi sebagai tujuan menyampaikan maksud, teks juga digunakan
sebagai salah satu aksesoris dalam sebuah presentasi. Ms. PowerPoint 2010 memberikan
keleluasaan kepada anda untuk membuat, mengatur dan menambahkan sendiri teks dalam
slide yang akan anda buat, bahkan dalam melakukan formatting terhadap teks dapat anda
lakukan seperti memformat teks dalam program Ms.Word yang telah anda pelajari
sebelumnya.

Mengetik Teks pada kotak Teks Default Slide

Ketika anda membuka program Ms.PowerPoint 2010, kotak slide default sudah
tersedia dalam lembar kerja slide yang memiliki layout selain Blank.

Langkah yang

dilakukan untuk mengetikkan teks dalam sebuah Presentasi yang akan anda buat adalah
sebagai berikut:
1. Pada kotak teks yang bertuliskan Click to Add title, Anda klik, sehingga kursor sebagai
tanda dimulainya pengetikan akan muncul
2. Ketikkan teks yang akan Anda inginkan, misalnya anda ketikkan SELAMAT DATANG,
lalu klik diluar kotak teks jika Anda telah selesai, sehingga anda dapat melihat hasilnya
sebagai berikut

201
3

23

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Membuat Teks dengan Text Box

Selain kotak teks yang telah tersedia pada slide presentasi, anda juga dapat menambahkan
kotak teks dengan menggunakan fungsi Text Box, Text Box merupakan salah satu objek
untuk membuat teks di dalam slide. Langkah dalam pembuatan teks box sebagai berikut:
1. Dalam lembar kerja slide pilih tab Insert,

dan klik tombol Text Box dalam grup Text

2. Klik pointer moise dalam lembar kerja slide atau klik tahan geser, untuk membentuk
sebuah teks
3. Ketik teks yang diinginkan, anda dapat melihat hasilnya

201
3

24

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Daftar Pustaka

MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook,

Microsoft

Press, 2011

Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3,

Mitra Wacana Media, 2012.

201
3

25

Aplikom
Bima Cahya Putra, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id