Pelaporan dan Distribusi Informasi

SOP

No. Dokumen :36/SOP/POKJA/IV/2016

No. Revisi
:
Tanggal Terbit : 4/4/2016
Halaman

Puskesmas
Teluk Bayur
1. Pengertian

:1/3
dr. Hj. Hasbiah
NIP. 19810707 200604 2 016

Pelaporan dan distribusi informasi adalah : merupakan sistem tahun

kalender dengan periode laporan mingguan, bulanan, triwulan,

2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur

semesteran dan tahunan

Sebagai acuan pelaksana kegiatan program dalam melakukan
pelaporan dan distribusi informasi
Puskesmas Rawat Inap Teluk Bayur
Kesepakatan Bersama
1. Penanggung jawab program menerima informasi untuk mengirim
laporan kegiatan program ke DKK,
2. Penanggung jawab program memanggil pelaksana kegiatan
program untuk mengirimkan laporan hasil kegiatan program,
3. Pelaksana kegiatan program menerima panggilan kepala
Puskesmas penanggung jawab program,
4. Penanggung jawb program menerima pelaksana kegiatan
program,
5. Penanggung jawab program meminta laporan kegiatan progam
dari pelaksana program
6. Pelaksana kegiatan program menyerahkan hasil kegiatan
program kepada penanggung jawab program,
7. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program,
8. Penanggung jawab program mencatat hasil kegiatan program ke
dalam buku rekapan kegiatan program,
9. Penanggung jawab program menandatangani buku catatan
pelaksana kegiatan program,
10. Penanggung jawab program menyiapkan format laporan yang
akan digunakan,
11. Penanggung jawab program menyiapkan data sesuai dengan
jenis data yang akan dilaporkan
12. Penanggung jawab program mengolah data sesuai dengan
format laporan yang diperlukan,
13. Penanggung jawab program mencatat/mengisi format laporan

sesuai dengan data yang ada,

14. Penanggung jawab program meneliti kembali data yang telah
tercatat pada format laporan,
15. Penanggung jawab program melaporkan kepada kepala
Puskesmas hasil kegiatan program,
16. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan program,
17. Penenggung jawab program meminta persetujuan pengiriman
laporan kepada kepala puskesmas,
18. Kepala Puskesmas memberi persetujuan pengiriman laporan
dengan menandatangani laporan hasil kegiatan program,
19. Kepala Puskesmas memberikan
laporan kegiatan program
kepada Ka TU untuk diberi cap
20. Ka TU menerima laporan kegiatan program dari kepala
Puskesmas,
21. Ka TU membubuhkan cap puskesmas pada laporan kegiatan
program,
22. Ka TU member nomor surat keluar pada laporan kegiatan
program,
23. Ka TU mendokumentasikan pada buku nomor surat keluar
24. Ka TU menyerahkan laporan kegiatan program kepada
penanggung jawab program,
25. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program
dari Ka TU,
26. Penanggung jawab program mengirimkan laporan kegiatan
program ke DKK,
27. Penanggun jawab program meminta bukti pengiriman laporan
sudah diterima,
28. Penanggung jawab program menyerahkan bukti pengiriman
laporan kepada Ka TU
29. Ka TU mengarsip bukti pengirimna laporan.
6. Langkahlangkah

7. Bagan Alir
8. Hal-hal
yang perlu
diperhatikan
9. Unit terkait
10. Dokumen
terkait
2. Rekaman

1. Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten

1. Laporan mingguan, bulanan,semesteran, tahunan

historis
perubahan

No

Yang diubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai deberlakukan