ALUMNA: DUEAS SAENZ, SOLEDAD YANET

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

DOCENTE:
MG. CPC. BERTHA SILVERIO MINAYA

AO 2016

ALUMNA:

DUEAS SAENZ, Soledad Yanet

TEMA:
LIBROS CONTABLES AUXILIARES.

CURSO:
LABORATORIO I

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LIBROS CONTABLES AUXILIARES EN GENERAL INCIDIENDO

PRINCIPALMENTE EN EL ASPECTO LEGAL Y FORMAL, AS
COMO EN EL ASPECTO TRIBUTARIO.

Con respecto a la pregunta primero debemos mencionar que la contabilidad en la empresa es uno
de los ms importantes y necesarios en cualquier modelo de negocio, porque nos permite preparar y
determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y directo
a los resultados financieros de nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido. Es
sin duda un pilar fundamental en la administracin de una empresa. Los libros auxiliares en el
aspecto legal son libros obligatorios y libros voluntarios:
Libros obligatorios:
-

inventarios y balances,
diario,
caja,
mayor,
actas,
sueldos y
jornales,

Registros de ventas y registro de compras.

En el aspecto voluntario:
-

caja chica,
banco,
cliente,
proveedores,
cuentas corrientes,

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almacn,
cuentas por cobrar, etc.

En el aspecto tributario: la legalizacin es la constancia puesta por un notario en la primera hoja til
del libro contable, si esta es utilizada por un medio computarizado esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la
razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en la que se otorga el sello y
firma del notario.
La legalizacin de los libros u hojas se debe efectuar ante un notario (ley N 26501, artculo 112),
excepto en los lugares donde no existe.
En ese caso la legalizacin lo realizarn los jueces de paz.

LIBROS Y REGISTROS

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Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern los libros de actas, los libros y registros
contables u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o Resolucin de
Superintendencia que se sealan a continuacin:

Libro caja y bancos

Libro de ingresos y gastos
Libro de inventarios y balances
Libro de retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la ley del impuesto a la renta
Libro diario
Libro mayor
Registro de activos fijos
Registro de compras
Registro de consignaciones
Registro de costos
Registro de huspedes
Registro de inventario permanente en unidades fsicas
Registro de inventario permanente valorizado
Registro de ventas e ingresos
Registro de ventas e ingresos - artculo 23 resolucin de superintendencia n 2662004/sunat
Registro del rgimen de percepciones
Registro del rgimen de retenciones
Registro de retenciones artculo 77-a de la ley de impuesto a la renta
Registro IVAP
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - artculo 8 resolucin de superintendencia n 02298/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 021-99/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 142-2001/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso c) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 256-2004/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 257-2004/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso c) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 258-2004/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 259-2004/SUNAT
Libro de actas de la empresa individual de responsabilidad limitada
Libro de actas de la junta general de accionistas
Libro de actas del directorio
Libro de matrcula de acciones

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Libro de planillas
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e
informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares
que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:

Registro de las operaciones cronolgicamente.

Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en

varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de
muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y
diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde
se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene
con terceros y las cuentas por cobrar.

ASPECTOS LEGALES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD, LIBROS PRINCIPALES, LIBROS

AUXILIARES
Los libros deben llevarse y diligenciarse de tal manera que se garantice su autenticidad e integridad,
con numeracin sucesiva y continua, y las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.
Teniendo en cuenta la naturaleza del ente econmico y a la de sus operaciones, se deben llevar
todos los libros que sean necesarios para registrar:

Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, bien en forma individual o por
resmenes globales no superiores a un mes.
Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus
movimientos dbito y crdito, cambiando el movimiento de los diferentes establecimientos.
Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones
que pesen sobre ellos.
Permitir el completo entendimiento de los anteriores registros, y para ello se deben llevar los
auxiliares necesarios para:
Conocer las transacciones individuales, cuando stas se registren en los libros de resumen
global.

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Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada
establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus
operaciones.
Conocer los cdigos o smbolos utilizados para descubrir las transacciones, con indicacin
de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y
otras.
Controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por grupos homogneos.
Conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre otras bases
comprensivas de contabilidad.
Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos colegiados de direccin,
administracin y control del ente econmico.

LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

La SUNAT, mediante la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido
disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las cuales
estarn vigentes a partir del 1 de enero de 2007, integrando as en un solo cuerpo legislativo las
normas vigentes sobre la materia.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios estn referidas a:

El procedimiento para la autorizacin de los mismos.

La forma en la cual deber ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La prdida o destruccin de los mismos.
La contabilidad completa - vigencia a partir del 2009.
La informacin mnima contenida en ellos, as como los formatos que la integran - vigencia a
partir del 2009.

Las disposiciones referidas a la contabilidad completa, as como la utilizacin de los formatos que
debe contener cada libro o registro entrarn en vigencia a partir del 1 de enero de 2009, dejando a
opcin de los deudores tributarios poder llevarlos de acuerdo a las nuevas disposiciones antes de la
referida fecha. Si hace uso de dicha opcin, ya no se podr volver llevar los libros y registros de
acuerdo a la regulacin anterior.