LAPORAN AKHIR KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

MEKANISME PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN BERBASIS

SISTEM IT (EUCLID SYSTEM) PADA
PT. GANDAERAH HENDANA KABUPATEN PELALAWAN
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Kelulusan
Mata Kuliah Kegiatan Magang Mahasiswa

DISUSUN OLEH :
ALIYAH TUROHMAH
NIM. 1210089530022

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

KONSENTRASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDRAGIRI
RENGAT
2015

HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa (KMM) yang dilaksanakan oleh :
Nama
: Aliyah Turohmah
NIM
: 1210089530022
dengan judul :
LAPORAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA
MEKANISME PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN BERBASIS SISTEM IT
(EUCLID SYSTEM) PADA PT. GANDAERAH HENDANA
KABUPATEN PELALAWAN
Pada bulan 24 Agustus 19 Oktober 2015, dipresentasikan dan disahkan pada :
Hari
: Senin
Tanggal
: 26 Oktober 2015
Pembimbing/Penguji

Penguji

Heriasman, ST.MT

Suharmiyati, SE.MM

Mengetahui,
Ka. Program Studi Manajemen
STIE-I

Manager Kebun

Yenni Iskandar, SE.M.Kom.MM

Khamdi

HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA
MEKANISME PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN BERBASIS SISTEM IT
(EUCLID SYSTEM) PADA PT. GANDAERAH HENDANA
KABUPATEN PELALAWAN

Disusun oleh :
ALIYAH TUROHMAH
NIM. 1210089530022

Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa ini disetujui untuk dipresentasikan

pada Ujian Seminar KMM
pada tanggal : 26 Oktober 2015

Pembimbing/Suvervisor

Dosen Pembimbing Lapangan

Azkar, S.Sos

Heriasman, ST.MT

KATAPENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada ALLAH SWT yang telah
memberikan berupa kesehatan, kesempatan kepada penulis sehingga mampu
menyelesaikan Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa ini.
Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa ini berjudul Mekanisme Pembayaran
Gaji Karyawan Berbasis Sistem IT (EUCLID SYSTEM) pada PT. Gandaerah
Hendana Kabupaten Pelalawan.
Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa ini merupakan tugas yang harus
diselesaikan oleh Mahasiswa Jurusan Manajemen program S1 di Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Indragiri.
Tujuan utama dari kerja lapangan ini adalah untuk memantapkan teori dan
praktek yang telah dipelajari di kampus dan dapat diselesaikan serta diaplikasikan di
lapangan.
Sesuai dengan judul laporan ini , penulis hanya membahas tentang
Mekanisme Pembayaran Gaji Karyawan Berbasis Sistem IT (EUCLID SYSTEM)
pada PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan serta yang berhubungan dengan
hal tersebut.
Dalam proses pembuatan laporan ini tak lupa saya menghaturkan sujud
kepada orang tua saya yang telah banyak memberikan dukungan semangat dari awal
hingga selesainya laporan ini. Tak lupa juga saya mengucapkan terimah kasih pada
dosen pembimbing yang telah bersedia membimbing saya dari awal hingga selesai,
dan teman-teman yang telah memberikan informasi. Juga dengan segala hormat saya
ucapkan banyak terimah kasih pada bapak-bapak dosen di STIE-I Rengat sehingga
kami dapat menerapkan ilmu yang diberikan pada kami.

Ucapan terimah kasih ini juga saya ucapkan kepada :

1. Ibu Ivalaina Astarina, SE.MM, selaku ketua dari STIE-I Rengat.
2. Ibu Yenny Iskandar, SE.M.Kom, selaku ketua program Studi Manajemen STII Rengat.
3. Bapak Syafrizal, SE.Msi, selaku Dosen PA penulis.
4. Bapak Heriasman, SE.MT, selaku dosen pembimbing yang meluangkan waktu
kepada penulis dalam rangka menyelesaikan laporan KMM ini.
5. Bapak Khamdi selaku manager kebun yang telah member izin kepada penulis
untuk mengadakan penelitian.
6. Bapak Azkar, S.Sos, selaku pembimbing KMM ini dan teman-teman yang
senantiasa mendukung penulis baik secara moril maupun materil.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan dengan
segala kekurangannya. Untuk itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran dari
semua pihak demi kesempurnaan dari laporan magang ini. Akhir kata penulis
berharap, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi rekan-rekan mahasiswamahasiswi dan pembaca sekaligus demi menambah pengetahuan tentang Praktek
Kerja Lapangan.

Rengat,
Penulis

Oktober 2015

ALIYAH TUROHMAH

DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ..

Halaman
i

HALAMAN PERSETUJUAN .

ii

KATA PENGANTAR ...................................................................

iii

DAFTAR ISI .................................................................................

DAFTAR TABEL .........................................................................

vi

DAFTAR GAMBAR......................................................................

vii

DAFTAR LAMPIRAN .

viii

BAB I PENDAHULUAN ..........................................................

A. Latar Belakang Magang ................................................

B. Rumusan Masalah..

C. Ruang Lingkup ......................................................................

D. Tujuan & Manfaat Magang.................................................

BAB II GAMBARAN UMUM LOKASI MAGANG ...................

A. Sejarah dan Kegiatan Operasional Perusahaan..

B. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas..

BAB III PELAKSANAAN MAGANG ........................................

13

A. Bentuk Kegiatan Magang .........................................................

13

B. Prosedur Kerja Magang.

14

C. Kendala Kerja dan Pemecahannya

20

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ......................................

21

A. Kesimpulan

21

B. Saran..

21

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................

22

LAMPIRAN ..................................................................................

23

DAFTAR TABEL
Nomor
Halaman
1. Data jumlah karyawan 3 tahun terakhir di PT. Gandaerah Hendana
3
2. Data penggajian pada tahun 2013 di PT. Gandaerah Hendana.

3. Data penggajian pada tahun 2013 di PT. Gandaerah Hendana.

4. Data penggajian pada tahun 2014 di PT. Gandaerah Hendana.

5. Data penggajian pada tahun 2015 di PT. Gandaerah Hendana.

DAFTAR GAMBAR
Nomor
Halaman
1. Bagan Struktur Organisasi PT. Gandaerah Hendana.. 8
2. Data laporan dari hasil kerja lapangan 13
3. Data laporan dari krani lapangan diinput ke dalam system Euclid. 14
4. Data proses hasil akhir penginputan 16

DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
1. Monitoring dan evaluasi
2. Berita acara kunjungan
3. Berita acara konsultasi
4. Rekapitulasi kehadiran mahasiswa
5. Rekapitulasi program kerja
6. Kuesioner evaluasi KMM
7. Surat rekomendasi KMM
8. Surat balasan kesediaan menerima mahasiswa KMM dari Instansi
9. Daftar hadir
10. Agenda harian
11. Bagan struktur instansi
12. Daftar jobdes instansi

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang Magang
1. Alasan-alasan diperlukannya magang bagi mahasiswa :
Bagi Para Mahasiswa/i yang akan memasuki dunia kerja, sebaiknya melakukan
fase transisi melakukan Kegiatan Magang pada suatu instansi/perusahaan, dengan
tujuan agar mahasiswa/i yang melakukan Kegiatan magang tersebut dapat menyerap
pengalaman bagaimana melaksanakan fungsi sebagai karyawan perusahaan di suatu
perusahaan meliputi rangkaian tugas sampai tanggung jawab.
Masalah magang telah diatur dalam Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan khususnya pasal 21 30. Lebih spesifiknya diatur dalam Peraturan
Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

No. Per.22/Men/IX/2009 tentang

Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam Negeri.

Dalam Peraturan Menteri tersebut, Pemagangan diartikan sebagai bagian dari
sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan di
lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan
pengawasan instruktur atau pekerja yang lebih berpengalaman dalam proses produksi
barang dan/atau jasa di perusahaan, dalam rangka menguasai keterampilan atau
keahlian tertentu.
Pelaksanaan magang jika ditinjau dari aspek mahasiswa/i adalah sangat penting
dalam rangka proses pematangan diri bagi mahasiswa/i sebelum benar-benar
mahasiswa/i yang bersangkutan memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Dengan
adanya kerja magang diharapkan mahasiswa/i akan mendapatkan pengalaman disiplin
ilmu praktek kerja nyata serta kerja sama tim dalam mempertanggungjawabkan suatu
pekerjaan.
Pelaksanaan magang jika ditinjau dari aspek lembaga pendidikan adalah sangat
berguna untuk menggali sumber-sumber informasi dari dunia usaha dalam rangka
1

lembaga pendidikan menyusun kurikulum yang dibutuhkan bagi dunia usaha.

Pelaksanaan Kegiatan Magang Mahasiswa (KMM) jika ditinjau dari aspek dunia
usaha/perusahaan adalah sebagai sumber informasi yang dapat menjadi sumber
inspirasi untuk mengambil langkah-langkah perbaikan dan perubahan dalam
menghadapi persaingan global dan kompleks.
Pelaksanaan Kegiatan Magang Mahasiswa (KMM) pada prinsipnya dari sisi
kepentingan adalah sangat baik untuk dikembangkan, sebab dari sisi ketiga
kepentingan di atas Kegiatan Magang Mahasiswa (KMM) ini sangat baik menjadi
materi pelengkap untuk mendapat input perubahan. Hal ini merupakan tantangan bagi
mahasiswa/i sebagai sarana mempersiapkan diri sebelum memasuki dunia kerja yang
sebenarnya dan bagi lembaga-lembaga pendidikan tinggi

dapat menjadi bahan

masukan mempersiapkan materi pendidikan untuk menjawab tantangan tuntutan

mempersiapkan tenaga SDM yang dibutuhkan, sedangkan dunia usaha Kegiatan
Magang Mahasiswa ini merupakan transfer ilmu pengetahuan.
Mahasiswa/i yang akan memasuki dunia kerja harus mempersiapkan diri dengan
sebaik-baiknya dan tidak terpaku hanya pada kompetensi disiplin ilmu dari Perguruan
Tinggi saja. Tapi sebaliknya, mahasiswa/i juga dituntut harus memiliki pengalaman,
pengetahuan dan wawasan dunia kerja. Bagi lembaga pendidikan seperti Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Indragiri (STIE-I) Rengat memandang bahwa program
Kegiatan Magang Mahasiswa adalah sangat penting untuk dilaksanakan, Melalui
magang ini diharapkan mahasiswa/i dapat mengakomodasikan antara konsep-konsep
teori dan praktek yang akan bermuara kepada peningkatan prestasi belajar sekaligus
memberi bekal kepada mahasiswa/i untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
Untuk dapat mengikuti segala perkembangan yang ada dan tercapainya suatu
tujuan perusahaan maka perlu adanya perubahan agar karyawan mampu bekerja
dengan baik, dan efisien dalam menggunakan waktu salah satu perubahan itu adalah
dengan menggunakan system IT.
Pengaruh dari penggunaan system IT agar pekerjaan selalu up to date sesuai
dengan yang diinginkan management.
2

Karena perkembangan zaman informasi dan teknologi sangat mempengaruhi

dunia kerja, dengan adanya perubahan inilah system manual tidak lagi digunakan
dengan beralih ke system online.
Berdasarkan data karyawan 3 tahun terakhir di PT. Gandaerah Hendana
Kabupaten Pelalawan dapat dilihat pada table 1 dibawah ini.
Tabel 1 : Data jumlah karyawan 3 tahun terakhir di PT. Gandaerah Hendana
No

Level

2013

1
2
3
4

Manager
5
Staff
33
Non Staff
816
BHL
696
Total
3,563
Sumber Data : HRD PT. Gandaerah Hendana

Tahun
2014

2015

4
35
776
652
3,481

4
32
1365
33
3,449

Sedangkan untuk penggajian karyawan 3 tahun terakhir di PT. Gandaerah

Hendana Kabupaten Pelalawan dapat dilihat pada table 2, 3, dan 4 dibawah ini.
Tabel 2 : Data penggajian pada tahun 2013 di PT. Gandaerah Hendana
No Level

Sistem Input
Penggajian

1
2

Manager
Staff

Manual
Manual

Non Staff

Manual

BHL

Manual

Keterangan
Dilakukan di head office pusat
Dilakukan di head office pusat
Dilakukan di kantor kebun dengan
perhitungan UMSP
Dilakukan di kantor kebun dengan
perhitungan UMSP/25= gaji harian

Sumber Data : HRD PT. Gandaerah Hendana

Tabel 3 : Data penggajian pada tahun 2014 di PT. Gandaerah Hendana

No Level

Sistem Input
Penggajian

Keterangan

1
2

Manager
Staff

Sistem Euclid

Dilakukan di head office pusat

Sistem Euclid

Non Staff

Sistem Euclid

BHL

Sistem Euclid

Dilakukan di head office pusat

Dilakukan di kantor kebun
dengan perhitungan UMSP
Dilakukan di kantor kebun
dengan perhitungan
UMSP/25= gaji harian

Sumber Data : HRD PT. Gandaerah Hendana

Tabel 4 : Data penggajian pada tahun 2015 di PT. Gandaerah Hendana
No Level

Sistem Input
Penggajian

Keterangan

1
2

Manager
Staff

Sistem Euclid

Dilakukan di head office pusat

Sistem Euclid

Non Staff

Sistem Euclid

BHL

Sistem Euclid

Dilakukan di head office pusat

Dilakukan di kantor kebun
dengan perhitungan UMSP
Dilakukan di kantor kebun
dengan perhitungan
UMSP/25= gaji harian

Sumber Data : HRD PT. Gandaerah Hendana

Berdasarkan pertimbangan di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan
penelitian dengan judul: MEKANISME PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN
PADA PT. GANDAERAH HENDANA KABUPATEN PELALAWAN

B. Rumusan Masalah
1. Batasan Masalah
Laporan akhir KMM ini membatasi permasalahan sebatas Mekanisme
Pembayaran Gaji Karyawan Berbasis Sistem IT (EUCLID SYSTEM) pada PT.
Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan.

2. Masalah Pokok
Bagaimana Mekanisme Pembayaran Gaji Karyawan Berbasis Sistem IT
(EUCLID SYSTEM) pada PT. Gandaerah Hendana.
C. Ruang Lingkup Magang
Ruang lingkup merupakan suatu batasan terhadap bagian atau bidang penulis
melakukan magang. Tujuannya adalah untuk memfokuskan dan menjelaskan bagian
dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan penulis melaksanakan magang.
Penulis melaksanakan magang di PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan.
Dalam melaksanakan magang, penulis ditempatkan oleh perusahaan di bagian
Pengupahan (PAYROLL). Pelaksanaan magang berlangsung selama 60 hari. Di mulai
dari tanggal 24 Agustus s/d 19 Oktober 2015.
Dalam melaksanakan magang di PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan,
mahasiswa/i Program Studi Manajemen STIE-I Rengat tetap berorientasi pada iklim
kerja dan memahami disiplin kerja di PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan.
Sehingga kecakapan kerja yang diperoleh seperti struktur organisasi, bidang-bidang
kerja, hubungan sosial, dan batasan-batasan.

D. Tujuan dan Manfaat Magang

1. Tujuan magang berisi tentang hal-hal yang akan dilakukan selama magang
dilaksanakan
a. Memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan perkuliahan
sesuai dengan Strata 1 ( S1 ) untuk persiapan menjadi sarjana.
b. Memperkenalkan mahasiswa/i kepada situasi dan kondisi kerja yang
sebenarnya sehingga dapat membiasakan diri dengan lingkungan kerja
yang nyata.

c. Menambah wawasan pikiran dan menumbuhkan sikap profesional dengan

mempelajari penanganan masalah dalam melaksanakan pekerjaan.
d. Meningkatkan

keterampilan

dan

memberikan

pengalaman

bagi

mahasiswa/i sebagai calon tenaga kerja yang diharapkan memiliki

keahlian dan keterampilan.
e. Meningkatkan hubungan kerja sama antara perusahaan dengan pihak
STIE-I Rengat.
2. Manfaat magang berisi tentang hal-hal yang akan diperoleh apabila
pelaksanaan magang selesai dilakukan, baik manfaat untuk mahasiswa,
instansi, perguruan tinggi atau pihak lain
Manfaat Bagi Mahasiswa :
a. Dapat membandingkan pelajaran yang diperoleh dari perkuliahan dengan
praktek yang ada di lapangan.
b. Memberikan pengalaman yang sangat berharga mengenai cara membina
hubungan kerja profesional dan menambah pengalaman mengenai system
dan prosedur-prosedur yang ditetapkan dalam perusahaan.
c. Membantu meningkatkan kedisplinan dan kemandirian mahasiswa/i
dalam melaksanakan pekerjaan.
d. Melatih mahasiswa/i untuk dapat bertanggung jawab dalam melakukan
perkerjaan.

Manfaat Bagi Perusahaan :

a. Perusahaan

dapat

mempromosikan

atau

memperkenalkan

segala

keunggulan kinerja terbaik di perusahaan.

b. Dapat terjadi kerja sama yang baik antara lembaga pendidikan dan
perusahaan.

Manfaat Bagi STIE-I Rengat :

a. Magang merupakan program yang dapat dijadikan standar atau patokan
dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas.
b. Sebagai alat yang dapat menjalin hubungan yang baik antara STIE-I
Rengat dan perusahaan.

BAB II
GAMBARAN UMUM PT. GANDAERAH HENDANA
KABUPATEN PELALAWAN
A. Sejarah Instansi dan Kegiatan Operasional PT. Gandaerah Hendana
Kabupaten Pelalawan
Secara geografis lokasi PT. Gandaerah Hendana berada pada koordinat 102 11
30 s/d 102 7 30 BT dan 05 15 LU s/d 018 45 LS.
PT. Gandaerah Hendana merupakan perusahaan perkebunan dan pabrik
pengolahan kelapa sawit dengan status Penanaman Modal Asing (PMA) yang telah
dibangun secara bertahap sejak tahun 1993. PT. Gandaerah Hendana melakukan
kegiatan usaha perkebunan dan pabrik kelapa sawit yang pada saat pelaporan ini
sudah dalam tahap Operasional.
PT. Gandaerah Hendana memiliki HGU dengan luas 14.300 Ha dan telah
membangun satu pabrik pengolahan buah kelapa sawit dengan kapasitas olah 45 Ton
TBS/jam yang telah dioperasionalkan sejak tahun 1996 hingga saat ini.
Tenaga kerja di kebun PT. Gandaerah Hendana sebagian besar adalah tenaga
tempatan sebagai tenaga tetap (SKU) maupun Buruh Harian Lepas (BHL).
PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan dibentuk berdasarkan Keputusan
Kepala Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan Provinsi Riau No.
KPTS. 58/IV/2015. Tentang Pengesahan Peraturan Perusahaan PT. Gandaerah
Hendana Kepala Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan Provinsi
Riau. Yang mengingat kepada Undang-undang Nomor 13 tahun 2013 tentang
Ketenagakerjaan, Peraturan Menteri Ketenagakerjaan RI Nomor : 28 Tahun 2014
tanggal 31 Desember 2014 tentang Tata Cara Pembuatan dan Pengesahan Peraturan
Perusahaan serta Pembuatan dan Pendaftaran Kerja Bersama.

B. Struktur Organisasi PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan

Bagan struktur organisasi dari instansi tempat magang dilaksanakan, serta
mendeskripsikan tugas masing-masing bagian yang ada di dalam struktur organisasi.
BAGAN. 1
STRUKTUR ORGANISASI PADA PT. GANDAERAH HENDANA

Struktur organisasi pada PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan

berdasarkan rincian tugas pokok dan fungsi masing-masing, sebagai berikut :
1. Plantation Controller

Plantation Controller mempunyai tugas pokok :

a. Melakukan Perencanaan semua unit / departemen di kebun.
b. Melakukan Pengawasan terhadap segala sesuatu pelaksanaan proses
perjalanan di kebun
c. Mengorganisasikan semua yang berhubungan dengan terciptanya dan
tercapainya tujuan
9

d. Mengidentifikai best praktis untuk memperbaiki proses guna meningkatkan

nilai tambah
e. Memastikan system pelaporan produksi tepat waktu
f. Membuat dan mengajukan anggaran tahunan perkebunan ke Management
dan memonitor
g. Kinerja terhadap setiap anggaran bulanan yang dilaksanakan
h. Menyiapkan capital expenditure yang dibutuhkan
i. Membantu memastikan semua izin yang diperlukan dalam operasi kebun
j. Menentukan dan merancang penerapan pengendalian proses keamanan
kebun
2. Estate Manager
Estate Manager mempunyai tugas pokok :
a. Melaksanakan

kebijakan

Direksi

yang

meliputi

perencanaan,

pengorganisasian dan pengawasan terhadap pekerjaan dalam ruang lingkup

unit kerja bidang tanaman produksi, teknik serta administrasi dan keuangan
b. Penguasaan material / financial / personil dan pengamanan wilayah kebun
termasuk aset perusahaan
c. Mengelolah kebun secara efektif dan efisien
d. Membuat rencana anggaran tahunan dan mengatur pelaksanaannya
e. Menyampaikan laporan dan saran-saran kepada Direksi untuk perbaikan
secara efisien dan peningkatan produktifitas kerja
f. Memelihara hubungan yang harmonis dengan instansi pemerintah dan
lembaga lainnya guna kepentingan perusahaan
g. Meningkatkan produktifitas tenaga kerja dalam ruang lingkupnya
h. Memelihara hubungan kerja sama yang harmonis antara karyawan dalam
ruang lingkup unit kerja

10

3. K T U
KTU mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi umum,
keuangan dan penyusunan program. Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
a. Cek keluar masuk paty cash
b. Cek Laporan Stock Opname Paty Cas
c. Cek pengakuan biaya paty cash
d. Cek Pengakuan Biaya Debit Note
e. Mengajukan permintaan gaji ke kantor Pusat
f. Cek Biaya Vehicle Rounning Account
g. Cek Biaya Umum Kebun
h. Cek Laporan harian Produksi & Perawatan
i. Cek Laporan harian Payroll Produksi & Perawatan
j. Bekerjasama dengan Manager dan GM untuk membuat Budget Kebun
Bagian KTU membawahi 8 bidang, yaitu :
1) Kasir
Kasir menyelenggarakan fungi :
a) Mencatat Keluar Masuk Paty Cash
b) Membuat Laporan Stock Opname Cash
2) Krani Pembukuan
Krani Pembukuan menyelenggarakan fungsi :
a) Entry Laporan Paty Cash ke Sistem SAP
b) Entry Laporan Pembebanan Biaya Debit Note
c) Entry Rekening Koran Bank
d) Buat Jurnal & Apload biaya Payroll Panen & Perawatan
e) Buat Laporan Biaya Account Report

11

3) Krani Payroll
Krani Payroll menyelenggarakan fungsi :
a. Entry Laporan Harian Payroll Perawatan
b. Entry Laporan Harian Payroll Panen
c. Buat Laporan Jurnal Payroll Perawatan
d. Buat Laporan Jurnal Payroll Panen
4. HRD Officer
HRD mempunyai tugas pokok :
a. Inventarisasi pasilitas perumahan karyawan staff
b. Pengurusan perobatan karyawan untuk Faskes 1 ke Faskes 2
c. Membuat laporan kecelakaan kerja dan klaim kecelakaan kerja ke BPJS
Ketenagakerjaan
d. Mengurus dan mendampingi karyawan yang kecelakaan kerja ke Rumah
Sakit dan menyiapkan biaya penanggulangan kecelakaan kerja
e. Pengurusan surat-surat kenderaan (mobil) perusahaan
f. Laporan ke pihak instansi terkait (Disnaker) mengenai prihal ketenaga
kerjaan
g. Memeriksa segala bentuk laporan yang dibuat oleh krani HRD
h. Menerima tamu dari luar yang ada hubungannya dengan perusahaan dan
lain-lain
i. Menyimpan dokumen-dokumen penting perusahaan

12

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA DI PT.
GANDAERAH HENDANA KABUPATEN PELALAWAN
A. Bentuk Kegiatan Magang Mahasiswa di PT. Gandaerah Hendana
Kabupaten Pelalawan
Magang dilaksanakan di kantor PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan
merupakan suatu pengalaman yang berharga bagi penulis. Keramahan dan kerjasama
yang baik dari seluruh karyawan merupakan satu kesan yang sangat baik bagi
penulis.
Selama pelaksanaan magang ini penulis diberikan kesempatan oleh PT.
Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan untuk melaksanakan pekerjaan pada
bagian Pengupahan (PAYROLL). Dimana pada bagian ini menyelenggarakan fungsi :
1. Entry Laporan Harian Payroll Perawatan
2. Entry Laporan Harian Payroll Panen
3. Buat Laporan Jurnal Payroll Perawatan
4. Buat Laporan Jurnal Payroll Panen
Adapun jenis dan bentuk kegiatan magang yang penulis laksanakan selama
proses magang, yaitu :
1. Menerima data laporan dari lapangan
2. Penginputan data laporan dari lapangan
3. Melaporkan hasil penginputan laporan yang berupa :
-

Daftar upah

Jurnal

Template

SPT

13

B. Prosedur Kegiatan Magang Mahasiswa di PT. Gandaerah Hendana

Kabupaten Pelalawan
Menguraikan secara spesifik tentang :
1. Prosedur/tata cara kerja tersebut dapat dilakukan dengan cara :
Selama penulis melaksanakan Kegiatan Magang Mahasiswa (KMM), penulis
ditempatkan di bagian Pengupahan (PAYROLL). Adapun cara kerja yang dilakukan
yaitu :
a. Menerima data laporan dari lapangan berupa hasil kerja dari lapangan yang
ditulis oleh krani lapangan Gambar 1 dan 2

Gambar 1 : Data Laporan Panen

14

Gambar 2 : Data Laporan Perawatan

15

b. Data laporan dari krani lapangan diinput ke dalam system Euclid pada
Gambar 3 dan 4

Gambar 3 : Hasil Input Data Laporan Panen Pada Sistem

16

Gambar 4 : Hasil Input Data Laporan Perawatan Pada Sistem

17

c. Setelah penginputan laporan satu bulan selesai kemudian dilakukan proses

akhir untuk mengetahui hasil penginputan. Gambar 5 dan 6

Gambar 5 : Tahapan Payroll Proses Akhir

18

Gambar 6 : Hasil Akhir Proses Payroll

2.

Semua tahapan pekerjaan ini sangat perlu dilakukan karena jika tahapan ini
tidak dilakukan maka akan terjadi kesalahan dalam penginputan dan tidak
dapat memproses hasil akhir dari system tersebut. Pekerjaan ini langsung
berhubungan dengan bagian lapangan dimana bagian lapangan melaporakan
segala aktivitas yang dilakukan dilapangan, dan payroll menginput data
laporan tersebut menggunakana situs Euclid selama satu periode, setelah
semua laporan terinput dan diproses maka payroll melaporkan hasil kepada
KTU guna pengajuan dana kepada manajeman.

Selama Penulis melaksanakan Kegiatan magang Mahasiswa (KMM), penulis

diberikan pengarahan terhadap tugas-tugas yang akan dikerjakan. Hal ini bertujuan
19

meminimalisirkan kesalahan yang terjadi dalam penyelesaian tugas-tugas tersebut.

Berdasarkan jadwal pelaksanaan KMM sejak tanggal 24 Agustus- 19 Oktober 2015
terhitung 60 hari jam kerja (hari masuk kerja) dengan jam kerja mulai pada pukul
07.00 16.00 ( Senin Jumat ), sedangkan Sabtu mulai pada pukul 07.00 12.00
(Kerja Aktif) dan Libur setiap Minggu.
C. Kendala dan Pemecahan Kegiatan Magang mahasiswa di PT. Gandaerah
Hendana Kabupaten Pelalawan
Secara sfesifik tentang kendala-kendala yang dihadapi selama pelaksanaan kerja
dan upaya yang telah dilakukan untuk pemecahannya
1. Kendala Kerja
Kendala-kendala atau hambatan-hambatan serta pemecahannya yang dihadapi
penulis dalam Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut : Kendala yang di
hadapi oleh penulis dalam melakukan penginputan dan memproses hasil akhir
laporan adalah lambatnya koneksi jaringan internet sehingga sulitnya membuka
situs system Euclid.
2. Pemecahan masalah
Menambah kecepatan koneksi jaringan internet atau memperbaharui Spesifikasi
komputer agar dalam membuka situs Euclid bisa lebih cepat, kemudian melakuakan
perawatan komputer yang dilakukan seminggu sekali atau paling lama 1 bulan sekali
agar komputer tidak mengalami kerusakan.

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
20

A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat penulis jelaskan selama melakukan Praktek
Kerja Lapangan di PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan, yaitu :
1. PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan dibentuk berdasarkan
Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Kependudukan
Provinsi Riau No. KPTS. 58/IV/2015. Tentang Pengesahan Peraturan
Perusahaan PT. Gandaerah Hendana

Kepala Dinas Tenaga Kerja,

Transmigrasi dan Kependudukan Provinsi Riau. Yang mengingat kepada

Undang-undang Nomor 13 tahun 2013 tentang Ketenagakerjaan, Peraturan
Menteri Ketenagakerjaan RI Nomor : 28 Tahun 2014 tanggal 31 Desember
2014 tentang Tata Cara Pembuatan dan Pengesahan Peraturan Perusahaan
serta Pembuatan dan Pendaftaran Kerja Bersama.
PT. Gandaerah Hendana Kabupaten Pelalawan yang beroperasi pada
perkebunan Kelapa Sawit.

2. Kegiatan magang dilakukan di PT. Gandaerah Hendana Kabupaten

Pelalawan untuk memenuhi syarat mata kuliah. Kegiatan kerja dilakukan di
bidang Pengupahan (PAYROLL) adalah pelaksanaan proses penggajian.

B. Saran
Saran yang dapat penulis berikan kepada PT. Gandaerah Hendana Kabupaten
Pelalawan sebagai berikut : Penulis memberikan saran kepada pihak PT. Gandaerah
Hendana Kabupaten Pelalawan melakukan perbaikan kecepatan koneksi jaringan
internet sehingga memudahkan penulis dalam membuka sistem tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

21

http://hokum.unsrat.ac.id/uu/uu_13_03.htm
http://www.pemagangan.com/new/0menu_public/regulasi/x16regulasilist.php
Laporan Pelaksanaan Izin Lingkungan (AMDAL), PT. Gandaerah Hendana, 2015
Perjanjian Kerja Bersama, PT. Gandaerah Hendana, 2015

22