1

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i
organizarea fiierelor

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

ECDL Modul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Obiective:
n cadrul modulului Utilizarea computerului i organizarea fiierelor, candidaii trebuie
s-i demonstreze cunotinele i competena n utilizarea funciilor de baz ale computerului
personal i sistemul su operaional. Candidaii trebuie s fie capabili s opereze eficient ntrun mediu desktop. S tie s organizeze fiierele i directoarele, cum se pot copia, muta sau
terge. Candidatul trebuie s demonstreze capacitatea de a lucra cu pictogramele de pe
desktop i de a manipula ferestrele. De asemenea trebuie s tie s utilizeze opiunile de
cutare, instrumentele simple de editare i imprimat disponibile prin sistemul de operare.
Cuprins:
2.1
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.1.3
2.1.1.4
2.1.1.5
2.1.1.6
2.1.1.7
2.2
2.2.1
2.2.1.1
2.2.2
2.2.2.1
2.2.2.2
2.2.2.3
2.2.2.4

2.3
2.3.1
2.3.1.1

nceput
Primii pai cu computerul
Pornirea computerului
nchiderea computerului
Repornirea computerului
Vizualizarea informaiilor referitoare la sistemul de baz al computerului,
de exemplu sistemul de operare, tipul procesorului, RAM instalat, etc
Vizualizerea informaii desktop: data i ora, volumul, opiuni desktop de
afiare (de exemplu opiuni pentru fundal, screen saver, diverse opiuni de
setare)
Formatarea unei dischete
Folosirea funciilor help disponibile
Mediul Desktop
Lucrul cu pictograme
Selectarea i mutarea pictogramelor. Recunoaterea pictogramelor de baz
de pe ecran, cum ar fi: hard disc, directorul principal, directoare, foldere,
fiiere, coul de gunoi. Crearea unui shortcut sau a unui meniu desktop.
Lucrul cu ferestre
Recunoaterea diferitelor pri ale unei ferestre desktop: bara de titlu, bara
de instrumente, bara de meniuri, bara de start, bara de derulare, etc.
nelegerea modului n care se minimizeaz o fereastr pe desktop, cum se
modific dimensiunile unei ferestre, cum se nchide o fereastr pe
desktop.
Recunoaterea diferitelor pri ale unei aplicaii Windows: bara de titlu,
bara de instrumente, bara de meniu, bara de start, bara de derulare, etc.
Micarea ferestrelor pe desktop.
nelegerea modului n care se minimizeaz fereastra unei aplicaii, cum se
maximizeaz toate ferestrele aplicaiilor, cum se modific dimensiunile
unei ferestre, cum se nchide o fereastr. Schimbarea ntre ferestrele
deschise.
Stocarea informaiilor
Directoare / Foldere
Cunoaterea directorului de baz i a structurii folderelor pe computer

pag
4
4
4
4
5
6
7
12
13
14
14
14
20
20
23
24

28
29
29
29

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.3.2

2.3.3

2.4
2.4.1

2.5
2.5.1

2.3.1.2 Crearea unui director / folder i a unui subdirector / subfolder

2.3.1.3 Examinarea unui director / folder. Vizualizarea unor atribuii ale
directoarelor / folderelor: nume, dimensiune, data ultimei modificri, etc.
2.3.1.4 Recunoaterea celor mai utilizate fiiere dintr-un director, de exemplu:
fiiere de procesare Word, fiiere cu fie de calcul, baze de date,
prezentri, RTF, imagini, etc.
2.3.1.5 Vizualizarea proprietilor unui fiier, de exemplu: nume, dimensiune, tip,
data ultimei modificri, etc.
2.3.1.6 Redenumirea fiierelor, directoarelor / folderelor.
Copiere, mutare, tergere
2.3.2.1 Selectarea unui fiier individual sau parte a unui grup adiacent i
neadiacent.
2.3.2.2 Folosirea funciilor Copy i Paste pentru a muta sau duplica fiiere n
cadrul unui director / folder.
2.3.2.3 Realizarea unor copii back-up pe dischete
2.3.2.4 Folosirea funciilor Cut i Paste pentru a muta fiiere n cadrul unui
director / folder
2.3.2.5 tergerea fiierelor din unul sau mai multe directoare / foldere
2.3.2.6 tergerea directoarelor / folderelor selectate
Cutare
2.3.3.1 Folosirea funciei de cutare pentru a localiza un fiier sau un director /
folder
2.3.3.2 Cutare dup nume, data crerii, tipul fiierului, directorului, etc.
Editare simpl
Folosirea unei aplicaii de editare de text
2.4.1.1 Lansarea unei aplicaii de editare sau un program de procesare word i
crearea unui fiier
2.4.1.2 Salvarea unui fiier ntr-un director / folder
2.4.1.3 Salvarea unui fiier pe dischet
2.4.1.4 nchiderea aplicaiei de editare
Tiprirea
Tiprirea
2.5.1.1 Capacitatea de a imprima folosind o imprimant instalat
2.5.1.2 Schimbarea imprimantei prin alegerea alteia dintr-o list de imprimante
instalate
2.5.1.3 Vizualizarea stadiului n care se afl procesul de tiprire cu ajutorul print
manager de pe desktop

32
33
34
36
37
38
38
39
39
40
41
41
42
42
42
43
43
43
46
47
47
48
48
48
48
51

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.1

nceput

2.1.1

Primii pai cu computerul

2.1.1.1 Pornirea computerului

Pe carcasa fiecrui computer pot fi observate dou butoane: unul este pentru pornirea
computerului, cellalt pentru restartarea sa n caz de blocare. Butonul de pornire a
calculatorului este mai mare, pe cnd cel de restartare mai mic, fiind uneori chiar destul de
greu accesibil, pentru a mpiedica restartarea sa accidental. Forma i poziionarea
butoanelor sunt caracteristice carcasei i nu unitii de baz.
Anumite calculatoare mai prezint un buton de pornit/oprit, situat pe sursa calculatorului,
aflat n spate.
Pentru a porni calculatorul:
Ne asigurm c toate cablurile sunt bine fixate n spatele computerului.
Nu este nici un floppy-disc n unitatea de dischet.
Se localizeaz butonul pe care scrie Power sau ON i se apas
Dup cteva secunde, pe ecran ar trebui s apar ceva
Dac nu se ntmpl nimic, se verific dac computerul este conectat la reeaua electric,
se verific dac exist buton de pornit/oprit al sursei de alimentare, i dac exist, acesta
dac este pornit. De asemenea, se verific dac monitorul este pornit. Pentru aceasta,
majoritatea monitoarelor indic faptul c sunt alimentate printr-un led verde, aprins.
2.1.1.2 Oprirea computerului
Dup efectuarea programului de lucru, calculatorul trebuie oprit. Pentru oprirea corect a
sistemului, se folosete funcia Shut Down din meniul Start existent pe bara din partea de
jos a ecranului (Taskbar).

Pentru nchiderea computerului:

Se salveaz orice fiier deschis.
Se nchid toate aplicaiile deschise

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Se apas pe buronul Start, apoi pe Shut Down

Din meniul care apare se alege opiunea Shut Down, pentru a opri sistemul.
Se ateapt pn ce sistemul afieaz mesajul Its now safe to turn off your
computer, sau se oprete singur, n cazul n care sursa este ATX ()

Opiuni ale comenzii Shut Down:

Shut Down permite utilizatorului opreasc sistemul de operare i s se asigure c
toate procesele aflate n rulare s-au terminat corect, datele aflate n memoria de lucru
fiind salvate pe disc. Calculatorul se oprete apoi de la buton.
Stand By Plaseaz computerul n modul Power Saving. Datele i programele
aflate n lucru sunt salvate, iar computerul trece n mod de ateptare. Trezirea sa se
face prin apsarea unei taste sau a unui buton al mouse-ului. Nu toate calculatoarele au
disponibil aceast opiune (mai ales cele vechi).
Restart Datele nesalvate sunt salvate pe disc, iar sistemul este restartat.
Restart computer in MS-DOS mode Datele se salveaz, iar sistemul este pornit n
linia de comand (DOS Shell) disponibil la sistemele de operare Windows 95, 98 i
Me.
O alt modalitate de a afia fereastra cu aceste opiuni este apsarea combinaiei Alt-F4,
dar numai dup nchiderea tuturor aplicaiilor aflate n execuie.
2.1.1.3 Repornirea computerului
Dac dup instalarea unei aplicaii aceasta cere ca sistemul s fie repornit, sau dac acesta
nu mai rspunde la comenzi, este necesar restartarea sa. Acest lucru nu se face dect n
ultim instan de la butonul Restart, aflat pe carcasa computerului, pentru repornire se
alege unul din urmtoarele moduri:
Se alege opiunea Restart din fereastra de dialog Shut Down.
Prin apsarea combinaiei de taste Ctrl-Alt-Del, de dou ori
Prin apsarea, n ultim instan, a butonului Restart de pe carcas.
nchiderea unei aplicaii care nu mai rspunde la comenzi.
n cazul unei aplicaii care nu mai rspunde la comenzi de la tastatur sau mouse, va trebui
nchis forat. Pentru aceasta se folosete combinaia de taste Ctrl-Alt-Del. Pe ecran va
aprea o fereastr n care sunt afiate aplicaiile ce ruleaz n acel moment, cu menionarea
strii n care se gsete aplicaia. Dac starea aplicaiei este: Not responding, se poate
fora aplicaia folosind butonul End Task.

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.1.1.4 Vizualizarea informaiilor referitoare la sistemul de baz al computerului, de

exemplu sistemul de operare, tipul procesorului, RAM instalat, etc
Testul sistemului la pornire (The Power On System Test)
La pornirea calculatorului, mai multe informaii vor fi afiate pe ecran, printre care:
mrimea i tipul memoriei video, memoria RAM instalat, tipul procesorului Si
frecvena acestuia, componente existente i ntreruperi alocate, etc. Informaiile
acestea sunt afiate nainte de ncrcarea sistemului de operare i sunt menite s
asigure utilizatorul c sistemul de calcul funcioneaz corect. Aceste teste se gsesc n
memoria ROM-BIOS a computerului.
Vizualizarea proprietilor sistemului (Sistem Properties)
Vizualizarea acestor proprieti se face apsnd butonul din dreapta al mouse-lui pe
iconia My Computer i slegndu-se opiunea Properties.

n funcie de sistemul de operare folosit, se vor afia versiunea de Windows, tipul

procesorului, dimensiunea memoriei, iar n seciunea Device Manager, gsim informaii
despre componentele computerului: CD-ROM, Video, modem, plac reea, plac de sunet,
USB, etc.

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.1.1.5 Vizualizerea informaii desktop: data i ora, volumul, opiuni desktop de afiare
(de exemplu opiuni pentru fundal, screen saver, diverse opiuni de setare)
Schimbarea configuraiei existent pe ecran
La deschiderea calculatorului, dup ncrcarea sistemului de operare i afiarea
desktop-ului, n partea de jos (taskbar) se vor putea observa nite iconie, precum i
ora sistemului:

Dnd dou click-uri pe or, va fi afiat meniul de dat i or:

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Un alt mod de a afia proprietile de dat i de or este deschiderea directorului
Control Panel, din meniul Start Settings:

Se d dublu click pe iconia Date Time din noua fereastr:

Schimbarea imaginii de fundal (background):

Pentru schimbarea imaginii de fundal, va trebui deschis fereastra Display Properties,
care se gsete tot n Control Panel, sau mai uor, se poate ajunge la ea dnd clic
dreapta ntr-o zon liber de pe desktop i alegnd din fereastra afiat opiunea
Properties:

Se va deschide fereastra Display Properties:

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Pentru schimbarea culorilor va trebui selectat meniul Appearance din fereastra

Display Properties:

n acest meniu se pot alege diferite teme pe care Windows-ul le are predefinite, din
meniul derulant Scheme. De asemenea opiunea Color permite schimbarea culorii
fundalului.

10

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Activarea i schimbarea screen-saver-ului
n situaia n care exist o perioad mai mare de repaos la lucru, pentru a proteja
monitorul, exist opiunea activrii Screen-Saver-ului din fereastra Display Properties.
Screen Saver-ul este un program care afieaz anumite imagini pe ecran, n scopul
protejrii sale (mai ales de efectul remanenei ()).

Schimbarea setrilor de afiare:

n funcie de capacitile plcii grafice i ale monitorului, din meniul Settings al
ferestrei Display Properties se pot modifica dimensiunile ecranului i numrul de
culori:

Setarea volumului
n cazul n care sistemul este prevzut cu o plac de sunet, n taskbar va fi afiat o
iconi, care printr-un dublu click va deschide fereastra Volume Controls:

11

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

De aici se pot seta nivelurile de sunet ale diferitelor componente audio (Linie, CDROM, Wave, microfon, etc.)
Setarea tastaturii i schimbarea opiunilor de limb
Dac se dorete scrierea anumitor documente ntr-o anumit limb, va fi nevoie de
anumite caractere care nu exist pe tastatur (de exemplu, n cazul unui document n
limba romn, pe o tastatur standard US nu exist taste pentru caracterele ,,,,).
De aceea va trebui setat tastatura pentru limba romn, caz n care tastele se vor
asigna altfel, de exemplu va fi n locul tastei [
Setarea tastaturii se face din Control Panel, cu dublu click pe icon-ul Keyboard.

Pentru a aduga o limb nou se apas pe butonul Add i se alege un nou set de
caractere pentru tastatur.

Atenie: Va fi nevoie de CD-ul cu Kit-ul Windows-ului.

12

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.1.1.6 Formatarea unei dischete

Pentru a putea lucra cu discheta aceasta va trebui formatat. Formatarea este necesar
pentru a pregti discheta pentru a fi compatibil cu sistemul de operare folosit. De
asemenea, n timpul formatrii se face i o verificare a sa. De obicei, atunci cnd o
dischet este cumprat ea este formatat pentru sistemul de operare Windows.
Dac discheta nu este formatat, atunci aceasta se poate formata parcurgnd urmtorii
pai:
o Pas 1 Se introduce discheta n unitatea de dischet.
o Pas 2 Se deschide fereastra My Computer, dnd dublu click pe pictograma
My Computer, existent pe Desktop.
o Pas 3 Se selecteaz cu un click stnga icoana 3,5 Floppy A, i apoi din
meniul File al ferestrei My Computer se selecteaz opiunea Format.

o Pas 4 Apelarea funciei Format va afia urmtoarea fereastr de dialog:

13

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
o Pas 5 Dup terminarea formatrii va aprea o caset de dialog care va afia
rezultatele formatrii.
Atenie: Formatarea terge datele existente pe dischet. Nu o folosii pentru hard
disk, pentru c se vor terge fiierele sistemului de operare, iar calculatorul nu va
mai putea fi folosit dect dup o nou instalare. Oricum, documentele existente n
el vor fi terse.

2.1.1.7 Folosirea funciilor help disponibile

Dac este nevoie de documentaie pentru toate funciile calculatorului, sistemul de
operare Windows pune la dispoziie funcia Help, care ajut n diferite situaii. Aceast
funcie este disponibil n meniul Start.

Dup selectare, va aprea urmtoarea fereastr:

Folosind meniul Search, ni se ofer posibilitatea cutrii dup cuvinte cheie.

Lansarea funciilor Help se mai poate face i apsnd tasta F1 existent pe tastatur

14

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.2

Mediul Desktop

2.2.1

Lucrul cu pictograme

2.2.1.1 Selectarea i mutarea pictogramelor. Recunoaterea pictogramelor de baz de pe

ecran, cum ar fi: hard disc, directorul principal, directoare, foldere, fiiere, coul
de gunoi. Crearea unui shortcut sau a unui meniu desktop.
Selectarea unei iconie pe Desktop:
Pentru selectarea unui icon pe Desktop, se d un click simplu pe butonul din stnga al
mouse-ului. Iconul se va colora ca n figur, el fiind selectat n acest moment.

Mutarea unei iconie pe Desktop:

Pentru mutarea unui icon pe Desktop, se selecteaz iconul respectiv, apoi, innd
apsat butonul din stnga se deplaseaz mouse-ul pe ecran. Iconul se va deplasa odat
cu mouse-ul.
Dac se dorete selectarea mai multor icon-uri, se ine apsat tasta Ctrl n timp ce se
selecteaz fiecare icon. O alt modalitate de selecie este i marcarea acestora cu
mouse-ul, innd apsat butonul din stnga i deplasndu-l deasupra iconielor dorite
pentru selectare.
Selectarea i mutarea se poate efectua i pentru fiiere, directoare i aplicaii. (Drag
and Drop)

Copierea unei iconie:

Pentru copierea unui icon de pe Desktop, se selecteaz iconul respectiv, apoi se apas
combinaia de taste Ctrl C (Copy), urmat de combinaia Ctrl V (Paste) sau altfel,
dup selectare, se apas tasta Ctrl, apoi, innd aceast tast apsat, se mut mouse-ul
cu butonul din stnga apsat pn n locul unde se dorete copierea, unde se
elibereaz, atnt tasta, ct i butonul mouse-ului.

15

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Aranjarea icon-urilor pe Desktop
Pentru aranjarea icon-urilor pe Desktop, se procedeaz astfel:
Se efectueaz click dreapta pe desktop, pentru afiarea meniului pop-up Desktop:

Se apas comanda Arrange Icons, care afieaz un submeniu

Se alege din acest submeniu tipul aranjrii.

Dup nume
Icon-urile se aranjeaz n ordine alfabetic, dup nume
Dup tip
Icon-urile se aranjeaz dup tipul lor
Dup mrime
Icon-urile se aranjeaz dup mrime
Dup dat
Icon-urile se aranjeaz dup data crerii
Auto-aranjare
Icon-urile se re-aranjeaz pe Desktop de fiecare dat dup ce o iconi se mut pe ecran.
De asemenea, se poate folosi comanda Line Up Icons, care permite alinierea icon-urilor
orizontal sau vertical
Deschiderea unui fiier, director, aplicaie de pe Desktop
Pentru a deschide un director, fiier sau aplicaie existent pe Desktop exist dou
posibiliti:
1. Se d dublu click pe fiierul sau directorul care se dorete a fi deschis.
2. Se d un clic dreapta pe fiierul dorit i apoi se alege din meniul afiat opiunea
Open.

16

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Pictograme
My Computer

Un dublu click pe aceast icoan va afia fereastra urmtoare:

Uniti de disc
Unitile de disc sunt afiate n felul urmtor:

Dac se d dublu clic pe o icoan reprezentnd un disc, se va afia o fereastr

coninnd fiierele i directoarele de pe acel disc:

17

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Directoare

Un dublu clic pe iconia ce reprezint un director va afia coninutul acelui director:

Fiiere

18

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Un dublu clic pe un fiier va deschide fiierul folosind un program asociat acelui
fiier, n funcie de extensia sa. n figura de mai sus, un dublu clic va deschide fiierul
cap7.doc folosind programul asociat Microsoft Word.
Dac nu exist nici un program asociat fiierului, iconia va arta n felul urmtor:

ncercarea de a-l deschide va afia o fereastr din care utilizatorul va putea alege un
program pentru manipularea sa.

Important: Programul cu ajutorul cruia se deschide un fiier este foarte important. De

exemplu, un fiier cu extensia .gif reprezint un fiier grafic:

Deschiderea sa cu un program grafic va afia coninutul fiierului:

Deschiderea fiierului Backgrnd.gif folosind un alt program, de exemplu Wordpad,

se va solda cu urmtorul rezultat:

19

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Coul de gunoi (Recycle Bin)

Coul de gunoi este folosit atunci cnd se terg fiiere de pe hard-disc. Ele nu sunt
terse, ci aruncate la co, pentru a putea fi recuperate la nevoie. n acest caz, nu se
elibereaz spaiu suplimentar pe disc, pn ce coul nu este golit.

Crearea unui shortcut pe Desktop

Pentru crearea unui shortcut pe Desktop se procedeaz n mai multe feluri:
Se minimizeaz sau se nchid programele care ruleaz
Se apas pe butonul Start
Se selecteaz Programs
Se selecteaz programul pentru care se dorete crearea shortcut-ului (de exemplu
programul Calculator, coninut n grupul Accessories)

Se apas tastele Ctrl Shift i n timp ce sunt apsate, se trage aceast icoan pe
desktop

20

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Se elibereaz tastele Ctrl Shift i n meniul aprut se selecteaz Create

Shortcut(s) Here

Shortcut-ul va fi plasat pe ecran.

2.2.2 Lucrul cu ferestre

2.2.2.1 Recunoaterea diferitelor pri ale unei ferestre desktop: bara de titlu, bara de
instrumente, bara de meniuri, bara de start, bara de derulare, etc.
Bara de titlu (Title bar)
Bara de titlu este afiat n partea de sus a fiecrei ferestre de program, director sau
casete de dialog i este folosit pentru afiarea informaiilor cum ar fi numele
aplicaiei (sau folder-ului) i documentul de lucru. Informaia este afiat n difeite
feluri. De exemplu, n figura urmtoare este prezentat o bar de titlu a programului
Microsoft Word, n care un document numit PM-Windows-2000 v2 a fost deschis sau
salvat.

Icon-ul de control (Control Icon)

Icon-ul de control este situat n partea de stnga-sus a ferestrei, n bara de titlu, iar
dac este apsat o dat va afia o fereastr cu opiuni de redimensionare/ mutare/
nchidere. Un dublu click pe ea va nchide fereastra!.

Maximizarea sau resaturarea unei ferestre

Un dublu-click pe bara de titlu va maximiza fereastra sau, dac ea este maximizat, o
va micora pe ecran.
Program rulnd maximizat

21

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Program rulnd ntr-o fereastr

n partea dreapt a barei de meniu se afl trei butoane, dintre care unul este de
nchidere a ferestrei. Celelalte dou pot fi diverse, n funcie de starea ferestrei: de
minimizare, de redimensionare sau de maximizare.

Bara de meniu
Bara de meniu conine o serie de meniuri, cu opiuni variate, n funcie de program.
Poziionarea mouse-ului deasupra fiecrui meniu i apsarea pe butonul din stnga al
mouse-ului, determin afiarea opiunilor meniului
respectiv

De exemplu, dac se apas butonul mouse-ului cnd cesta se afl

deasupra meniului File, se vor afia opiunile acestui meniu.
n loc de mouse, se pot folosi i combinaii ale tastelor, n funcie
de litera subliniat din numele meniului (opiunii sau
submeniului). n cazul meniului File, combinaia este Alt F.

22

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Pentru comenzi foarte des folosite, exist combinaii de taste pentru realizarea mai rapid a
acestora (fr a face operaii n plus cu mouse-ul pe ecran).
Bara de instrumente (Tool Bar)
Bara de instrumente conine o mulime de iconie, short-cut-uri, care permit accesarea
diferitelor funcii mai rapid dect folosind bara de meniuri. De exemplu, bara de
formatare a textului permite accesul rapid la comenzile pentru formatarea textului.
Pentru a ngroa textul, este suficient s selectm textul dorit i apoi s apsm pe
iconia

Bara de derulare
Bara de derulare este util n cazul documentelor ce sunt mai mari dect fereastra de
afiare, permind derularea documentului n cadrul ferestrei. n funcie de mrimea
documentului, exist dou bare de derulare, una n dreapta i una jos.
La fiecare capt, bara de derulare are dou sgei. Poziionnd mouse-ul deasupra lor
i apsnd pe butonul din stnga, vom naviga n direcia artat de sgeat.
Navigarea mai rapid n fereastr se poate face poziionnd sgeata mouse-ului pe
bara dintre sgei i, innd butonul din stnga apsat, deplasnd-o n direcia de
navigat.
Pentru a naviga rapid n document, se trage de butonul aflat pe bara de derulare n sus
sau n jos, la stnga sau la dreapta, n funcie de poziionate.

Bara de stare
Multe din ferestrele de aplicaii au o bar de stare afiat n partea de jos a ferestrei. n
funcie de aplicaie, pe aceast bar sunt afiate diferite informaii utile. n Windows
Explorer sunt afiate numrul de fiiere i mrimea acestora, indiferent dac sunt
vizibile sau nu. n exemplul de mai jos, din Microsoft Word, bara de stare afieaz
informaii despre pagina n care se lucreaz, alturi de alte date utile, cum ar fi starea
unor butoane de la tastatur (INS), etc.

23

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.2.2.2 nelegerea modului n care se minimizeaz o fereastr pe desktop, cum se

modific dimensiunile unei ferestre, cum se nchide o fereastr pe desktop.
Butoanele de Maximizare, Minimizare, Redimensionare i nchidere ale ferestrei
Butoanele de Maximizare, Minimizare, Redimensionare i nchidere ale ferestrei
sunt localizate n colul din dreapta sus al ferestrei aplicaiei. Cnd se apas pe butonul
de maximizare, fereastra aplicaiei va ocupa ntreg spaiul disponibil de pe ecran,
butonul de minimizare reduce fereastra la un icon n taskbar i butonul restore
(redimensionare) afieaz fereastra la starea iniial. Butonul close nchide fereastra
i implicit aplicaia. ntotdeauna exist trei butoane din cele patru, n funcie de
posibilitile de aplicare (o fereastr maximizat nu se mei poate maximiza n
continuare, de exemplu)
Restaurarea (redimensionarea strii) unei ferestre aflate n taskbar se face cu un singur
click pe ea.
Maximizarea unei ferestre
Pentru a maximiza o fereast se apas pe butonul de mai jos, sau se d dublu click pe
bara de titlu a ferestrei.

Restaurarea unei ferestre

Pentru a restaura o fereast se apas pe butonul de mai jos, sau se d dublu click pe
bara de titlu a ferestrei, n cazul n care ea este maximizat.

Modificarea dimensiunilor unei ferestre

Pentru a modifica dimensiunile unei ferestre, ea nu trebuie s fie nici maximizat, nici
minimizat. Pentru aceasta:
o Se mut sgeata mouse-ului pe una din laturile orizontal sau vertical
o Sgeata
se va transforma n
sau , iar dac sgeata se mut n colul
ferestrei, se va transforma n
sau .
o Se apas butonul din stnga al mouse-ului
o Se trage de fereastr n direcia dorit
o Se elibereaz butonul mouse-ului, iar noua dimensiune a ferestrei va fi cea
final.
nchiderea unei ferestre
Pentru a nchide o fereastr, se apas pe butonul de nchidere:
sau se apas combinaia Alt-F4

24

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.2.2.3

Recunoaterea diferitelor pri ale unei aplicaii Windows: bara de titlu, bara
de instrumente, bara de meniu, bara de start, bara de derulare, etc. Micarea
ferestrelor pe desktop.

Bara de titlu
Bara de titlu este afiat n partea de sus a fiecrui program sau ferestre de afiare i
este folosit pentru a afia informaii despre numele aplicaiei sau folderul (n cazul
Windows Explorer), precum i numele documentului n care se lucreaz.
Barele de derulare (scroll)
Barele de derulare sunt afiate atunci cnd informaia prezentat ntr-o fereast nu ncape
n acea fereastr i sunt prezente n partea din dreapta sau n cea de jos, n funcie de
mrimea pe vertical sau orizontal a documentului. Folosind barele de scroll, se poate
naviga ntr-un document mult mai mare dect mrimea ecranului.
Bara de meniuri
Bara de meniuri conine o serie de meniuri sub forma unor liste ce se desfoar n
momentul apsrii pe butonul mouse-ului cnd sgeata se afl deasupra lor. De asemenea,
ele se pot desfura i folosind tasta Alt + tasta corespunztoare literei subliniate din
meniu. De exemplu, mai jos este figura meniului programului Microsoft Word.

Margini
O margine subire nconjoar fiecare obiect care ruleaz ntr-o fereastr. Cnd se lucreaz
cu mai multe ferestre pe Desktop, exist posibilitatea modificrii dimensiunilor unei
ferestre prin acionarea asupra marginilor.

Casete de dialog
Windows folosete un sistem de casete de dialog care fac uoar selectarea opiunilor
posibile. caset de dialog poate afia butoane cu opiunile YES sau NO pentru a salva
modificrile aduse unui fiier atunci cnd acesta este nchis.

Oricum, n cazul efecturii unor selecii complexe, cum ar fi alegerea fontului sau a
mrimii caracterelor, Windows folosete mai multe casete de dialog, pentru a face mai
uoar selecia.

25

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Deschiderea unei casete de dialog

Urmtorul exemplu arat cum se deschide caseta de dialog Shut Down Windows.
Se apas pe Start i se alege opiunea Shut Down, pentru a afia caseta de dialog Shut
Down Windows.

Opiunea dorit se alege apsnd pe sgeata din dreapta meniului de dialog, dup care se
apas pe OK.
Casete de text (Text Boxes)
Casetele de text permit introducerea textului n diferite zone desemnate pentru aceasta. Se
pot folosi pentru deschiderea unor fiiere, pentru rularea unor programe, pentru operaii de
cutare, etc. O sgeat aflat n partea dreapt permite afiarea unor opiuni sau a
ultimelor texte introduse.

Exemplu: Folosirea comenzii Run pentru a rula programul Calculator:

26

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Pentru a rula acest program, se apas pe butonul Start, se alege meniul Run care va afia
caseta proprie de dialog. n spaiul disponibil din dreapta textului Open se scrie numele
programului de executat, n acest caz Calc.

Apsnd pe butonul OK, vom rula programul Calculator:

Casetele list (List Boxes)

Casetele list prezint mai multe opiuni care pot fi selectate cu ajutorul mouse-ului, cu un
click sau dublu-click. O caset list este proiectat pentru a afia multiple opiuni i de
aceea spaiul disponibil poate s nu fie ndeajuns pentru afiarea tuturor opiunilor
disponibile la un moment dat. De aceea, casetele prezint bare de scroll pentru a permite
navigarea n interiorul lor.

Casetele list cu meniuri derulante (Drop Down List Boxes)

Un meniu derulant apare la nceput ca un singur element, avnd n partea dreapt o
sgeat, pe care, dac se apas, se va afia ntreaga list cu toate opiunile disponibile
pentru selecie (cum ar fi tipul fontului sau mrimea acestuia).

27

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Casete de validare i casete de opiuni (Check Boxes i Radio Buttons)

Casetele de validare sunt reprezentate de nite casete cu un mic semn de validare (
),
care poate fi pus sau nlturat prin apsarea butonului mouse-ului deasupra casetei. De
obicei aceste casete sunt prezente n meniurile de configurare (cum ar fi opiunile de
configurare ale unui procesor de texte). Prezena sau absena semnului de validare
reprezint una din cele dou valori: ON sau OFF. O colecie de casete de validare permit
selecii multiple i variate asupra unor elemente.
Casetele de opiuni (butoane radio) sunt destul de apropiate de cele de validare, n
sensul c pot selecta sau nu o opiune. Spre deosebire ns de acestea, butoanele radio,
cnd sunt folosite n grupuri de cel puin dou, numai unul poate fi activ (selectat),
asemeni unor butoane de selectare a frecvenei la un radio. Pentru a selecta un buton radio,
se apas butonul mouse-ului deasupra unui buton neselectat. Un mic cerc negru indic
selecia. Pentru a deselecta un asemenea buton, se selecteaz alt buton din list.

Iconuri de comand (Command Icons)

Iconurile de comand apar n bara de instrumente ale majoritii aplicaiilor i reprezint
shortcut-uri ctre cele mai utilizate comenzi din aplicaia respectiv, cum ar fi deschiderea
sau nchiderea de fiiere, aafiare de Help, etc.
Icon-urile de comand disponibile variaz de la aplicaie la aplicaie, ns produsele
standard Windows au o bar de instrumente standard care variaz puin de la aplicaie la
aplicaie.
Pentru a selecta o comand folosind un asemenea icon, se plaseaz sgeata mouse-ului
deasupra sa i se apas pe buton. Aciunea comenzii este indicat de imaginea icon-ului.
De obicei, dac se plaseaz sgeata deasupra unui icon i se ateapt puin, va fi afiat o
scurt descriere a comenzii.

28

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Tabulatori
Multe casete de dialog dispun de multiple seciuni i categorii. Asemenea seciuni sunt
separate de Tabulatori (asemntor cu etichetele de index la o agend telefonic).
Folosirea acestora permite afiarea multor opiuni, fr s fie nevoie de un spaiu
suplimentar de afiare.

Mutarea unei aplicaii pe ecran

Pentru mutarea aplicaiei ntr-o alt zon a desktop-ului, se apas cu mouse-ul pe bara de
titlu i, innd apsat butonul mouse-ului, se trage fereastra aplicaiei pn n zona dorit,
dup care se elibereaz butonul.

2.2.2.4 nelegerea modului n care se minimizeaz fereastra unei aplicaii, cum se

maximizeaz toate ferestrele aplicaiilor, cum se modific dimensiunile unei
ferestre, cum se nchide o fereastr. Schimbarea ntre ferestrele deschise.
Maximizarea sau restaurarea unei ferestre de aplicaie folosind bara de titlu
Dnd un dublu click pe Bara de titlu, fereastra n care aplicaia se execut se va
maximiza sau, dac este deja maximizat, va reveni la starea iniial.
Modificarea dimensiunilor unei ferestre de aplicaie
Pentru a modifica dimensiunile unei ferestre, ea nu trebuie s fie nici maximizat, nici
minimizat. Pentru aceasta:
o Se mut sgeata mouse-ului pe una din laturile orizontal sau vertical
o Sgeata
se va transforma n
sau , iar dac sgeata se mut n colul
ferestrei, se va transforma n
sau .
o Se apas butonul din stnga al mouse-ului
o Se trage de fereastr n direcia dorit
o Se elibereaz butonul mouse-ului, iar noua dimensiune a ferestrei va fi cea
final.
nchiderea unei ferestre de aplicaie
Pentru a nchide o fereastr, se apas pe butonul de nchidere:
sau se apas combinaia Alt-F4

29

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Comutarea ntre programe

Pentru a comuta ntre programe, se apas cu mouse-ul pe iconul aplicaiei, aflat n
Taskbar-ul Windows-ului

sau se apas combinaia Alt-Tab

2.3

Stocarea informaiilor

2.3.1

Directoare (Foldere)

2.3.1.1 Cunoaterea directorului de baz i a structurii folderelor pe computer.

Ce sunt Discurile (Drives), Directoarele (Folders/Directories) i Fiierele (Files)?
Cnd se acceseaz un hard-disc, indiferent dac acesta se gsete pe sistemul local sau
n reea, Windows folosete un sistem de asignare a literelor pentru a indica acele
dispozitive fizice. Accesnd litera respectiv, exist posibilitatea accesrii
informaiilor de pe dispozitivul asignat.
Dac toate fiierele ar fi inute laolalt ntr-un singur loc pe fiecare disc, sistemul ar fi
foarte greu de folosit, din cauza numrului mare de fiiere existente. Pentru a organiza
fiierele, este posibil s se creeze directoare (denumite i folder-e), pentru a stoca
fiierele n funie de rolul lor. Un sistem ierarhic de foldere este reprezentat de un
arbore de directoare, n care cel mai de sus este directorul rdcin (root directory).
La sfrit, n aceast structur de directoare sunt prezente fiierele. Windows permite
folosirea numelor lungi pentru denumirea fiierelor, n sensul c pentru lungimea
numelui poate fi pn la 255 de caractere, fa de 8 pentru nume, ct se folosea n
Sistemul de operare DOS.
Fereastra aplicaiei Windows Explorer
Windows Explorer permite vizualizarea directoarelor i fiierelor dintr-un sistem,
ntr-o structur ierarhic.

30

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Fereastra Windows Explorer este mprit n dou, ca n figura de mai sus. n partea
stng se pot vedea folderele sistemului, iar n dreapta coninutul folderului sau drive-ului
selectat.
Pe lng navigarea sistemului de fiiere, sunt posibile de efectuat multe operaii
administrative, cum ar fi:
Creare de foldere noi sau shortcut-uri
Anularea ultimei operaii efectuate (undo)
Editarea proprietilor fiecrui fiier sau obiect
Conectarea sau deconectarea unei resurse n reea
Editarea asocierilor programelor folosite pentru a deschide un fiier
Bara de instrumente a Windows Explorer
Dac ai folosit Internet Explorer nainte, bara de instrumente ar trebui s fie deja
familiar. Implicit, barele Standard i Address sunt afiate, existnd posibilitatea
afirii i barelor de legturi (Links toolbar)

Icon-urile din bara de instrumente Standard

Deschiderea (navigarea) unui folder napoi:

Deschiderea unui folder afiat nainte:

Deschiderea unui folder printe:

Mutarea fiierelor sau folderelor selectate n clipboard:

Copierea fiierelor sau folderelor selectate n clipboard:

Mutarea fiierelor sau folderelor din Clipboard n folderul selectat:

Anularea ultimei comenzi:

tergerea fiierelor i/sau folderelor selectate:

Afiarea proprietilor fiierelor/folderelor selectate:

Vizualizarea fiierelor ntr-unul din modurile posibile:

31

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Ascunderea/Afiarea barei de istrumente Standard
Pentru a ascunde sau a afia bara de instumente standard, se deschide meniul
View, se alege opiunea Toolbars i de aici opiunea Standard Buttons.
Ascunderea/Afiarea descrierii icon-urilor
Pentru a ascunde sau a afia descrierea icon-urilor, se deschide meniul View, se
alege opiunea Toolbars i de aici opiunea Text labels.
Bara de adrese (Address Bar)
Bara de adrese afieaz calea ctre directorul selectat. Se poate folosi sgeata
meniului pentru a afia ierarhia driverelor i folderelor, pentru o navigare mai
rapid.
Ascunderea/Afiarea barei Address
Pentru a ascunde sau a afia bara de adrese, se deschide meniul View, se alege
opiunea Toolbars i de aici opiunea Address Bar.
Bara de legturi (Links Bar)
Bara de legturi afieaz legturi utile ctre site-uri internet, putndu-se vizualiza
direct din fereastra Windows Explorer.
Ascunderea/Afiarea barei Links
Pentru a ascunde sau a afia bara de legturi, se deschide meniul View, se alege
opiunea Toolbars i de aici opiunea Links.
Vizualizarea coninutului unui director
Pentru a vizualiza coninutul unui director, se d un click pe directorul respectiv n
partea din stnga a ferestrei. n partea dreapt va fi afiat coninutul su.
Extinderea lanului de directoare cu un nivel
Pentru a extinde lanul cu un nivel, se d dublu click pe directorul respectiv. Sau
un singur click pe semnul + de lng folder.

Deschiderea tuturor directoarelor de pe un disc

Pentru a deschide toate directoarele de pe disc, se d un click n partea din stnga a
ferestrei, apoi se apas tasta *, de pe tastatura numeric.
nchiderea tuturor directoarelor de pe un disc
Pentru a nchide toate directoarele de pe disc, se d un click n partea din stnga a
ferestrei, apoi se apas tasta -, de pe tastatura numeric.
Vizualizarea drive-urilor
Vizualizarea diverselor drive-uri se poate face selectnd n Windows Explorer
litera asignat pentru acestea. n partea din stnga se gsesc toate discurile locale i

32

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
cele din reea mapate, corespunznd unei litere. Odat selectat n partea stng, n
cea dreapt va aprea coninutul drive-ului respectiv.

2.3.1.2 Crearea unui director / folder i a unui subdirector / subfolder.

Crearea unui director nou din Windows Explorer
Se deschide aplicaia Windows Explorer, apsnd pe butonul Start, apoi pe
Programs, i apoi se selecteaz Windows Explorer (uneori acesta se gsete n meniul
Accesories). Apoi se face click n poriunea arborelui de directoare unde se dorete
crearea noului director.
Se face click pe meniul File din bara de meniuri, apoi se mut sgeata mouse-ului pe
opiunea New. n submeniul afiat, se selecteaz Folder. Va aprea n locul selectat un
folder nou, cu un nume pre-selectat de ctre Windows, care se poate schimba de ctre
utilizator. n exemplul urmtor, folderele sunt denumite New Folder, New Folder (2)
i New Folder (3).

Crearea unui subdirector n interiorul unui alt director

Selectnd un director, folosind metoda de mai nainte se poate crea un director n
interiorul su. Procedura poate fi repetat pentru crearea unei structuri arborescente de
directoare, dup necesiti.
Crearea unui director pe Desktop, folosind un meniu pop-up
Se face click pe butonul din dreapta al mouse-ului oriunde pe suprafaa Desktop-ului.
Se va afia o fereastr pop-up cu opiuni, ca n figura de mai jos.
Se poziioneaz mouse-ul pe opiunea New i se selecteaz Folder. Pe ecran va aprea
un folder nou, cu un nume prestabilit de Windows, care poate fi schimbat de utilizator.

Se pot crea astfel cte foldere se dorete, pentru a organiza fiierele pe Desktop. Fiecare
Folder poate conine subfoldere, n funcie de necesiti.

33

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.3.1.3 Examinarea unui director / folder. Vizualizarea unor atribuii ale directoarelor /
folderelor: nume, dimensiune, data ultimei modificri, etc.
Atributelor unui director
Felul n care sunt afiate informaiile n Windows Explorer poate fi modificat n patru
feluri. Modalitile de afiare se selecteaz din opiunea View, din bara de
instrumente.

Opiunile sunt:
Large Icons
Afieaz toate obiectele sub forma unor icon-uri mari
Small Icons
Afieaz toate obiectele sub forma unor icon-uri mici
List
Afieaz toate obiectele sub forma unei liste cu mai multe coloane
Details
Afieaz toate obiectele unul sub altul, alturi de mai multe detalii cum ar fi numele,
mrimea, tipul i ultima dat de accesare a fiierului, pe coloane.
Vizualizarea atributelor unui director
Afiarea atributelor se face folosind opiunea Details, ca n figura urmtoare:

Dac se face click dreapta n dreptul unui director, n meniul care se afieaz se poate
alege opiunea Properties, pentru a afla mai multe informaii despre directorul respectiv:

34

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.3.1.4 Recunoaterea celor mai utilizate fiiere dintr-un director, de exemplu: fiiere de
procesare Word, fiiere cu fie de calcul, baze de date, prezentri, RTF, imagini,
etc.
Determinarea tipului fiierelor
n Windows Explorer, fiecare fiier are o mic iconi n stnga numelui su,
reprezentnd programul care se va folosi pentru deschiderea sa. n exemplul urmtor,
cele dou fiiere au iconiele corespunztoare programelor Microsoft Word i
Microsoft Excel, artnd ce programe vor fi activate pentru deschiderea fiierelor
respective.

Asta nseamn c Windows tie ce este un fiier Word i ce este un fiier Excel.
Acest lucru se ntmpl deoarece programele Microsoft Word i Microsoft Excel sunt
deja instalate n calculator, iar instalarea lor I-a dat sistemului informaii despre tipul
fiierelor ce se folosesc cu acestea. Dac se d dublu click pe fiierul Bridges.doc, se
va deschide programul Microsoft Word, care va deschide la rndul su fiierul
respectiv. De fapt sistemul asociaz extensia fiierului cu programul care l folosete
(n cazul nostru .doc).
n anumite cazuri Windows nu are informaii despre programul asociat extensiei unui
fiier. Asta nseamn c, n cazul unui dublu click, Windows nu va ti ce program s
foloseasc pentru a deschide acel fiier i va afia o list cu programele instalate,
pentru ca utilizatorul s aleag un program pentru fiierul selectat.

35

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
n cazul unui dublu click pe unul din aceste fiiere, Windows va afia fereastra
urmtoare:

Exemple de programe asociate extensiei unor fiiere

De notat c icon-urile artate mai jos pot varia n funcie de ce programe sunt instalate
n calculator.

Extensia .EXE arat faptul c fiierul este unul executabil.

Extensia .GIF arat faptul c fiierul conine o imagine. Fiierele .GIF sunt gsite frecvent
n paginile internet. Pentru vizualizarea sa se folosete de obicei programul Microsoft
Photo Editor.

.JPG sau .JPEG este de asemenea o extensie a unui fiier grafic.

.HTML (Hyper Text Markup Language) este formatul n care sunt afiate paginile web.
.MDB este extensia fiierelor baz de date Microsoft Access.
Extensia .PDF este folosit de programul Adobe Acrobat i indic documente care pot fi
vizualizate i tiprite cu acest program

.RTF (Rich Text Format) este o extensie folosit de procesoarele de text i este un format
suportat de multe aplicaii de procesare de text, n aa fel nct conversia se poate face prin
intermediul acestui format de fiier.

36

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

.TXT reprezint fiiere text, create cu ajutorul aplicaiei Windows Notepad.

.XLS reprezint extensia foilor de calcul Microsoft Excel.

2.3.1.5 Vizualizarea proprietilor unui fiier, de exemplu: nume, dimensiune, tip, data
ultimei modificri, etc.
Vizualizarea atributelor fiierelor
n Windows Explorer, alegnd Views Details, se pot vizualiza diverse informaii
despre fiierul selectat.
Dac se selecteaz un fiier i se d click dreapta pe acesta, se va afia un meniu cu
opiuni, printre care exist posibilitatea dechiderii, mutrii, copierii, tergerii,
redenumirii unui fiier, dar i aceea de a vedea proprietile lui (Properties).

Selectnd opiunea Properties, se va afia o fereastr coninnd date despre fiierul

selectat.

Dac se alege opiunea Statistics, vor fi afiate informaii statistice despre documentul
selectat.

37

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.3.1.6 Redenumirea fiierelor, directoarelor / folderelor.

Redenumirea fiierelor, directoarelor / folderelor folosind Windows Explorer
Se selecteaz obiectul i se d click dreapta pe mouse. Din meniul afiat se alege
comanda Rename, sau din meniul File, se alege aceeai opiune.
Se scrie noul nume, dup care se apas tasta Enter, pentru a valida redenumirea.
Redenumirea rapid a fiierelor, directoarelor / folderelor.
Se selecteaz obiectul cu un click pe butonul din stnga. Se ateapt cteva momente,
dup care se mai d un click stnga folosind acelai buton. Numele vechi al obiectului
va aprea selectat, nconjurat de un chenar, permind nlocuirea sa. Dup scrierea
numelui, se apas Enter pentru a valida numele nou.

Atenie: Al doilea click nu trebuie fcut prea repede, pentru c ar fi considerat de

Windows ca un dublu click, avnd ca rezultat deschiderea fiierului!
Atenie la redenumirea unor fiiere speciale!
Nu se redenumesc urmtoarele tipuri de fiiere, pentru c ar avea efecte negative
asupra strii sistemului de calcul:
.EXE
.COM
.BAT
.DLL
.INI
.SYS
Aceste fiiere sunt folosite de sistem, iar redenumirea lor poate distruge sistemul!

38

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.3.2 Copiere, mutare, tergere

2.3.2.1 Selectarea unui fiier individual sau parte a unui grup adiacent i neadiacent.
Selectarea unui fiier individual n Windows Explorer
Se deschide Windows Explorer i n funcie de necesiti, se selecteaz folderul n care
se afl fiierul dorit. Un click pe acesta va determina selectarea sa.
Fiierul neselectat va arta aa:

Iar selectat va arta astfel:

Selectarea mai multor fiiere adiacente

Se deschide Windows Explorer i se selecteaz folderul n care se afl fiierele dorite.
Se d click pe primul fiier din lista ce se dorete a fi selectat. Apoi se apas tasta
Shift, dup care se continu selectarea obiectelor. Tasta Shift permite selectarea
multipl a fiierelor alturate n fereastra Windows Explorer. La eliberarea tastei Shift,
fiierele selectate nainte vor rmne selectate.

Selectarea mai multor fiiere care nu sunt adiacente

Se deschide Windows Explorer i se selecteaz folderul n care se afl fiierele dorite.
Se d click pe primul fiier din lista ce se dorete a fi selectat. Apoi se apas tasta
Ctrl, dup care se continu selectarea obiectelor. Tasta Ctrl permite selectarea
multipl a fiierelor care nu sunt alturate n fereastra Windows Explorer. La
eliberarea tastei Ctrl, fiierele selectate nainte vor rmne selectate.

39

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.3.2.2 Folosirea funciilor Copy i Paste pentru a muta sau duplica fiiere n cadrul
unui director / folder.
Copierea fiierelor folosind Windows Explorer
Se deschide Windows Explorer apsnd pe butonul Start, apoi pe Programs i se
alege Windows Explorer.
Se selecteaz fiierul sau directorul ce urmeaz a fi copiat.
Din meniul Edit al barei de meniuri, se alege comanda Copy.
SAU, folosind butonul din dreapta al mouse-ului, se alege comanda Copy din meniul
ce apare.
Se alege destinaia fiierului n arborele Windows Explorer.
Din meniul Edit al barei de meniuri, se alege comanda Paste.
SAU, folosind butonul din dreapta al mouse-ului, se alege comanda Paste din meniul
ce apare.
2.3.2.3 Copierea fiierelor pe dischet
Copierea fiierelor pe dischet
Se deschide Windows Explorer apsnd pe butonul Start, apoi pe Programs i se
alege Windows Explorer
Se selecteaz fiierul dorit i se d click dreapta pe el, afindu-se meniul urmtor:

Se alege submeniul Send To, i apoi se alege opiuunea 3 1/2 Floppy [A] din fereastr.
Atenie: Dischetele nu sunt cele mai fiabile suporturi pentru stocarea datelor. n
cazul n care se face back-up de fiiere pe dischet, este necesar ca aceasta s fie
inut ntr-un loc sigur, departe de surde de cldur sau cmpuri magnetice
(difuzoare, monitoare, etc)!

40

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.3.2.4 Folosirea funciilor Cut i Paste pentru a muta sau duplica fiiere n cadrul
unui director / folder.
Folosirea funciilor Cut i Paste pentru a muta fiierele dintr-un director n altul
n exemplu urmtor, se folosesc dou foldere, numite Folder One i Folder Two.
Folderul Folder One conine trei fiiere, numite astfel: one.doc, two.doc i three.doc.

Se dorete mutarea fiierelor coninute de Folder One n Folder Two.

La nceput trebuie selectate fiierele care trebuie mutate. Dup selctarea lor, se d
click dreapta pe butonul mouse-ului, iar n fereastra afiat se alege comanda Cut

Se face click pe folderul unde se dorete mutarea fiierelor, n cazul de fa Folder

Two. Cu un click dreapta, va fi afiat fereastra de mai jos, de unde se alege comanda
Paste. Fiierele vor fi astfel mutate n folderul Folder Two.

Folosirea rapid a funciilor Copy i Paste pentru a muta fiierele dintr-un

director n altul
n exemplu urmtor, se folosesc dou foldere, numite Folder One i Folder Two.
Folderul Folder One conine trei fiiere, numite astfel: one.doc, two.doc i three.doc.
Selectarea fiierelor se face ca n exemplul de mai sus.
Se folosete mouse-ul pentru a trage fiierele dintr-o locaie n alta. Pentru asta, cu
fiierele selectate, se apas deasupra zonei de selecie pe butonul din stnga al mouseului i, inndu-se apsat, se trag fiierele spre noua locaie.

41

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Not: Dac se dorete copierea fiierelor n loc de mutare, se apas tasta CTRL n
momentul tragerii fiierelor.
2.3.2.5 tergerea fiierelor din unul sau mai multe directoare / foldere
tergerea unui fiier sau director
Fiierele sau directoarele se pot terge cu uurin din programul Windows Explorer.
Acest facilitate trebuie folosit ns cu mare atenie, pentru c multe fiiere sunt
folosite de Windows pentru propria funcionare.
De asemenea, trebuie reinut c Windows Explorer dispune de o comand Undo,
care permite anularea ultimei comenzi efectuate.
Pentru tergerea unor fiiere sau directoare, nti se procedeaz la selectarea lor.
Dup selectare, se apas tasta Del de pe tastatur, sau dac se d click dreapta, se
selecteaz comanda Delete din meniul care apare. O fereastr de confirmare a tergerii
va aprea, ca n figur:

Not: Fiierele terse sunt depozitate n folderul Recycle Bin (Coul de gunoi). Ele
se pot restaura folosind comanda Restore, aplicat coului de gunoi. Dac se alege
opiunea Empty Recycle Bin, fiierele vor fi terse definitiv din sistem.
tergerea direct unui fiier sau director
Pentru a terge direct un fiier sau un director, n loc de a le trimite n Recycle Bin, se
apas combinaia Shift + Del. Fiierele vor fi terse direct.
Vizualizarea coninutului Recycle Bin
Pentru a vizualiza coninutul directorului Recycle Bin, se d dublu click pe iconul
corespunztor acestuia. Opiunile principale disponibile ulterior sunt Empty i
Restore.

2.3.2.6 tergerea directoarelor / folderelor selectate

tergerea unui director sau a mai multora

42

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

2.3.3

Directoarele se pot terge n acelai fel ca i fiierele, selectndu-le i apsnd tasta

Del de pe tastatur. Va fi afiat o fereastr de confirmare a tergerii, unde se va alege
opiunea YES pentru a valida tergerea.
Cutare

2.3.3.1 Folosirea funciei de cutare pentru a localiza un fiier sau un director / folder.
Comanda Find din meniul Start
Utilitarul Find permite cutarea fiierelor dup nume sau o parte a numelui, dup
coninut i chiar dup data crerii sale. Se pot cuta de asemenea fiiere de un anumit
tip (dup extensie). De asemenea, se pot cuta fiiere care conin un anumit text.
Pentru a deschide caseta de dialog a programului Find, se apas pe butonul Start i
apoi pe comanda Find, dup care se alege opiunea Files or Folders.

2.3.3.2 Cutare dup nume, data crerii, tipul fiierului, directorului, etc.
Cutarea unui fiier dup nume
Numele fiierului de cutat se scrie n caseta de text corespunztoare. De asemenea,
trebuie selectat locaia de cutare. Aceasta poate fi un drive sau un folder, cu toate
subfolderele coninute. In fereastra cu rezultate, vor fi afiate fiierele care ndeplinesc
criteriile cutrii. Un dublu click pe un asemenea fiier va determina deschiderea sa.
Cutarea unui fiier care conine un anumit cuvnt sau o fraz
De multe ori se creeaz un document folosind un procesor de texte, pentru ca apoi,
dup un anumit timp, s se ncerce redeschiderea sa. n cazul n care trece mai mult
timp, exist posibilitatea ca numele fiierului s fie uitat, iar singurele indicii s fie
cteva fraze din document. Folosind aplicaia Find, se poate cuta un fiier dup un
text coninut n interiorul su, dac se scrie textul de cutat n fereastra Containing
Text.

43

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Cutarea unui fiier dup data crerii sau modificrii sale
Opiunea Date din aplicaia Find permite cutarea dup criteriul temporal, n sensul c
un fiier se poate cuta dup data crerii, modificrii sau accesrii sale, n funcie de
opiunea aleas.

Cutarea unui fiier de un anumit tip

n meniul Advanced se gsete opiunea cutrii unui fiier dup tipul sau mrimea sa.
n conjucie cu celelalte opiuni din aplicaia de cutare, se poate realiza o cutare
dup muli factori.

Cutarea unui folder

n meniul Advanced se gsete i opiunea cutrii unui folder. Selectnd aceast
opiune, se poate gsi un folder cu numele specificat n caseta de text a aplicaiei de
cutare.

2.4

Editare simpl

2.4.1

Folosirea unei aplicaii de editare de text

2.4.1.1 Lansarea unei aplicaii de editare sau un program de procesare word i crearea
unui fiier.
Wordpad
Wordpad este o versiune mult simplificat a aplicaiei Microsoft Word. Este
distribuit gratuit, odat cu sistemul de operare Microsoft Windows. Se gsete n
submeniul Accesories, din meniul Programs. Nu este att de sofisticat i complex ca
Word, dar este destul de folositor pentru crearea documentelor simple, avnd
posibilitatea chiar a inserrii de imagini, alturi de text.

44

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Facilitile de prelucrare a textului includ:
o Posibilitatea schimbrii culorii fontului, ca i atributele fontului
o Manevrarea textului la nivel de paragraf, precum i controlul indentrii
o Abilitatea definirii tab-urilor
o Posibilitatea inserrii datei curente
o Previzualizarea imprimrii
o Funcii de cutare avansate

Deschiderea aplicaiei Wordpad

Se apas butonul Start, apoi Programs i se caut n submeniul Accessories programul
Wordpad.

Introducerea textului
La deschidere, Wordpad creeaz un document nou. Pentru a introduce textul, trebuie
doar s se nceap tastarea sa de la tastatur.
Salvarea unui fiier
Din meniul derulant File, se alege opiunea Save, care afieaz fereastra de dialog
Save As.

Sau se apas pe iconul Save:

45

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

n seciunea Save In se selecteaz locaia unde se dorete salvarea documentului (harddiscul local, dischet, etc). Apsnd pe sgeata din dreapta, se va afia o list
derulant, penrtu navigare rapid
Se introduce numele, dup preferin.
Implicit, documentul este salvat n formatul Word 6. Dac se dorete salvarea sa n alt
format, se apas pe sgeata din dreapta a casetei de text Save as type, care va afia o
list de opiuni:

Se apas pe butonul Save, pentru salvarea fiierului.

Crearea unui document nou din Wordpad

Fie din meniul File, selectnd comanda New, fie apsnd pe iconul New.

Fereastra de dialog New va fi afiat:

Se selecteaz formatul dorit, apoi se apas pe butonul OK.

Deschiderea unui fiier Wordpad

Fie din meniul File, selectnd comanda Open, fie apsnd pe iconul Open.

Se va afia fereastra de dialog Open:

46

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Ca i la salvarea fiierului, se alege locaia sa i se introduce numele su, sau se

selecteaz cu mouse-ul fiierul dorit. Apoi se apas butonul Open.
2.4.1.2 Salvarea unui fiier ntr-un director / folder
Salvarea unui fiier ntr-un anumit director (folder)
Cnd se folosete o aplicaie Microsoft, cum ar fi Word, PowerPoint sau Excel,
implicit pentru salvarea fiierelor va fi deschis folderul My Documents. Astfel,
apsarea pe butonul Save va determina deschiderea urmtoarei ferestre de dialog:

Se poate alege salvarea fiierului ntr-un alt folder, sau chiar pe un alt disc sau pe
dischet, sau chiar pe un alt calculator conectat n reeaua local. Dac se apas pe
iconul Up One Level, afiat n fereastra de dialog Save as, va determina selectarea
unui nivel superior n structura de directoare:

n acest caz, nivelul superior va fi directorul rdcin, cel mai de sus. Toate celelalte
directoare formeaz o structur arborescent, pornind de la directorul rdcin.
Se poate face dublu click pe alt director afiat aici, pentru a-l deschide. Dac se apas
pe butonul Save, fiierul va fi salvat n directorul respectiv.

47

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Crearea unui director nou pentru salvarea fiierului
Se apas pe iconul Create New Folder, afiat n fereastra de dialog Save As:

Se va afia fereastra de dialog Create New Folder. Aici se introduce numele noului
director, apoi se apas pe butonul OK.

Not: Folderul nou creat se va gsi n interiorul folderului curent.

2.4.1.3 Salvarea unui fiier pe dischet
Folosind Wordpad
Se selecteaz Save As din meniul File, pentru a se afia fereastra de dialog Save As:
Se apas pe sgeata din dreapta a seciunii Save in, pentru a afia lista directoarelor i
a locaiilor posibile pentru salvare, de unde se selecteaz 3 Floppy.
Se apas butonu Save pentru a salva fiierul.

2.4.1.4 nchiderea aplicaiei de editare

Prsirea aplicaiei Wordpad
Se apas pe iconul Close, situat n partea din dreapta sus a ferestrei aplicaiei, sau se
apas combinaia Alt F4
Dac nu s-au salvat modificrile fiierului, va aprea o fereastr de dialog pentru a se
valida dac fiierul se salveaz sau nu n noua form:

Se face alegerea dorit, dup cum urmeaz:

48

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Yes
Se salveaz modificrile fcute documentului
No
Nu se salveaz schimbrile i programul se prsete
Atenie: Alegerea opiunii No va duce la pierderea tuturor datelor introduse de la
ultima salvare a fiierului.
Cancel
Se anuleaz comanda de prsire a programului.

2.5

Tiprirea

2.5.1

Tiprirea documentelor

2.5.1.1 Capacitatea de a imprima folosind o imprimant instalat

Tiprirea dintr-o aplicaie
n mod uzual tiprirea se face din interiorul aplicaiei, cum ar fi un precesor de texte
sau foaie de calcul. Pentru asta, se apas pe iconul Print din bara de instrumente a
aplicaiei.

Dac se apas pe meniul File al aplicaiei i se alege comanda Print, va fi afiat o

fereastr de dialog, de unde se pot face mai multe setri ale opiunilor de imprimare,
cum ar fi de exemplu cte pagini se vor tipri:

2.5.1.2 Schimbarea imprimantei prin alegerea alteia dintr-o list de imprimante

instalate
Schimbarea imprimantei implicite
Dac exist mai multe imprimante instalate n sistem, este posibil schimbarea celei
implicite cu alta, n funcie de ce imprimant este conectat n momentul de fa la
calculator (fie direct, fie prin reea).

49

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

n primul rnd se va deschide fereastra de dialog Windows Printer. Pentru aceasta, se

apas pe butonul Start, apoi se alege comanda Settings. Din submeniul afiat se
selecteaz Printers. Va aprea o fereastr de dialog, ca urmtoarea:

n acest caz exist posibiliattea alegerii tipririi la una din imprimantele instalate.
Oricum, la alegerea comenzii de printare, o aplicaie va tipri la o singur imprimant,
cea implicit. n cazul instalrii mai multor imprimante, cea implicit este marcat cu
un semn.

Pentru a schimba imprimanta implicit cu alta, se selecteaz imprimanta dorit, apoi

se face click dreapta. Se va deschide un meniu:

Se selecteaz comanda Set as Default. Noua imprimant va si setat astfel ca cea

implicit pentru toate aplicaiile care folosesc tiprirea.
De notat c anumite imprimante au desenate sub ele o linie orizontal. Aceasta indic
faptul c imprimanta nu este conectat direct la calculator, ci undeva n reea.

50

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Instalarea unei imprimante

Pentru a instala o nou imprimant, se selecteaz directorul Printers din My
Computer, sau se apas pe butonul Start, apoi se alege comanda Settings. Din
submeniul afiat se selecteaz Printers.
Se d dublu click pe iconul Add Printer. Aceast comand va lansa Add Printer
Wizard.

Se selecteaz butonul Next.

Se alege ntre Local Printer i Network Printer, n funcie de conectarea
imprimantei, la calculator sau n reea.
Din lista productorilor se alege productorul imprimantei
Din lista de imprimante se alege modelul corect
Se selecteaz Next
Dup ce Wizard-ul copiaz fiierele necesare n sistem i dup ce se mai rspunde la
cteva ntrebri ale acestuia, imprimanta este instalat.

Configurarea imprimantei
Pentru a configura imprimanta, se selecteaz directorul Printers din My Computer,
sau se apas pe butonul Start, apoi se alege comanda Settings. Din submeniul afiat
se selecteaz Printers.
Se selecteaz imprimanta dorit, apoi cu un click dreapta se alege opiunea
Properties.
Opiunile disponibile variaz de la imprimant la imprimant. Un exemplu al ferestrei
de configurare este ilustrat mai jos.

51

ECDL Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Printre opiunile prezente aici, se numr:

General
Comentarii, separator de pagin, buton pentru testarea imprimantei.
Details
Selectarea portului de tiprire, Driverul curent, Capturarea unui port local pentru o
imprimant n reea, Deconectarea unei imprimante de reea.
Sharing
Permiterea mpririi imprimantei ntre mai muli utilizatori n reea. Drepturi de acces i
numele sub care imprimanta va fi cunoscut de utilizatorii din reea
Paper
Mrimea hrtiei, orientarea (portrait sau landscape). Sursa hrtiei, controlul ariei ce nu se
poate tipri. Numrul de copii de tiprit.
Graphics
Rezoluia imprimrii i calitatea grafic.
Fonts
Controlul fonturilor
Device Options
Controlul memoriei imprimantei (calculul mrimii maxime a documentului care poate fi
tiprit).
2.5.1.3 Vizualizarea stadiului n care se afl procesul de tiprire cu ajutorul print
manager de pe desktop

Vizualizarea procesului de tiprire

Odat nceput procesul de tiprire, n bara de stare va aprea un mic icon reprezentnd o
imprimant. Dac se d dublu click pe ea, va aprea fereastra de dialog a tipririi,
putndu-se urmri stadiul imprimrii i ce documente se afl n coada de tiprire.