SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

PROCESO: GESTION INTEGRAL
FORMATO: PLANEACION DE PROYECTOS

Concurso de mritos para proveer los empleos en vacancia definitiva en la Superintendencia de Sociedades.
NOMBRE DEL PROYECTO

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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCESO: GESTION INTEGRAL
FORMATO: PLANEACION DE PROYECTOS
Concurso de mritos para proveer los empleos en vacancia definitiva en la Superintendencia de Sociedades.
NOMBRE DEL PROYECTO

OBJETIVO ESTRATGICO

ESTRATEGIA

OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Generales y especficos)

Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.

Administrar eficazmente el recurso humano de la entidad

TIPO
Garantizar el principio del mrito y la igualdad en el acceso en el empleo pblico

Codigo: GC-F-015
Fecha: 17 de septiembre de 2014
Version 001
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Concurso de mritos para proveer los empleos en vacancia definitiva en la Superintendencia de Sociedades.
NOMBRE DEL PROYECTO

INDICADOR
DESCRIPCIN

Nmero de actividades ejecutadas/Nmero de actividades planeadas

TIPO

UNIDAD DE MEDIDA

META

FRECUENCIA DE MEDIDA

TENDENCIA

FRMULA DEL INDICADOR

Eficacia

Actividades

100%

Mensual

Ascendente

Nmero de actividades ejecutadas/ Nmero de

actividades planeadas

RESPONSABLE DE LA MEDICION

Funcionario de administracin de personal al cual el Coordinador del grupo le designe esta labor

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NOMBRE DEL PROYECTO

RECURSOS HUMANOS

ROL

Patrocinador

Gerente

Lider funcional

NOMBRE

Superintendente de Sociedades

Secretaria Gebneral

COORDINADOR ADMINISTRACION DE
PERSONAL

RESPONSABILIDADES
Responsable por el desarrollo exitoso del proyecto
Toma decisiones claves en el proyecto
Realizar gestin y ayuda en la solucin imprevistos
con las partes interesadas y el equipo del proyecto

Definir los Objetivos del Proyecto

Define Plan de Trabajo
Realiza seguimiento al plan de trabajo
Coordina equipo de proyecto
Realizar gestin sobre los recursos del proyecto
Punto de contacto con el implementador externo y
fabrica de Software
Gestiona los riesgos del proyecto
Elabora los estudios previos Cuando Aplique
Liderar la gestin del cambio del proyecto

Especifica las necesidades tcnicas de la solucin

Participa en el diseo de la solucin
Participa en las pruebas de la solucin
Verifica que la dependencia usuaria aprueba la
solucin

INT.-EXT.

CAPACIDADES

Interno

Liderazgo, comunicacin efectiva

Interno

Liderazgo, comunicacin efectiva y trabajo en equipo

Interno

Trabajo en equipo, responsabilidad

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Gestin de las comunicaciones entre los equipos

EQUIPO DE PROYECTO DE LA SUPERINTENDENCIA

NOMBRE
FRENCISCO REYES VILLAMIZAR

ROL
Patrocinador

LIGIA RODRIGUEZ

Gerente

FRIDCY FAURA

Lider funcional

MARIA FERNANDA SOLANO

Responsable comunicaciones
internas

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stin de las comunicaciones entre los equipos de trabajo

EQUIPO DE PROYECTO DEL PROVEEDOR

NOMBRE
CNSC

ROL
EJECUTOR DIRECTO

mail
prodriguez@cnsc.gov.co

Pgin
a

bre de 2014

Inicial

telefono
3259700

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NOMBRE DEL PROYECTO

INTERESADOS

NOMBRE
Francisco Reyes Villamizar
Pedro Rodriguez
Maria Fernanda Solano Dumar
Arnulfo Sarez Pinzn

CARGO

TELEFONO

SUPERINTENDENTE

2201000

Comisionado CNSC

3259700

CORREO ELECTRONICO INTERNO - EXTERNO

POSICION FRENTE AL PROYECTO

Interno
FReyes@SUPERSOCIEDADES.GOV.CO

A favor

prodriguez@cnsc.gov.co

A favor

COORDINADORA DE GRUPO
DESARROLLO TALENTO HUMANO

2201000

Interno
MariaS@SUPERSOCIEDADES.GOV.CO

Neutral

JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO

2201000

Interno
ArnulfoS@SUPERSOCIEDADES.GOV.CO

A favor

Todos los funcionarios de la entidad

A favor

Todas personas que se presentan al concurso

A favor

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PLAN DE COMUNICACIN

NOMBRE DE INTERESADO

TIPO DE COMUNICACIN

OBJETIVO

Francisco Reyes Villamizar

Reunin

Apoyo al proyecto

Pedro Rodriguez

Reunin

Enterar a MINCIT sobre el avance de actualizacin en

SIGEP

Maria Fernanda Solano Dumar

Reunin

Apoyo para la emplementacin

Arnulfo Sarez Pinzn

Todos los funcionarios de la entidad

Mail
Acto administrativo

Apoyo para la emplementacin

Socializacin para participacin en el concurso

FRECUENCIA
SECRETARIA
GENERAL
COORDINADOR
ADMINISTRACION DE
PERSONAL
COORDINADOR
ADMINISTRACION DE
PERSONAL
COORDINADOR
ADMINISTRACION DE
PERSONAL
SECRETARIA
GENERAL

RESPONSABLE
Segn requerimiento
Trimestral
Segn requerimiento
Segn requerimiento
Segn requerimiento

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NOMBRE DEL PROYECTO

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

DESCRIPCIN DEL REQUERIMIENTO

CDIGO
REQUERIMIENTO

NOMBRE DEL SOLICITANTE

ALCANCE DEL PROYECTO /

ENTREGABLE AFECTADO

FECHA DE
CUMPLIMIENTO

Manual de Funciones

Fridcy Faura

Si, inicio concurso

30/03/2015

Empleos a ofertar

Fridcy Faura

Si, inicio concurso

30/03/2015

Ejes temticos

Fridcy Faura

Si, inicio concurso

17/05/2015

Opec

Fridcy Faura

Si, inicio concurso

17/05/2015

Convocatoria

Fridcy Faura

Si, inicio concurso

30/05/2015

Contrato

Fridcy Faura

Si, ejecucin concurso

CRITERIO DE
ACEPTACIN

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GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO

Que la entidad no tenga a tiempo los entregables eperados, Que la CNSC no desarrolle el proceso segn tiempos previstos. Que no se contrate 3o. Encargado de la ejecucin del concurso. Que el costo del concurso aumente

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
* El cronograma se realizara en MS Project y sera remitido junto con el presente formato a la Oficina Asesora de Planeacion.