Chevron

PROPRIETARY AND PRIVATE

Informasi yang terdapat pada dokumen atau item ini merupakan
hak milik Chevron dan/atau afiliasinya (secara bersama Chevron)
dan harus dijaga kerahasiaannya. Informasi atau item tersebut
tidak boleh dipublikasikan, ditunjukkan pada pihak lain, atau
diperjualbelikan, atau untuk tujuan apapun; dan dokumen atau
item ini tidak boleh diperbanyak sebagian atau keseluruhannya
kecuali untuk tujuan yang mana dokumen ini disediakan kepada
penerima. Catatan ini harus selalu ada pada setiap hasil
reproduksi di atas. Dokumen atau item ini harus dikembalikan
kepada Chevron apabila diminta. Dengan diterimanya dokumen
ini, semua penerima menyetujui ketentuan-ketentuan tersebut.

Instruksi-instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP)

Model Surat untuk Penawaran Dua Sampul
Document No. IG-GPO-ML2E-T1/C1 Rev.00 November 2009
Instructions to Bidders(ITB)
Letter Model for Two Envelope Bid

The information contained in this document or item is the property

of Chevron and/or its affiliates (collectively "Chevron") and shall be
kept in strict confidence. Such information or items shall not be
published, disclosed to others, or used for sale, or for any purpose;
and this document or item shall not be reproduced in whole or in
part except for the purpose for which it was made available to the
recipient. This legend shall be included in any such reproduction.
This document or item shall be returned to Chevron upon request.
Any recipient so agrees by acceptance of this document or item.

pada Peserta Pengadaan (IKPP)

tuk Penawaran Dua Sampul

ML2E-T1/C1 Rev.00 November 2009

ns to Bidders(ITB)
el for Two Envelope Bid

..,
Kepada/To : [fill with Company Name as of General Info]
[fill with Company Adress as of
available in General Info]
u.p./attn

: Wakil Pengadaan/Procurement Representative

SUBYEK

: SURAT PENAWARAN SAMPUL PERTAMA/FIRST ENVELOPE BID LETTER

[fill with Contract Title as of available in General Info]
[fill with Contract No as of available in General Info]

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Proses Pengadaan tersebut diatas, bersama ini
kami mengajukan Penawaran Sampul Pertama Data Administrasi
dan Penawaran Teknis.

Dengan menyampaikan Dokumen Penawaran ini :

1.1
Kami menyatakan bahwa Kami telah membaca, memahami
dan memeriksa dengan seksama dan menerima Dokumen Pengadaan
dan/atau perubahannya dan setuju atas sistem pengadaan yang sudah
dan akan diterapkan.

1.2 Kami memahami dan menerima bahwa Chevron tidak

bertanggung jawab atas segala akibat yang timbul dari gugur atau
tidak lulusnya Dokumen Penawaran dari Peserta Pengadaan akibat
dari salah penafsiran oleh Peserta Pengadaan terhadap Dokumen
Pengadaan dan/atau perubahannya.

1.3 Kami memahami dan menerima bahwa

Dokumen Pengadaan yang diterima oleh Peserta
Pengadaan dari Chevron mungkin tidak memuat
semua rincian secara lengkap dan Kami harus
mematuhi tujuan utamanya secara keseluruhan.

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan/Instructions to BiddersChevron Doc. No. IG-GPO-ML2EHalaman 3 dari 12

T1 Rev.00 Nov 2009

2.1 Kami menjamin keaslian, keabsahan dan kebenaran dari

informasi dan dokumen yang diajukan dalam Dokumen Penawaran
kami. Dalam hal Chevron mencurigai bahwa dokumen tersebut tidak
sah, direkayasa, tidak benar atau palsu maka kami akan
membuktikan sebaliknya.

2.2 Jika terbukti bahwa dokumen kami tersebut tidak sah,

direkayasa, tidak benar atau palsu maka kami setuju untuk
digugurkan dari Proses Pengadaan ini dan dapat dimasukkan dalam
daftar hitam.

3.1 Kami menyatakan bahwa Dokumen Penawaran ini kami buat

sesuai dengan Syarat-syarat dan Ketentuan-ketentuan sebagaimana
ditentukan dalam Dokumen Pengadaan, termasuk tetapi tidak
terbatas pada Instruksi-instruksi kepada Peserta Pengadaan,
Persyaratan-persyaratan Teknis dan keseluruhan persyaratan dari
Konsep Kontrak dan Risalah Rapat Penjelasan dan semua perubahan
dari dokumen-dokumen tersebut hingga tanggal dari hari terakhir
penyerahan penawaran.

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan/Instructions to BiddersChevron Doc. No. IG-GPO-ML2EHalaman 4 dari 12

T1 Rev.00 Nov 2009

ral Info]

A/FIRST ENVELOPE BID LETTER

available in General Info]

vailable in General Info]
Dear,
With regard to the aforementioned Procurement Process, we
herewith submit the First Envelope Bid Administration Data and
Technical Bid.

With the submission of this Bid Document:

1.1 We hereby state that we have read, understood and examined
thoroughly and accept the Procurement Documents and/or its
amendments and agree on the procurement system which is and will
be implemented.

1.2 We understand and accept that Chevron shall not be

responsible for any consequences arising out of the Bid Document
from Bidder which has been disqualified or failed to pass due to
misinterpretation(s) by Bidder towards the Procurement Documents
and/or its amendment(s).

1.3
We understand and accept that Procurement
Documents received by Bidder from Chevron may not
be complete in every detail. We shall comply with
their true intent, taken as a whole.

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan/Instructions to BiddersChevron Doc. No. IG-GPO-ML2EHalaman 5 dari 12

T1 Rev.00 Nov 2009

2.1 We hereby confirm the authenticity, legality, truthfulness and

correctness of information and documents submitted in our Bid
Document. In the event Chevron suspects that such documents are
unlawful, untrue, incorrect or fake then we will prove otherwise.

2.2 If it is proven that our document are unlawful, untrue,

incorrect or fake then we agree that we are disqualified of this
Procurement Process and we may be black listed.

3.1 We hereby state that this Bid Document is in accordance to

the Terms and Conditions determined in the Procurement
Documents, including but not limited to Instructions to Bidders,
Technical Requirements and all requirements of Concept Contract
and Minutes of Prebid Meeting(s) and any change to such document
put in effect before the date of the last day of bid submission.

Hormat kami/Sincerely yours,

(materai Rp. 6.000 dan tanda tangan/
duty stamp Rp. 6.000 and signature)

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan/Instructions to BiddersChevron Doc. No. IG-GPO-ML2EHalaman 6 dari 12

T1 Rev.00 Nov 2009

..,
Kepada/To : [fill with Company Name as of General Info]
[fill with Company Adress as of
available in General Info]
u.p./attn

: Wakil Pengadaan/Procurement Representative

SUBYEK

: SURAT PENAWARAN SAMPUL KEDUA/SECOND ENVELOPE BID LETTER

[fill with Contract Title as of available in General Info]
[fill with Contract No as of available in General Info]

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Proses Pengadaan tersebut diatas, bersama ini
kami mengajukan Penawaran Sampul Kedua Penawaran
Komersial.

TOTAL HARGA PENAWARAN ADALAH

[dalam mata uang dan angka/in the form of currency and number]
[dalam huruf/in letters]
dengan masa berlaku penawaran selama
[jumlah hari kalender/number of calendar days]
efektif sejak tanggal Surat penawaran ini.

Dengan menyampaikan Dokumen Penawaran ini :

1.1
Kami menyatakan bahwa Kami telah membaca, memahami
dan memeriksa dengan seksama dan menerima Dokumen Pengadaan
dan/atau perubahannya dan setuju atas sistem pengadaan yang sudah
dan akan diterapkan.

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan/Instructions to BiddersChevron Doc. No. IG-GPO-ML2EHalaman 7 dari 12

C1 Rev.00 Nov 2009

1.2 Kami memahami dan menerima bahwa Chevron tidak

bertanggung jawab atas segala akibat yang timbul dari gugur atau
tidak lulusnya Dokumen Penawaran dari Peserta Pengadaan akibat
dari salah penafsiran oleh Peserta Pengadaan terhadap Dokumen
Pengadaan dan/atau perubahannya.

1.3 Kami memahami dan menerima bahwa

Dokumen Pengadaan yang diterima oleh Peserta
Pengadaan dari Chevron mungkin tidak memuat
semua rincian secara lengkap dan Kami harus
mematuhi tujuan utamanya secara keseluruhan.

2.1 Kami menjamin keaslian, keabsahan dan kebenaran dari

informasi dan dokumen yang diajukan dalam Dokumen Penawaran
kami. Dalam hal Chevron mencurigai bahwa dokumen tersebut tidak
sah, direkayasa, tidak benar atau palsu maka kami akan
membuktikan sebaliknya.

2.2 Jika terbukti bahwa dokumen kami tersebut tidak sah,

direkayasa, tidak benar atau palsu maka kami setuju untuk
digugurkan dari Proses Pengadaan ini dan dapat dimasukkan dalam
daftar hitam.

3.1 Kami menyatakan bahwa Dokumen Penawaran ini kami buat

sesuai dengan Syarat-syarat dan Ketentuan-ketentuan sebagaimana
ditentukan dalam Dokumen Pengadaan, termasuk tetapi tidak
terbatas pada Instruksi-instruksi kepada Peserta Pengadaan,
Persyaratan-persyaratan Teknis dan keseluruhan persyaratan dari
Konsep Kontrak dan Risalah Rapat Penjelasan dan semua perubahan
dari dokumen-dokumen tersebut hingga tanggal dari hari terakhir
penyerahan penawaran.

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan/Instructions to BiddersChevron Doc. No. IG-GPO-ML2EHalaman 8 dari 12

C1 Rev.00 Nov 2009

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan/Instructions to BiddersChevron Doc. No. IG-GPO-ML2EHalaman 9 dari 12

C1 Rev.00 Nov 2009

ral Info]

ECOND ENVELOPE BID LETTER

ailable in General Info]

lable in General Info]
Dear,
With regard to the aforementioned Procurement Process, we
herewith submit the Second Envelope Bid Commercial Bid.

TOTAL BID PRICE IS

angka/in the form of currency and number]

alam huruf/in letters]

with bid validity for

nder/number of calendar days]
effective since the date of this Bid Letter

With the submission of this Bid Document:

1.1 We hereby state that we have read, understood and examined
thoroughly and accept the Procurement Documents and/or its
amendments and agree on the procurement system which is and will
be implemented.

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan/Instructions to BiddersChevron Doc. No. IG-GPO-ML2EHalaman 10 dari 12

C1 Rev.00 Nov 2009

1.2 We understand and accept that Chevron shall not be

responsible for any consequences arising out of the Bid Document
from Bidder which has been disqualified or failed to pass due to
misinterpretation(s) by Bidder towards the Procurement Documents
and/or its amendment(s).

1.3
We understand and accept that Procurement
Documents received by Bidder from Chevron may not
be complete in every detail. We shall comply with
their true intent, taken as a whole.

2.1 We hereby confirm the authenticity, legality, truthfulness and

correctness of information and documents submitted in our Bid
Document. In the event Chevron suspects that such documents are
unlawful, untrue, incorrect or fake then we will prove otherwise.

2.2 If it is proven that our document are unlawful, untrue,

incorrect or fake then we agree that we are disqualified of this
Procurement Process and we may be black listed.

3.1 We hereby state that this Bid Document is in accordance to

the Terms and Conditions determined in the Procurement
Documents, including but not limited to Instructions to Bidders,
Technical Requirements and all requirements of Concept Contract
and Minutes of Prebid Meeting(s) and any change to such document
put in effect before the date of the last day of bid submission.

Hormat kami/Sincerely yours,

(materai Rp. 6.000 dan tanda tangan/
duty stamp Rp. 6.000 and signature)
Instruksi Kepada Peserta Pengadaan/Instructions to BiddersChevron Doc. No. IG-GPO-ML2EHalaman 11 dari 12
C1 Rev.00 Nov 2009

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan/Instructions to BiddersChevron Doc. No. IG-GPO-ML2EHalaman 12 dari 12

C1 Rev.00 Nov 2009